文印室管理规定

文印室管理规定（上墙版）

一、文印室由综合管理处统一管理工作，设置专人负责文印室日常卫生、耗材补充及打印登记。

二、文件打印范围:

1、一般性文字材料，原则上各处室内部自行打印。

2、各处室流转收、发文、制度文件、机密文件必须由处室负责人、分管领导审核同意方可打印、复印。

3、私人资料不得在文印室打印、复印。

三、文印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印，印废纸张可重复利用的应尽量予以利用，文件检查无误后打印，杜绝浪费。

四、复印机、塑封机等设备使用完毕应切换至待机或关机状态，未用完的复印纸放回原处，废纸及时清理，杜绝废纸乱扔现象。

五、使用文印室时，要注意爱护办公设备，严禁在文印室吸烟、损坏设备。

六、离开文印室时，注意随手关好门窗、灯光，确保所有电器电源关闭。

七、文印人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，无关人员不得翻阅他人文件，不得随意将打印的文件、材料给无关人员阅看。及时销毁级文件印制后的废件，防止泄密。外来人员一律不得进入文印室。

第一章 总则

第一条 为加强学校文印室的管理，提高工作效率，确保文印服务的质量和安全，特制定本制度。

第二条 本制度适用于学校文印室所有工作人员。

第三条 文印室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度及本制度的相关规定。

第二章 人员配置与职责

第四条 文印室工作人员应具备以下条件：

1. 具有良好的政治素质和职业道德；

2. 具备一定的计算机操作能力和打印技术；

3. 具有较强的责任心和服务意识；

4. 身体健康，能够适应文印室工作环境。

第五条 文印室人员配置：

1. 文印室主任：负责文印室全面工作，对文印室人员实施监督管理；

2. 文印员：负责文印室日常文印任务，协助主任处理文印室相关事务。

第六条 文印室人员职责：

1. 文印室主任职责：

（1）负责文印室人员的管理、培训、考核；

（2）负责文印设备的维护、保养和更新；

（3）负责文印室的安全、卫生和秩序；

（4）负责与相关部门的沟通与协调；

（5）负责文印业务的拓展和优化。

2. 文印员职责：

（1）负责文印任务的接收、审核、打印； （2）负责文印设备的操作和维护；

（3）负责文印材料的整理、归档；

（4）负责文印室的安全、卫生和秩序；

（5）协助主任处理文印室相关事务。

第三章 工作流程与规范

第七条 文印室工作人员应按照以下流程进行文印工作：

1. 接收任务：文印员接收打印任务，确认任务信息无误；

2. 审核任务：文印员对打印任务进行审核，确保打印内容符合相关规定；

3. 打印任务：文印员按照任务要求进行打印，确保打印质量；

4. 交付任务：文印员将打印好的材料交付给客户；

5. 归档材料：文印员将打印材料进行整理、归档。

第八条 文印室工作人员应遵守以下规范：

1. 严格保密：不得泄露打印内容，确保打印材料的安全；

2. 严谨操作：按照操作规程进行打印，确保打印质量；

3. 优质服务：热情接待客户，耐心解答客户疑问，提高客户满意度；

文印室管理规定

The document was prepared on January 2, 2021 文印室管理规定

第一条 文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第二条 打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。

打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。

文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压[迟误。工作任务紧张时，应加班完成。工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第三条 电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

第四条 复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。

第五条 原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。

收费标准按市场价格由计划财务部确定。收据由计划财务部出具。所收取的费用按旬上交计划财务部。

第六条 文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

第七条 文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第八条 严禁私事使用传真电话。违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。

文印室管理办法

为了规范公文及业务资料、行政资料的 打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。

一、 文印室由经理负责管理，并指定专人负责。

二、 公司的正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。

三、 公司的文字资料，有打印（复印）必须时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。

四、 私人资料，未经允许严禁在文印室打印、复印。以免影响公司的正常工作。

五、 复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

六、 文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。

七、 复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸张放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

八、 文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透漏给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随意翻阅打印件和复印件。

九、 工作人员初次违反上述规定的 ，给予批评，屡教不改造成不良的社会影响或较大损失的，给予警告直至辞退。

十、 本办法自印发之日起实施。

菏泽市第二建筑工程公司

2009年一月一日