投标资格预审文件的设置条件的合理化建议
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工程投标合理化建议承诺1.全面了解工程要求和竞争对手:在进行投标前,必须全面了解工程的要求,包括技术难度、工期等方面,以便合理确定投标策略。
同时,还需要对竞争对手的情况进行调研,了解其优势和劣势,从而采取针对性措施。
2.强调自身优势:在投标文件中,要突出自己的优势,例如技术实力、项目经验、质量管理等方面的优势,以增加评标委员会对公司的认可度和信任度。
3.合理定价:在投标过程中,定价是一个非常重要的因素。
要综合考虑工期、材料价格、劳动力成本等因素,合理确定投标价格。
过高的价格可能会被排除在竞争之外,过低的价格可能会导致亏本经营。
4.加强组织协调:在投标过程中,需要建立一个专门的团队,负责投标相关工作的协调和管理。
团队成员之间要加强沟通,确保投标文件的准备工作顺利进行。
5.投标文件的完备性和准确性:投标文件是比较重要的一环,需要认真准确的填写相关信息,并附上必要的证明文件和资料。
特别是技术细节和计划方案等部分,要做到合理、详细、清晰,以便评标委员会正确理解和评估。
6.注意投标策略:在投标过程中,需要制定合理的策略,例如为了提高中标几率,可以根据工程的特点,采取拆分投标的方式,以降低风险;或者与其他具备相关条件的企业联合投标,共同承担风险。
7.技术创新和差异化:在投标文件中,要突出自身的技术创新和差异化竞争优势,以吸引评标委员会的关注。
例如,可以提出对工程方案的优化改进,或提供更高效、更环保的施工方法等。
8.加强对投标情况的跟踪:在投标提交后,要及时跟踪评标进展,了解竞争对手的情况,以便做出相应的调整和优化。
工程招投标阶段合理化建议工程招投标阶段合理化建议引言工程招投标阶段是一个关键的环节,它关系到工程项目的顺利开展、成本控制和项目质量。
然而,在实际操作中,我们常常会遇到一些问题,例如招投标文件不合理、评标过程不透明等。
本文将就工程招投标阶段进行合理化建议,旨在提高招投标效率、减少不必要的纠纷和争议。
一、招投标文件的合理编制招投标文件作为工程项目的依据,其合理性和准确性对于项目的进展至关重要。
以下是一些合理编制招投标文件的建议:1. 清晰明了的要求在招标文件中,应该清晰地列出所有与项目相关的要求,包括技术规范、质量要求、进度安排、合同条款等。
这样能够帮助投标人清楚了解项目需求,减少误解和纠纷的产生。
2. 公平公正的评标标准招标文件中应明确评标标准和权重,保证评标过程的公平公正。
评标标准应包括技术能力、经验、价格等多个方面,同时应根据项目的实际需求进行调整,避免过于一刀切的标准。
3. 注意合同条款的合理性在招标文件中,合同条款应该合理、明确并便于执行。
条款中应包含付款方式、履约保证金及违约责任等内容,以确保合同的有效性和权益的保护。
二、评标过程的透明化和公开化评标过程是一个至关重要的环节,关系到投标人的利益和招标人的选择。
以下是一些建议,以提升评标过程的透明度和公开度:1. 公示评标标准和评标权重在评标过程开始之前,应当向所有投标人公告评标标准和评标权重,并在评标过程中严格按照公示的标准进行评分。
这样可以确保评标过程公正、透明,并避免非理性因素对投标结果的影响。
2. 尽量采用评标专家会议制度评标专家会议制度是一种科学、公正的评标方式,能够有效减少人为因素对评标结果的影响。
在评标过程中,采用评标专家会议制度有助于各评标专家根据自身专业知识和经验判定投标人的技术能力和经验水平,增加评标结果的准确性和公正性。
3. 记录评标过程和结果评标过程应当进行全程录像,并做好相应的记录。
这样可以保留评标过程中的证据,以备后续的追溯和解决争议之用。
工程投标阶段合理化建议1. **充分理解项目需求**:在准备投标文件之前,仔细研究招标文件,确保了解项目的具体要求、期限、预算和预期成果。
2. **评估自身能力**:根据对项目的理解,评估公司是否具备完成该项目的技术、人员、资源和时间等能力。
3. **制定合理的报价**:根据项目需求、公司成本和预期利润,制定一个合理的报价。
确保报价既不过低也不过高,以保持竞争力。
4. **编写有吸引力的投标信**:投标信是展示公司实力和吸引招标方注意力的重要手段。
确保投标信简洁明了,突出公司的优势和特点。
5. **提供详细的技术方案**:如果项目需要提供技术方案,确保方案具有创新性、实用性和可行性,能够满足招标方的需求。
6. **确保文件完整性**:准备投标文件时,确保所有要求的文件都已包含,如合同协议、技术方案、报价单等。
7. **遵守法律法规**:仔细阅读并遵守招标方的投标政策和法规,确保在投标过程中不违反任何规定。
8. **考虑风险和保险**:在准备投标文件时,考虑可能的风险和保险需求,以降低项目风险。
9. **建立良好的沟通渠道**:与招标方保持密切沟通,了解项目进展和需求,及时解答疑问和解决问题。
10. **考虑后续服务**:在投标文件中,强调公司对项目的后续支持和服务能力,如培训、维护和升级等。
11. **合理分配资源**:根据项目规模和需求,合理分配人力资源、物资和时间等资源,确保项目按时高质量完成。
12. **明确责任和义务**:在投标文件中,明确列出公司的责任和义务,以及违约情况下的处罚措施,以增加中标机会。
13. **考虑竞争对手**:分析竞争对手的优势和劣势,并在投标文件中加以应对。
14. **合理使用标书密封和递送**:确保标书在密封和递送过程中不会泄露任何敏感信息。
15. **评估合同条款**:在投标前,仔细评估合同条款,确保公司的利益得到充分保障。
16. **准备应对质疑**:如果招标方或其他投标方提出质疑,准备好相应的回应和证据,以维护公司的利益。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==投标承诺及合理化建议篇一:工程投标合理化建议承诺合理化建议计划一、图纸会审过程中在设计图纸会审交底过程中,对图纸上的问题和不合理之处为业主提出解决的办法和合理化的建议。
二、在施工过程中1、以节约为前提,在确保结构安全、整体效果好的前提下,为业主方提出合理化建议,并征得业主方和设计人、监理同意后,作局部修改,以降低工程投资。
2、对有影响工程工期、工程质量的外在因素,为业主方提出合理化的建议,以确保质量优良和计划工期的实现。
三、提高工程质量方面1、建立强有力质量控制组织机构,选派优秀项目经理及高素质的管理人员参与施工。
2、建立严格的质量管理、技术管理制度。
3、建立健全严密的自检、互检和专检制度。
4、采取切实有效的技术措施,进行全方位、全过程质量控制,提高工程质量。
5、通过加强合同管理以及计量支付管理,达到提高工程质量的效果。
四、保证工期方面1、选拔业务精、能力强的管理和施工人员,配齐配足技术工人。
2、充分细致做好开工前的各项工作准备。
3、按照总工期目标,利用倒排工序法,制订详细的分段工期控制计划。
4、采用新工艺、新技术、新设备提高施工效率,抓住物资供应关,保证物质供应满足进度要求。
5、按施工组织设计配齐生产要素。
6、运用计算机网络计划技术、实施动态管理。
五、降低造价方面为了快速、安全、高效、低耗地完成本项目工程,我公司将进一步强化企业内部管理,按照项目管理机制组织施工,控制成本、降低造价。
1、编制合理的施工组织设计,控制工程费用支出(1)、根据工程施工环境条件,合理安排施工时间及施工顺序,减少由于采取特殊的施工措施而增加的工程费用支出。
(2)、合理安排布置施工队伍,分段施工,减少施工队伍、机械设备的转移费支出。
(3)、合理安排工期,施工生产实行网络管理,严格控制节点工期,确保施工生产的有序进行,避免由于抢工期引起工程费支出的增加。
投标人明确的合理化建议背景投标人在参与竞标过程中,面临着许多挑战和困难。
为了提高竞争力并增加中标的机会,以下是一些建议,旨在帮助投标人在投标过程中更加明确和合理化地进行决策。
提前准备在投标前,投标人应进行充分的准备工作。
这包括:1. 研究招标文件:仔细阅读招标文件,确保对所有要求和条款有清晰的理解。
2. 了解项目需求:与项目相关人员沟通,了解项目的具体需求和预期目标。
3. 评估竞争对手:研究竞争对手的能力和优势,以便在投标过程中针对性地展示自己的优势。
4. 制定时间表:制定详细的时间表,确保在截止日期前完成所有必要的准备工作。
竞标策略在制定竞标策略时,投标人应考虑以下因素:1. 突出优势:根据自身实力和经验,确定自己的竞争优势,并在投标文件中充分展示。
2. 合理定价:根据项目需求和市场行情,制定合理的价格策略,确保价格具有竞争力。
3. 项目管理计划:制定详细的项目管理计划,包括项目实施步骤、时间安排和资源分配,以展示自己的项目管理能力。
4. 团队组建:精心选择项目团队成员,确保团队具备所需的专业知识和经验。
5. 风险管理:识别和评估项目可能面临的风险,并提供相应的风险管理措施。
投标文件编制在编制投标文件时,投标人应注意以下要点:1. 清晰简洁:投标文件应以简洁明了的方式呈现信息,避免使用复杂的法律术语或行业术语。
2. 重点突出:将重要信息和关键点突出展示,以吸引评审人员的注意力。
3. 具体实例:在陈述能力和经验时,提供具体的实例和案例,以证明自己的能力和可行性。
4. 合规性:确保投标文件符合招标文件的要求和规定,避免违反法律法规。
监控和改进投标过程结束后,投标人应进行监控和改进,以提高以后的竞标成功率。
1. 评估竞标结果:评估中标与否的原因,分析竞标过程中的成功因素和不足之处。
2. 反馈收集:与评审人员和项目负责人沟通,收集他们对投标文件的反馈和建议。
3. 改进策略:根据反馈和评估结果,改进投标策略和文件编制方法,以提高下次竞标的成功率。
投标人提出合理化建议尊敬的招标方,我作为投标人,针对本次招标项目提出以下合理化建议,希望能够对您的决策产生积极的影响。
首先,我们建议重新评估招标文件中的技术规范要求。
随着科技的不断发展,旧有的技术规范可能已经过时,新的技术能够提供更高效、更经济的解决方案。
因此,针对每一项技术要求,我们建议您与相关专业人士和供应商进行充分的沟通和研究,以确定最合适的技术规范要求,从而提高项目的可行性和经济性。
其次,我们建议优化招标文件中的工作流程和时间计划。
在项目实施过程中,高效的工作流程和合理的时间计划将能够提高项目的进度和质量。
我们建议您与各个参与方共同讨论和确定最佳的工作流程,明确各个环节的责任和协作方式,并合理安排时间节点,以便能够更好地协调和管理项目进展。
同时,我们建议对供应商的资质要求进行调整。
在选择供应商的过程中,除了关注供应商的价格和交货能力外,我们建议您还应重视供应商的实力和信誉度。
可以通过增加对供应商的审查流程、加强供应商的背景调查等方式,以确保选取到具备实力、诚信和稳定发展的供应商,从而降低项目风险并提高项目的成功率。
此外,我们建议加强项目的后期管理和服务保障。
项目的成功不仅仅取决于投标阶段的工作,还需要在项目实施和运营维护阶段做好相应的管理和服务保障工作。
我们建议您考虑在招标文件中明确要求投标人提供后期管理和服务保障的措施,通过合理的服务保障措施,能够为项目的顺利实施和后期运营提供必要的支持。
最后,我们建议在评估标书时注重综合评价。
标书的价格只是决策的一个方面,除此之外,我们认为在评估标书时还应考虑其他诸如技术方案的创新性、供应商的实力和服务能力等因素,以便能够选取到最佳的投标人。
因此,我们建议您制定科学的评标细则,在综合考虑各项因素的基础上做出决策,以确保项目能够得到最优质的服务和成果。
总结而言,以上是我们针对本次招标项目所提出的合理化建议。
我们希望这些建议能够对您的决策产生积极的影响,从而为项目的顺利实施和成功提供帮助。
投标人的合理化建议书简介本文档旨在提供投标人合理化建议,以帮助其在投标过程中取得更好的结果。
以下是一些建议,希望对您有所帮助。
技术建议1. 充分了解项目需求:在投标之前,仔细研究和理解项目需求,确保能够准确理解客户的要求,从而提供切实可行的解决方案。
2. 与客户沟通:与客户进行积极的沟通,了解其期望和关注点。
通过与客户的有效互动,可以更好地了解项目目标,并提供符合其期望的投标方案。
3. 强调核心竞争力:在投标文件中突出展示投标人的核心竞争力,例如技术专长、项目经验、人员素质等。
这有助于让客户认识到投标人的价值和优势。
经济建议1. 提供合理的价格:在制定投标价格时,要确保价格合理、公正,并与市场相符。
通过提供具有竞争力的价格,增加中标机会。
2. 控制成本:在项目执行过程中,要注重成本控制,避免不必要的开支。
通过精细管理和优化资源配置,降低成本,提高利润率。
法律建议1. 遵守法律法规:在投标过程中,要严格遵守相关法律法规,避免违法行为。
确保投标文件的合法性和合规性,以避免不必要的法律风险。
2. 审查合同条款:在与客户签署合同之前,仔细审查合同条款,确保自身权益得到保护。
如有需要,可以寻求专业法律意见,确保合同的合理性和公平性。
总结通过遵循上述合理化建议,投标人可以在投标过程中实现更好的结果。
充分了解项目需求、与客户沟通、突出核心竞争力、提供合理价格、控制成本和遵守法律法规等,都是取得成功的关键因素。
希望这些建议对您有所帮助,祝您在投标中取得成功!。
工程投标合理化建议确保投标文件完整准确在工程投标过程中,确保投标文件的完整准确非常重要。
投标文件的质量不仅影响到企业是否能顺利中标,也关系到项目的实施和工程质量。
为了帮助企业提升投标文件的质量和竞争力,本文将提供一些建议和方法。
一、投标文件的结构和内容1. 封面和目录:在投标文件中添加封面和目录,以便评标人员能够快速查阅所需信息。
2. 项目背景和目标:详细介绍项目的背景和目标,包括项目的规模、地理位置、技术要求等,使评标人员对项目有一个全面的了解。
3. 投标单位介绍:对投标单位进行介绍,包括企业的背景、资质、技术实力、技术团队等,以提升投标单位的可信度和竞争力。
4. 技术方案:具体阐述投标单位的技术方案,包括工程实施计划、施工方法、质量控制措施等,突出与竞争对手的差异化优势。
5. 投标报价:明确投标单位的报价,并注明所包含的工程量、材料费用、人工费用等,确保投标报价的准确性。
6. 合同条款:将合同条款列入投标文件中,包括支付方式、保修期、违约责任等,确保投标单位与业主之间的权益和责任有明确的约定。
二、项目前期准备工作1. 深入了解项目需求:在准备投标文件之前,充分了解项目的需求、技术要求和交付期限等。
只有清楚了解项目需求,才能编写出符合要求的投标文件。
2. 拟定详细的计划和时间表:制定详细的计划和时间表,明确每个环节的工作内容和完成时间,确保在截止日期前完成投标文件的准备工作。
3. 合理分工,协同合作:根据投标文件的内容,合理分工,确保每个团队成员在规定的时间内完成各自的任务,并做好协同合作。
4. 严格把控质量和时间:严格把控投标文件的质量和提交时间,确保文件的准确性和完整性。
三、投标文件的撰写和编辑1. 清晰准确的语言:使用清晰、准确、简洁的语言表达,避免使用难懂的术语和过于复杂的句子结构。
2. 注意排版和格式:投标文件的排版和格式应整齐美观,包括正文字体、标题、编号、对齐、行距等,使整个文件具有良好的可读性。
工程招投标阶段合理化建议尊敬的各位领导、专家、各位评标委员会成员:________根据招标文件的要求,我们经过充分的分析与研究,结合实际情况,为提高工程招投标阶段的效率与质量,特向各位领导和评标委员会成员提出以下合理化建议:________第一章招标文件准备阶段1. 招标文件编制针对招标项目的特点和需求,应细化项目目标、业务流程、技术规范等内容,以准确表达需求。
同时,尽量简化招标文件的篇幅,避免冗余和重复的要求。
2. 技术规范与标准在招标文件中明确产品或服务的技术规范和标准,以确保投标人能够准确理解和满足需求。
同时,应根据实际情况,对技术规范和标准进行适度优化,提高可操作性和实施性。
3. 投标文件要求明确投标文件的编制要求和格式,包括内容结构、技术分析、商务报价等。
同时,要求投标人提供充分的技术和商务标准条件,以方便评标委员会进行评审。
第二章投标文件评审阶段1. 评标委员会组建根据招标项目的特点和需求,选取具备相关专业知识和经验的评标委员会成员。
同时,要确保评标委员会的独立性和公正性。
2. 评标标准与评分体系明确招标文件中的评标标准和评分体系,以确保评标工作的科学性和公正性。
评标标准应囊括技术能力、质量管理、服务保障、价格等方面的要求。
3. 投标文件评审程序制定明确的评审程序和时间安排,确保评审工作高效有序进行。
评审过程中,要注重对投标文件内容的全面细致分析,排除主观偏见,确保公平公正。
第三章中标结果确定阶段1. 中标结果公示及时公示中标结果,确保公示内容真实准确。
同时,要充分保护投标人的商业机密和知识产权,避免信息泄露。
2. 中标结果的生效与备案中标结果生效后,及时与中标单位签订合同,并办理相关备案手续。
合同内容应明确,确保各方权益得到充分保障。
附件:________1.招标文件范本2.投标文件编制指南3.评标标准与评分体系范本4.中标结果公示通知书范本法律名词及注释:________1.招标文件:________拟定的工程项目招标公告和招标文件的统称。
投标文件中合理化建议在投标文件中提出合理化建议是为了提高企业的竞争力和满足客户的需求。
以下是关于如何提出合理化建议的一些建议:1. 综合分析现状:在提出合理化建议之前,首先需要对现有的情况进行综合分析。
这包括了对企业内部的流程、资源利用率、成本等方面的评估,同时也要考虑到市场的变化和竞争力的评估。
2. 引入技术创新:在投标文件中提议引入新的技术和创新是一种常见的合理化建议。
新的技术和创新可以改善生产过程、提高产品质量、降低成本等方面。
通过介绍新的技术和创新能够吸引客户的兴趣,增加企业的竞争力。
3. 设立绩效指标:投标文件中建议设立绩效指标是为了提高企业的绩效和激励员工。
可以建议设立以客户满意度、产品质量或者生产效率等为指标的KPI(关键绩效指标),并设立激励机制以鼓励员工达到或超越指定的绩效目标。
4. 优化供应链管理:投标文件中建议优化供应链管理可以帮助企业提高运作效率并降低成本。
可以建议采用先进的供应链管理技术、与供应商建立长期合作关系、优化物流和仓储等方面来改善供应链管理。
5. 加强内部沟通和协作:投标文件中提议加强内部沟通和协作可以帮助企业提高工作效率和减少误解,从而更好地满足客户需求。
可以建议采用内部协作工具或者定期组织会议来促进团队间的沟通和合作。
6. 简化流程:投标文件中提议简化流程可以减少无效的劳动和资源的浪费,从而提高企业的效率。
可以建议通过流程优化或者自动化技术来简化流程,节省时间和资源。
7. 提供增值服务:投标文件中建议提供增值服务可以帮助企业吸引更多的客户并增加竞争力。
可以建议为客户提供一些额外的服务或者扩展产品线来满足客户的不同需求。
在投标文件中提出合理化建议要保持客观和具体,同时要结合企业的实际情况和客户的需求。
合理的建议可以展示企业的专业能力和创新意识,提高企业在投标过程中的竞争力。
影响投标决策的主要因素
1. 招标方式
工程的招标方式是影响投标决策的重要因素。
首先,拟招标工程所采用的采购模式是影响投标策略最重要的因素,其次,招标文件中的“投标人须知”、“合同条件”和“业主要求”是投标者必须仔细研究分析的内容。
典型的工程项目招标与投标程序:
业主→确定项目→委托设计→组织招标机构→发布招标通告→投标人资格预审→通知合格投标人→出售标书→组织标前考察→召开标前会议→标前会议纪要和补遗书→投标与开标→评标、决标。
承包商→跟踪项目→选择当地代理人→选择合作对象或分包商→准备资格预审材料→获得投标人资格→购买标书→投标准备→投标。
EPC工程总承包项目下,承包商需要整体考虑项目的设计、采购和施工,而且往往是总价包干的,工作的复杂程度大大增加,所承担的风险也因总包商承担着工程设计、进度控制、安全保证、质量控制和成本等责任而变得更为巨大,因此在是否投标与怎样报价方面,承包商需要慎重考虑,提高决策的准确度。
2.招标文件
招标文件是承包商进行投标时最主要的研究对象,承包商依据招标文件中的各项要求来安排部署投标的各项工作。
招标文件与工程采购模式相对应,在EPC工程总承包模式下,招标文件一般包括:投标邀请函、投标人须知、投标书格式与投标书附录、资料表、合同条件、技术规范、工程量清单、标书图纸、业主的要求、现场水质和地表以下情况等资料。
(1)投标人须知中规定了详细的投标程序和建议书的要求,后者是投标编写技术建议书与商务建议书时的重要依据。
合同条件中有关合同支付方式的确定也非常重要,是采用单价合同还是总价合同或成本加酬金合同对于承包商来说利益与风险均不相同。
最为重要的文件是“业主要求”,它包含了针对项目建议的要求,是对整个工程情况作的总体说明,并给出强制或建议使用的相关技术标准和行业规范与程序。
尤其对于EPC总承包项目,设计深度的要求以及业主能提供工程资料与数据都在“业主要求”中有详细的规定。
(2)对于大型或特大型项目由于招标文件由多家单位编制,常常会出现差异,当发现矛盾时应根据它们的权重来作出判断,如“标书图纸”的权重大于“工程量清单”,即当
发现工程量清单上列出的数量与标书图纸上查出的不一致时,应以图纸上查出的数量为准。
另外,当图纸上的数量与技术规范不一致时应以规范为准。
(3)除非有特殊规定,一般情况下当标书文件有含糊不清及相互矛盾之处时, 应以下列顺序按排序在先前的文件进行解释:
①合同或协议书
②中标通知书
③承包人的投标书
④补遗文件及投标问答(若此类文件之间有矛盾之处,则应该以行期较后者为准)
⑤合同专用条款
⑥合同通用条款
⑦技术规范⑧合同图纸⑨工程量清单
EPC工程总承包项目投标的工作流程
对于EPC工程总承包项目而言,投标工作流程具有自身的特殊性。
在投标的每一阶段,总承包商工作的重点内容和应对技巧都有所不同。
下面从前期准备、编写标书和完善与递交标书三个阶段分别讨论EPC工程总承包项目的投标工作。
1.前期准备
前期准备的主要工作包括:
1.准备资格预审文件
2.研究招标文件
3决定投标的总体实施方案
4.选定分包商
5.确定主要采购计划
6.参加现场勘察与标前会议
2.编写标书
编写标书是投标准备最为关键的阶段,投标小组主要完成以下工作:
1.标书总体规划
2.技术方案准备
3.设计规划与管理
4.施工方案制定
5.采购策略及交货时间、供应计划
6.管理方案准备
7.总承包管理计划
8.总承包管理组织和协调
9.总承包管理控制
10.分包策略
11.总承包经验策略
12.商务方案准备
13.成本分析
14.价值增值分析
15.风险评估
3.完善与递交标书
(1)检查与修改标书
(2)办理投标保函/保证金业务
(3)呈递标书
投标邀请备案图
EPC工程总承包项目投标的资格预审
由于能否成功实施总承包项目关系到业主的经济利益和社会影响,因此在选择总承包商时业主都持比较谨慎的态度,他们会在资格预审的准备阶段设置全面考核机制,主要从承包商的能力和资历上判断其是否适合投标。
如果在资格预审之前,总承包公司与业主已有一些非正式的商业接触,并给业主留有良好的企业印象,这将对总承包公司顺利通过资格预审奠定坚实基础。
投标小组在准备与业主关键人物或其咨询工程师接触之前,要准备一份专门针对此次总承包项目的营销提纲,含有如何介绍有关本公司总承包能力优势、资金优势和资源优势的内容以及如何与业主人员沟通和需要沟通的内容提纲。
然后总结此次信誉策略需要完成的任务表,例如:
①在业主机构、有关部门和咨询公司中明确所要接触的关键人物列表;
②一份关于关键人物的个人档案,包括:特殊爱好、所受教育、技术专长、从前的职业等;
③建立私人接触的途径;
④对公司在总承包方面的专长、技术水平、经验、财政实力和声望等要使对方相信的方法;
⑤邀请业主的关键人物参观公司过去完成的项目的活动程序。
准备资格预审文件首先要详细了解业主进行资格预审的初衷和对提交的资格预审文件的要求。
然后按照业主的要求准备相关材料,在材料的丰富程度和证明力度上作深入分析。
在标准的总承包项目招标程序中,业主一般都需要进行资格预审程序,以便将符合投标的合格承包商个数缩小到3~5家。
业主在资格预审时一般通过判断“总承包商是否有能力提供服务”这一终极准则进行筛选。
在这一准则下,业主要求投标人提供的证明材料有(但不限于)资质、经验、能力、财力、组织、人员、资源、诉讼史(有必要时)等。
有时投标小组须注意业主是否在资审要求文件中还写明:“如果经过资审评价后仍有超过五家的总承包商符合投标条件,则业主可以制定一个适合本项目的等级排序系统进行进一步筛选”,这种措述在美国的总承包项目中出现过,其目的是要保护业主的根本利益,避免可能的法律问题。
准备资格预审文件需要根据投标的总承包项目的特点有所针
对的提供证明材料,下表为常用的投标小组准备的具体文件内容清单。
项目分类准备内容备注资质资格证书设计资质,
总承包资质
荣誉证书曾经获得的工程获奖证书
经验信誉水平己竣工项目业主或合作伙伴的推荐材
料
总承包项目经验项目专业经验和项目团队机构设置
主要项目团队成员曾经执行过的类似
项目信息
能力专业特长专业特长设计专长、特殊施工技能、
专用工装设备等
专业技术指明该技术可用于该工程的哪些项目;
预计可降低费用的水平
项目控制质量和安全控制、工期控制、费用控制
措施
履约表现过去类似项目参与方的背景信息
当前工作负荷:拟建项目团队中每一个
成员的当前任务,能够在该工程实施过
程中转向提供的服务时间
财力融资自有资金数量、巳完项目的融资实例
担保担保能力及历史,银行给与的授信规模
财力支持公司总总对该工程的财力支持
组织总部公司总部的组织结构
项目拟用项目团队的组织结构
能力组织与计划程序
人员执业资质各种证书与资质证明
背景与经验项目团队每一位成员的背景与经验
人员安排项目团队需要定义在该工程各个阶段
拟用人员的工作性质和服务功能
资源设备现有设备及新增设备承诺
分包商拟用分包商名单
供应商拟用供应商名单。