标准物质验收记录
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化学试剂管理办法1、编制目的化学试剂大多数具有一定的毒性及危险性,同时标准物质还应具有溯源性。
加强化学试剂的管理,不仅是保证分析结果质量的需要,也是确保人民生命财产安全的需要。
为加强化学分析试验室的化学试剂管理,并具有可操作性,特制订本办法。
2、适用范围适用于在试验中使用的化学试剂(包括购买和试验室配制的试剂、标准物质、标准滴定溶液)。
3、编制依据GB/T 601《化学试剂标准滴定溶液的制备》GB/T 602《化学试剂杂质测定用标准溶液的制备》GB/T 603《化学试剂试验方法中所用制剂及制品的制备》GB/T 6682《分析实验室用水规格和试验方法》GB 13690《常用危险化学品的分类及标志》GB 15603《常用化学危险品贮存通则》AQGL(TC)06《化学实验室安全管理守则、应急预案》《危险化学品目录(2015版)》(国家安全监管总局等10部门公告2015年第5号)《国家安全监管总局办公厅关于印发危险化学品目录实施指南(试行)的通知》(安监总厅管三[2015]80号)及附件《危险化学品分类信息表》注:本管理办法中所引用文件凡是不注日期的,其最新版本适用于本管理办法。
4、化学试剂的采购、验收、领用和存放部门应设置药品管理员,并由部门负责人授权,负责本部门试验室化学试剂的统一管理。
授权表见附录A,并于部门仪器设备管理员处备案。
4.1 化学试剂的采购1.化学试剂的采购应符合公司的采购工作相关流程。
2.标准物质优先选用国家或有关部门正式批准有合格证及计量证书的标准物质。
3.易制爆化学品的采购还应符合辖区公安部门的要求,在平台备案。
4.2 化学试剂的验收化学试剂购回后,应及时验收。
除标准物质应按照本管理办法中6.1的要求进行验收外,一般危险化学品由药品管理员组织相关试验人员验收,一般化学品由试验使用人自行验收。
验收应根据采购信息及其性质对试剂的数量、外包装、标签、证书或其它证明文件的信息进行核查,并填写验收记录(附录B)。
认可需要准备资料(笔记整理)4.1组织1、组织机构图——内部和外部2、营业执照、诚信查新3、法人授权、任命书4、公正性声明5、员工行为规范6、各个岗位职责7、沟通的记录(内审、管审的记录、会议纪要)8、质量监督记录(每人,每个方法,实操的报告)4.2 质量管理体系1、手册目录;2、程序文件目录;3、指导书目录;4、记录目录;5、方针目标;6、体系文件修订;7、组织结构图;8、设备/能力表/标准物质配置表9、人员一览表;10、检测中心品面图4.3 文件控制1、内部文件(手册目录、程序目录、指导书目录、记录目录)2、外部文件(检测方法、标准目录;认可准则、规则旧版;认可准则、规则新版;方法查新);3、修订页(手册、程序文件)4、审批页5、定期文件审核表6、文件分发签收记录7、文件作废记录8、旧版文件(手册,程序文件)一套9、无手写修改说明4.4 要求、标书、合同评审长期(稳定做/重复性做)评审一次,出报告结果简化(先不管,输入系统)认可项目—检测委托书—合同—每月一份项目/方法5.8样品管理—5.10检测报告—4.13原始记录(打印,发放存放)无偏离、无异常、无非标、空白表中写下这些信息,关注这些信息无分包业务4.5检测分包打印空白表写上:无分包业务4.6 采购1、采购耗材(标准物质、元器件、试剂)技术验收记录采购单—把技术指标要写清楚如用已知样测试报告前后、报告,对比2、设备—校准/标定关键量/值校准—确认记录/验证(留样测试、不确定度信息)3、收集资质证明——证书(标物证书、认可证书)4、名录(合格供应商名录)4.7 服务客户满意度调查20~30份统计、分析、总结4.8投诉写上:无投诉4.13记录质量记录实时记录原始记录(技术记录)信息要全/导出公式/识别任务(检测方法)4.14内部质量审核1、内审计划;2、实施计划;3、检查表;4、首次会议;5、末次会议;6、不符合项;7、内审报告;8、内审整改见证材料(内审员培训、证书、课时20小时以上(3天以上))4.15管理评审1、前次内审/管审2、新人、新方法、任务3、能力整套材料同数据说明5.1 影响测试结果质量的因素1、人多知识、技术、心态、行为、行为因素2、设备的精度、测量范围3、标物、耗材的浓度、不确定度信息4、环境条件:温度、适度5、样品的稳定性6、样品取、抽样的代表性7、测量设备的可溯源性8、设备的曲线/空白用A4纸写上上面的内容5.2人员1、每人一个档案袋(学历证、内审员证、设备、培训课程…)2、培训课程内容:⑴准则;⑵手册、程序文件、作业指导书;⑶记录填写标准方法;⑷设备操作;⑸标准不确定度、知识;⑹化学安全防护知识;⑺内审员课程3、人员能力持续性确认;4、关键设备操作授权书;5、签字人授权书5.3 环境设施温度/湿度调节控制有效隔离(精密度仪器)5.4 检测方法1、验证/确认记录方法/设备⑴设备:精度(校准证书);⑵环境条件(温度湿度);⑶样品符合性/适应性(平行样);⑷人员——培训记录学历;⑸标准物质;⑹能力验证;⑺实验室间比对;⑻⑼不确定度报告;⑽作业指导书;⑾原始记录。
1 目的标准物质是量值溯源的一个重要工具,其质量直接影响检测结果的准确度。
为了保证检测工作质量和给项目实验室编制类似程序文件提供指引,特制定本程序。
项目实验室需要根据本程序文件的指引以及结合项目实验室自身的实际情况编制类似程序文件并发布生效。
2 范围本程序适用于项目公司实验室的标准物质的采购、使用、运输、储存等过程。
3 职责与权限3.1 技术负责人:负责监督对标准物质验收,使用,储存管理的执行情况。
3.2 检测员:负责标准物质验收,配制使用,核查并作好相关记录。
3.3 试剂管理员:对标准物质进行管理。
3.4 文控管理员:收集保管标准物质的验收、贮藏、配制、核查的记录。
4 定义4.1 标准物质:一种已经确定了具有一个或多个足够均匀的特性值的物质或材料,其特征被证实适用于测量中或标称特性检查中的预期用途。
4.2 有证标准物质:附有由权威机构发布的文件,提供使用有效程序获得的具有不确定度和溯源性的一个或多个特性量值的标准物质。
5 管理内容及要求5.1 标准物质的购置5.1.1 检测员填写《实验室采购申请单》(XX-Lab-QP-09-1),提出标准物质的购置申请,然后报技术负责人审核,实验室主任批准购置交采购部购置。
5.1.2 所购标准物质必须能够溯源,必须在有效期内,必须有证书或能证明其符合要求的资质证明,生产商必须是有相关资质的,标准物质证书应存档。
5.2 标准物质的验收5.2.1 标准物质购置后,由技术负责人组织验收,验收结果记录在《标准物质验收记录》(X X-Lab-QP-06-2)中,验收内容应包括:品名、规格、数量、包装、有效期、标准物质证书、技术指标检验结果等内容。
验收合格后,由试剂管理员登记入册,建立《标准物质台账》(X X-Lab-QP-06-1)。
5.2.2 标准物质编号必须具有唯一性,实验室的标准物质编号规则如下:“XX-S-ZZ-YYYY-购入流水号”说明:a) XX是项目公司名称的拼音缩写;b) S是标准物质“Standard”的英文缩写;c) ZZ标准物质简称;c) YYYY是年号;d) 购入流水号是从001到999的自然数,按照购入日期先后顺序,从小到大排列。
.化学试剂购买入库记录、领用记录,对在非合格供应商处购买的必要时要有验证记录;2.标准物质购买入库记录、领用记录,配制记录、标定记录、标准溶液期间核查记录,标准物质应附有证书;3.溶液标签中应包括名称、浓度、配制日期、有效期、配制人等内容,标准物质标定记录应为双人八平行;标准物质标定应进行不确定度分析;4.仪器应有检定合格证书、仪器维护或维修记录、仪器使用记录、仪器期间核查记录,仪器期间核查应有计划;5.微生物检测室要有培养基制备记录,检验用培养基验证记录、无菌室监控记录等;6.其他还有环境监控记录、废弃物处置记录、实验室用水验收记录。
1.进出仓记录,领用记录,验收记录等。
2.三个作业指导书:《实验材料、试剂和玻璃仪器管理规定》《标准物质管理规定》《剧毒危险品管理规定》;标准物质和剧毒危险品由质控部部长管理,实验材料、试剂和玻璃仪器由质控部专人管理,剧毒危险品实行“双人双锁制”,总经理和质控部部长各一把。
3.标准物质有编号、台帐,化学试剂只有台帐;肯定要盘点,由相应负责人负责。
1、有毒化学品、标准品建立台帐,领用、回收登记签字;2、有毒化学品、标准品防盗等安全措施,专人负责,通风、灭火器、沙箱;3、一般试剂、标准品建立库存管理,专人负责;标准物质的管理:1、要有专门的人员管理、建立档案,内容包括:购买日期,有效期及证书等。
2、要有领用登记。
3、需要有期间核查,主要以检测标准物质是否在有效期内,证书是否齐全等。
4、标准溶液的存储是否满足条件,是否使用棕色瓶子存放,标准工作液上是需要贴有标示,内容包括:配置人、配置日期、溶剂及有效期等。
5、标准工作液的存放最后分类进行,避免相互干扰。
楼上朋友说的很好,我们也基本都做到了,只是这次复审说我们没有对买来的带证书的标准样品做符合性验收,为此我还编了一个作业指导书。
将一般化学试剂、关键性化学试剂、标准物质(溶液)都囊括进去了,工作量一下子又大了很多。
对于标准溶液的验收的主要的还是能不能溯源,这里的溯源又有几条途径可以达到,一般有送校、自校、送检、自检、比对或其他验证方式等。
1 目的为了有效控制检验中所使用的标准物质的质量,确保量值的正确传递,保证检验结果的准确、可靠。
2 适用范围适用于本机构对标准物质的请购、验收、使用、保管、降级、报废和溯源的管理。
3 职责3.1 各检测科室负责标准物质的配制、采购计划、验收、保管和使用。
3.2 综合办实施标准物质的购买、分发。
3.3 技术负责人批准采购计划。
4 定义4.1 标准物质:具有一种或多种良好特性,用于校准仪器,评价测量方法或给材料赋值的材料或物质。
4.2 一级标准物质:用绝对法或其它准确可靠的方法确定物质的特性量值,准确度达到国内最高水平,并相当于国际水平。
经国家主管部门批准,发布并附有证书的标准物质。
4.3 二级标准物质:用绝对方法、相对方法或其它准确可靠的方法确定物质的特性量值,准确度能满足使用的需要,经有关部门批准,发布并附有证书的标准物质。
5 标准物质的选用原则5.1 测量参数和允许误差匹配:标准物质的标准值极其不确定度应与被检测参数的含量和允许误差相匹配,匹配原则与设备相同。
5.2 基体匹配:标准物质的基体组成应与被检测样品基体尽可能近似相同。
5.3形态匹配:标准物质的形态与被检测样品形态相同,如气态、液态、固体颗粒度或表面光洁度等6 工作程序6.1 标准物质的购置6.1.1检测科室根据所开展检定、校准和检测工作需要,提出购置标准物质申请,并经技术负责人签批后,由行政科负责采购,参见WTCDC/B016-2017《外部支持服务和供应品控制程序》。
6.1.2 采购人员应根据申请表中的技术要求选择价格合理、有证明资格、测量能力和溯源性的定值单位提供的标准物质。
除特殊情况外,一律购买国家标物中心的有证标准物质。
6.1.3对于一些不常用的或法律法规等规定不准保存的标准物质,必须与供应商签定供货协议。
6.2标准物质的检查6.2.1检测人员对购置的标准物质进行验收并在验收记录上签字,验收内容包括:1)标准物质的名称、编号、许可证标志和编号、技术特性、标准值、不确定度等是否符合要求。
采购服务验收、标准物质和设备的期间核查一、采购验收1、采购验收的重要性实验室采购验收的标准物质、试剂药品、消耗材料、计量校准等服务的质量是影响检测结果准确性、引入测试误差的因素之一。
对采购服务的质量进行验收,即进行符合性检查,是防止由于这些物质的质量问题影响最终检测结果的准确性,是实验室质量保证的预防措施。
例:食品中镉的允许限量为0.05mg/Kg,检测过程中需要使用到硝酸、硫酸和蒸馏水,经过AAS分析采购的硝酸、硫酸和蒸馏水的镉含量,分别达到0.01mg/L、0.02mg/L、0.005mg/L,这样的试剂本底含量将对样品的测试造成误差影响。
例:进行金黄色葡萄球菌检测所用的培养基,用标准菌株接种培养后发现结果为阴性,如果不进行技术性验收就可能造成检测结果假阴性或假阳性。
例:实验室配置了LC—MS/MS设备,经过某计量机构检定,其出具的检定报告中标注检定依据是“JJF”,实际上只对LC部分进行了检定,并为对MS/MS办法进行检定。
不能保证整台设备的各项功能正常。
2、进行采购服务验收必要性的风险评估并不是实验室所有的采购服务对象都需要进行技术符合性检查,而是应该针对检测过程所涉及的采购服务对象所占的风险程度进行评估后,制定合适的验收计划和验收作业指导书。
可分为有机物、无机物、消耗材料、水、培养基等不同大类。
3、采购验收的常用方法根据采购服务的对象特性,选择合适的技术手段进行质量验收。
针对采购服务的分类,制定不同类别服务对象的验收作业指导书。
培养基:采用标准菌株接种培养,观察是否能生长出典型的标准菌落。
测定PH值。
化学试剂:采用色谱、光谱测定本底杂质,采用质谱分析异构体和杂质。
实验用水:测电导率和微量元素。
标准物质:采用色谱、光谱、质谱、红外光谱等设备测定主含量、异构体和杂质。
层析柱:用标准物质作淋洗曲线,考察柱的吸附性能和分离效能。
校准证书:核查校准机构的资质、认可的校准能力、校准依据、校准结论和不确定度数值。