文印室管理规定

文印室管理规定（上墙版）

一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。

二、文件打印范围:

1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。

2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。

3、私人资料不得在文印室打印、复印。

三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。

四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。

五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。

六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。

七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。外来人员一律不得进入文印室。

第一章 总则

第一条 为加强学校文印室的管理，提高工作效率，确保文印服务的质量和安全，特制定本制度。

第二条 本制度适用于学校文印室所有工作人员。

第三条 文印室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度及本制度的相关规定。

第二章 人员配置与职责

第四条 文印室工作人员应具备以下条件：

1. 具有良好的政治素质和职业道德；

2. 具备一定的计算机操作能力和打印技术；

3. 具有较强的责任心和服务意识；

4. 身体健康，能够适应文印室工作环境。

第五条 文印室人员配置：

1. 文印室主任：负责文印室全面工作，对文印室人员实施监督管理；

2. 文印员：负责文印室日常文印任务，协助主任处理文印室相关事务。

第六条 文印室人员职责：

1. 文印室主任职责：

（1）负责文印室人员的管理、培训、考核；

（2）负责文印设备的维护、保养和更新；

（3）负责文印室的安全、卫生和秩序；

（4）负责与相关部门的沟通与协调；

（5）负责文印业务的拓展和优化。

2. 文印员职责：

（1）负责文印任务的接收、审核、打印； （2）负责文印设备的操作和维护；

（3）负责文印材料的整理、归档；

（4）负责文印室的安全、卫生和秩序；

（5）协助主任处理文印室相关事务。

第三章 工作流程与规范

第七条 文印室工作人员应按照以下流程进行文印工作：

1. 接收任务：文印员接收打印任务，确认任务信息无误；

2. 审核任务：文印员对打印任务进行审核，确保打印内容符合相关规定；

3. 打印任务：文印员按照任务要求进行打印，确保打印质量；

4. 交付任务：文印员将打印好的材料交付给客户；

5. 归档材料：文印员将打印材料进行整理、归档。

第八条 文印室工作人员应遵守以下规范：

1. 严格保密：不得泄露打印内容，确保打印材料的安全；

2. 严谨操作：按照操作规程进行打印，确保打印质量；

3. 优质服务：热情接待客户，耐心解答客户疑问，提高客户满意度；

1 文印室管理规定

为进一步完善管理，规范我校文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教育教学工作服务，特制订本规定。

第一条 学校文印室由学校办公室负责管理。

第二条 打印。学校文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学校办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

第三条 复印。为确保设备正常使用，原则上30张（含30张）以上的文件和材料采取速印方式，如需大量复印送交印刷厂处理。

第四条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

第五条 文印室要做好所有文印材料的登记。

第六条 对不符合手续和不规范的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交打、复印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔和红笔书写等，否则不予受理。

第七条 文印室不负责送印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。

第八条 学校文印室不承印个人以及外单位人员的资料。 2 第九条 送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要爱护机器，规范操作。

第十条 按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。

第十一条 文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。

湘西州民族中学

二〇一四年四月

文印室岗位职责

一、负责完成全校公文及部分公务稿件的打印、复印工作。做到各种打印、复印件符合规格要求，版面清晰，装订整齐，交件及时。

二、严格打印程序，凡以学校署名上报或下发的文件，由部门拟稿、经办公室审核编文号后，交由文印室打印；打字文稿经送稿部门校对准确无误后，文印人员正式打字、排版、印刷。

三、严格执行保密纪律，遵守保密制度。凡交文印室打印、复印的稿件、材料，工作人员不准乱放、乱传、乱讲，不准他人随意进入文印室，不准他人随意翻阅、拿取非送印材料。 3 四、严禁打印、复印违背党和国家的法律、法规、政策和政治思想不健康的资料、图片。

学校文印室管理制度

一、文印室的职责

学校文印室是一个为校内教学、科研、管理以及有关办公和学生事务提供文印服务的单位。文印室的主要职责包括：

1. 接收文件：接收学校内各部门、教师、学生的文印任务，优先处理教学和科研方面的任务；

2. 协助设计：对于机房、实验室等需要规范排版的资料，文印室也可以进行设计、整理和排版；

3. 质量控制：将复印、打印、装订等各种技术服务进行质量控制，保证文件的印刷质量；

4. 资源共享：对于一些常用的办公用品，如打印纸、笔、印章等，文印室也可以作为资源共享的平台。

二、文印室的人员和设备

1. 文印室的运营：文印室的具体运营需要一支稳定的工作队伍，他们可以胜任文印师、派工员、员工等职务。为了让文印室的服务更为规范，最好将人员通过面试、培训等形式进行评估和提升。

2. 文印室的设备：文印室要配备各种复印、打印设备，比如高质量激光打印机、高速数码复印机、多功能打印机等。此外，也需要辅助设备，比如装订机、撕纸机、切纸机等。在选购设备时，要根据任务的多少、用户的需求、价格和使用寿命等因素进行决策。

三、文印室的服务质量

1. 服务态度：文印室要做到礼貌、热情、快速和周到，尽全力满足用户的需求，并在可能的情况下提供适宜的建议和优化方案。

2. 服务速度：文印室的服务速度要根据任务的数量、紧急程度、复杂度、质量保障等多方面因素进行优化和保障。在高峰期，可采用雇佣员工、加设机器等方式来应对。

3. 质量与效率：文印室的服务质量和效率是核心竞争力。为了质量稳定，文印室应在印前印后进行尽可能多的检测，以匹配不同需求的用户。

四、文印室的规章制度

文印室要有相对完备的规章制度，以保证客户和文印室的员工之间的关系良好，为提高工作效率提供保障。规定以下内容：

1. 开放时间：文印室的开放时间应符合学校的设施管理制度。 2. 顾客服务：文印室的员工应当能够以“客户第一”的原则，在保障自己工作正常处理的前提下，为顾客尽量排忧解难。