下载文档原格式
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（1）通过学习戴维.艾伦的《尽管去做：无压工作的艺术》和《GTD and Outloo k 2007》两本书，自己总结了GTD的核心思想，并从2009年11月开始实践GT D。
经过4个月的磨合，不断的体会，感觉GTD给了我很大的帮助。
昨天又跟同事们做了分享，大家都觉得很实用。
接下来，我将用一系列的短文来总结我的G TD实践，希望对大家会有帮助。
什么是GTD？先分享一句哲言，知名华人讲师林伟贤老师：“做事是靠系统，而不是靠感觉”GTD（Get Things Done）这是关于时间管理的一套体系和方法，它让我们抓住所有一切需要处理的“工作”，并把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中进行组织和管理。
这里的“工作”是指广义上的工作，我的理解是所有你需要处理的事情，包扩资料、信息、杂事、邮件等等，大到拯救地球，小到替老婆打酱油。
GTD的核心思想是将你的所有的“工作”都从大脑中请出来，放在一个外部的系统中统一的组织和管理，让你的大脑专心的做思考工作，而不是记忆杂事。
打个比方，GTD系统就是你的私人秘书，她帮你安排好你的工作；而你相当于企业的CEO，专心思考公司的战略。
为什么要这么做呢？“焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足所造成的。
”（戴维·凯克奇David·Kekich）。
GTD的方法，试图通过以下三个途径，帮助我们解决掉事情老是萦绕心头的感觉，减少/消除焦虑，真正的做到“无压工作”：（1）确切地认定它们的预期结果是什么；（2）决定你下一步的具体行动到底是什么；（3）把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
GTD时间管理原理与实践分享——原理篇（2）GTD时间管理的五个步骤GTD针对工作的管理共有五步，分别是收集、组织、执行、检视和更新。
下面对这五个步骤先做个简介，然后再详细说明。
图片 1 GTD方法的五个步骤（1）收集，顾名思义，就是要把你要做的工作全放到一起，或者是全部都列出来，不需要经过任何处理，只需要将他们都从大脑里请出来。
79思维模型：GTD时间管理一应对复杂的工作生活管理系统作者：老范时间对于每个人都是公平的，有些人工作效率高，有些人工作效率低，如何才能提高工作效率，提高单位时间的产能是每一个“效率控”最关心的问题。
为了提高工作效率，我们使用个人日程表、待办单等各种时间管理工具，这些传统的时间管理方法在过去的时间管理中很有价值。
可是现在进入了信息时代，太多的信息和任务占据了我们的头脑，大脑充斥各种信息，我们的大脑开始不堪重负，从认知学的角度讲，我们的大脑只能处理3-5信息，如果超过5条以上，大脑就会反应迟钝，导致大脑停滞。
有没有一个工具可以解放大脑的高负荷多任务处理的压力呢？GTD时间管理为我们提供了方案。
一、什么是GTDGTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，是一个管理时间的方法。
这个方法源自David Allen（戴维·艾伦）的一本畅销书《Getting Things Done》，这个工具在时间管理的领域拥有极高的影响力，可以说是一个一整套方法工具的集合，属于时间管理的高级工具。
GTD已被许多世界顶级机构（包括微软、洛克希德、甲骨文、世界银行和美国司法部等）视为成功的工作习惯来推广。
如果你工作比较简单，做的是一份简单重复的工作，我想你可能用不上这个工具，如果你每天在处理很多任务，每天充斥着多份邮件，多个电话，多个会议，多个报告等，我想GTD一定能够帮到您。
二、GTD的核心理念1、清空你大脑的内存：通常一件事情在你脑袋里所占的空间大小和你现实中已经完成多少成反比。
把所有要做的事情分门别类，另外存放在一个逻辑性强而又可靠的系统中去。
大脑是用来思考的，不是用来记事的。
我们的大脑每天耗费太多时间提醒我们该做又没做的事情，应该把大脑从这种思维中解放出来。
2、把任何任务和项目具体成行动：不管是什么任务项目，我们要问的问题是下一个动作是什么？只有这样才能把计划具体化，任务行动化。
时间管理与GTD方法一、本文概述1、背景介绍：快速变化的环境，高压的工作，时间不够用的问题。
在当今快节奏的社会中，人们面临着不断变化的环境和高压的工作，导致时间管理成为一个普遍的挑战。
面对繁忙的工作和生活，如何有效地管理时间，提高生产力和效率，成为许多人急需解决的问题。
GTD 方法作为一种时间管理的实用工具，为人们提供了解决这一问题的有效途径。
GTD方法是由时间管理专家David Allen提出的，它的核心理念是帮助人们更好地理解和组织工作和生活中的任务和信息，从而减轻压力，提高效率。
GTD方法并不是一味地追求高效，而是通过有效地管理时间和任务，让人们在工作和生活中达到平衡和和谐。
在快速变化的环境中，GTD方法可以帮助人们更好地应对挑战和压力。
通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地适应环境的变化，提高工作效率和满意度。
面对高压的工作，GTD方法可以帮助人们减轻压力，提高效率。
通过将工作任务分解为小的、可操作的任务，并设定合理的优先级，人们可以减轻工作压力，避免在多个任务之间跳转导致的焦虑和压力。
通过有效地组织和管理时间，人们可以更好地平衡工作和生活，提高生活质量。
面对时间不够用的问题，GTD方法可以帮助人们更好地规划和利用时间。
通过明确任务和目标，制定可行的计划，以及有效地组织和管理时间，人们可以更好地利用时间资源，提高工作效率和满意度。
通过消除时间的浪费和拖延，人们可以更好地掌控自己的时间，达到工作和生活的平衡。
2、为什么时间管理是重要的？时间是我们每个人都拥有的宝贵资源，因此有效的时间管理对于提高生产力和实现个人目标是至关重要的。
以下是一些时间管理重要的原因：首先，有效的时间管理可以帮助人们提高工作效率。
在快节奏的现代社会，许多人需要同时处理多个任务。
通过时间管理，人们可以更好地安排任务和优先级，从而更高效地处理工作和减少压力。
其次，时间管理有助于提高注意力和集中力。
GTD（无压工作）：GTD是“Getting Things Done”的缩写，是由效率管理专家戴维•艾伦（David Allen）开创的一套完整个人时间管理系统。
GTD是一套让你变得轻松自如，事半功倍的方法。
让你完全有可能做到，既高效地处理工作上的事务，又能品味生活的快乐滋味。
戴维•艾伦简介：戴维•艾伦是戴维•艾伦有限公司的总裁。
作为一名行政管理培训专家和教育家，他拥有20多年丰富的管理经验，被誉为在提高工作效率方面最具建树和影响力的思想家之一，并且一直担任甲骨文公司、世界银行、L.L.Bean户外用品专卖邮购公司和QVC购物频道等企业的高级管理顾问。
在《尽管去做——无压工作的艺术》一书中，戴维•艾伦将和你分享在全美巡回讲座以及顶级企业培训（包括微软公司、洛克希德公司和美国司法部等）中已得到验证的成功策略。
和其它空洞的时间管理不一样的地方是：GTD是一种切实可行的方法论，我们所需要做的，是如何将这种方法论和自己的环境、性格结合起来，提炼出一种属于自己的GTD方法。
GTD的理念：GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划，你才能够心无挂念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
而当你总是有些事萦绕在心头，悬而未决的时候，你要么就是会不时地想起它而影响现在的工作，要么就是会忘记了去做。
而GTD通过将所有的这些事都罗列出来再进行分类，确定下一步的处理方法，将所有这些悬而未决之事都纳入我们可控制的一个管理体系中。
GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，放入工作篮中，这个工作篮既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或软件（在成功助手中是工作篮）。
收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作；处理：将未尽事宜放入工作篮之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空工作篮。
GTD时间管理_实用案例详解GTD（Getting Things Done）时间管理法是由美国人戴维·艾伦（David Allen）在2001年提出的一种高效的时间管理方法。
GTD的核心理念是将杂乱的事务整理成清晰的任务，用来提高工作效率和减少压力。
以下是一些GTD时间管理法的实用案例，帮助你更好地理解和运用这种方法。
案例一：制定详细计划一些项目经理在接到一个新的项目任务时，他首先会将任务分解为具体的下级任务，然后根据每个下级任务的优先级和紧急程度，制定详细的计划。
他会在自己的工作日程中，按照每个任务的截止日期，合理安排工作时间，确保能够按时完成任务。
他还会将计划以清单的形式呈现，随时跟进任务的进展情况。
案例二：整理和归档案例三：清空大脑一位行政助理在处理各种事务时，她会将所有未处理的想法、任务和重要信息都记录下来，避免杂乱堆积在脑海中导致焦虑和失落。
她会将这些信息记在便签纸、电子邮件或手机备忘录等工具上，并在合适的时间进行整理和处理。
这样她就可以专注于当前的任务，而不会被其他事情分散注意力。
案例四：划分任务类型一位销售经理在处理各种销售任务时，她会将任务分为不同的类型，如客户开发、销售报告、市场调研等。
然后，她会根据不同类型的任务特点，制定相应的工作流程和计划。
这样可以更高效地处理不同类型的任务，提高工作效率。
案例五：定期回顾和反思一位信息技术经理在处理日常工作后，会定期回顾和反思自己的工作进展和做法。
他会检查自己的工作记录，分析哪些任务完成得好，哪些有待改进。
然后他会调整自己的工作计划和方法，以提高工作效率和质量。
实际上，GTD时间管理法可以适用于任何职业和生活领域。
通过将任务细化、制定计划、清理大脑、整理归档、划分任务类型和定期回顾反思等方法，我们可以更好地管理自己的时间，提高工作效率，减少压力。
希望以上实用案例能够对你的时间管理有所帮助！。
时间管理GTD（一）- [时间管理]版权声明：转载时请以超链接形式标明文章原始出处和作者信息及本声明/logs/2638696.html人的记忆和注意力集中是很有限的，没法同时记着很多事情，做很多事情。
如果没有工具和方法的帮助，可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好，不重要的事情做了一堆（而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件，进入恶性循环）。
这样几次之后，你知道要记住重要的事情，可是平时注意力很容易转移，心里又惦记着还有什么事情，不要不小心忘了...另外，正是因为我们的资源往往不够，才需要GTD，这种情况下就要有取舍，没有条理，就很容易把有限的资源做了不合理的分配。
GTD会给你催促自己赶快完成的印象，也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点，其实这样正是为了快点解决（或者前进一步，然后放到以后的计划里），从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。
重要的事情不会忘的，等到后果出现的时候自然也回想起来，关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。
时间管理是什么●将事情整理得有条有理的方法。
如何把主管交办事项，自己想到的念头，一些值得参考的事项，整理的有条有理的方法。
●将事项组织化将这些事项组织化，化成一个个的任务，让你一目了然。
●将任务化成工作清单将任务化成一张张的工作清单，并让你在任何场合都有一份合适的代办事项清单，有效率地完成工作。
工作流程基本上GTD的概念是将所有的事放在一个合适的收件匣(老板交办事项，自己想到的点子，今天收到的喜帖等)，收件匣需要实体的(如三层文件匣)，也需要计想法事件的(如小记事本or PDA)这是所谓的收集。
NEXT ACTION 和DATEBOOK 是完全不同的，并非是不同的分类当杂事进来，你先初步分为可以行动和不可以行动两种,可以行动的就是下一步动作NEXT ACTION，下一步行动又有以下几种规划任务(也是一种下一步行动)执行任务事项(多步骤的下一步行动)执行单一下一步行动所以所有的事都有下一步行动了，所有的下一步行动现在要再做进一步分类，你现在有时间时，两分钟内的事就立刻完成，无法两分钟内完成的又分为三种一.等待清单，这件事要委托他人完成，所以授权后放入等待清单。
时间管理案例分析关于GTD系统的几点思考还是来自于读者chen andrew的投稿，前一段时间他写的关于培养习惯的系列文字，引起了读者的强烈共鸣，这次，他又带来了自己对GTD的几点思考，以及我们俩交流的部分内容，希望能起到抛砖引玉的作用。
如果您也有什么经验需要借助这个平台和大家分享的，就请联系我，非常感谢。
最近想了关于gtd的很多问题。
也跟的David Zou交流了一下，把交流的结果跟大家分享一下。
下一步行动分解到多细致？在Gtd系统的应用之中，有一个很显著的问题。
这就是如何把握将下一步的尺度。
对于一个可分解的任务，我们通常会遇到这样的情况：一个任务可以分解成10步来做，也可以分解成100步来做。
两者之间最大的不同在于，分成10步的时候，每一步比较粗疏但分解的过程却很简单，而分成100步来做的时候虽然比较细致但却非常的繁琐。
对于任何一个下一步来说，都有细分成更多下一步的可能。
那么如何把握好细分的尺度呢？如果想把握好这个问题，首先要明白GTD系统的目的是什么。
通常会认为gtd系统的目标是建立一个具有内在逻辑性的可以依赖的这个系统。
从而将大脑从低级的反复评估反复提醒的（大脑负担的来源）中解脱出来，从事更加高级的思考活动。
建立清单，定时提醒将事情做完做好。
而这是gtd系统的真正目的么？我想不是。
GTD系统的真正目的是缓解压力，也就是说达到心如止水的境界才是GTD系统的真正目的。
无论是建立一个GTD系统的7个模块清单，还是用纵向分析法把握一个项目都是为了这个目的服务的。
那么在把握细分的时候，我们就有了一个尺度。
那就是把注意力集中于自己内心的感觉上。
对于一个模糊不清的任务和一个清晰而有目的性的任务之间，我们的感觉是完全不同的。
对于前者来说，我们通常会感到无所适从，产生压力或者干脆没有任何的感觉。
而对于后者，我们会有一种控制，把握，清晰甚至立刻动手完成的冲动。
所以，我们在细分每一个步骤的时候，都要努力的去找到后者的感觉。
