关于开会做好会议纪要的通知 - 副本

会议纪要通知格式会议纪要通知格式外报文件应为A4的纸张，公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm。

上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm×××××××文件×××[年度]文号签发人：××××请示（2号小标宋体字）××××：（左侧顶格用3号仿宋体字）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

关于规范会议纪要行文的通知各部门：为进一步加强公司会议纪要管理，落实行文规范，提高会议纪要的质量和水平，结合公司实际情况，现将会议纪要行文规范作如下要求：一、行文要求（一）纪要红头总公司的会议纪要统一使用“XXX公司会议纪要”红头。

子公司的会议纪要使用“子公司名称+会议纪要”的红头，如“XXX公司会议纪要”红头。

（二）纪要文号总公司的会议纪要文号为：XXX+部门简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如：XXX纪要〔2020〕1号。

子公司的会议纪要文号为：子公司简称+纪要+年号+会议纪要文件序号，如XXX公司的会议纪要文号为：XXX〔2020〕1号。

（三）纪要导言导言部分包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、列席人员、记录人、核发人、会议内容记录如下等信息内容。

该部分内容为固定内容，不能随意删，会议记录人按照会议实际情况进行填写即可。

（四）纪要正文1.会议概述。

会议概述部分主要描述“会议主要讨论/审议/通报XX（主要是议题罗列的内容）内容，并形成以下会议纪要”，此部分内容为格式模板，不能随意删减。

2.议题。

每个议题逐个进行描述，议题名称用“黑体三号字加粗”。

若只有单一议题的，可以不用呈现该内容，直接描述纪要正文内容。

3.纪要正文内容要求。

会议纪要内容一是要求客观、真实、完整，如实反映会议内容，不得离开会议实际再创作，不得随意对会议内容进行评论，会议中形成的重要话语可进行原话描述并加以双引号着重提醒。

二是抓中心、抓重点。

抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；抓重点就是要抓住会议主要内容，围绕议题、与会人员的一致性意见、重要领导的总结发言，取其精华、言简意赅，切忌流水账。

4.常用段落开头语。

会议指出：会上汇报人针对汇报内容指出的问题、待解决/决议内容、以及汇报人员的解决方案等内容。

会议认为：会上参会人员对该议题内容的意见、个人观点、问题点等。

会议决定：会议形成的对该议题的决议。

会议要求：会议形成的对该议题的工作要求和下一步的工作安排等，并填写具体负责完成决议或工作要求的责任部门、责任人和完成时间。

关于XXX事项的会议纪要的通知范本【XXX事项会议纪要的通知范本】尊敬的各位同事：大家好！根据公司工作安排和需求，请你们参加关于XXX事项的会议，旨在就该事项进行深入讨论和决策。

会议详情如下：时间：XXXX年XX月XX日（周X）XX时XX分地点：XXX会议室（XXX楼X层X室）会议主题：XXX事项讨论参会人员：XXX（名单附后）一、会议目的本次会议旨在就XXX事项展开全面讨论，明确目标、分担责任、制定计划，并最终达成一致共识。

XX事项XXXXX，对公司发展具有重要意义，请各位务必准时参加。

二、会议议程1. 主持人开场致辞2. XXX事项的背景介绍（包括XXX的原因、重要性、影响等）3. 各部门汇报工作进展及问题分析（各部门负责人汇报相关工作进展，分析所存在的问题和困难）4. 针对XXX事项的共识讨论及解决方案的制定（就XXX的重点问题进行深入讨论并制定解决方案）5. 制定具体工作计划及责任分工（明确各部门和个人在XXX事项上的具体工作计划和责任）6. 其他事项（如有其他需要讨论的事项，请提前通知和准备）三、请做好会前准备1. 各部门负责人请提供相关资料和工作报告，以便会议顺利进行。

2. 参会人员请充分了解XXX事项的背景信息，并准备发言材料，展示各自部门工作情况和意见。

四、会议注意事项1. 请各位准时参会，如不能出席，请提前请假并安排好代表出席。

2. 请将手机调至静音或关机状态，避免影响会议进行。

3. 按照公司会议纪要要求，秘书将全程记录会议内容和决策结果，确保完整和准确性。

4. 重要决策将通过会议纪要方式传达给全体员工，请密切关注。

以上为XXX事项会议的通知，请各位收到后务必确认，并在XX月XX日前将相关准备工作完成。

如有疑问或建议，请及时与我联系。

谢谢！会议组织者：XXX联系电话：XXX。

关于召开会议的通知模板7篇关于召开会议的通知模板7篇在社会一步步向前发展的今天，我们用到通知的地方越来越多，上级单位向下级单位对某一项工作的布置、要求、意见等往往用通知的形式传达。

相信很多朋友都对写通知感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的召开会议的通知7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

召开会议的通知篇1公司各部门：为总结、通报公司及各部门一季度业务经营管理情况，明确下季度工作重点，公司决定召开二○**年一季度经营管理会议，具体安排如下：一、会议时间：4月29日 9：30--12：00二、会议地点：xx三楼培训室三、与会人员：zz四、会议议程：1.财务部作一季度经营情况通报；（40分钟）2.品质部作一季度业务综述；（40分钟）3.人力资源部作一季度人事运营报告；（30分钟）4.张洪利总经理发言（30分钟）五、会议相关事项及要求：1.与会人员须妥善安排工作，准时出席会议；2.遵守会场纪律，手机保持关机或调到振动状态，不得在会议现场接听电话；会议安排有休息时间，非休息时间不得随意走动；3.会议签到时间为：9：20～9：30，逾时不予签到。

特此通知！z物业管理有限公司总经理办公室签名：z二○**年*月*日召开会议的通知篇2各系、部门：为进一步加强校园安全工作，保障教育教学活动的正常开展，经研究决定，于xxx年5月11日(本周二)下午3：50在行政楼一楼报告厅召开安全工作会议，参加对象：各系部、行政部门一把手、各系德育副主任、全体辅导员、系部安全员、保卫处全体成员、网络中心负责人、宿管科(含生活指导老师负责人)，请各部门负责人及时通知本部门有关人员安排好工作，准时参加会议，不得缺席。

特此通知。

党政办公室xxx年5月10日召开会议的通知篇3机关党委各支部：根据机关党建工作需要，机关党委拟在下周四或周五召开机关党委各支部书记会议，具体会议时间根据周程安排再提前通知。

现将有关事项通知如下：一、请各支部书记全面梳理总结各支部今年以来有关工作情况，重点是结合机关党委书记项目“育‘四型’（学习型、服务型、创新型、廉洁型）党委，培特色支部”的主题，全面总结本支部今年以来加强支部政治理论学习，严格党内组织生活，落实每月“一书一课一会”（每月每个支部组织一次理论学习、上一次党课、读一本书或一份文件）要求和“三会一课”制度的情况，特别是学习贯彻全国、全省高校思想政治工作会议精神和党的党大会议精神的情况，要求各支部凝练“一支部一特色”具体举措方面的工作亮点和特色，在会上进行汇报；二、汇报支部百佳项目的建设推进情况；三、认真查找支部党建工作存在的.不足。

会议纪要时间：2018年3月20日地点：办公楼第三会议室主持人：韩利军马文章李英参会：闫日武范美乐侯志强陈涛刘宝志李二利袁阳米建俊林文明韩四清金东明刘金月陈军史佩亚顼熙亮刘林吕文陵张利兵薛敏刘日海王礼任连成韩有红冯广许占明石向东李宝张日宏陆杰史建设王小青马建辉秦加乐韩晓伟秦少华赵德众会议内容：为保证“两会”期间我矿安全生产，3月20日，由矿主要领导亲自组织参与了“两会”期间井下全覆盖安全隐患大排查，此次排查包括井下全部作业地点45处，参与人员50人，此次排查共查出隐患168条，全部为一般隐患，当日下午及时召开了三定会，会议对此次井下综合安全隐患排查情况进行了通报，对排查出的问题进行了“三定”、“五落实”，同时对近期我矿安全工作做出具体要求。

一、各专业检查主要问题及整改措施：1、通风专业检查主要问题为工作面喷雾安装数量不够，要求在距工作面50米范围内安装至少2道水幕，并且能够正常使用。

隔爆水棚未及时跟上工作面，一条巷道要求至少安装3道隔爆水棚，分别为巷口60-200米一道、距工作面200米以内一道并随工作面推进前移、距工作面200米以外一道，并且要求隔爆水袋吊挂整齐，水量充足。

会议要求存在上述问题的巷道要及时整改，由通风部按“三定”日期复查，对于整改不及时单位的要加倍考核。

2、机电专业存在的主要问题为各用电点有故障时不及时汇报，要求各掘进队组每月定期向电气队报送设备检修记录，出现故障不及时汇报或不及时报送检修表的罚款5000元，其它问题有皮带头护网安装不到位、电缆吊挂乱、各类牌板填写不规范、各类安全护罩安装不到位、管路阀门漏水、电缆有破口配电点卫生差、巷道管路标志牌缺失等，要求机电专业部门加大检查力度，对于重复出现的机电隐患给予加倍考核，会后根据三定问题认真整改复查。

3、采掘专业存在的主要问题为，8309工作面顶板破碎，要求拉架时要擦顶移架，及时升出护帮板，以防漏顶。

掘进工作面共性问题为锚杆拉拔仪、锚索打压器配备不齐全，要求及时配齐，由技术部按期复查。

关于规范会议纪要撰写的通知为了提高会议纪要的质量，有效记录和总结会议内容，进一步提高工作效率和沟通效果，特发出本通知，规范会议纪要的撰写。

一、会议纪要的意义和目标会议纪要是会议记录的重要组成部分，它是对会议内容的简洁、准确概括。

一份好的会议纪要应该能够表达会议的主要议题、讨论的要点、决策结果以及明确参与人员的行动责任。

会议纪要的主要目标是：1. 提供准确的记录：会议纪要应正确记录讨论的主题、发言者的观点和结论，以保证信息的准确性和可靠性。

2. 传达决策结果：会议纪要应明确和清楚地反映出会议的决策结果和行动计划，以便参与人员能够深入理解并及时采取行动。

3. 提供参会人员行动指引：会议纪要应清晰地说明每位参会人员需要采取的行动，以便他们能够明确自己的责任和任务。

二、会议纪要的要素和结构为了确保会议纪要的规范和一致性，会议纪要应包含以下要素：1. 会议基本信息：包括会议主题、地点、时间、参会人员和记录人的姓名。

2. 议程概要：简要介绍会议的主要议题和内容，以及讨论的重点和目标。

3. 会议要点记录：详细记录每个议题的要点和主要内容，包括与会人员的观点、意见和建议。

4. 决策结果和行动计划：明确记录会议的决策结果、行动计划和分工，以确保每位参会人员都了解自己的责任和任务。

5. 下次会议安排：如果会议决定下次会议的时间、地点等信息，应在纪要中一并记录清楚。

三、规范会议纪要的撰写为了确保会议纪要的质量和一致性，撰写会议纪要时需要注意以下几点：1. 规范语言表达：使用简洁的词汇和准确的语句表达会议内容，避免使用模糊和含糊不清的措辞。

同时，要注意词汇的准确性和专业性。

2. 逻辑清晰：按照会议的讨论顺序和逻辑结构，将会议内容进行整理和归纳，确保会议纪要的逻辑清晰和条理分明。

3. 注意细节内容：不仅要记录议题的主要内容，还要注意记录发言者的姓名和相关观点，以及会议决策结果和行动计划的具体细节。

4. 行动计划具体明确：确保会议纪要中对每位参会人员的行动计划进行具体和明确的描述，以便参会人员清楚自己的责任和任务。

南苑街道红联社区二项目电梯工程协调会
会
议
纪
要
2015年11月5日
会议纪要
时间：2015年11月5日
地点：浙江东欣建设有限公司施工现场会议室
主持人：胡有国
参会人员：详见签到单
议题：明确电梯工程进场需要总包配合的相关事宜记录：
根据现场实际施工进度情况，明确电梯进场前需要总包配合的内容，以便提前安排下一步工作，特召开此次会议，会议明确：
一、西奥电梯要求：
1、电梯设备计划11月中旬进场，安装单位相关资质、开工报告、项目组织机构名单等11月10前上报至监理及总包，安全协议及总分包配合协议在电梯设备进场前完成。

2、主楼内电梯基坑及井道清理干净。

屋面电梯机房内粉刷完成，墙面批白，相关管线预留到位。

并与总包办理相关移交手续。

3、各标段在主楼内提供一处场地，做为材料堆放点。

二、各总包要求：
1、如需使用楼层内电梯井道安全门，后期保管
及拆除由电梯单位负责。

2、出于防盗考虑，要求电梯安装单位在电梯基坑的电气元件后装。

三、建设单位要求：
1、各标段总包安照电梯进场计划，做好相应楼号电梯井道内的清理及渗漏水的排查工作。

2、电梯门前做好防水措施，防止水流入井道造成电气元件损坏。

3、电梯机房门窗尽快安排安装。

会议内容确认栏。

会议纪要通知实用范本尊敬的各位同事：根据公司的安排，我们将于下周五举行一次重要会议，旨在讨论最近的项目进展以及制定新的营销策略。

现借此通知各位，会议的相关事宜如下：时间：下周五（日期） 13:00 - 15:00地点：会议室A会议议程如下：1. 项目进展汇报- 项目经理将向大家介绍当前所有进行中的项目，并重点汇报进展、遇到的困难以及下一步计划。

- 各部门负责人要准备好自己部门项目的详细情况，包括进展、预算等方面的数据。

2. 新营销策略讨论- 我们将对公司的市场策略进行审视，并与大家共同讨论如何改进和提高市场推广效果。

- 营销部门需准备自己的市场分析报告，包括竞争对手分析和目标客户群的细分等。

3. 其他事项- 如大家有其他需要讨论的事项，请在会议前提前向我反馈，以便安排适当时间。

会议要求：1. 准时参会请各位务必按时到达会议室，准备好自己的材料，以确保会议能够按计划进行。

2. 提前准备请各职能部门准备好相关的项目数据和报告，确保能够深入讨论并提出建设性的意见和建议。

3. 积极参与讨论在会议期间，请积极参与讨论，提出自己的观点和建议，为公司的发展贡献自己的智慧和力量。

请注意：1. 如不能参加会议，请提前向我做请假说明。

如果有替代人员出席，请提前告知我和相关部门。

2. 会议结束后，将发布会议纪要，以便未能参加会议的员工了解会议内容和决议。

以上为会议通知的内容，请各位务必做好准备，并按时参加会议。

如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我联系。

谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致敬礼（你的名字）。

关于XXX事项的会议纪要的通知范本XXX事项的会议纪要通知尊敬的各位会议参与者：根据公司相关要求和安排，我们将于XX月XX日（星期X）上午XX点在公司会议室召开一次关于XXX事项的会议。

为了确保会议顺利进行，并及时达成共识，特向各位通知有关事项如下：一、会议主题及目的本次会议的主题为XXX事项。

我们将就该事项进行深入讨论，共同研究和解决问题，达成一致意见，并确立相应的工作计划和时间表。

二、会议时间和地点会议时间：XX月XX日（星期X）上午XX点-XX点会议地点：公司会议室三、会议议程1. 会议开场致辞：由XXX先生/女士担任主持，介绍会议目的和议程安排。

2. XXX事项概述：由相关负责人进行全面介绍，并阐述目前存在的问题和挑战。

3. 问题分析与探讨：与会人员分析并讨论XXX事项，提出各自观点和建议。

4. 解决方案研究：探讨可能的解决方案，汇报和讨论各自的优劣以及可行性。

5. 达成共识：协商并制定明确的行动计划，明确责任人、时间节点和执行方式。

6. 会议总结和结束：进行会议总结，确认下一步工作安排，并宣布会议结束。

四、会议准备工作1. 请参会人员提前了解XXX事项的背景资料，并准备相关问题和建议。

2. 请大家按时参会，提前安排好个人时间，以确保会议的顺利进行。

3. 请各位参会人员携带必要的笔记本电脑、文件等工作所需物品。

五、会议纪要和行动计划会议纪要将由专人负责撰写，并在会后两个工作日内发送给所有参会人员。

其中将详细记录讨论的要点、达成的共识以及各自的行动计划。

六、其他注意事项如有其他相关事项需要补充或说明，将会在会议开始前作出通知和说明。

请各位参会人员准时参加会议，并在会议中积极发言，共同为解决XXX事项作出贡献。

如果您因故无法参加，请提前通知负责人。

谢谢大家的配合！此致公司名称。

重要会议纪要通知
尊敬的各位领导、同事：
根据公司安排，为了更好地总结过去的工作，规划未来的发展，
特召开一次重要会议。

具体安排如下：
会议时间
日期：XXXX年XX月XX日（周X）
时间：上午9:00
地点：公司会议室
会议主题
本次会议主要围绕以下几个方面展开讨论：
回顾上季度工作成果，总结经验和教训；
分析当前市场形势和公司发展状况；
针对存在的问题和挑战提出解决方案；
确定下阶段工作重点和目标。

会议议程
主持人开场致辞，介绍会议主题和议程安排；
各部门负责人汇报上季度工作情况，包括业绩数据、项目进展等；
市场部门分析行业动态和竞争对手情况；
技术部门介绍新产品研发进展和技术创新成果；
人力资源部门汇报员工培训计划和团队建设情况；
提出问题和建议，共同探讨解决方案；
确定下步工作重点和目标，分工合作，明确责任；
主持人总结讨论内容，提出会议纪要。

会议要求
请各部门提前准备好相关资料和数据，做好汇报准备；
参会人员务必准时到达会场，按时参加会议；
会议期间手机静音，保持会场安静，听取他人发言时保持礼貌；
鼓励积极发言，提出建设性意见和建议，共同促进公司发展。

其他事项
如有特殊情况不能按时参加会议，请提前向主办方请假说明。

希望各位能够珍惜这次难得的交流机会，共同为公司的发展贡献力量。

谢谢大家！
此致
敬礼！。

关于XXX事项的会议纪要的通知尊敬的各位会议参与人：根据公司安排，就XXX事项召开一次重要会议，旨在共同商讨并解决相关问题。

现将会议纪要通知如下：一、会议时间和地点会议将于[日期]在[地点]召开，请各位准时参加，如有特殊情况请提前告知。

二、会议议题1. 讨论XXX事项的现状和背景2. 分析XXX的影响和潜在风险3. 提出解决方案及改进措施4. 确定后续跟进措施和责任人三、会议流程1. 主持人介绍会议议题和目的2. 与会人员依次发言陈述观点和建议3. 全体讨论，并就各项议题达成共识4. 分工合作，确定解决方案和实施计划5. 总结讨论结果并分配相关任务6. 主持人提出会议纪要并确认下次会议时间四、会议准备1. 请各位参会人员提前了解和研究与XXX事项相关的背景资料，以便深入讨论和提出建议。

2. 准备会议所需的文件、PPT或其他演示资料，以便于会议过程中的参考和说明。

五、会议要求1. 请各位准时参会，如因故无法参加，请提前通知并安排代表出席。

2. 参会人员请仔细阅读并熟悉与会议相关的资料和文件，以便就会议议题进行深入讨论。

3. 请遵守会议纪律和行为规范，不得干扰会议进行。

4. 请务必将个人手机调为静音或振动状态，以免打扰他人。

六、会议结果和追踪1. 会议纪要将由主持人整理并及时分发给参会人员，以便确认和跟进相关工作。

2. 参会人员需按照会议纪要确定的责任和时间节点，积极配合完成各项工作。

七、其他事项如有其他相关事宜，请在会议开始前及时反馈给主持人，以便合理安排。

请各位收到通知后尽快确认是否能够参加会议，并向主持人提供反馈。

希望各位积极参与会议，共同解决XXX事项并取得良好成果。

感谢各位对本次会议的关注和支持！此致敬礼。

关于会议纪要的通知【篇一：关于下发《公司例会制度》的通知】关于下发《公司例会制度》的通知公司各部门：为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同配合。

经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例会制度》，望各部门遵照执行。

附件：1、《公司例会制度》2、《会议纪要》模版3、《工作周报告表》模版xxxxxxxxxxxxx有限公司20xx年xx月xx日《公司例会制度》一、例会目的1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、例会类别1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。

2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午17:00分开始会议，主管以上管理人员参加。

三、执行总经理例会1、会议组织、责任部门：行政部。

2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政部请假。

3、会议记录人：公司行政部。

4、会议地点：公司二楼会议室。

5、会议内容：对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评，以及其它公司事务。

6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。

四、执行总经理例会会议纪要1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

传达会议纪要的通知范文
各位同事：
根据会议记录要求，现通知各位参会同事，需及时整理会议纪要，确保准确记录会议内容和决议。

会议纪要是会议的重要文件，记录了会议的主要内容和决议，对于未能参加会议的同事以及后续工作的开展具有重要的指导意义。

因此，希望大家能够认真对待会议纪要的整理，确保内容准确、清晰、客观，避免遗漏重要信息。

请各位参会同事在会后的三个工作日内完成会议纪要的整理工作，并将纪要发送至相关人员进行审核确认。

审核确认无误后，请及时归档保存，并将纪要分发给所有与会人员，以供参考和借鉴。

感谢各位的配合和努力，让我们一起共同维护会议纪要的质量，促进工作的顺利进行。

请大家务必按时完成会议纪要的整理工作，确保内容的完整性和准确性。

特别是对于会议中涉及的重要决议和任务分工，需要详细记录并在纪要中明确。

另外，对于会议中提出的问题和建议，也希望能够在纪要中进行充分的反映和记录，以便后续跟进和落实。

在整理纪要的过程中，建议大家尽量简洁明了、层次分明，不要出现错别字和语法错误，保持专业性和规范性，以提升纪要的质量和可读性。

在纪要整理的过程中，如有任何疑问或困难，请及时与会议主持人或相关人员进行沟通协调。

感谢大家的配合和努力，让我们共同为会议纪要的准确记录和保存工作而努力！。

会议纪要通知关于会议纪要的通知重要通知：会议纪要
日期：XXXX年XX月XX日
时间：XX:XX-XX:XX
地点：XXX会议室
尊敬的各位与会人员：
感谢各位在百忙之中参加了公司最近召开的会议。

本通知是关于会议纪要的，我们已经整理好了会议讨论内容并将其记录在下面。

请仔细阅读并核对。

1. 与会人员
会议邀请了以下人员出席：（按字母排序）
• XXX
• XXX
• XXX
• ...
2. 会议议程
本次会议的议程如下：
• 议程1
• 议程2
• 议程3
• ...
3. 重要讨论内容
下面是会议中的重要讨论内容：
• 重要内容或决策1
• 重要内容或决策2
• 重要内容或决策3
• ...
4. 参考附件
会议附件已经打包整理到一起，以备查阅。

5. 下一步行动计划
为了更好地贯彻公司的整体战略规划，参会人员需要注意以下行动计划：
• 行动计划1
• 行动计划2
• 行动计划3
• ...
请将以上内容查阅，并提出任何必要的更正或补充。

如果您有其他问题或疑虑，请随时与我们联系。

祝好，
XXX公司
附件：
• 会议议程
• 参会人员名单
• 重要讨论内容纪要。

会议纪要通知尊敬的各位同事：根据最近的工作安排和需要，我谨代表公司/团队通知大家本周五将举行一次重要会议。

以下是会议的纪要和相关安排，请大家务必按时参加。

会议主题：xxxxx会议时间：xxxxx会议地点：xxxxx一、会议目的和背景xxxxx（简要说明召开会议的原因和目的）二、会议议程1. xxxxx（第一项议程）a) xxxxx（详细说明第一项议程的内容和讨论重点）b) xxxxxc) xxxxx2. xxxxx（第二项议程）a) xxxxxb) xxxxxc) xxxxx3. xxxxx（第三项议程）a) xxxxxb) xxxxxc) xxxxx三、会议准备工作1. xxxxx（列出会议前需要完成的准备工作）2. xxxxx3. xxxxx四、会议参与人员xxxxx（明确列出参会人员名单）五、会议相关通知1. 会议确认与回复a) 请大家务必在指定时间内回复是否参加会议b) 请尽快将无法参加会议的理由告知组织者2. 会议文档与材料准备a) 相关文档和材料将在会前一天发送给参会人员b) 请大家提前阅读并做好准备六、会议总结和跟进事项1. xxxxx（指定一名或几名人员负责会后总结和行动跟进）2. xxxxx3. xxxxx七、其他事项xxxxx（如有其他需要提醒和说明的事项，请在这部分进行描述）请大家批阅以上会议纪要，并做好相应的准备工作。

谢谢各位的配合和支持！最后，希望本次会议能够取得圆满成功，达到预期目标。

致以诚挚的问候！xxx（你的名字）。

xx发[2013]8号
关于办公室会议格式规范
No.2013008
编号：xx发（20XX）XXX号
会议纪要
会议时间：XXXX年X月X日下午X:XX
会议名称: XXXXXX(即会议主要议题)
会议地点：XXXXXXXXXXXXXX
会议主持：XXX
参会人员： XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、
会议记录人：XXX
会议内容：
注：1、文件编号为:xx发[20XX]XXX号
2、正文字体为：仿宋四号；标题字体为：仿宋三号
3、编号、页眉字体为：仿宋五号
4、页眉左端需加公司logo、公司名称。

5、文件末端需添加呈送、发送、存档及编制、审核
呈报，发送，存档，编制，审核字体为仿宋小四例：
呈报：xx公司总经理
发送：总经理办公室、分公司及相关各部门
存档：xx公司行政人事部
编制：XXX 审核：XXX
6、页脚需添加公司名称、公司部门、页码（最右端）
特此通知！望相互转告！
xx公司
2013年11月1日
呈报：xx公司总经理
发送：总经理办公室、管理部、行政人事部、业务部、财务部、工程部
存档：xx公司行政人事部
编制：xx 审核：xx。