十八种公文格式
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公文法定格式公文的体式与稿本公文格式,由眉首、主体和版记三大部分组成,分为文头、行文和文尾三个部分。
从大的方面看,在我国,党政机关通用公文的结构一般分为三个部分:公文版头部分、公文本体部分、公文文尾部分。
公文版头部分,包括版头(发文机关标识)、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等六项。
党的机关公文截至目前,尚没有标注保密期限。
公文本体部分,包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等七项。
公文文尾部分,包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等四项。
公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为:公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
公文格式(一)发文机关标识版头。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
用套红大字居中印在公文首页上部。
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)主要应注意的问题是:在没有文头纸的情况下,发文机关标识的位置问题,平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm,上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度,可在发文机关标识上空2行向下依次标识。
联合行文,版头可以用主办机关名称,也和以并用联署机关名称。
联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。
份号。
公文印制份数的顺序号,标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。
(3)密级。
公文的秘密等级,标注于份号下方。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体(4)紧急程度。
对公文送达和办理的时间要求。
七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。
3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。
4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。
5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。
6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。
7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
青海省教育厅公文处理暂行规定为贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发《党政机关公文处理工作条例》(中办发…2012‟14号)要求,进一步规范公文处理,特制定本规定。
一、行文格式青海省委教育工委、教育厅党组和教育厅公文一般由版头、秘级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、厅内发送、印发机关和印发日期、页码等印制版记部分组成。
(一)秘级和保密期限。
涉密公文应当分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
其中,“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。
对于保密期限有特殊要求的,在标注密级的同时应标明保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行,保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
(二)紧急程度。
公文送达和办理时限要求。
根据紧急程度,紧急公文应当选择标注“特急”或“加急”;紧急电报应分别标注“特提”、“特级”、“加急”、“平急”。
一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如同时标注密级和保密期限、紧急程度,按照密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
通过机要交换渠道报送的公文,要同时在信封上标注与公文— 1 —一致的紧急程度。
公文内容办理事项必须确属紧急,不能为了快速办理发文,而随意标注紧急程度。
(三)发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;行政机关联合行文,一般应当将主办机关排列在前,如有“文件”二字,应当臵于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布;党政军群机关联合行文,以党政军群排序。
一般使用小标宋体字,颜色为红色。
(四)发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成,均用阿拉伯数字标注。
联合行文,只标明主办机关发文字号。
编排在发文机关标志下空二行位臵,居中排布;年份、发文序号用阿拉伯数字标准;年份应标注全称,用六角括号“…‟”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编01),在阿拉伯数字后加“号”字。
公文写作范文十二种文体格式(一)命令(令)1、命令的概念依照有关法律规定发布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、奖惩有关人员、撤销下级机关不适当的决定时所使用的文种叫命令。
命令的权威性和强制性是最高的,所以关于它的作者《中华人民共和国宪法》也作了严格规定,只有国家主席、全国人民代表大会常务委员会和委员长、国务院总理、国务院所属各部部长、各委员会主任和各省、自治区领导人等才可以发布命令,其他单位和个人无权发布命令。
党的领导机关和各人一般情况下不能单独发布命令,必要时可与国家行政领导机关或领导人联合发布命令。
命令和令不是两个文种,而是一个文种的两种称呼。
2、命令的作用及分类(1)发布行政法规和规章。
行政法规指的是国家行政机关依法指定的一些法律条文,如《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国渔业法》等。
从类别上来说,发布行政法规的命令就叫发布令。
(2)宣布施行重大强制性行政措施。
对于重大的、强制性的行政措施,必须用命令宣布以维护国家和群众的利益,如国务院发布的新版人民币发行的命令,发布全国统一实行法定计量单位的命令等。
从类别上来说,宣布施行重大强制性行政措施的命令就叫行政令。
(3)奖惩有关人员。
对于在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员进行表彰奖励,用嘉奖令。
从类别上来说,表彰在工作中取得突出成绩和做出重大贡献的人员的命令就叫嘉奖令。
对在工作中犯了严重错误并且影响巨大的人员宣布惩罚时,用惩戒令。
(4)撤销下级机关不适当的决定。
对于下级机关作出的不符合党和国家的方针政策、严重违法违纪的决定,上级领导可以行使职权,依法宣布撤销,如市一级政府违反选举规定,选举产生的领导班子,省人大常委会可依法否定其选举结果,责令重新选举。
从类别上来说,撤销下级机关不适当决定的命令就叫撤销令。
3、命令的写作命令是权威性和强制性最高的文种,所以写作时要注意:(1)语句要果断。
主要使用果决的祈使句,较多运用“必须”、“均应”等决断性词语。
常用公文格式和写作-1-常用公文格式一、公文标题字体公文标题应当是二号小标宋简体,副标题用三号楷体,一般不用加粗。
许多人爱用小标宋简体、宋体、仿宋体、华文中宋、黑体,用小二号、一号,这都是不对的。
二、标题位置、格式红头文件(即党政机关使用的带发文机关名称的文件俗称,文件头一般为红色)的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置,非红头文件的标题编排于页面第一行即可。
标题由发文机关名称、事由和文种组成。
(发文机关单独一行)标题分一行或多行居中排布;回行时,做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当。
多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
如果是呈报领导审阅批示的非正式发文纸质件,一般无报批页且领导又可能有大段批示,此类可以在标题前多空几行,多多留白,以供领导批示。
公文如果有副标题,副标题应当随破折号另起一行;另外,标题中不应出现书名号和引号(转发通知除外)。
(如下图)三、正文的有关要求正文是公文的主体。
公文首页必须显示正文,正文用三号仿宋体字,编排在主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。
这里着重强调下仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”(即国标仿宋),不要用”仿宋”,因微软自xp系统之后开发的win7、win8、win10系统的“仿宋”字体,将此类文档拷贝到xp系统,-2-仿宋字体就变成了黑体。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注,不能逆向,这里尤其要注意一后面是顿号,1后面是点(实心的圆点),(一)和(1)后面无任何标点符号。
特殊情况下可以做适当调整,一般第一层用三号黑体字,第二层用三号楷体字,第三层和第四层用三号仿宋字体标注(多指小标题的字体)。
这里,常见错误是滥用顿号,“(一)、”“1、”“(1)、”都是不对的。
正文涉及数字、年份的,一律不得拆行。
单独的小标题,末尾不标注标点符号;小标题之后接着带正文的,末尾用句号。
政府发文规定1、发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位(如1、2、3)。
在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)。
(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识)。
2、标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字。
3、主送机关:标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识。
4、正文:3号仿宋体。
5、附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平。
6、成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字。
7、主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,词目之间空1个字。
8、抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。
9、引发机关:左右各空1字,4号仿宋体。
10、印发份数:居右空2字,用圆括号,4号仿宋体。
11、页码:4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM。
12、文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。
13、格式:A4纸(210mm×297mm).每页排22行,每行排28个字,左侧装订。
党委发文规定1、发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号实号,不加“第”,在版心下空各4号字。
2、标题:2号小标宋体(发文字号下空1个4号字)。
3、主送机关:与标题空开2个小4号字。
4、正文:3号仿宋体(转发文件则用3号楷体)。
5、附件:正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体。
6、发文机关:与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,3号仿宋字体。
7、成文日期:3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右边空开2字。
8、主题词:“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,主题词目3号小标宋体,词目之间空1字。
9、抄送机关:3号仿宋体。
常见公文写作格式与例大全公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。
(三)单一性。
函的主体容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
(二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
(三)另外,从容和用途上,还可以分为洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,成品幅面尺寸为:210mr^ 297mm正文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为: 37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为: 28mm±1mm版心尺寸为: 156mr^ 225m(不含页码)。
二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、主题词、抄送单位、印发单位、印发日期等部分组成。
三、发文单位标识由单位全称或规范化简称后加“文件”组成;对一些特定性公文可只标识发文机关全称或规范性简称;联合行文,主办单位应当排列在前。
四、涉及国家和分公司秘密的公文,应当在公文首页左上角标明密级和保密期限,分别为“绝密”、“机密”和“秘密”。
其中:“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。
五、紧急公文,应根据紧急程度,在公文首页左上角分别标明“特急”、“急件”。
其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加刍”刍”急”、“平急”。
发XX的通知”,不用“通知的通知”O六、发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,发文机关标识下空2 行,用3 号仿宋体字,居中排印(若标注签发人,则居左空一格);年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”(不得采用中括号[ ] 代替)括入;序号不编虚位(即 1 不编为001)不加“第”字。
七、签发人:行文应当注明签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空 1 字,签发人姓名居右空1 字;签发人用3 号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用 3 号楷体字标识签发人姓名。
八、公文标题:红色反线下空2 行,用2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容,并准确标明公文种类,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
一、定义概述公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。
随着社会经济、科学的高速发展,信息资源愈来愈丰富,信息传递、交流愈来愈受重视,应用文作为管理国家、处理政务、传达信息、组织策划、推广成果以及人们在社会、思想交流中使用的重要工具,已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。
公文有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
政府工作人员在日常的行政活动中要接触数量众多、种类多样的公文。
作为政府部门选拔杰出人才的公务员招录考试来说,公文既能考查考生身份感的强弱,又能测试出考生对政府部门日常工作的熟悉程度。
二、法定公文写法(一)命令(令)命令和令是用于依照有关法律公布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员的文种。
此类文件所用范围有限,权威性高,而内容简单,往往只是“某某法规现已经在某级政府常务会议上通过,现予以颁布”,写作难度很低,因此,在写作考试题中极少出现。
【基本框架】原由——内容——要求;原因目的——规定或措施——希望或要求。
(二)决定决定是用于对重要事项或重大行动做出安排、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的文种。
如《中共中央、国务院关于全面加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的决定》,对人口和计划生育工作、解决人口问题做出安排。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景和目的——重要性和必要性——工作举措;目的——理由——安排。
(三)公告公告是用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种。
由于指明是向全社会或全世界公告事项,此文种一般只包括标题、正文和发文机关、成文时间四部分,有时加“特此公告”字样,不须写出收文机关或公告对象的称谓,结构相对简单。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办;背景——目的或意义——内容——号召;(四)通告通告是用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项的文种。
通告的发布有时小于公告,如仅限对国内某一类群体通告事项,一般也无须写出通告对象的称谓,有时需加导语和结语,如“为做好安全监管工作,维护公共安全”,“特此通告,望周知”等。
公文标准格式模板
一、标题,公文标准格式模板。
二、正文:
尊敬的领导:
您好!根据公司文件管理规定,为了规范公文格式,提高文件处理效率,特制定了公文标准格式模板,供各部门参考使用。
1. 公文标题。
(字体,小四号,加粗,居中)。
2. 发文单位。
(字体,小四号,居中)。
3. 发文日期。
(字体,小四号,居中)。
4. 收件单位。
(字体,小四号,居中)。
5. 正文。
(字体,小四号,宋体,首行缩进2字符)。
6. 签发人。
(字体,小四号,居右)。
7. 附件。
(字体,小四号,居右)。
8. 备注。
(字体,小四号,宋体,首行缩进2字符)。
以上为公文标准格式模板,望各部门严格按照此格式执行,以便提高公文的规范性和统一性。
如有任何疑问或建议,请随时与文件管理部门联系。
特此通知。
此致。
敬礼!
(签名)。
日期,年月日。
三、结束语:
以上就是公文标准格式模板的内容,希望各部门能够严格按照此格式执行,以提高公文的规范性和统一性。
如有任何疑问或建议,请随时与文件管理部门联系。
谢谢!。
公 文 格 式 公文格式主要有三种:用纸格式,文面格式,排版、印刷与装订格式。
一、用纸格式 (一) 公文用纸幅面规格。
目前,国家行政机关公文用纸大多采用A4型,但党的机关大多仍沿用16开型。
1. A4型公文页边与版心尽寸。
天头(上边白)为37mm±1mm;地脚(下边白)为35mm±1mm;订口(左边白)为28mm±1mm;翻口(右边白)为26mm±1mm;版心为225mm×156mm(长×宽,不含页码)。
2. 16开型公文页边与版心尺寸。
国家无明确规定,中央办公厅文件规格约为:天头为41mm±1mm;地脚为25mm±1mm;订口为23mm±1mm;翻口为23mm±1mm;版心为194mm×138mm(不含页码)。
(二) 用纸技术指标。
60 g/m2 -80 g/m2胶版印刷纸或复印纸。
二、文面格式 机关公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、横隔线、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等组成。
(一) 版头(国家行政机关公文称“发文机关标识”)党的机关公文版头分为两种,一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成,一般用于向下普发的公文;一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标明文件组成,用于向上级报文或向同级、下级和无隶属关系的机关行文。
国家行政机关公文版头由发文机关全称或规范性简称后加“文件”组成;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范性简称。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。
凡上报的公文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。
版头应套红居中印在公文首页上部,字体要庄重(行政机关推荐使用小标宋体),字号要适当,一般不能超过22mm×15mm。
版头一经确定,应长期沿用。
15种法定公文写作格式+范文没有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文:国家粮食局通告国粮通〔2007〕4号《粮食行政复议工作规程(试行)》已经国家粮食局局长办公会议讨论通过,现予公布,自2007年12月1日起施行。
特此通告。
附件:粮食行政复议工作规程(试行)2007年10月21日3、报告报告的写作格式标题事由加文种,如《关于2003年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告》。
报告引据正文的开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。
将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。
然后用过渡语“现将有关情况报告如下:”报告事项第一层次简洁,第二、三根据行文主旨确定详略结尾用“以上报告如无不妥,请批示。
”、“以上报告如有不妥,请指示”或“特此报告”等语作结。
最后写明发文机关与日期。
范文:成都市政府工作报告——2014年1月10日在成都市第十六届人民代表大会第二次会议上市长葛红林各位代表:我代表市人民政府,向大会报告工作,请予审议,并请市政协委员提出意见。
2013年工作回顾2013年是我市全面贯彻党的十八大精神的重要一年。
在党中央国务院、省委省政府和市委正确领导下。
一、经济发展实现稳中快进(第一层次)一是工业经济快速增长。
(第二层次)二是现。
四、综合配套改革不断深化一是农村市场化改革积极推进。
巩二是农村公共服务深化拓展。
公文具体文种写作的标准格式各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢公文具体文种写作的标准格式一、命令(令)1.发布令【例文】中华人民共和国主席令(第十八号)《全国人民代表大会常务委员会关于外商投资企业和外国企业适用增值税、消费税、营业税等税收暂行条例的决定》已由中华人民共和国第八界全国人民代表大会常务委员会第五次会议于1993年12月29日通过,现予公布,自公布之日起施行。
中华人民共和国主席xx一九九三年十二月二十九日【分析】发布令的正文结构最为简洁——依据要素一般表现为“会议通过”一类“发布依据”(有时可某某略),主旨要素则往往某某略“发布目的”,用“现予公布”一类语句直抒“发布意图”,分旨要素只点明具体实施时间(有时也可承前某某略)。
整篇正文格式呈现为三要素俱全或有所某某略的“单枪匹马”式。
【标准格式】□□□□□□令(第□□号)《□□□□□□》已经□□□□□□通过(依据),现予公布(主旨),自□□□□年□月□日起施行(分旨)。
□□□□□□(职务)□□□(签署)□□□□年□月□日发布令正文格式2.嘉奖令【标准格式】□□□□□□关于□□□□□□的嘉奖令(□□□□年□月□日)最近,□□□□□□,……(事实依据)。
□□□□□□体现了□□□□□□,……(理论依据)为了□□□□□□,……(目的主旨);现决定□□□□□□,……(意图主旨)。
希望□□□□□□,……(分旨)。
嘉奖令正文格式二、议案【例文】国务院关于提请审议邹家华等三位同志职务任命的议案国函[1991]16号全国人民代表大会:根据工作需要,提请任命邹家华、xx同志为国务院副总理,提请任命钱其琛同志为国务委员。
请审议决定。
国务院总理李鹏一九九一年三月二十二日【标准格式】□□□□□□关于提请审议□□□□□□的议案□□人民代表大会(常务委员会):根据□□□□□□,……(理论依据)。
为了□□□□□□,……(目的主旨);拟□□□□□□,……,现提请审议(意图主旨)。
十八种公文格式
1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3.命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
5.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
9.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
11.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
12.批复。
适用于答复下级机关请示事项。
13.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14.函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15.纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。