大型活动签到表
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会议签到表会议签到表是管理一场会议的重要工具之一,它能帮助主持人统计出席人数,确保会议的顺利开展。
一份完整的会议签到表应包含以下几个方面的内容:会议名称、会议时间、参会人员名单、电话号码、签到时间等信息。
为方便管理签到表,可以使用Excel或其他电子表格软件制作。
一、标题行在表格的第一行,可以将会议名称统一设置为标题,并在右下角注明会议日期和时间。
标题颜色可以特别标注,这样可以吸引参会者的关注,更加醒目。
二、列名在接下来的行中,可以设置列名。
列名的设置应根据会议要求适当调整,例如可以添加“部门”“岗位”等列。
三、列宽列的宽度可以自行设定,以便更好地显示每列的信息。
建议每列宽度不要太窄,以免信息显示不全,也不要太宽,以免浪费空间。
四、参会人员信息在相应的行列中,应当依次记录参会人员的姓名、部门、职务、联系电话等信息,以便主持人管理签到表。
同时在每一列最上面的行中添加筛选功能,更加方便筛选和查找。
五、签到时间在签到表最后一列中可以设置签到时间,每个人员到场后写下签到时间,以便主持人掌握会议出席率情况。
六、总结在签到表的结尾可以设置总结栏目,以记录会议的总结结果。
例如需要添加“未到人员”“未确认到场人员”“签到人数”等内容,以便更加准确地汇总会议的出席情况,方便主持人安排后续的工作。
七、注意事项1、签到表应提前准备好,以便会议开始前准备工作。
2、签到表应包含所有参会人员的信息,以减少漏签或错误签到的情况发生。
3、签到表应当始终保持整洁、清晰,以便主持人随时了解会议的出席情况。
4、签到表应存档,以方便日后查找、参考和总结。
总之,签到表是在大型会议和活动中常见的管理工具,准确、完整的签到表能更好地帮助主持人掌握会议的出席情况,方便后续的管理和处理工作。
除了正式的签到表,为确保会议的顺利开展,也可以添加一些额外的注意事项。
例如,在开始时,可以提醒参会者关闭手机或将其设置为静音,保证会议的安静和秩序。
此外,根据会议的性质,也可以提前准备好相关文件,如议程、演讲稿、PPT等,以便主持人和参会人员随时查阅。
商务俱乐部活动策划方案一、活动背景及目的商务俱乐部是为了提供一个商务人士交流合作、展示个人成果及开拓市场的平台。
通过举办商务俱乐部活动,旨在加强商务人士之间的沟通与交流,促进业务合作,提升个人品牌和企业形象。
二、活动主题及时间主题:商界沙龙时间:2022年6月15日(周六)下午2点至5点三、活动地点活动地点选择在一个豪华酒店的大型会议厅内,以提供一个舒适、高档的环境给出席人士。
四、活动内容和流程1. 活动流程如下:- 下午2点:签到- 下午2点30分:开场致辞- 下午2点40分:主题演讲- 下午3点10分:互动环节- 下午3点40分:茶歇及自由交流- 下午4点:合影及签退2. 活动详细内容:- 下午2点:签到为了确保活动的顺利进行,准备工作中包括设置签到处,提前准备签到表,为参与活动的人员发放活动手册以及临时工作证。
- 下午2点30分:开场致辞由主持人发表开场致辞,简单介绍活动的目的和意义,对出席人士表示欢迎和感谢,并简单介绍其他重要嘉宾等。
- 下午2点40分:主题演讲请邀请一位在商界有影响力的成功商人或专家做主题演讲,演讲内容可以涵盖市场前景分析、商务管理经验分享等。
演讲结束后,设置时间让与会者提问或发表相关意见。
- 下午3点10分:互动环节选择一个有趣且能够带来深度交流的互动环节,例如分组讨论、问答游戏或分享经验等。
这可以让与会者更好地交流和分享各自的观点和经验。
- 下午3点40分:茶歇及自由交流在活动中安排合理的茶歇时间,提供各种饮料和小吃,创造一个轻松愉快的交流氛围,让与会者可以自由交流,扩展社交网络。
- 下午4点:合影及签退在活动结束时,安排所有出席人员合影,以纪念这次商务俱乐部活动。
并在合影之后,颁发参与证书并安排签退。
五、参与对象及人数本次活动的参与对象为商界各领域的商务人士,以及一些相关行业的企业代表。
参与人数为100人左右,通过媒体宣传、个人邀请函以及公开招募的方式来确保有足够多的参与者。
我是特种兵国防教育军事主题活动一、活动目的1、通过开展《我是特种兵》军事主题活动,加强亲子之间的情感交流,增加幼儿之间、家长之间、老师和学生、老师和家长之间的沟通机会。
2、通过《我是特种兵》活动,培养幼儿了解基本的国防知识,学习初步的军事技能,增强国防观念,为了有理想、有道德、有文化、有纪律社会主义接班人奠定基础。
3、将幼儿园先进的教学理念带给每个家庭,让更多的幼儿接受优质的教育,并扩大幼儿的影响力。
二、活动时间:年月日三、活动地点:四、活动流程8:00-8:40签到、候场班牌,签到表、笔、家委会成员带的袖章、候场区(有班级指示)、暖场音乐8:40-9:00主持人开场白,幼儿、家长方阵入场。
主持台本,每班入场区域,班牌,主持人上场音乐,运动员进行曲9:00-9:10升旗仪式国旗、国旗下宣誓词、音乐(歌唱祖国、国歌伴奏、原唱)9:10-9:20园长阅兵致辞,家长幼儿宣誓,园长阅兵致辞词,家长宣誓词,幼儿宣誓词,上台音乐9:20-9:25幼师开场舞、承诺语9:25-9:35出操训练《战豆》9:35-9:50亲子互动(老兵练新兵)9:50-10:10唱红歌10:10-10:20运送武器翻迷彩轮胎10:20-10:30支援前线,迷彩棍10:30-10:40 制作弹药报纸10:40-10:50地道战与世界大战,迷彩布及报纸10:50-10:55环保总动员,大号垃圾袋每班级1个,游戏音乐 10:55-11:00缓和律动《为我喝彩》11:00活动结束注:此表为活动开始至活动结束的详细解说,但活动前的准备(包括家长及幼儿如何到达场地、车子如何摆放、如何签到、签到台如何摆放、引用水的准备等)及活动后的安排(家长推理场地的方法及顺序,是否再次签到等)未做详细安排,请园所负责人根据园所实际情况作出合理分工安排。
五、其他准备1、邀请函亲爱的家长朋友:您好!生命在于运动!在这美好的季节为了让幼儿享受亲子运动的快乐,在亲子快乐中发展智力和体力,他们将和***幼儿园的老师团队携手开展《我是特种兵》国防教育亲子军事拓展活动,让***幼儿园的每一位孩子和家长体验全球领先的亲子活动,对于小孩国防教育,亲子教育的全方面引导,潜能激发的全新幼儿体能教育理念,感受到国际最新幼儿运动趋势带来的非凡快乐!***幼儿园“《我是特种兵》”亲子拓展,为了培养幼儿活动时间:2016年5月*日上午8:40—11:00活动地点:****请您准时参加活动,不要让您的宝宝失望哦!请您和宝贝积极参与游戏比赛活动,您是孩子最好的榜样!最后,预祝***幼儿园《我是特种兵》国防教育,亲子拓展活动圆满成功!预祝小运动员们获得佳绩!***幼儿园园办(免章)2016年月日2.园长讲话稿尊敬的各位家长朋友、老师们、亲爱的小朋友们:大家上午好!伴着温暖灿烂的阳光,我们迎来了**首届国防亲子军事拓展活动。
员工培训签到表:一种提高培训效果的工具在现代社会中,技术的日新月异,企业的竞争压力也越来越大,因此员工培训已经成为了企业提高竞争力的重要手段之一。
然而,一些企业在员工培训方面仍存在以下问题:培训内容单调缺乏趣味性,员工对培训缺乏热情,长期而言,培训效果难以提升。
因此,企业需要寻找新的方法来提高员工培训的效果,其中培训签到表成为了一项重要的工具之一。
一、培训签到表的作用培训签到表是一项帮助企业有效组织培训活动的工具,具有发挥以下作用:1、提高员工参与度在培训中,签到表可以让企业更方便把握员工参与度,了解培训真实的受众人数,避免员工对培训的纯粹投机取巧,提升全民参与度,促进职场文化的形成。
2、促进信息传递通过培训签到表,企业方便地了解员工对课程的反响和评价,了解工作场所和人际关系的变化,根据员工的反馈,及时调整和改进培训内容和方式,提高培训的针对性和适用性。
3、提高学员的学习质量通过签到表统计出缺勤的人员,工作人员可以发现问题和漏洞,并及时定期跟进补课,确保每一位员工都在工作岗位上获取到先进知识和实践经验。
二、培训签到表如何实现培训签到表的实现方式包括两种:1、传统方式培训签到表可以采用传统方式,如班上点名签到,签到表记录等方式,这种方法比较简单,易于学习,但工作效率低,并且容易出现重点人员漏签等问题。
2、数字化方式随着现代信息化的普及和进步,数字化签到表已经成为了企业目前较为流行的签到方式,这种方式采用手机App、微信扫码等方式,巧妙地融合了时下热门的移动互联网元素,解除了地域限制,打破了时间限制,提升了工作的效率。
三、培训签到表的应用范围培训签到表在日常工作的应用范围非常广泛,包括:1、公司大型会议在公司大型会议中,签到表可以帮助企业记录到场人员的真实信息,及时掌握会议参与率,评估会议效果和质量,并且通过会后每一位参会人员的反馈数据,得到不同人群对会议的反馈,针对重点人员及时进行满意度评价等。
2、员工入职培训员工入职培训是每一位员工必须经历的过程,通过签到表记录员工入职培训的情况,可以帮助企业及时了解员工的专业技能和工作能力,制定出更加适应员工的培训计划和工作计划。
小学学生社团活动考评细则为了促进学生社团系统自身建设,确保社团的正常活动和健康发展,根据学校有关规定制定本细则。
考核在党支部的指导和监督下,由教导处、德育处具体负责。
考核结果将计入班级管理、市级优秀社团推报等工作。
一、考评内容考评将社团工作分为三大项及附加项。
三大项内容分别为:社团资料整理、社团组织管理、社团汇报活动。
学校对各社团的考核每学期一次。
结合两学期考核情况,进行年度考核。
二、考评程序1.自学校通知本期社团活动停止后一周内,各社团负责教师上交社团资料,教导处协同部分教师代表对上交资料量化。
2.德育处与此同时就一学期检查社团每次的活动得分情况,进行汇总并上报教导处。
3.各社团在学校组织的汇报展出演出中的成绩汇总考评。
三、考评标准(一)社团资料上交(60分)教导处协同部分教师代表对上交资料量化,包括上交态度、资料完整度、等级加分。
1.规定时间内按时上交(10分)。
2.上交资料中社团名称(5分);社团印象(5分);社团制度(5分);签到表(5分);活动记录十次以上含十次(10分),少一次扣一分;活动照片附在每次活动记录后,每次两张,一张反映教师指导,一张显示学生活动(10分)。
3.前十名优秀社团资料,该社团依次加10至1分。
(二)社团组织管理(30分)德育处结合检查情况,对社团活动秩序、教师指导情况、场地管理卫生进行量化。
1.社团全体学生都在参与活动,无人游离于其他事宜(10分)。
反之,一人次扣一分。
2.社团指导老师均在辅导或组织活动(10分)。
缺岗一人减5分,该师请假减2分,公差不扣分。
3.每次社团活动结束后认真打扫活动场地,关闭社团活动教室(门窗,风扇等设备)、收纳学校活动器材(10分)。
(三)社团汇报展演(10分)此项依据展演成绩积分。
(四)附加项(10分)1.完成教导处、德育处临时交办任务(2分/项)。
2.结合本社团特点积极开展社会实践活动,社会形象好(3分),一般(1分)。
3.承办市级活动(5分/次)。
大型会务工作接待活动安排了解和践行接待礼仪,对于做好接待工作具有极其重要的意义。
下面是小编为大家搜集的大型会务工作接待活动安排,供大家参考,欢迎大家借鉴。
大型会务工作接待活动安排(一)会前工作(1)安排议题。
各级党政机关的例会、办公会都有议题。
议题的安排工作有三种情况:一是领导确定题目,由会务工作人员向有关部门收集议题材料;二是领导已签批了很多议题,由会务工作人员根据轻重缓急提出安排建议供领导审定;三是由会务工作人员根据一个时期的中心工作,主动向有关方面询问、收集议题,然后报领导审定。
为了保证会议的质量和效率,凡是提交会议讨论的议题,事先要做好充分的准备工作,否则不能列为议题。
如各级政府常务会、办公会的议题,会务工作人员应审查是否具备以下几个条件:凡涉及到几个部门的,提交前主办单位应与有关部门会商,尽量取得一致意见,不一致的,要书面说明情况,并提出倾向性的意见。
属于工程建设、引进项目和技术措施等问题,必须请有关部门组织专家进行认真论证,拟定可行性方案。
属于工作汇报,要有简要的汇报提纲。
汇报内容要开门见山,突出重点,言简意赅,最多不超过2000字。
属于政府规范性文件,事前必须提交市政府法制办审核。
议题确定后,要根据每个议题参会人数将相关材料打印一定份数,在会前分送与会人员阅读,以便准备意见。
(2)制定会议方案。
一般日常办公会不需要制定方案。
组织内容和形式比较复杂或规模比较大的会议必须制定文字方案。
基本内容概括起来有:组织会议的指导思想。
会议名称(会标)、会议时间和期限、会议地点、参会人员范围、会议日程、会议议程、会议入场证件的印制和分发、会场布置要求、主席台的设置及人员名单、会议的组织领导及其分工、安全保卫、后勤服务工作的安排、新闻报道。
各种代表大会的方案中还应包括选举投票方案;各种表彰大会的方案中应增加组织发奖和领奖的内容;各种典礼的方案中要有一定的典礼仪式内容;有的会议需要举行集体摄影活动的,方案中亦应加以安排。
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第一篇:《行政文员工作总结5篇》考勤每日签到表模板。
篇一:范文不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自201X年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
山东农业大学学生会各部门职能及简介一、职能简介:1、主持学生会的全面工作,讨论和制定学生会整体工作打算,决定有关重大事项。
2、推进学生会自身建设,增强学生会的凝聚力和工作能力。
3、传达上级有关指示,落实上级工作安排,并负责向上级汇报学生会工作开展情形。
4、定期主持召开学生会全体会议、常委会议、主席团会议,传达各项决议和工作指示,同时听取学生会成员意见。
5、主席统一调度,副主席分管各部门工作。
二、学生干部建设学生干部是学生工作的直截了当参与者,南校区学生会坚持完善学生干部建设。
全面提高学生干部素养,建立并完善学生干部成长机制,保证学生干部培训每学年进行一次。
本届学生会专门制定〝学生干部成长档案〞制度:学生干部每周一结,使学生干部在工作之余增加自我实现感;老师、常委评定制有易于加强新老学生干部之间交流,同时方便老师了解学生会干部个人情形,为学生会人才选拔打好基础。
三、作风建设作风建设是学生会工作开展的重要保证,做好学生会作风建设工作有利于学生会整体提高工作质量和工作效率,更好的保持学生会成职员作积极性。
南校区学生会围绕作风建设方面做出以下工作:1、南校区学生会坚持实行严格的考评制度,针对值班考勤、纪律、卫生等方面制定详细的量化考核,考核结果同奖惩挂钩;2、择期开展学生会工作风气强化月,对学生会整体工作进行强化规范和约束,整顿学生会工作风气,保持学生会成职员作积极性,提高工作效率;3、南校区学生会依照工作开展实际情形对南校区学生会工作手册进行不断编写和校订,以此敦促学生会成员对各项工作进行不断完善,提高学生会整体自我进展和自我学习能力;4、不定期召开学生会内部交流会,组织学生会成员共同学习对学生干部的各项要求,交流工作体会和感悟,以此提高学生干部工作质量;5、通过学生干部素养拓展和其他各种培训,加强学生会成员的作风和能力建设,培养团队精神,提高学生会自身凝聚力,促进学生会工作开展。
四、纳新、干事调整南校区学生会是在南校区学生治理部领导下建立的学生组织,是连接学校和学生之间的重要纽带。
目录一.唐山师范学院计算机协会章程1.计算机协会简介2. 计算机协会各部门工作职能3. 计算机协会纳新执行条例4. 计算机协会日常工作条例5.计算机协会成员思想道德及日常行为规范6. 计算机协会委员试用期条例7. 计算机协会财务报销物品管理制度8.计算机协会各部合作协调与分工制度二.附录:1. 计算机协会活动签到表2. 计算机协会竞选报名表3. 计算机协会活动记录4. 计算机协会活动人员出勤记录表5. 计算机协会财务报表6. 计算机科学系学生会个人考核表一.唐山师范学院协会章程1.计算机协会简介计算机协会是我院唯一一个技术性质的社团,密切配合学校以及计算机系的中心工作,代表和维护广大同学的利益。
多年来,计算机协会在系领导以及团委的正确指导下,本着“全心全意为同学们服务”的宗旨,秉承“勤奋,务实,高效,团结”的系训,坚持以“内修素质,外塑形象,竭诚服务,创新发展,勇攀高峰”为工作思路,广泛开展丰富多彩的校园文化活动,为丰富大学生课余文化生活,拓宽同学们的视野,丰富同学们的阅历,营造良好的学习生活环境,全面提升大学生的综合素质做出了较大贡献。
计算机协会由会长部、秘书处、宣传部、策划部、外联部及技术部,六部一室一团组成。
经过半个学年的工作试用期,我计算机协会现有成员共计50人,除会长部外,各部门设部长2名,副部长3名。
2.计算机协会各部门职能计算机协会由会长部、秘书处、宣传部、策划部、外联部及技术部,六部一室一团组成。
现将会长部以及各部门的职能说明如下:会长部:是计算机协会的“CPU”,由一名会长和两名副会长组成,主要负责主持计算机协会日常工作以及所承办各种活动的组织、安排、策划、协调工作,调动各部门互相配合工作,带领计算机协会不断完善、不断发展、不断提高、不断进步。
其职责如下:一.统筹安排计算机协会各项日常工作、事务,对计算机协会一切事物具有决定权,对计算机协会成员有调配权。
二 . 主持召开计算机协会日常工作会议。
2024年感恩节活动方案2024年感恩节活动方案1(约1579字)一、活动主题:__x第二届"感恩节"隆重开幕,公司推出满100元送20元,新郎店推出新郎套西服买一送二,以旧换新、满100送20等活动;感恩回报超值优惠惊爆低价限量抢购,每天推出几十款惊爆低价商品抢购!好机会岂能错过,火速行动吧!(一、)满100送20活动期间当日累计购物满100元送20元礼品券,化妆品满100送10元礼品券,依此类推。
(超市商品、手机、黄白金、名烟名酒、特价商品等不参加)(二、)新郎西服买一送二、以旧换新、满100送20活动期间购新郎套西服以旧换新或送超值实惠大礼2件;(奖品待定)购新郎休闲服饰类满100元送20元礼品券;二、活动时间:11月4日--6日三、广告布置:卖场布置:1、场外:a、在卖场外部正门门厅与北门门厅上方设计制作高1米,宽8米和高1米,宽6米的"感恩节"造型字样;用泡沫、kt板、小彩灯、写真等组成。
b、楼面扯小红旗,营造节日氛围;c、在免费寄包柜的上方,用kt板制作感恩节宣传:d、在楼内中厅,可悬挂汽球造型;2、场内:(a)在主通道,入口墙上,用自贴纸、写真kt板等来装饰增强节日的气氛;(b)在卖场内,对墙柱进行包装,贴一些节日的彩页来造势;(c)在正门门厅两侧墙面布置"感恩节"的活动办法和促销宣传;(d)超市干果区的上空挂气球造型。
烘托人气。
广告宣传:1、手机短信50000条;4000元2、印字气球5000个;1050元3、dm邮报10000份;1900元(顾客建议金点子)4、小红旗5000个;1050元(反正面)5、32辆公交车车前kt板制作小条幅,宣传感恩节活动;6、电视台广告;气象局广告;7、拱形门2个,__x前一个,新郎店前一个;楼前撑放华表2个;四、假如我是__x购物广场的老板第二期有奖征稿开始啦尊敬的顾客您好:__x购物广场真诚感谢您多年来的支持与厚爱,在您的关心和支持下__x一步一步的健康发展,为了让我们更好的为您服务,请您在百忙之中提出我们存在的缺点和需要改进的地方,您的宝贵建议一旦被我们采纳,我们会回报您实惠大礼!礼品设置:特等奖:1名奖600元礼品一等奖:2名奖400元礼品二等奖:3名奖300元礼品三等奖:8名奖100元礼品公司卖场每天推出几十款惊爆低价商品抢购!吸引顾客,拉人气。
幼儿园亲子运动会方案6篇幼儿园亲子运动会方案范文1一、幼儿园亲子运动会活动目标1、让孩子在游戏运动中提升各方面的智能,让每个孩子健康、快乐、和谐的发展和成长。
2、让孩子体验到成功的喜悦,让家长体验到孩子快乐的同时,了解孩子需要什么,在幼儿园应该学什么,增进亲子间的关系。
3、锻炼孩子不怕苦、不怕输,使孩子承受挫折的能力得到提高。
4、培养幼儿的规则意识,提高自我约束能力和竞争意识。
二、幼儿园亲子运动会活动流程1、开幕式议程:(1)入场式:每个班选一个领队手举队牌,方正队跟在领队后面并喊口号依次入常(主持人念各班入场解说词)各队伍之间注意保持间隔距离:5米左右入场顺序:(放运动员进行曲)国旗队、幼小衔接班、大一班、中一班、中二班、小一班、小二班、贝贝一班、贝贝二班、贝贝三(各班的班牌、服装及口号准备)(2)奏国歌,升国旗,全体行注目礼。
(3)园长致开幕(4)家长代表致辞(5)小朋友代表致辞(6)幼儿律动操展示(7)全体幼儿听音乐整队退场(8)教师开场舞2、同年龄段班级组组织运动项目比赛三、幼儿园亲子运动会游戏项目游戏一:抬花轿(两大一小)准备:帽子、盖头、大红花玩法:爸爸妈妈从终点出发跑到起点,将孩子打扮好,两人搭成花轿,抬着孩子跑向终点,先到者获胜。
游戏二:划小船(两大一小)准备:船桨玩法:爸爸妈妈面对面手拉手坐在地上,孩子手拿船桨坐在爸爸妈妈腿上向前划,爸爸妈妈向前移,先到终点者获胜。
游戏三:剪羊毛(一大一小)准备:夹子玩法:家长和幼儿身上夹上好多夹子,然后请家长抱起或背起幼儿去“抢”其他亲子身上的夹子夹到自己身上,在规定的时间哪组家庭拿到的夹子最多就获胜。
游戏四:穿越报纸(一大一小)准备:报纸玩法:家长取一张报纸,想办法将报纸中间掏个洞,然后家长和孩子一起从头到脚穿越报纸上的洞,报纸的洞环不能破,穿过后家长抱起孩子一起跑向终点,先到终点者获胜。
游戏五:猴子运粮(一大一小)准备:沙包若干、小塑料桶。
大型活动接待方案早晨的阳光透过窗帘,洒在电脑屏幕上,我的手指轻轻敲击键盘,那些关于大型活动接待方案的文字就像流水一样,从我的指尖流淌出来。
一、活动背景与目标我们要明确活动的背景和目标。
这次活动是为了加强行业内的交流与合作,提升品牌影响力。
那么,接待工作就显得尤为重要,我们要确保每一位来宾都能感受到我们的专业与热情。
二、接待对象与人数我们要确定接待的对象和人数。
这次活动预计会有500位嘉宾参加,其中包括政府官员、行业专家、企业代表等。
我们要针对不同的人群,制定个性化的接待方案。
三、接待流程1.提前筹备在活动开始前一个月,我们要成立专门的接待小组,负责协调各项工作。
小组成员要熟悉活动流程,了解嘉宾需求,确保接待工作顺利进行。
2.接机/接站活动当天,我们要安排专车接送嘉宾。
根据嘉宾的航班/火车班次,提前在机场/火车站等候,确保嘉宾一下飞机/火车就能看到我们的接待人员。
3.住宿安排提前为嘉宾预订舒适的酒店,确保房间干净卫生,设施齐全。
在酒店大堂设立接待台,为嘉宾提供入住指引。
4.活动签到在活动签到处,我们要准备充足的签到表、礼品和宣传资料。
工作人员要热情周到,引导嘉宾完成签到流程。
5.餐饮安排根据活动日程,为嘉宾提供营养丰富、口味多样的餐饮服务。
在用餐过程中,工作人员要密切关注嘉宾需求,确保用餐愉快。
6.活动现场在活动现场,我们要确保音响、灯光、投影等设备正常运行。
同时,安排专业礼仪人员引导嘉宾入座,为嘉宾提供优质的服务。
7.车辆调度活动结束后,我们要安排车辆送嘉宾返回酒店或机场/火车站。
确保嘉宾安全、顺利地离开。
四、接待注意事项1.保持沟通在接待过程中,我们要保持与嘉宾的沟通,了解他们的需求和意见,及时调整接待方案。
2.注重细节3.突发事件应对遇到突发事件,我们要保持冷静,及时与相关部门沟通,确保问题得到妥善解决。
4.保持微笑就这样,一场大型活动的接待方案在我的指尖诞生。
看着屏幕上的文字,我仿佛看到了活动现场的繁华与热闹,感受到了嘉宾们的满意与喜悦。