哪些费用属于会议费的列支范围？(经常用噢)【会计实务经验之谈】

哪些费用属于会议费的列支范围【会计实务经验之谈】问：公司委托外部培训机构对客户进行保险产品介绍和理赔服务培训，开具的发票项目为培训费，可否列支公司会议费，如否，应该在哪个科目列支？答：关于会议费的列支范围，会计和税法上都没有明确的规定，以下地方政策供参考：《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》（河北省地方税务局公告2011年第1号）规定，对纳税人年度内发生的会议费，同时具备以下条件的，在计征企业所得税时准予扣除。

（一）会议名称、时间、地点、目的及参加会议人员花名册；（二）会议材料（会议议程、讨论专件、领导讲话）；（三）会议召开地酒店（饭店、招待处）出具的服务业专用发票。

企业不能提供上述资料的，其发生的会议费一律不得扣除。

《江苏省地方税务局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》（苏地税规〔2011〕13号）第二十一条规定，企业发生的会议费，以发票和付款单据为税前扣除凭证。

企业应保存会议时间、会议地点、会议对象、会议目的、会议内容、费用标准等内容的相应证明材料，作为备查资料。

《宁波市地方税务局关于明确所得税有关问题解答口径的函》（甬地税一函〔2013〕18号）规定，问：企业未将会议费、差旅费等与业务招待费严格区分，取得发票上笼统开具会务费或会议费，因涉及业务招待费的扣除标准问题，所得税税前扣除如何掌握？答：业务招待费支出，是指企业在生产、经营活动中发生的必要的、合理的交际应酬支出。

企业申报扣除的业务招待费，税务机关要求提供证明资料的，应当提供证明真实发生的足够的有效凭证或资料。

不能提供的，不得在税前扣除。

其证明资料内容包括支出金额、商业目的、与被招待人的业务关系、招待的时间地点。

企业投资者或雇员的个人娱乐支出和业余爱好支出不得作为业务招待费申报扣除。

企业申报扣除的会议费支出，税务机关要求提供证明资料的，应当提供证明真实发生的足够的有效凭证或资料。

其证明资料内容包括：会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

企业会议费开支范围和标准会议作为一种重要的商业活动，对于企业的发展起着至关重要的作用。

然而，会议所需的费用是企业日常开支中的一部分，因此企业需要明确会议费的开支范围和标准，以确保资金的合理分配和使用。

本文将就企业会议费开支范围和标准进行探讨，以帮助企业更好地管理会议活动。

一、会议费开支范围会议费用的开支范围涵盖了会议活动的各个方面，包括会议场地费、会议设备费、餐饮费、住宿费、交通费、会议礼品费等。

下面将具体介绍各项费用的开支范围。

1.会议场地费：会议场地费用是指举办会议所需的场地租赁费用，包括会议室、展览馆、酒店等。

企业可根据会议规模和需求选择适宜的场地，并根据市场行情和地域差异进行费用的合理评估。

2.会议设备费：会议设备费用是指会议所需的设备租赁费用，例如投影仪、音响设备、会议桌椅等。

企业在确定会议活动需要的设备时，应考虑功能要求和租赁费用的合理性，以确保实现预期的会议效果。

3.餐饮费：餐饮费用是指会议期间提供的餐饮服务费用，包括早、中、晚餐及茶歇等。

企业可以根据会议时间和需求选择合适的餐饮服务商，并按照参会人数和标准合理安排餐饮费用。

4.住宿费：住宿费用是指参会人员在会议期间的住宿费用，包括酒店房费、早餐费等。

企业根据会议规模和参会人员需求预订酒店，并对住宿费用进行统一管理和支付。

5.交通费：交通费用是指参会人员在会议期间的交通费用，包括航空、铁路、汽车等交通工具的票价、车费等。

企业可以根据参会人员的居住地和会议地点选择合适的交通方式，并提前安排好票务和费用支付。

6.会议礼品费：会议礼品是指会议期间向参会人员赠送的礼品，用于表达感谢和奖励。

企业可以根据预算和会议的意义选择合适的礼品，并合理控制礼品费用，避免过度消费。

二、会议费开支标准企业在制定会议费用的开支标准时，应考虑多种因素，包括会议的重要性、预算、行业惯例等。

下面将就几个主要因素进行介绍。

1.会议的重要性：企业应根据会议的重要性和意义确定相应的费用开支标准。

财务报销制度中会议费随着企业发展规模和业务范围的不断扩大，各种会议也变得越来越频繁，如何合理安排会议费用、合理利用财务资源、保障会议效果和经济效益，已经成为财务管理的一个重要问题。

本文将重点介绍在财务报销制度中会议费的相关内容。

1. 会议费用的范围会议费用主要包括场地租赁费、餐费、茶水费、住宿费用、交通费用等。

会议费用的范围应以会议的实际情况为准，符合企业的相关规定和政策。

2. 会议预算的编制在会议策划初期，应根据会议规模、时间、参会人员及活动安排等情况，制定详细的会议预算。

预算制定要结合会议实际情况，合理分配各项费用，以避免浪费和不必要的支出。

会议预算经过审批通过后，即成为财务付款的依据，财务部门应确保严格按照预算执行，防止超支和低效使用。

3. 会议费用的报销标准企业应制定科学合理的会议费用报销标准，不同级别和不同类型的会议应有相应的报销标准，以确保费用的合理性和透明性。

同时，财务部门应对会议费用的报销做好审批和审核工作，防止虚报和冒领。

4. 会议费用的报销流程会议费用报销流程包括报销申请、批准、核算、付款等环节。

在报销申请环节，申请人应完整填写报销单，明确背景、用途、费用明细以及相关支持材料等信息。

在批准环节，主管领导或财务部门应对报销申请进行审批，审批结果应及时告知申请人。

在核算环节，会计或财务人员应对费用明细进行核算，并核实相关支持材料的真实性。

在付款环节，财务人员应根据核算结果及时付款，确保应付款项的准确性和及时性。

5. 会议费用的控制会议费用的控制应从会议预算的编制开始，对各项费用进行科学合理的设置和控制。

企业应建立财务报销制度和内部控制制度，严格控制会议费用的开支，避免费用的浪费和挥霍。

同时，企业应加强会议管理，规范会议的组织和流程，合理安排时间，提高会议效果和经济效益，为企业的发展做出贡献。

6. 总结会议作为企业日常工作的重要组成部分，对于企业的发展和管理都具有重要意义。

财务报销制度中的会议费用管理，是企业财务管理中非常重要的一个方面。

会议中的会议费用统计制度在企业日常的管理过程中，会议是一项重要的工作方式。

通过会议，可以进行信息共享、决策制定、团队协作等活动。

然而，会议的举行必然会产生一定的费用，合理的会议费用统计制度是企业管理的一项重要内容。

本文将探讨会议费用统计制度的设计和实施。

一、会议费用的范围和类别会议费用的范围应该包括了会议组织者为会议所投入的各种费用，如会场租用费、餐饮费、交通费、住宿费、材料费等。

会议费用的类别可以根据实际情况进行划分，主要包括以下几个方面：1. 会场费用：包括会场租用费、布置费用等；2. 餐饮费用：包括用餐费、茶水费等；3. 交通费用：包括参会人员的交通费用和会议物资的运输费用等；4. 住宿费用：包括住宿场所的费用和住宿期间的服务费用等；5. 材料费用：包括会议所需的文件、资料、礼品等费用。

以上只是一些常见的费用类别，根据具体情况，可进一步细分和调整。

二、会议费用统计制度的建立会议费用统计制度的建立需要准确明确各项费用的核算标准和流程，以确保费用的准确统计和控制。

需要考虑以下几个方面：1. 费用核算标准：为了确保费用统计的准确性和公平性，需要制定明确的费用核算标准，包括各项费用的计算公式、标准以及相关说明。

2. 费用申请和审批流程：明确费用申请的流程和责任人，申请人需要提供相关的资料和理由，经过审批后方可执行。

3. 费用报销和审批流程：明确费用报销的流程和责任人，报销人需要提供相关的发票和费用明细，经过审批后进行报销。

4. 费用管控机制：建立有效的费用管控机制，定期进行费用统计和分析，及时发现和解决费用过高或超支的问题。

5. 监督与考核：建立监督与考核机制，对会议费用的统计和使用情况进行监督和考核，以确保制度的有效执行和费用的合理使用。

三、会议费用统计制度的实施为了使会议费用统计制度得到有效实施，需要考虑以下几个方面：1. 费用统计软件的应用：可以借助现代化的管理软件或电子表格等工具来进行费用统计和分析，提高统计效率和准确性。

会议列支管理制度为规范会议列支管理，提高经费使用效率，保证经费使用合理性，根据国家相关法律法规和学校有关规定，制定本制度。

二、会议列支管理范围本制度适用于学校各部门和各单位的会议列支管理。

三、会议列支的概念和分类1. 会议列支是指用于召开会议所需的费用支出，包括但不限于会场租赁费、餐饮费、交通费、礼品费等。

2. 会议列支分为规章制度规定列支和临时性列支两种。

规章制度规定列支是指按照学校有关规定确定的固定标准和项目进行列支，临时性列支是指在规章制度规定列支以外的其他支出。

四、会议列支审批流程1. 会议列支需要提前报告，并按规章制度规定的程序进行审批。

2. 会议列支审批流程为：部门负责人申请→部门财务审核→学校财务审批→报销。

3. 临时性列支需要提供具体的支出明细和理由，经相关部门负责人审核同意后才能进行报销。

五、会议列支管理要求1. 会议列支必须符合相关规定，不能超支。

2. 会议列支必须按照规定程序进行审批，未经审批不得擅自支出。

3. 会议列支必须合理使用，不得虚报、冒领。

4. 会议列支必须按照规定流程进行报销，未按规定程序报销的不予支付。

六、会议列支管理责任1. 部门负责人对本部门会议列支管理负有一定责任，应当加强对会议列支的监督和管理。

2. 财务人员对会议列支的审批和报销负有责任，应当认真审核会议列支的合理性和规范性。

3. 学校财务部门对会议列支的审批和报销进行监督和检查，发现问题及时处理。

七、会议列支管理监督1. 学校财务部门对各部门的会议列支进行定期检查和审计，发现问题及时纠正。

2. 学校相关领导对会议列支的管理进行定期检查和评估，提出改进建议。

3. 学校学生代表大会对学校各部门的会议列支进行监督，保障会议经费合理使用。

八、会议列支管理制度的执行本制度自发布之日起执行，部门和单位要认真履行会议列支管理制度，确保会议列支的合理使用和管理。

以上就是关于会议列支管理制度的详细规定，希望各部门和单位能够严格遵守制度要求，做到合规合理使用会议列支，提高资金利用效率，确保经费使用的合理性和合规性。

会议费列支范围及标准
为了规范公司会议费用的管理，制定了以下会议费用列支范围及标准：
一、会议费用列支范围：
1. 会议场地费：包括租赁、布置、设备调试等费用。

2. 住宿费：参会人员住宿费，以合理、经济的方式进行安排。

3. 交通费：参会人员交通费，包括车费、机票、火车票等。

4. 餐饮费：参会人员在会前、会中、会后的餐饮费用。

5. 材料费：参会人员所需的会议资料、纸笔、笔记本电脑等购置费用。

6. 机票退改签费：如因特殊原因需要更改机票的，退改签费用按实际发生额列支。

7. 其他费用：会议期间可能发生的其他费用，需事先报备，经过审核后方可列支。

二、会议费用列支标准：
1. 会议场地费用不超过10000元/天。

2. 参会人员住宿费用不超过500元/天/人。

3. 参会人员交通费用不超过500元/人。

4. 参会人员餐饮费用不超过200元/人/天。

5. 参会人员材料费用不超过50元/人。

6. 机票退改签费用按实际发生额列支。

7. 其他费用需事先报备，经过审核后方可列支。

以上为公司会议费用列支范围及标准，请各部门严格按照规定执行，确保会议费用的合理和节约使用。

标准会议费用包含哪些会议是指人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。

作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

而举办一场成功的会议，最重要的就是要全面的传达会议精神，让与会者了解会议的主题和宗旨，并在会后切实有效的执行工作。

但是在会议场所选择之中，会议费用到底包含着哪一些？会议费用的多少往往是决定会议场所的选择大小。

谈到如何去选择一个标准的会议场所，很多人可能会想到只要会议室大小合适，会议设施配备完善，交通便利就大致可以了。

但是却往往忽略会议的费用，下面淘会场就为大家列出一个标准会议的费用到底参合哪些，让大家能够清晰明了！会议及展览的预算不只是一个概念，它需要实际的数据分析以及当地经济水平来决定的。

通常而言，会议预算包括以下几个方面：1、交通费用：(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通。

(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

2、会议室/厅费用具体可细分为：(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

会议经费使用与报销规定一、引言会议经费的使用与报销是一个组织内部管理的重要方面。

合理、透明、规范的会议经费使用与报销规定，能够帮助组织高效地利用资源，确保资金的合理运用，避免资源浪费和滥用。

本文将介绍会议经费使用与报销规定的具体要求，包括会议经费预算、使用范围、报销流程等。

二、会议经费预算会议经费应当在每个财务年度的预算中进行安排。

预算编制应当根据组织的需求和实际情况进行合理设定，同时考虑到会议的规模、地点、时长等因素。

会议经费预算应当包括会议场地租赁费、交通费、住宿费、餐饮费、会务费等基本支出，并根据需要确定是否包括额外支出项目。

三、会议经费使用范围会议经费应当主要用于组织内部会议的相关支出。

会议的类型可以包括但不限于内部会议、外部会议、学术研讨会、培训会议等。

会议经费可用于支付与会人员的交通费、住宿费、餐饮费，会议场地租赁费，会议材料、礼品等相关费用。

同时，会议经费不能用于个人私人活动，不能超出预算范围，并严禁挪作他用。

四、会议经费报销流程（1）报销凭证准备会议结束后，与会人员应保存完整的报销凭证，包括发票、行程单、住宿发票等。

凭证应按照时间顺序归档，以备报销时使用。

（2）填写报销申请申请人应准备报销申请表，详细填写与会人员的姓名、职务、身份证号码、报销项目明细等信息。

对于不同类型的费用支出，需要提供相关的票据作为依据。

（3）报销审核报销申请需要经过所在部门的审核，包括申请人的主管部门审核和财务部门的核准。

审核人应核对凭证的真实性和合规性，并对报销申请的金额与预算进行核对。

（4）报销付款通过审核的报销申请，财务部门将及时安排付款。

付款方式可以根据实际情况选择，包括银行转账、支票等。

五、会议经费使用监督为保证会议经费的合规使用和报销，组织应设立相应的监督机构和制度。

主管部门、财务部门和审计部门等应当对会议经费的使用与报销进行定期审计，并形成相应的监督报告。

如果发现有违规使用或报销情况，应及时进行处理，追究责任。

会议费可以列支什么费用项目,如何核算会议费可以列支什么费用项目,如何核算通常情况下，企业会将一次会议的发生所有相关费用包括会议举办地点的场租、与会人员的交通费、住宿费、会议举办期间的餐饮费、会场布置及其它相关杂费全部列入会议费会计科目进行核算。

也有当地税务机关要求会议中发生的餐费单独核算的，企业则将会议餐费单独列示出来并核算至业务招待费，还有对企业会计核算方式监管极为严格的地域，这些地方的企业被要求按照经济业务取得发票的具体内容核算至对应的会计科目，即将会议餐费核算至业务招待费，员工参会交通费核算至差旅费、会议办公用品核算至办公用品、会议相关杂费核算至公杂费。

如此要求，虽然形式上满足了的会计核算的“客观性”原则，实际上却把企业一个完整的经济业务割裂开来，分散为各自独立的一个经济业务体现在不同的会计科目账目上，这与会计信息质量要求的“相关性原则”其实是背道而弛的。

“相关性原则要求企业的会计核算工作“必须符合宏观经济管理的需要，满足各有关方面了解企业财务状况和经营成果的需要，满足企业加强内部经营管理的需要”。

所以从企业内部会计信息质量管理要求的角度看，将会议费中相关费用支出项目统一核算成“会议费”一个会计科目比分割为多个经济业务更符合“客观性原则”，也更能满足企业会计信息统计的需要。

前边我们说到国家财政部及税务总局对于企业会议费的核算要求并无直接相关规定，事实上，国家财政部对于党政机关的会议费的开支范围是有明确规定的。

财政部2016年下发的《关于印发《中央和国家机关会议费管理办法》的通知》）文件中明确规定：会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

从制度规范的主体来看，国家对于党政机关的纪律要求明显要高于企业标准，所以企业完全可以参照此文件的要求执行，既然党政机关单位的会议费允许列支伙食费、交通费等费用支出项目，我们有理由推断，企业经营活动中的会议费同样可以列支餐饮费、交通费等相关费用支出。