公司文印室管理规定

文印室管理规定（上墙版）

一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。

二、文件打印范围:

1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。

2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。

3、私人资料不得在文印室打印、复印。

三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。

四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。

五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。

六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。

七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。外来人员一律不得进入文印室。

文印室安全管理制度

第一条 为了加强文印室安全管理，保障员工生命财产安全，维护公司正常生产经营秩序，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本规定。

第二条 本规定适用于公司各部门文印室的安全管理工作。

第三条 文印室安全管理应贯彻预防为主、安全第一的原则，实行全员安全责任制。

第四条 文印室安全管理工作应严格执行国家有关法律法规、公司规章制度和本规定。

第二章 安全管理组织与职责

第五条 公司应设立安全管理组织，负责文印室安全管理的监督和指导。

第六条 文印室负责人是文印室安全第一责任人，对本室的安全工作全面负责。 第七条 文印室安全管理人员负责日常安全检查和安全管理工作的落实。

第八条 全体员工都有维护文印室安全的义务，应严格遵守本规定。

第三章 安全管理制度

第九条 防火安全管理

1. 文印室应配备灭火器等消防设施，并保证其正常使用。

2. 文印室应严格执行火源、电源管理制度，禁止在室内吸烟、使用明火。

3. 电器设备应符合国家消防安全要求，定期进行检修，防止漏电、短路等事故发生。

4. 保持室内整洁，严禁堆放易燃、易爆物品。

第十条 防水、防潮安全管理

1. 文印室应做好防水、防潮工作，避免设备受潮受损。 2. 地面应铺设防滑垫，防止滑倒事故发生。

3. 发现漏水、渗水等现象，应及时报告并采取措施予以排除。

第十一条 设备安全管理

1. 文印设备应定期进行保养、检修，确保设备安全运行。

2. 操作人员应熟悉设备性能，正确操作，防止设备故障和事故发生。

3. 严禁私拉乱接电源，避免因设备老化、短路等原因引发火灾。

第十二条 化学品安全管理

1. 文印室应严格执行化学品管理制度，加强对油墨、溶剂等化学品的储存、使用、废弃环节的管理。

2. 化学品应存放在专用柜内，标识清楚，密封保存。 3. 使用化学品时，应按照操作规程进行，佩戴防护用品，防止中毒、火灾等事故发生。

4. 化学品废弃物应按照公司规定进行妥善处理，不得随意丢弃。

文印室管理规定

The document was prepared on January 2, 2021 文印室管理规定

第一条 文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第二条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。

打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。

文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压[迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第三条 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

第四条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。

第五条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。

收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计划财务部。

第六条 文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

第七条 文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第八条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。

文印室管理规定

1. 职责范围

文印室是指为学校、部门、教工及学生等提供复印、打印、装订等各种文印服务的场所。文印室需负责书面材料的图文制作、印刷及复印、加工、复装、送达等工作，并严格遵守各种安全措施和环保要求。

2. 员工素质

文印室工作人员需具备以下素质：

2.1 业务水平

必须熟悉各种文印操作的技能和数码存储、图像处理以及输出流程等相关技术，并能高效地完成相关任务。同时还需具备针对客户的需求进行投诉处理和解决问题的能力。

2.2 服务意识

文印室员工必须以服务为宗旨，热情周到地对待顾客，及时正确地收集、整理客户资料，尽可能为客人提供便利和满意的服务。

2.3 保密意识

文印室员工必须认真遵守保密法律法规，不得泄露客户机密和隐私，并按规定严格保管客户提供的资料和文件。

3. 设备维护

为了保证文印室的正常运营，必须保证文印设备的良好状态。对于故障设备，应及时维修或更换。同时，需要定期对设备进行保养和清洁，以保证设备的长期正常使用。

4. 安全措施

为了保障文印室员工和客户的安全，建立健全的安全管理制度是必要的。具体措施包括： 4.1 安全标识

在文印室内设置必要的安全标识，明确安全事项和防火警示等，以提醒员工和客户注意安全。

4.2 防火措施

文印室内应设置灭火器等消防器材，并要求工作人员对其进行定期检查和维护，以便在发生火灾时及时进行有效的扑灭。

4.3 电器用品安全

文印室内使用的电器设备必须符合国家标准并保持良好状况，定期安排专业人员进行检测和维修，确保其安全可靠。

5. 费用收支

为了保证资金的合理运用，必须建立健全的文印室收支制度。具体要求如下：

5.1 收费标准

文印室应当明确相关收费标准，并向客户公示，以便客户了解相关费用。收费标准应当合理合法，不得欺诈或压低收费标准。

5.2 财务管理

文印室应当建立健全的财务管理制度，确保收支记录真实可靠，并及时完成对账和汇总工作，保证资金的安全和合理使用。