邀请函制作PPT课件

例一
搬迁邀请函
xxx单位(领导朋友等）： 感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支 持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至xxx （某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时 间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：（单位、时间）
一般格式
尊敬的xxx： 您好！ xxx单位将于xxxx年xx月xx日在xxx地，举 办xxx活动，特邀您参加，谢谢。 xxx单位 xxxx年xx月xx日
❖ （2）、某公司将召开一次重要的洽谈 会，需拟写一份文书邀请有关人士参 加，文中具体说明邀请原因、会议内 容、会议安排的细节等，应该使用 _____。
❖ A、意向书 ❖ B、请柬 ❖ C、邀请函 ❖ D、通知书
❖ （3）下列ห้องสมุดไป่ตู้法错误的是______。
❖ A、请柬比邀请函更庄重。 ❖ B、请柬的内容比邀请函简约。 ❖ C、一般会议用会议通知比请柬更合适。 ❖ D、请柬应配合会议通知一起使用。
Thank you
邀请函 请柬
邀请函 请柬
目录
❖一、邀请函（p131） ❖二、请柬（p132） ❖三、练习题(p135)
邀请函是什么？
❖ 邀请函，也叫邀请信、邀请书，是举 办重要活动，召开重要大会，邀请上 级领导、协作单位、业务单位和有关 人士参加的一种专用书信。
邀请函由几部分组成？
❖ 1、标题 (a)一般式 (b)活动名称+文种名 ❖ 2、称谓 ❖ 3、正文 ❖ 4、祝颂词 (例：敬请光临、此致敬礼) ❖ 5、落款
总结
❖ 本节课，主要讲解了： ❖ 1、了解邀请函和请柬的适用范围。 ❖ 2、掌握邀请函和请柬的写作格式，能
够写作邀请函，制作请柬。
作业
二、能力训练 第一小题（书本P135-136）

2.被邀请人姓名可以出现也可省略，只用 your presence代替，因为正式邀请函有 时使用两个信封，第二个信封上只写被 邀请者姓名。
10
2020/1/8
使用名片的非正式邀请
11
2020/1/8
Notes:
1. 这是使用自己名片邀请他人的非正式邀 请， 邀请人均为Mrs. John kindhart，
3. R.S.V.P请回复，法语Repondez s’il vous plait的缩写，意为 please reply.
14
2020/1/8
写在非正式卡片上的邀请
15
2020/1/8
Notes: 这是写在普通卡片上的邀请； cocktail buffet（鸡尾酒自助餐）； Mr. and Mrs. Allen Burns 为邀请人
will be taking place at/ in …地点.. from…时间.to……. We enclose ……….
We would appreciate it if you could confirm your participation at your earliest convenience.（敬 请给予答复）
Letters of
Invitation
1
2020/1/8
Invitations 邀请函
2
邀请函的概念
邀请函 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参
加某项活动时所发的请约性书信。它 是现实生活中常用的一种日常应用写 作文种。在国际交往以及日常的各种 社交活动中，这类3 书信使用广泛。 2020/1/8
Company at a small dance
Monday the first of January

邀请计划
针对下一次活动，制定详细的邀请计划，包括邀请对象、邀请方式及邀请时间等，确保活动的顺利进 行。
感谢您的观看
THANKS
活动亮点与特色
节目安排
列举活动中的精彩节目，如演 讲、表演、展览等。
嘉宾阵容
介绍活动邀请的重要嘉宾，包 括知名人士、行业专家等。
互动环节
描述活动中的互动环节，如抽 奖、游戏、问答等，提高活动 的趣味性。
场地布置
简述活动现场的布置风格、主 题色调等元素，营造氛围。
邀请对象及原因
目标受众
明确邀请的目标群体，如政要、企业 代表、社会名流等。
活动邀请函模版
目录
CONTENTS
• 活动概述 • 邀请函设计 • 邀请函内容详解 • 邀请函发送与跟进 • 活动现场安排 • 活动后续工作
01 活动概述
活动名称与主题
活动名称
明确、简洁、有吸引力的活动名 称
主题
突出活动核心内容和目的，体现 活动特色
活动时间与地点
01
02
03
日期
具体活动日期，如2023年 5月10日
邀请原因
阐述邀请对象与活动的关联度，以及 参加活动可能带来的收益和影响。例 如，扩大人脉圈、拓展业务合作机会 等。
04 邀请函发送与跟进
发送方式及时机
发送方式
电子邮件、短信、微信或邮寄等。
发送时机
活动前3-4周发送，以便受邀者有足够时间准备。
跟进策略与注意事项
跟进策略
在活动前1-2周进行电话或邮件确认，以确保受邀者收到邀请。
商务风格
适用于正式场合，强调专业、简 洁、大气的设计风格。
创意风格
适用于轻松、活泼的场合，注重色 彩搭配、图形创意和版面设计。

如果客人有特殊需求或限制，如食物过敏、行动不便等，主人 在发送邀请函和请柬时应主动询问并做相应安排。
06
总结与展望
课程总结
课程概述
本次课程主要介绍了邀请函和请柬的基本概念、分类、设计原则与技巧等方面的内容。通过课程学习，同学们对 如何撰写一封规范、得体的邀请函或请柬有了更为清晰的认识。
重点回顾
课程中，我们详细讲解了邀请函和请柬的撰写要点，如邀请对象、时间、地点、活动流程等信息的准确传达，以 及文字表达的礼貌与尊重。此外，我们还介绍了如何根据不同场合选择合适的纸张、颜色、字体等设计元素，打 造出具有个性和品味的邀请函件。
在制作过程中，预留足够 的时间用于设计、打印和 后期制作，防止因时间紧 迫而影响质量。
校对信息
在打印前，务必校对活动 信息，确保准确无误，避 免造成不必要的麻烦和误 解。
04
邀请函和请柬的分类与实例
商务邀请函
商务邀请函是企业间邀请对方参加商务 活动的一种正式文书。
邀请对象通常是合作伙伴、客户、供应 商等商务关系。
表示尊重和正式性
提供详细信息
发送邀请函或请柬是向收件人表达尊重和 诚意的方式，展示出活动的正式性和重要性。
邀请函和请柬提供活动的详细信息，确保 收件人了解活动的时间、地点、着装要求 等，以便做出适当准备。
管理活动安排
留下纪念
通过邀请函和请柬的回复管理，活动组织 者可以更好地安排活动细节，如座位安排、 餐饮准备等。
学术会议邀请函
学术会议邀请函是会
•·
议组织者邀请学者、
专家参加学术研讨会
的正式函件。
学术会议邀请函通常 包含会议主题、日期、 地点、日程安排等详 细信息。
邀请函的措辞要严谨、 正式，显示学术性和 专业性。

为了感谢您一年来对我公司的大力支持我们特于年月日时在大酒店一楼x殿举办年度客户答谢会届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您期待您的光临
▪ 23．作家莫言获得2012年诺贝尔文学奖后，他 的母校想邀请他回校为同学们做一次文学讲座。 请你以该校“红高粱”文学社的社长王红的身 份拟写一份邀请函。要求：①为讲座确定一个 主题；②格式规范；③实际字数不超过100字。 （6分）
2021
尊敬的莫言老师：
您好！
我校将于2013年3月18日下午两点举行 “红高粱”文学社大会，特邀您参加，并作 “文学与故乡”的主题讲座。敬请光临。
王红
“红高粱”文学社社长
2013年2月29日 （格式、单位、时间、地点、主题、得体各1 分，超过规定字数扣1分。）
2021
邀请函（请柬）的写作
2021
分享对新年的期盼。故在此邀请您参加我公司举
办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙
应允，Байду номын сангаас胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
XXX公司
××年×月×日
2021
邀请函又称邀请信、邀请书，是礼仪活 动主办方邀请有关人员出席隆重会议、 典礼，参加重大活动发出的书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪 式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、 发布会、单位的开业仪式等，只有采用 邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其 档次相称。
2021
邀请函的基本内容
包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构；礼仪活动的内 容和形式；参加对象；礼仪活动的时 间和地点、联络方式以及其他需要说 明的事项。内容根据实际情况填写。
邀请函的结构：
标题、称谓、正文、敬语、落款

请对方参加有关会议或 活动所使用的一种礼仪 性书信。它除了有请帖 的作用外，还向被邀请 者交代有关需要做的事 情。
请柬、邀请函的区别
请柬由于内容简练，经长期 应用形成了固定的语言习惯。所 以，通常使用的是印好的帖子， 填上具体活动的内容、时间、地 点，被邀请者的职务和姓名即可。 而邀请函的内容较复杂，不能使 用印好的帖子，通常是手写在信 纸上。
1.请柬的一般知识
请
柬
(1)请柬多用于重要的庆典宴请活动或特殊的集会、
的
聚会。
制
(2)多数使用统一印制、美观大方的现成式样，也
作
可根据活动专门定制。
(3)一般由封面和内页两部分组成；其内页排版或
书写的样式有横式和竖式两种。
(4)请柬不仅交代各项事宜，以利于对方准时参加
活动，还要表示诚意与热情，使之乐于接受。
时间准备。
病文分析
课后练习
中国是历史悠久的礼仪之邦，汉 语中有许多敬辞和谦辞。敬辞，即表 示对别人敬重的词语；谦辞，则是用 于自我表示谦恭的词语。千百年来， 中国人在人际交往中使用了许多敬辞 和谦辞，这充分体现了我们中华礼仪 之邦的特点，使用敬辞和谦辞还可体 现一个人的文化修养。
初次见面说“久仰” 请人批评说“指教” 求人帮忙说“劳驾” 求给方便说“借光” 看望别人说“拜访” 未及远迎说“失迎” 无暇陪客说“失陪” 问人干吗说“贵干”
2）称呼
在标题下的第二行，顶格写上被邀 请人的姓名和称谓，如：“××同志”， “××先生”， “××经理”，以示 尊重。对一些不便直接指明同志参加的 会议，称呼可写单位名称，如：“×× 大学” 。
3）正文 包括前言和事项两部分内容，前言要简明
扼要，只说明在什么时间，什么地点召开什么 会议、举办什么活动，邀请对方参加就可以了。 事项部分，则要分项列出。

诚邀您届时莅临指导。
第20届全国电子产品展销会组委会（公章） 2013年7月10日
（敬请持本柬的贵宾于上午9：00准时到会展中心贵宾休 息室签到）
2021
2.请柬写作样式
请
[例二]
柬
请柬
的
诚邀您出席第20届全国电子产品展销会
制
暨2013年（上海）国际消费电子展
作
开幕仪式
时间：2013年7月15日（星期一）上午9：30
3、我们将免费为每个用人单位提供一个展位，并免费提供工 作午餐。
4、联系人及方式
联系人：xx
联系电话：xx-xx（传真） ××职业学院（公章） 2013年4月5日
2021
邀请函的注意事项
1.要将活动的各种事宜写清楚，以免误事。 2.言简意赅，注意礼节性的问候语。 3.落款要加上发文者的姓名或公章以示慎重 4.要尽早发到被邀请者的手中，使对方有充分的
兹定于2013年9月10日上午9时在学院举办 教师节座谈会，请准时参加。
×××学院（公章） 2013年9月2日
1、举办活动的具体地点不 清楚； 2、语言不得体，应将“请 您准时参加”改成“届时敬 请光临”之类的敬语。
2021
邀请函
邀请函的概念 邀请函是用来邀
请对方参加有关会议或 活动所使用的一种礼仪 性书信。它除了有请帖 的作用外，还向被邀请 者交代有关需要做的事 情。
第二章 日常应用文写作
2021
请柬
2021
什么情况下使用请柬？
机关、团体——邀请参加会议、大型集会 （开业、周年）、重要活动……等
个 人——结婚、寿辰、满月
高兴的事，想庆贺的时候
2021
请柬的概念
请

函的写法ppt课件
2024/1/28
1
CATALOGUE
目 录
2024/1/28
• 函的基本概念与分类 • 函的写作原则与技巧 • 函的结构与要素 • 函的实例分析与讨论 • 函的写作注意事项 • 函的写作实践与应用
2
01
CATALOGUE
函的基本概念与分类
2024/1/28
3
定义及功能
2024/1/28
尽量使用简练、明了的语言，避免冗 长和复杂的句子，使读者能够快速理 解函件内容。
05
04
表达清晰
在表达观点、要求或情感时，要清晰 明了，避免模棱两可或含糊不清的表 述。
27
THANKS
感谢观看
2024/1/28
28
17
道歉信
2024/1/28
道歉信的基本格式和要素
01
包括标题、称谓、正文、结尾敬语、落款等。
道歉信的写作技巧
02
如明确道歉原因、表达歉意和愧疚之情、提出补救措施等。
道歉信实例分析
03
结合具体案例，分析道歉信的写作要点和注意事项。
18
其他类型函件
01
其他类型函件的基本格式和要素
根据不同类型的函件，如商务函、询问函等，介绍其基本格式和要素。
2024/1/28
8
语言简练，表达清晰
使用简练、准确的语 言表达意思，避免冗 长和复杂的句子结构 。
避免使用模糊或含糊 不清的措辞，确保信 息的准确性。
2024/1/28
保持语言清晰、流畅 ，让读者能够轻松理 解函件的内容。
9
格式规范，遵循惯例
遵循函件的格式规范，包括标 题、称谓、正文、结尾等部分 。

根据活动类型和重要性，选择适合的结构。
3. 使用简洁的语言
言简意赅地表达邀请的内容。
4. 重点突出
用粗体或颜色突出重要的信息。
5. 检查拼写和语法
确保邀请函没有错误或不恰当的语言。
邀请函样本展示
婚礼邀请函
精美的婚礼邀请函，展现浪漫的 氛围。
商务活动邀请函
专业的商务活动邀请函，彰显商 业气息。
生日派对邀请函
有趣的生日派对邀请函，吸引好 友的参与。
邀请函设计要点和注意事项
1 1. 规范字体和排版
选择易读的字体和合适的字号，保持排版整 齐。
2 2. 色彩搭配
选择与活动主题相符的配色方容相关的图片和图表，提升 吸引力。
4 4. 保持简约
避免过多装饰和信息，保持简洁明了。
《邀请函样本》PPT课件
邀请函的定义和作用
常见邀请函的结构和要素
1. 标题
通常显示活动名称和日期。
3. 联系信息
提供与会者或组织者的联系方式。
2. 正文
简短介绍活动内容、时间和地点。
4. 签名和日期
表明邀请函的发出人和日期。
邀请函的写作步骤和技巧
1. 确定目标
明确邀请的目的和受邀者。
2. 选择适当的结构
邀请函的电子化处理方法
1. 电子邮件
以电子邮件形式发送邀请函， 提供在线注册和响应功能。
2. 社交媒体
利用社交媒体平台发送邀请 函，实时互动回应。
3. 个人网站
在个人网站上发布邀请函， 提供详细信息和在线报名。
邀请函的常见错误和改进建议
1 1. 邀请函不清晰
确保邀请函中的信息清晰明了，没有模糊或 矛盾。
2 2. 数据错误

13
• Dear Mr. Smith,
• As one of our longtime valued agent, we
would like to invite you to our silk exhibition. It will be held at Dongfang Center from January 2 to January 10. We’re sure (believe) that you will be interested in our latest products and sincerely
什么活动，时间，地点。常用句型： • We would like to invite you to (attend)××(活动) (地点)
（时间）。 • We are very pleased to …….. • 或：××(活动) will take place (be held) at (地点)（时间）
人力资源部办公室。参加会议与否，请回复。
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Words for reference: 人力资源部： Human Resources Department 研讨会：workshop 主题报告人： keynote speaker
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弄清句子的主谓宾和结构 被邀请人：人事部门经理 事由：召开人事管理研讨会 1)我们 邀请 你(人事部门经理) 来参加人事管理研讨会。
Please reply soon to tell us whether or not you can attend the workshop.
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June 22, 2013 Dear Sir or Madam,
We are very glad to invite you, manager of the Personnel Department. to attend a workshop on the management of human resources. The workshop is mainly focused on the new modes and ways of human resources management under new circumstances. The keynote speaker in the workshop is Professor Ding Yi from Management College, Binhai University.

唯君身遥遥云外天。
Mr.新郎 & mrs.新娘
Mr.新郎 & mrs.新娘
欢迎ห้องสมุดไป่ตู้加我们的婚礼
亲爱的某某（先生/夫人）： 我们定于X X月X X日下午x时，于某某饭店某某厅举行婚宴。届时恭请光临 ！ 某某谨邀
X X年X X月X X日
Mr.新郎 mrs.新娘
TO LOVE ONLY ONE IN LIFE
执子之手与子偕老
只|愿|一|生|爱|一|人
Mr.新郎 & mrs.新娘
携手有情·承诺于心
Mr.新郎 & mrs.新娘
为了这一天走过多少风风雨雨，珍惜这一天，珍惜一份纯真的情 感。展望 这一天，一个新的生活从今天开始，记住这一天两颗心紧紧 相连。
你是一首百转千回的情歌，是一首心灵的词章，棹一方 船桨，摆一叶方舟，着一张风帆，追你隐约的背影，远 远观去，你是我一生无法如期盛开的花会，让我不忍放 下手中笔的情诗，独恋红尘，生死相许，难描心中言，

Nowadays, more and more people are enthusiastic about riding shared bikes. The reason why they are so popular is that they bring us convenience in our daily life. Besides, not only can we save time, but also we can protect the environment from air pollution. Therefore, it is worthwhile to try shared bikes.
advance.
I’m looking forward to your early
reply.
Yours，
Li Hua
If you would like to join me , let’s meet at
the school gate at 9:00am this Sunday
and then we will cycle alf not, please tell me in
假设你是李华，你校高一交换生Tom对共 享单车感到新奇，请你写一封邮件，邀请 他去体验共享单车。
内容包括：
1. 提出邀请并简述原因 2. 共享单车的现状以及兴起的原因 3. 约定见面时间和骑车地点 4. 期待对方回复
Dear Tom,
Learning that you are curious about shared bikes, I am writing to invite you to experience them.