定岗定编定员管理规定
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人力资源管理中的“三定”管理人力资源管理中的“三定”管理“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
以下是店铺收集整理了人力资源管理中的“三定”管理,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
一、“三定”的含义“三定”指的是人力资源管理中的定岗、定编、定员(简称“三定”)。
“定岗”就是企业内部所需要的岗位,先根据其工作范围和性质,按科学方法确定其数量:“定编”是指明确企业需要多少适合企业发展的个人:“定员”是指严格按照编制数额和岗位质量要求,为企业每个岗位配备合格的人员。
二、“三定”的基本步骤和方法1.“三定”的基本步骤第一,人员预算。
在公司进行定岗、定编、定员的工作时,首先要统计如下数据和资料:薪酬体系、职位体系;上年度的销售额、成本、利润;本年度销售额及利润。
根据以上数据测算出今年需要增加的成本总额(需财务、企划、人力共同参与),进一步测算出预期增加的成本总额及人员和岗位。
第二,公布职位,公开报名。
按照预期的职位分类要求修订职位说明书,对外公布内设机构、编制、职位及任职条件。
并由符合定岗基本要求的人员,根据各职位的任职要求和条件,自行申请任职职位。
第三,资格审查,考试考核,民主评定。
第四,决定任命。
对最终符合要求人员发放聘任书,签订岗位责任书和劳动合同。
2.具体方法“定岗”的方法有流程优化法、组织分析法、标杆瞄准法等:“定编”的方法有预算控制法、劳动效率法、德尔菲法等:“定员”的`方法有设备定员法、岗位定员法、效率定员法等。
在此具体介绍几种常用方法:第一,标杆瞄准法。
是指企业将自己的服务、产品、成本以及经营实践,同那些相对应方面表现突出的企业(并不局限于同一行业)进行比较,以改进本企业业务表现和经营业绩的精益求精的过程。
第二,劳动效率定编法。
是指根据员工的劳动效率、生产任务以及出勤等因素计算岗位人数的一种方法。
利用这种方法确定定编,有利于克服人浮于事的现象并保证公司的劳动效率。
定员定编管理制度第一章总则第一条为进一步规范和完善企业人事管理工作,保证企业人事制度的公正、合理、科学运行,依据国家相关法律法规,结合本企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业下属各单位及公司的全体员工。
第三条本制度贯彻"定员定编,严格管理"的原则,明确企业各部门人员的编制、职责和权限,实行"人尽其才、岗位适才"的原则,实行科学合理的编制管理,并建立和完善关于各项管理制度。
第二章编制管理第四条企业编制管理是指企业按照国家规定与企业的实际需要,对企业单位机构职能部门、工种、职务、岗位人员的数量、结构与质量等一系列人员事业的科学、合理、稳定而动态的管理制度。
第五条企业编制工作主要包括编制任务的确定、编制计划的确定、编制资格的确定、编制的评审、编制的批准。
第六条企业部门设立和撤销、调整,编制的调整,集体优化,编制审核、报批等业务。
第三章编制管理的实施第七条企业编制管理调整是指企业编制调整计划、编制调整标准、编制调整依据、编制调整程序等一系列工作的安排和进行。
第八条企业编制管理实施过程中,必须符合国家法律法规的规定,符合企业的实际需要和实际任务的要求,依据国家相关法规和企业的规章制度。
第九条企业编制管理实施过程中,必须具体落实业务工作流程,明确分工负责,保证业务工作的质量,保证本业务有效分析有主意。
第十条企业编制管理实施过程中,必须强化经济效益管理,节约、合理管理编制开支,提高编制工作的效率,提高编制工作的质量。
第四章编制管理的监督第十一条企业编制管理的监督主要工作有:实行组织考核,实行岗位联系,提高工作效率。
第十二条企业编制管理的监督是有关部门包括人力资源部和相关管理专业部门的具体进行。
第十三条企业编制管理的监督在实际工作中应提示、指导、规范、检查、考核,保证企业的编制管理得以完善。
第五章编制管理的资料管理第十四条企业编制管理的资料管理是指企业编制管理过程中所涉及的各项编制管理业务资料的归档、管理、卷宗、报批、交换、查阅、使用等一系列工作。
定岗定编定员管理方案定岗定编定员管理方案篇一一、总则(1)为适应公司业务快速发展变化,加强部门与岗位之间的横向沟通,挖掘和培养员工的潜力和技能,培养复合型人才,特制订本制度;(2)本制度适用于51社保全体员工。
二、定义指员工在同一部门不同工作岗位上进行有计划的调换职位任职的行为。
三、适用范围需满足以下条件,方可进行轮岗:(1)在原岗位任职满1年以上;(2)在原岗位绩效评定S、A级的员工才具有调岗资格(绩效级别:S/A/B/C);(3)符合新岗位任职资格条件。
四、轮岗实施办法4.1职责分工(1)用人部门负责:根据部门业务情况、员工情况和意愿制定年度轮岗计划并组织落实;(2)人力资源部负责:初审部门年度轮岗计划,判断业务和员工是否适宜落实轮岗。
4.2轮岗前沟通(1)沟通内容:人力资源部与用人部门充分沟通了解涉及轮岗的岗位和人员情况;了解轮岗人员对轮岗的接受及认知程度;理解轮岗的意义和目的;轮岗人员的优势与不足;轮岗后的发展方向和计划等;(2)沟通效果:让轮岗人员可以充分愉快的接受轮岗安排,减少硬性安排带来的阻力;(3)沟通要求:沟通要求是保密,避免前期员工知道将会被轮岗而不愿意离开造成的。
消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”等。
4.3实施工作交接(1)工作交接清单在公布轮岗方案后,被轮岗方需要制定并提交工作交接清单、资料清单,目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人员工作分配,工作中的注意事项等。
(2)实施并行工作制即现任人与继任者需要并行工作一段时间,时间为一个月。
通过并行工作,使继任者能在现任者帮助下迅速了解工作内容及人员状态,而且保证工作决策不会出现影响。
(3)并行工作制具体内容原岗位工作负责人详细列出完成岗位工作所具备的经验与技能;由原任职者对继任者采取教授式或继任者自学等培训方式;根据工作交接清单,对岗位工作环境和作用,业务流程与目前状况,业务手册指导工作的开展等进行培训;提供考核标准和信息,并反馈给人力资源部;轮岗岗位的上级对原任职者和继任者,在教授程度和效果上对其考评,作为当月绩效成绩的一部分;培训结束后,也要与原任职者保持沟通,就出现的新问题咨询原任职者。
1、定员依据和标准1。
1由公司全年生产销售计划每年进行一次任务与能力的平衡核算,确定公司总体定编定员计划。
1。
2管理部门管理人员定编,根据精简高效的原则,结合部门职能及实际需要,确定各部门人员配备的比例与标准,尽量避免岗位缺陷,每个人承担职责过多。
1.3由用人部门根据不同岗位劳动繁重程度及生产技术要求,以生产设备状况为依据,对车间不同岗位定编定员,结合企业特点和实际需要,确定各类人员的配备比例和标准,提出用人申请,报人力资源室等负责有关职能部门同意,方可进行定员。
2、管理办法2.1各部门定编定员后,不得任意变动;部门的设置变动,新设岗位或增加岗位职员数量,均由总经理决定。
2。
2对不违反定岗、定员的基本原则且在定岗标准控制数内,部门内部岗位调动工种变化,按以下规定办理:2。
2.1经理级领导分管范围变动和一般管理岗位之间的岗职变化,应事先报总经理同意后,报人力资源室备案,方可办理变岗手续。
2。
2。
2在不改变岗位的前提下,部门领导根据工作的临时需要,有权调动有关人员进行临时性调动,但关键岗位关键人员调动需征得有关部门同意。
2.2.3在定编定岗定员范围内,职工跨部门或车间岗位变动,均按以下规定办理:2.2.3.1为保证生产、管理工作的相对稳定,生产控制部及质量管理部两部门不得随意抽调。
2.2.3.2各部门因工作的临时需要借用有关人员时,应由借用部门提出书面报告,报总经理同意,方可借用。
2。
2.3。
3各部门在编制范围内,需增补业务人员、专技人员、管理人员时,应事先与人力资源室商量研究,征得总经理同意。
2。
2。
3。
4岗位调动时,原聘专业职务自动解除,由人力资源室妥善安置,但生产、管理部门人员调动,须遵照GMP规定,且必须考核合格才可上岗,考核不合格者进入待岗,或者不能调转。
3、职工办理公司外调的有关手续3。
1要求调离的职工,须本人提出申请,经所在部门签署意见,报请人力资源室同意,待总经理同意后,方可办理调离手续。
XX集团有限责任公司定岗定编定员及岗位工作职责管理办法第一章总则为优化公司人力资源配置,提高组织运作效率,特制定本管理办法。
定岗、定编、定员是指根据公司发展战略和业务需求,科学规划组织结构、岗位设置、工作内容及员工薪酬,并严格执行的过程。
第二章原则一、因需设岗原则岗位设置应基于部门职能、业务流程和工作量,确保人员配置与工作需求相匹配,实现因需设岗、人岗相适。
二、效率优先原则人员配备应遵循“效率优先”,精简人员,提升工作效率。
三、公平竞争原则岗位选用应遵循公开、公平、公正原则,通过竞争上岗,择优录取。
第三章企业简介XX集团有限责任公司成立于20XX年,注册资本XX万元,是一家专注于XX领域的领先企业。
公司业务范围涵盖XX、XX、XX等,拥有XX资质和XX许可证。
公司秉承“XX”的企业精神,致力于成为XX行业的领军企业。
第四章组织架构公司设立XX个主要部门,包括XX部、XX部、XX部等,各部门职责分明,协同高效。
第五章定岗定员根据部门业务需求和职责范围,确定人员编制和岗位职数。
共设立XX个部门,具体岗位和定编人数如下表所示:序号部门定编人数岗位配岗人数1管理层XX总经理XX2XX部XX XX副部长XX...............第六章部门职责及岗位说明书一、XX部XX部负责公司的XX管理,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
岗位说明书示例:•岗位名称:XX部副部长•所属部门:XX部•岗位定员:1人•直接上级:XX部部长•职责概述:协助XX部部长管理XX部日常工作,负责XX 和XX等。
二、XX部XX部负责公司的XX工作,包括XX、XX和XX等。
部门设置XX个岗位,包括XX、XX和XX等。
...第七章附则本办法由XX部负责解释,自发布之日起实施。
定岗定编定员管理规定 The following text is amended on 12 November 2020.定岗定编定员管理规定(D版)发布日期:2014年12月10日实施日期: 2014年12月10日1 目的推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。
2 适用范围适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。
3 职责管理部是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。
各部门负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。
公司领导负责审批公司定岗、定编、定员方案。
4 管理规定岗位设置原则:4.1.1“因事设岗”原则。
按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。
4.1.2“最低数量”原则。
性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确并且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。
4.1.3“系统性”原则。
为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。
岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。
定编原则:4.2.1 “精简、高效、节约”原则。
在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、高效、节约的原则。
4.2.2“有效负荷”原则。
以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况4.2.3“满负荷工作”原则。
三定方案的原则【实用版】目录1.引言2.三定方案的定义和背景3.三定方案的原则4.三定方案的实施和效果5.结论正文【引言】随着社会的发展和科技的进步,各个领域都需要制定合理的方案以适应时代的变化。
在企业管理和项目管理领域,三定方案是一种重要的管理方法,可以帮助企业或项目更好地规划和管理资源。
本文将介绍三定方案的原则,以及其在实际应用中的效果。
【三定方案的定义和背景】三定方案,即“定岗、定员、定编”,是一种企业管理和项目管理的方法。
定岗是指明确各个岗位的职责和任务,定员是指确定合理的员工数量,定编是指制定合理的组织结构和编制。
三定方案的提出源于企业对高效管理和优化资源配置的需求,旨在提高企业的核心竞争力。
【三定方案的原则】制定三定方案需要遵循以下原则:1.合理分工:根据企业或项目的实际情况,合理分配各个岗位的职责和任务,确保各个部门和员工之间的协作顺畅。
2.优化资源:在定员的基础上,合理配置人力资源,充分发挥员工的潜能,提高工作效率。
3.组织结构清晰:在定编的过程中,要确保组织结构清晰,管理层级分明,避免管理层次过多导致的决策缓慢。
4.制度保障:制定完善的制度,确保三定方案的实施和执行,提高企业的管理水平。
【三定方案的实施和效果】三定方案的实施需要全面考虑企业的实际情况,结合企业的战略目标和市场需求,制定适合的方案。
在实施过程中,要注意以下几点:1.确保方案的合理性:在制定三定方案时,要充分考虑企业的实际情况,确保方案的合理性。
2.营造良好的执行氛围:在实施过程中,要营造良好的执行氛围,提高员工的执行力。
3.及时调整和优化:在实施过程中,要根据实际情况及时调整和优化方案,确保其有效性。
通过三定方案的实施,企业可以实现以下效果:1.提高工作效率:通过合理分工和优化资源,提高企业的工作效率。
2.降低人力成本:通过定员和优化人力资源配置,降低企业的人力成本。
3.提高管理水平:通过制定清晰的组织结构和完善制度保障,提高企业的管理水平。
医院定员定岗定编管理制度第一章总则第一条为规范医院管理,优化资源配置,增强服务效率,提高服务质量,特制定本制度。
第二条医院定员定岗定编管理制度,是指按照国家、地方及医疗卫生行业的相关法律法规和政策要求,结合医院实际,建立医院合理的人员编制和岗位设置,加强对员工的管理和服务流程的规范化。
第三条医院定员定岗定编管理制度适用于本医院内所有员工,包括临床科室、行政科室等各部门。
第四条医院定员定岗定编管理制度遵循公开、公平、公正、合理、规范的原则,保障员工权益,促进医院和员工的共同发展。
第五条医院人事管理部门负责医院定员定岗定编管理制度的执行,负责医院内所有员工的招聘、培训、考核、奖惩、晋升等事务。
第二章定编第六条医院定编是指根据医院的规模、业务发展需要等因素制定医院的人员编制方案。
第七条医院定编应当符合国家和地方卫生行业的相关规定,合理确定不同岗位的人数和比例,保障医院的正常运转和服务需求。
第八条医院定编方案应当综合考虑医院的规模、业务量、服务质量、技术水平、人员结构等因素进行科学测算,确保合理的编制数目。
第九条医院定编方案应当经过医院领导班子讨论通过,并报人事管理部门备案。
第十条医院定编方案应当定期进行调整和评估,与医院的发展相适应,确保在不同阶段均衡合理。
第三章定员第十一条医院定员是指根据医院的实际情况,合理确定不同科室、部门的人员数量,并将其纳入人员编制之中。
第十二条医院定员应当根据医院的规模、业务发展、人员结构等因素进行科学测算,保证服务需要的覆盖和满足。
第十三条医院定员应当遵循合理规划,综合考虑各项因素,确保各科室、部门的工作负荷合理分配,人员利用率高。
第十四条医院定员应当经过医院领导班子讨论通过,并报人事管理部门备案。
第十五条医院定员应当定期进行调整和评估,与医院的发展相适应,确保在不同阶段均衡合理。
第四章定岗第十六条医院定岗是指根据医院的业务特点和需求,合理设置不同岗位,明确工作职责,规范工作流程。
定岗定编定员管理
规定
ZG/YP 3 10 007-
定岗定编定员管理规定
(D版)
发布日期: 12月10日实施日期: 12月10日
1 目的
推动各单位依据企业的发展战略,在科学设置组织机构的基础上,根据各机构的职责、工作内容、业务量,经过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员,实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配,构建科学的岗位管理体系,以提高工作效率,有效控制人工成本,促进企业发展战略及目标的实现。
2 适用范围
适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员(以下简称“三定”)的各项工作。
3 职责
3.1 管理部
是公司“三定”管理的归口管理部门,负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、运行监督与效果评价。
3.2 各部门
负责梳理、优化业务流程、管理流程,编制岗位说明书,开展岗位分析,提出定岗、定编意见,开展定员工作的面试、测评等。
3.3 公司领导
负责审批公司定岗、定编、定员方案。
4 管理规定
4.1 岗位设置原则:
4.1.1“因事设岗”原则。
按照职责、业务和管理流程设定岗位,不能因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。
原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解,严格控制支持性的岗位。
4.1.2“最低数量”原则。
性质相同或相近的职责归为同一岗位,有效综合,使各岗位职责明确而且相互同步协调,以发挥最大效能,务求工作流程最优、最短。
4.1.3“系统性”原则。
为有效实现组织职能,岗位之间职能应无交叉、
重复或遗漏;为体现组织的协作精神,岗位之间应有主责、协助、参与之分。
岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合,符合系统化原则。
4.2 定编原则:
4.2.1 “精简、高效、节约”原则。
在保证实现生产经营目标的前提下,定编应强调精简、高效、节约的原则。
4.2.2“有效负荷”原则。
以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作,不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况
4.2.3“满负荷工作”原则。
原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时,视为满负荷。
4.3 定员原则
4.3.1 “符合任职资格”原则。
以在岗人员符合岗位任职资格为前提,不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。
4.3.2 “公开竞聘或考核”原则。
实行公开竞聘或全面考核,选择最优人员,以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。
5 相关规定
5.1 “三定”工作实行动态管理,保证与公司组织机构调整、产量(任务)的变动、职能调整相对应。
5.2 原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作,期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。
5.3 严控职能业务部门人员,如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时,则不调整编制。
5.4当定编只有一人且岗位负荷不满时,原则上撤销该岗位并将其岗位。