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E C N-变更作业流程1目的1.1 为使本公司ECN变更流程化、系统化，特制定本作业标准1.2使工程变更的各个环节处于受控状态，确保产品品质，生产效率提升和生产成本下降2范围2.1 适用所有工程变更申请单、工程变更通知单。
包括（对旧产品工程、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理、新产品设计变更3定义3.1 工程变更申请单通知（ Engineering Change Request Notice)）：是指通常使用于新产品完成后，非工程单位就本身之需要发出工程变更申请，交工程单位、项目组研究设变可行性，由申请者提出工程变更申请。
变更内容包括：设计更改、改进、供应商改变供应商制造过程改变、零件图纸更改、尺寸更改、客户端零件更改等4职责4.1 项目经理负责协调变更团队，评审变更的可行性4.2 工程变更申请者提出申请，并会签到各相关部门：技术、前期采购、项目、工艺、物流、质量、销售、技术总监、4.3 各相关部门负责人要对所会签的变更单负责4.4 物流部门负责协调零件的断点：供应商断点及客户端断点、新旧零件库存统计、设变后产品/零件的交付实施4.5 质量部门负责变更零件/产品的检验、特殊标识及记录的实施4.6 SQE/前期采购负责设变阶段的样件追踪，OTS认可后转入量产的由物料计划追踪4.7 ECN协调员协调所有相关环节的进度：包括库存统计进度、零件设变后在QAD更改进度（包括物流参数重新设置）新旧零件库存结转进度4.8 前期采购负责QAD系统设变后新件号采购日程维护、采购百分比维护4.9 产品部负责E-BOM修改、更新及图纸更新4.10 工艺部负责M-BOM修改、更新4.11 IT负责依照已发布的设变单更新QAD系统BOM、状态释放，并邮件通知各部门QAD BOM 更新结果4.12 财务负责依照已发布设变后新件号成本卷积4.13 QE依照已发布设变后新件号更改检规4.14 SQE提交设变后新件号PPAP认可单5作业流程6 程序描述6.1 客户断点旧零件盘点通知及公司内部盘点6.2 物流部仓库、生产部，在接到采购及供应链管理部物料计划科断点旧零件盘点通知后，必须在1个工作日内配合完成旧零件盘点工作。
ECN变更作业流程ECN（工程变更通知单）是在项目进行过程中出现问题或需要修改的时候使用的文档。
ECN的变更作业流程是确保对项目的修改进行全面评估和管理的过程。
下面将介绍ECN变更作业流程的一般步骤。
1.发起ECN：ECN通常是由项目管理团队的成员发起的，他们发现了问题或需要对项目进行修改。
发起者需要详细说明问题或修改的原因，并提供充分的支持材料和信息。
2.评估ECN：在ECN发起后，项目管理团队需要评估ECN的影响和变更的可行性。
他们会仔细研究ECN的内容，评估对项目计划、预算和资源的影响。
根据评估结果，他们会确定是否接受ECN，并决定进一步的行动。
3.审批ECN：在评估确定ECN的可行性后，需要寻求相关方的批准。
这些相关方可能包括项目负责人、技术团队、供应商和项目客户等。
他们会评估ECN对项目目标、合同和利益相关方的影响，并决定是否批准ECN。
4.实施ECN：一旦ECN得到批准，就需要开始实施变更。
这可能包括修改项目计划、重新分配资源、与供应商协商和调整项目预算等。
实施ECN时需要与相关方进行沟通和协调，确保变更得以顺利进行。
5.更新文档：实施ECN后，需要及时更新相关文档，以反映变更的状态和影响。
这包括项目计划、需求文档、设计规范等。
更新文档是确保项目所有相关方了解变更并作出适当调整的重要步骤。
6.评估效果：一段时间后，需要对实施的ECN进行评估和审查。
这可以确定变更的效果和改进点，并提供对将来类似问题的指导。
7.关闭ECN：一旦ECN的实施完成且效果得到确认，ECN可以被关闭。
这需要一份正式的关闭报告，并将相关文件归档。
ECN变更作业流程是确保对项目变更进行全面评估和管理的重要步骤。
它能够帮助项目管理团队在项目进行过程中及时处理问题，确保项目按计划和目标顺利进行。
通过ECN变更作业流程的有效运用，可以提高项目的灵活性和适应性，并降低项目风险。
杭州华创通信机电有限公司工程变更管理流程版/次；A/1 HHC293.73.01-2013一、目的1.1 使工程变更（以下简称为“变更”）能有效、迅速的执行，满足客户的需求及实际生产需求。
1.2 定义变更的标准作业流程，明确各部门职责。
二、适用范围1.所有与已定型产品相关的任何图纸、工艺、BOM、软件、技术文件的变更均需走变更流程。
2.本流程适用于杭州华创通信机电有限公司所发行的各种变更通知及变更申请活动。
三、权责3.1销售部3.1.1负责客户产品变更信息接收（变更通知，邮件通知等），将变更信息及时通知技术部门，并打印书面资料发给技术部门。
收集客户针对变更的结果及满意度等。
3.2技术部（涵盖所有负责产品开发的部门及各事业部）3.2.1对客户变更资料进行确认、反馈，按变更流程完成变更资料。
3.2.2对本公司作业改良，工艺优化和书面资料错误进行确认并按变更流程完成变更资料。
3.2.3重要产品变更时，进行技术转移。
3.2.4负责对客户要求类变更的变更旧物料处理方式作最终判定，以指导各部门对旧物料进行相应处理（如返修或报废等）。
3.2.5负责《工程变更通知单》的编制。
3.3生产部3.3.1及时向计划物流部提供各制程的在制完成品和在制未完成品数量。
3.3.2对变更之物料严格按《工程变更通知单》中之处理方式对旧版物料进行返修或报废。
3.3.3对工艺优化、制程改善、资料错误及时反馈技术部门，由技术部门确认评估、变更。
3.4品质部3.4.1负责监督所有《工程变更通知单》涉及内容的实施及确定追溯方法。
3.4.2负责监督所有《工程变更通知单》涉及到产品的变更状况，做好相应变更记录，必要时向客户提供相应数据。
3.4.3负责对《工程变更通知单》涉及到的物料变更及时跟进供应商,并根据《工程变更通知单》内容制订或执行新的检验标准。
3.4.4负责对涉及到的检测工序重新审核检测方式。
3.5计划部3.5.1按《工程变更通知单》及时统计在制已完成品（未入库），在制未完成品库存数量给业务部门或研发部门。
ECN变更及培训资料ECN（Engineering Change Notice，即工程变更通知）是指在产品研发和制造过程中，由于设计、工艺或其他因素的变化而需要进行修改的工程文件或规范。
ECN的变更对于确保产品质量、提高生产效率和保障工程设计的一致性非常重要。
该文档旨在解释ECN变更的流程，并提供培训资料帮助员工理解和执行相关任务。
以下是ECN变更和培训资料的详细内容：1. ECN变更流程1.1 变更申请在需要进行变更的情况下，相关人员必须填写变更申请表。
申请表应包含变更的原因、需求和计划。
申请人需要逐级审批，确保变更的合理性和可行性。
1.2 变更评审变更评审小组应根据申请表中提供的信息，评估变更的优缺点以及对产品和制造过程的潜在影响。
评审小组应该是由工程师、质量控制人员和相关部门的代表组成的。
1.3 变更执行经过评审小组的批准后，变更应该及时执行。
这包括对相关的工程文件进行修改，更新生产流程和计划，并通知相关的部门和人员。
1.4 变更验证与验证完成变更后，相应的验证和验证测试应进行，以确保变更的效果和可行性。
这包括根据变更后的工程文件进行产品制造并进行检测。
2. ECN培训资料2.1 变更流程培训为了使员工能够理解ECN变更的流程和执行步骤，培训资料应包括变更申请表的填写要求、评审小组的组成和职责、变更执行的步骤以及变更后的验证和验证测试。
2.2 变更管理培训变更管理的培训资料应包括变更管理的原则和概念、变更管理工具的使用方法、变更影响评估和控制等内容。
培训应重点讲解如何有效管理ECN，以确保变更的顺利执行，并减少潜在的问题和风险。
2.3 变更沟通培训变更通知和沟通对于变更的成功实施至关重要。
培训资料应包括变更通知的写作和发送原则、目标受众的定义和沟通渠道的选择等内容。
员工需要明确沟通的目的和内容，以便能够及时适当地做出反应和调整。
通过ECN变更流程的规范化和培训资料的提供，组织可以更有效地管理和实施工程变更。
