【精品课件】如何提高工作效率—时间管理

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精品课件如何提高工作效率时间管理

•忽略了自然法则缺乏远见
•第四代时间管理
•第五代时间管理
•团队导向型
•自然法则和罗盘导向型
•关注团队 •工作生活均衡
•忽视个体 •
精品课件如何提高工作效率时间管理
•
•时间管理的八大原则
1. 效果>效率 ---- 做正确的事情
2. 目标>计划 ---- 书面界定结果
3. 计划>行动 ---- 缜密思考策划
•
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。
•
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 10、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说 “不”。
•
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D精品总课是件如如何提此高工作效率时间管理
• 时间管理中最根本的要素? ----事件 • 时间管理的实质是什么? ----事件的选择与管理
精品课件如何提高工作效率时间管理
•
•时间管理的关健
•时间管理的关键就是事件的控制，即把每一件事情都能够控制得很好。时间管理是日常事务中执行的一种有目标的可靠的工作技巧，例如，如何安排你的生活，怎样去规划你的职业生涯或者工作的步骤，关键是合理有效地利用可以支配的时间。
•
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
•
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
• 5、我每天列出一个待办事项清单，按优先排列，先办最重要的事情。
•
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此

时间管理与工作效率提升培训课件

将任务列出清单，并安排合理的时间来完成，避免遗漏和拖
延。
优先级排序
根据任务的紧急性和重要性，合理安排任务的先后顺序。
高效沟通与协作技巧
明确沟通目的
在沟通之前明确目的和期望结果，提高沟通效
率。
倾听技巧
积极倾听对方意见，理解并反馈，促进有效沟
通。
表达技巧
清晰、简洁地表达自己的观点和需求，避免信
感谢观看
优先级排序与任务分配
总结词
将任务按照优先级排序，合理分配时间和资源，是提高工作效率的关键。
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性进行排序，优先处理重要且紧急的任务，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。
时间日志与时间审计
总结词
记录时间使用情况并进行审计，有助于发现时间浪费和效率低下的原因，进而采取改进措施。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
高效工作习惯
高效的时间管理工具与技术
01
02
03
04
时间管理矩阵
将工作按照紧急性和重要性进行分类，合理安排时间，提高
工作效率。
番茄工作法
通过设定时间间隔（如25分钟工作+5分钟休息）来提高
专注力和工作效率。
任务清单和日程表
制定个人时间管理计划
制定目标
优先级排序
明确个人或团队的目标，将大目标分解为可执行的小目标。
根据紧急程度和重要性对任务进行排序，优先处理重要且紧急的任务。
设定时间表
调整与优化
为每个任务设定具体的时间，合理安排工作时间和休息时间。
根据实际情况调整计划，不断优化时间管理方案。

精选有如何提升工作效率高效的时间管理PPT45页

25
简化工作是所有优秀管理者的共同特质，工作愈简化，愈高效，也愈不会出问题。所以要善于将复杂的问题简单化。
26
法国一家报社进行了一个有奖智力竞赛，其中有这样一道题目：如果法国最大的博物馆卢浮宫失火了，在只能抢救一幅画的情况下，你会救哪一幅画？在该报收到的成千上万的答案中，答案最多的是《蒙娜丽莎》，而法国名作家贝尔纳以最佳答案获得了该题的奖金。
——摘自《别让猴子跳回背上》
21
猴子的照料与喂养规则：
规则１．猴子要麽被喂养，要麽被处决。否则，他们会饿死，而管理者则要将大量宝贵时间浪费在尸体解剖或试图使他们复活上。
规则２．要控制猴子的数量在整个团队力所能及的范围内。对来自下属的猴子，管理者要把处理时间控制在每次5-15 分钟。
规则３．猴子只能在约定的时间喂养。经理无须四处寻找饥饿的猴子，抓到一只喂一只。
！重要
√ 完成任务
○ 工作往后推移 × 放弃的工作
ABCD分类法： A：必须要当天完成的工作 B：可稍后处理的工作 C：可以请别人代劳的工作 D：做与不做都无所谓的工作
13
80/20法则
▪ 一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。 ▪ 80%的销售额来自20%的销售人员。 ▪ 每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和
做好时间管理可以有效和提高工作效率及如何管理好自己的时间
1
一大堆便条，张张都贴着“紧急”；电话铃响个不停，差不多个个都要马上处理；报告、表单和各种资料，堆满了桌子；再过三分钟就要开会了，可还是一点准备都没有；越忙越添乱，好多事情手下帮不上忙，早该给他们培训了，可一直找不到时间……
2
高效的时间管理
向上司或公司提建议

提高工作效率之时间管理

精选ppt
以目标为导向
1、设立明确的目标：写出年度的几个目标，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
2、进行目标切割：（1）年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一
些事情；（2）季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到
精选ppt
只做重要及必要的任务
不管是工作、学习、人际关系等，只做重要而且是必要的任务 ,我们就不会迷失方向、且总能完成最终目标。
●作为一名职业经理人，他的工作大部分时间是用在规划、组织、用人、指导、控制上。
●作为一名销售经理，他的工作可能就是把产品的知识传授给属下，规划未来的销售计划，走访一些重要的顾客，把下级的一些意见反映给上级等。
紧急
Ⅰ 重重要紧急状况要迫切问题
限期完成的会议或工作
不紧急
Ⅱ
准备工作预防措施、计划人际关系的建立真正的再创造能力增进自己的能力
Ⅲ
造成干扰的访问、电话
不信件、报告重某些会议要许多迫在眉睫的急事
符合别人期望的事
Ⅳ
忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动
精选ppt
有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；（3）每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；（4）每天晚上把第二天要做的事情列出来。
精选ppt
时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。
精选ppt
故事
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普，为自己和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾维·李寻求帮助，希望李能卖给他一套思维方法，告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。

如何提高工作效率时间管理.pptx

• 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时10分57秒上午8时10分08:10:5720.6.28
谢谢观看
• 13、志不立，天下无可成之事。20.6.2820.6.2808:10:5708:10:57June 28, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
良品国际内训课程：
如何提高工作效率-பைடு நூலகம்--时间管理
• 9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20. 6.2820.6.28Sunday, June 28, 2020
。2020年6月28日星期日上午8时10分57秒08:10:5720.6.28
• •
T H E E N D 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年6月上午8时10分20.6.2808:10June 28, 2020
16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年6月28日星期日8时10分57秒08:10:5728 June 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:10:5708:10:5708:106/28/2020 8:10:57 AM

时间管理与提升工作效率【共56张PPT】

13、16、19、20、22、24）金钱——夜间的面试，等等（4）兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点
2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务
10:20给下属布置招聘工作，中间不断有人进来请示汇报工作，一直到11:00。
11:00处理文件报告等，到12:00，还有一部分没有过目。吃过午饭，看了一会报纸，聊了一会天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告还没有完成，就急忙赶到
办公室。 14:00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对招聘主管不放心，本应是他的职责，任经理又全包了下来，
哪些是自己需要处理的事情？为什么
哪些事情是非自己处理不可的要事，哪些是非自己处理不可的琐事，区别重要度，将自己处理的要事选取精神最好的时间处理，将自己处理的琐事利用空档的时间处理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明确你的价值观。
1. 你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生
13. 你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面
14. 你没有干净的外套，一大堆脏衣服没有洗
2. 星期六是一个好朋友的生日--你还没有买礼物和生日卡 15. 你想好好洗个澡
3. 你有好几个月没有回老家，也没有写信或打
16. 你负责的项目小组将在明天下午 6 点钟开会，预计 1
一、时间管理的基本概念
二、时间管理的重要意义
三、时间管理的基本策略四、时间管理的统筹技巧五、管理技巧的具体应用
小实验

时间管理与效率提升课件

时间管理与效率提升课件一、引言时间管理与效率提升是现代社会中至关重要的技能。

在今天的快节奏社会中，我们常常感到时间紧迫，任务繁重，因此学会合理安排时间、提高工作和学习效率变得尤为重要。

本课件旨在帮助大家掌握时间管理的基本方法，提高工作和学习效率。

二、时间管理方法1. 制定明确的目标和计划- 设定长期目标和短期目标- 将目标转化为可行的计划并制定时间表2. 划分优先级- 将任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要、不紧急不重要四个类别- 优先处理紧急重要的任务，逐步处理其他类别的任务3. 时间分配技巧- 制定时间表，合理安排每天的工作和学习时间- 制定时间段专注于特定任务，避免多任务同时进行- 充分利用碎片时间，如利用公共交通时间进行阅读或学习4. 避免时间浪费- 克服拖延症，及时开始工作或学习- 减少社交媒体和其他娱乐活动的时间- 避免无效的会议和长时间的无意义交流三、效率提升方法1. 集中注意力- 创造一个宁静的学习或工作环境，减少干扰- 关闭手机或将其调至静音模式- 学会专注于当前任务，避免分散注意力2. 分解任务- 将大任务分解成小任务，每次只专注于一个小任务- 设置适当的里程碑和目标，激励自己完成任务3. 学会拒绝- 学会辨别优先级，拒绝那些对目标没有贡献的事务- 学会委派任务，将一些不必亲自完成的任务交给他人4. 学习时间管理工具- 使用待办事项清单、时间表、提醒工具等帮助管理时间和任务- 探索并使用适合自己的时间管理应用程序或软件四、实例应用以下是一些实例应用的场景，让我们看看如何将时间管理与效率提升方法应用于具体情况：1. 应对期末考试- 制定详细的学习计划，包括每天的学习时间和内容- 优先安排复习重点科目和难点知识- 合理分配时间进行休息和娱乐，避免过度疲劳2. 工作任务管理- 将任务按紧急程度和重要性进行分类和排序- 根据时间表分配每天的工作任务，避免拖延和突击- 利用时间管理工具记录和追踪任务进度3. 学习新技能- 制定学习计划，拆分大课题并制定每个阶段的目标- 利用碎片时间进行学习，如听音频课程或阅读电子书- 寻找学习伙伴或参加相关学习小组，相互激励和督促五、总结时间管理与效率提升是每个人都应该掌握的重要技能。

(精)时间管理与工作效率提升培训课件

通过培训，我们了解了一些常用的时间管理工具，如番茄工作法、时间矩阵等，这些工具可以帮助我们更好地规划和利用时间。
分享个人在时间管理方面的经验
制定明确的目标和计划
我认为，制定明确的目标和计划是时间管理的关键。在开始工作之前，我会先列出任务清单，设定优先级，然后按
照计划逐步完成。
保持专注和避免干扰
制定清晰的工作计划
列出任务清单，设定优先级，合理安排工作时间。
减少外界干扰
关闭不必要的通知，设置专门的工作时间，避免被打断。
优化工作流程
简化工作流程，减少不必要的步骤和环节，提高工作效率。
提高专注力与保持自律
锻炼专注力
通过冥想、专注力训练等方式提高专注力水平。
保持自律
养成良好的工作习惯，如按时起床、定期锻炼、保持健康饮食等。
时间管理与工作效率提升培训课件
汇报人：
2024-01-02
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 工作效率提升策略 • 团队协作与时间管理 • 时间管理与个人成长 • 总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到提高工作效率、优化生活质量的目的。
随着人工智能和大数据技术的发展，未来可能会出现更加智能化的时间管理工具，它们可以根据我们的工作习惯和偏好，自动为我们规划和优化时间。
灵活工作制度的普及
随着远程工作和弹性工作制度的普及，未来我们可能需要更加灵活地管理时间，以适应不同的工作场景和需求。
时间管理与个人成长的结合
未来时间管理可能会更加注重与个人成长的结合，通过合理规划时间，我们可以更好地学习、成长和实现个人价值。

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A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
9、我合理安排我的时间，以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
10 、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情，我会说 “不”。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
•时间是一种心态、心境的表现，你如何看待时间，如何运用时间，就是心态和心境的表现。良好的时间管理，是一种习惯的养成。
15
© Copyright BOHE Corporation, 2007
时间管理是一种态度
•《大趋势》的作者约翰·艾兹彼特，曾经说过这么一句话：
•“我们正站在一个新的起点，两千年(即2000年)，这重要的一年，象征着未来，是人们为之奋斗的里程碑，变化的速度加快，知道的事情增多，因而我们不得不重省自身，再悟自己的价值观和传统习惯，而这一切，都是个人所为，个人试图改变这个社会之前，首先要改变自己。”
23
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目标管理－目标的设定
24
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这3%的同学，他们做了7件事情： ◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情； ◆他们列出了达成目标所得到的好处； ◆他们列出达成目标要克服的障碍； ◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息； ◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织； ◆他们总结出一套行动计划； ◆他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于： ◆他们对目标不了解； ◆他们不知道如何去设立目标； ◆对失败有一种恐惧感； ◆害怕被拒绝； ◆自我形象不佳； ◆他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想，你必须做一件事情，那就是设定目标。
2. 目标>计划 ---- 书面界定结果
3. 计划>行动 ---- 缜密思考策划
4. 排序>罗列 ---- 优先高于一切
5. 20 > 80
---- 保证少数重点
6. 集中>分散 ---- 专注整块时间
7. 人 > 事 ---- 投资情感帐户
8. 罗盘>时钟 ---- 平衡工作生活
19
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时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择，
6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
7、我召开会议一般都主题和目的明确，并能准时开始，按时结束。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
8、我的日程表有回旋余地，以便我有时间应付突发事件。
上。所有有成就的人，或是有成就的企业，总会把时间用在高深产
业的地方，源自于他们知道时间大于金钱，时间就是他们生活追寻
的一种方向。
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© Copyright BOHE Corporation, 2007
时间管理的发展阶段
理论的演进
特点
优点
缺点
第一代时间管理备忘录型第二代时间管理计划导向型第三代时间管理目标导向型第四代时间管理团队导向型
6
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算算我们的时间
• 一年有365天；
• 其中双休日共_____天；
•
法定假日_____天；
•
公司带薪休假_____天；
•
带薪病假_____天；
• 实际工作_______天，共______小时;
• 假定有效工作时间为___%；
• 全年有效工作时间为________小时。
讲座日程安排
•时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍
20
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时间管理的核心步骤
1. 明确角色、职责与目标 2. 列出事件清单 3. 排定事件次序 4. 制定时间计划表 5. 言行一致地执行 6. 调整和改善
•决心。时间管理也是一种决心。你下决心持续地学习，直到运用自如。如果你把时间管理好，就能够达到自我的理想，建立自我的形象，进一步提升自我价值。每个人应该把自己当成一个时间管理的门外汉，而努力不断学习。
•如果每天你能够让自己节省两个小时，一个星期就能够节省10个
小时，一年就能节省500个小时，这种生产力就能提升到至少25%以
时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择， 1、在每个工作日之前，我都能为计划中的工作做些准备。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 2、凡是可委派下属去做的工作我都委派下去。
A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此 3、我用工作进度时间表来书面规定工作任务与目标。
•赢得时间，就可以赢得一切。因为时间管理的关键就是事情的控制，所以能够把事情控制得很好，就能够赢得时间。因为时间就是生命的本身，连自己生命本身都管理不好，还能管理些什么呢?
•不能管理时间的人，就不能够管理一切。
•——彼得·杜拉克
•时间管理的基本思路就是让自己活得更快乐，因为人生的过程中，快乐、快乐是追求的目标，所以时间管理的基本目的就是更能够活出你自己，有意识地掌控你自己的生命，这叫做自己做决定。而不是为他人生活，不是为了某一项事情，或者成为被别人利用的一种工具。
•这就是一种心理建设的过程，其实这句话，早在1905年，著名的哲学家威廉·詹姆斯就说过：“我们这一代最伟大的革命就是发现，一个人可以由改变调整内在的心态来改变外在的环境。”
•所有的结果是行动造成的，所有的行动是思考造成的，所有的思考是来自于你一念之间。
•因此所有的改变是由自己的思考和意念来决定的。它这里包括哪些东西呢？
时间的有形价值是指你所苦心开拓的许多家庭关系、社会关系，会在以后带来有形的报酬。例如你是一名销售人员，拜访客户，跟客户建立关系，最后与客户达成交易，你定会有报酬。
11
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时间的定义 •韦氏大辞典中的定义：
•时间是由过去、现在及未来构成的。 •时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线。 •时间的基本元素是事件，是过去的事，现在的事和未来的事。时间是由每一个时间的事件构成的。 •
如何提高工作效率——时间管理
写在前面的话
•用友软件园搬家的故事 •姚明做家务的故事 •基金狂潮中的思考
2
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讲座日程安排
•时间管理的理论与原则 •时间管理的步骤与方法 •时间管理的工具介绍
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学习时间管理的理由
•供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 •无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 •无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 •无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
5
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时间管理小测试
计分标准：选择A-0分，B-1分，C-2分，D-3分
0~15分：你自己对时间并无计划，而是经常让别人牵着鼻子走，你不
能再采取被动的态度，要马上对自己的工作采取优先秩序的管理方法！
16~20分：你也许过于重视对事情做出迅速处理，而忽略了思考哪些事
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算算我们的时间
算算我们时间？
• 一年有365天；
• 其中双休日共_104__天；
•
法定假日__11 _天；
•
公司带薪休假__10__天；
• 实际工作约240_天，共_1920_小时;
• 假定有效工作时间为_20-30_%；
• 全年有效工作时间为_384-576_小时。
是重要的，不要把“紧急的”与“重要的”混淆起来。不要被外界的干扰所影响，无论这干扰是传真、电话、还是来自同事。如果你不能完成必须完成的事，你决不会因为迅速处理了不重要的小事而提高工作效率。
21-25分：你尝试掌握自己的时间，有些不错的开始，但却不能持之以恒，
26-30分：祝贺你。你知道如何分清事情的缓急。这使你能集中精力、提高效率。你已成为时间管理的高手，你向周围的人分享你的时间管理经验。
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时间管理是一种态度
•欲望。你要把事情做好，时间管理好，欲望是不是很强烈?
•决定。决定做或时间管理的目标是什么？要把时间管理做好，你的目标价值，人生的方向很重要。
•行动。时间管理是一种技巧，也是一种观念，跟行为有一定差距，必须不断地去练习，才能养成一种良好的习惯。
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时间管理的核心步骤－第一步
1、明确角色、职责与目标
1) 公私兼顾：工作+家庭 2) 价值为先：以价值观为依据
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