总经办组织架构及各岗位职责
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可编辑修改精选全文完整版一、机构设置最高权利机构:【董事会】董事会为地产公司的最高权利机构,主要负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层管理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、营销管理中心、产品研发中心、工程管理中心、拓展中心营销管理中心下设:市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设:研发部、设计部工程管理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部。
二、部门职责〔一〕总经办1.组织公司经营工程的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期开展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营方案,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营方案的执行。
5.对各部门经营方案完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.聚集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
7.根据公司业务开展需要以及公司目前状况,进行人力资源管理,以适应公司开展需要。
〔二〕营销管理中心1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作2.协调管理市场及开发部办理工程工程立项审批:用地方案的报批和报审及工程工程开工的各种手续。
3.协调管理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销方案。
4.协调管理工程技术部完成设计规划5.负责内部立项后,工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果。
6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求7.负责协调管理工程现场的销售工作8.负责工程销售过程中的客户效劳工作的实施。
*市场部1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和开展趋势。
并确保信息的有效性。
3.组织工程市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销筹划报告。
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1.1 总经办是公司的管理机构,负责制定和执行公司的经营战略、业务规划和发展方向。
1.2 总经办负责公司的日常管理和运营,包括人员管理、财务管理、市场营销、供应链管理等方面的工作。
第二条总经办的组织架构。
2.1 总经办设总经理一职,由公司董事会任命。
2.2 总经理下设各部门负责人,负责具体的业务管理和运营工作。
第三条总经办的工作职责。
3.1 制定公司的经营计划和年度预算,并监督执行情况。
3.2 负责公司的市场开拓和业务拓展,确保公司的业务稳步增长。
3.3 管理公司的人力资源,包括招聘、培训、绩效考核和福利待遇等方面的工作。
3.4 负责公司的财务管理,包括资金管理、成本控制、财务报表的编制和审计等工作。
3.5 管理公司的供应链,确保物资采购、生产和销售的顺畅进行。
第四条总经办的工作原则。
4.1 坚持以客户为中心,不断提升客户满意度和市场竞争力。
4.2 坚持科学决策、规范管理,推动公司的可持续发展。
4.3 坚持诚信经营,遵守国家法律法规,维护公司的声誉和利益。
第五条总经办的工作流程。
5.1 总经办每月召开一次全体会议,总结上月工作,安排下月工作。
5.2 总经办每季度召开一次经营分析会议,分析公司的经营状况和市场动态,提出调整方案和改进措施。
5.3 总经办每年召开一次年度总结会议,总结全年工作,制定下一年度的经营计划和预算。
第六条总经办的绩效考核。
6.1 总经办的绩效考核以公司的经营业绩和综合管理水平为主要指标。
6.2 总经办的绩效考核结果将作为薪酬激励和晋升任用的重要依据。
第七条总经办的其他规定。
7.1 总经办应当遵守公司的其他管理制度和规定,服从董事会的决策和领导安排。
7.2 总经办应当保守公司的商业机密,维护公司的利益和形象。
总经办规章制度自颁布之日起生效。
如有需要修改,须经公司董事会审议通过。
总经办岗位职责
引言
总经办作为企业中的核心管理机构,承担着协助总经理进行全面管理的职责。
作为总经办的成员,我们应明确自己的岗位职责,提高工作效率,保证工作质量,同时保持良好的工作态度和专业能力。
以下将对总经办的七个职责进行具体阐述。
正文
一、战略规划与管理
参与制定公司战略规划,为公司发展提供策略建议。
跟踪分析行业动态,为公司决策提供数据支持。
制定公司年度工作计划,确保各部门目标与公司整体战略一致。
二、组织协调与沟通
协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
组织召开各类会议,确保信息传递及时准确。
协助总经理处理外部关系,维护公司利益。
三、人事管理
制定并完善人事管理制度,规范员工行为。
负责员工招聘、培训、考核等管理工作。
关注员工成长,提供职业发展规划指导。
四、财务管理
制定公司财务预算,监控财务状况。
审核各类费用支出,确保合规性。
定期进行财务分析,为公司决策提供财务支持。
五、制度建设与完善
制定公司各项规章制度,确保管理有章可循。
监督制度执行情况,对不符合规定的行为进行纠正。
持续优化完善制度体系,提高管理效率。
六、风险管理
建立风险评估机制,对重大项目进行风险评估。
及时识别并应对潜在风险,防止损失扩大。
对已发生的风险事件进行总结,提高风险防范意识。
七、企业文化建设与传播
制定企业文化建设计划,营造良好的工作氛围。
组织各类文化活动,提升员工凝聚力。
总办部门职能及岗位职责部门职能及岗位职责一、总经办职能及岗位职责总经办部门职责直接上级:总部总经理下属部门:管辖分公司直属各部门部门性质:监督督察管理各部门运作事务的管理机构管理权限:对公司整体运营进行管理~督促分公司目标执行~并承担制订和执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:负责对各管理部门的工作进行管理~保障公司经营与运作流程正常运行主要职责:1、贯彻执行总部总体战略~分解总体战略计划~确保公司经营目标的实现~资产保值增值,2、制订分公司年度发展规划~组织分解实施总部年度经营计划,3、负责分公司筹建与组织架构、制度的完善,4、负责分公司机构设置、人员编制~督促、指导、考评、激励~监督中层管理人员~加强员工队伍建设,5、决定员工薪酬待遇和奖金分配方案,6、负责分公司所辖市场客户资源的开发、管理与控制工作,7、负责根据总部要求处理分公司拓展、销售、货品、财务等各类数据信息,8、负责分公司货品的全面管理与控制工作,9、负责分公司销售回款的安全与监控,10、负责根据总部要求~展示、维护公司品牌形象,11、负责分公司客户售后服务处理,12、根据有关规章制度决定对分公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退。
13、负责总部交办的其他相关工作.人员配置: 总经理1名、总经理助理1名。
部门组织架构分布与职务直观图:总经理总经理经理公司各管理部门总经办岗位职责总经理岗位说明书一、基本资料1、职务名称:总经理2、直接上级:总部总经理3、直接下级:公司各部门经理4、所辖部门:公司总经办5、工资等级:详见薪资等级表(机密)6、工资水平:详见薪资制度(机密)7、职务等级:总经理级8、辖员人数:79、定员人数:1人二、工作内容1、工作职能概要完成总部下达的各项经营发展战略目标,实现企业经营管理目标和发展目标.2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限)编号工作内容及职责权限根据总部下达的经营目标组织制定分公司年度、季度、月度销售计划;组织分解分公司1 销售计划;1、总公司经营战略的参2 根据分公司销售计划组织制定分公司销售策略、市场策略及渠道策略,并监控实施;与、提议、建议、投票权; 3 监控分公司整体销售运作情况,指导进行销售改进;定期走访区域市场,了解市场情况,2、各类规章制度起草、指导办事处经理解决工作中遇到的问题;拟定、监督、批准权; 组织审定客户信用等级,加强风险防范;组织建立和完善分公司各项管理制度并监督执4 3、对公司所有员工薪资行;审查并批准分公司各项重大策略、费用支出及重大销售合同,有效控制成本并防范待遇及奖惩的批准权;经营风险; 4、对中层管理干部的考5 定期拜访当地代理商,与代理商建立良好关系,争取更多合作机会;对重点客户进行公核权和人事任免审核权;关,并定期拜访,建立良好的客情关系; 5、对外文件的批准权; 6 主持召开分公司例会; 6、分公司合同的签订权;7 对下属人员进行绩效辅导和绩效考核,并定期对分公司关键人才进行绩效沟通; 7、分公司费用的审核权与部分批准权; 8 指导搭建分公司人才体系,负责分公司人才梯队建设; 8、分公司人员人事权;9 推进企业文化建设,建立良好团队氛围。
总经办组织架构总经办是在企业实施经营管理,推动领导决策,顺利开展业务活动的重要管理机构。
总经办的组织架构对企业的发展有着举足轻重的作用,及时有效的控制公司的内部管理,加强经营管理,深入实施规范管理,推动公司更快更好地发展壮大。
根据企业规模、经营范围、发展阶段等不同组成总经办组织架构,根据企业发展实际情况,设置织架构多样,可以大体上分为以下几种:一、政治组织架构政治组织架构是由总经理和其他总经理职位构成的多层次定位封闭组织,其中总经理首先担任总经理的职务,担任公司的最高领导和执行者,由总经理直接领导其他各职位,公司的日常经营工作和决策管理活动以总经理为核心,对公司的经营发放具有重要的意义。
二、分级组织架构分级组织架构是总经办组织架构的模式之一,它使用总经理、副总经理及其下属职务配置多个完整的部门层次结构,形成一个更加复杂的、多层次的组织架构体系。
这种组织架构除了总经理、副总经理,还可以在署层级上可以划分出财务部、人事行政部等职能部门,每个层级可以在职能上进一步细分,从而形成完整的组织体系。
三、集团组织架构集团组织架构是多个单位形成的总经办组织架构,总经理为集团的首要领导,负责集团内部组织管理和体制调整,对集团各子公司的经营活动进行统筹协调,并代表集团外部进行经营管理工作。
在集团组织架构中,总经办以总经理职位为核心,形成了下属组织机构,以实现内部组织调整、业务控制及前瞻性决策管理等功能。
总结:总经办的组织架构对企业的发展起到举足轻重的作用,可以根据企业需要,大体上分为政治组织架构、分级组织架构和集团组织架构。
每种组织架构都有它自己特有的功能和优缺点,企业应根据自身实际情况,选择最适合自己的总经办组织架构,最大限度地发挥总经办的作用,努力实现企业的发展目标。
总经办规章制度第一条总经办的职责。
1. 总经办是公司的决策执行机构,负责制定公司的发展战略和规划,监督和指导各部门的工作,协调各项业务活动,确保公司的正常运营和发展。
第二条总经办的组织架构。
1. 总经办设总经理、副总经理、各部门负责人等职位,总经理对公司的整体工作负责,副总经理协助总经理处理日常事务,各部门负责人负责本部门的运营管理。
第三条总经办的决策程序。
1. 总经办在制定公司发展战略和规划、重大业务决策等方面,应当经过充分的讨论和研究,形成决策方案并报公司董事会审议通过。
2. 在日常业务决策方面,总经办应当遵循公司内部程序,经过必要的沟通和协调,确保决策的科学性和合理性。
第四条总经办的工作纪律。
1. 总经办成员应当遵守公司的工作纪律,严格执行公司的各项规章制度,不得擅自决定重大事项或违反公司规定进行行为。
2. 总经办成员应当保守公司的商业机密,不得泄露公司的商业秘密或利用公司资源谋取个人私利。
第五条总经办的工作目标。
1. 总经办应当根据公司的发展战略和规划,制定明确的工作目标和计划,确保公司的各项业务活动顺利进行,实现公司的发展目标。
第六条总经办的监督与考核。
1. 公司董事会对总经办的工作进行监督和考核,确保总经办的工作符合公司的利益和发展需要。
2. 公司董事会对总经办成员的工作表现进行评估,根据绩效情况进行奖惩,并提出改进建议。
第七条总经办的权利和义务。
1. 总经办在公司内部拥有一定的决策权和管理权,应当依法行使职权,维护公司的利益和形象。
2. 总经办应当积极履行社会责任,关注员工的生活和工作情况,促进公司的可持续发展。
总经办规章制度自发布之日起生效,如有修订,需经公司董事会讨论通过并报相关部门备案。
总经办组织架构及各岗位职责范本一、总经办组织架构总经办(General Administration)是公司内部管理的核心部门,负责协调各部门之间的工作,推动公司的整体发展。
总经办的组织架构应该根据公司的规模和业务特点来设计,以确保各项工作能够高效有序地进行。
二、总经办职责概述总经办的职责涵盖了公司内部管理的各个方面,具体包括但不限于以下内容:1. 协调各部门之间的工作,促进信息流动和沟通;2. 制定公司的管理制度和政策,并监督执行;3. 负责组织公司内部会议和培训活动;4. 负责公司的人力资源管理和招聘工作;5. 管理公司的办公设施和基础设施,并确保正常运行;6. 负责公司的绩效考核和奖惩制度;7. 接待来访客户和处理客户投诉;8. 负责公司的安全管理和应急预案;9. 完成上级领导交办的其他任务。
三、总经办职责详述1. 总经理助理- 向总经理汇报工作进展,并协助总经理处理日常事务;- 负责总经办文档管理和会议记录;- 安排和协调公司内部会议,并起草会议纪要;- 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划。
2. 人力资源主管- 负责制定公司的人力资源规划和招聘计划;- 负责招聘、面试和录用员工,并管理员工档案;- 协助制定公司的薪酬福利政策,并进行薪资调整;- 管理员工的绩效考核和培训计划。
3. 行政主管- 负责公司的办公设施和基础设施管理;- 协调各部门之间的工作,促进信息流通;- 负责制定公司的管理制度和政策,并监督执行;- 协助总经办组织公司内部的培训活动。
4. 安全与应急主管- 负责公司的安全管理工作,制定并执行安全制度;- 负责应急预案的制定和演练,并及时处理突发事件;- 协调各部门配合完成相关的应急工作;- 提出安全管理改进建议,全面提升公司的安全管理水平。
5. 客户服务主管- 负责接待来访客户,提供优质的服务;- 协助销售部门开展客户关系维护工作;- 处理客户投诉,并推动问题的解决;- 总结客户反馈,提供改进建议,提升客户满意度。