集团采购整体解决方案.doc
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行政部采购管理方案模板一、目的:1.1为了规范综合物资采购行为,降低综合物资采购成本,确保各项综合物资供应,加强综合物资采购的监督管理,特制订本办法。
1.2本办法适用于广州市辖范围内的综合物资采购及其他应当纳入行政综合物资采购管理的事项。
1.3综合物资采购由行政部负责实施。
二、综合物资采购范围:2.1本办法下综合物资指除采购部采购的BOM用料及样机制作用料之外的物资和服务采购,具体包括:生产设备、办公设备、办公用品、办公家具、后勤物资、劳保用品、福利及接待用品(含烟酒茶叶及礼品等)、会议酒店服务、仪器校准、产成品(摄像头等)、办公装修、生产辅料(不含BM内物料)等。
三、采购人员职责:3.1负责综合物资采购计划的制定或需求的收集。
3.2负责综合物资采购的询价、议价、比质、比价,并保存相关资料,接受相关部门的审计和监督。
3.3负责按时、按质、按量地采购公司所需的各种物资。
3.4负责综合物资采购到货的送货单、签收、验收(如有)、合同协议(如有)、采购发票等真实、定整,并及时提单报销。
四、综合物资采购管理:4.1公司的综合物资采购整体实行需求及采办相分离的管理办法4.2综合物资的采购需求管理,根据物资的类别,有专门的制度和规范的,从其制度和规范:有专管理部门的,由归口管理部门统一收集、整理并周期性提供经审核批准后的需求计划:否则由需求部门临时提供经审核批准的综合物资需求表交由综合物资采购部受理。
4.3行政部收到各部门的临时采购需求,根据业务性质和具体的情况(譬如临时接待用酒水),可授权由需求部门自行采购,授权以行政部部门副经理及以上人员签批生效。
4.4未经行政部同意,自行采购综合物资,视同经办人个人支出,不得报销。
4.5各类综合物资采购合的签订,要严格执行合同法和公司合同管理制度,必须经由行政部及法务部审核,涉及周定资产的另需财务中心审核:合同中要明确数量、规格、型号、价格、质量标准、交货期、交货地点、结算方式、运杂费承担、包装、运输、验收方式及其他需要明确的事项等。
采购管理系统解决方案篇一:高校高校---广东广凌一、研发背景 ................................................ ................................................... ................................................... .. (1)二、系统简介 ................................................ ................................................... ................................................... .. (2)三、系统功能介绍 ................................................ ................................................... (2)四、系统亮点介绍 ................................................................................................... (5)五、总结 ................................................ ................................................... ................................................... . (5)一、研发背景随着高等教育事业的发展,国家、社会对高等教育投入不断加大,各高校投入采购工程、货物、服务的经费日益增长,相应的采购任务急骤增加。
采购解决方案
《采购解决方案:优化供应链管理,降低成本》
在现代商业环境中,采购解决方案对于企业的成功至关重要。
一个高效的采购解决方案可以帮助企业优化供应链管理,降低成本,提高生产效率,同时增加利润。
在竞争激烈的市场中,企业需要不断地改进和提升自己的采购策略,以应对不断变化的商业环境。
采购解决方案在采购流程中扮演着关键的角色。
通过合理的供应商选择和合同谈判,企业可以获得更有竞争力的价格和更好的服务。
同时,采购解决方案还可以帮助企业降低库存成本,减少损耙,提高现金流。
在如今全球化的市场背景下,企业需要面对更加复杂和多样化的供应链。
因此,采购解决方案需要整合不同的供应商,同时保证采购流程的透明和可追溯性。
这将帮助企业建立可靠的供应链网络,以确保物料的及时供应和质量的稳定。
除了在供应链上的优化,采购解决方案还可以通过数字化和自动化技术,提高采购流程的效率。
企业可以利用采购管理软件来加速供应商选择和合同管理,降低人力成本,减少错误和遗漏。
同时,数字化采购流程还可以提供更多的数据和分析,为企业的决策制定提供更精准的依据。
总之,一个高效的采购解决方案对于企业的成功至关重要。
通过优化供应链管理,降低成本,提高效率,企业可以在激烈的
市场竞争中脱颖而出。
因此,企业需要不断调整和改进自己的采购策略,以应对不断变化的商业环境。
企业绿色采购与供应商协同管理解决方案第1章绿色采购概述 (3)1.1 绿色采购的定义与意义 (3)1.1.1 定义 (3)1.1.2 意义 (4)1.2 绿色采购的政策与法规背景 (4)1.2.1 国际层面 (4)1.2.2 国家层面 (4)1.2.3 地方层面 (4)1.2.4 行业层面 (4)第2章供应商协同管理的重要性 (4)2.1 供应商协同管理的概念 (4)2.2 供应商协同管理的价值 (5)2.2.1 提高采购效率 (5)2.2.2 降低采购成本 (5)2.2.3 提升供应链协同效应 (5)2.2.4 提高产品质量和交付可靠性 (5)2.2.5 促进企业绿色发展 (5)2.2.6 增强企业竞争力 (5)第3章绿色采购战略制定 (6)3.1 绿色采购目标与原则 (6)3.1.1 绿色采购目标 (6)3.1.2 绿色采购原则 (6)3.2 绿色采购战略规划与实施 (6)3.2.1 绿色采购战略规划 (6)3.2.2 绿色采购实施 (7)第4章绿色供应商选择与评估 (7)4.1 绿色供应商的筛选标准 (7)4.1.1 环保法规遵循度 (7)4.1.2 产品绿色功能 (7)4.1.3 生产过程绿色性 (7)4.1.4 管理体系与认证 (7)4.1.5 企业信誉与口碑 (7)4.1.6 合作历史与业绩 (7)4.2 绿色供应商评估方法 (8)4.2.1 文档审查 (8)4.2.2 现场评审 (8)4.2.3 问卷调查 (8)4.2.4 访谈与座谈 (8)4.2.5 数据分析 (8)4.3 绿色供应商评价体系构建 (8)4.3.1 指标体系 (8)4.3.2 权重分配 (8)4.3.3 评分标准 (8)4.3.4 评价流程 (8)4.3.5 持续改进 (8)第5章绿色采购流程优化 (8)5.1 绿色采购流程设计 (9)5.1.1 采购需求分析 (9)5.1.2 供应商筛选与评估 (9)5.1.3 绿色采购策略制定 (9)5.2 采购流程信息化 (9)5.2.1 采购管理系统建设 (9)5.2.2 数据共享与协同 (9)5.3 采购流程监控与改进 (9)5.3.1 采购流程监控 (9)5.3.2 采购流程改进 (10)5.3.3 持续培训与宣传 (10)第6章供应商协同合作关系建立 (10)6.1 协同合作关系的构建 (10)6.1.1 明确合作目标与期望 (10)6.1.2 选择合适的供应商 (10)6.1.3 签订合作协议 (10)6.1.4 建立供应商评价体系 (10)6.2 供应商协同沟通机制 (11)6.2.1 建立定期沟通机制 (11)6.2.2 搭建信息共享平台 (11)6.2.3 强化跨部门协同 (11)6.3 供应商协同激励机制 (11)6.3.1 价格激励 (11)6.3.2 订单激励 (11)6.3.3 人才培养与交流 (11)6.3.4 荣誉与表彰 (11)第7章绿色采购合同管理 (12)7.1 绿色采购合同策划 (12)7.1.1 合同目标与要求 (12)7.1.2 合同条款设计 (12)7.1.3 合同签订流程 (12)7.2 合同履行与监控 (12)7.2.1 供应商绿色采购绩效评估 (12)7.2.2 合同履行监控 (12)7.2.3 绿色采购信息共享 (12)7.3 合同风险管理 (12)7.3.1 风险识别与评估 (12)7.3.2 风险应对措施 (13)7.3.3 合同纠纷处理 (13)第8章供应商绿色生产能力提升 (13)8.1 绿色生产理念与措施 (13)8.1.1 绿色生产理念 (13)8.1.2 绿色生产措施 (13)8.2 供应商绿色生产指导 (13)8.2.1 建立绿色生产标准 (13)8.2.2 提供绿色生产培训 (13)8.2.3 技术支持与咨询服务 (14)8.3 供应商绿色生产改进 (14)8.3.1 优化产品设计 (14)8.3.2 生产过程监控与改进 (14)8.3.3 建立绿色供应链管理体系 (14)8.3.4 激励机制与绿色采购政策 (14)8.3.5 定期评估与反馈 (14)第9章绿色采购绩效评价与反馈 (14)9.1 绿色采购绩效评价指标体系 (14)9.1.1 环境效益指标 (14)9.1.2 经济效益指标 (15)9.1.3 社会效益指标 (15)9.1.4 内部管理效益指标 (15)9.2 绿色采购绩效评价方法 (15)9.2.1 指标权重法 (15)9.2.2 数据包络分析法(DEA) (15)9.2.3 模糊综合评价法 (15)9.2.4 供应链协同绩效评价法 (15)9.3 绩效反馈与改进措施 (15)9.3.1 绩效反馈 (15)9.3.2 改进措施 (16)第10章案例分析与未来趋势 (16)10.1 绿色采购与供应商协同管理成功案例 (16)10.2 企业绿色采购与供应商协同管理的发展趋势 (16)10.3 面临的挑战与应对策略 (17)第1章绿色采购概述1.1 绿色采购的定义与意义1.1.1 定义绿色采购,是指企业在采购过程中,充分考虑环境保护、资源节约、能源减排等因素,优先选择对环境影响较小的产品和服务的一种采购模式。
某集团公司采购管理制度
某集团公司的采购管理制度如下:
1. 采购目标和原则:
a. 实现公司的战略目标和利益最大化。
b. 遵守法律、法规和伦理规范。
c. 公正、透明、公平的采购程序。
2. 采购组织和职责:
a. 设立采购部门,明确采购职能和责任。
b. 设立采购委员会,负责审批高额、重要采购项目。
c. 分配采购责任,确保各部门合理采购需求。
3. 供应商管理:
a. 严格筛选供应商,确保其信誉和能力。
b. 建立定期评估和监督机制,评价供应商绩效。
c. 建立合作关系,促进供应商创新和持续改进。
4. 采购程序和流程:
a. 制定采购计划,明确采购需求和预算。
b. 发布采购公告,邀请供应商参与竞争性投标。
c. 评估和选择供应商,签订合同并确认交付条件。
d. 实施采购计划,监督供应商履约和质量管控。
e. 审核和支付采购款项,保证供应商的合理权益。
5. 采购合同管理:
a. 确保合同符合法律法规和公司政策。
b. 明确合同的履行和违约责任。
c. 监督合同执行情况,及时处理变更和索赔。
6. 内部控制和审计:
a. 建立内部控制制度,确保采购过程的合规性和有效性。
b. 进行内部审计和监督,发现问题并提出改进方案。
以上是某集团公司的采购管理制度的主要内容,该制度旨在规范采购行为,确保采购过程的公正和透明,保护公司和供应商的合法权益,同时提高采购效率和效果。
采购合理化说明范文采购合理化是企业管理中非常重要的一环,它可以提高采购效率、降低采购成本、优化供应链管理。
合理化采购不仅仅是简单的购买,更是一种综合管理的思维方式和方法。
下面将从采购流程、供应商管理和采购策略三个方面进行说明。
一、采购流程的合理化采购流程是指企业从需求产生到采购完成的整个过程。
合理化采购流程可以提高采购效率,减少时间和资源的浪费。
首先,企业应该建立完善的采购流程管理制度,明确各个环节的责任和权限。
其次,采购流程应该尽量简化,减少不必要的环节和审批,提高效率。
最后,采购流程应该与其他部门的流程衔接紧密,实现信息的共享和协同工作。
二、供应商管理的合理化供应商是企业采购的重要环节,合理化的供应商管理可以提高采购的质量和效益。
首先,企业应该建立供应商库,对供应商进行分类管理,根据不同的采购需求选择合适的供应商。
其次,企业应该与供应商建立长期稳定的合作关系,提供相应的支持和培训,共同提高产品质量和服务水平。
最后,企业应该定期评估供应商的绩效,及时调整和优化供应商的选择。
三、采购策略的合理化采购策略是指企业在采购过程中选择的方法和手段。
合理化的采购策略可以降低采购成本,提高采购效益。
首先,企业应该制定明确的采购计划,根据市场需求和企业实际情况进行合理的采购量和采购周期的安排。
其次,企业应该灵活运用不同的采购方式,如竞争性招标、询价和协议供货等,选择最适合的采购渠道和方式。
最后,企业应该加强对采购合同和供应商的管理,确保采购过程的合规性和风险控制。
在采购合理化的过程中,企业应该不断优化采购流程,提高供应商管理水平,灵活运用采购策略,不断改进和创新,以适应市场的变化和需求的变化。
只有不断完善采购合理化的工作,企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
采购部门工作规划方案背景随着市场竞争日趋激烈,企业面临着更加复杂和多变的采购环境。
为了提高采购部门的工作效率和质量,制定科学合理的工作规划方案势在必行。
目标制定本方案的主要目标是优化采购部门的工作流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量和供应链的稳定性。
工作规划方案1. 人员配备采购部门的人员配备应根据不同采购业务的需求合理分配。
建议根据业务量和特点,确定采购人员的数量和职责范围,保证采购工作有序进行。
2. 工作流程建立明确的采购管理流程,包括采购需求确认、供应商筛选、谈判与合同签订、供应链管理等环节。
每个环节都应有明确的责任人和时间节点,确保采购过程可控。
3. 信息管理建立完善的采购信息管理系统,实现采购数据的采集、分析和应用。
通过数据分析,及时调整采购策略,优化采购计划,提升采购决策的准确性和效率。
4. 供应商管理建立稳定的供应商数据库,根据供应商的综合评价制定供应商管理政策。
加强与供应商的沟通和合作,建立长期稳定的合作关系,确保采购物资的质量和供货及时性。
5. 安全与风险管理采购部门应建立完善的安全与风险管理制度,加强对供应链的监控和评估,及时应对突发事件和风险,保障采购工作的顺利进行。
预期效果通过实施此工作规划方案,预计能够提高采购部门的工作效率,降低采购成本,提高采购质量,确保供应链的稳定性,为企业的发展提供有力支持。
结语本工作规划方案是针对公司采购部门的具体情况设计的,可以根据实际情况进行调整和完善。
希望通过规范的工作流程和有效的管理措施,提升采购部门的整体运作水平,实现采购管理的科学化和规范化。
物资采购存在问题及解决方案3篇物资选购存在问题及解决方案1一、退货物资范围1、集团公司集中选购物资,因使用单位提报需用方案不周等需方缘由,造成无法在本单位使用的选购物资,且符合下列条件之一者:(1)集团公司内部能够调剂使用的物资;(2)社会市场能够通用并落实到买受人的物资;(3)经与供货厂方协商可以退回原生产厂的物资。
2、因产品质量、交货期等供方缘由造成无法在原使用单位使用的选购物资。
二、退货程序退货单位须经其供应部门及经营负责人签字后向物资选购部门提交退货申请,物资选购部门落实后,符合退货条件的依据规定的物资验收入库程序办理退货。
退货单位应保证所退物资相应的附件、质量标识、证件及实物的完整。
三、退货物资价格计算1、因退货单位方案缘由要求退货并且退货物资可以内部调剂使用的,自到货之日起,三个月内由物资选购部门与退货单位依据选购价的80%退货结算,每延期一个月再按降低10 个百分点结算,超过六个月不予退货。
2、内部不能调剂需要通过市场销售或与供货方协商可以退货的,自到货之日起,三个月内其退货结算价格依据市场实际销售价或与供货厂方协商退货价的80%计算,每延期一个月再按降低10 个百分点结算,超过六个月不予退货。
3、因物资产品质量或交货期缘由造成退货的,依据物资选购部门与领用单位结算的金额退款,物资选购部门与供应商按合同商定处理。
4、退货结算价与原选购价格或协商退货价的差额部分冲减物资选购部门管理经费。
四、其他1、非集团公司集中选购的物资退货参照此方法执行。
2、原有规定与本方法相抵触的,一律以本方法为准。
3、此方法从下发之日起执行。
物资选购存在问题及解决方案2长期以来,传统的物资选购方式普遍存在着重价格而轻管理的现象,确定程序上使物资选购工作跟不上时代步伐,影响项目推动前进速度,这种缺乏现代管理理念的物资选购工作方式需要从根本上去进行改革与创新。
随着信息技术的进展,“互联网+”技术,已融入人们的工生活,运用先进技术手段,改进选购方式方法,确定程度上有利于降低选购成本,提高物资选购效率。
公司部门整合方案一、基本概况公司现有财务部、生产工程部、行政部、销售部、设计部、采购部、品质部、生产计划部和生产部9个部门,共计48人。
二、整合目的部门整合可以加强实力,实现抱团作战规则.增加企业规模效益明显,同时实现人力资源的最优化配置三、整合情况(一)采购部与生产计划部整合为采购部。
整合依据:传统的物资供应体制突出供应保障功能,将供应商开发、谈判以及签约等商务功能归采购部管理。
这种体制导致采购部门就像灭火队,不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通,往往因为计划变动、BOM更改、供应商供货不及时等问题导致扯皮,沟通困难甚至影响生产。
因此建立高效的物料管理与采购体制,就是将两个部门整合为一个部门,如上海大众汽车、比亚迪汽车都采用类似的管理体制。
同时这也是企业生产与物流管理发展的趋势。
整合后人员配置:整合后的采购部共有2人,采购部主管1人,采购员1人1、计划采购主管工资标准:试用期工资为2000元,试用期后2500元-2850元。
岗位职责:(1)主持本部门的日常工作;(2)审核总装生产计划,并督促实施:(3)负责采购业务洽谈、编制实施采购计划,并对采购成本进行控制;(4)组织物料库存分析与控制,实现合理库存,加速存货周转速度;(5)负责供应商的管理与考核。
2、采购员工资标准:试用期工资为1120元,试用期后1400元-2090元。
岗位职责:(1)负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料,协助主管寻找、联系原材料供应商;(2)根据物生产计划部门需求量,编制原材料采购订单,并负责联系相应原材料供应商,进行采购;(3)负责对所采购原材料的金额进行核对确认,并报主管进行审核与审批;(4)负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等信息,保证产品的准确性;(5)负责收集与整理本部门的相关订单、合同及其他文件,及时做好整理及存档工作,确保本部门的资料完整性。
3、生产计划与物料控制员工资标准:试用期工资为1200元,试用期后为1500元-1710元岗位职责:(1)订单生产整个过程的监控,对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录;(2)根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期;(3)销售合同分解,制定相关生产控制和物料计划;(4)根据订单和标准工时,制定生产计划;(5)围绕生产计划沟通协调工程、采购、生产和营销等各部门的横向沟通,使之简洁有效。
集团采购整体解决方案4集团采购整体解决方案Rektec SRM集团采购解决方案是瑞泰软件结合中国各类集团集中采购信息化应用经验,而形成的集团集中采购信息化解决方案,适用用于各类企事业单位集团集中采购模式的管理、集团联合采购中心模式的管理、集团虚拟采购部门形式的管理等,充分体现了集中釆购的优势和保持了部门采购的灵活性, 适用于生产性物料和非生产性物料的集中采购管理。
集团集中采购的战略巫要性进入20世纪90年代以来,山于科学技术不断进步、中国改革开放的不断深入和经济全球化的拓展,企业面临市场竞争环境日趋激烈,产品生命周期不断缩短,企业运行成本持续走高,客户服务要求越来越苛刻,产品利润不断下降,开源和节流被企业列入到同样重要的战呢高度,其至釆购战略成为公司盈利的最关键因素。
根据2007年各大集团的财务报表杜邦分析,如果Philips集团的采购成本能够降低2%,那么投资回报率可以提高12.1%;如果沃尔玛的采购成本能够降低2%,那么投资回报率可以提高4773%:如果大众集团的采购成本能够降低2%,那么当年的投资回报率可以提A' 64,34%O采购成本的集约可以直接帮助企业赢得利润,采购成本平均每降低2%,可以给企业带来20%的投资回报率。
所以国内外各类集团性的企业纷纷建立集中釆购相应的机构,利用集中釆购模式,发挥规模采购优势,降低采购成本,减少釆购流程,控制采购过程中的灰色地带。
据赛迪统计分析,釆用集团集中釆购模式的企事业单位,其采购成本平均可以降低10%-15%,个别企业可以达到20%以上。
集团采购所面临的困扰但是集团集中式采购也给企业带来了不少困扰,具体有:供应商数量庞大,管理困难。
产品数据量庞大,难以管理。
认证流程复朵,耗费大量时间。
采购流程复杂,不同产品采购模式不一,人工管理困难。
大量数据无法集中管理,采购整天在大量文案中寻找资料,效率及其低下。
历史资料难以适用,价格与同类产品、历史价格比较困难。
手工模式工作量大,采购人员缺乏有效工具来进行管理。
采购忙于大量繁杂的事务性工作,而缺乏时间去从事供应商议价、绩效管理等真正给企业带来价值的工作。
缺乏科学的供应商评佔体系,难以衡量供应商绩效。
基层部门抱怨缺乏灵活性,集中采购限制了基层应用单位的作用,有时会降低基层部门的效率。
集中采购部门的绩效难以衡量,缺乏有效的分析工具。
缺乏给企业高层领导关于采购成本的决策分析工具。
瑞泰软件集团采购解决方案的U标瑞泰软件Rektec SRM集团采购解决方案是一个全面完成的集中采购信息化产品,涵盖了集团集中采购经营的各个业务环节,充分体现了采购集中化、业务流程标准化、管理过程效率化的基本要求,满足企业集中采购模式中的统谈统签和统谈分签等多种管理模式的釆购业务流程管理。
它实现供应商认证流程、产品目录管理、内部釆购申请流程、收货流程、招投标管理流程、询报价管理流程、绩效管理流程、投诉管理流程、共同交流平台、合同管理、决策分析管理等一系列涉及采购管理的业务活动。
从而帮助企业降低集团采购成本、优化业务流程、提高集团集中釆购运作效率。
同时系统提供灵活的组织及权限设置,以及弹性的行业需求扩展平台,可以结合各行各业的特点来灵活设置, 帮助行业客户满足不断扩充的需求。
•建立供应商入口门户Rektec SRM系统帮助客户建立集团釆购对外门户,不仅是集团与供应商间沟通的桥梁,同时还是集团釆购中心对外宣传的窗口,任何供应商均可以通过互联网登入到该门户。
除了可以获得业务流程的信息,供应商还可以通过门户网站及时了解企业管理理念、集团新闻、集团广告、集团招募等各类信息。
Rektec SRM系统的供应商门户网站设置灵活,集团可以结合自己公司的特点来设计网站风格,及时发布各类信息。
•规范供应商认证流程管理集团集中采购模式在供应商认证流程中需要针对不同类型的供应商来设定不同的认证流程,瑞泰软件结合企业的实际管理需要,提供了可灵活设定的不同管理流程。
潜在供应商认证流程:任何新的潜在供应商如果希望与集团进行合作,可以通过供应商门户网站来进行申请,通过集团采购中心初步认证后,方能成为潜在供应商。
合格供应商认证流程:系统可以针对不同类型的供应商来设定评审模版,集团采购中心可以根据管理的需要来自定一个类型供应商评审考核的指标体系,并针对需要的潜在供应商启动评审流程,考核通过后的才能成为企业合格供应商。
对于已经通过集团以及下属单位认证通过的供应商,可以直接导入成为合格供应商。
•健全供应商U录管理系统提供强大的供应商U录管理功能,可以详细记录供应商的属性(潜在供应商还是合格供应商)、供应商基本资料、历史供货悄况、供货价格、考核记录等各类资料。
并且系统可以提供扩展功能,结合集团企业的管理特性来增加供应商管理内容。
通过建立统一的信息化管理平台,可以帮助企业来有效管理所有的供应商体系,提高管理和分析的效率。
•完善产品U录管理集团集中釆购所管理的产品品种及数量庞大,Rektec SRM系统可以帮助业来详细建立产品类别、产品编码、产品属性、产品基本资料、产品的合格供应商等各类信息,通过建立统一的产品U录管理信息化平台,可以帮助企业提高业务运作的效率,降低管理成本。
•全面的产品价格U录管理Rektec SRM系统帮助企业管理所有产品的历史采购价格、历史供应商报价、类似产品采购价格、供应商报价条件等各类价格信息,统一的价格U录管理平台可以有效地帮助集团采购过程中的检索时间,提高工作效率。
并可以帮助企业监督管理采购业务过程中的价格管理,提高工作效率。
•整合联合采购流程管理集团釆购业务模式中,针对批量大、金额高的物件,基本都采用统一谈判统一采购的模式,Rektec SRM系统可以帮助企业建立联合采购的规范业务流程,建立联合采购物料U录,并进行集中统一议价流程管理和整合各子公司釆购需求,进行集中采购的业务流程管理。
•保持必要的独立采购管理灵活性对于少部分金额不大、时效性强、保鲜特点的物料,系统可以支持集团采购中心统一议价/建议价,各子公司自行向供应商直接釆购的模式。
所有釆购业务订单和收货流程通过系统来运作,集团采购中心可以实时监控其采购业务流程,既可以保证子公司采购业务流程所需的灵活性,乂可以做到统一数据库、统一电子流程、集团及时监控的U 的。
•集中采购、灵活收货管理系统支持集团统一采购、子公司分别收货的模式,通过Rektec SRM系统,可以帮助集团和子公司及时管理供应商送货流程、各仓库收货流程和退货流程,企业可以及时监控和管理供应商交货过程,提高收货管理的工作效率。
•完善的招投标管理电子化流程Rektec SRM系统提供了公开招投标信息化管理流程、邀标信息化管理流程,并且提供招投标预警管理、招投标历史记录査询等功能,可以满足集团采购过程中各类招投标管理的需要。
•灵活的询报价管理流程集团可以将主要釆购物料基本信息发布到供应商门户网站上,各类供应商均可以进行及时的报价,并针对报价进行管理和分析。
常年的询报价管理方式,无须采购人员花费时间,就可以不断的降低采购成本。
采购人员还可以针对某一材料、某一类合格供应商来进行新的询价流程,系统提供时间控制与预警管理,来帮助企业提高供应商报价管理的周期。
•供应商新品推荐管理供应商可以主动向集团对建有价值的新品及其相关信息,集团釆购人员根据需要可启动评佔流程。
通过这种供应商主动提供新品信息的功能,可以帮助采购人员及时获取更多的信息,并且系统的管理功能可以提高采购人员管理此类新品信息的效率。
•强大的供应商绩效管理流程供应商绩效管理是集团集中采购管理的重要环节,也是企业评估优秀供应商、淘汰不合格供应商的重要依据。
Rektec SRM系统供应商绩效管理模版可以针对不同类型的供应商来设定其绩效考核指标,并定期对供应商进行绩效考核。
强大的各种绩效分析数据可以帮助企业分析供应商绩效发展情况,区别对待不同绩效的供应商,从而提高整个供应链体系的能力。
•合同管理电子化Rektec SRM系统可以帮助企业管理各类商务合同,并进行归类和检索。
•强大的决策分析管理模型Rektec SRM系统全面记录了集团釆购所有业务流程相关信息,结合瑞泰件商务职能系统模块功能,可以帮助企业建立各类决策分析模型。
从而提高集团对集中采购的效益分析,并为各级管理者决策分析提供科学客观的数据支持。
•公共沟通平台建立集团与供应商之间一对一.一对多、多对多等不同类型的公共沟通信息平台,提高沟通效率,并可详细记录沟通结果。
•供应商投诉管理Rektec SRM系统可以帮助集团企业建立供应商投诉管理流程,及时发现集中采购业务过程中急需改善的问题,从而帮助企业不断进行改善。
•组织架构管理及人员权限管理Rektec SRM系统提供强大的集团组织架构体系管理功能,可以根据各种团企业自身管理的需要来设定集团采购过程中对组织架构的管理。
同时针对不同系统用户设定严格的权限管理功能,确保每个用户只能使用本职工作范 ffl内的信息和功能。
方案价值1)帮助集团企业建立统一的采购信息化平台,集中管理集团采购所有相关2)充分发挥集团集中采购的规模效应,真正降低采购成本。
3)轻松、科学、实时、准确地进行供应商评佔,为集团企业选择更好的供应商合作伙伴提供科学的决策信息。
4)规范集团采购业务中的各类工作流程,及时监控各类业务流程的执行悄况,并对异常进行预警和分析。
5)强化集团对物资采购集中管理控制的同时,提高集团集中采购的丄作效率。
6)通过系统来管理和执行繁杂的事务性工作,使得采购人员工作更轻松, 将时间花费到价值创造性的工作上来。
7)既保证集团采购对集中管理管理控制的要求,乂保证子公司部分独立采购和收货的灵活性。
8)加强供应商绩效管理,提高供应商质量,进而进一步提高原物料质量。
9)利用招投标、询报价等电子信息化功能提高采购的议价能力。
W)预警管理帮助集团提高对采购业务流程的异常管理。
11)采购流程透明化,可有效减少灰色地带。