办公室组织结构图及岗位职责与考核(完整齐全版)

办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织的重要部门，承担着各种日常行政和管理工作。

办公室的岗位职责及岗位分工对于组织的高效运转至关重要。

以下是办公室常见岗位的职责及分工：
1. 行政助理。

协助办公室主管处理日常行政工作。

负责接听电话、接待来访客人。

管理办公室文件、资料和办公用品的采购。

协助组织会议和活动。

2. 行政经理。

负责制定和执行办公室的工作计划和政策。

管理办公室的预算和人力资源。

协调各部门的工作，确保办公室的高效运转。

处理办公室日常事务和突发事件。

3. 人力资源专员。

负责招聘、培训和员工福利的管理。

维护员工档案和考勤记录。

协助制定和执行员工绩效评估制度。

处理员工的投诉和纠纷。

4. 财务专员。

负责办公室的财务管理和会计工作。

编制和执行办公室的预算。

处理办公室的账务和报销事务。

协助制定财务政策和流程。

5. 信息技术支持。

管理办公室的信息技术设备和网络。

解决办公室员工的电脑和网络问题。

协助制定信息技术安全政策和流程。

维护办公室的数据库和软件系统。

以上是办公室常见岗位的职责及分工，每个岗位都承担着不同的责任，但又相互协作，共同为办公室的高效运转和组织的发展贡献力量。

公司架构及岗位职责公司部门架构：企业管理部、财务部、总工办、安全科、项目部。

1、企业管理部：1.职能范围：总经办、行政部、人力资源、档案管理、经营管理；2.岗位：总经理、行政主管、人事专员、资料员、经营主管;3.岗位职责：总经理：订立和实施公司总体战略与年度经营计划；建立和健全公司的管理体系与组织结构；承担掌握公司发展方向，对公司经营管理中的重大决策事宜开展决策(1)执行总公司的诀议(2)决定公司的经营计划和投资方案(3)审订公司的年度财务预算方案、决算方案(4)审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案(5)审定公司的基本管理制度，建立和完善公司的工作程序和规章制度(6)承担对公司运营的监督管理(7)拟订项目公司的总体发展计划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)(8)决定本公司人员的任免职奖惩(9)审核人事行政部所订立的各项人事制度，包含员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等(10)承担督导行政部、财务部的各项工作和事务(11)亲临现场处理本项目公司紧急事件，保证企业正常运作(12)支持协调会议，仲裁及预防各部门之间的冲突(13)保证员工和客人在公司内的安全(14)抓好企业文化建设1）行政主管:（1）协助总经办管理总工办、企业管理部、财务部、安全科、项目部的具体工作和事务。

（2）承担综合经营开发管理以及计划、协调、指导和监督（3）建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系（4）订立的公司各项人事制度、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等（5）承担安置及协调公司日常工作（6）承担订立公司各项行政计划（如人员培训计划、各类资质的审核及请求计划等）（7）承担组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行（8）做好公司生活及财产管理工作。

建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的保障（9）承担组织各部门人员的培训教育工作（10）承担召集办公会，通过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的改正措施，保证年度经营目标的实现（11）实现总经理交办的其他工作2）人事专员:协助部门经理开展人力资源计划与管理工作。

办公室组织架构图及岗位职责办公室各岗位职责主任：XXX职责：主持办公室全⾯⼯作，根据办公室⼈员的⼯作分⼯，安排、管理办公室⼯作。

组织并参与中⼼有关⽂件、政策的调研、起草、审核⼯作，把好⽂字关和政策关。

做好精神⽂明对内、对外的宣传组织、策划、审查和落实⼯作。

安排和处理好中⼼各项公务接待以及对厅内、外相关部门的公共关系和重要活动。

主管⽂书与⼈⼒资源⼯作。

副主任：XXX职责：协助主任完成办公室全⾯⼯作。

认真落实各项⼯作的实施情况，做好督察⼯作。

主管办公室档案管理与内勤管理⼯作。

⽂书：XXX职责：1、在办公室主任领导下做好办公室⽇常⾏政事务及⽂秘⼯作。

2、负责各种⽂件的起草、装订及传递⼯作，做好⽂秘档案收集管理及保密⼯作。

3、做好⽇常来访接待⼯作，维护中⼼形象及利益。

4、负责中⼼内部会议的通知和落实⼯作。

5、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理⼯作。

⼈⼒资源：XXX职责：1、负责编制中⼼组织架构。

2、组织开展⼯作分析，编制中⼼各岗位职位描述。

3、建⽴健全中⼼⼈⼒资源招聘体系，负责各科室⼈员招聘，并编制⼈⼒资源数据库。

4、负责中⼼员⼯劳资的计算和审核⼯作，以及对在编员⼯的绩效考评⼯作。

5、负责对中⼼员⼯综合业务能⼒的培训和学习⼯作。

6、完成领导交办的其他⼯作。

档案管理：XXX职责：1.贯彻执⾏国家关于档案⼯作的法令、法规和政策，规划全中⼼档案⼯作，制定本中⼼档案⼯作规章制度，并负责监督、指导和检查执⾏情况。

2.积累和管理中⼼的各类档案，保证档案的完整与安全，履⾏档案⾏政管理职能，负责组织全中⼼档案⼯作，指导和协助各部门做好各类档案的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计⼯作，并对办公室⽂件进⾏签收、专递、催办，做好⽂件的回收、清退销毁⼯作。

3.维护中⼼历史的真实⾯貌，发挥档案原始凭证作⽤，使档案在各项⼯作决策时发挥依据和参考作⽤。

4.负责档案信息⼯作现代化建设，多形式深层次开发档案信息资源。

5.保守档案机密，做好档案的保护⼯作，确保档案安全。

配送中心组织架构图1、总经理工作职责：人员配置1人负责配送中心整体的工作调度、指挥和管理，按照操作规范工作。

2、行政人事经理工作职责：人员配置1人在总经理的直接领导下，全面负责配送中心的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

负责公司规章制度建立工作。

负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法。

解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷。

完成上级交办的其他任务。

3、行政人事文员工作职责：人员配置1人在部门经理的工作指导下，协助做好部门经理的日常工作。

按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。

协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。

及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。

记录人员考勤。

完成上级交办的其他任务。

4、财务部经理工作职责：人员配置1人●负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训，根据公司的经营情况做出财务分析说明，为公司管理层的决策提供可靠的数据，为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作，保证财务部门的各项工作能按时保质的完成。

熟悉国家相关财税法律法规，在合理的范围内合理避税，为公司节约营运成本。

完成上级交办的其他任务。

5、财务部会计工作职责：人员配置1人●按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提出会计报表。

按照国家会计制度规定妥善保管会计凭证、帐簿、等档案资料。

XX火锅天津南市店——人事行政文件文件编号001编写时间2021-5-71/ 19目录第一部分：XX组织架构图第二部分：岗位职责第三部分：薪资结构第四部分：劳动合同2/ 19第一部分：组织架构图3/ 19第二部分：岗位职责总经理岗位名称：董事总经理直接上级：董事会、集团董事长直接下级：总经理助理、店长、财务经理岗位职责：1.对董事会负责，全面负责公司经营管理工作；2.制定公司经营发展战略并指导贯彻实施；3.负责审核公司的组织架构、岗位职责；4.负责项目投资可行性分析审定；5.根据人事工资管理制度，决定部属工资水平，并制定完善的激励方案；6.培训、考核、奖惩直接下属；7.指导制定公司内部有关制度规定并监督实施；8.组织及审核公司预算及其调整方案；9.指导拟定公司的结算及资金管理政策；10.负责权限内货款支付、费用报销的审批；11.审核公司各项标准合同；12.负责公司月度经营分析报告的撰写；13.主持召开总经理办公室会议并传达最新指示；14.例席每月财务经营分析例会，对存在的问题提出改进方案；15.协调总部各职能部门与部门之间的关系；16.负责协调与各部门的关系；17.做好部属的思想政治工作、帮助员工解决一些实际问题和困难，使他们有归宿感，责任感和事业心；18.定期向董事长汇报工作；岗位权限：1.有对总经理助理、副总级以下人员人事任免权；2.有对部门主管级以上人员人事异动、晋级晋升、转正、调岗调薪、奖惩审批权；3.有单比预算外XXXX元以下（含）费用报销、物资采购审批权；4.有对直接下属考核评估权；5.有培训与培养中层管理干部权限；6.有对公司制度规定、通知通告、各类内外公文、合同审批、签发权；总经理助理岗位名称：总经理助理直接上级：总经理岗位职责：1.对总经理负责，全面负责公司营运管理工作，完成总经办下达经营目标任务并维护公司品牌，提高企业知名度；2.建立和完善行业资讯、店面营运及竞争对手的信息收集、处理、沟通、建议及保密工作；3.负责新店面开发的投资可行性分析；4.根据不同季节、不同时段拟定公司营运推广方案并上报审批；1)组织参与项目的广告创意设计、后期执行监督及效果评估；2)与制作公司，印刷厂等供应商对接与沟通，制定广告及媒体策略,并上报审核及方案通过后实行、监督、执行；3)对公司官微及合作网站进行资料更新及维护；4)对已完成的项目进行归档保存；5.依据公司经营计划，制定完善的激励方案，提出店面服务人员教育、培训计划，并编审所需培训教材，以提高服务人员的技能与素质；6.制定完善店面生产操作和服务流程及标准，1)强化内部管理，令客户满意、员工满意、公司满意；2)发掘和培养中、基层管理人员，为员工职业发展奠定基础，使他们有归宿感，责任感和事业心；7.负责协调客户关系，完善客户资料库并定期进行客户满意度调查及跟踪；8.完成总经办临时交办工作；岗位权限：1.对所辖部门经理级以下人员有人事任免权，经理级以上有建议权；2.对部门经理级以下人员人事异动、晋级晋升、转正、调岗调薪、奖惩审批权，经理级以上有建议权；3.有对直接下属考核评估权；4.有培训与培养中层管理干部权限；店面（店长）经理岗位名称：店面经理直接上级：董事总经理直接下级：厨师长、服务主管岗位职责：1.对董事总经理负责，全面负责店面日常管理工作；2.负责完善和执行店面服务流程及操作标准；3.负责完善和执行店面、厨房各岗位操作流程及标准；4.负责达成总经办下达店面各项经营目标；5.负责指导监督店面人员遵照公司要求做好质量监督、食品安全卫生管理工作；6.负责店面遵照部门财务预算要求做好财务成本、费用控制；7.负责店面日常管理，力求达到员工满意、客户满意、公司满意；8.负责店面人才梯队建设，保障人才储备满足公司发展需要；9.负责监督店面员工公司制度执行情况；10.负责指导监督店面员工绩效考核评估工作的完成及结果汇总；11.负责新开发项目经营性分析，确保新店开张不发生亏损现象；（限新开店）12.负责店面应收账款的及时催收到位工作；13.负责店面客户维护，不定期进行客户满意度调查，针对客户提出意见及时进行相应调整；14.做好员工思想工作，按照要求控制员工流失；15.指导下属开展日常工作，不定期组织员工培训；16.协调上下级员工关系；17.完成上级临时交办事务；岗位权限：1.对店面员工级有招聘、人事任免初审权；主管级以上人员人事任免建议权；2.对店面员工有人事异动、晋级晋升、转正、调岗调薪、奖惩申报权；3.有XXX元以下预算内（含）费用报销、物资采购审批权；4.有对直接下属考核评估权；5.有培训与培养下属权限；6.对培训不合格人员有要求接受再培训或转岗、调动的申请权；前厅（大堂）经理岗位职责：岗位名称：前厅经理直接上级：店面经理直接下级：服务主管岗位职责：1.在总经理的领导下，全面负责店面的服务管理工作，完成领导交办的各项任务；2.负责做好店面各项服务、管理工作；3.全面负责店面日常管理服务工作；4.调动店面员工工作积极性，了解员工思想动态，协调好员工之间的关系，对领班级以上人员，每月不少于一次思想工作面谈；5.加强现场督导，营业时间坚持在一线指挥，及时发现和纠正服务中产生的问题，培训、引导员工按标准、程序做好各岗位工作，不断改善服务质量；6.和厨房做好配合协调工作，确保正常接待；7.关注顾客，收集客户资料，重视营销工作，并妥善处理客诉；8.重视培训工作，组织全员共同学习，共同跟盯督导，确保培训的有效性、长期性；9.检查岗位责任度、服务操作规程、安全防范措施的执行状况，确保服务质量和安全生产；10.加强对店面设备、设施的管理，落实维修申报程序，分清责任人；11.负责定期进行安全检查，设施设备，排查安全隐患；12.负责不定期提醒员工操作安全及加强安全防范意识；13.督导员工做好餐具的清洁卫生，保持店面的环境卫生；使店面的环境卫生正常化、制度化、标准化；14.了解当日预订和重要客人的接待和安排；15.检查每日工作记录，定时召开部门例会、利用班前例会传达领导的指示，分析、总结每日营业情况；16.采取有效措施，控制各种无效益的消耗，控制好费用，完成和超额完成经营任务；17.及时完成上级领导分配的其它工作任务；服务（领班）主管岗位职责岗位名称：服务主管直接上级：前厅经理直接下级：服务人员岗位职责：1.协助经理完成日常管理工作；2.协助经理组织好班前例会；检查服务员仪表、仪容，通报当日厨房供应菜式及估清，布置当日接待任务；3.妥善处理顾客的投诉，协调好员工关系；4.加强现场督导，营业时间坚持在一线指挥；发现员工不足之处，根据情况直接做现场督导，确保服务质量；5.注意就餐顾客动态，适时与顾客沟通，了解顾客对出品和服务的意见；6.和后厨人员做好配合和协调工作，确保菜品正常输出；7.协助经理督导员工参加培训，实施中进行跟盯；8.全面负责店面设备设施的管理、维护和保养；监督每月的财产（餐具、用具）清理、清点，盘点情况汇报给前厅经理；9.及时完成上级领导分配的其它工作任务；收银员岗位名称：收银员直接上级：财务经理、店面经理直接下级：无岗位职责：1.恪守店内的商业秘密，不可私自向外界提供或泄露任何营业资料和数据等信息，坚持原则，爱岗敬业；2.收款结帐必须做到唱收唱付；3.负责收银台的全面工作；主要负责收银台的收银、保管、与财务的对接工作；包括现收、卡收、签单、结帐，会员卡的登记办理，营业款、备用金、会员卡、会员档案、发票等的保管，入库单、盈亏盘点表、销售日报表、营业收入日报表、签单与结账清单、签单情况月报表的填制，确保营业收入日报表的内容齐全、正确、平衡和销售日报表、签单与结账清单的及时、完整记录与月报表的准确、按时报出，以及现金、银行、签单、会员卡等数据的核查、发票的领、用、缴等与财务有关的对接工作；4.负责统计当日销售酒水数量，做日报表报财务；5.供货商供货、或有自购物品等，负责验货、清点、开入库单权；6.进货时只收货不付款（烟草除外）；填写入库清单一式三联，第一联留收银台，第二联交供货商，第三联交财务；7.遵守店内的一切规章制度，服从分配，积极按时完成上级临时交办的工作；8.负责监督不相关人员随意进入收银吧台（经理、财务人员、电脑系统维护等因公人外）；9.负责上报所需自购酒水品种、数量给店面经理；10.提高自身的品德素养，按规定着装，个人仪表仪容整洁大方，礼仪动作标准到位，礼貌用语规范，接电话或接待客人语气亲切；遇到客人询问，耐心听取并合理解决；11.遵守财务制度和收款的有关规定，不准私自套换外币，按时结好账，不要错漏，妥善保管好各种票据财务；12.注意收、听、汇报宾客提出的意见或建议；13.爱护及正确使用各种设备（如电脑、POS机、计算器、验钞机、榨汁机等），并做好清洁保养工作；14.收银吧台各岗位须做到严谨、有序、火速、整洁，按时、按量、按要求完成各项工作；15.搞好本岗位环境清洁卫生，物品摆放整齐，包括周边环境；服务员岗位名称：服务员直接上级：服务主管直接下级：无岗位职责:1.负责区域内的设备维护、保养和环境卫生清洁工作，爱护公共财产；2.负责保管好本岗位上的一些饰品；3.做好餐具、布草等物品的补充替换工作；4.负责餐前准备工作；5.熟悉菜牌、酒水牌、每天供应的品种，积极向顾客推销；按照顾客的要求提供应有产品；6.执行服务标准按服务程序进行服务，做好接待工作；7.负责本岗位客人物品安全及店面物品安全；8.做好就餐服务中与各岗位的协调工作；9.就餐结束后，做好后期的收尾工作；10.参加培训和训练，提高服务技巧，技能和服务质量；11.协助区域领班完成日常工作事务和临时性工作事务；传菜员岗位名称：传菜员直接上级：服务主管直接下级：无岗位职责:1.负责开餐前大厅和公共区域的地面卫生工作；2.负责开市前的准备工作及开餐时所需的配料工作；3.主动配合前台工作，负责高峰期的收台、清理备餐柜工作；4.配合厨房，负责把后厨所出菜品，正确、快速、无误的输出；5.负责提前控制菜肴出品质量；6.营业期间负责本区域内的卫生清洁工作，以免出现安全隐患；7.负责收市后的收尾工作及值班工作；8.协助领班完成日常工作和临时性交与的工作任务；迎宾员岗位名称：迎宾员直接上级：服务主管直接下级：无岗位职责:1.负责迎宾区域的卫生工作；2.负责接听预定电话，掌握餐位状况，接受预订，合理安排，作好记录；3.准备开市前的准备工作；4.仪表整洁，穿好工作服，佩戴好工号牌，站姿得当；5.负责安排就餐客人台位，介绍本店经营特色；6.主动扶老携幼，细心照顾伤、残、病客人；7.熟悉本店的服务设施和项目以便解答顾客的询问；8.负责迎宾区域的所有物品、花饰、花草的管理、清洁工作9.负责值班期间的预定电话，负责来餐厅打包外卖顾客的接待；10.负责营业期间和各岗位之间的协调工作；11.负责完成上级交与的临时性任务，直接对迎宾领班负责；保洁员岗位名称：保洁员直接上级：服务主管直接下级：无岗位职责:1.负责营业期间的收台工作，及时清理桌面和地面杂物，保持客人用餐环境整洁；2.负责洗手间区域的卫生工作，按照卫生标准与工作程序做好地面、墙面、玻璃镜及设备、设施的卫生清洁工作；3.负责开市前的准备工作，手纸卷纸配备等；4.营业期间，负责对顾客的优质服务（指示洗手间方位，开水龙头、递上洗手液、递送擦手纸等服务工作）5.营业中期，负责洗手间的保持工作，及时添补客需用品；6.营业高峰期，负责餐厅内和公共区域的地面清理工作；7.负责保管和领取洗手间的洗刷用品，注意节约；8.提醒和监督员工不得把垃圾杂物倒至洗手池内，避免下水道堵塞，不得损坏洗手间公共设施；厨师长岗位名称：厨师长直接上级：店长直接下级：后厨人员岗位职责:1.在店面经理的督导下，全面组织指挥厨房烹饪工作；2.了解各岗位人员工作特点和技术水平，根据各人专长，合理安排技术岗位；3.组织中厨房完成月、季、年度工作计划及利润标准；4.熟悉各种原材料种类、产地、特点、价格及淡旺季、熟悉货源供应情况、保证货源供应；5.遇有重要宴会，亲自检查，落实备餐情况及宴会菜肴制作；6.定期与有关人员一起了解市场行情，竞争形势以及宾客的意见，不断推陈出新、创新菜肴；7.做好菜牌的调整及合理定价，使企业获得较好的利润；8.督导各业务部门合理使用各种原材料，减少浪费，控制好食品成本；9.抓好厨房的卫生工作，严格遵照卫生制度及食品卫生法；10.抓好厨师的技术和管理工作，执行培训计划，保持店面餐饮特色，提高厨师技术水平；11.抓好水、电、油、气等可变费用的管理，降低经营成本；12.严格执行电气类用具的操作程序，预防事故发生；13.与前厅、供应、财务等业务部门保持良好联系；14.认真执行，落实安全条例，防范于未然；15.做好固定资产的管理，并登记造册存档；16.严格按照各岗位的正规操作规定进行操作；17.严格控制厨师的流失掌握员工思想动态；18.正确引导厨师，积极提高员工的自身素质；厨师主管（大厨）岗位名称：厨师主管直接上级：厨师长直接下级：后厨人员岗位职责:1.直接对厨师长负责，对灶台菜肴出品质量付全责；2.协助厨师长，每日准时考勤，检查仪容仪表，召开班前例会；3.督导灶台烹饪程序及菜肴的色、香、味、型，把好质量关；4.对厨师工作能力、烹饪技术、工作意识的提高，付有督导培训的责任；5.负责厨房工作的策划与实施；6.指导各岗位做好开市前的准备工作；7.根据季节变化与厨师长一起研究出季、月、周、日的特价菜单；8.负责协调本部门各岗位之间的工作；9.协助厨师长执行本部门培训计划；10.督导和指挥各岗位员工按卫生标准，做好本岗和公共场所的卫生，以保证环境清洁；凉菜厨师岗位名称：厨师直接上级：厨师主管直接下级：无岗位职责:1.保持卫生，生熟隔离，每天班后进行紫外线消毒；2.按工艺标准精心调制凉菜；3.准确使用专用调料，确保专料专用；4.各类原料和配料必须新鲜，禁止使用不合格原料；5.水泡原料按规定换水加冰；6.剩余可利用原料及时密封保鲜入冷柜；7.班后卫生清理要彻底，所有物品及凉菜空调定时消毒；8.积极创新，研究新原料、新菜品、新口味；9.控制成本，做好毛利核算，数据报告准确；10.安全用电，注意防止意外事故发生；11.完成上级交给的其他工作任务；砧板厨师岗位名称：厨师直接上级：厨师主管直接下级：无岗位职责:1.负责组织原料的切配工作；2.负责部分菜品的提前腌制工作；3.负责本岗位所需原料的领取并掌握库存情况；4.负责本班组冰箱中原料保管及验货工作；5.协助厨师主管做好成本控制；6.按菜单和标准菜谱的要求来组织切配菜肴；7.负责本岗位区域的卫生清理工作；8.负责本岗位区域设备设施的安全检查工作；9.协助厨师主管开原料单并完成交待的其他工作任务；加工厨师岗位名称：厨师（墩工、摆盘）直接上级：厨师主管直接下级：无岗位职责:1.熟练掌握各类原料的摘洗、宰杀、合理分档方法，确保原料最大限度的可利用率；2.服从厨师主管的工作安排，确保不压原料，当日原料当日清理加工完毕；3.搞好节约工作杜绝浪费；4.随时清理初加工区域卫生，保持干燥、洁净，无异物；5.物品摆放井然有序，条理清楚；6.将可利用下脚料根据规定留至员工餐品区；7.完成上级交办的其他任务；出品厨师岗位名称：出品厨师直接上级：厨师主管直接下级：无岗位职责:1.负责开市前的初加工工作；2.指导本组开市前的各种酱料的补充，检查油燃料；指导本组开市前的器皿到位与花边装饰，使之富有美感；3.正确按照出菜程序“顺菜”，注意控制出菜速度；4.营业高峰期，顺菜时顾大局，按照先单先出，急单急出的原则顺单；5.督导本组卫生区域的卫生执行；6.根据出品质量，认真把好菜肴出品关；洗碗工岗位名称：洗碗工直接上级：厨师主管直接下级：无岗位职责:1.按操作程序洗碗、消毒，保证餐具清洁无污，达到有关卫生标准和要求；2.洗刷、消毒过程中注意保护好餐具，做到轻拿、轻洗、轻放，尽量减少损耗，洗刷、消毒后的餐具要分类摆放整齐，对于破损餐具，要及时挑出，并报部门负责人处理；3.合理使用洗涤用品，注意节约，减少浪费；4.负责洗碗间的卫生工作，按时擦洗消毒柜和碗柜，及时清理洗刷槽内的残渣污物，清洁工作台、墙面、地面、清理垃圾桶及操作间的地面；5.完成上级交办的其他工作；库管岗位名称：仓库管理员直接上级：财务经理直接下级：无岗位职责:1.物品、食品、饮品入库必须严格检查，要根据申购的数量及规格，检查货物的有效期\数量、质量，符合要求方可入库；2.对入库的货物，要堆放整齐，安全摆放；3.认真检查入库的食品、饮品的品名，数量外观包装，生产厂家是否符合要求，如有问题不予入库；4.出库时，一律凭出库单，没有出库单的不予出货；5.出库要做到先进先出，发货时要根据规章制度办事，手续不全不发货；制定货物的最高、最低储存量，并对某些常用的物品根据使用情况作好自动补货的工作；收货场地在每次验货后，不得存放已办完验收手续或待验收的货物，当天的货物必须当天验收完毕，并及时送总库或使用部门；6.每月做好总库物品的入库、出库、结存物资动态表；7.每月做好各部门办公用品消耗情况表；8.做好各部门从收货部门领用的不通过库房的物品的记录,明细登记；9.协调财务部作好成本控制工作，严格把好收货、保管关，将损耗降至最低限度；10.到库货物及时入帐，准确登记，做到帐物相符；11.负责做好物品的收发记帐工作，做到帐物相符，帐帐相符；12.库房物品的使用情况做到心中有数，量少的要及时补充，对不用的物品（长期积压）及时提出处理意见，供主管参考，对质次价高的物品或与订货不符的物品要拒绝入库；13.经常与各使用部门保持联系，如有积压，要提醒各部门，以防止浪费；14.积极配合成本部门做好每月的盘点工作，做到帐物相符；15.每天按当日“直送使用部门”和“入库保管”两大类，分别打印出“直拔单”“入库单”送交财务进行复核；16.每月月末结帐日止，打印出全月汇总，“收货月报表”交财务一份；17.协助出纳、会计，做好库房保管，月终盘点及各项对帐工作；18.如遇以下情况可以拒绝收货：未经批准购进或与“请购单”要求不符的；质量不符合要求的；19.收货人员应坚持原则，秉公办事，不得接受货商的任何馈赠；20.做好区域的清洁卫生工作，随时保持现场的清洁、整齐；21.做好废品的回收工作；出纳岗位名称：财务出纳直接上级：财务经理直接下级：无岗位职责:1.负责店面的流动现金，以确保店面日常营业的需要；2.计算、汇集及验收收银员每天的现金收款总金额；3.负责收入现金、支票和将每天营业收入存入银行；4.在店面规定的时间内办理各种结算工作；5.根据编制的收款凭证，登记现金、银行存帐；6.负责每日点算现金，做好每日收入和支出项目帐，并结算出现金余额；7.负责编制每日出纳报表；8.负责做好预收定金及各部门暂支款的辅助台帐，并及时催收暂支款；9.定期检查各部门的备用金，并做好检查报告；10.负责编制收入分析表、银行调节表；11.积极参加培训，遵守店面的规章制度，完成上级分配的其他工作；采购岗位名称：财务出纳直接上级：店面经理直接下级：无岗位职责:1.对店面经理负责，全面负责采购配送中心日常管理工作；2.负责制订年度营业目标计划，并按季度、月份逐步分解落实执行；3.全面熟悉、掌握行业、市场动态，努力带领团队开拓新的业务市场；4.负责拟定采购操作流程及验收流程、验收标准；5.负责在成本可控的情况下，保质保量按客户需求将原材料采购配送到客户指定收货处；6.建立健全供应商完整资料库，要求肉类、果蔬类等原材料供应索证达100%；7.客户满意度达到95分以上；8.规范车辆管理，按公司要求落实到人，加强交通安全意识教育，杜绝交通事故发生；9.每月25日前做好采购分析调查报告交财务部；10.根据部门财务费用预算严格控制采购成本；11.及时核对、结算采购货款，及时填单报销相关费用；12.做好员工思想教育工作，稳定员工，降低员工流失率；13.完成上司临时交办任务。

项目部各部门及构架的主要职责（1）项目经理部（1）项目经理（指挥长）贯彻公司的质量方针，根据与发包人签订的合同，确立本项目工程的管理计划，组织制定、审批项目质量计划并贯彻实施。

组织项目经理部各部门共同确立质量目标、经营目标、管理目标，并形成文件。

在此基础上，编制施工组织设计、质量阶段预控计划、质量管理文件等。

领导项目经理部全面质量管理工作，建立质量保证体系和有效的运行机制，完善基础管理工作。

（2）项目经理部副经理负责工程施工生产的管理、协调，对分项、分部工程的施工质量负直接领导责任，负责落实项目质量目标和质量计划的执行。

组织各工区项目部执行工程总体施工组织设计及施工方案、各类生产计划，控制专业施工队的施工进度安排,并及时反馈管理信息。

负责协调各工程专业、各专业施工队在施工生产中工序交叉及相互配合工作。

参与工程各阶段的验收工作，具体负责对工程质量事故的调查，并提出处理意见。

（3）项目技术负责人贯彻执行公司质量方针、科技发展规划、项目质量计划，领导与组织质量体系的运行；开展新技术引进和推广应用工作；负责审核工程物资计划及工程物资需要计划，对工程质量负有第一技术责任。

负责组织相关人员编制项目质量计划、施工组织设计、质量预控计划、质量管理文件；组织编制并审核专项施工方案、技术措施，负责各工区项目部提交技术方案的审批.参与工程创优策划并指导具体实施。

负责主持工程各阶段的质量验收工作及竣工资料的指导和审定工作；负责组织工程质量事故的调查与处理工作。

贯彻执行技术法规、规程、规范和涉及工程质量方面的有关规定。

（4）技术部编写施工技术方案及技术措施，监督技术方案的执行情况。

负责对各工区项目部施工方案的审核工作，组织检查施工方案和重要部位施工的技术交底。

负责施工技术保证资料的汇总及管理，确保施工资料与工程进度的同步。

编制过程控制计划，纠正和预防措施；编制和审定材料，送审计划和需用计划，组织材料送审。

负责计量器具的台帐管理，进行标识、审核。

物资管理部物资管理部组织结构图物资管理部职能分配表注：●为主管部门；○为相关部门物资管理部部门职责一、以管促供、保证供应1、根据公司生产安排的施工计划书及施工单位上报的用料计划申请，认真编制公司的“材料采购计划”及资金计划。

每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部、由公司统一会审批准安排当月材料采购资金计划后组织实施。

2、负责全公司的材料供应协调工作，掌握重点工程动态及材料供求变化情况，发现问题及时处理，保障供应。

3、建立单位工程主要材料供应台帐，建立材料供应业务例会及日碰头会制度，做好材料的平衡工作，合理利用库存材料，降低材料库存资金。

4、加强材料管理工作，定期对基层单位材料仓库及施工现场材料进行检查，定期对材料人员进行业务培训，提高材料管理人员业务素质。

二、认真做好全公司大宗材料的招标工作及材料采购合同的订立、履行和监督的管理工作。

1、认真做好材料采购合同的订立，掌握合同标准。

2、认真组织合同会签工作，凡签订材料采购合同时必须做到标的清楚，责任分明，表达准确，格式正确，印鉴齐全。

3、负责全公司材料招投标制度、办法起草和编制工作。

4、负责组织实施对单一品种在五万元以上材料采购招投标的工作。

5、负责组织全公司材料系统合格供应商的评审工作。

三、仓库储备、保质保量、保证供应1、负责全公司材料的采购、运输、保管、保养、质量检验等管理工作。

2、认真把好材料“采购、入库、出库”的质量关。

负责主要材料标识的建立和转移工作。

3、负责仓库储备材料的保管保养工作，保证所管物资不变质、不锈蚀、不漏撒。

4、负责全公司生产施工所需材料的发放工作，做到随用随供24小时发料。

四、认真做好全公司废旧物资的回收工作和清仓利库工作，努力降低材料成本。

五、认真做好仓库的防火、防盗、防洪工作，确保公司仓库财产安全。

六、认真按“6S”行为规范标准执行。

物资管理部岗位职责部长：一、及时采购，保证供应，降低采购成本，订立采购合同并组织实施1、根据公司生产安排及基层单位工程备料计划，认真编制公司“材料采购计划”。

（项⽬管理）项⽬公司组织机构图第1部分：组织系统⼀、公司组织机构图◆责权⼀致的原则◆既⽆重叠，⼜⽆空⽩的原则⼆、公司机构⼈员设置计划：公司的机构设置及⼈员安排要适应本公司的经营的需要。

1、执⾏董事：1⼈；2、总经理：1⼈；3、副总经理（全⾯负责项⽬招商、销售）：1⼈；4、财务总监：1⼈；5、总经理助理（协助总经理做好项⽬⼿续办理及施⼯）：1⼈6、办公室共计设置6⼈；主任：1⼈；企宣：1⼈；⽂员：2⼈；司机：1⼈；律师：1⼈（可后聘）；7、销售部共设置6⼈；销售经理：1⼈；销售顾问：5⼈；8、招商部共设置5⼈；招商经理：1⼈；运营主管：1⼈；招商主管：3⼈9、客服推⼴部共设置4⼈；经理1⼈；客服主管：2⼈；策划主管：1⼈；8、财务部共设置4⼈；经理（或总监）：1⼈；会计：2⼈；出纳：1⼈。

9、预算合约部共设置1⼈。

10、前期部共设置2⼈；经理：1⼈；⽂员：1⼈11、⼯程管理部共设置4⼈。

⼟建⼯程师（具有⼯程师职称）：1⼈；暖通（给排⽔）⼯程师（具有⼯程师职称）：1⼈；电⽓⼯程师（具有⼯程师职称）：1⼈；资料员：1名，累计共37⼈。

以上⼈员可根据⽇后⼯作需要进⾏适当调整增减，并报中农集团陕西实业发展有限公司董事会审议。

三、执⾏董事与总经理职责权限划分（⼀）执⾏董事⾏使下列职权：1、向股东报告⼯作；2、执⾏股东的决议；3、决定公司的经营计划和投资⽅案；4、制订公司的年度财务预算⽅案、决算⽅案；5、制订公司的利润分配⽅案和弥补亏损⽅案；6、制订公司增加或者减少注册资本；7、制订公司合并、分⽴、变更公司形式、解散的⽅案；8、决定公司内部管理机构的设置；9、决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责⼈及其报酬事项；10、制定公司的基本管理制度；11、公司章程规定的其他职权。

（⼆）总经理对执⾏董事负责、⾏使下列职权：1、主持公司的⽣产经营管理⼯作，组织实施执⾏董事的决议；2、组织实施公司年度经营计划和投资⽅案；3、拟订公司内部管理机构设置⽅案；4、拟订公司的基本管理制度；5、制定公司的具体规章；6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责⼈；7、决定聘任或者解聘除应由执⾏董事聘任或者解聘以外的负责管理⼈员；8、执⾏董事授予的其他职权。

办公室岗位职责及岗位分工
一、行政助理。

1. 协助主管完成日常行政工作，包括文件整理、资料收集和整理、会议安排等；
2. 负责办公室设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真
机等的维护和维修；
3. 负责接待来访客户和电话接听，协助解决客户的问题和需求；
4. 协助主管安排员工的出差和差旅安排，包括机票预订、酒店
预订和交通安排；
5. 其他临时交办的行政工作。

二、财务助理。

1. 负责公司日常的财务记录和账目整理，包括收支记录、报销
记录和费用报销；
2. 协助主管进行财务报表的编制和分析，包括资产负债表、利润表等；
3. 负责公司的票据管理和存档，保证票据的完整性和准确性；
4. 协助主管进行财务审计和税务申报工作，保证公司财务的合规性；
5. 其他临时交办的财务工作。

三、人力资源助理。

1. 负责员工档案的管理和维护，包括员工入职手续、离职手续和档案存档；
2. 协助主管进行员工考勤和薪酬计算，保证员工薪酬的准确性和及时性；
3. 协助主管进行员工培训和绩效考核工作，保证员工的职业发展和绩效管理；
4. 负责员工福利和活动的组织和安排，包括节日礼品、员工活动等；
5. 其他临时交办的人力资源工作。

以上是办公室常见的三个岗位的职责及分工，不同公司和部门可能会有所不同，但总体来说，这些岗位都是为了保证公司的日常运营和管理工作的顺利进行而设立的。

项目管理人员组织机构图 1项目管理人员组织机构图项目经理项目副经理技术负责人劳动力管理员安全员资料员材料员施工员质检员预算员特种行业操作班组施工班组施工单位管理人员岗位责任制项目经理岗位职责1、根据施工合同编制工程项目施工进度计划、资金使用计划。

2、组织项目部管理人员例会，传达贯彻公司生产会、工地监理例会的精神，定期考核项目部管理人员工作。

3、组织项目部有关人员做好质量、环境、安全与职业健康策划工作，分解目标，落实所需资源。

4、组织项目成本分析会，负责项目的成本管理，确保资金合理使用。

5、合理调配项目的各种生产资源，完成生产计划。

6、代表项目部与业主、监理、供应商、工程分包商、劳务分包商进行沟通和协调。

7、负责施工现场安全、环境事故的应急响应，防止事故扩大，减少损1失。

8、参与材料和设备供应合同、劳务分包合同、工程分包合同的评审。

9、配合公司做好工程回访保修工作。

10、审核项目部的各种计划，如生产计划、机械设备采购计划、财务用款计划、材料采购计划、劳务人员需用计划、项目人员培训计划，组织项目部相关人员，落实各项计划。

11、负责审核项目部施工任务书，严格执行公司制订的劳务单价审批制度。

12、监督劳务分包商对本项目人工费的结算、发放资料的公示、发放资料存查等工作，确保人工费发放给劳务工人。

13、对工程项目施工过程中存在的问题进行协调，分析改进。

项目副经理岗位职责1、编写项目部月进度计划。

2、编制项目部生产人员进退场计划。

负责对施工现场劳动保护用品、安全防护用品、设备、设施进行检测和验收。

对检查出来的隐患按“三交”实行整改与验收。

3、配合项目经理组织项目施工生产。

4、对分管的分项分部工程负责提供和维护良好的施工作业环境，确保施工安全、文明。

组织进行新进场人员的三级教育，组织环境检查。

5、协助项目经理合理调配生产资源，完成生产计划。

6、审核分管的分项分部工程的各种需用计划，审核设备周期性维护的计划。

2主管工程师岗位职责1、依据公司的总目标和顾客的要求，分别制定本项目部分项质量目标和实施计划。

文件制修订记录1 总则计量方针目标是加强计量管理制度，保障公司计量单位制的统一和量值的准确可靠，推进技术进步，为提高企业经济效益发挥作用。

1.1 范围为使公司计量工作规范化，按照国家计量法的要求，结合公司实际情况，特制订本规定。

公司内凡涉及检验、测量及试验设备、仪器与器具的使用和管理，均按本规定执行。

1.2 职责2.1 公司计量管理工作在质量管理部经理的领导下，由计量室归口管理。

2.2 计量室职责：2.2.1 贯彻执行国家计量政策与法规，制定公司计量管理制度及其实施细则并进行监督检查。

2.2.2 组建公司计量管理组织系统。

2.2.3 负责公司计量器具的报检、送检工作，确保量值传递可靠。

2.2.4 统一管理公司的计量器具、设备；汇总有关计量技术资料、计量器具台帐，做到帐物（数量、状态）相符。

2 组织结构和职责2.1 计量管理机构（岗位）图示如下：2.2计经理的监督。

1.2.1负责编制公司计量工作中、长远规划和年度、月度计量工作计划，进行布署和检查总结。

1.2.2组织编制全公司量具、衡器、热工仪表、电工仪表、各种流量计等购置计划。

1.2.3组织建立计量技术文件、各项计量管理制度和经济责任制，并认真执行。

1.2.4全面掌握本公司在测试方面存在的关键问题，并组织攻关。

1.2.5随时对计量器具进行质量抽检和计量工作人员工作质量检查考核。

1.2.6负责全公司仪器、仪表和度、量、衡器具的归口统一管理工作。

1.2.7做好计量定级、升级、复查及其他有关计量工作检查的准备工作。

1.2.8编制全室各类人员的工作标准及文化业务培训计划。

1.3 计量文件由计量员编制，经质管部主管审核后，经部门管辖代表批准后生效，1.3.1计量管理文件由质管部编号、发放记录、并加盖“受控文件”或“参考文件”印章。

1.3.2计量管理文件在执行进程中出现下列情况时需进行修订和更换1.3.2.1国家颁布新的质量法规1.3.2.2组织结构发生变法1.3.2.3计量方针和目标目标调整3 测量设备申购、采购、验收、入库、储存、发放、降级、报废的管理3.1测量设备申购、采购3.1.1各单位需购计量器具/设备时,应填写《计量器具/设备新增申请单》,质管部汇总后，如构成公司固定资产的，向总工程师办公室申报,批准后由经营部实施采购。

物资管理部物资管理部组织结构图物资管理部职能分配表注：●为主管部门；○为相关部门物资管理部部门职责一、以管促供、保证供应1、根据公司生产安排的施工计划书及施工单位上报的用料计划申请，认真编制公司的“材料采购计划”及资金计划。

每月25日前提出下月公司“材料采购计划”报公司总经理、经营副总经理及经营部、财务部、由公司统一会审批准安排当月材料采购资金计划后组织实施。

2、负责全公司的材料供应协调工作，掌握重点工程动态及材料供求变化情况，发现问题及时处理，保障供应。

3、建立单位工程主要材料供应台帐，建立材料供应业务例会及日碰头会制度，做好材料的平衡工作，合理利用库存材料，降低材料库存资金。

4、加强材料管理工作，定期对基层单位材料仓库及施工现场材料进行检查，定期对材料人员进行业务培训，提高材料管理人员业务素质。

二、认真做好全公司大宗材料的招标工作及材料采购合同的订立、履行和监督的管理工作。

1、认真做好材料采购合同的订立，掌握合同标准。

2、认真组织合同会签工作，凡签订材料采购合同时必须做到标的清楚，责任分明，表达准确，格式正确，印鉴齐全。

3、负责全公司材料招投标制度、办法起草和编制工作。

4、负责组织实施对单一品种在五万元以上材料采购招投标的工作。

5、负责组织全公司材料系统合格供应商的评审工作。

三、仓库储备、保质保量、保证供应1、负责全公司材料的采购、运输、保管、保养、质量检验等管理工作。

2、认真把好材料“采购、入库、出库”的质量关。

负责主要材料标识的建立和转移工作。

3、负责仓库储备材料的保管保养工作，保证所管物资不变质、不锈蚀、不漏撒。

4、负责全公司生产施工所需材料的发放工作，做到随用随供24小时发料。

四、认真做好全公司废旧物资的回收工作和清仓利库工作，努力降低材料成本。

五、认真做好仓库的防火、防盗、防洪工作，确保公司仓库财产安全。

六、认真按“6S”行为规范标准执行。

物资管理部岗位职责部长：一、及时采购，保证供应，降低采购成本，订立采购合同并组织实施1、根据公司生产安排及基层单位工程备料计划，认真编制公司“材料采购计划”。

旅行社组织结构图（第7组）总经理：1、全面负责旅行社的质量管理工作，确保旅行社各项工作安全、高效、运转正常。

2、主持旅行社全体职工的政治、业务技能学习，。

3、按照质量管理体系文件的要求，组织制订并执行所属各部门的各项管理制度，组织对所属职工进行考核，确定职工待遇方案，按规定处理违法，违规事件。

4、按月上报资产负债表、损盈表、现金流量表等财务报表，完成集团下达的各项经济指标及其他各项工作任务。

5、负责协调所属部门与社会各行各业的关系，不断拓宽业务关系网；6、合理安排工作人员的工作，充分发挥其工作积极性；7、严格管理旅行社财务，保证财务运转正常，对财务报表的真实性负全责；8、广泛收集信息，努力开发旅游产品；9、根据州、市旅游局的布置，完成全州导游人员的培训工作。

副总经理：副总经理对总经理负责，做好具体分管工作，协助总经理处理公司内外事务，总经理出差期间代行总经理之职。

市场营销部----计调部：1、负责与供应商（旅行社、酒店、车队）的联系沟通工作。

2、负责本社旅游团队住房、用餐、用车、导游服务等接待工作。

3、做好团队有关单据的收发和登记工作以及团队档案整理工作，确保团队资料齐全，搞好统计工作。

4、负责导游服务质量、等级的划分和评定工作。

5、负责接待对导游的投诉工作并进行及时提出处理意见报总经理。

6、负责编写导游带团过程中有价值的案例。

7、负责值班、会晤、电话、综合文件的起草，来信来访以及来往文电的处理和文书档案的管理工作。

市场营销部----网络：1、及时准确更新网站和微信平台的线路价格。

2、及时回答客户在网站上咨询的各种问题3、及时反馈网络上与公司有关的各种信息，特别是投诉的负面信息，要第一时间上报总经理。

市场营销部----广告部：1、联合计调人员做出宣传推广计划。

2、评估广告效果，调整广告形式。

经销部----销售部：1、市场开发、组织客源和产品销售。

、2、销售内容包括各种旅游产品和服务项目。

3、在确定销售价格的基础上，通过各种渠道确定销售对象，预测销售及所需费用、销售收人和销售利润。

公司组织架构图及部门职责
1. 行政部门：负责公司的日常管理工作，包括行政人事、办公设施管理、文员等。

2. 财务部门：负责公司财务管理、会计核算、资金运营等工作。

3. 人力资源部门：负责员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等人力资源管理工作。

4. 销售与市场部门：负责公司产品或服务的销售和市场推广工作，包括市场调研、营销策划、销售渠道管理、客户关系管理等。

5. 技术研发部门：负责公司的产品研发、技术创新和技术支持等相关工作。

6. 生产运营部门：负责产品的生产制造和供应链管理等工作。

7. 客户服务部门：负责客户关系管理、投诉处理、售后服务等工作。

需要注意的是，每个公司的具体部门设置和职责划分可能会有所不同，以上是一些常见的部门及职责。

具体的组织架构和部门职责需要根据具体的公司情况来确定。

第 1 页共 1 页。

办公室组织结构及岗位职责与考核汇编批准:审核:编制:2012年03月2503月25日实施目录一、办公室组织结构图 (2)二、办公室各岗位职责 (3)1总经理助理兼办公室主任岗位职责及绩效考核 (3)2、后勤主任岗位职责及绩效考核 (3)3、办公室主管岗位职责及绩效考核44、行政主管岗位职责及绩效考核 (4)5、档案管理员岗位职责及绩效考核56、办公室文员岗位职责及绩效考核 (5)7、机房管理员岗位职责及绩效考核68驾驶员岗位职责及绩效考核 (6)9、后勤班长岗位职责及绩效考核 (7)10、食堂统计员岗位职责及绩效考核 (7)11、食堂采购员岗位职责及绩效考核 (8)12、食堂厨师岗位职责及绩效考核 (8)13、食堂勤杂工岗位职责及绩效考核 (9)14、宿舍管理员岗位职责及绩效考核 (9)15、绿化员岗位职责及绩效考核 (10)16、保安员岗位职责及绩效考核 (10)17、清洁员岗位职责及绩效考核 (10)办公室组织结构图合计37人办公室各岗位职责1办公室主任岗位职责及绩效考核A、岗位职责1）全面负责办公室行政、后勤管理工作。

2）负责企业具体管理工作的部署、实施、检查、督促执行情况。

协助总经理调查研究，及时了解各部门工作动态，为总经理决策提供意见和建议。

3）制定本部门下属绩效考核，督导下属提高工作业绩。

4）负责保持公共设施完好。

5）加强治安管理和安全教育工作，确保公司无重大治安事件发生。

6）做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录审核下发工作。

做好决议、决定、总结、总经理发言文稿等文件的起草、发布工作。

7）合理控制公司招待费用，制定上报本部门年、月度费用预算。

8）制定本部门年度、月度工作计划及部门培训计划，并按计划开展工作。

9）负责公司档案和微机管理工作，确保档案管理工作规范，保证ERP运行正常10）负责公司用车审批，油卡充值，确保公司车辆安全无事故。

11）负责上级领导机关或兄弟单位参观、来访的接待及公司外部事务的联系沟通工作。

设计院部门和岗位职责【篇一：设计院岗位职责】一、管理层常务副所长1、监督建筑、景观、室内各小组的图纸质量；2、协调三大专业之间的互动工作，与配套专业的合作工作；3、对我所综合技术实力不断提升负责。

副所长1、负责本专业的作品创新、图纸质量、效果及进度的统筹安排；2、项目归档、收款、薪酬、分配、设计人员考核、录用及辞退；3、维护好与客户的关系及沟通；4、任何提交甲方的设计成果必须仔细校对，并发所长和常务副所长备案，或经所长及常务副所长认可后，方可打印或发送给甲方。

各工种负责人（建筑、景观、室内、结构、给排水、电气、暖通）1、参与所里的相关管理、决策及人员引进及考评工作；2、参与项目经营管理，保持与客户有良好沟通及对接；3、负责项目技术指导、监督、核准；4、负责把控整体项目质量，参与定案决策权；5、负责对设计的各项标准、规范及公司的各项技术规程执行的贯彻和监管。

6、积极配合三大专业，保证图纸质量、进度，项目归档，本专业的薪酬分配，本专业人员考核录用及辞退。

7、协调各配套专业，原土建设计，概算编制的配合。

8、做好每个项目的校对工作，负责图纸送审。

图纸送审前需做好准备工作，必须严格按照院里的规定执，认真校对并填写校对单，打印原土建平面，填写送审单，必须严格按照院里的规定执行。

9、参加后期图纸交底和施工跟踪服务，负责项目的各类变更设计文件（图纸跟联系单）内容的正确性和完整性。

10、培训其设计人员。

办公室主任1、负责制订本所管理规章机制及内部管理规范化、流程化、制度化；2、负责本所人事招聘、管理等相关工作；3、督促本所降低消耗、节约费用、提高经济效益；利行节约，合理使用资金。

及时完成需要上交的税收及管理费用。

4、负责本所外联及公司活动的策划、统筹、安排；5、本所经营管理过程中所需文件、合同的起草及拟定；最终交与所长核定；6、定期对本所发展战略、经营状况做分析报告；7、负责行政人员的日常管理与协调。

二、基层景观、建筑、室内设计师1. 热爱本职工作，不断努力学习专业技术知识，提高工作技能和专业知识，积极发挥个人专业特长和专业优势，以独特的构思和新颖的设计理念完成各项设计任务；1、积极配合按时完成专业或项目负责人指派的的任务；2、依据建设单位提供的有关设计文件，正确掌握设计原则，根据任务要求主动了解、收集及存档有关文件、原始资料；3、及时向负责人汇报工作中遇到的问题，不得拖沓，以各种理由延缓项目进度；4、项目成果发甲方确认原则上由负责人窗口发送，特殊情况须请示负责人并经确认后方可发送或出成果文件；5、项目向其他专业提条件须经负责人确认，提条件时需将项目的情况时间节点跟相关专业表述清楚；6、按计划进度及时提交设计文件，确保设计出图质量；7、任何文件的发送（无论是对外对内的文件）需以日常工作记录表的签字为准，与甲方的来往函件包括qq聊天记录、邮件发送都要以截图的形式打印存档并打电话确认对方是否已收到。

办公室岗位职责及岗位分工
办公室是一个组织中非常重要的部门，它承担着管理和协调各
种工作的责任。

在办公室中，不同的岗位有着不同的职责和分工，
下面将对一些常见的办公室岗位职责进行介绍。

1. 行政助理。

行政助理是办公室中非常重要的岗位，他们负责协助管理人员
处理日常事务，包括安排会议、处理文件和资料、协助安排差旅等
工作。

行政助理需要有较强的组织和协调能力，能够高效地处理各
种事务。

2. 人力资源专员。

人力资源专员负责招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。

他们需要与各部门合作，了解各部门的用人需求，制定招聘计划，
并且负责员工的培训和绩效管理工作。

3. 财务专员。

财务专员负责财务数据的录入、统计和分析工作，包括财务报
表的编制、成本控制和预算管理等工作。

他们需要具备一定的财务
知识和分析能力，能够准确地处理各种财务数据。

4. 客户服务专员。

客户服务专员负责处理客户的咨询、投诉和售后服务工作，他
们需要有良好的沟通能力和服务意识，能够有效地处理客户的问题，维护客户关系。

5. 行政经理。

行政经理是办公室中的管理者，负责协调各部门的工作，制定
办公室的工作流程和规范，确保办公室的正常运转。

行政经理需要
有较强的领导能力和组织能力，能够有效地管理和协调各项工作。

总之，办公室中的各个岗位都有着不同的职责和分工，他们需
要相互配合，共同完成办公室的各项工作，确保组织的正常运转。