英文会议邀请函回执
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会议邀请函回执单格式范文
会议邀请函回执单格式范文邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。
它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。
以下是搜索的会议邀请函回执单格式范文，供参考借鉴！格式首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义2.会议邀请函的基本内容3.会议邀请函的结构与写法一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。
举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。
对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。
对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法1．标题。
由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。
“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”2．称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种：(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。
由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
关于会议的邀请函4篇_2
关于会议的邀请函4篇会议的邀请函篇1会议邀请函及回执××公司项目组负责人：您好！我司将于4月8日前往贵司开展关于××技术交流会，具体会议安排如下：诚挚邀请各位领导参加本次技术交流会议，望拨冗莅临。
3月27日××会议确认回执××公司关于××4月8日技术交流会的邀请函已经收悉，我司共计人将届时参加会议。
具体与会人员名单如下：参会单位：××××××××__月__日会议的邀请函篇2尊敬的_____主任：您好!经与长三角国家级开发区政研室主任沟通协商，长三角国家级开发区政研室主任联席会议第一次会议暨中国改革开放 30 周年与国家级开发区体制创新论坛，定于今年6月19日-21日在无锡高新区举行。
长三角地区是当今中国最具活力和发展潜力的区域之一。
在发展有中国特色社会主义的伟大历史进程中，作为长三角动力引擎的国家级开发区担负着共同的使命，同时也面临许多共同关注的课题。
建立长三角国家级开发区政研室主任联席会议旨在长三角国家级开发区之间搭建一个政府主导型的信息交流与共享平台，以便相互学习、相互启发、相互借鉴。
同时，基于今年是中国改革开放三十周年，首次会议主题定为“中国改革开放30周年与国家级开发区体制创新”，重点就国家级开发区体制再造问题进行研讨。
参加此次会议和论坛的主要是长三角地区国家经济技术开发区、国家高新技术产业开发区负责政策研究的同志。
届时，将邀请上海浦东改革与发展研究院、上海浦东新区人民政府政策研究室有关专家就开发区体制创新作专题报告，并安排相关参观交流活动。
在此，诚挚地邀请您及贵单位相关同志参加此次会议和论坛，并请围绕本次论坛主题做好10分钟左右的发言准备，以便会议交流。
让我们共同为开发区体制创新和长三角经济社会发展出谋划策。
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会 议 回 执
XX公司：
贵司会议邀请函已经收悉，我司 等共计 人将乘坐班/火车于 月 日 到达XX机场/ 火车站，航班号/火车车次是 。我司与会人员名单如下：
我司联系人及电话：
参会单位： 公司 20XX年XX月XX日
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邮政编码：______________________电子邮箱_________________________________
请务必于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便统一安排。
联系电话：____________
篇三：会议邀请函及回执
尊敬的 先生/女士：
您好！
为此，特邀请贵司莅临大会，与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题，共商发展大计！
20XX年XX月XX日，我们诚挚期待您的光临！
XX有限公司
20XX年XX月XX日
咨询热线：XXXX-XXXXXXX
附：XX公司会务接站/接机人员电话：
XXX：111111111111 XXX：22222122222 XXX：22222222222
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一、会议时间：20xx年11月8日一10日
二、会议地点：北京天一科技有限公司305会议大厅 三、会议主题：
（一）让代理商更多地了解公司的发展
（二）展示即将推向市场的新产品的优势及性能
（三）研究如何扩大产品销售
XX公司：
贵司会议邀请函已经收悉，我司 等共计 人将乘坐班/火车于 月 日 到达XX机场/ 火车站，航班号/火车车次是 。我司与会人员名单如下：
我司联系人及电话：
参会单位： 公司 20XX年XX月XX日
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联系电话：____________
篇三：会议邀请函及回执
尊敬的 先生/女士：
您好！
为此，特邀请贵司莅临大会，与来自全国各地的汽车行业精英共同探讨行业热点话题，共商发展大计！
20XX年XX月XX日，我们诚挚期待您的光临！
XX有限公司
20XX年XX月XX日
咨询热线：XXXX-XXXXXXX
附：XX公司会务接站/接机人员电话：
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一、会议时间：20xx年11月8日一10日
二、会议地点：北京天一科技有限公司305会议大厅 三、会议主题：
（一）让代理商更多地了解公司的发展
（二）展示即将推向市场的新产品的优势及性能
（三）研究如何扩大产品销售
邀请函回执单怎么写
邀请函回执单怎么写【篇一：邀请函回执表模板】【篇二：会议邀请函及报名回执参考模板】公司logo邀请函xxxx(公司名称)定于xxxx年xx月xx日在xxxx（地点）举办“xxxx(会议名称)”，在此我谨代表“xxxx(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍-------------------------------------------------------主题：xxx、xxx 主办方：xxxx时间：xxxx年xx月xx-xx日地点：xxxxxx人数：发言嘉宾：预计xx位；参会嘉宾：预计xxx位会议日程：*以上均为初拟议题，我们会随时更新议程，议题以最终版为准。
1/3xxxxx会拟邀演讲嘉宾名单：嘉宾姓名嘉宾职务嘉宾姓名嘉宾职务---------------------------------------我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3xxxxx会报名回执个人信息（请完整填写以下信息）参会人一姓名：组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：称谓（先生/女士）：行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：参会人二姓名：称谓（先生/女士）：组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：参会人三姓名：称谓（先生/女士）：组织/公司名称：职务：传真：电子邮件：行业：办公电话：移动电话：邮寄地址及邮编：3/3【篇三：邀请函回复函范文】关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函尊敬的xxx市长：您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。
xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。
良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。
会议邀请函回执单怎么写
会议邀请函回执单怎么写会议邀请函回执单【会议邀请函回执单一】尊敬的xx先生/女士：作为营销专业人士，您是否在关注搜索营销对于未来营销格局的影响力?作为商界成功人士，您是否在探索挖掘互联网及搜索引擎的巨大能量，从而为企业发展带来更大驱动力?作为互联网行业的一份子，您是否在致力于研究搜索技术和营销创新相结合的发展趋势?在此我们诚挚的邀请您参加xxxxx活动。
百度，作为全球最大的中文搜索引擎、最大的中文网站。
从创立之初，便将让人们最便捷地获取信息，找到所求作为自己的使命，将技术创新作为自己的发展方向，并立志发挥自身的技术优势，为三千万家中国企业提供创新的营销服务，推动企业成长，促进社会经济发展。
值此之际，百度真诚邀请您莅临此次盛会，与中国网民、政府官员、专家代表、企业同仁共同探讨新经济环境下消费者行为变化、营销模式创新及企业增长方式转变等热点话题，在会议现场，我们将有资深专家对您企业现在的网络营销现在进行定位，通过分析并作出相对应的网络营销策略。
与此同时我们将同您共同分享搜索营销的理念及实战经验，共同激荡搜索营销成功之道!不要犹豫，马上行动，期待您的拨冗出席!因名额有限，每家企业仅限一人。
会议全程免费。
所有参会企业将获得以下问题的答案：1.什么样的是营销型网站，应该具备哪些基本要素?2.如何在保证企业生存的同时，谋求新的业务渠道，让企业得到更好的发展?3.怎么样给自己企业的做网络营销定位?4.我想做网络营销，应该从哪里下手?5.我做了网站，如何让其发挥真正的作用，给我带来源源不断的客户资源?活动时间：20xx年1月18日下午1:30活动地点：报名回执(请填好表格盖上公章传真回传至)(复印有效)您的邮箱您最想了解(标红)1、找到自己企业的网络营销现状?2、我想做网络营销，应该从哪里下手?3、如何建立有销售力的网站?4、如何找到适合自己的网络营销平台?您希望网站帮你做什么?1.品牌推广2.招商加盟3.产品零售4.客户服务5.资源整合6.其他您的营销顾问：________刘xxx_____联系电话：1.本次会议全程免费2.本会会议规模为120人，以中心企业主为主，会议中会安排互动节目，扩展您的人脉3.会议主要以互联网发展趋势，企业如何做网络营销，如何通过网络推广产品，扩大品牌影响力4.凡参会的客户都有机会获得百度精美礼品一份5.会场合作客户将有更多惊喜相送6.请务必带上名片会议开始时间：20xx年1月18日下午1：30地址：如您确认参会，请将回执填写好并回传。
邀请函,回执
篇一：邀请函及回执邀请函为更好地适应经济与社会发展对各类人才的迫切需求，充分发挥西安丰富的高校毕业生资源优势，实现人才合理有效的市场化配置，西安市人才服务中心、西安毕业生就业市场、西北政法大学及相关高校联合举办“西安市高校毕业生就业专场招聘会暨西北政法大学毕业生就业供需洽谈会（文史类）”，现将大会有关事项函告如下：一、会议时间：2012年4月15日（周日）早9：00-14:00。
二、会议地址：西安市长安区韦郭路中段西北政法大学长安校区教学楼。
三、主办单位：西安市人才服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学联办单位：西安外国语大学西安财经学院西安邮电学院西安文理学院四、参会对象：1、全国范围内各级党、政、军、机关，国有企事业单位，高新技术、外资股份制企业、民营企业、高等院校、科研设计院所等各类用人单位。
2、西安高校毕业生就业见习单位（见习基地）。
3、西安高校2012届毕业生。
五、大会服务项目：1、本次招聘会为公益招聘会，面向用人单位及毕业生免费。
1、大会提供工作人员午餐及饮用水。
3、外地单位食宿自理，如需安排住宿，请提前电话联系。
六、参会办法：请参会单位于4月13日前，将参会回执及单位资质证明以传真或邮件形式发至我校。
七、联系方式：西安市人才服务中心西安毕业生就业市场西北政法大学2012年3月5日参会回执篇二：邀请函回复函范文关于xx省xx市邀请xxxx参观考察的复函尊敬的xxx市长：您好！贵市邀请我方前往参观考察的邀请函收悉。
xx是xx省下辖的一个地级市，位于xx省西南部，地处辽河三角洲中心地带，东北、西北分别与xx市和xx市辖区相邻，南邻xxx，与xxx隔河相望，总面积4071平方公里，占xx省总面积的2.75％。
xxx居于东北亚经济圈与环渤海经济圈的交叉点，是xx沿海经济带重要节点城市，是全国沿海开放城市之一，也是国家重要的石油化工基地。
良好的生态环境，优越的地理位置，中国北方生态名城的迷人风采，吸引着海内外有识之士热切的目光。
邀请函回信商务英语作文
邀请函回信商务英语作文Dear Sir/Madam,。
I am writing to confirm my attendance at the upcoming business conference that you have invited me to. I am honored to have received the invitation and I am looking forward to the opportunity to meet with other professionals in the industry.I will be attending the conference on the dates specified in the invitation, and I will be staying at the hotel recommended in the invitation. I appreciate theeffort that has gone into organizing this event and I am sure that it will be a valuable experience.I would like to take this opportunity to express my gratitude for the invitation and for the opportunity to meet with other professionals in the industry. I am confident that this conference will be a great opportunity for me to learn about new developments in the field and tonetwork with other professionals.Thank you again for the invitation and I look forward to meeting you and other attendees at the conference.Sincerely,。
邀请函和回复函英语作文简单一点
邀请函和回复函英语作文简单一点English:
Dear [Name],
I am writing to invite you to the grand opening of our new business on [Date] at [Time]. We would be delighted to have you join us for this special occasion. There will be a ribbon-cutting ceremony followed by a reception with food and drinks. Your presence would mean a lot to us as we celebrate this milestone. Please let us know if you will be able to attend so we can make the necessary arrangements. We look forward to seeing you there.
Best regards,
[Your Name]
Chinese:
亲爱的[姓名],
我写信邀请您参加我们在[日期]举行的新业务开业盛大活动，活动时间为[时间]。
我们将非常高兴能够邀请您参加这个特殊的时刻。
届时将举行剪彩仪
式，随后将举行一个有美食和饮料的招待会。
您的光临对我们来说意义重大，因为我们共同庆祝这一重要时刻。
请告诉我们您是否能够参加，以便我们做好必要的安排。
期待在那里见到您。
此致礼意，
[您的名字]。
英文会议邀请函模板
英文会议邀请函模板【篇一：英语会议邀请函模板】dear xx,on behalf of the xxxxx, i would be very pleased to invite youto attend a conference of the forthcoming 1st opportunityand challenge xxxxx to be held in xxxuniversity, china, fromdecember 19 to december 30, 2011.as we all know, 谷歌 is one of the top corporations around theworld in computer science, and the biggest internet searchservice provider. at the same time, 谷歌’ s products are also famous and popular in music, society network, andsmartphone operating system et al. you are an internationally acclaimed scholar and businessman assuredly. your researchon distributed software service and parallel computation iswidely used in computer science. your participation will beamong the highlights of the conference.we sincerely hope that you could accept our invitation. asyou know, this is the 1st held of occsg and we plan to make ita truly international meeting. we have accepted many papersfrom several disciplines.if you can come, please let us know as soon as possible,since wehave to prepare the final program soon. we are looking forwardto your acceptance.sincerely yours,xxxxxxxxxxx【篇二：展会英文邀请函范文】letter of invitationdear sirs/madam:we hereby sincerely invite you and your companyrepresentatives to visit our booth at the continental exhibitioncenter from april 15th to 20th 2006.we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one two piece toilet, wash basin, cabinet basin,pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decoratedceramics and so on. our new models offer superb design andtheir new features give them distinct advantages oversimilar products from other manufacturers.it would be a great pleasure to meet you at theexhibition.we expect to establish long-term business relations with your company in future.exhibition center : the continental exhibition centerbooth number : g-k105 g-k-106date : apr 15th to 20th 2006best regardsmr.su jia jiangeneral manager[ 答复 2] ： the continental centre is a magnificent tradefair venue in pazhou. you can reach us easily by any of the following 4 ways:by metro (subway) ---take metro line 2 toward pazhou and get off at pazhou station (next to xingang dong), exit d. (the fastest way when coming from liuhua area)by hotel shuttle bus--- all hotel buses will drive to canton fair pazhou complex via the continental centre. so simply ask the driver for a stop. (esp. recommendable for buyers who stay in cacfair vfm hotels and partner hotels)by cacfair shuttle bus---take cacfair free shuttle bus when coming from cantonfair pazhou complex or eastern railway station.by taxi--- simply ask taxi driver to take you to thecontinental by showing cacfair address in chinese as below. cacfair address in chinese:[ 答复 3] ：看来广交会来了，还真是好多人要这发邀请函，我企业的格式以下：dear xxx,we treasure every opportunity to meet with you, ourvalued customer.from 28 april - 1 may 2006, we will be exhibiting at the hong kong gifts premium fair 2006.we cordially invite you to visit our booth.our booth number is 3d11 in hall 3.you may click here to find our location.with complimentsxxxx (company name)基本上就是这个格式了，自然你完整能够把它弄得美丽些。
企业工厂通用会议活动参会回执书
企业工厂通用会议活动参会回执书尊敬的先生/女士：
感谢您的邀请，我将参加您所举办的企业工厂通用会议活动。
特此
回函，确认我的参会意愿并提供相关信息如下：
一、参会人员信息：
姓名：[姓名]
职位：[职位]
公司名称：[公司名称]
二、来函事由：
我们已经详细阅读了您发送的会议邀请函，了解到此次会议的主要
内容和目标。
我们对此次会议非常感兴趣，认为参会对于我们的公司
和个人都将有很大的收获。
三、行程安排：
我们将按照会议日程安排准时到达会议现场。
若会议涉及交通安排、住宿等事项，请您提前告知，以便我们可以进行合理的安排。
四、特殊需求：
若会议现场有特殊饮食需求或其他特殊需求，请提前告知，以便我
们提前做好准备。
五、联系方式：
在会议期间，若有任何变动或需要与我们联系，请通过以下方式进
行沟通：
电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
微信/QQ：[微信/QQ号码]
六、参会意见：
请您提前告知有关会议的议题和相关材料，以便我们提前做好准备。
同时，若有需要，我们也可以为会议提供自身的经验和见解。
七、其他事宜：
如有其他需要注意的事项，请在此列明。
兹确认参加您举办的企业工厂通用会议活动，并遵守会议的相关规
定和安排。
谨此函复。
顺祝商祺！
[您的姓名]
[您的职位]
[日期]。
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英文会议邀请函回执篇一：英文邀请函及回复范文英文邀请函及回复范文邀请函包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件，形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence;一种是非正式格式(informal correspondence)。
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚，不能使接信人存在任何疑虑。
例如:“I’d like you and Bob to come to Luncheon next Friday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确，所以应加上具体日期, “I’d like you and Bob to come to luncheon next Friday, May the fifth.”1. 邀请朋友共进午餐 Inviting a friend to informal luncheonDear [Zhang Ying]:Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her. She is a charming, very pretty girl … and very good company! [John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon. Do say you’ll come!Affectionately yours,Li Ming亲爱的[张营]:您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗?我侄女[玛丽]正在我们家中作客，我想您会乐于见到她的。
她是个漂亮而聪明的女孩子，……同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来，也许在饭后我们能[开个舞会]，说好，一定得来呀!2. 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 Inviting friends to supper with the strangersDear [Susan]:I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr. and Mrs. Lin dun]! They are coming hereto supper [next Sunday night, October the twelfth], and we’d like you and [Walter] to come, too.[Mr. and Mrs. Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer. They have a wonderful collection of [oil paintings of various stages]; and I understand that Mr. Lin Dun is quite an authority on [oil painting]. I’m sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their company.We’re planning supper at six; that will give us a nice long evening to talk. If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you on the [twelfth]!Affectionately yours,Li Ming亲爱的[苏珊]:我知道您对[油画]是有兴趣的，所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。
他们将在[10月12日(下星期日)]来吃饭，我们很希望您和瓦尔特也能同来。
[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。
我们是去年夏天在[伦敦]认识的。
他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。
我知道，林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。
我深信，那天晚上您和瓦尔特同他们在一起，一定会很愉快。
我们准备在6点钟吃晚饭，这样就能有较长的时间闲谈。
如果事前接不到您的回信，我就指望你们那天到来。
3. 邀请来家中小住及周末聚会 An invitation for a house and weekend partyDear [Jane]:I hope [you and Fred] haven’t any plan for the weekend of [July twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [Far Acres]. It’s simply beautiful here now, with everything in bloom!I think we can promise [Fred] some good fishing this year. The fish are biting better than ever! So bring your fishing clothes; and be s ure to bring your tennis things, too, because [the Owens] are coming and I’m sure you’ll want to get out on the courts with them.There’s a very good train [Friday night]; I’ve marked it in red on the timetable. It gets you here about [seven-thirty] which is just in time for dinner. You can get a late train back[Sunday night], or there’s an early express that [Bob] usually takes on [Monday morning].We hope nothing will prevent you from coming, as we’re looking forward to your visit … and I k now [the Owens] are looking forward to seeing you again, too. Be sure to let us know what train you are taking so that [Bob] can meet you at the station.Affectionately yours,亲爱的[简]:如果您[7月24日]没有什么活动安排，我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末，那里已经鲜花遍地，现正在最美丽的时节。
我想，今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。
鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。
请把钓鱼的服装带来，也别忘记带上打网球的用具，因为我们还邀约了[欧文]夫妇，我想，你们是乐意同他们打网球的。
[星期五晚上]有一班舒适的火车，我已经在火车时刻表上做了红色记号，火车大约在[7点半钟]把你们送到这里，正是吃晚饭时间。
[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。
或者，在[星期一早晨]也有一班快车，就是[鲍勃]常坐的那一班车。
我们希望没有什么事情会阻碍你们，我们在等待着你们光临……我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。
准备乘哪一班火车，请一定告诉我们，好让[鲍勃]到车站迎接你们。
4. 邀请参加招待会 An invitation for a receptionDear [Mr. Smith]:It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation.The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fourth]. Cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].[I/We] sincerely hope you can attend. Let [me/us] know.Sincerely yours亲爱的[史密斯先生]:如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会，[我(们)]将感到十分荣幸。
招待会定于[10月4日(星期二)]在[市政厅]举行。
[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会]，随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。
[我(们)]期待着您的光临。
请提前通知您能否出席。
5. 邀请演讲 Inviting someone to address a meetingDear [Dr. Rodger]:[The English Department of Nankai University] would like to extend to you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock, [Saturday morning, December the thirtieth, 1993].As you know, the department is interested in [the 20th century English literature] Since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.You will receive further details later, but we would appreciate having your acceptance soon so we may complete our agenda.Cordially,亲爱的[罗杰博士]:[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日(星期六)早八点在(系会议室)]召开的[学术年会]并作演讲。