【项目管理知识】项目管理中的“服务质量”
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项目管理服务质量保证、服务承诺及优惠条件第一节质量保证服务承诺一、人员到位对该项目我公司给予高度重视,为全面完成采购人全过程项目管理工作,为采购人选择即经济又有实力的、设计单位施工单位等。
我公司承诺本项目组人员按时到位,履行好相应的职责。
我公司在项目实施中,认真领会招投标的精髓,维护采购人的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为采购人提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
二、遵纪守法我公司认真贯彻执行《招标投标法》、《建设工程工程量清单计价规范》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,维护招标单位的利益,同时也维护各投标单位的合法权益。
三、质量保证为保证工作的质量,招标过程中将严格遵循《中华人民共和国招标投标法》、《建设工程工程量清单计价规范》和山东省、淄博市有关部门制定的法律法规,同时,将严格按照ISO9001质量标准的要求进行整个项目管理的质量控制。
四、限时服务对于采购人的意见和要求,我们在24小时内响应,积极解决采购人所提出的问题,让采购人满意。
同时对本项目组人员工作质量检查、考核,分析和改进。
五、保密在整个项目管理过程中严格保密。
不泄露因工作需要而接触到的建设单位、承包单位、及材料、设备供应单位的商业秘密。
严格执行项目负责制,不透露任何情况给不参与项目的其他人员,与采购人的交流过程中有专门负责。
六、廉洁自律与独立为了保证本项目的廉洁自律与独立性,本项目组建立廉洁自律制度,并主动接受采购招标人、公司的监督检查,公司定期对项目组人员进行有针对性的检查和教育。
七、招标过程中的服务承诺:在招标代理工作实施过程中,施工类项目须编制工程量清单及控制价,材料设备类通过询价等方式提出招标预算建议,服务类提供确定预算相关依据。
确定评标委员会专家原则为抽取不少于5人的专家。
遵守国家相关法律法规,工作认真负责,服务保障较好,时效性强,能够按照“公平、公正、诚实守信”的原则严格履行服务承诺;在人员安排上将派出公司骨干力量,拟派项目组人员资格过硬,有经验,且均具有类似工程招标经验,体现“以人为本”,这是质量保证的前提;根据“独立、客观、公正”的原则,制定切实可行完善的招标组织实施方案;以规范化执业实施项目招标工作业务,公司严格贯彻执行ISO9000质量管理认证体系,出具经签发的文件能够切实做到三级复核制;通过公司完善的组织管理和集体智慧使工作成果做到严密、准确。
项目管理服务质量承诺函我们作为项目管理服务提供商,郑重承诺我们将以高质量、高效率的方式完成您的项目。
以下是我们的服务质量承诺:1. 专业团队我们拥有经验丰富、素质过硬的专业项目管理团队。
团队成员均具备深厚的项目管理知识和技能,能够准确理解您的需求,并提供专业的项目管理建议和解决方案。
2. 有效沟通良好的沟通是项目成功的关键。
我们承诺与您保持密切的沟通,及时传递项目进展和重要信息。
我们将确保您始终了解项目的最新状态,并能随时提出问题和反馈意见。
3. 透明报告我们将提供清晰、准确的项目报告,向您展示项目的进展、成果和风险。
报告将包括项目里程碑的完成情况、预算和资源使用情况、问题和风险的分析等内容。
我们将确保报告内容的真实性和客观性,不会引用无法确认的内容。
4. 风险管理项目中存在各种风险,我们将积极进行风险管理,采取必要的措施来降低风险对项目的影响。
我们将与您共同识别和评估风险,并制定相应的风险应对策略,以确保项目顺利进行。
5. 资源管理我们将合理规划和管理项目所需的资源,包括人力、物力和财力。
我们将确保资源的充分利用,以提高项目的效率和成果。
6. 时间控制时间是项目成功的关键因素之一。
我们将制定详细的项目计划,并确保项目按计划进行。
如果出现项目进度延迟的情况,我们将及时采取措施进行调整和补救,以保证项目按时完成。
7. 质量保证我们将严格按照项目要求和标准进行工作,确保项目交付的质量符合您的期望。
我们将进行严格的质量控制和质量评估,以提供高品质的项目成果。
8. 客户满意度我们将以客户满意度为核心指标来衡量项目管理服务的成功。
我们将不断改进和优化我们的工作方式,以满足您的需求和期望。
我们重视客户的反馈意见,并将积极采取措施解决问题和改进服务。
9. 保密性我们将严格遵守保密协议,保护您的项目信息和商业机密。
我们将确保您的项目信息不会被泄露给任何未经授权的第三方。
以上是我们的项目管理服务质量承诺。
我们将全力以赴,确保为您提供卓越的项目管理服务,帮助您实现项目目标。
项目质量管理的主要内容(一)决策阶段的质量管理此阶段质量管理的主要内容是在广泛搜集资料、调查研究的基础上研究、分析、比较,决定项目的可行性和方案。
(二)施工前的质量管理施工前的质量管理的主要内容是:1.对施工队伍的资质进行重新的审查,包括各个分包商的资质的审查。
如果发现施工单位与投标时的情况不符,必须采取有效措施予以纠正。
2,对所有的合同和技术文件、报告进行详细的审阅。
如图纸是否完备,有无错漏空缺,各个设计文件之间有无矛盾之处,技术标准是否齐全等等。
应该重点审查的技术文件除合同以外,主要包括:(1)审核有关单位的技术资质证明文件;(2)审核开工报告,并经现场核实;(3)审核施工方案、施工组织设计和技术措施;(4)审核有关材料、半成品的质量检验报告;(5)审核反映工序质量的统计资料;(6)审核设计变更、图纸修改和技术核定书;(7)审核有关质量问题的处理报告;(8)审核有关应用新工艺、新材料、新技术、新结构的技术鉴定书;(9)审核有关工序交接检查,分项、分部工程质量检查报告;(10)审核并签署现场有关技术签证、文件等。
3.配备检测实验手段、设备和仪器,审查合同中关于检验的方法、标准、次数和取样的规定。
4.审阅进度计划和施工方案。
5.对施工中将要采取的新技术、新材料、新工艺进行审核,核查鉴定书和实验报告。
6.对材料和工程设备的采购进行检查,检查采购是否符合规定的要求。
7.协助完善质量保证体系。
8.对工地各方面负责人和主要的施工机械进行进一步的审核。
9.做好设计技术交底,明确工程各个部分的质量要求。
10.准备好简历、质量管理表格。
11.准备好担保和保险工作。
12.签发动员预付款支付证书。
13.全面检查开工条件。
(三)施工过程中的质量管理1.工序质量控制包括施工操作质量和施工技术管理质量。
(1)确定工程质量控制的流程;(2)主动控制工序活动条件,主要指影响工序质量的因素;(3)及时检查工序质量,提出对后续工作的要求和措施;(4)设置工序质量的控制点。
项目管理中的15个主要关注点如何让项目朝着既定的目标良性进展?如何让项目能终获得成功?针对这两个问题,我想每一位项目经理都会有自己的见解。
以下结合的项目管理经验,总结出有助于项目良性进展、有助于项目成功的15个主要关注点,试图与项目经理们分享自己的心得和体会。
1、项目目标“目标是行动的航标”,因此目标对项目的重要性不言而喻。
一个不关注项目目标的项目经理,终只能将项目带入失败。
实践已经并继续证明,任何不针对目标的行动都将是徒劳的。
因此,项目经理一定要将项目目标装在“心”里并时时关注。
2、项目范围“项目范围实际上就是我们工作内容的一个映射”,项目范围同时也决定了我们工作量的大小。
项目经理如果对项目范围没有一个清晰的把握并合理控制,则项目组开展的一些工作很可能于事无益,其结果只能是劳民伤财。
3、项目计划“计划是行动的纲领”,项目计划的重要性我想已经是尽人皆知了。
项目经理不但需要重视项目计划的制定,更需要重视项目计划的执行。
计划能使我们的思想具体化而体现出我们期望做什么、什么时候做、谁去做以及如何做,因此任何不在项目计划指导下的行动都将“杂乱无章”,甚至给项目带来巨大风险。
4、项目质量“质量是项目的生命”,没有质量的项目无疑是失败的项目。
因此,项目经理需要时时关注与项目质量密切相关的各种活动。
5、项目进度“进度往往就是效率”,项目特别是商用项目,进度往往决定了它的市场价值。
因此,项目经理在关注项目质量的同时,也需要密切关注项目的进展。
6、项目成本“资本是项目得以正常开展的命脉”,一个成本失控或成本超标的项目,将面临很大的项目维系风险。
7、项目风险“项目风险是影响项目能否顺利开展并取得终成功的一不确定因素”。
项目经理需要时时关注项目风险的状态,准备好应对预案做到“有备无患”,并尽可能消除不利风险发生的环境和条件。
8、项目干系人“平衡项目干系人的期望是项目终能得到各方认同的基础”,一个不能平衡并满足项目干系人期望的项目经理,在项目的开展过程中将会“举步艰”。
项目管理服务质量保证服务承诺及优惠条件项目管理是指在项目实施过程中,通过确立合理的组织架构、实施有效的计划和控制,以及采取合理的措施来保证项目按时、按质、按量完成的过程。
在项目管理的过程中,服务质量保证、服务承诺以及优惠条件是确保项目成功的重要因素。
一、服务质量保证为保证服务质量,我们将采取以下措施:1.建立项目管理团队:我们将会组建专业的项目管理团队,成员具备丰富的项目管理经验和相关领域的专业知识。
2.制定详细的项目计划:我们将会制定详细的项目计划,确保项目实施过程中的每个环节都得到充分的考虑和安排。
3.严格监控项目进展:我们将会通过项目管理软件和监控工具来实时监控项目的进展,及时发现和解决问题,保证项目按时完成。
4.高效的沟通和协作:我们将建立畅通的沟通渠道,及时与客户沟通项目进展和问题解决方案,并与客户密切合作,保证项目的顺利进行。
5.确保项目质量:我们将会采取一系列的质量措施,包括严格的质量管理制度、专门的质量检查团队以及使用先进的技术设备来确保项目的质量。
二、服务承诺为进一步提升服务质量,我们承诺:1.优先满足客户需求:我们将充分了解客户需求,以客户的满意度为核心,为客户提供优质的服务。
3.保密客户信息:我们将严格保护客户的信息安全,确保客户的商业机密不被泄露。
4.提供专业的解决方案:我们将根据客户的需求和实际情况,提供符合客户期望的专业解决方案。
5.提供持续的技术支持:在项目实施完成后,我们将提供持续的技术支持和后期维护服务,确保客户能够长期稳定地使用项目成果。
三、优惠条件为回馈客户的信任和支持,我们提供以下优惠条件:1.折扣优惠:对于长期合作的客户或大项目,我们将提供一定比例的折扣优惠。
2.附加服务赠送:对于选择我们项目管理服务的客户,我们将免费提供一些附加服务,如额外的培训、定制化的报告等。
3.项目经验分享:我们将定期举办项目管理经验分享会,邀请客户参加,免费分享一些项目管理的经验和实践。
随着我国经济的快速发展,工程项目管理行业在国民经济中的地位日益重要。
工程项目管理服务质量的高低直接关系到项目的成败和企业的经济效益。
为了提升工程项目管理服务质量,本文将从以下几个方面进行探讨。
一、加强项目团队建设1. 选拔优秀人才项目团队是工程项目管理服务的核心,优秀的人才队伍是提升服务质量的关键。
企业应重视人才选拔,通过招聘、培训等方式,选拔具备专业知识和技能、责任心强、团队协作能力好的员工。
2. 培训与提升定期对项目团队成员进行专业培训,提高其业务水平和综合素质。
同时,鼓励员工参加各类证书考试,提高自身竞争力。
3. 团队协作与沟通加强团队协作,明确各成员职责,确保项目顺利进行。
同时,建立良好的沟通机制,确保信息畅通,提高工作效率。
二、完善项目管理制度1. 制定科学的项目管理制度根据项目特点,制定科学的项目管理制度,明确项目实施过程中的各个环节、各岗位职责及考核标准。
2. 强化过程控制对项目实施过程中的各个环节进行严格把控,确保项目进度、质量、成本等方面的控制。
3. 建立风险管理体系对项目实施过程中可能出现的风险进行识别、评估和控制,确保项目顺利进行。
三、提高项目管理技术水平1. 引进先进技术紧跟行业发展趋势,引进先进的项目管理技术和工具,提高项目管理效率。
2. 持续改进对项目管理过程中的不足进行总结和改进,不断提高项目管理技术水平。
3. 信息化管理利用信息化手段,实现项目信息的实时共享和高效传递,提高项目管理效率。
四、加强项目沟通与协调1. 建立沟通机制与项目相关各方建立良好的沟通机制,确保信息畅通,提高项目决策效率。
2. 协调各方关系在项目实施过程中,协调好与业主、设计、施工、监理等各方的关系,确保项目顺利进行。
3. 强化沟通技巧提高项目团队成员的沟通技巧,确保项目沟通效果。
五、提升客户满意度1. 了解客户需求深入了解客户需求,提供针对性的项目管理服务,确保客户满意度。
2. 提高服务质量在项目实施过程中,注重细节,确保项目质量达到客户期望。
项目质量管理:项目质量管理的重要性“靠质量树信誉,靠信誉拓市场,靠市场增效益,靠效益求发展”,是企业生存和发展的生命链。
对于建筑施工企业来说,把质量视为企业的生命,把质量管理作为企业管理的重中之重,已被公司各级领导所认同,“内抓现场质量领先,外抓市场名优取胜”,走质量效益型道路的经营战略已被广泛采用,建筑市场的竞争已转化为工程质量的竞争。
而工程质量形成于施工项目,是公司形象的窗口,因此抓工程质量必须从施工项目抓起。
而项目质量管理是公司质量管理的基础,也是公司深化管理的一项重要内容。
建设部提出抓工程质量要实行“两个覆盖”(即:要覆盖所有的工程项目和覆盖每一个工程建设的全过程),也是着重强调了抓项目质量管理的重要性。
抓项目质量管理包含两个层次:一是企业层次,二是项目层次。
以下就两个层次分别谈一谈对抓项目质量管理的认识。
1抓项目质量管理必须覆盖所有的工程项目工程质量形成于施工项目,每个施工项目质量的总和代表公司着整体质量水平。
优质工程是公司市场竞争取胜的法宝,也是公司形象的金字招牌,劣质工程损害公司形象,会带来更大的负面影响。
在激烈的市场竞争中,优质工程的正面效应与劣质工程的负面影响并不是一比一的对等关系,对公司信誉的影响可以说是“十誉不足,毁一有余”。
公司为维护自身的形象,必须重视抓好所有工程项目的质量管理,提高公司的整体质量水平,才能在市场竞争中立于不败之地。
抓项目质量管理,必须选好项目经理、配好项目班子。
项目经理是企业在项目上的全权代理人,是项目质量的责任人和质量形成过程的总指挥,除应有必须具备的政治素质外,还应要求懂技术、善经营、会管理,有真正把质量放在位、努力抓好质量管理、创建工程、为企业形象“贴金”、而不是抹黑的质量责任意识。
项目班子(包括项目经理)由技术和管理人员组成,是履行质量职能的骨干力量,又是执行质量计划实行全过程控制的实际工,选配项目班子要注重总体功能。
2抓项目质量必须注重质量保证体系覆盖工程施工的全过程质量体系是为实现质量保证所需的组织结构、程序、过程和资源。
工程项目管理知识点整理1.项目:项目是指那些作为管理对象,按限定时间,预算和质量标准完成后一次性任务。
2.建设项目:指需要一定量的投资,经过决策和实施一系列程序,在一定约束条件下形成固定资产为明确目3.单位工程:是指具有独立设计文件,可以独立组织施工,可独立核算,但完工后不能体现投资效益、不能发挥生产能力的工程4.施工项目:建筑施工企业对一个建筑产品的施工过程及成果,也就是建筑施工企业的生产对象。
5.工程项目:建设项目、施工项目统称工程项目。
在一定条件约束下,以形成固定资产为目标的一次性事业。
6.项目管理:在项目活动中运用知识、技能、工具和技术,以便满足和超过项目业主对项目的需求和期望。
7.项目的前期策划:指项目构思到项目批准立项确定项目为止的这一阶段,主要是上层管理者的工作,前期策划工作的主要任务实寻找并确定项目目标、定义项目,并将项目进行详细技术经济论证。
8.目标:对预期结果的描述.要取得项目的成功,必须有明确的目标9.系统:由若干相互作用和相互依赖的要素组合而成,且有特定功能的整体10.工程项目的环境:是指对工程项目有影响的所有外部的总和,它们构成项目的边界条件.11.社会的法律环境:工程项目在一定的法律环境中实施和运行,它使用项目所在地的法律,受它的制约和保护.12.系统分解方法:将复杂的管理对象进行结构分解,以观察内部结构和联系.13.项目结构分解:是将系统分解成互相独立、互相影响、互相联系的工程活动,在国外的项目管理中人们将这项工作的结果称为工作分解结构,即WBS(WORK BREAKDOWN STRUCTURE).14.界面:各类项目单元之间存在着负责的关系,即它们之间存在着界面.系统单元之间界面的划分和联系分析是项目系统分析的内容.15.组织:是人们为了一定目标的实现而进行合理的组合子和协调,并具有一定边界的社会实体16.组织结构:就是组织内部各个有机组成要素相互作用的联系方式或形式,也可称为组织的各要素相互联系的框架。
工程项目管理知识点总结
嘿!今天咱们来好好聊聊工程项目管理的那些知识点!这可真是个超级重要的话题呀!
首先呢,工程项目管理中的计划制定那是相当关键呀!哎呀呀,没有一个清晰明确的计划,整个项目就可能像没头的苍蝇到处乱撞呢!一个好的计划要考虑到项目的目标、时间、资源、风险等等好多方面。
比如说,时间安排得不合理,那岂不是要手忙脚乱啦?资源分配不均,又怎么能保证项目顺利进行呢?
再说说项目的成本管理吧!哇,这可不能马虎呀!得清楚每一笔钱花在了哪儿,为啥花?不然超支了可就麻烦大了呀!成本控制不好,项目可能就亏得一塌糊涂呢!
还有团队管理哟!一个优秀的团队那是项目成功的保障哇!大家要齐心协力,相互配合,要是团队里有人掉链子,那可就糟糕啦!怎么让团队成员都积极主动地干活儿,这可真是个大学问呢!
项目的质量管理也不能忽视呀!产品或者服务质量不过关,客户能满意吗?这不得把招牌都砸了呀!所以在项目进行的过程中,一定要严格把控质量,不能有丝毫懈怠哟!
风险评估和应对也是重中之重呢!谁能预料到项目中会出现啥意外情况呀?但咱们得提前做好准备,万一出现问题,能够迅速应对,把损失降到最低呀!
总之呢,工程项目管理的知识点真是多如牛毛呀!每个环节都得小心谨慎,认真对待!只有把这些知识点都掌握好,运用好,才能让
工程项目顺顺利利地完成,取得圆满成功哇!怎么样,这些知识点是不是让你对工程项目管理有了更深的认识呢?。
工程项目管理质量管理的要求 pmpPMP(Project Management Professional,项目管理专业人员)是国际上公认的项目管理领域的顶级认证,具有较高的专业性和权威性。
在工程项目管理中,质量管理是非常重要的一环。
本文将从PMP的角度探讨工程项目管理质量管理的要求。
一、质量管理的定义和重要性质量管理是指在项目实施过程中,通过制定合理的质量标准和采取相应的控制措施,以确保项目交付的产品或服务符合预期的要求和期望。
质量管理的目标是提高项目的成功率和客户满意度,确保项目的可持续发展。
二、质量管理的基本原则1. 客户导向:质量管理应以满足客户需求为中心,确保项目交付的产品或服务能够满足客户的期望。
2. 持续改进:质量管理应不断寻求改进的机会,通过不断优化流程和方法,提高项目的质量水平和绩效。
3. 全员参与:质量管理不仅仅是质量部门的责任,而是所有项目团队成员的责任,需要全员参与和共同努力。
4. 数据驱动:质量管理需要依靠有效的数据和信息进行决策和改进,通过数据分析和监测来实现质量的控制和改进。
三、质量管理的关键过程1. 规划质量管理:在项目启动阶段,制定质量管理计划,明确质量目标、标准和方法,确定质量管理的组织架构和职责分工。
2. 实施质量保证:根据质量管理计划,采取相应的控制措施,确保项目交付的产品或服务符合质量要求,包括过程控制、检查和测试等。
3. 实施质量控制:通过监测和测量项目的关键指标和数据,及时发现和纠正质量问题,确保项目交付的产品或服务符合质量标准和客户需求。
4. 控制质量:对项目交付的产品或服务进行最终的审查和验证,确保其达到预期的质量要求和标准。
5. 质量改进:根据项目实施的经验教训和客户反馈,进行持续的改进和优化,提高项目的质量水平和绩效。
四、质量管理的工具和技术1. 质量测量方法:包括统计抽样、检查和测试等方法,用于对项目交付的产品或服务进行质量测量和评估。
2. 质量控制图:用于监控和分析过程或产品的质量数据,及时发现和纠正质量问题。
项目管理中的“服务质量”
在大型项目或多项目管理实践中,往往涉及到多个部门多种角色的协作交互。
随着过程管理方法的出现,为项目管理的效果和效率提供了保障。
在PMBOK____中,把项目管理的过程组数量PMBOK____的44个减少到42个。
过程是一组有目标有输入有输出的活动集合,其中包含了几大关键要素,如:过程的输入、过程的输出、过程的目标、过程的角色和职责、过程的拥有者、过程的活动集合、过程所有需要的资源、过程的关键绩效指标、过程的文档、过程的反馈、过程的工作程序和工作指引等。
随着过程中各个要素的设定,过程的有效性也会确认,并具备“八可”优势,即能实现项目管理的“八可”----“可定义、可重复、可计量、可提升、可视化、可执行、可追溯、可审计”。
随着过程中的基本活动或子过程的复杂度提升,下一环节成为了上一环节的“客户”,而活动/子过程/过程中的交付也形成了一种“服务”,因此项目管理中的质量管理领域也逐步关注“服务质量”。
有效科学地管理“服务质量”,将对项目质量起着关键的作用。
1.浅谈服务
服务是指在约定的范围、时间、成本与可控的风险内,去满足客户需求和超越客户需求的过程。
要做好服务,首先必须明确我们的客户是谁,我们提供给与客户服务的约定范围,在有限的时间内提供服务优先级别,服务过程中操作过程上的风险管控等。
2.浅谈质量
质量,在ISO9000体系中国际标准的定义是指我们满足客户需求的程度。
我个人的理解是分成质和量两部分。
质,就是平常说的品质。
如果使用繁体来展示,就是品?|。
品有三口,即需要口碑。
?|含“斤”和“贝”,都是货币的含义,
即需要“斤斤计较”,考虑关注成本。
量,是指差距与程度。
质量,通俗来说,可以描述成为我们提供的服务和预定协议的服务标准之间的差距。
质量好不好,其实就是看这个差距有多大。
在此,会有几个关注点,就是需要和客户约定服务标准,服务标准一般以合同形式展现。
只有知道标准的基线,才能知道每次提供服务与标准基线的差距,是未按约定达到标准,还是已经超额满足标准。
其次是可按不同维度分类,如分类成为vip客户、内部客户、外部客户等等。
第三就是客户需求有明确的需求、行业管理约定的需求和隐含潜在的需求。
要提高客户满意度就需要管理好客户的需求。
3.提升服务质量的关注点
在谈完个人对服务质量的理解后,即可提出如需提升服务质量的关注点,主要如下:
a)明确客户范围。
论坛
b)明确服务范围。
哪些服务是在约定服务范围内,哪些服务不在约定服务范围内需清晰,有文档制度化。
c)制定服务目录。
服务目录可以把一项复杂的业务服务细化拆分,让客户像在餐厅享受菜单点菜服务一样舒服。
这里服务目录,可以分为外部和内部两种。
如把边界定义在部门内部,那部门内部的服务目录是内部的操作过程与子过程活动的清单集。
而外部的服务目录则是针对外部门制定的,让各部门明确每过程、每岗位的提供哪些服务,约定的所需时间,和需要提供哪些材料作为前置任务条件,后的产出物是怎样的。
d)签订服务级别协议。
通过制定服务目录,明确了我们的服务范围后,可以和客户部门签订服务基本协议(ServiceLevelAgreement,简称SLA)。
这点在我们企业内部估计实现起来有难度,但如果服务的范围和标准没有书面的约定,
那客户(目前主要是内部客户)的期望或评价则属于一种无参考基线的主观个人感受,是不可预测与不可控的。
同时,根据边际效应递减原理,在没有约定标准下提供服务时候,针对同一服务标准,客户的满意度会逐步下降。
就好像如果我们每天以加班形式到晚上8点提供服务,客户经理就认为是正常的工作模式。
如果仅某天加班到7点,客户经理还投诉我们响应太慢提前下班。
e)服务分等级响应。
由于目前部门人员编制是固定的,因此人员在正常工作时间内的业务承受能力在一个固定短周期内也是一个固定值。
在有限的资源下,不可能无限度地响应所有的“紧急、重要”的服务。
同时,这里的“紧急”和“重要”服务,如果不能清晰地量化书面明确,那必然会出现客户部门称每一个服务都是紧急的和重要的。
如果某服务响应低于客户经理的期望,那必然会出现投诉。
而从整体角度考虑,在有限的资源下,无清晰明确书面确认过的分级响应机制,必然会导致服务质量大幅度下降。
服务分级,其实是为了更好的把资源放在约定的优价值的客户上,提供给客户更好的价值,当然同时获取更高的利润。
f)服务体系持续改进。
过程、客户范围、服务范围、服务等级、服务质量需要进行PDCA的持续改进。
过程、客户范围、服务范围等等都需要为业务进行服务,提供的支撑。
因此需要是随着市场变化业务变更而进行更新的。
每季/每月/每周可以针对服务体系进行审计评估和优化,保证服务体系的有效性。