办公室行政管理制度12

行政办公管理制度行政办公管理制度（通用14篇）在生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编精心整理的行政办公管理制度，希望能够帮助到大家。

行政办公管理制度篇1第一章总则第一条为了加强公司全面管理工作，使日常行政办公管理向科学化、系统化、网络化高水平发展。

达到各项管理工作以人为本，着力推进"三个转变"，一是推进转变管理思维和管理理念的转变。

二是推进个别被动管理向全面主动管理转变。

三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。

以科学发展观为统领，全面实现公司规划目标，特制定本制度。

第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务，权利和责任进行了规范和细化，从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。

真正起到参谋助手、组织协调、服务保障三大职能作用。

第三条办公室人员要倡导六种良好风气。

1、勤奋学习、学以致用的浓厚风气。

2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。

3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。

4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。

6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进行细化和明确。

第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面，应做好以下工作:1、做好上传下达、下情上报工作。

因此要经常学习和掌握国家政策和上级指示，行业发展动向，结合我公司的特点，及时向公司领导提出有利于公司发展的合理化建议，供领导决策和指挥工作时参考。

对于公司决定和安排的工作事项，要及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。

并要把执行过程中的意见和结果进行分析、评判，再及时的反馈给领导及有关部门。

把领导新的决策再传递到各部门及下属单位，做到上、下级沟通、互动。

办公室行政管理制度为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

1、上班时按规定着装、坐姿端正。

树立良好的个人形象；以饱满的工作态度投入到一天的工作中。

2、办公室人员树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用；3、为营造良好的工作环境；办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。

4、办公室人员按时上下班、就餐，不得提前或早退。

5、工作时间内不得无故离岗、串岗、吃零食，确保办公环境的安静有序。

6、进入他人办公室，必须先敲门，征得许可方可进入，已开门或没有门的情况下，应先打招呼，如“您好”、“打扰一下”等词语后，再进入。

7、禁止使用公司坐机电话打私人电话聊天。

接拨公务电话言语尽量简洁，做到长话短说，接听电话中要使用文明用语。

如您好、请、谢谢、对不起、再见。

8、办公室内保持清洁，物品摆放整齐，室内四壁无尘，窗户干净。

9、办公室地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂、无灰尘；每日上下班各清扫一遍，垃圾日产日清；落实好卫生负责人。

10、办公室墙面、顶棚、灯具、电扇、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与工作无关的纸张及印刷品。

11、办公室电脑及网络由专人维护保养，任何个人不得私自更换系统；所有电脑不得____游戏软件，优盘在使用前，必须确保无病毒；专人使用电脑，应设置____；上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情；12、办公室摆放文件柜、设备柜、办公桌、饮水机、电脑等办公设施，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

13、办公室严禁堆放与工作无关的物品，地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。

办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。

14、与同事见面时主动打招呼；在办公室内不得私下议论、窃窃私语；使用文明用语、禁止用方言与他人交流。

15、办公室成员熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施。

16、办公室成员做好保密工作；尊重别人隐私和公司部门决策。

办公室行政管理制度范文1. 引言本办公室行政管理制度旨在规范办公室的日常运营，提高工作效率，加强沟通与协作，确保各项工作按照标准程序进行。

本制度适用于办公室的所有员工，供参考并遵守。

2. 办公室组织与人员管理2.1 组织结构：办公室设有主任、副主任和各部门经理。

2.2 人员管理：办公室员工由主任负责招聘、考核和培训。

3. 工作流程和任务分配3.1 工作流程：每个部门设定清晰明确的工作流程和操作规范，确保工作有序进行，减少错误和重复。

3.2 任务分配：根据员工的能力和职责，通过会议或邮件进行任务的合理分配，促进协作和高效工作。

4. 办公室设备和资源管理4.1 办公室设备：对办公设备的采购、维护和更新进行管理，确保设备的正常运作和员工的工作需求。

4.2 办公室资源：对办公用品、文件、资料等资源进行分类、整理和存储，保障资源的合理利用和保管。

5. 会议和沟通管理5.1 会议管理：会议按时召开、议程明确，会议记录和纪要及时起草并发送给相关人员，确保会议效果和后续跟进。

5.2 沟通管理：重要事项通过正式渠道进行沟通，避免信息传递偏差，提高沟通的准确性和透明度。

6. 档案管理6.1 档案归档：文件和资料按照分类、编号等方式进行归档，确保档案的整合性和检索性。

6.2 档案保护：采取措施确保档案的安全性和保密性，定期备份和存储档案资料。

7. 工作纪律和行为规范7.1 准时上班：员工要按时上班，不迟到、早退或旷工。

7.2 工作认真负责：员工要认真完成工作任务，不推诿和拖延。

7.3 保持良好形象：员工要保持整洁、得体的仪容仪表，并遵守办公室的着装规定。

7.4 保护办公室利益：员工要保护办公室的财产和知识产权，不泄露机密信息。

8. 奖惩制度8.1 奖励机制：对表现优秀的员工进行奖励，包括表扬信、奖金和晋升等。

8.2 处罚制度：对违反办公室规定和失职的员工进行相应的处罚，包括警告、罚款和降职等。

9. 培训和发展9.1 岗位培训：为员工提供岗位培训，使其具备完成工作所需的技能和知识。

办公室行政管理制度办公室行政管理制度为了保持公司办公室的高效与秩序，提高工作效率，我们制定了以下行政管理制度。

本制度旨在规范办公室的日常运作，保证工作的顺利进行和员工的福利。

一、办公时间与考勤制度1. 办公时间：办公室将于每个工作日上午8点开放，下午6点闭馆。

员工必须在办公时间内到达并离开办公室。

2. 考勤制度：员工需打卡记录工作时间。

迟到、早退或未打卡将被视为考勤异常，根据情况将采取相应的纪律处分。

3. 请假制度：员工如需请假，必须提前提出申请并获得上级批准。

请假应尽量提前告知，特殊情况下请提供合理的解释。

二、办公室设备与资产管理1. 设备使用：办公室设备包括计算机、打印机、复印机等，员工必须妥善使用并保持设备的安全。

禁止私自更改或移动设备设置，如需更改请向相关部门申请。

2. 资产保管：员工需合理使用公司资产，并保护好公司财产。

不得私自借用、转移或损坏公司资产，如有损坏或丢失应及时报告上级并承担相应责任。

3. 保密和防护措施：员工需保守公司机密，不得泄露公司重要信息。

个人电脑和其他存储设备应采取密码保护，避免敏感信息外泄。

三、办公卫生与环境管理1. 办公卫生：员工应保持办公区域的整洁与卫生，不得堆放杂物。

每周五将组织集体清理办公室，保持工作环境的整洁。

2. 环境管理：员工应遵守公司的环保政策，妥善处理废纸、废弃物等。

节约用电用水，禁止在办公室吸烟。

四、会议管理1. 会议准备：会议组织者应提前统计参会人员，制定会议议程，并准备好相关材料。

参会人员应在会前适时收到通知，并做好会议准备。

2. 会议纪律：参会人员应按时参加会议，保持会议秩序。

会议期间应关注讨论内容，并遵守发言顺序，不得插话或中断他人发言。

3. 会议记录：会议记录应详细记录会议的决议、行动事项和责任人。

记录员应确保会议记录的准确性和完整性，并及时分享给相关人员。

五、奖惩制度1. 奖励机制：公司将设立奖励机制，对以身作则、工作出色的员工进行表彰和奖励，以鼓励员工的积极投入和创新。