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用友NC资金系统操作指南

前提:保证此帐套及资金系统已经存在,如需增加银行户或需要建账先联系徐烽建账录入期初余额。

一、期初余额(若已经录入期初余额,此项不必做)

1、点击“资金管理”-“现金管理”-“期初余额”,如图:

2、双击“期初余额”,出现“库存现金”“银行存款”,如图:

点击放大镜选择工程,点击“银行存款”,点击增行,录入期初余额(填0),保存并复核,库存现金项目增加与上述相同,“银行存款”“库存现金”可增加多行。

二、付款结算录入

注意:付款前需保证付款账户足够现金支付款项,因公司设置审批流,制单会存在不及时现象,需要通过“资金管理”-“现金管理”-“现金日记账”,“银行存款日记账”查看余额。查看方式如下(现金与上述相同): 占帐不会显示未审批完的款项,建议提交付款时一块提交,账户余额不足从别的账户划内转。

1、 付款结算单录入:

点击“资金管理”-“现金管理”-“付款结算管理”,点击“付款交易类型”-“付款结算”-“新增”如图:

出现界面后选择帐套,录入信息。如图:

确认无误后点击保存,进入审批流查看领导审批完成后付款。 现金付款完成后须进入“资金管理”-“现金管理”-“付款结算管理”界面,点击“结算信息”,并点击“签字”“结算”后才可制单。如图:

2、 对外付款录入:

点击“资金管理”-“现金管理”-“付款结算管理”,点击“付款交易类型”-“对外付款流程”-“新增”,参考“付款结算单”的录入, 出现界面后选择帐套,录入准确无误的付款信息后保存,等待领导全部审批完成后,进入结算信息界面,点击委托办理,内行转账后,会在“付款结算管理”界面显示“转账成功”,此时才可以做帐。

如图:

供应商选择时注意区分“外部货物供应商”“外部劳务供应商”,可查找名称,如图:

付款时需录入三个信息,如何输入如下图:

3、 对内付款录入

点击“资金管理”-“现金管理”-“付款结算管理”,点击“付款交易类型”-“对内付款流程”-“新增”,

信息录入后,点击“审批”后,点击“结算信息”界面后点击“委托办理”,

注:无论内转外部付款,需保证账户有足够余额。

4、 手续费流程

点击“资金管理”-“现金管理”-“付款结算管理”,点击“付款交易类型”-“手续费流程”-“新增”,之后手续参考“对内付款流程”的录入。

二、收款录入

点击“资金管理”-“现金管理”-“收款结算管理”,选择交易类型,如图:

点击新增,出现如下界面:

录入信息无误后,点击“审批”,进入结算信息界面:内部银行收款流程点击“委托办理”,收款结算单点击“签字”“结算”。

三、现金支取:

点击“资金管理”-“现金管理”-“现金支取”,点击新增,如图:

输入摘要,备注栏写明转给谁。确认无误后点击“保存提交”,之后点击“委托办理”(不超过三万自己点击审批后委托办理,超过三万等待审批流),内行支付显示已完毕后才可制单。

四、承兑办理

1、收取承兑

点击“资金管理”-“商业汇票-“收票登记”,点击新增,如图:

根据承兑内容填写完成后,点击“保存提交”-“审批”-“收票完成”之后,制证。

2、承兑背书

点击“资金管理”-“商业汇票-“背书办理”,点击新增,如图:

输入信息后点击“保存提交”,等待领导全部审批后制单。背书单位选择可以参考供应商的选择方式。

五、内部借款申请

点击“资金管理”-“内部贷款管理”-“内部借款申请”,点击“新增”,如图所示操作:

利率选择时与内行沟通,内行可以操作利率。

每季度内行结算利息时,点击“资金管理”-“内部贷款管理”-“还款回单”,如图操作:(季末25号收取利息,及时记账保证资金余额正确)

六、供应商及其银行账户增加(增加供应商先查看是否已经存在):

点击“动态建模平台”-“基础数据”-“供应商-业务单元”-“新增”,如图所示操作:

输入完成后保存,点击“银行账户”-“新增”:

银行账户增加如图:

七、快捷查找方式

1、查找近期所有付款信息时,进入“付款结算管理界面”,

2、单一查找某供应商具体付款金额,进入“付款结算管理界面”,点击“查询”,如图:

出现如下界面,如图操作:(注:单一查找,必须找到供应商)

3、会计制单时,可直接进入“动态建模平台”-“会计平台”-“单据生成”界面,如图所示点击(前提保证之前所有工作已经完成):