物业公司通知

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物业公司通知

物业公司通知

物业公司通知1

各部门：

今年以来，在各部门的共同努力下，我们共完成了18篇稿件任务，很好的宣传了公司企业形象，展示了员工的风采。但是距离上级单位的要求还有一定差距，至12月31日仍有18篇稿件任务没有完成，所以为了更好的展示企业形象，为保质保量完成宣传任务，我们将进一步加强对外宣传力度，请各部门认真落实。现将公司宣传任务通知如下：

一、新闻稿件为公司重大活动、物管新闻、市场动态、党建等宣传报道，要求具有时效性、准确性和可读性；各部门具体任务如下：

类别市场部物管部财务部总经办

新闻稿件5篇/11-12月5篇/11-12月2篇/11-12月6篇/11-12月

某某物业公司网址

二．为确保新闻的时效性，新闻稿件请于新闻发生后2日内提交。

三．所有稿件在管委会网站园区要闻或集团内刊上一经采用，将酌情发放稿费。

四．各部门的宣传工作将纳入部门绩效考核。

五．所有稿件无论是否刊登，都将及时给予回复。

特此通知

zz物业管理公司

2022年某月某日

物业公司通知2

公司所属各部（室）、各小区管理处：

一、为更好树立公司整体形象，自2022年11月18日（星期一）起，全体员工统一规范秋冬服着装，具体安排如下：

1、公司及管理处管理人员

（1）男性：周一、三、五、日穿深蓝色西服配青色衬衣，佩戴领带；

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（1）男性：周二、四、六穿深蓝色西服配白色衬衣，佩戴领带。

（2）女性：周一、三、五、日穿黑色西服配白色衬衣；

（2）女性：周二、四、六穿青色西装裙配白色衬衣。

（3）其他工种（绿化工、清洁工、食堂厨工、某某花园机电工）员工制服根据实际情况由各部门自行安排。

二、为节约开支费用，经研究，自2022年11月份起试行小区文具用品、清洁用品及用具、电话费每月定额管理。各管理处应根据实际情况按定额自行购买文具用品、清洁用品及用具，每月凭购物发票向公司核销定额费用，电话费由集团办公室统一缴纳后交物业公司办公室按定额核销。各小区在试行中如发现问题应及时向办公室反馈。

附：《小区文具用品、清洁用品及用具、电话费每月定额表》

三、为庆祝zz公司成立十周年暨11月18日-24日房产促销活动，各小区管理处要立即行动，全力搞好小区清洁卫生，保安员要搞好礼仪礼貌，各小区霓虹灯、喷水池灯按原来规定时间于促销期间（17日晚开始）全部开放。

特此通知

物业公司通知3

各部（室）、某某物管中心、各管理处：

结合物业公司实际，现对部份制度作如下调整：

一、工作时间、休息时间调整

1、管理处主任、管理员（含收款员、机电工）、工程部员工、保安大队员工上班时间为上午8:30-12:00，下午14:00-18:00，每人每月休息4天。管理处12:00-14:00安排1人值班，18:00-22:00安排1人值班。

2、管理处主任及管理员，工程部、保安大队员工因工作需要加班的，原则上不安排补休或计发加班费，特殊情况需报公司经理审批；需查夜岗的，隔天上午补休。

3、各管理处人员节日不安排休息。

4、保安员、保洁员、绿化工每月休息1天。在小区住宿的保安员，属已婚且家属在汕头的，每周可2晚在外留宿，但应事先向班长说明，在登记本上登

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记。保安员不当班时，可自由外出，应于22:30前回宿舍，因故不能按时返回的需报班长或队长审批。外出保安员离开小区时应留下联系电话，以备紧急联系使用。保安员外出应确保正常休息时间，如发现上班时精神面貌不佳，按章予以处罚。

5、取消员工年假。

二、保安大队的职能调整

1、保安大队的职能为保安员招聘面试、培训、检查、监督，不再负责保安队的行政管理工作。

2、保安队的行政管理职能划归所属小区管理处负责，取消保安队长的职位（某某、龙禧、龙珠、金美花园除外），由2个保安班长负责管理本班保安员，直接对口管理处，由管理处主任统一管理。

3、督察队职能及保安大队对外事务职能划归办公室。对保安员夜间检查工作，由各小区管理处主任轮流参与，每月查夜15天，具体时间由办公室安排，保安大队也可选择参与时间。

4、保安员训练改为11月至次年4月每周2次，5月至10月每周1次，每次20分钟，在日班保安员下班后进行。

5、每日交接班时，接班人员要在班长带领下，正步绕小区1周到各岗位互相敬礼交班，交班人员交班完毕后，在班长带领下正步绕小区1周后下班。

三、管理处负责人及部门负责人权限划分

1、负责人的请假报物业公司经理审批。

2、其它员工请假3天以内（含3天）由负责人审批，在考勤表上写明；3天至7天的，报办公室审核，超过7天的，报经理审批。

3、员工转正由负责人审批，送办公室备案。

4、员工辞职由负责人审批并办妥工作及物品移交手续，凭"辞职书"、"辞职审批表"及"离职会签表"到办公室备案，再制定工资表报经理审批。

5、对下属员工的工资调整、职务调整、辞退由负责人送书面审批表报经理批准，原则上以负责人意见为主。

6、下属员工的月工资表由负责人制订，将本月员工考勤、职务调整、人员

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增减的凭据复印件附后，送办公室审核。

7、日常物业管理用品、设备设施正常更换物品、办公用品、保洁用品由负责人月初送报表到办公室，由办公室汇总委托集团物资部购买后送至各管理处。

8、赋予各部门负责人急需物资购买及事务处理预先审批权（注：按发生金额界定）：某某物管中心主任300元以下；龙禧、龙珠花园管理处负责人、办公室负责人200元以下；其它管理处负责人、工程部各工程师100元以下。

9、给予各部门负责人工作备用金：某某物管中心600元，龙禧、龙珠花园各400元，其它管理处（不含某某各苑）300元，保安大队200元，办公室500元，工程师每人300元，由各部门负责人或工程师向财务部办理借款手续。

10、各管理处负责人对所属小区的设施、设备、各类物品、用品承担管理责任。

四、工程投诉处理

1、管理处在接到住户对工程质量问题投诉或设备设施需维修时，应立即前往查看，并根据情况通知工程部有关人员前往处理，工程部接报后尽量立即前往处理，最迟不得超过24小时。

2、正常情况下工程处派员维修时间在接工程部通知后48小时内，并确保维修工程正常操作直至完成，特殊情况由工程处与管理处协商，原则上以管理处意见为主。

五、本通知自发文之日起执行，凡与本通知有抵触的，以本通知为准。

某某市某某物业管理有限公司

二0某某年二月十九日发

（共印20份）

物业公司通知4

各管理处、专业公司：

根据南磨房地区工委、地区办事处相关通知精神，物业公司定于2022年“清明节”放假时间为：3日至5日，其中5日为法定假日，4月6日正式上班。各部门可根据实际情况自行调整。

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为保证能过一个安定、祥和、干净、喜庆的节日，现将放假期间的各项工作做如下要求：

一、加强值班工作。严格领导带班和昼夜值班制度，各部门、专业公司安排一名主要领导亲自带班，值班期间不得外出，对本部门发生的重大问题要亲自处理，其他值班人员要坚守岗位，认真负责，不得擅离职守，各部门领导干部外出必须逐级请假，经主管领导批准后方可离京。

二、加强信息报送工作。保持24小时通讯畅通，随时向公司报告出现的重大问题和重大隐患。

三、加强安全事故检查力度。各部门要严格按照公司安全检查规定，做好节日期间的安全生产自查工作，及时发现并消除各类安全隐患，特别注意做好防火、防盗、防煤气中毒等安全工作，节日期间加强巡视，确保安全无事故。

四、各部门要在节日期间组织群众性清洁卫生活动，各管理处要保证所管辖小区节日期间的水、电供应。

五、交通安全、车辆使用要严格按照有关规定执行，节日期间，严禁开公车离京外出旅游，如部门组织集体外出活动，必须制订好安全预案，报公司批准后方可离京外出。

六、有条件的部门按要求悬挂国旗。

七、严禁借欢度节日之机，酗酒滋事，参与赌博活动。

八、各部门请于2022年4月2日前将值班表报送公司办公室。

九、各部门在值班期间，如遇特殊情况，及时上报公司值班室，电话：-816。

以上要求，请各部门、专业公司认真执行，节日期间公司将进行抽查，如发现问题，从严处理。

北京瑛达源物业管理有限责任公司

2022年4月2日

物业公司通知5

停电通知

各位业主：

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接供电局通知，本小区从9月21日开始起动更换电表工作，换表时将会按工作计划停电，停电时间统一为：上午8：00—下午17:30，具体更换电表时间如下：

某某月某某日（星期一）更换四期电表

某某月某某日（星期二）更换三期电表

某某月某某日（星期三）更换一期（2-1西、3-1西、3-3、3-5、3-7）和二期（2-2、2-4、2-6）电表

某某月某某日（星期四）更换一期（2-1东、3-1东、3-2、3-4、3-6）和二期（2-3、2-5、2-7）电表

某某月某某日（星期五）更换五期电表

请关注以下几点注意事项：

1、换表时请各位业主关注自己家中电表的剩余电量，我物业公司也会有工作人员到现场抄表，电表及抄表记录会在物业公司保存半年时间，未用完的剩余电量将会转为水费，有问题可到物业公司咨询。

2、更换的新电表内有我们将为您预存50元电费，在更换电表后的次日请各位业主携带身份证和50元现金到物业公司财务部领取新电卡（不是业主本人前来领卡需带业主身份证原件或复印件及领卡人身份证原件）。

3、换电表时9.21日四期电梯将停止运行，9.23日一至四期三楼以上停水，9.25日五期三楼以上停水和停电梯。

4、电表更换后用电性质都随之改变，以后充电地点为东西湖区供电局各营业厅，电价也将改为阶梯电价，有关于电表的使用及电价问题请咨询供电局，咨询电话：

特此通知！

敬请各位业主相互转告互悉！

武汉嘉瑞物业管理有限公司

2022年某某月某某日

物业公司通知6

某某物业公司：