工资保密规定

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工资保密制度
一、目的:
规范公司工资保密行为,保证薪资制定、审核、发放过程的保密性,确保薪资资料不泄密。

二、范围:
本办法适用于公司全体员工,尤其适用于薪资作业人员。

三、定义:
薪资作业人员:指参与薪资制定、调整、发放、审核的各部门负责人、人事相关人员以及财务相关人员。

四、权责:
薪资制定——人事主管、管理部部长
薪资调整——各部门负责人
薪资审批——财务总监、总经理
薪资发放——人事主管、出纳
五、具体保密内容:
(一)薪资保密的整体要求:
1.公司薪资实行全过程保密;
2.全体员工不泄露自己的薪资水平,不询问别人的薪资水平;
3.任何员工发现薪资泄密情况时,需及时向主管领导汇报,管理部及相关部门负责处理;
4.任何员工对自己的薪资计算有不明之处,需向直属领导汇报或向人事主管咨询。

(二)薪资保密的责任:
1.管理部负责制定、修订《薪资保密制度》,确保制度有效实施;
2.财务部总监负责监控《薪资保密制度》的实施;
3.加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。

公司制定的薪资作业人员:管理部人事主管、管理部部长、财务总监、总经理;
(三)薪资作业过程的具体规定:
1.薪资作业过程包括:新入职员工定薪、员工调薪、薪资资料保存、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;
2.薪资作业过程中,各级作业人员需要对经手的薪资资料实施保密管理,确保在本环节内不泄密:
(1)新入职员工的薪资确定:由管理部人事主管核定,经管理部部长、财务总监、总经理审批后生效;
(2)薪资调整:由被调整员工的直属部门部长提出,人事主管核实,经管理部部长、财务总监、总经理审批后生效;
(3)薪资制作、发放:由人事主管负责薪资的制定,管理部部长负责审核,财务总监及总经理负责审批;
(4)薪资查阅:除总经理、财务总监、管理部部长、人事主管外,任何人不得查阅其它同级、上级及其他部门人员的薪资资料。

直属领导可以查阅下属的薪资。

(5)财务出纳在发放薪资时,除每月发放的薪资总额外,不得查看任何员工的薪资资料。

每月薪资发放时,人事主管负责将本月发放的工资表存入U盘,在人事主管的监督下,出纳将工资表导入薪资发放系统中,经财务总监审核后发放。

在此过程中,人事主管要确保工资表不被拷贝,不被查阅。

六、薪资泄密的处罚规定:
(一)任何人员主动造成薪资泄密的(包括主动散播自己的薪资资料和询问他人的薪资资料),一经查实,给予当事人记过处分一次;
(二)因薪资作业人员违反薪资作业规定,造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人警告处分一次;
七、本制度由管理部负责解释,自下发之日起执行。