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大型仪器设备管理办法第一章总则第一条为加强对大型仪器设备的管理，提高使用效益，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》的相关规定，特制定本办法。
第二条单价在人民币20万元（含）以上、用于教学、科研的仪器设备为大型仪器设备。
单价在人民币20万元（含）以上40万元以下的为院系管理的大型仪器设备。
单价超过人民币40万元（含）的仪器设备或价值超过人民币40万元（含）的成套仪器设备为学校管理的大型仪器设备。
第二章购置第三条预算单价在20万元（含）以上40万元以下的大型仪器设备购置按《国内仪器设备采购管理办法》，《科教用品进口管理办法》的有关规定执行。
第四条预算单价在40万元（含）以上的大型仪器设备购置，应按以下步骤进行：（一）申购单位在设备购置前应初步填写《申请购置大型仪器设备可行性论证报告》(以下简称《论证报告》)，经院（系）主管负责人审批后，上报实验室与设备管理部。
（二）根据拟购大型仪器设备的预算金额，分级论证：（1）40万元（含）—80万元（不含）的大型仪器设备，由院（系）主持论证, 实验室与设备管理部参加。
（2）80万元（含）—400万元（不含）的大型仪器设备，由实验室与设备管理部主持论证。
（3）400万元（含）以上的大型仪器设备，由主管校长主持论证。
（三）论证主要内容：（1）结合目前工作开展的情况，说明拟购仪器设备对学科发展的意义和必要性。
（2）拟购仪器设备的先进性、适用性及合理性。
（3）技术力量的配备及安装条件的落实情况。
（4）辅助配套设备的落实及运行费来源。
（5）校内、外共用方案。
（6）使用效益预测及效益风险分析。
（四）申请购置大型仪器设备的院（系）须对《论证报告》的可靠性负责；论证专家组须对“专家组综合评议意见”的结论负责；实验室与设备管理部须对采购、运输及合同执行情况负责；申购单位、申请人必须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。
（五）论证通过后，购置预算单价在40万元（含）—80万元（不含）人民币的，由实验室与设备管理部负责审批；购置预算单价在80万元（含）人民币以上的，由主管校长进行审批后，实验室与设备管理部凭《论证报告》按《科教用品进口管理办法》和《国内仪器设备采购管理办法》的有关规定实施采购。
实验室物品采购规章制度第一章总则第一条为规范实验室物品的采购管理工作，保证实验室工作的正常运转，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于实验室内所有的物品采购，包括耗材、仪器设备、实验用品等。
第三条实验室内所有人员都应遵守本规章制度，严格执行相关规定。
第四条实验室物品采购应遵循合理、规范、公开、公平的原则，确保资金使用合理、物品质量过关。
第五条实验室室长为实验室物品采购的责任人，负责监督和管理相关工作。
第二章采购程序第六条实验室物品采购需设立专门的采购小组，小组成员应包括室长、实验室管理员及相关负责人等。
第七条实验室物品采购需提前编制采购计划，确定采购需求、数量、规格等信息，并提交给采购小组审批。
第八条采购小组应根据采购计划制定采购方案，确定采购方式、供应商、价格等，并提交给实验室室长审批。
第九条实验室室长在审批采购方案时，必须认真审核，确保采购过程合理、合法。
第十条采购小组应根据采购方案进行采购，签订正规的采购合同或协议，明确采购品种、数量、价格等内容。
第十一条采购小组应关注采购过程中的动态变化，及时调整采购计划和采购方案。
第三章供应商管理第十二条实验室物品的采购应优先选择正规、信誉良好的供应商，确保产品质量。
第十三条供应商应具备相关资质和合法生产资质，提供产品合格证明和质量保证书。
第十四条供应商要求提供的价格应合理公开，采购人员不得接受私下回扣或回扣。
第十五条供应商发生延期交货、产品质量不达标等问题时，应及时通知采购小组，协商解决。
第十六条供应商与实验室室长签订正式的合同后，需认真履行合同约定，保障实验室的正常运转。
第四章资金管理第十七条实验室的物品采购经费由实验室经费负责人统一管理，确保资金使用合理。
第十八条实验室物品采购需按照相关程序报销，保留相关票据、发票等资料，做到收支清晰。
第十九条实验室室长要做好对采购经费的管理和审核工作，确保采购资金的安全性。
第二十条实验室物品采购涉及的资金应按照相关程序使用，不得私自挪用或乱用。
实验室仪器设备采购与验收管理条例一、引言为了规范实验室仪器设备的采购、验收及管理工作，确保采购设备的性能、质量符合规定要求，提高资金使用效益，特制定本条例。
二、适用范围本条例适用于所有实验室仪器设备的采购与验收管理，包括设备的选型、申购、审批、采购、验收、付款等环节。
三、管理原则1.公开、公平、公正原则：采购与验收管理应遵循公开、公平、公正原则，确保各方利益不受损害。
2.质量第一原则：采购设备应满足实验室工作需要，确保设备性能稳定、质量可靠。
3.经济效益原则：在满足工作需要的前提下，应充分考虑设备性价比，提高资金使用效益。
4.规范化管理原则：建立完善的采购与验收管理制度，确保各项工作有章可循。
四、职责分工1.实验室主任：负责设备采购计划的审批，组织设备的验收工作。
2.采购部门：负责设备采购计划的编制，实施设备采购，参与设备验收。
3.使用部门：提出设备需求，参与设备选型和验收，负责设备的日常使用和维护。
4.财务部门：负责设备采购资金的筹措和支付，参与设备验收。
五、采购计划编制与审批1.使用部门根据工作需要提出设备需求，填写《实验室仪器设备申购表》，明确设备名称、规格型号、数量、预算等信息。
2.采购部门汇总各部门申购表，编制《实验室仪器设备采购计划》，报实验室主任审批。
实验室主任应在5个工作日内完成审批，如需调整采购计划，应及时反馈至采购部门。
3.采购计划经审批通过后，采购部门应根据市场行情和设备性能要求进行比价采购。
对于价值较高或技术较复杂的设备，应进行公开招标或邀请招标。
4.采购部门应与供应商签订采购合同，明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、付款方式等条款。
合同应经双方签字盖章后生效。
六、设备验收与付款1.设备到货后，采购部门应组织使用部门、财务部门等相关人员进行验收。
验收人员应根据采购合同和申购表对设备进行逐一核对，检查设备的外观、性能、附件等是否符合要求。
对于不合格的设备，应拒收并要求供应商进行退换货处理。
设备固定资产快捷报销流程（2015.9.22）根据《华南理工大学仪器设备采购管理办法》（华南工设 [2011] 1号），为提高大家设备采购报销审核的效率，编制以下流程。
请审核时以仪器设备单价或总价为金额的分类，按以下流程图所示的办法，分类处理。
总原则：一、 报增固定资产的发票，要单独粘贴在《粘贴卡》上。
需要登陆学校设备处“仪器设备资产管理系统”办理资产登记，不需要登陆财务处“网上报账系统”录入信息。
二、 《华南理工大学仪器设备采购管理办法》中指出：纳入学校管理的仪器设备主要包括：设备、家具等资产。
三、 购置单价或批量总价在人民币10万元及以上的仪器设备必须经过招标采购。
四、 单价或批量总价在人民币3万元以上（含3万元）的仪器设备采购必须签订购置合同,学校授权实验室与设备管理处代表学校负责仪器设备合同的审查、签订。
所有购置合同必须加盖“华南理工大学购置合同专用章”。
五、 单价100万元及以上的设备资产报增时，需在发票上加盖“单价壹佰万元（含）以上设备已审核”章流程：（下文中的金额指设备的单价或批量总价。
未列入下表的，凭发票及固定资产报增单即可。
）1、 招标中心办理招标（附“中标（成交）通知书”）2、 签合同（设备处加盖“华南理工大学购置合同专用章”）3、 发票(进口设备提供结算清单)及固定资产报增单1、 招标中心网上竞价（附“已盖审核章的华南理工大学货物和服务申购审核表”）2、 发票(进口设备提供结算清单)及固定资产报增单3、 其中，≥3万元的，需签合同（加盖“华南理工大学购置合同专用章”） 1、 招标中心网上竞价（附“已盖审核章的华南理工大学货物和服务申购审核表”）2、 发票(进口设备提供结算清单)及固定资产报增单3、 其中，≥3万元的，需签合同（加盖“华南理工大学购置合同专用章”）1、 发票(进口设备提供结算清单)及固定资产报增单2、 其中，≥3万元的，需签合同，并由设备处加盖“华南理工大学购置合同专用章”，无须招标和竞价。
仪器设备分散采购管理办法第一章总则第一条为进一步规范和完善学校仪器设备分散采购行为，提高资金使用效益，推进放管结合、优化服务，保障和促进学校各项事业持续健康发展，根据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例等法律法规、国务院《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》（国发〔2018〕25号）、省委省政府《关于深化科技体制机制改革推动高质量发展若干政策》（苏发〔2018〕18号）等相关文件及其他校内制度规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条本办法所称学校仪器设备分散采购，是指学校各单位以购买、委托研制开发、租用等方式获取仪器设备（含仪器设备及维保、计算机成品软件、实验试剂、耗材等，以下统称仪器设备）的行为。
第三条凡使用学校统筹管理的资金，合同预估金额在学校招标采购限额以下的仪器设备采购，均适用本办法。
第四条仪器设备分散采购的范围及限额标准：除政府集中采购目录以外，单项或批量金额2万元以上，20万元以下办公用、50万元以下教学科研用仪器设备。
第五条纳入中央政府采购的项目，按照国家和学校颁布的政府采购相关规定和程序执行。
第六条学校仪器设备分散采购应当遵循公开、公平、公正和诚实守信原则。
第二章分散采购主体和供应商第七条仪器设备分散采购的主体包括各院系、单位和实验室与设备管理处（以下简称"设备处"）。
各院系、单位为仪器设备采购项目申购主体。
设备处为仪器设备采购项目审批、管理主体，主要工作职责为：（一）研究起草学校仪器设备分散采购工作的规章制度；（二）负责学校政府采购政策的执行、实施和相关管理工作；（三）负责受理、审批仪器设备采购申请；（四）负责仪器设备分散采购合同审批及档案管理；（五）负责组织建设和动态管理"论证专家库"和"仪器设备采购供应商库"；（六）负责在进口仪器设备采购项目中与外贸代理机构的联络与协调；（七）完成学校仪器设备采购相关的其他工作。
实验室仪器采购管理办法1. 引言实验室仪器采购是实验室日常运作中的重要环节，合理的采购管理办法能够有效地提高实验室仪器的使用效率和科研成果。
本文档旨在制定实验室仪器采购管理办法，明确实验室仪器采购的流程和责任，以便实验室能够更加高效地进行仪器采购。
2. 采购流程2.1 采购需求申报实验室成员在实验室仪器需求产生时，应当向实验室负责人提出申报，申报应包括以下信息：•仪器名称和型号•采购数量•预计使用时间和频率•预算金额2.2 采购预算评估实验室负责人根据实验室的预算情况对采购申报进行评估，评估内容包括：•采购申请的合理性和必要性•预算金额是否符合实验室预算要求•采购对实验室科研工作的重要性评估2.3 制定采购计划根据采购需求申报和采购预算评估结果，实验室负责人制定采购计划，包括以下内容：•项⽬名称和预算金额•采购方式（招标采购、比价采购、单一来源采购等）•采购时间安排2.4 供应商选择根据采购计划，实验室负责人组织相关人员对供应商进行评估和选择，评估内容包括：•供应商的信誉和口碑•产品质量和性能•售后服务和支持2.5 采购合同签订选择供应商后，实验室负责人和供应商签订采购合同，合同内容应包括：•仪器名称和型号•采购数量和金额•交付时间和地点•质量保证期和售后服务条款2.6 采购执行和验收采购合同签订后，实验室负责人组织采购执行和验收工作，包括：•监督供应商按合同交付仪器•对交付的仪器进行验收，确保质量和性能符合合同要求•确认验收合格后，进行仪器入库2.7 采购记录和归档对每次采购进行详细记录，包括：•仪器名称和型号•采购数量和金额•采购日期和执行人员•供应商信息•仪器验收结果3. 采购管理责任3.1 实验室负责人实验室负责人是整个采购管理流程的主要责任人，负责：•制定采购计划和采购预算•评估采购申报的合理性和必要性•监督采购合同的签订和执行•确认仪器验收合格•对采购记录和归档进行管理3.2 采购执行人员采购执行人员是具体负责采购执行的人员，负责：•联系供应商进行询价和对比•协助实验室负责人进行供应商评估和选择•协助实验室负责人签订采购合同•监督供应商按合同交付仪器•参与仪器验收工作4. 相关责任实验室成员对实验室仪器采购管理有以下责任：•遵守实验室仪器采购管理办法•及时申报实验室仪器需求•协助实验室负责人进行采购预算评估•遵守采购合同的执行要求•参与仪器验收工作5. 附则本文档由实验室负责人负责解释和修订，并经实验室全体成员审议通过，自发布之日起生效。
仪器设备管理办法（5篇）第一篇：仪器设备管理办法一、目的对全公司检测仪器设备进行有效的控制与管理，以保证检测结果的准确可靠。
二、范围适用于仪器设备的购置、验收、建档、使用、维护、标识、修理、报废等项管理。
三、职责3.1 技术负责人负责仪器设备的申购、维修、停用、降级的审批，总经理负责仪器设备申购、报废的批准；3.2 各检测科室负责本室仪器设备购置申请、使用、日常维护以及仪器设备操作使用、维护规程的编写；3.3 质量控制科负责仪器设备的采购、验收、标识管理； 3.4 综合管理科负责仪器设备档案的管理。
四、程序 4.1 购置4.1.1 检测科室需购置仪器设备，应填《仪器设备采购申请表》，科室负责人签署意见后，交技术负责人审批、报总经理批准。
4.1.2 批准后的《仪器设备采购申请表》交综合管理科采购，并同时将购置合同归档。
4.2 验收4.2.1 仪器设备购入后应经调试、验收合格，计量器具经计量检定合格后方能投入使用，由仪器设备管理员会同检测科室验收，仪器使用人在《仪器设备档案》的仪器启用验收记录中填写验收记录。
验收内容包括：(1)检查包装是否完好无损，整机完整性与外观检查，检查主机、附件与合同及装箱单是否一致，使用说明书等技术资料是否齐全。
(2)根据合同规定的技术要求和相应的标准、规程、使用说明书等对仪器设备的性能及技术指标进行质量验收。
4.2.2 验收后处理(1)验收合格的仪器设备按本程序4.3条款建档。
(2)验收不合格的仪器设备由综合管理科与供方进一步协商处理。
4.3 建档4.3.1 仪器设备管理员负责仪器设备统一编号并登记。
4.3.2 各检测科室协助仪器设备管理员做好仪器设备档案资料的整理收集工作，包括：申购表，购置合同及购置调研报告，出厂合格证，使用说明书，仪器设备使用、操作规程或自校规范，维护方法，校准、检定证书或自校记录，比对报告，期间核查记录，功能检查记录，使用维护记录，维护计划，自校仪器量值溯源图以及仪器设备档案中包含的所有信息。
设备采购管理制度（5篇）设备采购管理制度（精选5篇）设备采购管理制度篇1为保障医疗仪器设备的先进性、准确性和可靠性，充分发挥仪器设备的效益和延长使用寿命，特制定本制度。
（一）仪器设备的采购一律由设备科办理。
设备科根据科室申请和临床需求，经医疗器械、耗材（试剂）管理委员会充分论证，报院领导批准后，由设备科组织医疗器械、耗材（试剂）采购委员会按程序采用议标、公开招标等方式进行采购。
严格禁止不经过设备科而自行购置、试用设备，严格禁止购置落后、淘汰、质量低劣的仪器设备。
（二）凡单价在1500元以上，同时耐用期在一年以上，有独立功能，可单独操作，损坏后可修复的仪器设备及其配套设施均作为固定资产进行管理。
凡属固定资产的仪器设备，设备科必须建立固定资产明细帐和分类帐，使用科室也应建立相应的固定资产帐。
（三）仪器设备的开箱与验收均由设备科组织，医修组的工程技术人员参与实施；价格在100万元以上的大型设备，院领导参加验收。
单台件价在5万元以上的设备必须要有安装与验收报告，验收报告应有供货厂家、使用科室、医修组技术人员及设备科科长签字。
（四）设备档案管理员必须参与新设备开箱、验收，收集设备所附技术说明书和有关资料，并登记编号入档。
设备档案使用单位或修理人员需用时，应办理借阅手续，并及时归还。
如果遗失，负责赔偿。
（五）仪器设备购进后，设备科应及时通知使用单位负责人领取并及时办好领用手续和建立档案。
（六）各科室对贵重精密仪器的使用情况、故障维修、经济效益等情况都要作出详细记录，每半年必须进行一次设备效益统计，并用文字报告院领导。
（七）各科室对所领用的仪器设备，建立相应的操作规程，操作人员应严格遵守操作规程。
贵重精密仪器设备要有专人保管。
凡违反操作规程或保管不善者要追究相关责任，严肃处理。
造成仪器设备损坏者，除批评教育外，按其情节赔偿经济损失。
（八）使用单位应经常维护检查、保持仪器设备清洁卫生。
（九）设备科应定期下科室检查仪器设备的保管使用情况，督促修理人员定期下科室巡查。
仪器设备、耗材采购制度
一、凡属医院、教学、科研、办公所需的仪器、设备、卫生材料、劳保用品等，均由相关部门按国家有关规定统一负责采购、供应、调配和维修。
采购工作应当遵守相关法规，依据招标后中标结果定点采购。
招标范围以外的商品，需经院领导批准通过政府采购后方可进行采购。
二、根据院年度工作要点和规划，编制采购预算。
三、医院根据不同类别的物资实行归口管理，医用设备物资由设备科管理，办公物资设备由总务科管理，并负责大型仪器设备的论证、报批、招标、商务洽谈等工作。
四、需经政府招标集中采购的由政府采购办负责采购，分散采购的由医院组织相关人员进行竟价谈判。
五、严把质量关，认真检查物资质量，力求价格低廉，供货及时，所有采购商品，必须符合国家颁布的质量标准和检测标准。
采购人员要认真查验注册证、合格证、检验证等相关证明文件。
六、采购的物资要适用，避免盲目采购造成积压浪费。
七、严格按采购计划办事，执行物资预算，遵守财经纪律。
八、外加工订货要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进行考察，将结果与使用单位协商，择优订货。
九、签订合同必须注明供货品种、规格、质量、价格交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则造成的缺失由采购人员负责。
十、及时与库房联系，做到购货迅速，减少运输中转环节，降低库存量。
十一、保管员要严格遵守入、出库验收制度，并按性质分类保管，做到账物相符、账账相符。
每月将出入库单据及汇总报表交财务科进行核查入账。
研究院仪器采购和管理制度一、引言为了规范研究院仪器采购和管理的流程，提高仪器的利用率和管理效率，特制定本制度。
本制度适用于研究院内所有仪器的采购和管理工作，并将通过标准化的流程来确保采购程序的透明度和公正性。
二、仪器采购程序1. 项目需求定义在采购开始之前，需要确立项目的仪器需求。
研究院将组织相关部门和项目负责人共同讨论，并编制仪器采购需求清单。
2. 编制采购计划根据项目需求清单，编制仪器采购计划。
采购计划应包括仪器的具体型号、数量、预算等信息，并经过研究院负责人审批。
3. 采购公告发布根据采购计划，研究院将发布采购公告，包括仪器采购的项目简介、具体要求以及联系方式等信息。
公告应在研究院内部网站或其他合适的渠道进行发布。
4. 供应商选择和评估研究院将收集供应商的报名信息，并根据相关评估标准进行筛选和评估。
评估结果应在研究院内部进行公示，并以文件形式存档。
5. 采购合同签订在确定供应商后，研究院将与供应商签订采购合同。
合同应明确仪器的规格、数量、价格、交付时间以及售后服务等条款，并由法务部门审核和审批。
6. 仪器验收和入库供应商交付仪器后，研究院将进行验收。
验收应由项目负责人或相关专业人员进行，并按照验收标准进行检查和测试。
验收合格的仪器将被标记并入库。
7. 仪器管理入库后，研究院将建立仪器管理系统，对仪器进行登记和分类，并定期进行盘点和维护。
任何仪器的移动、借用或报废等操作都需要事先填写相应的申请表格，并经过相关部门的审批。
三、仪器管理措施1. 仪器维护保养为保证仪器的正常运行和寿命，研究院将制定仪器维护保养计划，并安排专业人员进行定期的检修和保养工作。
2. 仪器使用培训研究院将组织专门的培训课程，对使用仪器的人员进行培训，以确保他们掌握正确的使用方法和操作流程，提高仪器的利用效率。
3. 安全管理为保证仪器的安全使用，研究院将建立安全管理制度。
在使用仪器前，使用人员须进行安全培训，并按照安全操作规程进行操作；定期组织安全检查，发现问题及时整改。
华南理工大学仪器设备采购管理办法（修订）华南工设〔2011〕1号一、总则第一条为规范我校仪器设备的采购行为，提高投资效益，根据《中华人民共和国政府采购法》（中华人民共和国主席令第六十八号）、《中华人民共和国招标投标法》（中华人民共和国主席令第二十一号）、《教育部政府采购管理暂行办法》（教厅〔2003〕6号）、《高等学校仪器设备管理办法》（教高〔2000〕9号）等相关法律法规和文件精神，结合学校的具体情况，制定本办法。
第二条凡纳入学校管理的仪器设备均适用于本管理办法。
本管理办法中的仪器设备指国务院《中央行政事业单位固定资产管理办法》（国管财字〔2000〕32号）规定的固定资产管理范围内的仪器设备，包括家具、低值耐用品、配件及试验用耗材等。
第三条实验室与设备管理处负责全校仪器设备采购的归口管理。
各单位（院、所、中心、部处，下同）应确定主管负责人和设备管理员，负责本单位的仪器设备采购工作，特别应做好贵重仪器设备的采购管理工作。
第四条仪器设备招投标工作的重大事项由学校招投标工作领导小组研究决定。
第五条仪器设备采购必须严格执行国家有关法律法规，遵循公开、公平、公正、效益优先和维护学校利益的原则。
二、采购可行性论证与审批第六条单价在人民币10万元及以上或批量总价在人民币30万元及以上的仪器设备，必须在可行性论证通过后方可进行购置；购置单价在人民币10万元以下，或批量总价在人民币30万元以下的仪器设备，可直接向招标中心提交购置需求进行竞价或招标采购。
其中：1．使用“985”工程、“211”工程经费购置的仪器设备，原则上在组织建设项目申报时进行设备采购批量可行性论证，如因申报时间紧迫、条件未落实等原因，未能进行批量论证或后续购置变更的，需逐台进行可行性论证，其中购置单价在人民币10万元至40万元之间的仪器设备，或总价在人民币30万元至80万元之间的批量设备，由使用单位自行组织专家进行可行性论证；购置单价在人民币40万元及以上或批量总价在人民币80万元及以上的仪器设备，由实验室与设备管理处通过“华南理工大学设备购置审批管理系统”进行网上论证。
2．使用纵向科研经费购置的仪器设备，如在科研项目申报时已进行过可行性论证且上报设备清单通过审批的，可不再组织采购可行性论证。
如在后续采购中，设备清单发生变更的，需经科学技术处审批后，由使用单位自行组织专家进行可行性论证。
3．使用横向经费、自筹经费及广州现代产业技术研究院承担的其他科研项目经费，购置单价或批量总价在人民币120万元以下的仪器设备，由使用单位自行组织采购可行性论证；购置单价或批量总价在人民币120万元及以上的仪器设备，由实验室与设备管理处通过“华南理工大学设备购置审批管理系统”进行网上论证。
4．特殊仪器设备的论证：汽车采购应先按学校有关规定完成相关审批程序；凡属政府部门规定的安全监督类以及政策规定需要进行可行性论证的仪器设备，按国家和学校的相关规定执行。
第七条实验室与设备管理处组织可行性论证的相关资料，由实验室与设备管理处负责归档、保管；各使用单位自行组织可行性论证的相关资料，由使用单位的设备员负责归档、保管，实验室与设备管理处进行抽查。
三、采购方式第八条购置单价或批量总价在人民币10万元及以上的仪器设备必须经过招标采购。
免予采购可行性论证或由各使用单位自行组织可行性论证的，论证通过后，由申购责任人将相关资料附在“采购项目要求”后，直接向招标中心提交招标需求。
由实验室与设备管理处组织可行性论证的，论证通过后，申购责任人必须报实验室与设备管理处审核招标需求，再统一交招标中心组织招标采购。
第九条使用“985工程”经费、“211工程”经费、教学业务费、设备费以及学校下拨的其它经费，所购仪器设备单价或批量总价在人民币5000元（含5000元）到10万元的，报送招标中心进行网上竞价，使用单位按竞价审批结果采购，其中“985工程”经费、“211工程”经费购置计划必须先报实验室与设备管理处汇总，招标中心根据该计划进行竞价，未有计划的，一律不予采购；单价或批量总价在人民币5000元以下的，由使用单位组织有关人员询价（询价单位不少于3家），单位负责人审批后自行采购。
第十条非学校下拨经费中，横向科研经费所购仪器设备单价或批量总价在人民币10万元以下，纵向科研经费、结算业务费、部门发展基金以及部门自筹经费等所购仪器设备单价或总价在人民币3万元以下的，由使用单位组织有关人员询价（询价单位不少于3家），单位负责人审批后自行采购。
纵向科研经费、结算业务费、部门发展基金以及部门自筹经费等所购仪器设备单价或总价在人民币3万元（含3万元）到10万元的，报招标中心进行网上竞价，用户按竞价审批结果采购。
四、合同签订与执行第十一条单价或批量总价在人民币3万元及以上的仪器设备采购必须签订购置合同，学校授权实验室与设备管理处代表学校负责仪器设备合同的审查、签订。
所有购置合同必须加盖“华南理工大学购置合同专用章”。
第十二条签订合同应统一采用《华南理工大学购销合同》或《华南理工大学进口货物采购协议》示范样本。
第十三条仪器设备购置合同必须先由使用单位负责人代表用户方签字后，再送实验室与设备管理处签订。
第十四条采购合同双方当事人不得擅自变更或者终止合同。
对于已签订的购置合同，如由于产品的停产或其他原因确需变更的，需要由当事人提交双方部门领导签字盖章的变更报告，交实验室与设备管理处审批后方可变更；如用户需要变更合同内的采购数量、配置，或合同价格需作调整的，需由责任方提交部门负责人签字盖章的报告，送实验室与设备管理处审批后方可变更。
原则上合同变更金额不能超过原合同总金额的10%。
所有变更都需要签订补充合同作为验收依据。
第十五条购置合同签订后，实验室与设备管理处和使用单位共同负责监督合同的实施，保证供需双方按合同条款执行，使用单位负责办理付款、报账手续。
五、进口免税第十六条实验室与设备管理处归口负责审核并组织进口设备的进口许可证和免税的申报工作，使用单位协助办理免税批文及相关免税事务。
第十七条属境外采购并已办理科教免税进口的仪器设备，在海关监管期限内不得擅自出售、转让、移作他用或移出学校。
需要改变用途或移出学校时，必须向实验室与设备管理处提出申请，待海关批准后方可执行。
第十八条进口大型精密仪器设备，需出境考察或技术培训的，必须在购置前报实验室与设备管理处审核，主管校领导批准。
未经批准不得擅自与外商洽谈出境考察或技术培训事项。
六、验收与索赔第十九条实验室与设备管理处负责根据本办法制定仪器设备验收管理细则及仪器设备验收流程。
第二十条使用单位应于仪器设备到货前准备好安装运行条件，仪器设备到货后，必须在一周内完成开箱验收，索赔期（设备到港后的90天内）终止前20天全面完成验收工作（包括包装外观、开箱清点、安装调试、试运行、逐项测试技术指标、签署验收报告等），否则造成的一切后果由组织验收责任人（学院分管实验室与设备工作的负责人）和学院申购责任人（根据特定设备由学院指定）承担。
第二十一条仪器设备到货后，如因质量问题需退回厂家维修的，使用单位必须先行到实验室与设备管理处备案，并注明返修时间，未经实验室与设备管理处同意，私自移走仪器设备的追究当事人责任。
第二十二条凡是数量、质量或技术指标未达到合同规定的，使用单位应及时报实验室与设备管理处，并准备相关索赔资料，由实验室与设备管理处负责与供货商交涉，按合同条款进行索赔。
用户不许私自向供应商索取赔偿，否则追究当事人责任。
七、监督与处罚第二十三条学校采购工作接受纪监、审计、财务部门和群众监督，任何单位和个人有权向学校纪检监察部门检举和反映采购中的违规、违法行为。
第二十四条对采购活动中的徇私舞弊、玩忽职守、不履行本办法规定的违规违纪行为，按学校党纪、政纪相关规定处罚；情节严重构成犯罪的，移送司法机关依法追究法律责任。
第二十五条凡未按学校规定自行购置的仪器设备，不予加盖“华南理工大学购置合同专用章”，财务处不予付款和报账。
凡违反本办法规定，对学校产生的损失由经办人承担。
八、附则第二十六条本办法自公布之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释。
2009年4月20日公布的《华南理工大学仪器设备采购管理办法》（华南工设〔2009〕1号）同时废止。
2011年4月25日印发华南理工大学仪器设备管理办法第一章总则第一条仪器设备是学校国有资产的重要组成部分，是保证学校教学、科研、行政管理工作顺利进行的重要条件之一。
为加强仪器设备管理，根据教育部文件《高等学校仪器设备管理办法》（教高[2000]9号），特制定本办法。
第二条仪器设备管理的目的是充分体现仪器设备的使用价值，仪器设备管理的原则是统一领导、归口分级管理、合理配置、物尽其用，其根本任务是搞好供、管、用，提高仪器设备的完好率和使用率，防止公物私化，保障教学、科研、生产等工作的需要，提高投资效益。
第三条仪器设备管理应贯彻少花钱多办事、勤俭办学的方针，既要充分发挥现有设备的作用，又要及时更新陈旧落后的设备，使实验、教学、科研能力得到加强。
第四条提倡和鼓励自行研制仪器设备，不断提高设备的开发能力。
第二章仪器设备的管理体制第五条学校对仪器设备实行校、院两级管理体制，实验室与设备管理处代表学校对全校的仪器设备实行统一管理，在主管校长的领导下，制定学校的仪器设备管理办法，并组织实施。
第六条学院（中心、部、处）对本单位的仪器设备实行统一管理，须配备一名主管领导主管本单位的仪器设备管理工作，并设专职或兼职仪器设备管理人员（以下简称设备员）负责工作。
设备员业务上受本单位、实验室与设备管理处双重领导。
第七条实验室与设备管理处建立校一级仪器设备计算机管理网络，统管全校仪器设备资产建账；各院级单位根据给定的账号管理本单位范围内的仪器设备资产建账。
第八条各学院（中心、部、处）每年组织清点仪器设备一次，学校每两年组织一次仪器设备清零。
第三章仪器设备的报增建帐第九条单价在800元（含800元）以上的专用设备和单价在500元（含500元）以上的一般设备，耐用期一年以上，能独立使用的仪器设备列入学校固定资产。
具体按《华南理工大学仪器设备资产报增报销管理细则》办理。
第十条单价在200元（含200元）—800元的专用设备和单价在200元（含200元）—500元的一般设备，耐用期一年以上，能独立使用的仪器设备列入低值资产。
第十一条所有购入、调入、自制、捐赠的仪器设备，不论其经费来源，凡属固定资产范围内的都要入帐，不得帐外滞留。
第十二条购置的仪器设备到货后，必须在规定的时间内进行验收。
验收合格，由申购责任人到本单位设备员处办理资产报增手续，详细填写《华南理工大学仪器设备资产报增单》。
第十三条各单位的设备员负责审核报增单，并及时将《华南理工大学仪器设备资产报增单》内容录入“仪器设备管理网络系统”。
