工作效率和时间管理-PPT课件

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《时间管理课程》课件

其他时间管理方法
除了上述方法外，还有许多其他的时间管理技巧和方法，如时间块法、任务清单法等。这些方法各有特点，可以根据个人需求和偏
好选择适合的方法进行时间管理。
04
时间管理实践和案例分析
个人时间管理实践
个人时间管理实践是提升效率
•·
的关键
01
02
制定明确的目标和计划，将任务分解为小块，逐一完成。
避免拖延和集中注意力
总结词
克服拖延症、保持专注
详细描述
拖延是时间管理的敌人，要克服拖延症，采取有效措施如设定小目标、分解任务、使用时间管理工具等。同时，保持专注也是提高效率的关键，可以通过减少干扰、集中精力
等方法提高工作质量。
有效的时间利用和时间管理工具
总结词
合理安排时间、
contents
目录
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理的方法和策略 • 时间管理实践和案例分析 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间管理的定义
总结词
时间管理是对时间进行合理安排和有效利用的过程。
详细描述
时间管理不仅包括规划时间，还包括合理安排任务、设置优先级、避免拖延等。通过时间管理，人们可以提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作、学习和生活。
提高工作效率和生产力
总结词
提高工作效率和生产力是时间管理的核心目标之一。
详细描述
通过合理规划时间和任务，制定优先级和时间表，可以更高效地完成任务。同时，避免多任务处理，专注于单一任务，避免分散注意力。学会合理利用碎片时间，如等待、休息等，可以提高生产力。此外，保持工作区域整洁、有序，也有助于提高工作效率和生产力。

时间管理与工作效率

保持工作区域整洁有序，减少寻找物品的时间浪费
感谢您的观看
汇报人：
利用工具和软件进行时间管理
工具和软件可以帮助我们更好地管理时间，提高工作效率。
常用的时间管理工具和软件包括日程表、待办事项清单、时间跟踪工具等。
使用工具和软件可以帮助我们更好地规划时间，避免拖延和浪费时间。
不同的工具和软件有不同的特点和适用场景，选择适合自己的工具和软件可以提高时间管理的效果。
倾听和尊重他人意见，促进良好互动
及时反馈，共同解决问题
建立有效协作机制，提高团队效率
保持专注和集中注意力
制定明确的目标和计划，避免分散注意力减少干扰和诱惑，例如关闭社交媒体、手机通知等练习冥想和放松技巧，提高专注力和自我控制能力合理安排工作时间，避免长时间连续工作导致疲劳和注意力不集中
不断尝试新的工作方法和工具，提高自己的工作效率和质量。
与同事分享经验和技巧，共同提高团队的时间管理和工作效率。
培养良好的工作习惯和时间管理意识
优先处理重要和紧急的任务，避免拖延和浪费时间
学会拒绝不必要的会议和任务，避免时间被浪费
制定明确的工作计划和时间表，合理安排工作和生活时间
03
提高工作效率的技巧和方法
优化工作流程和减少重复劳动
制定清晰的工作计划和流程图，避免重复和遗漏任务
利用自动化工具和软件简化重复性任务，提高效率
学会合理分配时间和资源，确保工作高效进行
定期审查和优化工作流程，消除浪费和不必要的环节
高效沟通和协作技巧
明确沟通目标，确保信息准确传达
时间块管理和番茄工作法
时间块管理：将时间分配到不同的任务上，保证每个任务都有足够的时间来完成番茄工作法：使用番茄形状的时间块来管理时间，每25分钟专注工作后休息5分钟

工作效率工作时间和工作总量通用课件

课件目标
掌握工作效率、工作时间和工作总量的概念及计算方法。
培养合理规划时间和充分利用时间的能力，提高工作质量和生活质量。
了解三者之间的关系，提高工作效率和减少加班的方法。
内容概述
工作效率的定义和计算方法，如何提高工作效率。
工作时间的规定和管理，如何避免加班和提高工作效率。
工作总量的评估和管理，如何合理规划时间和充分利用时间。
工作总量对工作效率的影响
适量的工作总量可以提高工作效率，过多则可能导致效率下降。
优化策略提
1 2 3
提高工作效率采用高效工作法、利用工具、减少干扰等。
合理安排工作时间根据任务紧急程度和优先级分配时间，避免拖延。
调整工作总量合理分配任务，确保工作量适中。
实例展示
01
企业生产实例
通过改进生产线、引入自动化设备提高效率，缩短生产周期，增加产量。
分担压力
02
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
根据团队成员的特长和能力，分担任务压力，确保工作能够高
效完成。
及时沟通
03
鼓励团队成员之间及时沟通工作进展和问题，确保信息畅通，
避免重复劳动。
05
三者关系探讨
相互影响分析
工作效率对工作时间的影响
高效率可以缩短工作时间，提高产出。
工作时间对工作总量的影响
合理的工作时间安排有助于完成工作总量。
重要性和紧急性判断
根据任务对公司和团队目标的影响程度以及任务的时间要求，判断任务的重要性和紧急性。
排序原则
按照重要性和紧急性进行排序，优先处理重要紧急的任务，确保工作重点和效率。
灵活调整
根据工作进展和实际情况，灵活调整任务优先级，确保工作能够有序进行。

有关管理时间的ppt课件

故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务，实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项和任务管理应用，支持多种平台同步，具有提醒功能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便地创建、安排和管理日程，支持与他人共享日历和邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理应用，具有语音识别功能，可与同事或朋友共享任务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制定详细计划并确保项目按时完成，提高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管理，提高了团队协作效率，实现了快速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用于项目管理、任务分配和跟踪，支持与多个成员协作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管理工具，适用于各种项目和任务管理场景，支持自定义字段和标签。

职场人员时间管理PPT课件

背景：张伟是一名项目经理，需要同时处理多个项目，工作压力
大。
个人时间管理案例
采取措施
采用优先级排序和时间块管理，集中精力处理重要任务。
效果
项目进度得到有效控制，团队工作效率提高，个人成就感增强。
企业时间管理案例
企业时间管理案例
某科技公司的时间管理
背景
某科技公司项目多，人员众多，需要高效协作。
浪费。
时间日志和时间审计
01
总结词：记录时间使用情况，定期审计
02
详细描述：通过时间日志记录每天的时间使用情况，包括工作、休息、会议等。
03
定期进行时间审计，分析时间使用情况，找出浪费时间的原因。
04
根据时间日志和审计结果调整工作计划，优化时间分配。
克服拖延症
详细描述：拖延症是时间管理的常见问题，要克服拖延症，可以采取设定小目标和奖励、分
良好的时间管理能力有助于职场人员更好地把握机会，提升职业竞争力，实现职业发展。
时间管理的发展历程
早期的计时器
古代人类使用日晷、水钟等简单工具来测量时间，这些工具为时间管理提供了基础。
效率运动
时间管理技巧的普及
随着科技的发展和人们对时间管理认识的提高，各种时间管理方法和技巧逐渐普及，如四象限法、番茄工作法等。
04
制定目标时需具体、可量化，以便于评估进度和成果。
优先级排序和任务分配
01
02
03
04
总结词：分清轻重缓急，合理分配任务
详细描述：根据任务的紧急程度和重要性进行优先级排序，优先处理重要且紧急的任务。
将任务分配到具体的时间段内，确保工作的高效进行。

工作效率.pptx

应急预案制定与演练
针对可能出现的突发情况制定相应的应急预案，并定期组织演练以确保有效应对。
评估反馈机制构建
06
与持续改进
设立明确评估指标体系
1 2 3
量化指标
设立具体、可衡量的工作量化指标，如任务完成数量、工作时长等，以便客观评估工作成果。
质量指标
制定工作质量评估标准，包括工作准确性、规范性、创新性等方面，确保工作质量得到全面评价。
通过头脑风暴、思维导图等方法，培养发散性思维，拓宽问题解决的
思路。
批判性思维培养
学会独立思考，对问题进行深入剖析，提出有
针对性的解决方案。
创新方法学习
了解并掌握创新方法，如设计思维、敏捷开发等，提高解决问题的效
率和质量。
团队协作与沟通
学会在团队中协作解决问题，提高沟通能力，共同推动问题的解决。
同事间相互评价反馈机制推广
01
02
03
互评互鉴
鼓励同事之间进行相互评价，分享各自的工作经验和看法，促进团队交流与成长。
反馈及时
确保评价反馈的及时性，让同事能够迅速了解自己的工作表现，以便及时调整和改进。
客观公正
强调评价反馈的客观性和公正性，避免主观臆断和恶意评价，维护团队和谐氛围。
噪音控制处理
采用隔音材料减少外部噪音干扰，营造安静的工作环境。
办公设备选型配置指导原则
性能需求匹配
根据工作性质和任务量，选择性能合适的电脑、打印机等设备，确保高效运行。
品牌质量保障
优先选用知名品牌、质量可靠的办公设备，降低故障率及维修成本。
节能环保考虑
选择节能型设备，减少能源消耗，同时关注设备环保性能，助力绿色办公。

时间管理与效率的关系(ppt 52页)

• D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。
Galloper
Galloper
重要且紧急——必须立刻做
• 1、预约客户： • 2、设二级商： • 3、换新经销商： • 4、近期会议计划和申请： • 5、信息的群发
Galloper
如何完成任务
1、集中精力完成代金券使用：按照参加台湾活动的人数，1000个客户，每
Galloper
麦肯锡30秒电梯理论
• 麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚: 凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
Galloper
考虑到去年“口蹄疫”的影响，建议考虑复合醛。方案：复合醛、恩典、洁体键、安泰、注射剂、
加康、骏安在十二月15号前，把挂历送到客户手上。 “呼吸道综合症和口蹄疫”技术卡发放-报数
Galloper
如何完成任务
2、经销商任务完成情况实施和激励：
A、认真总结经销商的全年销售任务完成情况，分析每一个经销商完成任务的可能性。
与经销商同步开展预算
• 经销商全年、季度、月、产品预算 • 经销商的客户计划预算（包括全年大客户
合同、台湾活动、北京活动客户维护计划、新客户开展计划）
Galloper
最新的时间管理概念--GTD
• 《尽管去做:无压工作的艺术》－David Allen • GTD《Getting Things Done》的具体做法： • 1、收集 • 2、整理 • 3、组织 • 4、回顾 • 5、行动
• 对参考资料的组织:主要就是一个文档管理系统。

时间管理与提升工作效率【共56张PPT】

13、16、19、20、22、24）金钱——夜间的面试，等等（4）兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的要事，哪些是非自己处理不可的琐事，区别重要度，将自己处理的要事选取精神最好的时间处理，将自己处理的琐事利用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用
小实验

如何提高工作效率(共 35张PPT)

8、以后要经常反省自己
总结
目标清晰：清晰自己的各阶段目标请让自己的年度工作目标结合部门的目标设定有效目标
高效工作管理等于：
自我管理到位：精心计划轻重缓急、按照角色自我领导用A-E的方法管理每天工作的关键点管理克服拖沓与给自己压力经常反省自己
时间管理水平自测
选择“从不”记0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择“总是”记3分。 1、我在每个工作日之前．都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、每天列出应办事项清单，按重要顺序排列并依次办理。 6、尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然约会。 7、我试着按照生理节奏变动有规律的来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要事情时，我会说“不”。
6、克服拖沓
克服拖沓最好的办法就是在做事之前将一切准备就绪。清理你的办公桌（将文件按照你需要的程度摆放，收起无用的文件和物品）。准备工作所需要的资料、电脑程序、电子邮件地址、其他通讯的资料。为自己创建一个长时间工作舒适的办公环境。良好的自我确认：自己是个效率很高的人，迅速进入状态。
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重要VS紧要
重要事情—— 你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的事和活动。如果它成功地完成，你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高，这项任务的重要程度越高。
0 -12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13-17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18-22分：你的时间管理状况良好。 23-27分：你是值得学习的时间管理的典范。

时间管理ppt课件

时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间，适用于工作、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等，帮助记录工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术，将工作分解成 25分钟的块，每个块后有5分钟的休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步，时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出现，以满足不同领域和行业的需求。同时，随着全球化和互联网的普及，跨文化沟通和协作也将成为时间管理的重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素，包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外，随着大数据和人工智能技术的应用，时间管理将更加智能化和个性化，人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求，并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分，并为每个任务设置截止日期，这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧，它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段，之后休息5分钟，重复进行四个阶段，以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平台上花费的时间，并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04

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－－－－－－世界管理大师彼德.杜拉克
▲想体会「一年」有多少价值 ▲想体会「一月」有多少价值 ▲想体会「一周」有多少价值 ▲想体会「一小时」有多少价值 ▲想体会「一分钟」有多少价值 ▲想体会「一秒钟」有多少价值 ▲想体会「一毫秒」有多少价值
去问失败重修的学生去问不幸早产的母亲去问定期周刊的编辑去问等待相距的恋人去问错过火车的旅人去问死里逃生的幸运人去问错失金牌的运动员
工作效率與時間管理
講師：左
◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆
凤山
德國埃森州立大學 ULUM 研究院 DID 工業設計博士德國國家行銷指導經營管理學會 SUPD 研修認証日本電通廣告行銷創意激盪 POPAS 海外訓練研習認証美國商業經營管理協會 AMA 研習認証全球商業競爭力組織 I . C . M . A 認証 G. I. M 資格（亞洲六位之一）美國商業管理教育協會 A. A. B. E 商業競爭戰略研究員
壹. 时间的真谛
(一).时间管理的意义
席勒说：
时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。
美国管理学会主席吉姆·海斯说：
一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。
陶渊明说：
盛年不再来，一日难再晨，及时宜自勉，岁月不待人。
我国谚语作出了对时间最准确的结论
一寸光阴一寸金寸金难买寸光阴
在某些情况下，时间资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所获得的收益要大得多、重要得多！
(二).时间与生命价值
生命的意义不在于长度，而在于是否有深度
如果我们用心去经营，把每一个时段将会「很有价值」的产生效率，也就是在你的一生成就中产生关键力量，这就是「时间」的价值，也是有深度的时间观
(四).时间运用误区
管理时间的经验法则「墨菲定律」： ▲ ▲ ▲ ▲ ▲ 任何事情都不像它表面所见的那么简单每件事情做起来都比想象中要耗时间某些事情的出错是无可避免的工作永远太多而时间永远太少又譬如「80/20定律」告诉我们，常常是20％的关键努力产生80％的绩效。有80％的工作时间与付出是浪费的。公司80％的业务来自20％的客户，80％可以用的资料集中在20％的档案中，80％的电话来自认识的20％的人。因此，这些20％就是掌握关键。例如你的工作可能十几项或二十项，但关键的工作可能只有三、四项
主管人员时间管理的迷思
▲ 能者多劳，有事找他准没错（变相惩罚了时间高手）
▲ 最活躍的管理人員完成的工作最多 ▲ 推迟决策（仔细思考）会提高品质与绩效 ▲ 授权可以节省时间（所托得人才会有效果） ▲ 自己去干，工作会完成的更好（不敢授权） ▲ 效率取代效能，只知 do the thing right 而非 do the right thing ▲ 工作越辛苦，完成的工作就越多
(三).不同的民族有不同的态度
▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班、干劲十足，感觉很重要 ▲日本人分秒必争，可以相同的一件事做十几年，但其态度严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人 ▲美国人是契约式的工作精神，订好游戏规则就依规则进行，下班时间一到，立即消失，不见人影，非常注重个人 ▲德国人、印尼人拉丁系人（意大利、法国、西班牙、葡萄牙）
▲ 只要去做，就会有绩效
▲ 每天累惨才算工作有绩效
克拉伦斯·兰德尔
我同情那些疲劳不堪毫无事务组织的殉职者
只赞扬他们的责任心
贰.时间管理重要的观念
(一).时间的投资与花费
▲ 有人曾统计过，一个活到72岁的美国人一生的时间分配：
● 睡觉21年 ● 旅游6年 ● 工作14年 ● 排队5年
● 个人卫生7年 ● 吃饭6年
清人文嘉《今日歌》
今日复今日，今日何其少今日又不为，此事何时了人生百年几今日，今日不为真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事为君聊赋今日诗，努力请从今日始
鲁迅
用“分”来计算时间的人比用“时”来计算时间的人时间多5９倍
朱自清
洗手的时候，日子从水盆里过去，吃饭的时候，日子从饭碗里过去，默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去，天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了
● 学习4年
● 打电话2年
● 开会3年
● 找东西1年
● 其他3年
▲ 使用金钱有两种方式当「费用」花掉、当「投资」理财，同样时间也是如利用金钱一样，将固定收入做有效分配，把时间当金钱的比喻投资，虽然时间不会回顾，但对有限的时间也能转化为内在价值。
转化时间的投资观念
知识，经验，能力
成就
▲ 一周总时间：24 × 7 → 168hr 扣掉睡觉、吃饭 70h (每天10hr) 还有98hr在作什么？生产、休闲、打发时间统计每周用在生产的时间，8hr × 5日＝ 40hr 据统计40hr中扣除莫名其妙的浪费(感觉很忙)，剩下真正工作有效的时间只有60％，亦即 40hr × 60％＝ 24hr ▲ 你的成就、经验、能力主要来源就来自于此24小时（每周）人生成就奠基主要看 20至30岁每年约有52周，亦即 24hr × 52周＝ 1248hr 一生中你最主要的时间
▲ (台灣)企業經營管理顧問協會教委會主委 ▲ (台灣)產品科技昇級協會秘書長 ▲ 全國企業競爭力發展機構首席顧問首席資深講師 ▲ 台北市兩岸四地文教經貿交流協會常務理事 ▲ 上海市政府中小企業服務中心整體企業競爭力規劃顧問 ▲ 新加坡生產力中心 SPC 資深輔導顧問 ▲ (台灣)經濟部中小企業產業顧問團資深輔導顧問 ▲ 加拿大國立皇家大學（RRU）企研所 MBA教授 ▲ 國務院全國市長講座 G. I. M主講師 ▲福建省閩西南五市企業協作網企业顾问团首席顧問 ▲中國國際商務諮詢顧問師評價委員會( IBCAC) 評審委員
时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同
時間不可以缺少時間不可以替代時間不可以存儲時間不可以增減但時間可以管理
时间效率本身是无法管理的，因为它只是个行为模式，换句话说效率与时间的管理就是生活模式的实践
时间是最贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用