项目时间管理案例分析

案例一某软件公司的进度计划控制问题1 请分析影响该项目进度的主要问题是什么?答:该软件公司是属于一个发展中的公司,并且成立了上市公司的一个子公司,虽然上市了,但是仍然是小公司的模式。

此公司的行业是软件,这个大项目是省一级的项目,用户是省级养老局,但是他们非常的忙,所以他们会遇到很多的困难。

⑴该项目有省局一个处室负责,并且他们还有很多其他的事情要做⑵在此项目中,有很多不能完成的部分,但是他们仍然没有及时的修改此项目计划⑶该公司的主动权很少,几乎都是该处室做主的⑷在工作期间,并没有把该项工作做为主体,而是利用很少的一部分时间来解决该项项目的问题由此可以看出影响该项目进度的主要问题是没有一个好的方向,也可以说是一个好的计划。

⑴项目无计划。

经常出现的现象是,项目经理往往把所有的项目计划和流程都只是记在脑子里,但是没有落实成为制度化、明示化的东西。

项目人员不能够及时了解项目进展。

⑵计划基本上是横道图。

不能很好进行计划优化,不能描述整个项目的进度安排。

项目管理者联盟⑶过分强调工作之间的制约关系,与实际状况偏差较大。

⑷没有分级分层计划的概念。

整个项目无论什么角色使用同一个计划,计划详细程度不好确定,给领导看觉得计划太细,给实施人员看觉得太粗,不能指导工作,计划的作用大打折扣。

⑸项目开始有不同层次、周、月、总进度计划、土建、安装等分项计划。

相互独立,各种计划关联性不强。

⑹计划普遍没有加载资源分析其可执行性。

2⑺很长时间内国内不注重范围管理,导致计划内容不完整。

⑻也没有注重计划跟踪分析控制。

重新调整的计划与原计划没有关联,甚至完全不同,除主要监控点外,无法比较新的计划于原来计划的变化。

转自项目管理者联盟3问题2 你认为影响该项目进度最关键的原因是什么?答:⑴如果项目实施路线定下来了,起到主要作用的是项目的负责人。

项目负责人在分派审计工作时,应根据审计项目和审计小组成员的具体情况合理安排审计工作。

一个优秀的项目负责人不应只埋头做底稿,应熟知每个小组成员的能力和特点,安排工作时应让每个人都发挥自己的能力和特长,做到人尽其才,并及时地检查和指导他们的工作。

某工厂扩展项目时间进度计划分析摘要本文通过时间管理的相关知识，先对该设备公司的业务扩展项目进行WBS 工作结构分解，组织并定义了整个项目的范围；进而运用运筹学关键路径法及计划评审技术绘制该项目的网络计划图，根据项目的具体情况确定每个活动的最早开始时间和最早结束时间以及最迟结束时间和最晚开始时间，计算出每个活动的时差，确定关键工作，找出关键路径，得出该项目的总工期；与此同时，运用Microsoft Office Froject 软件制作该项目的甘特图，直观地表明任务计划在什么时候进行及实际进展与计划要求的对比，评估工作是否是提前或滞后。

关键词：时间管理，WBS，网络计划图，甘特图1 项目时间管理综述项目时间管理是在项目管理过程中为确保项目按既定时间成功完成而开展的项目管理工作。

开展项目时间管理的根本目的是要通过做好项目的工期计划和项目工期的控制等管理工作，去确保项目的成功。

1.1 项目时间管理的内容和步骤项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成项目所必须，表1-1为主要过程的一个框架。

（1）活动定义--指确认一些特定的工作。

通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。

（2）活动排序--明确各活动间的相互联系性。

（3）活动时间估计--估计各活动所需时间。

（4）进度安排--分析活动间排序，活动所需时间和资源以作出项目进度计划。

（5）进度控制--控制项目进度变化。

以上过程彼此相互影响，同时也与外界的过程交互影响。

根据实际情况，每一过程由专人或数人或一组人加以完成。

在项目各阶段，每个过程通常至少出现一次。

表1-1项目时间管理框架1.2项目时间管理的发展随着信息技术的发展与普及，已出现了一些优秀的项目管理软件，学习和使用体现先进管理经验与技术结晶的项目管理软件正逐渐被项目管理者认识和接受。

目前，国际上流行并通用的项目管理软件有Primavera公司的Primavera Project Planner 3．0 for Windows；微软公司的Project2003 for Windows 等。

项目管理，项目时间管理，案例分析合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。

“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。

但工期托延的情况却时常发生。

因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。

它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。

时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。

如果只图节省时间，把这些前期工作省略，后面的工作必然会走弯路，反而会耽误时间。

项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构（WBS）。

由于一些是明显的、项目所必须的工作，而另一些则具有一定的隐蔽性，所以要以经验为基础，列出完整的完成项目所必需的工作，同时要有专家审定过程，以此为基础才能制定出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。

1、进度失控分析：任务本身估算出现偏差，WBS本身存在问题；项目需求偏移也有可能，毕竟项目中需求把控是影响进度的另一大诱因；进度控制松紧不一致在项目进行到一半时常常才发现时间不够用，进度表经过调整后，谁知道没过多久进度表滞后又来了。

原因在于项目开始时前期太过拖沓，导致进度远远落后于进度表；项目组组建方面一定有问题；项目是各级一把手工程，既然是大型项目，则一定要构建好三层或多层项目组架构；项目沟通计划未得到有效管理：例会、周报、月度进度会等；干系人管理不到位；拖期后未及时采取措施，实施变更加强，以至于分工存在混淆，项目工作拖拉，难以持续；进度控制循环未建立，其包括：（1）执行计划的事前进度控制，体现对计划、规划和执行进行预测的作用；（2）执行计划的过程进度控制，体现对进度计划执行的控制作用，以及在执行中及时采取措施纠正偏差的能力；（3）执行计划的事后进度控制，体现对进度控制每一循环过程总结整理的作用和调整计划的能力；项目监控及应急机制未真正建立；2、下步行动计划：分析存在问题并解释下步安排计划，向公司高层申请项目暂停；（可选）详细了解项目进展状况，写出项目执行报告及总结；明确项目目标，锁定需求，避免无休止的变更；重新规划项目组成员；建立项目高层委员会；执行项目过程控制机制，重新订立项目沟通汇报秩序：周报、月报等，明确高层分工；制定新的项目执行主计划，重新做项目WBS；重新制定奖惩制度；关键干系人和各级一把手都要缜密考虑；如果需要赶工，制定赶工计划与所需资源，制定成本预算报批；申请项目变更；重新召开项目动员会，请一把手出面造势，稳定人心，措施发布，切中要害；项目赶工……3、当然，如果不得已需要有人承担责任，而项目经理要被撤换，则需要制定好交接程序；。

关于时间管理的案例分析项目时间管理案例一《项目时间管理》实践报告案例一：某软件公司的进度计划控制某软件公司属于一个发展中的公司，公司从一个小公司通过与大公司合股，2004年成了上市公司的一个子公司，2006年又通过和大公司的合股成了上市公司，但是市场人员买软件及实施人员实施软件，仍然是小公司的模式，现在我主要介绍一下我们现在实施的一个项目，因为这个项目属于我们所有软件项目实施中最大的一个，我们是做行业软件的，这个大项目是省一级的项目，用户是省级的养老保险局，所做的项目是养老保险指纹身份验证系统，主要工作是采集省养老保险局统筹管理的企业内的离退休人员指纹。

省养老保险局管理的企业达500多家，离退休人员在1000到4万之间企业有200多，由于企业多，企业管理的离退休人员多，离退休人员居住地方不集中，所以采集时有困难，但这不是最主要的问题，对于采集我们有一套详细的方案，困难的是以下几个问题：第一：该项目由省局的一个处室负责，该处室还有一项重要工作是保证离退休金足额发放，所以在项目运行过程中，项目进度都是那个处室在控制，处室说时间段内做什么我们就写相应时间段内的项目计划第二：当项目进度计划写好后，在计划的时间段内90％不能按计划执行，因为处室要和企业协调，企业不积极，处室又有其他工作第三：每次讨论阶段内的计划时，基本上是用户安排阶段内的事情，所以该公司的主动权很少第四：写的项目进度在遇到五一，十一，元旦，过春节等这样的节假日时，一般节假日的前后15天之内基本上也做不成事，中国人的习惯过节就是放松政府部门更是这样。

问题1，分析影响该项目进度的主要问题是什么? 答:(1) 计划的重要性问题变被动为主动；计划要有一定的前展性，不能要需求控制计划，应该是用计划指导实施，这样会降低项目在实施过程中的风险；(2) 如何与政府部门打交道第一，这个项目由一个处室负责并不是问题的关键，有些政府部门的处室手上掌握的资源（项目资金量）等还是非常大的；第二，项目计划写好后，90%不能按计划执行，这说明项目组以前跟政府部门打交道得不多，经验还不足。

管理者时间管理案例分析时间是一种有限且宝贵的资源，对于管理者来说，有效的时间管理是成功的关键之一。

本文将通过分析实际案例，探讨管理者在时间管理方面的策略与技巧。

案例一：张经理的时间管理挑战张经理是一家快速发展的科技公司的研发部门经理。

由于工作任务繁重，张经理经常感觉时间不够用。

他试图通过加班和牺牲个人时间来完成工作，但效果并不理想。

问题分析：1.缺乏优先级意识：张经理在处理工作任务时没有明确的优先级，经常被琐事耽搁。

2.缺乏时间规划：张经理没有制定详细的工作日程安排，导致工作杂乱无序。

3.缺乏委托和分工：张经理承担了太多工作，没有将任务合理地委托给团队成员。

解决方案：1.设定目标与优先级：张经理应该将工作任务根据重要性和紧急程度设置优先级，确保首要任务得到及时处理。

2.制定时间表：张经理应该制定每日、每周的工作计划，并遵守时间表，有效安排工作时间。

3.委托和分工：张经理需要学会委托任务给团队成员，合理分配工作负担，提高整个团队的效率。

案例二：王总监的时间管理成功之道王总监是一家跨国公司的高级主管，他在工作中展现出高效的时间管理能力，成为同事们的榜样。

成功之道：1.设立明确目标：王总监在工作中设立具体的目标和标准，有助于提高工作效率。

2.拒绝无效会议：王总监懂得拒绝参加无效的会议，只参与对自己工作有实际帮助的会议。

3.利用时间碎片：王总监利用工作间隙和碎片时间，处理简单任务或思考解决方案。

4.保持平衡：王总监注重工作与生活的平衡，定期运动和休息，使自己保持良好的状态。

案例三：李部长的时间管理经验分享李部长是一家政府部门的部门主管，他总结出了一套适合自己的时间管理经验，与大家分享。

时间管理经验：1.每日清单：李部长每天早晨制定一份任务清单，列出当天要完成的工作。

2.番茄工作法：李部长采用番茄工作法，将工作时间分割成25分钟的工作块，集中精力完成任务。

3.学会拒绝：李部长学会拒绝那些对自己工作无帮助的事情，保持专注。

第3章___项目时间管理案例第3章项目时间管理案例一、案例背景介绍本案例是关于某公司开展新产品研发项目的时间管理。

该公司是一家专注于电子产品研发和制造的企业，为了保持市场竞争力，公司决定开展一项新产品的研发工作。

该项目的目标是在6个月内完成产品的研发和测试，并在市场上推出。

二、项目时间管理的目标和重要性项目时间管理是项目管理的核心内容之一，它涉及到项目的计划、执行和控制等方面。

合理的时间管理可以帮助项目团队合理安排工作进度，提高工作效率，确保项目按时完成，从而达到项目目标。

三、项目时间管理的关键步骤1. 确定项目目标和范围：在项目启动阶段，项目团队需要与客户充分沟通，明确项目的目标和范围。

明确项目的时间要求和交付日期。

2. 制定项目时间计划：根据项目目标和范围，项目团队需要制定详细的项目时间计划。

时间计划应包括项目工作的分解结构（WBS）、工作包的时间估算、里程碑的设定等。

3. 分配资源和任务：根据时间计划，项目团队需要合理分配资源和任务。

确保每个任务都有明确的责任人，并根据资源可用性和工作量合理分配任务。

4. 监控项目进度：项目团队需要定期监控项目的进度，比较实际进度与计划进度的差距，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。

5. 风险管理：项目时间管理中也需要考虑风险因素。

项目团队需要对可能影响项目进度的风险进行评估和管理，制定相应的预防和应对措施。

四、项目时间管理的关键工具和技术1. 甘特图：甘特图是一种常用的时间管理工具，可以直观地展示项目的时间计划和进度。

通过甘特图，项目团队可以清楚地看到每个任务的开始时间、结束时间和持续时间。

2. 网络图：网络图是一种图形化的工具，用于表示项目任务之间的逻辑关系和依赖关系。

通过网络图，可以识别出项目中的关键路径和关键任务。

3. 时间估算技术：时间估算是项目时间管理的关键环节之一。

常用的时间估算技术包括专家判断法、类比估算法、三点估算法等。

4. 进度控制技术：进度控制技术用于监控项目的进度，常用的技术包括进度偏差分析、挣值分析等。

项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。

按照PMBOK2004中的定义，这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。

在一个项目计划中，进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要，影响进度的因素有很多，进度失控会导致成本的增加，引起客户的不满，甚至引起合同纠纷和项目失败。

在考虑进度安排时，要把人员的工作量与花费的时间联系起来，合理分配工作量，使用多种时间控制工具来监控项目的执行。

作为项目经理，在出现项目拖期时，应该采用有效的时间控制方法，将项目拖回正常的轨道，或尽可能将项目的拖期缩短，确保项目的按时完成。

案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述，回答问题1至问题3，将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景：小陈是负责某系统集成项目的项目经理。

经过项目组对所需工作进行分解，明确了项目的范围，通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后，收集到一张工作分解结构表，如下：小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图，并计算出了项目的工期。

在与客户进行反复沟通后，项目组决定，在考虑对质量影响的情况下，进行网络计划工期优化。

[问题1]（13分）请画出本项目的双代号网络图，并计算出项目的工期，并指出关键路径。

这个项目的工期为18天共有四条关键路径：ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2]（6分）在网络图中，所提到的工期一般分为三种情况，即计算工期、要求工期和计划工期。

请用100字以内的文字，说明它们的含义。

（1）计算工期：根据网络计划时间参数计算而得的工期（2）要求工期：任务委托人所提出的指令性工期（3）计划工期：根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。

[问题3]（6分）如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径，考虑对质量的影响，优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。

请从下列选项中选择出你认为正确的答案。

并回答网络计划的优化都包括哪些优化？A 资源消耗量之和最小B 直接费用率之和最小B 持续时间之和最长 D 间接费用率之和最小选B网络计划的优化包括工期优化、费用优化（成本优化）和资源优化案例二阅读下面关于项目管理问题的叙述，回答问题1至问题3，将解答填入答题纸的对应栏内。

信息系统项目管理师案例分析项目时间管理项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。

按照PMBOK2022中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。

案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:小陈是负责某系统集成项目的项目经理。

经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张工作分解结构表,如下:小陈根据上表画出了本项目的双代号网络图,并计算出了项目的工期。

在与客户进行反复沟通后,项目组决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。

[问题1](13分请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。

这个项目的工期为18天共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2](6分在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。

请用100字以内的文字,说明它们的含义。

(1计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2要求工期:任务委托人所提出的指令性工期(3计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。

[问题3](6分如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。

请从下列选项中选择出你认为正确的答案。

并回答网络计划的优化都包括哪些优化?A资源消耗量之和最小B直接费用率之和最小B持续时间之和最长D间接费用率之和最小选B网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化和资源优化案例二阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:在某网络施工项目实施中,项目经理制定了下图所示的综合布线进度计划,图中已标出每个节点的最早开始时间和最迟开始时间。

项目经理在第五天末进行检查时,发现工作A已经完成,工作B已经实施3天,工作C已经实施1天,工作D已经实施1天。

时间管理中二八原则经典案例一、时间管理中二八原则经典案例：优化工作效率案例一：工作任务分配某公司的项目经理发现，团队成员在工作中花费大量时间处理琐碎的事务，而无法专注于重要的项目任务。

经过分析，项目经理发现，团队成员80%的时间被用于解决20%的问题。

为了提高工作效率，项目经理决定将重要的项目任务外包给专业的团队，以便团队成员将更多时间用于解决关键问题。

这样一来，团队成员能够更加专注于项目的核心工作，提高工作效率。

案例二：客户关系管理一家销售公司发现，他们的销售团队80%的销售额来自于20%的客户。

为了更好地管理这些重要客户，销售团队决定将大部分精力放在与这20%的客户维护关系上。

他们通过定期拜访、电话沟通和邮件联系，加强与这些重要客户的关系，以提高客户满意度和销售额。

案例三：学习时间管理一位学生发现，他在学习中花费大量时间在琐碎的知识点上，而无法集中精力提高重要的学科成绩。

通过运用二八原则，他分析出自己学习上的重要知识点，将80%的时间用于学习这些重要知识点，而将20%的时间用于复习和巩固。

通过这种方式，他能够更加有效地提高学习效率，取得更好的成绩。

案例四：工作与生活平衡一位职场人士发现，他在工作中花费大量时间，而忽略了自己的家庭和个人生活。

通过应用二八原则，他意识到自己应该将80%的时间用于工作，而将20%的时间用于家庭和个人生活。

通过调整工作与生活的平衡，他能够更好地管理时间，提高生活质量。

案例五：社交活动管理一位商务人士发现，他花费大量时间参加社交活动，而忽略了自己的工作和个人生活。

通过运用二八原则，他开始筛选出重要的社交活动，并将80%的时间用于参加这些重要活动，而将20%的时间用于其他次要的社交活动。

通过这样的方式，他能够更好地管理时间，提高工作效率。

案例六：任务优先级管理一位项目经理发现，团队成员经常陷入繁琐的任务中，无法及时完成重要的项目任务。

通过应用二八原则，项目经理能够更好地管理任务优先级。