学校公务接待审批单、清单
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公务接待管理制度
第一条为进一步规范做好公务接待工作,厉行勤俭节约、反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关国内公务接待管理办法》和×等有关规定,结合工作实际,本着简洁有效的原则制定本制度。
所、费用等。
第六条简化公务接待礼仪,不在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不张贴悬挂标语横幅,不打电子屏幕标语,不安排工作人员迎送,不铺设迎宾地毯。
第七条严格控制陪同人数,调研交流、学习实践的人员,包括政府
相关单位、同业人员、社会团体等组织,原则安排一名领导参加,同时安排相关科室人员参加保障和服务。
第八条公务活动不超标准接待,不组织旅游和与公务活动无关的参观,不组织到营业性娱乐、健身场所活动,不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
过10
在
对有明确接待范围、对象和目的,经主要领导批准且符合规定的接待费用予以报销,报销凭证应当包括财务票据、派出单位公函和接待清单等。
第十四条加强对接待经费开支和使用情况的监督检查与审计。
严禁报销无公函的接待费用,严禁以虚报、冒领手段骗取公务接待费;严禁虚报公务接待人数、天数进行报销;严禁扩大公务接待费用开支范围,
擅自提高公务接待费开支标准;严禁报销与公务接待无关费用;严禁违反财务管理规定的其他行为。
第十五条公务接待费用支出在范围内实行公开。
办公室汇总后报主要领导加盖单位公章,重大事项经主任办公会通过后加盖单位公章,于每月5日前公开上月公务接待情况,公开期限5个工作日。
此表一式三份。
呈领导班子一份;公开一份,公开期限过后由办公室存档;财务科一份,用于结算核对。
公务接待审批单
1. 审批单概述
本审批单旨在对公务接待活动进行审批,确保公务接待活动符合相关规定,合理、规范地开展。
审批单中包括了接待单位信息、接待对象信息、接待活动时间及内容、经费预算等必要信息,并由相关人员进行审批。
2. 接待单位信息
•单位名称:
•单位所属部门:
•经办人姓名:
•联系电话:
3. 接待对象信息
•对象姓名:
•对象职务/身份:
•对象所属单位:
•来访目的:
•来访时间:
4. 接待活动时间及内容
•活动开始时间:
•活动结束时间:
•活动地点:
•接待活动内容:
5. 经费预算
•总预算金额:
•预算明细:
–餐饮费用:
–住宿费用:
–交通费用:
–其他费用:
6. 审批人员及意见
•审批人员姓名:
•审批意见:
•审批时间:
7. 审批结果
•审批结果:
•审批备注:
8. 其他事项
•其他需要说明的事项:
请以上述格式填写相关信息,并依次提交给相关审批人员,在填写完整并得到最终审批通过后方可进行公务接待活动。
请妥善保管审批单,并在接待活动结束后归档保存。
如有问题或需要进一步了解相关规定,请咨询相关部门或人员。
注意:此审批单仅适用于公务接待活动,不适用于其他类型的接待活动。
附件2
广东海洋大学公务接待审批表
接待单位(部门):
备注:
1、此表用于国内公务(如考察调研、执行任务、学习交流、学术交流、检查指导、应邀来访等)接待费预算审
批。
2、按照财权与事权相统一原则,属单位(部门)内或科研项目业务接待由接待单位(或项目)负责人审批即
可;学校安排的公务接待由校办主要负责人审批;其他二级单位(部门)因工作需业务对口职能部门安排接待的,由申请单位(部门)主要负责人提出意见后提交对口职能部门主要负责人审批;预算金额超过5万元按《广东海洋大学资金支出审批暂行办法》规定报主(分)管校领导审批。
3、作为报销凭据,送财务处原件一份。
4、“当前可支配资金”指接待费开支项目当前可报销接待费余额。