GTD时间管理:实用案例详解
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GTD时间管理原理与实践分享——原理篇(1)通过学习戴维.艾伦的《尽管去做:无压工作的艺术》和《GTD and Outloo k 2007》两本书,自己总结了GTD的核心思想,并从2009年11月开始实践GT D。
经过4个月的磨合,不断的体会,感觉GTD给了我很大的帮助。
昨天又跟同事们做了分享,大家都觉得很实用。
接下来,我将用一系列的短文来总结我的G TD实践,希望对大家会有帮助。
什么是GTD?先分享一句哲言,知名华人讲师林伟贤老师:“做事是靠系统,而不是靠感觉”GTD(Get Things Done)这是关于时间管理的一套体系和方法,它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”,并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。
这里的“工作”是指广义上的工作,我的理解是所有你需要处理的事情,包扩资料、信息、杂事、邮件等等,大到拯救地球,小到替老婆打酱油。
GTD的核心思想是将你的所有的“工作”都从大脑中请出来,放在一个外部的系统中统一的组织和管理,让你的大脑专心的做思考工作,而不是记忆杂事。
打个比方,GTD系统就是你的私人秘书,她帮你安排好你的工作;而你相当于企业的CEO,专心思考公司的战略。
为什么要这么做呢?“焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足所造成的。
”(戴维·凯克奇David·Kekich)。
GTD的方法,试图通过以下三个途径,帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉,减少/消除焦虑,真正的做到“无压工作”:(1)确切地认定它们的预期结果是什么;(2)决定你下一步的具体行动到底是什么;(3)把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇(2)GTD时间管理的五个步骤GTD针对工作的管理共有五步,分别是收集、组织、执行、检视和更新。
下面对这五个步骤先做个简介,然后再详细说明。
图片 1 GTD方法的五个步骤(1)收集,顾名思义,就是要把你要做的工作全放到一起,或者是全部都列出来,不需要经过任何处理,只需要将他们都从大脑里请出来。
79思维模型:GTD时间管理一应对复杂的工作生活管理系统作者:老范时间对于每个人都是公平的,有些人工作效率高,有些人工作效率低,如何才能提高工作效率,提高单位时间的产能是每一个“效率控”最关心的问题。
为了提高工作效率,我们使用个人日程表、待办单等各种时间管理工具,这些传统的时间管理方法在过去的时间管理中很有价值。
可是现在进入了信息时代,太多的信息和任务占据了我们的头脑,大脑充斥各种信息,我们的大脑开始不堪重负,从认知学的角度讲,我们的大脑只能处理3-5信息,如果超过5条以上,大脑就会反应迟钝,导致大脑停滞。
有没有一个工具可以解放大脑的高负荷多任务处理的压力呢?GTD时间管理为我们提供了方案。
一、什么是GTDGTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,是一个管理时间的方法。
这个方法源自David Allen(戴维·艾伦)的一本畅销书《Getting Things Done》,这个工具在时间管理的领域拥有极高的影响力,可以说是一个一整套方法工具的集合,属于时间管理的高级工具。
GTD已被许多世界顶级机构(包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等)视为成功的工作习惯来推广。
如果你工作比较简单,做的是一份简单重复的工作,我想你可能用不上这个工具,如果你每天在处理很多任务,每天充斥着多份邮件,多个电话,多个会议,多个报告等,我想GTD一定能够帮到您。
二、GTD的核心理念1、清空你大脑的内存:通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。
把所有要做的事情分门别类,另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。
大脑是用来思考的,不是用来记事的。
我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情,应该把大脑从这种思维中解放出来。
2、把任何任务和项目具体成行动:不管是什么任务项目,我们要问的问题是下一个动作是什么?只有这样才能把计划具体化,任务行动化。
时间管理与GTD方法一、本文概述1、背景介绍:快速变化的环境,高压的工作,时间不够用的问题。
在当今快节奏的社会中,人们面临着不断变化的环境和高压的工作,导致时间管理成为一个普遍的挑战。
面对繁忙的工作和生活,如何有效地管理时间,提高生产力和效率,成为许多人急需解决的问题。
GTD 方法作为一种时间管理的实用工具,为人们提供了解决这一问题的有效途径。
GTD方法是由时间管理专家David Allen提出的,它的核心理念是帮助人们更好地理解和组织工作和生活中的任务和信息,从而减轻压力,提高效率。
GTD方法并不是一味地追求高效,而是通过有效地管理时间和任务,让人们在工作和生活中达到平衡和和谐。
在快速变化的环境中,GTD方法可以帮助人们更好地应对挑战和压力。
通过明确任务和目标,制定可行的计划,以及有效地组织和管理时间,人们可以更好地适应环境的变化,提高工作效率和满意度。
面对高压的工作,GTD方法可以帮助人们减轻压力,提高效率。
通过将工作任务分解为小的、可操作的任务,并设定合理的优先级,人们可以减轻工作压力,避免在多个任务之间跳转导致的焦虑和压力。
通过有效地组织和管理时间,人们可以更好地平衡工作和生活,提高生活质量。
面对时间不够用的问题,GTD方法可以帮助人们更好地规划和利用时间。
通过明确任务和目标,制定可行的计划,以及有效地组织和管理时间,人们可以更好地利用时间资源,提高工作效率和满意度。
通过消除时间的浪费和拖延,人们可以更好地掌控自己的时间,达到工作和生活的平衡。
2、为什么时间管理是重要的?时间是我们每个人都拥有的宝贵资源,因此有效的时间管理对于提高生产力和实现个人目标是至关重要的。
以下是一些时间管理重要的原因:首先,有效的时间管理可以帮助人们提高工作效率。
在快节奏的现代社会,许多人需要同时处理多个任务。
通过时间管理,人们可以更好地安排任务和优先级,从而更高效地处理工作和减少压力。
其次,时间管理有助于提高注意力和集中力。