供应商档案资料文档

合格供应商档案表范本
1. 供应商信息
2. 供应商背景
2.1 公司简介
{在这里填写供应商的背景信息，包括公司名称、成立时间、公司规模、核心业务等}
2.2 资质和认证
{在这里填写供应商的资质和认证信息，包括ISO认证、行业认可等}
3. 产品和服务
3.1 产品描述
{在这里填写供应商的产品描述，包括产品特点、技术参数等}
3.2 服务描述
{在这里填写供应商提供的服务描述，包括售后服务、客户支持等}
4. 质量管理
4.1 供应商质量体系
{在这里填写供应商的质量管理体系，包括质量控制流程、检测设备等}
4.2 历史绩效
{在这里填写供应商过去的绩效数据，如客户满意度、交付准时率等}
5. 供应商评估
5.1 评估标准
{在这里填写评估供应商的标准，如质量、交货能力、售后服务等}
5.2 评估结果
{在这里填写最近一次对供应商的评估结果，包括评估得分、问题和改进计划等}
6. 合同信息
6.1 合同条款
{在这里填写供应商与公司签订的合同条款，包括付款方式、交货期限等}
6.2 合同评审
{在这里填写对供应商合同进行的评审和审批情况}
以上是合格供应商档案表的范本，根据具体情况进行填写和修改。

合格供应商档案记录样本1. 引言本文档旨在提供一个合格供应商档案记录的样本，以便对供应商进行评估和备案。

在进行供应商选择和合作时，合格的供应商档案记录是非常重要的，它可以确保所选供应商符合公司的要求和标准。

2. 供应商信息为了建立合格的供应商档案记录，以下是需要收集和记录的供应商信息：- 公司名称：供应商的合法注册公司名称。

- 公司地址：供应商的注册地址。

- 联系人信息：供应商的联系人姓名、职务、电话号码和电子邮件地址。

- 公司性质：供应商的公司类型（如有限责任公司、合伙公司等）。

- 公司规模：供应商的员工数量和年营业额。

- 注册证书：供应商的营业执照、法人代表授权书等合法证明文件。

3. 供应产品/服务信息在合格供应商档案记录中，也需要包括供应商的产品/服务信息。

以下是需要收集和记录的供应商产品/服务信息：- 产品/服务描述：供应商所提供的产品或服务的详细描述。

- 产品/服务质量：供应商的产品/服务质量保证措施和认证证书。

- 价格和支付条款：供应商产品/服务的价格和相关支付条款。

- 供货能力：供应商供货能力的评估，包括交货时间和货物数量。

4. 供应商评估与备案为了确保选择合格供应商并保持有效供应链管理，以下是供应商评估和备案的主要步骤：- 评估标准：制定明确的评估标准，如供应商的信用记录、质量控制和供应能力等。

- 评估方法：选择合适的评估方法，如供应商现场考察、问卷调查和供应商参考调查等。

- 评估结果：记录供应商评估的结果并进行分析，以确定是否符合公司要求。

- 备案管理：建立供应商备案管理系统，并定期更新供应商档案信息。

5. 结论合格供应商档案记录是评估和管理供应商的重要工具，它可以确保选择合适的供应商，并确保其产品/服务符合公司的要求。

通过建立合格供应商档案记录，并进行评估和备案管理，公司可以构建高效、稳定和可靠的供应链体系。

以上是合格供应商档案记录样本的简要说明，供参考使用。

具体的档案记录内容可以根据实际需要进行调整和补充。

合格供应方档案记录范本背景这份文档为合格供应方档案记录范本，用于记录与供应方相关的信息和文件。

供应方是指为公司或组织提供产品或服务的外部实体。

通过建立合格供应方档案，我们可以更好地管理供应链，并确保所选择的供应方符合我们的要求和标准。

目的本文档的目的是为了：1. 记录供应方的基本信息，包括公司名称、联系方式等。

2. 存储供应方的相关文件，如合同、证书等。

3. 跟踪供应方的绩效和合规情况。

4. 提供一个方便的检索系统，以便快速查询和更新供应方档案信息。

档案内容合格供应方档案应包括以下内容：1. 供应方基本信息：- 公司名称- 联系人姓名- 联系电话- 电子邮件地址- 公司地址2. 供应方资质文件：- 营业执照- 法定代表人身份证明- 公司注册证书- 相关行业资质证书3. 合同和协议：- 与供应方签订的合同和协议副本4. 绩效评估：- 供应方的绩效评估报告，包括交货准时率、产品质量等5. 合规信息：- 供应方的合规认证文件，如ISO认证6. 其他重要文件：- 其他与供应方相关的重要文件，如知识产权文件、产品测试报告等档案管理为了确保档案的完整性和实时性，建议采取以下管理措施：1. 确定一位负责人：指定一位负责人负责收集、管理和更新供应方档案。

2. 设立档案目录：建立一个档案目录，按照供应方名称或其他分类进行组织。

3. 定期更新资料：定期与供应方联系，获取最新的资料和文件，并及时更新档案。

4. 建立备份：将档案存储在电子设备上，并定期进行备份，以防丢失或损坏。

参考模板请参考以下模板，根据实际情况进行调整和完善：供应方名称：[供应方名称]供应方基本信息：- 公司名称：[公司名称]- 联系人姓名：[联系人姓名]- 联系[联系电话]- 电子邮件地址：[电子邮件地址]- 公司地址：[公司地址]供应方资质文件：- 营业执照：[营业执照副本]- 法定代表人身份证明：[身份证明副本] - 公司注册证书：[注册证书副本]- 相关行业资质证书：[资质证书副本] 合同和协议：- 合同/协议一：[合同/协议一副本]- 合同/协议二：[合同/协议二副本]绩效评估：- 绩效评估报告：[绩效评估报告副本] 合规信息：- 合规认证文件：[合规认证文件副本] 其他重要文件：- 知识产权文件：[知识产权文件副本]- 产品测试报告：[产品测试报告副本]总结合格供应方档案记录范本是一个重要的管理工具，用于跟踪和管理与供应方相关的信息和文件。

供货商质量档案
供货商名称：___________________________
建档时间：_______________
五.收料/来料品质控制：
1.来料控制程序（请给出程序文件及相关记录）
2.供货商品质管理（请给出程序文件及相关记录）
3.拒收材料处理（请给出程序文件及相关记录）
六.材料管理
1.仓储条件（请给出程序文件及相关记录）
2.材料发放与“先进先出”控制（请给出程序文件及相关记录）
3.材料有效期控制（请给出程序文件及相关记录）
4.材料标识与跟踪系统（请给出程序文件及相关记录）
5.不合格材料处理（请给出程序文件及相关记录）
七.防静电组件控制：（如果涉及到，请填写）
十三.财务状况：
营业额
与本公司营业额
营运利润
利润率
投资回报
流动比率
固定资产总计
资产总计
资产负债
十四.其它说明：
请附上一份贵公司的质量手册。

序号选择供应商编码供应商名称1000010001西安隆基硅材料股份有限公司2010010002西安通鑫半导体辅料有限公司3010010003西安方城光电科技有限公司4010010004西安市碑林区佳顺通达电子商行5010010005西安瑞海清洁制冷系统设备有限公司6010020001江阴市江威工艺包装材料有限公司7010020002常州贝斯特化工有限公司8010020003昆山硅瑞自动化设备有限公司9010020004江阴市明焱塑料制品有限公司10010020005无锡市滨湖区梅园泡沫防震材料厂11010020006苏州弗仕瑞经贸有限公司12010020007苏州新纶超净技术有限公司130********无锡邦得胶粘制品有限公司14010020009无锡市弘朗五金机电有限公司150********无锡宏硕科技有限公司16010020011无锡华恒塑料制品有限公司17010020012江阴蓝晶玻璃有限公司180********无锡绿膜环保科技有限公司19010020014无锡市南长化学试剂有限公司20010020015无锡申江润滑油有限公司21010020016无锡圣马气体有限公司22010020017无锡市安达安全设备有限公司23010020018苏州星辰排版印刷有限公司24010020019江苏和阳光伏材料有限公司25010020020苏州优尼斯机电设备有限公司26010020021江阴贝卡尔特合金材料有限公司27010020022无锡市常辉五金有限公司28010020023无锡欣佰特商贸有限公司29010020024东京制纲（常州）有限公司30010020025无锡市华东商贸城信至诚五金机电商行31010020026无锡市微迪精密设备有限公司32010030001宁夏隆基硅材料有限公司33010030002兰州奎祥科技有限公司34010030003宁夏东方南兴研磨材料有限公司35010040001北京市塑料研究所36010040002北京海魄尔科技有限公司37010040003北京东林润新能源材料有限公司38010050001浙江众成包装材料股份有限公司39010050002杭州得力科技有限公司40010060001定州秧浦新材科技开发有限公司41010060008潍坊汇成新材料科技有限公司42010080001上海启发电子科技有限公司43010080002怡诚商贸（上海）有限公司44010080003上海巩赢科学仪器有限公司45010080004上海杜朗传动技术有限公司46010080005上海兴亚净化材料厂47010080006上海德驹国际贸易有限公司48010080007山善（上海）贸易有限公司49010080008上海世隗新能源科技有限公司50010080009连科环保设备（上海）贸易有限公司51010080010上海加洲机械有限公司52010090001平顶山易成新材料股份有限公司53010100001晓星钢帘线（青岛）有限公司54010110001圣戈班陶瓷材料（牡丹江）有限公司55010200027无锡迪尔卡商贸有限公司56010200028无锡市海卓力克液压机械有限公司57010200029无锡华亿达工贸有限公司58010200030无锡市现代计量器材有限公司59010200031苏州银河净化设备有限公司60010200032无锡市中奥加油站有限公司61010200033无锡魏强纸业有限公司62010200034无锡市泰诺科技有限公司63010200035无锡正大物流系统工程有限公司64010200036江阴市嘉宇光伏材料有限公司65010200037无锡博源机电工程有限公司66010200038无锡德费特机电设备有限公司67010200039苏州创能精密五金有限公司68010200040无锡市百净净化科技有限公司69010200041无锡拓杰劳动保护用品有限公司70010200042无锡乐得机电有限公司71010200043无锡市滨湖区海尔达机械设备制造厂72010200044中石化江苏无锡石油分公司73010200045无锡聚信后勤服务有限公司74010200046民生租赁服务有限公司75010200047江苏省电力公司无锡供电公司76010200048无锡百事利办公设备有限公司77010200049无锡凯米特科技有限公司78010200050无锡市锡山华佳机电设备有限公司79010200051无锡柯亚机电有限公司80010200052无锡丰銮精密机械有限公司81010200053无锡环瑶机械科技有限公司82010200054江阴市晶卫玻璃有限公司83010200055无锡市晶科化工有限公司84010200026苏州鸿丰电子科技有限公司85010299999过渡供应商86020000001Komatsu NTC ,.LTD1供应商简称地区名称发展日期电话联系人专营业务员名西安隆基硅材料股份有限公司2011-8-18西安通鑫半导体辅料有限公司2011-8-18西安方城光电科技有限公司2011-8-22西安市碑林区佳顺通达电子商行2011-10-26西安瑞海清洁制冷系统设备有限公司2012-2-10江阴市江威工艺包装材料有限公司2011-8-22常州贝斯特化工有限公司2011-8-22昆山硅瑞自动化设备有限公司2011-8-22江阴市明焱塑料制品有限公司2011-8-22无锡市滨湖区梅园泡沫防震材料厂2011-8-22苏州弗仕瑞经贸有限公司2011-8-22苏州新纶超净技术有限公司2011-8-22无锡邦得胶粘制品有限公司2011-8-22无锡市弘朗五金机电有限公司2011-8-22无锡宏硕科技有限公司2011-8-22无锡华恒塑料制品有限公司2011-8-22江阴蓝晶玻璃有限公司2011-8-22无锡绿膜环保科技有限公司2011-8-22无锡市南长化学试剂有限公司2011-8-22无锡申江润滑油有限公司2011-8-22无锡圣马气体有限公司2011-8-22无锡市安达安全设备有限公司2011-8-22苏州星辰排版印刷有限公司2011-8-22江苏和阳光伏材料有限公司2011-8-22苏州优尼斯机电设备有限公司2011-8-23江阴贝卡尔特合金材料有限公司2011-8-23无锡市常辉五金有限公司2011-8-29无锡欣佰特商贸有限公司2011-8-31东京制纲（常州）有限公司2011-9-6无锡市华东商贸城信至诚五金机电商行2011-8-31无锡市微迪精密设备有限公司2011-9-23宁夏隆基硅材料有限公司2011-8-18兰州奎祥科技有限公司2011-8-22宁夏东方南兴研磨材料有限公司2011-8-22北京市塑料研究所2011-8-22北京海魄尔科技有限公司2011-8-22北京东林润新能源材料有限公司2011-8-31浙江众成包装材料股份有限公司2011-8-22杭州得力科技有限公司2011-8-31定州秧浦新材科技开发有限公司2011-8-22潍坊汇成新材料科技有限公司2011-8-22上海启发电子科技有限公司2011-8-23怡诚商贸（上海）有限公司2011-9-9上海巩赢科学仪器有限公司2011-9-19上海杜朗传动技术有限公司2011-9-19上海兴亚净化材料厂2011-9-25上海德驹国际贸易有限公司2011-9-25山善（上海）贸易有限公司2011-10-14上海世隗新能源科技有限公司2011-12-15连科环保设备（上海）贸易有限公司2012-2-16上海加洲机械有限公司2012-2-29平顶山易成新材料股份有限公司2011-8-25晓星钢帘线（青岛）有限公司2011-8-31圣戈班陶瓷材料（牡丹江）有限公司2011-9-281无锡迪尔卡商贸有限公司2011-9-19无锡市海卓力克液压机械有限公司2011-9-19无锡华亿达工贸有限公司2011-9-21无锡市现代计量器材有限公司2011-10-10苏州银河净化设备有限公司2011-10-21无锡市中奥加油站有限公司2011-10-21无锡魏强纸业有限公司2011-10-31无锡市泰诺科技有限公司2011-10-31无锡正大物流系统工程有限公司2011-11-14江阴市嘉宇光伏材料有限公司2011-11-14无锡博源机电工程有限公司2011-11-14无锡德费特机电设备有限公司2011-11-25苏州创能精密五金有限公司2011-12-15无锡市百净净化科技有限公司2011-12-15无锡拓杰劳动保护用品有限公司2011-12-15无锡乐得机电有限公司2011-12-27无锡市滨湖区海尔达机械设备制造厂2011-12-29中石化江苏无锡石油分公司2011-12-31无锡聚信后勤服务有限公司2011-12-31民生租赁服务有限公司2011-12-31江苏省电力公司无锡供电公司2011-12-31无锡百事利办公设备有限公司2012-1-30无锡凯米特科技有限公司2012-1-30无锡市锡山华佳机电设备有限公司2012-2-8无锡柯亚机电有限公司2012-2-9无锡丰銮精密机械有限公司2012-2-20无锡环瑶机械科技有限公司2012-2-22江阴市晶卫玻璃有限公司2012-2-23无锡市晶科化工有限公司2012-3-2苏州鸿丰电子科技有限公司2011-9-8过渡供应商2011-10-13 Komatsu NTC ,.LTD2011-8-261分管部门名称。

供应商资料表
制表人：供应商代码：制表日期：年月日公司名称创立时间公司网址
公司地址法人代表公司邮箱
经营地址注册资金公司传真
联系人①电话手机QQ或其它
供
联系人②电话手机QQ或其它
应
商
经营形态□工厂（自产自销）□自有品牌他人代加工□自有设计他人代加工
信
□总代理□区域经销商□一般经销商□其它
息
目标客户□大型经销商□区域代理商□批发商□零售店□没有目标客户□其它管理层技术人员普通员工销售人员配货人员送货人员其它公司人员
一般纳税人□是□否年销售额
产产品经营范围
品
目前主推产品
信
息我司感兴趣的商品
品牌□很强□强□一般□弱□其它说明
竞
品质□很好□好□一般□差□其它说明
争设计□很强□强□一般□弱□其它说明
力
□很贵□贵□一般□便宜□其它说明
评价格
估
综合管理水平□很好□好□一般□差□其它说明
综合竞争力□很强□强□一般□差□其它说明
库存情况单品常规库存件下单交货天其它
报价说明□含税□不含税□含税加点%
付款方式□现金□记账□电汇□汇款资料
综物流费用在途时间天其它
合配合度□很配合□配合□一般□差□其它
信
息估计与我司的合作前景□非常好□好□一般□差□其它说明客户照片□公司全景□生产、办公场所□样品展示厅□供应商当前畅销商品□与我司相关商品附件资料□名片□画册□报价单□宣传 CD□实样□其它
其它说明
经办人 :存档审核人:存档审批人：
日
□其它
合计关商品□其它。

合格供应商档案记录示例
1. 档案记录目的
本文档旨在提供一个合格供应商档案记录的示例，以促进对供应商进行正确评估和管理。

2. 档案记录内容
合格供应商档案记录应包括以下内容：
2.1 供应商基本信息
- 供应商名称
- 供应商联系人及联系方式
- 供应商地址
- 供应商注册资质证明
2.2 供应商评估信息
- 客户反馈和评价
- 过往供货记录
- 供货准时性评估
- 质量问题投诉记录
- 供应商持续改进计划
2.3 供应商合规性评估
- 合规证书和许可文件
- 供应商道德规范和社会责任政策
- 供应商环境保护措施
- 劳动力和人权问题的评估
2.4 供应商财务信息
- 财务报表
- 税务登记证明
- 银行参考信用
3. 档案记录管理
- 档案应妥善保存，并定期更新和维护。

- 只有经过评估和审查，并被认可为合格供应商的供应商才能被纳入档案记录。

- 供应商对档案中的信息有权提供补充或更正。

以上示例仅作参考，请根据实际情况进行相应调整和补充。

合格供应商档案记录的管理应符合适用的法律法规和公司内部政策。