公司内部招待就餐审批单
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接待用餐标准发文:综合办版本号:A0 文件编号:***************公司接待用餐标准一、目的规范接待用餐管理~降低费用开支~制定本标准。
二、范围适用于公司所有客户的用餐接待。
三、职责与权限1、综合办负责客户接待用餐的安排及用餐标准的建议。
2、各部门负责来访客户人数、级别的确认~及接待的申请。
3、总经理负责接待申请及费用的审批。
四、审批程序1、每月招待费用标准控制在3000元以内~超出标准的必须经过总经理同意方可执行。
2、外来客人需安排用餐的~接待人须提前进行书面接待申或电话通知综合办来客的数量、级别~及要准备的用餐标准等相关信息。
3、按着事务、级别对不同客户进行分别接待用餐~能在公司内部用餐的~就尽量不去外部,接待用餐费用标准分为A、B、C、D四个档次~分别如下: A档:80元/人~负责招待较为重要客人~如公司高层领导的客人、省级政府官员、以及公司业务量超过2000万元/年的客户等。
B档:60元/人~招待重要客人~如:市县级政府人员、公司业务量1000万/年以上的客户等。
C档:40元/人~招待一般客人~如:第三方相关机构、每年在业务量在500万元以上的客户。
D档:20元/人以下的~根据接待人要求进行安排。
4、对公司内餐厅接待满足不了的~综合办或接待人要及时与总经理取得联系~总经理批准后可按接待标准到外面就餐。
5、因外出业务未提前申请工作餐的~经总经理批准可在返回后7个工作日内补齐手续~否则~餐费不予报销。
6、本着节约原则~不铺张浪费~不重复宴请~尽量减少陪餐人员~根据工作需要由主管领导确定陪餐人员。
7、招待过程不得故意破坏公司形象~故意破坏公司形象~给公司造成损失的~责任人将处于200元罚款~情节严重的调离工作岗位。
8、对不符合手续、未按规定办理的~各审批部门可以拒绝办理。
审核: 批准:修订日期: 2013-07-01 实施日期: 2013-10-01。
年月日申报部门:接待部门经办人联系电话来宾(访)单位或业务联系主要内容接待人数陪同人数共人其中:领导人、其他人用餐时间:年月日(早、中、晚)至年月日(早、中、晚)用餐地点:住宿时间:年月日至月日房间数量:套单标住宿宾馆:其他接待要求公务接待费用估算元其中:用餐元、住宿元、其它元公司分管领导审批意见领导审批意见备注注:1、除用餐、住宿安排外,需安排赠送礼品及作其他安排的,在“其他接待要求”栏填明;2、此申报单由公司财务部门自行保管。
年月日申报部门:接待部门经办人联系电话来宾(访)单位或业务联系主要内容接待人数陪同人数共人其中:领导人、其他人用餐时间:年月日(早、中、晚)至年月日(早、中、晚)用餐地点:住宿时间:年月日至月日房间数量:套单标住宿宾馆:其他接待要求公务接待费用估算元其中:用餐元、住宿元、其它元公司分管领导审批意见领导审批意见备注注:1、除用餐、住宿安排外,需安排赠送礼品及作其他安排的,在“其他接待要求”栏填明;2、此申报单由公司财务部门自行保管。
公司工作餐审批单年月日申报部门:接待部门经办人联系电话来宾(访)单位或业务联系主要内容接待人数陪同人数共人其中:领导人、其他人用餐时间:年月日(早、中、晚)至年月日(早、中、晚)用餐地点:住宿时间:年月日至月日房间数量:套单标住宿宾馆:其他接待要求公务接待费用估算元其中:用餐元、住宿元、其它元公司分管部领导审批意见管理办公室审批意见意见备注注:1、除用餐、住宿安排外,需安排赠送礼品及作其他安排的,在“其他接待要求”栏填明;2、此申报单由公司财务部门自行保管。
1.关于办公室内就餐的规定为什么一定要最后一个吃完饭的打扫卫生呢?那谁都不愿意当最后一个,谁都不打扫,你也抓不到最后一个是谁,会议室照样不干净,那你怎么办呢?最好的是出一个制度,要么规定中午不需在公司内部或会议室就餐,公司是工作地方,不是吃饭餐馆;要么规定每人吃饭后的垃圾必须及时清理,否则若被发现就罚款**元。
发现一次罚多少,发现二次罚多少,发现三次怎么怎么样。
一提到罚钱,大家都会比较自觉了。
写好规定,最后让你老板审批签名,权威性就有了。
无规矩不成方圆,制度定好了,一切都会顺畅起来。
2.在办公室用餐需注意哪些事项很多职场人员有在办公室用餐的习惯,虽然在办公室与同事一起用餐是一件方便而愉快的事,但办公室不是自己家,不可以随便吃东西,让整个办公室充斥着食物的味道,也不可以在用餐后让办公区乱不堪言。
因此,如果你是喜欢在办公室用餐的群体之一,就需要记牢以下要点。
1。
在办公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要长时间摆在桌子或茶几上。
如果突然有事情被耽搁了,也要记得礼貌地请同事代劳,客气的请求易于被他人接受。
2。
饮料罐只要是开了口的,如果不想马上扔掉,或者想等会儿再喝,就把它藏在不被人注意的地方。
3。
轻易不要吃零食,像薯片或爆米花之类的食物,由于吃起来会发出声响,吃的时候应该特别留意,食品掉在地上也应马上捡起来。
4。
在办公室里吃饭,拖延的时间不要太长。
其他同事可能按时进人工作,也可能有客人来访,这样大家都会觉得不好意思。
在一个注重效率的公司,员工应遵守工作时间按时吃饭。
5。
嘴里含有食物时不要贸然讲话。
他人嘴含食物时,最好等他咽下去再对他讲话。
6。
用餐完毕应开窗通风,再用点空气清新剂,别让来访的客人一进门就闻到食物的气味,从而影响公司的整体形象。
在办公室用餐的礼仪是职场礼仪的重要内容,只有时刻谨记上述内容,才能时刻保持你的礼仪形象,防止让不良习惯毁掉你的优雅。
3.求办公室用餐管理细则公务用餐管理办法津中医发〔2008〕58号一、公务用餐,指学校因工作需要安排的用餐。
【其它】为进一步加强公司业务招待费管理,控制业务招待费超支,禁止铺张浪费,实现降本增效,特制定本规定。
一、业务招待费使用原则和范围1.业务招待费本着“必需、节俭、适当”的原则使用。
1.1要体现:该招待的要热情招待,充分表达对来宾的礼节。
1.2要做到:热情有礼貌,大方不俗套,体面不浪费。
1.3通过认真搞好业务招待,树立企业良好形象,彰显企业文化理念。
2.业务招待范围包括:与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等;公司上级领导以及其他所需招待的客人。
业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、交通费和会务费、庆典费、馈赠礼品、办公接待等有关费用。
3.业务招待费的报销按照财务相关规定执行。
4.用于业务招待发生的交通费、住宿费用,按照公司《差旅费报销规定》执行。
二、就餐费使用规定和标准1.内部食堂招待:1.1在公司食堂招待客人就餐,或安排客人免费就餐、吃工作餐,以及因突发事件员工加班误餐公司安排工作餐等,实行《公司内部招待就餐审批单》制度,由经办人履行报批程序,综合部办公室确定就餐标准,公司领导签批后安排。
1.2一般性业务招待原则上在公司食堂(二楼)接待就餐,目前新办公楼未建好,可视情安排在一般排档就餐。
由各部门负责人向对口分管领导请示同意后,综合部办公室根据实际情况确定招待标准(转载于: : 公司业务招待费管理规定)。
在公司食堂招待客人时原则上不允许上烟,招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内,公司陪同人员不应超过2人。
1.3外来宾客到公司联系业务需要招待的,第一天按照职工就餐标准免费就餐,第二天需继续就餐的,餐费自付。
1.4.1总公司总经理等高管级领导在公司食堂就餐,由公司综合部办公室安排就餐,根据情况可以安排吃招待饭或职工餐。
1.4.2总公司及各分(子)公司的员工来公司办理业务,三天以内按工作餐标准凭综合办发放的用餐券免费就餐,从第四天开始按本公司员工就餐标准凭就餐卡自费就餐。