行政办公室管理制度

第 1 页 共 14 页 办公室行政管理规章制度

第一章 总则

第一条 为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。

第二条 本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条 办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。

第四条 管理原则：公平、公正、公开、高效。

第二章 办公时间和办公地点

第五条 办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。法定节假日除外。

第六条 在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。

第七条 办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条 非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。

第三章 办公室日常行政管理

第九条 办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。

第十条 员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。 第 2 页 共 14 页 第十一条 办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条 办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条 禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条 员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。

第四章 办公设备和资源的使用

第十五条 办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。

第十六条 使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。

第十七条 员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。

财务管理制度

所属企业财务管理规定

第一章 总 则

第一条为适应中国11发展总公司深化改革、转换机制，建立产权明晰、权责明确、管理科学的现代企业制度和推行所有者、管理者、经营者三者分开又相对统一的集团化管理模式的需要，合理规范11系统各所属企业（不包括参股公司，以下简称企业）的财务会计工作，进一步加强和改善管理，保证企业沿着健康和良性循环的轨道发展，特制订本规定。

第二条各企业实行独立核算、自主经营、自负盈亏的财务体制。各企业必须根据自身特点和规模，按照会讨“法的有关规定设立独立的会计机构，配备必要的财会人员，负责本企业财务管理和会计核算工作。

第三条总公司设立财务本部，代表总公司行使对各企业的财务领导权，为各企业财务部门业务归口管理部门，各企业财务部门在本企业总经理直接领导下工作，同时接受总公司财务本部的业务领导。

第四条总公司财务本部会同投资管理部对总公司重大项目实行资金的筹措、调拨和管理，以及重大项目的投资改造、财务预决算、利润考核与收益分配等实行直接控制。

第五条各所属企业因所属行业和经营范围不同，应根据国家《企业财务通则）、企业会计准则）以及10个分行业的企业财斧制度和13个分行业的企业会计制度并结合本单位实际情况制订本单位具体的财务制度和办法。凡总公司财务本部制订的明确规定运用各企业的财务制度和办法，各所属企业必须遵照执行。各所属企业制订的财务制度和办法不得与总公司规章制度相抵触，并须报总公司财务本部批准或备案后方可实行，财务本部对其制度和办法的执行情况有监督检查权。

第六条各企业财务部门应充分发挥其职能作用，在办理各种财会业务时，严格遵守国家的财务制度、财经纪律以及总公司和本单位的规章制度。企业各项财务制度、规定和办法的变更与修改，须经财务本部批准或报财务本部各案。

第七条各企业领导应注意发挥财会人员的作用，努力为财会人员参与企业经营管理创造良好的环境和条件，以充分调动他们的积极性，对于企业重要的经济合同、贸易合同的谈判及投资、融资或其它重大经营管理决策，应有财务部门的经理（负责人）参与，决策者应认真听取其意见。

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. 第一章 总则

第一条

为加强公司管理，营造良好的工作环境，维持正常的工作秩序，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围，望全体员工遵照执行。

第二章 细则

第一条 服务规范：

1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.

用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待。

第二条 办公秩序

1.

工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、闲聊，确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 实用文档%

. 3. 公司员工应按规定时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退现象发生。

4. 员工应自觉遵守公司“请销假制度规定”。

5. 尊重领导，团结同事,互敬互爱。绝不允许发生口角、打斗事件。

6. 爱护公司财物，杜绝浪费和化公为私。

7. 严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密，违者严惩不贷，并将按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

第三条 办公设备

1.

部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

2.

发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室（相关部门）报修，以便及时解决问题。

3. 公司的办公设施设备统一布置，员工不得随个人意愿对其做出改动。

4.

公用办公设备如复印机、打印机、传真机、网络接口等由公司指定人员负责维护管理。他人不得擅自拆装、调试。

5. 个人办公区域内设备如电脑、电话、打印机由个人负责使用保养。

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行政办公管理制度

第一章 总则

第二章 综合办公室主要职责

第三章 公司计划与会议管理规定

第四章 公文处理办法

第五章 印章证照管理规定

第六章 档案管理规定

第七章 经济合同管理规定

第八章 办公用品采购与保管规定

第九章 车辆管理规定

第十章 仓库与食堂管理规定

制订部门：综合办公室

制订时间：二00九年十一月二十四日

2 第一章 总 则

第一条 为规范公司行政办公事务管理，提高办事效率，严格行政办公秩序，保障工作正常开展，特制定本制度。

第二条 本制度所指行政办公管理归口公司综合办公室（简称“综合办”），主要包括公文与计划工作、接待与宣传工作、印章证照的办理与保管、档案资料收集与保管、经济合同呈批与保管、办公用品采购与保管、公司车辆统一管理、食堂管理等内容。

第二章 综合办公室主要职责

第一条 公文与计划工作：

1. 公司上级部门、领导所需会议材料、情况报告与公司文件、信函、外宣资料的起草、复印、报送；

2. 公司会议通知、材料准备、会议记录、文件下发；

3. 各部门月度工作计划汇总、编制公司日常管理费用预算表；

4. 公司上级部门、外部企业、相关媒体、各控股公司、公司内各部门等之间的联络、沟通、协调。

第二条 按待与宣传工作：

5. 公司重要会务与重大活动的组织安排、摄影、摄像、录音、记录；

6. 接待外来有访公司领导的人员及其服务工作；

7. 公司内外有关企业的媒体报道、政策、资料与信息的搜集、整理、编发、送阅和保存；

8. 安排公司网站的技术维护与稿件收集、内部通讯文字编辑、企业集体活动组织与安排，先进人物采访与宣传，企业文化建设与宣传。

第三条 印章证照的办理、保管：

9. 公司公章、合同专用章、法人代表章，有关法人证照的办理、保存、管理（法人财务印章、税务登记证交财务部保存管理）；

10. 公司项目有关土地证、用地规划许可证、建筑工程规划证、施工证的保存、管理（项目有关证件办理由项目开发部办理交综合办）。