用word2007自动生成目录的方法

word为大家常用的办公软件之一，其功能强大，操作简单易懂。

但是word有很多细微、人性化的功能并非为大家所熟悉。

比如在排版的时候，要用到目录，目录那么长，还要自己在文中前后对比，然后慢慢的敲字打出来吗？其实不用，word 提供了一个很人性化的功能：目录的自动生成。

掌握这项功能，你就不用去正文中找标题，找页码，然后把目录打出来。

只要简单的几个步骤，文章的目录就能自动为你生成！下面就说说这几个简单的步骤，已经的了解的可以飘过，还不明白的请往下看……
1、对整个文本进行必要的排版处理；
2、去正文中将第一个一级标题选中（鼠标放在标题处即可），击工具栏使之处于开始菜单下，选择右边的“标题1”（如下图）；
3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项（前方黑点不会被打印）；
4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；
5、依照2—4步骤现将文中2级、3级标题……依次设置完毕（二级标题选择“标题2”，三级标题选择“标题3”）；
6、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定（如下图）。

7、此时目录就会自动生成了；
8、要想对目录进行字体、字号等的修改，可选中目录进行修改；选取时注意，不要直接点击目录，而将鼠标放在目录左方，光标成空箭头时单击，此时会将整个目录选中，进行修改。

如果只想修改某一行，将光标放在该行最后，向前拖选；
9、如果文章中某一处标题有改动，或者标题的页码已经改动了，可在改动完后，在生成的目录上点右键，在右键菜单中点击“更新域”，所修改处在目录中会自动修改。

word2007目录完美生成步骤一、目录定义根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1. 视图→大纲视图2. 设置标题级别每次选中正文的标题一行，然后在大纲工具条的下拉列表中选择需要设置的标题级别，并将字体设置好。

同一级别的标题只需设置一次，其他的用格式刷（双击格式刷，即可直接多次复制格式）。

注：1级~9级,排列等级逐级降低，正文无需再设置级别。

二、目录生成定义好所有的标题和正文后，就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→目录，在弹出的窗口选择目录框，然后点确定即可。

三、修改与更新目录制成之后，在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。

每次对文章修改后，对目录可进行自动修改和刷新。

方法如下。

在目录区域任意位置点右键，在弹出的菜单选更新域，如下图在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”，如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码，而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。

在菜单中选择“视图”→“大纲”，或者选择WORD界面左下角第四个图标。

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件，按F1即可调出。

四、word2007前几页不显示页码的设置方法很多时候写论文，工作报告等，需要加封面以及目录，页码要求从正文开始，所以文档前几页不能显示页码，怎么设置呢1.不妨先看看已经把文档每一页都加上页码的情况，这种情况下，先把页码都删除了2.从你想开始页码的前一页，添加分隔符下一页，在页面布局里找3.然后在需要开始加页码的第一页，执行选项卡插入--页码--选择页面底端的页码格式，重新插入页码4.将光标停留在当前插入第一页，不要管前面有页码，在选项卡设计里，将连接到前一条页眉点掉5.5然后删除前面页面不想要的页码，就ok了。

简介在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。

因此用下面的方法能简单的生动生成：工具/原料Word 自带步骤/方法1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。

这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。

那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。

因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。

当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。

按住Ctrl 键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！2. 二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。

最近不少学生朋友在忙着写论文，许多同学在文章开头手动做了个目录，但是自己反复增删、导师不断修改后，每次都用辛苦地把目录重新编排一遍。

要把目录里的页码和实际的页码核对一致更是头让你吐血。

下面跟大家分享一下，怎么添加自动生成的目录，以后编排目录不再繁琐。

现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的论文。

在Word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。

我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。

有两种方法：1. 点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。

2. 光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。

同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。

这样，把整个文档的结构给标注出来。

3. 也可以用左右的箭头控制标题的级别。

1. 我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。

2. 这时候会打开样式框。

3. 把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。

（这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。

）4. 我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。

提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项-> 选所有样式-> 按确定。

1. 把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。

选一款自动目录。

或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

2. 这里有些选项可以供选择。

（主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。

目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。

显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。

）3. 完成后按确定。

4. 问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。

等全部变动弄好了，更新一下：引用-> 更新目录-> 更新整个目录-> 确定。