车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在珠海市中南方洲南屏加油站有限公司，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对，如出现核对不一致时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员进行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，第一次给予警告，第二次加油费自己承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

车辆加油卡使用管理规定1. 目的和适用范围本规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，确保加油卡的合理使用和管理。

适用范围包括公司所有配备加油卡的车辆和人员。

2. 加油卡的申领和发放2.1 加油卡的申领必须符合公司的相关规定，申请人必须提供真实有效的个人信息和相关证明文件。

2.2 加油卡的发放由公司负责，发放时必须进行登记并保留相关记录。

2.3 加油卡一经发放，申领人必须妥善保管，不得私自挪用或借给他人使用，发现违规行为将被追究责任。

3. 加油卡的使用管理3.1 加油卡只能用于指定车辆的加油消费，不得用于其他任何非法用途。

3.2 加油卡的使用必须符合相关法律法规和公司规定，不得超过规定的限额和频次。

3.3 加油卡的使用记录必须通过公司指定的系统进行登记，确保加油卡的使用情况可以随时查阅。

3.4 加油卡的使用过程中，必须遵守加油站的相关规定和要求，不得与加油站人员发生冲突或造成任何损失。

4. 加油卡的保管和丢失处理4.1 加油卡的持有人必须妥善保管，不得将加油卡遗失或落入他人之手。

4.2 加油卡遗失时，持卡人必须立即向公司报告，并按公司流程进行挂失和补卡。

4.3 加油卡被他人盗用或挪用时，持卡人必须立即向公安机关报案，并提供相关证明材料。

4.4 加油卡的丢失或盗用造成的损失由持卡人自行承担，公司不负责赔偿。

5. 加油卡的结算和报销5.1 加油卡消费的结算必须按照公司规定的流程进行，确保结算的准确性和合规性。

5.2 加油卡消费产生的发票必须依据相关法律法规保存，以备查验和报销。

5.3 加油卡消费的报销必须符合公司的相关规定和程序，不得违规报销。

6. 加油卡使用的监督和检查6.1 公司将定期对加油卡的使用情况进行监督和检查，对违规行为进行严肃处理。

6.2 对于发现的违规行为，公司将依法依规进行处理，并向有关部门进行报告。

6.3 加油卡的使用人员有义务积极配合监督和检查工作，并提供相关资料和解释。

7. 附则7.1 本规定自发布之日起生效。

车辆加油卡使用管理规定1. 引言本规定为了规范企业车辆加油卡的使用，保障企业资产安全，提高加油卡使用效率，订立了以下管理与考核标准。

2. 管理标准2.1 加油卡的申请和管理1.每位员工只能申请一张加油卡，申请前需要填写《加油卡申请表》，经职能部门审核通过后方可发放。

加油卡将与申请人员工编号绑定。

2.加油卡仅用于企业车辆加油，严禁私自借用和转借给他人使用。

3.注册的车辆列表需定期更新，确保只有授权的车辆才略使用对应的加油卡。

4.加油卡类型包含限额加油卡和非限额加油卡。

限额加油卡每月设定肯定额度，超出额度后无法连续使用。

非限额加油卡无额度限制。

2.2 加油卡的使用1.加油卡仅限于企业车辆加油使用，严禁用于其他非法目的。

2.严禁用加油卡购买与车辆相关之外的其他商品或服务，包含但不限于洗车、保养、修理等。

3.加油卡只能在指定的加油站进行加油，严禁在非指定加油站加油。

4.加油操作必需由经过培训的驾驶员进行，驾驶员应依照加油站的要求进行加油，并出示加油卡及相关证件。

5.驾驶员在使用加油卡加油时，应注意加油站是否供应发票，若供应则需索取并及时交给相关部门。

2.3 加油卡的安全性及责任1.加油卡属于公司资产，请妥当保管。

假如遗失或发现异常情况，应立刻向职能部门报告，并搭配进行相关调查。

2.任何人员都不得私自做出影响加油卡安全和使用的行为，如私自拆卸加油卡安全防护装置、伪造加油卡或窜改刷卡记录等。

3.中途丢失的消费票据需及时向职能部门报告，并搭配供应相关调查所需料子。

4.假如遗失的加油卡被他人使用，应搭配调查有关人员供应相关线索。

3. 考核标准3.1 加油量及金额统计1.每位驾驶员每月需供应加油记录，包含加油日期、加油地方、加油量、金额等信息。

2.加油量和金额需合理，超出正常范围将进行调查。

3.2 加油站选择及发票统计1.驾驶员每次加油需供应相关发票，包含加油日期、加油站名称、加油量、金额等信息。

2.加油站选择应符合规定的指定加油站范围，一旦发现违规加油，将进行调查和相应处理。

车辆加油卡使用管理规定为了规范车辆加油卡使用，提高资源利用效率，避免因管理不善导致的浪费和损失，特制定本规定。

1. 适用范围本规定适用于公司自备车辆和外租车辆的加油管理。

2. 加油卡领用2.1 各部门负责人需提前向财务部门预申请加油卡数量，并在审批后到财务部门领取。

领取人应对加油卡数量、金额进行仔细核对，并签字确认。

2.2 加油卡严禁私自领取、挂失、挪用、转借、抵押或移交他人使用，如有违反将承担相应的法律责任。

2.3 加油卡遗失或损坏，应第一时间向财务部门进行汇报，并按照要求进行补卡或更换卡片。

3. 车辆加油3.1 加油前，驾驶员应核对加油卡面额及余额，确保远程或深山、边远等地加油时卡内余额足够。

3.2 司机应按照车辆加油卡的限额进行加油，不可在加油时超过限额。

3.3 公司旗下加油站优先使用，遇无加油站情况下，可到合法的附近加油站自行加油。

4. 消费清单4.1 加油后，驾驶员应及时向财务部门提交加油卡消费清单。

清单应包含车牌号、加油站及加油时间、金额、发票等相关信息，并由领导签字确认。

4.2 加油卡的消费清单应按日、周、月进行归档，财务部门每月30日前完成核对并上报领导审核。

5. 违章和处罚5.1 驾驶员在加油时严禁使用与车辆不符的加油卡，或者私自加油、转卖油款等行为。

5.2 驾驶员触犯加油卡使用规定、加油超额、超期不清消费清单等问题有时，将受罚一次。

5.3 驾驶员多次违反规定，将被停止领用加油卡并取消驾驶资格。

6. 附则6.1 财务部门应定期对加油卡余额进行检查，并及时通知领用人员。

6.2 对于在工作中因疏忽或不当而发生的加油卡问题，领导应及时进行处理，并持续完善制度，加强管理。

本规定自发布之日起执行，如有需要修改，应经领导小组讨论通过后实施。

车辆加油卡使用管理规定
是为了规范车辆加油卡的使用，确保资金的安全和合理使用。

以下是一些常见的车辆加油卡使用管理规定：
1. 车辆加油卡只能用于指定车辆的加油费用支付，严禁私自挪用或使用于其他用途。

2. 加油卡的使用应符合相关法律法规和公司规定，不得用于非法用途或违规操作。

3. 使用加油卡加油时，应定期检查车辆的加油记录和使用情况，确保加油卡的金额和使用次数与实际情况相符。

4. 加油卡的保管责任应由指定人员负责，未经授权人员不得擅自使用加油卡。

5. 加油卡的挂失应及时报告，尽快采取补救措施，防止资金损失。

6. 加油卡的充值应按照规定的渠道和流程进行，确保资金的安全。

7. 加油卡的使用记录应进行及时、准确的记录和核对，以便后续的审计和管理。

8. 对于违反加油卡使用管理规定的行为，应及时进行处理和处罚，并追究相应的责任。

总之，车辆加油卡使用管理规定的目的是为了保障资金安全、防止滥用和挪用资金等不良行为的发生，加强车辆管理和使
用效率。

同时，加强对加油记录和使用情况的监控和管理，确保相关费用的合理使用和清晰可查。

车辆加油卡使用管理规定1. 引言为了保障车辆加油卡的有效使用和管理，本规定制定了车辆加油卡的使用、申领、管理等相关事宜，旨在规范车辆加油卡的使用，加强管理，保证财务管理的顺利运营。

2. 定义车辆加油卡：是汽油加油站留发放并可供车辆消费的预付款卡。

3. 申请和领用1.职责明确：公司负责人为加油卡的使用人员和审批人员明确职责并进行划分。

审批人员需明确加油卡的使用标准并拒绝与上述标准不符的使用。

2.申请流程：申请者按规定填写申请表，经主管单位审批后，提交至财务部门合理使用及分配。

3.领取方式：领取已批准的加油卡，需在财务部办理并签署相关协议文件。

4. 使用1.申领：任何车辆使用人员在乘车前必须申请使用加油卡并得到批准，否则不得使用加油卡。

2.开始加油：车辆使用人员在车辆加油前，必须检查清除加油卡上的污物、油污等，防止卡片反复插卡或卡片插入异常；同时车辆使用人员需确认卡上余额和加油金额。

5. 管理1.卡片归还：使用人员一经使用过加油卡，则需立即返还加油卡至财务部，以确保数据的统一、稳定和准确性。

2.卡片保管：加油卡使用部门应建立加油卡档案，保管加油卡并确保开卡人员使用的加油卡不丢失，不损坏。

3.账务处理：财务部门对加油卡消费和余额进行月度核对。

4.违规行为：对于违反车辆加油卡使用规定、私自挪用公款的公司员工将会受到纪律处分和经济处罚。

6. 维护1.加油卡的存放必须放在卡夹或相应的专用卡包中，并分门别类记录加油卡的使用情况。

2.加油卡不能翻转、折叠、弯曲，不能放在靠近磁性物品的地方，以免损坏卡片。

7. 结束语通过对车辆加油卡的使用、申领、管理等进行严格规范，可以有效地维护财务管理的安全和稳定，保障公司财务的正常运行，提高企业的管理水平和核算系统。

2023年车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡使用管理，促进能源消费的合理利用，维护经济社会发展的持续稳定，制定本规定。

第二条本规定适用于全国范围内所有车辆加油卡的使用和管理。

第三条车辆加油卡是指由相关经营者发行的一种支付工具，用户可以凭借该卡在指定加油站进行加油消费。

第四条车辆加油卡的发行和管理遵循公平、公正、公开的原则。

第五条车辆加油卡的使用应当遵循便民、高效、安全、环保的原则。

第六条车辆加油卡的使用者应当合法合规、自觉遵守规定，确保卡号安全，不得非法转让、买卖或挂失。

第二章发放和管理第七条车辆加油卡的发放和管理由相关经营者负责，应当按照国家相关法律法规和政策规定办理。

第八条车辆加油卡的持有者应当向发放机构提供真实、有效的身份信息，以确保卡的安全合法使用。

第九条车辆加油卡的持有者应当妥善保管卡片和密码，如发生遗失或泄露，应立即向发放机构报告并办理挂失。

第十条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守加油站的规定，遵守加油的安全操作流程。

第十一条车辆加油卡使用者不得使用他人的加油卡进行加油消费，如有违反，将承担相应的法律责任。

第十二条车辆加油卡发放机构应当建立健全加油卡使用和管理的内部监督制度，确保卡片的安全性和合法性。

第十三条车辆加油卡发放机构应当定期对加油卡使用情况进行监管，对违规使用行为进行严肃处理。

第三章使用规范第十四条车辆加油卡的使用应当在加油站进行，不得通过非法途径进行加油消费。

第十五条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守加油站的停车规定，不得占用加油站其他车辆的正常用车权益。

第十六条车辆加油卡的使用者应当按照行驶里程和燃料消耗进行合理加油，不得浪费燃料资源。

第十七条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守交通法规和道路安全规定，保证安全驾驶。

第十八条车辆加油卡使用者应当按照事先约定的结算方式进行支付，不得逾期还款。

第四章监督和处罚第十九条对于违反车辆加油卡使用规定的行为，可以由相关经营者采取以下措施：（一）口头警告；（二）限制使用或冻结相关加油卡；（三）合理收取相应的违约金；（四）解除协议，终止加油卡的使用权；（五）报告相关部门，追究法律责任。

一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。

三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。

（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。

（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。

（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。

3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。

（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。

（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。

（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。

5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。

（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。

（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。

四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。

2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。

3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范和管理企业内部车辆加油卡的使用，有效遏制加油卡滥用、挥霍及欠妥行为，提高企业资源利用效率，特订立本规定。

第二条本规定适用于我公司全部使用公司车辆且携带加油卡的员工和相关管理人员。

第三条加油卡是公司紧要的经济凭证，使用加油卡必需遵从诚信、合理、节省、安全的原则，确保加油卡的正常使用和管理。

第四条各部门和员工应当依据自身工作需要和加油卡使用规定的要求，严格执行，并依法、依规使用加油卡。

第二章加油卡的领用与归还第五条加油卡领用：员工在需要使用加油卡时，应向所在部门的行政管理人员或相关部门提出申请，经审批后方可领用。

第六条加油卡归还：员工在使用加油卡后，应在规定时间内归还所在部门的行政管理人员或相关部门，未归还加油卡暂时停止其进一步的领用。

第七条加油卡丢失：一旦加油卡丢失，员工应立刻向所在部门的行政管理人员或相关部门报告，相关部门将停止该卡的使用，并重新办理新卡。

第三章加油卡的使用管理第八条加油站选择：员工在加油时应选择指定的加油站进行加油，不得擅自选择其他加油站。

第九条加油人员资质：员工在加油时应持有效的驾驶证，确保加油场合的安全性。

第十条加油用途：员工在加油时应依照工作需要和实际行驶里程合理使用加油卡，不得违规私自加油。

第十一条加油限额：每个加油卡有设定的加油限额，员工应严格依照加油卡限额进行加油，不得超额使用。

第十二条加油记录：员工在加油时应及时填写加油记录，包含加油日期、时间、加油卡号、加油量、金额等，并留存相关凭证。

第十三条禁止套现：员工严禁使用加油卡进行套现、虚报加油量或其他违规行为，一经发现将受到严厉处理。

第十四条私自转借禁止：员工不得将领取的加油卡转借他人使用，否则将承当相应责任。

第十五条车辆停放规定：员工停放车辆时应严格遵守交通规定和停车场规定，不得阻碍交通秩序或阻碍他人正常使用。

加油卡定期检查：所在部门的行政管理人员应定期对员工的加油卡使用情况进行检查，确保加油卡的合理使用。

车辆加油卡使用管理规定车辆加油卡使用管理规定一、前言随着社会的进展，车辆日益普及，加油也成为了司空见惯的事情。

而对于企业来说，对车辆的管理成为了一项特别紧要的工作。

为了更好地管理企业车辆的加油行为，维护企业利益和安全，订立车辆加油卡使用管理规定已成为车辆管理的必要措施。

二、使用范围本规定适用于公司全部使用车辆及车辆驾驶员，包括所属部门、子公司、分公司以及各个职能部门。

三、加油卡使用规定1. 关于加油卡（1）依据车辆实际需要，公司向银行申办加油卡。

（2）加油卡只限于车辆加油使用，不可用于其他任何用途。

（3）加油卡不得托付、出借、转让或者与他人联名使用。

（4）加油卡涉及到资金问题，严密保密，不可外泄。

2. 加油规定（1）车辆司机必需在车辆运行前确认加油站位置和距离，确保加油充分以完成工作任务，削减加油次数。

（2）车辆司机在加油时必需自发排队，依照加油站规定使用专门设定的车道。

（3）车辆司机在加油时需清楚加油卡单价和油品规格，充油数量应依照车辆的油箱容积，遵守当地规定的油品标准。

（4）假如车辆无法从指定加油卡加油站加油，车辆司机可以在保证油品质量的前提下在其他加油站加油，且必需在加油后适时供给相关证明。

（5）车辆司机在加油过程中应保持油箱加注口清洁，避开将外来杂物加入油箱。

（6）车辆司机加油后，应认真检查油料是否充足路程和要求，不可有过量或质量问题。

3. 加油卡管理（1）加油卡应放在一个安全的位置，不可长时间放在车内，避开受到盗窃。

（2）每张加油卡仅限于指定车辆使用；车辆司机加油时须出示与加油卡相符的车牌号码证明身份。

（3）车辆司机在加油时应将加油卡交还给负责人或者其他授权人员，不得私自占有或者带离现场。

（4）车辆司机不得任意调剂加油卡，如有擅自调配加油卡行为，将依照公司规定严厉处理。

（5）加油卡挂失照实，避开造成卡内油费的挥霍；如有发觉加油卡遗失，应适时通知负责人，挂失手续将依照公司相关规定执行。

4. 申请加油卡申请加油卡应当向公司车辆管理部门提交书面申请，必需说明加油卡将用于附属车辆服务的目的，经公司领导审批后方可发放。