差旅费
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差旅费定义及标准1.差旅费定义差旅费是指员工出差期间为完成预定任务所发生的合理的费用,包括:餐费、交通费与住宿费等。
出差是指员工因公在一定时间内(一般不超过一个月,最长三个月)离开工作常住地。
(1)2. 差旅费标准2.1 住宿标准(1)酒店住宿优先选择公司协议酒店或符合公司差旅管理规定的酒店。
住宿房间每晚(含税及服务费)最高标准如下:注:大陆一类地区包括:北京、上海、广州、深圳;二类地区包括:一类地区以外的省、自治区的省会城市及其他计划单列市。
三类地区包括:国内除上述一类、二类地区之外的其它地区。
(2)若市内短途差旅因公不能当天往返,可在《出差申请》上列明详细原因,提出住宿申请,或重提《出差申请》,在获得批准后,可适用以上住宿标准。
2.2 差旅餐饮2.1.1 短途出差(当天往返),按工作日50元/餐补贴或根据员工所属公司餐费标准进行补贴。
2.2.2 长途出差员工每日餐费最高补贴标准100元/天(费用按日计算报销,单日最高报销额度为三餐标准之和),如商务接待或当地提供餐饮则不予补贴。
3. 差旅费报销3.1差旅费用报销:出差归来后应在一个月内填报纸质费用报销单,经部门负责人审核真实性、财务部审核票据合法性和金额计算准确性、上级领导或者项目负责人审核批准、交财务负责人签字后出纳付款。
3.2其它可报销的费用机场税及其它当地政府要求缴纳的费用;其它与业务相关并经公司分管领导以上人员批准的费用。
3.3不可报销的费用员工私人费用,与公司业务无关,如会员费(俱乐部、机场贵宾室)和捐赠等;在出差途中发生的其它个人费用,如酒店内付费电影、健身中心、迷你吧费用等;其他不合理费用。
报销差旅费标准差旅费是指因公出差期间发生的交通、食宿、通讯等费用支出。
为规范公司差旅费的报销管理,提高差旅费的使用效率,特制定本差旅费报销标准。
一、交通费。
1. 飞机,国内经济舱标准,国际经济舱标准为公司规定的最低价;2. 火车,软卧或高铁二等座;3. 汽车,根据实际情况报销,需提供相关票据。
二、住宿费。
1. 国内,一线城市不超过600元/天,二线城市不超过400元/天,其他城市不超过300元/天;2. 国际,按照目的地当地住宿标准报销,需提供相关票据。
三、餐饮费。
1. 国内,不超过150元/天;2. 国际,按照目的地当地餐饮标准报销,需提供相关票据。
四、通讯费。
1. 国内,不超过50元/天;2. 国际,按照目的地当地通讯费标准报销,需提供相关票据。
五、杂费。
1. 国内,不超过100元/天;2. 国际,按照目的地当地杂费标准报销,需提供相关票据。
六、其他。
1. 差旅期间发生的因公交通、餐饮、住宿、通讯等费用,需提供相关票据和报销申请表;2. 差旅费用报销需在出差结束后的一个月内提出,逾期将不予受理;3. 差旅费用报销标准以本标准为准,超出部分不予报销。
七、特殊情况处理。
1. 若因工作需要出现特殊情况,需提前向部门领导请示并报备;2. 特殊情况下的差旅费用报销需提供相关特批文件和票据。
八、附则。
1. 差旅费用报销标准如有调整,以公司通知为准;2. 差旅费用报销标准执行过程中如有疑问,请及时向财务部门咨询。
以上为公司差旅费报销标准,望各部门遵守执行,如有违反,将按公司规定进行相应处理。
感谢各位的配合!(以上文档仅为范例,具体标准以公司实际规定为准)。
公司差旅费报销制度差旅费报销制度(草稿)一、目的:为了保证出差人员工作与生活的需要,规范公司经费开支管理,根据我公司具体情况制订本制度。
二、内容:(一)公司总经理、副总经理出差各项费用据实报销。
(二)除总经理、副总经理外,其他员工出差费用按以下标准报销。
1、交通费:员工出差的火车票(硬座、软座、硬卧),长途汽车票、公共汽车票据实报销。
2、住宿费:一般地区____元/天,经济特区(省会城市、直辖市)____元/天。
上述标准范围内凭发票据实报销,超过部份自理。
3、伙食补助费:实行包干办法,每人每天____元,按出差的实际天数计发,不足一天的按全天计算。
大市范围内公出中午确实无法赶回单位就餐的情况,按次补助午餐费____元。
三、其他有关事宜:1、员工出差前及返回公司上班当天均应去公司行政部登记。
2、员工出差路途遥远或任务紧急的,经总经理批准可乘坐飞机,并据实报销往返机场间的专线客车费或出租车费。
3、员工公出原则上不能乘坐出租车,确因工作需要或携带贵重物品的,经总经理批准方可据实报销出租车票。
4、总经理、副总经理出差,随行人员因工作需要,可以按总经理、副总经理标准据实报销交通费及住宿费。
5、参加会议的出差人员在报销时必须提供会议通知原件或复印件,会议期间由主持召开会议单位统一安排食宿的,与会人员不准再支报伙食补助费。
6、员工在出差的同时发生业务招待费的,另行报销。
7、出差人员应在回公司后七日内到财务部办理报销手续,报销时应根据“差旅费报销单”上规定项目认真填写,伙食补助费无票据,直接在报销单上填写,交通费、住宿费等有关票据整齐粘帖在差旅费报销单背面,由部门主管签字、财务审核、总经理批准后方可报销。
8、本制度自批准之日起实施。
批准人:公司差旅费报销制度(2)是公司针对员工因公出差而产生的差旅费用所制定的一套规范和管理制度,旨在确保员工出差期间的费用合理、合法、透明,并及时给予报销。
本制度包括差旅费用的范围、报销标准、报销流程以及相关责任等内容。
差旅费具体包括哪些内容,差旅费应该怎么账务处理差旅费⼏乎是家家企业都会发⽣,因此差旅费的财税处理⼏乎会计⼈员都会遇到。
但是,看似平常⽽简单的差旅费,你都做对了吗?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
⼀、差旅费具体包括哪些内容?对于差旅费应该包括哪些具体内容,⽬前的会计准则、财务通则和税法均⽆具体规定,实务中更多参照的是《中央和国家机关差旅费管理办法》的规定:差旅费是指⼯作⼈员临时到常驻地以外地区公务出差所发⽣的城市间交通费、住宿费、伙⾷补助费和市内交通费。
因此,⼤多数企业在实务中差旅费具体包括的费⽤有⼀下⼏类:1、交通费:出差途中的车票、船票、机票等;2、车辆费⽤:如果是⾃带车辆,出差路上的油费、过路费、停车费等;3、住宿费;4、补助、补贴:误差补助、交通补贴等;5、市内交通费:⽬的地的公交、出租等费⽤;6、杂费:⾏李托运、订票费等⼆、企业应该建⽴怎样差旅费报销(内控)制度?作为⼀个规范的企业应该建⽴健全差旅费报销制度或内控制度。
没有报销制度的企业,作为财务负责⼈⾸要任务应该是建⽴健全制度。
差旅费报销制度在⽹上也是很多的,⾃⼰没有能⼒起草的可以下载后结合企业实际进⾏修改。
作为差旅费报销制度,重点有⼏点应关注:1、建⽴企业规范的补贴标准:按职位的不同,设置不同档次出差补贴标准;2、建⽴企业规范的住宿标准:按职位的不同,设置不同住宿酒店的星级标准或住宿费报销标准(需要考虑地区差异);3、建⽴企业规范的出⾏交通⼯具乘坐标准:重点在于限制乘坐头等舱、铁路软卧、⾼铁豪华商务座等。
4、建⽴企业出差的控制流程,从源头上控制差旅费,防⽌随意出差和假借出差之名办私事等。
5、建⽴企业的差旅费预⽀和报账流程,⽬的在于促进出差⼈员及时报账。
6、建⽴企业差旅费报销的处罚制度,对于在差旅费报销中有违纪违规的给予处罚的标准。
各企业的情况不⼀样,企业起草、审定、修改、颁布企业内部制度的流程也不⼀样,但是⽆论财务部门是否差旅费报销制度起草的牵头部门,都应积极参与其中,献⾔献策,使其符合企业内部控制的要求。
差旅费报销标准一、定义差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。
二、报销标准员工应于出差返回后7天内报销差旅费,填写《差旅费报销单》,应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素,经相关部门及人员审核批准后,予以报销。
公司员工前往项目部工作,不得以出差标准报销差旅费。
具体规定如下:1、交通工具:员工出差按下表的标准乘坐交通工具。
乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐,如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。
未经过批准擅自乘坐的,超支金额自负。
2、异地出差住宿交通费用标准 (安排方面以最节省为标准)。
注: a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。
b.前往分公司或是公司项目部出差,除公司领导外,其他人员应尽量由当地机构安排在公司住宿,原则上不再报销住宿费。
特殊情况下(如事情紧急或没有选择的交通工具),应事先报总经理助理同意,由出差负责人安排食宿。
c.随同公司经理及经理以上的其他员工,住宿费用服从上级领导的安排,但不得擅自安排。
报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。
d.多人同往同一目的地出差时,性别相同的住同一间房,报销标准按出差员工的最高级别来算。
e.员工派赴外省市受训考察等,须服从公司统一安排,并根据公司制度报总经办,由总经办核批方可报销有关费用。
f.因招待客户出差时,由总经理或部门副总经理设定支付预算,支付预算范围内的接待费、交通费、住宿费实报实销。
如有其它支出或超过预算,须先征得总经理或部门副总经理同意方可实施,否则按违纪处理。
g.出差中途除因公务、疾病或意外灾害需经部门负责人同意延时外,不得借故增加旅程或延长出差期,否则不予报销差旅费。
h.出差期间发生业务招待费,应扣回当天对应的早、中、晚餐伙食补贴额;i.伙食补贴(即出差补助)以实际往返净天数计算,往返时差不足八小时的,按中餐计算补助;往返时差超过八小时的,按一天计算补助。
差旅费的范围及定义差旅费是指因公务需要而发生的差旅活动所产生的费用。
差旅活动是指公务人员或企业员工为了完成工作任务需要外出或者出差的行为。
差旅费的范围相对较广,包括交通费、食宿费、交际费、通讯费等各种费用。
下面将逐一介绍差旅费的具体范围及定义。
交通费是差旅费的主要组成部分之一,它包括了出行所需的各种交通工具的费用,例如火车票、飞机票、公交车费、出租车费等。
在差旅活动中,交通费往往是最大的费用支出之一,尤其是长途出差或需要频繁穿梭于不同城市之间的情况下。
食宿费是差旅费的另一个重要组成部分,它包括了差旅期间的食品、住宿等费用。
这些费用通常是根据差旅地区的消费水平以及员工的职级来确定的。
在一些高消费城市,食宿费往往占据了差旅费的很大一部分。
交际费是差旅费中的一个重要组成部分,它包括了差旅期间与合作伙伴或客户进行的商务活动所产生的费用,例如招待费、礼品费等。
这些费用往往是为了加强与合作伙伴或客户的关系,促进业务合作而发生的。
通讯费是差旅费中的另一个重要组成部分,它包括了差旅期间所产生的通信费用,例如手机话费、上网费用等。
在差旅活动中,及时与公司或家人保持联系是非常重要的,而通讯费就是为了满足这一需求而产生的。
除了上述几种费用外,差旅费还包括一些其他费用,例如会议费、培训费、保险费等。
这些费用往往是根据具体的差旅活动而定,有些是必须发生的费用,有些是根据需要而决定的。
差旅费的范围及定义因不同的公司或组织而有所差异,但总体上可以归纳为上述几个方面。
差旅费的管理和控制对于公司或组织来说非常重要,它不仅关系到预算的合理安排和控制,还关系到员工的工作积极性和满意度。
因此,有效管理差旅费是组织管理者的重要任务之一。
他们需要制定合理的差旅费政策,明确费用的范围和标准,并加强对差旅费的审批和监督,以确保差旅费的合理性和透明度。
差旅费的范围及定义涵盖了交通费、食宿费、交际费、通讯费等各种费用。
差旅费的管理和控制对于公司或组织来说至关重要,它不仅关系到预算的合理安排和控制,还关系到员工的工作积极性和满意度。
差旅费报销制度差旅费报销是指员工在公务出差期间产生的各种费用,包括交通费、住宿费、餐费等,根据公司相关政策和要求,由员工在一定时限内提交相关报销材料,并经过审批后得到相应的费用报销。
一、报销范围差旅费报销的范围包括以下几个方面:1. 交通费用:包括航班、火车、汽车、轮船等交通工具的车票费用,以及出租车、公交车、地铁等的乘车费用。
报销时需提供原始交通票据或乘车凭证。
2. 住宿费用:员工在外出差期间的住宿费用,包括商务酒店、宾馆、租房等费用。
报销时需提供住宿发票或租房合同。
3. 餐费用:员工在出差期间的餐饮费用,包括正餐、加班餐、应酬等费用。
报销时需提供餐饮发票或者相关用餐凭证。
4. 通讯费用:指因出差需要而产生的通讯费用,包括手机漫游费、长途电话费等。
报销时需提供相关通讯费用发票或者详细清单。
5. 其他费用:根据公司制度规定可以报销的其他差旅费用,如办公用品、市内交通等。
二、报销流程差旅费报销的流程如下:1. 填写报销单:员工需要在出差归来后的一周内,填写完整的报销单。
报销单需要包括员工的基本信息、出差日期、费用明细等信息。
2. 提交报销材料:员工需要将报销单和相关费用凭证一起提交至财务部门。
报销材料要求完整,且凭证与报销单上的费用明细相符。
3. 审批流程:财务部门会对提交的报销材料进行初步审核,并将其转交给相关部门的主管或经理进行审批。
审批的内容包括报销事由是否合理、费用是否符合政策等。
4. 财务审核:审批通过后,财务部门会对报销材料进行终审,并核对费用凭证的真实性和有效性。
在确认无误后,安排费用的报销。
5. 财务发放:报销款项会根据员工的个人银行账户或者工资账户进行直接打款。
三、注意事项在差旅费报销过程中,需要注意以下几个事项:1. 规范报销时间:员工需在规定的时间内填写和提交报销材料,逾期将无法受理。
2. 合理节约:员工在差旅期间应合理安排费用,不得超出规定的报销限额。
如有特殊情况需要超额报销,需提前向上级主管或经理申请。
一文读懂差旅费范围及定义
差旅费是指因公务需要,因出差、会议、培训等活动而发生的交通、住宿、餐饮、通讯等相关费用。
下面我们来详细了解一下差旅费
的范围及定义。
1. 交通费
交通费包括交通工具的费用,例如机票、火车票、公交车或出租
车费用等。
此外,如果使用私人车辆出差,还可以报销过路费、停车
费等费用。
2. 住宿费
住宿费包括差旅期间的住宿费用,例如酒店、旅店、招待所、公寓、民宿等。
3. 餐饮费
餐饮费是指差旅期间的伙食费用,包括早餐、午餐、晚餐、夜宵等;此外,还有一些场合需要礼品或招待,这些花费也可以算作餐饮费。
4. 通讯费
通讯费包括差旅期间使用手机、上网费用、电话费用等。
需要注意的是,根据《财政部、国家税务总局关于印发〈差旅费、交通费、住宿费等支出标准(试行)〉的通知》规定,我国规定了差
旅费用的报销上限以及非必要费用的限制。
例如:报销的交通费限制在硬座或普通座,超过此标准部分需自费;5星级酒店及以上标准的差旅酒店费、豪华型饭店、大型娱乐场所等的餐饮费用均不予报销等。
此外,出差人员还需要注意出差事项是否属于公务范围,是否符合出差条件等。
只有符合规定的出差才可以报销差旅费用。
在填写差旅费用报销单时,应该详细列明各项费用,并随时保留原始票据等单据资料,以便日后审核。
公务出差报销差旅费标准是根据不同组织或机构的规定而有所不同。
以下是一般情况下常见的公务出差差旅费标准:
1.交通费:
●飞机票:按照经济舱价格报销;
●火车票:按照普通座位价格报销;
●公共交通工具:按照正式发票金额报销。
2.住宿费:
●酒店住宿费:按照合理的标准报销,一般根据目的地的市场行情和常规价位确定。
3.餐饮费:
●早、中、晚餐费用:按照合理的标准报销,一般根据所在地的市场行情和常规价位
确定。
4.通讯费:
●手机通讯费:按照实际发生的费用报销,需提供相关发票或明细清单。
5.杂费:
●部分其他不可归类的差旅费用,例如会议费、行李托运费等,按照实际发生的费用
报销,需提供相关发票或明细清单。
请注意,以上仅为一般情况下的参考标准,具体的差旅费用报销标准应根据您所在组织或机构的规定为准。
建议您联系财务部门或相关管理人员,获取详细的公务出差差旅费报销标准,并遵守相关报销流程和要求。
简介
差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。
根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。
报销范围
1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。
2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。
差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。
报销原则
1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。
凡未得事先批准的,一律不予报销。
3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。
费用审批及报销流程
1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。
各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。
2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。
注意事项
1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据(包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费)等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期;
另外,《企业所得税法》公布实施后,并未出台具体文件对有关的费用开支范围、标准具体明确。
已失效的《中华人民共和国企业所得税暂行条例》下制定的《企业所得税税前扣除办法》(国税发[2000]84号)第五十二条:纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。
差旅费的证明材料应包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。
该扣除办法明确了差旅费可以作为销售费用及管理费用在企业所得税税前扣除,但应能够提供证明其真实性的合法凭证。
综上所述,在目前国家并未明确差旅费具体规定的情况下,企业对发生的这项费用,仍应该按照国税发[2000]84号文件的规定,在真实、合理、合法的条件下归集和列支,待具体文件出台后再行调整。
个人所得税处理
《财政部国家税务总局关于个人所得税工资薪金所得减除费用标准有关政策问题的通知》财税[2005]183号第二条规定:工资、薪金所得应根据国家税法统一规定,严格按照“工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得”的政策口径掌握执行。
除国家统一规定减免税项目外,工资、薪金所得范围内的全部收入,应一律照章征税。
但该文件所说的“津贴、补贴”不包括差旅费津贴。
《国家税务总局关于印发〈征收个人所得税若干问题的规定〉的通知》(国税发[1994]089号)规定,下列不属于工资、薪金性质的补贴、津贴或者不属于纳税人本人工资、薪金所得项目的收入,不征税。
改革建议
针对差旅费报销制度中出现的种种问题,人们开始提出许多改革的建议。
政府无须再出台类似的规定,而应该让企业单位自主制定,把差旅费报销与本单位的经济、效益、成本等切身利益挂起钩来,才能使每个单位的差旅费报销制度更加人性化、更加透明化,更加体现效率。
也有人认为,改革就必须根据现在的经济情况,较大幅度地提高差旅费报销标准。
还可以采取提前发的办法。
出差者根据出差的去向、地点、时间、任务填写好住宿费、伙食补助费、城市交通费等项目的《差旅费报销(领)凭证》,经部门(或主管)领导审批后,再到财务部门一次性领取经费,超支不补,节约归己;通过招标确定定点宾馆。
以避免出差人员接受接待单位提供的免费食宿和转嫁差旅费现象的再次发生;行政单位和财政全额拨款的事业单位开会,其费用一律由举办单位承担,不准向与会人员收费,也不准向企业拉赞助。
凡到下级单位或企业报销差旅费的,一律以索贿论处,下级单位或企业按违反财政法规进行处罚;实行总额控制和预算机制,扭转公务接待中的不正之风。
但我们有理由相信,随着社会经济的发展,相关单位在制定相关制度时,将会做到更加透明化、更加人性化、更加合理化。
会计处理
1、如果没有向公司借钱借:管理费用-差旅费贷:现金
2、借出时
借:其他应收款--**人贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费贷:其他应收款-**人有剩余现金
借:现金
管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人4、补款时
借:管理费用-差旅费贷:现金
其他应收款 -**人。