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物资设备管理暂行办法第一章总则1.为进一步规范和加强工程物资管理, 满足工程质量、工期和成本控制的要求, 依据国家有关法律, 法规和沪昆铁路客专湖南公司的有关规定, 结合沪昆铁路客专2标铁路工程具体情况, 特制定本办法。
2.本办法适用于路桥集团国际建设有限公司沪昆铁路客专CKTJ—2标项目经理部（简称经理部）以及项目各分部（简称分部）的物资设备的管理。
3.沪昆铁路客专湖南公司另有规定的物资设备按相关规定执行。
第二章基本要求1.物资管理工作人员必须经过岗前培训, 具有满足本工程项目物资管理要求的专业技术人员和管理人员持证上岗。
2.物资管理人员必须坚持与时俱进, 勇于开拓, 热爱企业, 奉公守法, 作风正派, 廉洁自律, 有良好的职业道德。
3.物资管理人员要熟知职业岗位基本知识和专业技能, 遵守国家、地方政府有关法律法规和沪昆铁路客专湖南公司、项目经理部的有关规章制度。
有强烈的事业心, 责任感, 不断提高业务水平和解决处理问题的能力。
4.物资管理工作始终要坚持“源头把关、过程控制、规范管理”以“保证质量、控制价格、保障供应”为核心, 实行分类管理、分级负责、专业服务、统筹供应。
5、工程物资的管理工作必须达到“满足施工生产需要, 节约材料成本”的目的。
必须做到准确, 及时, 齐备, 经济合理, 降低成本支出, 减少资金占用。
6、各级物资部门要建立健全工程物资管理工作制度, 工作流程, 岗位职责等规章制度。
确保规范有效执行。
第三章组织机构及职责1.经理部下设物资设备部（简称物设部）, 具体负责本工程的物资设备管理工作。
并对各分部的物资设备管理工作负责监督, 检查, 指导, 考核。
2.分部下设专职物资管理部门, 由分部管辖领导。
根据本办法制定分部物资设备管理办法和质量控制措施。
3,经理部物设部负责归口执行铁道部和沪昆铁路客专湖南公司的物资设备管理规章制度及办法, 及时传达贯彻落实业主的指令部署。
凡属甲供、甲控管理的物资, 统一归口由经理部物设部负责, 实行统一计划, 统一申请, 统一招标, 统一供应, 统一管理。
总承包物资管理制度一、总则总承包物资管理制度是公司为规范和统一总承包项目的物资管理工作而制定的，是总承包项目施工的重要组成部分。
本制度遵循“合规、高效、规范、透明”的原则，旨在提高物资管理工作的质量和效率，确保总承包项目的顺利进行。
二、管理范围本制度适用于公司总承包项目的物资管理工作，包括但不限于材料采购、入库管理、领料发放、库存盘点、物资报废处理等环节。
三、物资采购1. 采购前需进行供应商资质审查，确保供应商具有合法合规的资质和信誉。
2. 采购需按照公司采购管理制度执行，严格按照程序和权限进行采购订单的签订。
3. 采购后需对物资进行验收，确保物资品质符合要求。
四、入库管理1. 入库前需对物资进行合格证明查验，确保物资合格。
2. 入库需按照仓库管理规定进行，确保物资存放有序。
3. 入库需填写入库单据，并及时录入系统。
五、领料发放1. 领料需提供具有领料资格的有效证件，确保领料人员合法合规。
2. 领料需按照物资管理系统操作，确保领料准确。
3. 领料后需填写领料单，并进行登记。
六、库存盘点1. 定期对仓库内的物资进行盘点，确保库存数量与系统记录一致。
2. 盘点需进行书面记录，并及时更新系统数据。
七、物资报废处理1. 发现物资质量问题或过期的物资需及时报废处理，防止对施工质量造成影响。
2. 报废需经过审批程序，确保报废合法合规。
3. 报废后需进行记录，防止物资被重新使用。
八、责任追究对于违反本制度的行为，公司将依据公司相关制度进行严肃处理，包括但不限于警告、记过、记大过、降级、开除等处罚。
九、附则本制度解释权归公司总部所有，如有疑问或不明之处，可咨询相关部门协商处理。
以上为公司总承包物资管理制度，该制度旨在规范和统一总承包项目的物资管理工作，确保总承包项目的顺利进行。
希望所有相关人员遵守执行，共同维护公司利益。
EPC总承包项目工程物资管理办法6.1 工程物资的提供6.1.1 发包人提供的工程物资（1）发包人依据5.2.3款第（3）项设计文件规定的技术参数、技术条件、性能要求、使用要求和数量，负责组织工程物资（包括其备品备件、专用工具及厂商提交的技术文件）的采购，负责运抵现场，并对其需用量、质量检查结果和性能负责。
由发包人负责提供的工程物资的类别、数量，在专用条款中列出。
（2）因发包人采购提供的工程物资（包括建筑构件等）不符合国家强制性标准、规范的规定，存在质量缺陷、延误抵达现场，给承包人造成窝工、停工、或导致关键路径延误的，按13条变更和合同价调整的约定执行。
在履行合同过程中，由于国家新颁布的强制性标准、规范，造成发包人负责提供的工程物资（包括建筑构件等）不符合新颁布的强制性标准时，由发包人负资修复或重新订货。
如委托承包人修复，作为变更处理。
（3）发包人请承包人参加境外采购工作时，所发生的费用由发包人承担。
6.1.2 承包人提供的工程物资（1）承包人应依据5.2.3款第（3）项设计文件规定的技术参数、技术条件、性能要求、使用要求和数量，负责组织工程物资采购（包括备品备件、专用工具及厂商提供的技术文件），负责运抵现场，并对其需用量、质量检查结果和性能负责。
由承包人负责提供的工程物资的类别、数量，在专用条款中列出。
（2）因承包人提供的工程物资（包括建筑构件等）不符合国家强制性标准、规范的规定或合同约定的标准、规范，所造成的质量缺陷，由承包人自费修复，竣工日期不予延长。
在履行合同过程中，由于国家新颁布的强制性标准、规范，造成承包人负责提供的工程物资（包括建筑构件等），虽符合合同约定的标准，但不符合新颁布的强制性标准时，由承包人负责修复或重新订货，并作为变更处理。
（3）由承包人提供的竣工后试验的生产性材料，在专用条款中列出类别和（或）清单。
6.1.3 承包人对供应商的选择承包人应通过招标等竞争性方式选择相关工程物资的供货商或制造厂。
总承包工程现场物资管理制度一、总则为了规范总承包工程现场物资管理工作，提高物资利用率，降低成本，保证工程质量和进度，特制定本管理制度。
二、管理体制1. 总承包工程现场设立物资管理部门，负责全面管理工程所需物资。
2. 物资管理部门设立物资管理员，具体负责物资的采购、入库、出库、使用情况统计等工作。
3. 物资管理员应具备一定的专业知识和经验，能够熟练操作各类物资管理系统，并能熟练运用办公软件进行数据处理。
4. 物资管理部门应做好与其他部门的沟通协调工作，确保各项工作的顺利进行。
三、物资采购1. 物资采购应按照工程计划和合同要求进行，严格控制采购数量和质量。
2. 物资采购前，需制定采购计划，明确采购指标、价格、交期等要求。
采购人员应对比多家供应商，选择性价比最优的供应商。
3. 物资采购需签订采购合同，明确双方责任和义务，保证物资供应的顺利进行。
4. 物资采购需做好验收工作，确保所购物资符合要求，减少不合格品的使用。
四、物资入库1. 入库前，需对物资进行分类、编号，并按规定进行标识和记录。
2. 入库时，需填写入库登记表，明确物资名称、规格、数量、产地等信息。
3. 入库后，需对物资进行排列整理，确保易查易取。
4. 入库后，需对物资进行定期检查，及时发现问题并处理。
五、物资出库1. 出库前，需制定出库计划，明确出库数量和用途。
2. 出库时，需填写出库单，经过物资管理员审核后方可进行。
3. 出库后，需及时更新库存信息，确保库存数据的准确性。
4. 出库后，需做好问题反馴，及时处理出现的异常情况。
六、物资使用1. 物资使用需按照计划进行，严禁擅自挪用或私自领用。
2. 物资使用过程中，需做好保养工作，确保物资的使用寿命。
3. 物资使用结束后，需及时报废或归库，确保物资的流转。
4. 物资使用过程中如出现问题，需及时上报，确保问题得到有效的解决。
七、物资统计1. 物资管理员需定期对库存物资进行盘点统计，确保数据的准确性。
第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保物资供应及时、质量合格、价格合理，满足生产、科研、经营等各项工作需求，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、各子公司及分支机构。
第二章管理职责第三条公司物资管理部门负责公司物资管理的统筹规划、组织协调、监督实施等工作。
第四条各部门、各子公司及分支机构应按照本办法规定，落实物资管理责任，确保物资管理工作有序开展。
第三章物资采购管理第五条物资采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格按照公司采购流程进行。
第六条物资采购计划编制：（一）各部门根据实际需求，编制年度物资采购计划，经部门负责人审核后报物资管理部门；（二）物资管理部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，形成公司年度物资采购计划；（三）公司年度物资采购计划经公司领导批准后，由物资管理部门组织实施。
第七条物资采购方式：（一）小额采购：单价在1000元以下的物资，可采用直接采购方式；（二）中额采购：单价在1000元（含）至5000元以下的物资，可采用询价采购方式；（三）大额采购：单价在5000元（含）以上的物资，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
第八条物资采购合同管理：（一）物资采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容；（二）物资采购合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款的合法性、合规性；（三）物资采购合同签订后，应报公司领导审批。
第四章物资验收管理第九条物资验收应严格按照国家有关标准和公司内部规定进行。
第十条物资验收流程：（一）采购部门将采购合同、发票、检验报告等资料提交给验收部门；（二）验收部门对物资进行实物验收，检查物资的质量、数量、规格等是否符合合同约定；（三）验收部门对验收合格的物资办理入库手续。
第五章物资储存管理第十一条物资储存应遵循安全、整洁、节约、高效的原则。
第十二条物资储存要求：（一）仓库应设置合理，物资摆放整齐，标识清晰；（二）仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品；（三）仓库应定期进行盘点，确保账实相符。
工程物资采购、供应管理暂行办法第一篇：工程物资采购、供应管理暂行办法工程物资采购、供应管理暂行办法工程物资采购、供应和管理工作，直接关系到工程质量、进度和企业经济效益。
为加强物资管理，抓好物资计划、采购、供应、保管的全过程；建立集中有序的物资采购机制，把住源头、净化渠道、归口管理、规范行为，把好物资质量关，保证工程物资的正常供应，确保施工任务的顺利完成，特制定本办法。
一、工程物资的供应范围1、主要材料（钢材、木材、水泥、火工品、油料、线上料、砼梁以及合同价值5万元以上的其他材料），为充分发挥集团购买优势，由局集团公司指挥部归口统一组织采购、供应。
合同价值5万元以下的其他材料在局集团公司指挥部的监督指导下，由各施工单位按有关规定自行组织供应。
2、局集团公司指挥部统一归口组织供应的物资，各单位不得擅自采购，如有特殊情况需少量采购，必须征得指挥部领导及主管部门同意后方可采购，如因私自采购，造成工程质量问题，追究单位领导及当事人责任。
二、采购管理工程物资的采购，要严格执行铁道部和所在建设单位的规定以及局物（1999）140号《物资质量管理规定》和局物（2000）31号《关于物资采购管理的措施》等有关规定。
1、把住源头，净化渠道。
认真落实谁采购谁承担供应责任，谁供应谁负责质量责任的管理责任制。
2、凡建设项目所需的主要材料（建设单位组织供应的除外）由局集团公司指挥部组织招（议）标采购。
招（议）标工作要遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，按照优质优价，售后服务和供货及时等各项条件，择优确定中标单位。
3、严格执行九千标准，各类物资的采购在招标的基础上必须是经母、子公司评审的《合格供应商名册》中厂家的产品。
采购订货前，充分了解市场行情，收集有关厂家的技术资料，权衡供货厂家的价格、质量和运距。
要货比三家，询质比价，优质廉价，就近取材。
严禁在无《生产许可证》、《特许证》、《质量合格证》的厂家订货。
把住三个源头（技术标准、生产厂家、产品合格证）。
公司物资管理办法公司物资管理办法第一章总则一、为规范公司物资管理行为，提高物资使用效率，保证物资使用的合法性、公正性、及时性和安全性，制定本办法。
二、本办法合用于所有使用公司物资的部门、人员及单位。
三、公司物资包括办公用品、劳保用品、设备、车辆等所有公司拥有并使用的物资。
四、本办法的具体解释权属于公司物资管理部门。
第二章物资采购一、物资采购按照公司相关规定并经过审核流程进行。
二、所有物资采购必须通过招投标程序，招标文件应制定并提交给有关部门审核。
三、物资采购应优先考虑公司自有库存及内部调配，合理利用公司现有物资。
四、采购结果须写成正式文件，经有关领导审核并签署后生效。
五、采购文件应至少包括以下内容：采购编号、名称、数量、规格、质量标准、交货时间、单价、供货商资料等。
第三章物资领用一、物资领用应按照公司相关规定进行，领用人员应有明确的需求，并通过审批程序获得领用批准。
二、领用前应对所领用物品进行检查并签署领用单。
三、领用人员应保证所领用物品的安全性和良好使用状态。
第四章物资保管一、所有公司物资应在物资管理部门统一保管，并采取安全措施保管。
二、物资管理部门应编制清单并进行编号，以便监管、检查及维护公司资产。
三、物资定期清点，修改清单中的资产数量、状态及所在地点。
第五章物资维护保养一、物资维护保养应按照像关规定进行，包括但不限于日常清洁、定期检修、保养、维护等。
二、物资管理部门应制定维修计划并派人进行维修，保证公司物资处于一个最佳使用状态。
第六章物资报废和处置一、物资在按照像关规定进行彻底检查、分析、评估后，经领导签字允许报废。
二、报废的物品应进行记录并进行处置，处置应按照有关法规进行。
三、物资报废和处置的相关文件应保存备查。
第七章附则一、所涉及附件如下：1.物资采购审批流程2.物资领用申请单3.物资保管规程4.物资维护保养计划5.物资报废处置文件二、如下所涉及的法律名词及注释：1.《招标投标法》：中华人民共和国招标投标法2.《采购法》：中华人民共和国政府采购法3.《物资管理条例》：中华人民共和国物资管理条例三、如下在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法：1.领用人员不按照规定的流程申请物资领用，通过制度和流程培训策划、制度执行加强监管和处罚制度。
15.物资管理办法第一章总则第一条为了规范集团公司的物资管理工作,提高物资供应质量和管理水平,更好地为施工生产服务,•根据上级有关物资管理的要求,结合集团公司的实际情况,制定本办法。
第二条物资管理的基本任务是保障施工生产的顺利进行,实行科学管理，降低材料消耗，提高经济效益。
第三条物资管理业务主要有计划管理、•采购管理、供应管理、物资消耗管理、仓储管理、物资统计分析等基本内容。
第四条物资管理部门是企业的职能部门,•各级领导要重视和支持物资管理工作 ,有关业务部门应积极配合,通力合作。
第二章物资管理体制第五条按照统一领导、分级管理的原则,集团公司的物资管理实行集团公司、子(分)公司及所属公司（项目部）、队四级管理，上级物资部门负责对下级物资部门进行监督、检查、业务指导。
第六条各级物资部门是物资采购、供应与管理的专业归口部门,是物资采购、供应与管理工作的专业职能的具体执行者。
物资部门以外的单位和人员，可就所需物资提出技术质量要求及信息引导,•但不得直接或间接参与物资购销业务。
第七条各级领导要充分认识到物资工作的重要地位和作用,规范物资流通秩序,•净化物资采购渠道,加强物资行业管理。
第八条集团公司各级物资部门应根据需要配备适当的专业工作人员,部门领导要由物资系统有经验、懂业务、会管理、品质好、责任心强的专业人员担任。
第三章物资部门工作职责第九条集团公司设备物资部物资科工作职责1.贯彻执行国家和上级有关物资管理的方针、政策、法规和标准。
制定集团公司物资管理质量体系运行标准及物资采购、供应与管理工作的规章制度，并监督实施。
2.监督、检查和指导集团公司、子（分）公司项目部的物资采购、供应与管理工作。
参与集团公司直辖工程项目的物资招标采购工作。
3.坚持宏观调控、重点保障相结合的原则。
对国家专营物资及重要产品在集团公司范围内进行调配，确保重点施工项目的供应。
4.负责集团公司节能降耗管理工作。
推广节能新技术、新材料和新工艺。
公司物资管理办法第一条总则一、为进一步加强公司的物资管理，完善物资管理办法，节省开支，降低成本，加大效能监察力度，切实保障各部门正常工作需要，特制订本实施细则。
二、各部门要坚持厉行节约的原则，自觉降低物资消耗，节省开支。
三、行政部为公司物资管理的职能部门，公司的全部物资原则上应由工程管理部统一按公司《物资管理办法》规定的采购、验收和领用流程执行。
四、为提高工作效率，结合公司的实际情况，各部门可根据自身的职能范畴对除固定资产范围之外的物资自行进行管理。
五、各部门自行管理的物资应严格按本部门的管理办法规范管理，并根据实际情况分批、月、季报公司行政部备案，未经备案登记的，公司财务部门应拒绝办理入帐手续。
六、凡属固定资产范畴的物资均由公司行政部统一管理(包括采购、验收、入库、出库等)。
第二条、物资的分类:1、固定资产:(1)单位价值在2000元以上(含2000元)，使用年限在一年以上的财产均为固定资产。
(2)单位价值虽低于规定标准，但作为公司主要财产，使用时间在二年以上的也应视为固定资产。
如机器设备，交通工具、电器及影视设备，办公用具及设施、娱乐及文体设备、各种名贵花草及树木等。
2、低值易耗品:不够固定资产条件的，单位价值在2000元以下(不含2000元)单位价值在150元(含150元)以上者为低值易耗品。
如特殊办公用品、餐饮部用具、物业用品等。
3、零星物品:单位价值在15元以下的物品以及工具用具等有保管价值者均为零星物品(包括普通办公用品、茶、瓷器、玻璃器皿等)。
4、物料用品(消耗品):为企业生产经营中所必需用的物资。
如宾客用品、卫生用品、易耗办公用品、各种劳保福利物资以及各种加工用品等消耗品。
5、废旧物资:为企业已报废的各项财产。
如机电设备、各种器材等物资。
6、其他物品:包括赠送的各种礼品、旅客遗丢(无法归还)的物品、捡拾东西、馈赠剩留物品等。
第三条采购管理1、采购计划管理:(1)公司各部门根据自身业务情况，要熟识定额指标及日常使用情况，于每年年底制定本部门的下一年度采购计划，并报公司行政部进行统计，行政部门结合公司实际情况及各部门的年度采购计划汇总并制定公司下一年度总采购计划，并报财务部审核后由公司总经理室讨论审定。
物资管理办法第一章总则第一条为加强项目的物资管理工作，规范物资管理人员行为，根据国家对物资管理的有关政策及规定，结合公司《工程项目责任成本管理细则实施指导意见》制定本办法。
第二条物资管理工作的任务是：建立健全各项规章制度，并强化落实。
加强物资管理人员责任意识和廉洁意识，为在建工程供应质优价廉的工程物资。
第二章物资管理的组织机构和岗位职责第三条各级单位要加强对物资管理工作的组织领导，公司机关工程部分管物资，配备一名物资管理专业人员。
项目根据实际情况配备物资科长、材料会计、收料员、库管员等。
第四条公司工程部是物资管理工作的职能部门，其物资管理的工作职责是：1、贯彻执行国家物资工作的方针、政策，制定本公司物资管理的规定和办法，对下属各指挥部、工区（项目）、分公司的物资管理工作进行指导、协调、监督和服务。
2、负责指导协调各指挥部、工区（项目）、分公司物资管理机构的设置和人员配备，会同有关部门抓好物资管理人员的教育和培训工作，争取组建一支专业、敬业、规矩的物资管理团队。
3、参加有关项目的采购合同评审工作。
对物资供应商进行评价和选择，收集汇总合格供应商名册，建立并完善采购信用平台。
4、对工程项目的物资管理工作进行检查和督导，听取各项目物资管理人员对现有工作流程、工作方法、工作内容等工作中出现的问题、意见或建议的汇报，提出解决方案。
参与成本活动分析，对物资超耗及存在的问题提出整改措施或建议。
协助有关部门对易燃易爆物品进行管理、储存、发放等检查工作。
5、协助各指挥部、工区（项目）、分公司推行物资管理工作的规范化、透明化，推行物资管理工作的信心共享化。
6、及时收集整理工程物资的资料和价格信息，为施工现场和工程招投标提供较为准确的材料价格，妥善保管有价值的物资信息资料。
按时上报各类物资统计报表。
7、建立物资管理人员微信工作群，加强交流，并及时召开物资管理人员交流会，交流、分享好的经验、专业知识、行业变化等，相互学习、相互监督、相互鼓励。
总承包公司物资管理办法(暂行)一、总则（一）为了加强公司物资管理，规范物资采购行为，降低物资采购成本，增加企业效益，更好地适应公司大项目部制建设需要，特制定此暂行办法。
（二）公司物资采购供应管理的基本原则是：“公司授权，项目实施，层级评定，监督管控”。
（三）京内项目钢筋由公司组织集中采购供应，其余物资由项目部组织采购供应。
（四）本管理办法适用于公司承接的所有施工项目。
二、管理职责（一）公司物资管理部职责1.负责建立健全公司物资管理体系及各项规章制度，指导项目制定物资管理细则。
2.负责建立物资供应商资源库及物资采购平台，经常维护与更新，定期发布《物资采购合格供应商名册》，及时发布《物资采购不合格供应商名册》。
3.负责物资招标采购文件的审核、审批。
4.负责物资制式合同的编制与发布，并对物资采购合同进行审核、审批。
5.负责对项目物资采购、验收、存储、发放、消耗、结算、支付工作进行监督、检查与指导。
6.负责项目物资成本控制、核算、统计、分析的监控，建立物资价格信息平台。
7.负责对项目工程废旧物资处置进行监管，数据的统计分析、评定。
8.负责物资系统人员业务培训，提高物资人员业务水平与技能，参与项目物资人员的选派、调配与考核。
（二）项目物资部职责1.负责物资供应商信息的收集、评审及年度评估，优先在《物资采购合格供应商名册》中选择物资采购。
2.负责项目工程物资计划的管理，并按计划要求采购供应。
3.在公司授权范围内，按程序实施物资招标采购及询价采购。
4.负责项目物资采购合同的谈判、评审、以及报公司评审后的签署，建立物资合同台帐，做好合同履约。
5.负责进场物资的验收、存储、发放及现场物资文明施工管理，并做好记录，帐表齐全、准确、有效。
6.负责项目物资成本控制、核算、对比、分析，做到节奖超罚。
7.负责项目工程物资回收及工程废旧物资的处置。
8.负责物资结算、货款支付，编报《物资资金使用计划》与《物资付款申请表》。
9.按时、按规定上报公司各种报表。
10.负责工程竣工后物资资料的归档移交。
三、物资供应商管理（一）物资供应商的评审1.项目物资部门收集物资供应商信息资料，并进行整理，填写《物资供应商评审记录表》，经项目评审合格后，报公司主管职能部门审批，列为合格供应商，方可签订物资采购合同。
供应商信息资料项目部留存。
2.项目物资部对物资供应商进行资格评审时，代理商除按要求提供自身有关资料外，还应提供生产厂家的相关资料。
对于供应特殊物资的供应商，还应实行备案登记，提供相应的生产许可证与证书。
（二）物资供应商的考察当采购物资有特殊要求时，有关部门应在物资采购前，组织相关人员对供应商进行考察。
《供应商考察报告表》与该供应商资质资料共同存放，作为评审的内容，编号存档。
（三）物资供应商的评估项目物资部应对项目合作过的供应商进行年度评估，评估结果报公司物资管理部审核、存档。
（四）物资供应商年度考评公司物资管理部每年年底依据当年项目的《供应商评估表》，对物资供应商资格重新评审。
合格者继续留用，不合格者退出。
（五）《物资采购供应商名册》发布每年一季度，公司物资管理部发布《物资采购合格供应商名册》及《物资采购不合格供应商名册》，供各项目物资采购时选择。
（六）公司物资管理部建立物资供应商资源库，项目部物资采购时，应优先在《物资采购合格供应商名册》中选择。
(七)物资供应商应本着公平、公正、诚信的基本准则，与用户合作。
在其资质规定的营业范围内，按照供货合同（协议）要求，严把产品质量关，为用户提供优质合格产品，满足工程质量要求。
（八）物资供应商在履约过程中，应加强与用户的联系，按时、按质、按量组织物资进场，按用户现场物资文明安全工地要求，进行码放。
协助与配合用户对其所供物资进行报验与竣工验收，为用户提供售后优质服务。
四、物资计划管理(一)项目工程物资计划的分类1.工程物资需用总计划：工程中标后至开工一个月内，商务部门会同项目部各专业责任工程师，依据工程中标清单、投标方案，结合定额消耗量编制项目工程《物资需用总计划》，经项目总工及商务经理审核、项目经理审批后，发至项目物资部，作为管控依据。
2.工程物资月度需用计划（1）项目部各专业责任师，每月22日前，根据工程施工形象进度编制项目《（）月份物资需用计划/追加计划》，经项目总工及商务经理审核，项目经理审批后，由项目物资部实施采购。
（2）京内项目钢筋计划报公司物资管理部，由公司集中采购供应。
（3）物资需用计划变更时，项目部专业责任师要及时提交变更后的物资需用计划。
超预算的物资，由项目分析原因，经项目经理审批后，追加计划。
3.工程物资进场计划：物资进场计划由各专业责任工程师根据工程进度编制，应在物资月度需用计划内，经编制部门经理及物资部经理审核后实施。
（二）物资计划编制要求1.物资计划编制要及时，内容准确、完整，要有编号，并做好存档备案。
2.需外委加工的物资，要附加工图或图集，应考虑加工周期，提前编报。
五、物资采购管理（一）物资采购授权除京内工程项目的钢筋由公司物资管理部集中采购供应外，其余工程物资由项目部在公司授权范围内按管理程序组织采购供应。
（二）物资采购形式1.招标采购公司成立物资采购招标领导小组，指导公司物资采购工作，并对此项工作进行监督评定，且具有否决权。
项目部成立招标工作小组，负责项目日常物资采购招标工作的组织、实施，招标文件及招标结果的评定申报。
并在同等条件下，执行低价中标原则。
2.询价采购项目部物资采购人员，要进行市场询价，货比三家，填写《材料询价表》，选择性价比高的供应商，经项目商务经理审核后进行采购。
3.物资采购价格的控制（1）公司物资管理部对工程常用主要物资的市场价格进行收集、汇总、分析，建立物资价格信息平台，及时更新，指导项目物资采购工作。
（2）暂估价材料，由项目部组织相关部门进行，并通过业主认价，确保得到不低于公司规定的收益。
六、物资采购合同管理（一）物资采购合同文本物资采购合同由招标工作小组拟定，尽可能使用股份公司发布的标准合同文本，原则上不使用供方的合同文本。
（二）合同谈判由招标工作小组成员组成谈判小组，确定谈判目标，制定谈判策略，与供方谈判，做好谈判记录，保证公司从合同的技术条款和商务条款上处于有利地位，使公司利益最大化。
（三）合同评审1.项目部组织采购的工程物资，单项合同额在30万元以下的，由项目部组织合同评审，项目经理审批，报公司物资主管职能部门审核备案后，签订合同。
2.项目部组织采购的工程物资，单项合同额在30万元以上的（含），由项目部组织评审后，报公司物资主管职能部门审核，按程序审批备案后，签订合同。
3.公司物资管理部组织采购的工程钢筋合同，经公司相关部门评审、公司主管领导审批后，签订合同，交由项目实施。
（四）合同签订及盖章1.合同评审通过后，供货单位应先行签字盖章，非法人签字，须同时提供法人授权委托书及被授权人身份证件2.项目部组织采购的物资合同，由项目部经理签字。
公司物资管理部组织采购的物资合同，由部门经理签字。
3.物资采购合同如需加盖集团公司合同章，应办理相关的盖章手续，由集团公司商务部盖章。
（五）合同存放合同归口管理部门，要对合同进行编号，建立合同管理台帐，做好发放记录，分类存档管理。
（六）合同履约项目部负责按合同要求进行履约，并在合同终止后，出具结算报告及供方履约评价报告。
（七）合同索赔合同索赔工作由项目部组织进行，公司物资管理部、法律部门等协助配合完成。
七、物资现场管理（一）物资验收管理1.物资验收的依据项目部物资人员，应按照物资计划、订货合同、送货单、过磅单、材质证明、检测报告或合格证、双方当事人共同封存的样品、有关检测标准等进行验收。
2.物资验收的内容（1）物资数量的验收计重物资的数量验收，原则上以进货计重的方式进行验收；以理论重量换算的物资，作检尺计量换算；标明重量的物资，按3%-15%进行抽查；不能换算或抽查的物资采取过磅复验。
计件物资的数量验收，应按查点法全部清点件数。
（2）物资外观质量验收钢材类物资有无锈蚀、弯曲，厚度或壁厚是否在公差允许范围之内；水泥品种标号与水泥袋上的标识一致，不得有受潮结块；木模板厚度符合要求，不能出现开胶现象；砌块尺寸符合要求，不能有严重的掉角、严重的弯曲断裂。
（3）物资资料验收物资送货单据、过磅单、材质证明、检测报告、合格证等。
（4）物资复试验收需要对内在质量进行复检的物资，项目技术人员要及时取样送检，物资部应进行“待检”标识，待复检合格后更换“合格”标识发放使用；若经复检不合格的物资，物资部应进行“不合格”标识，并做好记录，执行不合格物资控制程序。
（5）物资检验记录物资检验人员根据物资进场检验情况，及时填写《物资检验记录表》，并及时进行物资报验。
（6）材质证明管理材质证明或合格证明应随货到达，且证物相符，进行编号，建立《材质证明发放台账》。
（7）物资验收必须二人以上共同进行（人员包括项目材料员，责任工程师，分包材料管理员），收料凭证须两人以上签收。
（二）物资储存管理1.物资储存地点应能满足物资性能保护的要求（1）室内仓库库容必须整洁，通道畅通，通风干燥，消防器材齐全、有效；（2）露天存放物资的地面应坚实、平整，做好下垫上盖措施；（3）周转材料不得挪做他用，不得随意切割、打洞，严禁高空坠落，拆除后应及时清退。
2.物资储存按类别设库存放（1）易燃、易爆、有毒有害物资设专库存放，并设置相应的防护措施；（2）化学危险品应分类分项存放，间隔应有安全距离；（3）业主提供的物资单独存放，并标明“甲供”字样；3.储存物资的标识物资的标识应醒目，内容应完整、准确、清晰。
4 .储存物资的保管（1）采取永续盘点和定期盘点的方法，做到储存物资帐、卡、物相符；（2）储存物资保管必须做到存放合理，材质不混、规格不串，不丢、不损（3）储存物资要经常进行检查，并做好记录。
（4）进出入仓库人员及车辆要做好登记，确保仓库物资安全。
5.物资的发放管理（1）项目部在物资发放时，应执行“先进先出”的原则，并当面清点。
做到数量准、质量符、手续清。
（2）项目部要严格执行限额领料制度，及时办理物资领料手续。
领料单位应以书面形式确定该单位物资领用人员。
项目物资部发料人员不得将物资发给其他非指定人员。
（3）不合格物资不得发放。
6.物资经点交并办完手续后，方能出库。
并及时销帐、销卡。
八、物资消耗管理（一）物资消耗控制目标1.实体工程主要物资量化指标（1）钢筋的损耗率控制在翻样量的1.5%以内（2）商品混凝土损耗率控制在图纸净用量（扣除钢筋）的1%以内。
（3）其他主材的损耗率不得超过定额损耗率的70%（4）零星材料不超过施工预算中材料费的2.5%2 .非实体工程用料量化指标木方退库率：结构在18层以下退库率为60%结构在18-30层退库率为40%结构在30层以上退库率为30%（二）物资消耗控制措施1.项目物资部根据工程预算制造成本中物资分析量及项目责任师编制的物资需用计划量，对主要物资的消耗进行控制。
