办公室发文制度

一、总则为加强单位发文管理，规范公文处理流程，提高公文处理效率，确保公文质量，特制定本制度。

二、发文范围和权限1. 发文范围：单位发文主要包括通知、通报、报告、请示、函、纪要等。

2. 发文权限：（1）单位主要负责人对单位内部发文有最终决定权；（2）各部门负责人对所属部门发文有最终决定权；（3）办公室负责单位内部发文的具体实施和管理工作。

三、发文程序1. 准备阶段：（1）起草人根据工作需要，起草公文，明确发文目的、主送单位、抄送单位等；（2）起草人将公文草稿报送部门负责人审核；（3）部门负责人对公文草稿进行审核，如有修改意见，退回起草人进行修改。

2. 审核阶段：（1）部门负责人将审核后的公文草稿报送办公室；（2）办公室对公文草稿进行审核，包括格式、内容、用词等方面；（3）办公室将审核后的公文草稿报送单位主要负责人审核。

3. 签发阶段：（1）单位主要负责人对审核后的公文草稿进行签发；（2）办公室根据签发意见，对公文进行修改和完善。

4. 印制阶段：（1）办公室将签发后的公文交由文印室进行印制；（2）文印室在印制过程中，确保公文质量。

5. 分发阶段：（1）办公室将印制完成的公文按照主送、抄送单位进行分发；（2）办公室对分发情况进行登记，确保公文及时送达。

四、发文要求1. 公文格式规范，符合国家公文格式要求；2. 公文内容准确、简洁、明了，避免使用模糊不清、过于笼统的表述；3. 发文单位应明确主送、抄送单位，确保公文送达对象准确；4. 发文单位应确保公文及时送达，避免延误工作；5. 发文单位应加强公文归档管理，确保公文档案完整、安全。

五、监督检查1. 单位主要负责人对发文管理工作进行监督检查；2. 办公室对发文工作进行日常监督检查，发现问题及时纠正；3. 对违反发文管理制度的单位和个人，按照相关规定进行处理。

六、附则本制度自发布之日起实施，由单位办公室负责解释。

如有未尽事宜，由单位主要负责人根据实际情况予以调整。

市委办公室发文办理工作制度范文公司收发文管理制度为规范收发文工作，特制定本制度。

____公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。

2.单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。

办公室指定专职人员负责收文和发文工作。

收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记表、发文登记表。

未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。

对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

____公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。

属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。

4.阅读文件应规定范围，____级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。

____级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。

5.各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

6.各部门均应实行公文催办制度。

负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。

____公文办完后，应根据文书立卷、归档。

8.各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。

9.没有存查必要的公文，经主管领导批准，由办公室定期销毁。

市委办公室发文办理工作制度范文（二）一、公文起草（一）市委、市委办文件的起草，根据市委或市委办领导安排，由市级有关单位或市委办相关业务科室负责。

（二）文稿首页用规范的“____广安市委（办公室）发文稿纸”（在市委办文会科领取），文稿正文按党委机____文处理有关规定以打印件送审。

（三）发文内容涉及多个部门业务范围的，拟稿单位应先与相关单位协商并取得一致意见，经各有关单位主要领导会签后送审。

（四）重要文件的文稿送审时应附报送说明和涉及的相关依据文件、市委领导批示等背景材料的原件或复印件。

第一章总则第一条为加强公司内部发文管理，提高工作效率，确保发文质量，规范发文流程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有发文活动，包括但不限于通知、报告、请示、批复、通报等。

第三条公司发文管理遵循以下原则：1. 坚持依法行政，严格执行国家法律法规和公司规章制度；2. 坚持实事求是，确保发文内容真实、准确、完整；3. 坚持高效便捷，简化发文流程，提高办事效率；4. 坚持责任明确，明确发文责任主体，确保发文质量。

第二章发文范围和权限第四条公司发文范围包括：1. 对公司内部各部门、各岗位的指导性、规范性文件；2. 对公司内部重大事项、重要活动的通知；3. 对公司内部各部门、各岗位的请示、报告、批复等；4. 对公司内部其他需要发文的事项。

第五条公司发文权限如下：1. 公司总经理及总经理授权的副总经理、各部门负责人有权签发公司内部文件；2. 公司各部门负责人有权签发本部门文件；3. 公司办公室负责公司内部发文的管理和协调工作。

第三章发文流程第六条发文流程如下：1. 准备阶段：发文部门根据工作需要，草拟发文稿，并经部门负责人审核；2. 审核阶段：办公室对发文稿进行审核，包括内容、格式、措辞等；3. 签发阶段：经审核通过的发文稿，由总经理或其授权的副总经理、各部门负责人签发；4. 发布阶段：办公室负责将签发的文件进行格式化处理，通过公司内部信息平台发布；5. 存档阶段：办公室对已发布的文件进行归档，便于查询和管理。

第四章文件格式和内容要求第七条公司发文格式要求：1. 文件标题应简洁明了，概括文件内容；2. 文件编号应规范，使用公司统一的文件编号格式；3. 文件正文应结构清晰，层次分明，语言规范；4. 文件附件应与正文内容相关，格式规范。

第八条公司发文内容要求：1. 文件内容应真实、准确、完整，不得含有虚假信息；2. 文件内容应符合国家法律法规和公司规章制度；3. 文件内容应具有指导性、规范性和可操作性；4. 文件内容应简洁明了，避免冗长、重复。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

办公室发文规章制度第一章总则第一条根据公司的管理要求和规定，为规范公司内部的发文行为，维护公司的形象和效益，特制订本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内所有人员的发文行为，包括但不限于书面文件、电子邮件、通知通告等形式的发文。

第三条公司的发文应当坚持科学、规范、准确、及时的原则，保持良好的沟通和协调环境，促进工作效率和质量的提升。

第四条公司内部的发文应当遵循信息共享、保密安全等原则，保护公司机密和个人隐私。

第五条公司内部的发文应当严格按照发文程序和权限进行，禁止任意篡改、泄露、私自发布等违法违规行为。

第二章发文权限第六条公司内部的发文按照发送者的权限和责任划分为法定发文、系统发文、主管发文等，并制定相应的发文权限和责任制度。

第七条发文权限由公司设立的文书部门根据职责和岗位需要审核、调整并进行管理，定期进行检查和汇总。

第八条发文权限的申请和变更应当经过合法程序，提出书面申请，经过审核审批后方可执行。

第九条发文权限的限制和延伸应当根据公司内部管理需要进行合理调整，保障发文工作的顺畅和有序进行。

第十条发文权限的委托和授权应当明确责任和权限范围，定期进行评估和调整，确保发文是否得当。

第三章发文程序第十一条公司内部的发文程序包括发文申请、审核审批、登记编号、下发通知等环节，各个环节之间严格按照程序进行。

第十二条发文申请应当明确内容、目的、发文形式、发送对象等要素，填写完整、正确，并经过发文部门审核签字。

第十三条发文审核审批应当根据发文权限和程序进行，定期抽查和监督，并留存相关材料和记录。

第十四条发文登记编号应当统一管理和归档，便于核查和追溯，确保发文的完整性和可查性。

第十五条发文下发通知应当及时传达并确认收悉，避免信息遗漏和误解，保证工作的顺利进行。

第四章发文内容第十六条公司内部的发文内容应当遵循信息真实、客观、明了、规范等原则，确保准确传达工作意图和要求。

第十七条发文内容中应当严格区分重要性和紧急性，避免信息错误和混淆，提高工作效率和质量。

市委办公室发文办理工作制度
包括以下内容：
1. 发文流程：规定了发文的流程，包括发文起草、审核、审议、签发、印发等环节。

2. 发文类别：确定了不同类别的发文，如通知、报告、指示等，并明确了各类发文的要求和权限。

3. 发文要求：规定了发文的格式、内容、文体等要求，确保发文的规范和准确性。

4. 发文审批：明确了发文的审批权限和程序，确保发文的合法性和及时性。

5. 发文公开：规定了发文的公开途径和内容，以提高发文的透明度和便利性。

6. 发文备案：规定了发文的备案要求和程序，以便于组织管理和查阅。

7. 发文监督：设立了发文监督制度，监督发文的执行情况和效果，及时进行整改和提升。

8. 发文协调：规定了发文与其他部门的协调机制，确保发文的协同性和一致性。

9. 发文档案：规定了发文的档案管理要求，包括存档、分类、整理等，以便于文献检索和保留。

10. 发文改进：设立了发文改进机制，持续改进发文工作的质量和效率。

以上是市委办公室发文办理工作制度的一般内容，具体可以根据实际情况进行补充和完善。

发文工作制度通知各部门、各单位：为加强公司发文工作的规范化、制度化管理，提高发文质量和效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，现将公司发文工作制度通知如下：一、发文原则1. 合法合规。

发文内容应符合国家法律法规、党的路线方针政策以及公司规章制度，不违反社会主义核心价值观。

2. 真实准确。

发文内容要真实反映公司实际情况，数据和信息准确无误，不发布虚假信息。

3. 严谨规范。

发文格式要规范，用词要严谨，避免使用模糊不清、容易产生歧义的语言。

4. 针对性强。

发文内容要针对公司实际工作需要，解决问题，不发空洞、笼统的文件。

5. 注重实效。

发文要注重实施效果，力求简洁明了，提高工作效率，不发冗长、无效的文件。

二、发文流程1. 起草。

发文由各部门、各单位根据工作需要提出，由起草部门或单位负责撰写文稿。

2. 审核。

文稿完成后，须经部门或单位负责人审核签字，重要文稿还需提交公司领导审批。

3. 核发。

审核通过的文稿，由公司办公室负责核发，核发前要对文稿进行格式审查，确保符合发文要求。

4. 发布。

核发通过的文稿，由公司办公室负责发布，可通过公司内部网络、公告栏等渠道进行发布。

三、发文管理1. 归档。

公司办公室负责对发文进行归档管理，便于查阅和追溯。

归档应包括发文文稿、审批记录等相关资料。

2. 编号。

公司办公室负责对发文进行编号管理，便于识别和查询。

编号规则为公司年份+发文顺序号。

3. 跟踪。

各部门、各单位应对发出的文件进行跟踪管理，了解实施效果，如有需要，可进行修订或废止。

4. 保密。

涉及公司机密的发文，应按照公司保密制度进行管理，确保信息安全。

四、监督与考核1. 各部门、各单位应严格执行本通知规定，公司办公室负责对发文工作进行监督。

2. 对违反本通知规定的，公司办公室有权责令改正，并对相关责任人进行通报批评。

3. 对发文工作中表现突出的部门或个人，公司办公室可视情况给予表彰和奖励。

五、其他事项1. 本通知自发布之日起施行，原有发文工作制度与本通知不符的，以本通知为准。

一、目的为加强公司内部管理，规范发文工作，提高发文效率和质量，特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有发文工作，包括但不限于文件、通知、报告、请示、批复等。

三、发文管理职责1. 公司办公室负责制定和修订发文管理制度，组织实施发文工作，并对发文工作进行监督和检查。

2. 各部门负责人负责对本部门发文工作进行审核、审批和签发。

3. 文书工作人员负责文书的起草、校对、打印、分发等工作。

四、发文流程1. 文书起草（1）各部门根据工作需要，由部门负责人或指定专人负责起草文书。

（2）起草人应确保文书内容准确、完整，格式规范。

2. 文书审核（1）起草人将文书提交至部门负责人进行审核。

（2）部门负责人对文书内容、格式、签发手续等进行审核，如发现问题，应及时退回起草人修改。

3. 文书审批（1）审核通过的文书，由部门负责人签字并提交至公司办公室。

（2）公司办公室对文书进行初步审核，如无问题，提交给总经理或分管领导审批。

4. 文书签发（1）经总经理或分管领导审批同意的文书，由公司办公室负责人签字并加盖公司公章。

（2）公司办公室将签发的文书打印成纸质版，并按照规定进行分发。

5. 文书归档（1）文书签发后，由文书工作人员进行归档。

（2）归档时，应按照档案管理要求，对文书进行分类、编号、登记。

五、发文要求1. 文书内容应简洁明了，条理清晰，语言规范。

2. 文书格式应符合公司规定，包括标题、正文、落款等。

3. 文书签发手续应齐全，不得漏签、代签。

4. 文书分发要及时，确保相关人员及时收到。

5. 文书工作人员应妥善保管文书，防止丢失、损坏。

六、监督检查1. 公司办公室定期对发文工作进行监督检查，发现问题及时纠正。

2. 各部门负责人对发文工作进行自查，确保发文工作符合制度要求。

3. 对违反发文管理制度的行为，公司将进行严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，原有发文管理制度及流程同时废止。

如有未尽事宜，由公司办公室负责解释。

第一章总则第一条为加强学校办公室发文管理，提高发文质量和效率，规范发文程序，确保发文工作有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校办公室所有发文工作，包括但不限于文件起草、审核、签发、分发、归档等环节。

第三条发文工作应遵循实事求是、严谨细致、高效快捷的原则。

第二章文件起草第四条文件起草应由学校办公室指定专人负责，或由相关科室根据工作需要起草。

第五条文件起草应明确发文目的、依据、范围、要求等内容，确保文件内容完整、准确、清晰。

第六条文件起草后，起草人应将文件草稿提交给学校办公室负责人审核。

第三章文件审核第七条学校办公室负责人收到文件草稿后，应组织相关人员对文件进行审核。

第八条审核内容包括：文件是否符合国家法律法规、学校规章制度；文件内容是否完整、准确、清晰；文件格式是否规范等。

第九条审核过程中，如发现文件存在问题，应及时反馈给起草人进行修改。

第十条文件审核通过后，学校办公室负责人应签署审核意见。

第四章文件签发第十一条文件审核通过后，由学校办公室负责人提交给分管校领导或校长签发。

第十二条签发人应在文件上签署姓名和日期，并对文件内容进行确认。

第十三条签发人如对文件内容有异议，可提出修改意见，由起草人或审核人进行修改后重新提交。

第五章文件分发第十四条文件签发后，学校办公室应按照文件性质、紧急程度、接收对象等因素，及时将文件分发至相关部门或个人。

第十五条文件分发方式包括：纸质文件、电子文件、口头通知等。

第十六条文件分发过程中，应确保文件安全、准确送达。

第六章文件归档第十七条文件分发后，学校办公室应将文件进行归档。

第十八条归档文件应按照文件类型、年份、编号等进行分类整理。

第十九条归档文件应确保完整、准确、安全。

第七章附则第二十条本制度由学校办公室负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

第二十二条本制度如与国家法律法规、学校规章制度相抵触，以国家法律法规、学校规章制度为准。

通过以上制度，学校办公室将能够确保发文工作的规范性和高效性，同时也有利于维护学校的形象和利益。

市委办公室发文办理工作制度范文[市委办公室名称]发文办理工作制度第一章总则第一条为加强市委办公室发文办理工作，提高工作效率，依法规范发文流程，特制定本工作制度。

第二条本工作制度适用于市委办公室内所有发文办理工作人员，包括但不限于发文起草、审签、分发等工作环节。

第三条所有发文工作必须遵循法律法规、党的路线方针政策和市委办公室要求，并坚持公开、公正、公平的原则，确保发文质量和效率。

第二章发文流程第四条发文工作按照以下流程进行：发文起草、审签、印发。

第五条发文起草人员应根据领导要求和工作内容，准确表达发文目的和内容，并最终由负责人审阅。

第六条审签环节由负责人进行，审核发文的合规性、科学性和完整性，并填写审签意见及签字。

第七条审签通过后，发文材料进入印发环节，由专业印务人员负责印制发文，确认无误后移交分发环节。

第三章分发与归档第八条分发环节由专人负责，按照法定程序发布、传递和发送相关发文。

涉密文件应遵守保密工作的有关规定进行操作。

第九条各相关部门接收发文后，应及时核实并妥善办理，确保发文的正确落实。

第十条发文办理完毕后，发文材料应按照相关规定及时整理归档，并做好防火、防湿、防鼠等工作，确保档案安全。

第四章职责和权益第十一条发文起草人员在发文过程中应细心详尽，确保文书的准确性和可读性。

第十二条审签负责人应熟悉有关法律法规和工作流程，确保审签意见的准确性和时效性。

第十三条专业印务人员应熟悉印务工作流程，确保发文印制的质量和效率。

第十四条分发人员应妥善处理发文分发工作，按照规定传递文件，确保发文的及时性和准确性。

第十五条发文办理工作人员享有根据相关规定获得的权益，并应按照规定履行相应的工作责任。

第五章审批和改进第十六条发文办理工作制度属于市委办公室内部制度，由市委办公室负责审批和改进，并定期或不定期进行评估和检查。

第十七条发文办理工作中的问题和改进意见可由工作人员向上级主管部门或市委办公室提出，并应及时处理和反馈。