售后服务汽车维修服务流程

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(售后服务)汽车维修服务

流程

汽车维修服务流程

1)预约

目的:

确保快速及时接待客户。••明确客户的要求,且根据销售点的实际条件:作业时间,维修量和零件货源安排维修计划,以便于最佳期限内满足客户的要求。

基本要求

•于服务站接待室配备电话。•根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议(留有准备时间)。•经常和用户进行联系。

•预约登记簿必须正确填写。

•告知用户携带关联资料(保养手册和维修记录)。

必须要做的事情.

•倾听用户要求,且提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件……)•如果是定期保养或者机械维修,于考虑用户愿望、工作安排以及备件库存情况的同时建议用户预约维修。

•对于快修要求,建议用户马上来进行修理,无需预约。

•将预约时间记入预约登记簿。•记下用户的电话号码,以便于预约时间更改时能够通知用户。

•预留备件或订购备件。

注意事项

•兑现对预约用户的所有承诺。

•提前壹小时和用户确定用户能否如约维修,否则,重新预约。

•若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,且表示道歉,重新预约。

2)用户到达和接待

目的

•组织管理有序:

可随时接待无需预约客户。

•严格控制客户等候时间,

确保及时快速接待客户。

•要仔细聆听且具备专业性表现。

•用户的要求应该予以考虑。

基本要求

•应具备用户停车场地。

•营业时间牌应该挂于明显可见的地方、保证及时更新且且即使于服务站关门时也可被见到

•接待区域应该舒适、温馨•接车处应配备举升机。•接车员不应该受电话打扰。•接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。

•快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。必须要做的事情

走到用户面前,向他问好,且做自我介绍。.

如果用户如约而来,应立即接待用户。

•如果用户没有预约,听用户讲清问题,且向他提问,以便进行初步诊断。(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件.....)

•进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。

•进站快修车辆的客户直接由快修班组负责接待。•如果其他用户必须同时接待时,请另外接车员(或快修班长)来参和接待,同时佩戴工作牌以便识别。•维修工应穿工作服,以便用户能马上辨别出来。

•按派工单题头内容向用户询问,且填写派工单

•利用VIN编号来检查用户的车辆是否接受过返修行动,如有必要,进行处理。3)故障诊断和检查

目的

•实施高水平的故障诊断来鉴别用户提出的故障原因。

••对车辆进行目视检查以便对用户所要修理的项目内容提出建议。

基本要求

•车辆应全面防护(座椅、地毯、方向盘、变速杆和手制动手柄等)•接车员进行故障诊断且首先确认用户提出的问题•对于棘手的故障诊断,接车员能够求助于:技术专家和PROXIA

车辆测试•车辆的全面检查且通过派工单来体现(目视检查)

必须要做的事情

用户于场的情况下:•于车辆内部安放防护物(座椅防护罩,地毯、方向盘护套、变速杆护套、手刹护套)。

••于完成最初故障诊断的同时编制相应的商务报价。

•对车辆进行诊断,以便确认客户的要求。

•围绕车辆巡视壹圈,按派工单上所注明的检查点进行系统的检查。

•将诊断结果告知用户。对检查符合的内容也告知用户,然后通报要更换的零件。将诊断结果告知用户

维修车间接收车辆时必须百分之百进行目测检查的项目清单.

车辆周围

•车门玻璃和风挡玻璃的情况

•前灯/后灯的情况和检查

•车身和油漆的情况

•雨括片的情况

•前轮轮胎的情况

•后轮轮胎的情况

发动机舱检查

•线束的情况(如果见得见的话)

•胶皮管的情况(如果见得见的话)

•液面检查:

发动机机油冷却液刹车液转向液•电瓶的情况(+电极的松紧)(如果可能的话)

车辆底部

•前、后轮胎(非正常磨损)

•轮胎压力(包括备胎)

•万向节和防尘套的情况

•发动机/变速箱的密封性

•减震器油封和液压悬挂管路

•传动轴/球头的情况

•制动系统:软管的密封和护套情况

•排气管的情况和固定

需要注意的事情

1.“轮胎的情况”于派工单“目视检查”-“外观情况”栏中,重点检查轮胎的外观情况,特别是胎侧的鼓包、划伤等;

2.“轮胎磨损”于派工单“目视检查”-“于举升机上”栏中,重点是检查轮胎胎冠花纹的磨损。

3.“减震器”于派工单“目视检查”-“于举升机上”栏中,重点是检查减震器的密封情况。

4.“制动系统检查”于派工单“目视检查”-“于举升机上”栏中,重点是检查制动系统的密封情况、制动蹄片的磨损和制动管路的情况。

5.“雨刮”于派工单“目视检查”-“外观情况”栏中,重点检查雨刮片胶条的外观情况。

其它

涉及质量预防

技术预检查

空调性能检查

发动机排放检查

对于电路和/或多路传输系统的维修.

•鉴别用户的问题以及发现的运行故障。•如果需要,进行静态或者动态试验,以核对故障出现的条件。

•将用户的故障和问题注明于派工单上。•如果需要,请求专家技术员协助和利用PROXIA故障诊断仪。•向用户确认诊断的故障。

用户离开修理车间时,必须对用户提出的故障鉴定出来,而且要鉴定出问题的原

作为对派工单上注明的目视检查的补充:•向用户建议其他可选择的服务内容(技术预检、空调检查等等)

4)商务报价和派工单填写

目的

•向客户详细解释将要于其车辆上进行的维修工作内容。

••向用户提供书面约定。

基本要求

•向用户提出要完成的修理项目:用户要求的项目和目视检查当中发现的项目。•对于定期保养车辆,接车员应核对保养卡,且向用户进行解释。•套餐服务价格张贴于用户能够见见的地方(包含:机油更换、轮胎、刹车、悬挂、排气系统,....)•需要修理项目的报价提供给用户。•接车员填写派工单,且使用DMS系统。•将要进行的维修项目记录到派工单上。•派工单应有接车员和用户签字。

•派工单应给用户壹份。

当着用户的面:

•于派工单上注明接车时发现的其它故障或故障隐患。•罗列要完成的工作项目:用户要求的项目(确认用户接受)然后,列出于目视检查时发现的项目。•提出套餐服务费用的报价或者利用DMS估算的价格。

•获得用户的同意(确保有所用备件库存)。如果用户接受于目视检查时所鉴别出来的要维修项目,于“维修”壹栏做记号,请用户签字确认。