常用公文写作格式
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常用公文写作格式及范文培训公文格式的简报推荐度:公文会议纪要格式推荐度:公文写作工作方案推荐度:英文写作经典句子推荐度:公文管理制度推荐度:相关推荐常用公文写作格式及范文常用公文写作格式及范文篇1是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确描写作尤为重要。
通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体描写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
〔2〕正文。
由开头、主体和结尾三局部组成。
开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。
在描写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格描写出被通知对象的名称,在名称后加冒号。
〔3〕落款。
描写出发文机关名称和发文时间。
如已在标题中描写了机关名称和时间,这里可以省略不描写。
通知的内容要描写得明白、具体。
1、在第一行正中描写“通知〞二字,也可视情况描写成“关于某某的通知〞、“紧急通知〞等,详见图片。
2、描写被通知单位或个人的名称,详见图片。
3、描写通知内容。
如内容较多,可分条开列。
4、结尾可描写“特此通知〞等字样,详见图片。
5、最后描写上发通知者的名称和发通知的日期。
用公文形式发出的通知要加盖公章,详见图片。
常用公文写作格式及范文篇2[通知的格式]通知公文写作格式,方法——简介通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。
是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。
通知具有广泛性、周知性、时致性。
所以正确写作尤为重要。
[通知的格式]通知公文写作格式,方法——详细知识[通知的格式]通知公文写作格式,方法一通知一般由标题、正文和落款三局部组成。
具体写法如下:〔1〕标题。
通常有三种形式:由发文机关名称、事由和文种构成;由事由和文种构成;由文种“通知〞作标题。
15种公文写作格式范例第一种:行政命令一、格式单位名称(公章)命令号二、内容主文正文:全文按照“主题—理由—措施”的模式构成,其中:主题阐明公文的命令的内容;理由主要是从公共利益角度说明命令的必要性、可行性和合理性;措施即为具体的命令内容,包括该执行的内容、时间等。
三、示范(单位公章)命令号:主题:关于改进紧固件质量管理现状的命令理由:近来发现紧固件质量管理存在一些问题,严重影响了公司产品质量,因此,公司决定加强紧固件质量管理。
措施:(一)每月定期对紧固件质量进行抽检,检查是否符合质量要求;(二)强化紧固件的供应商管理,建立合法合规的供应商管理体系;(三)建立紧固件质量管理制度,严格执行;(四)加强紧固件库存管理及维护,及时发掘存在的问题;(五)建立紧固件质量管理回馈机制,持续改进。
特此命令。
第二种:总结报告一、格式单位名称(公章)报告名称二、内容主文正文:报告内容按照“事实描述、成果分析、建议和展望”的模式构成,其中:事实描述阐明报告的相关事实;成果分析从实例分析报告的详细描述;建议提出具体建议,包括对下一步工作的计划;展望阐明取得的成果及后续改进的方向。
三、示范(单位公章)报告名称:关于改进紧固件质量管理的总结报告事实描述:近期,公司加强了紧固件质量管理,具体包括:每月定期对紧固件质量进行抽检;强化紧固件的供应商管理;建立紧固件质量管理制度;加强紧固件库存管理;建立紧固件质量管理回馈机制。
成果分析:根据紧固件质量管理的抽检调查显示,抽检后符合质量标准的比例达到98%,说明紧固件质量管理措施取得了较好效果,特别是对紧固件的供应商管理以及紧固件库存管理及维护等方面,明显改善了原有的紧固件质量管理现状。
建议:根据现有的成果及发现的问题,建议:(一)持续改进紧固件质量,提高紧固件的可靠性;(二)发现问题后及时进行纠正,及时解决各种质量问题;(三)制定健全紧固件质量管理规章制度,并加强对规定的落实执行。
常见公⽂写作格式⾏政机关的公⽂种类主要有13类,包括:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要。
中国共产党机关现⾏公⽂⽂种14种,其中决定、通知、通报、报告、请求、批复、意见、函、会议纪要与⾏政机关通⽤公⽂名称相同,使⽤范围也基本相同。
决议、公报、指⽰、条例、规定仅党的机关使⽤,命令(令)、公告、通告、议案仅⾏政机关使⽤,党的机关不使⽤。
1. 决定决定是对重要事项或重⼤⾏动做出安排时使⽤的⼀种公⽂。
决定可由机关作出,也可由会议作出。
如《七届全国⼈⼤⼀次会议关于设⽴海南省的决定》。
决定对领导机关⽽⾔,发挥着领导作⽤;对公民⽽⾔,有着⾏动凭据的作⽤。
决定的特点是:权威性、约束性、具体性。
决定按其内容可分为:法规性决定、部署性决定、表彰性决定、处罚性决定、任免性决定、宣告性决定等。
决定的结构,⼀般由标题、正⽂和落款三部分组成。
标题。
有两种形式:⼀种是由发⽂机关名称、事由和⽂种组成的单⼀式标题。
⼀种是正副标题形式,这种标题的正题同第⼀种形式⼀样,副题需写明什么时间、什么会议通过的本决定。
在写作时,究竟采⽤何种形式的标题为宜,可根据实际情况灵活掌握。
正⽂。
⼀般由发布的理由 (包括根据、原因、⽬的等)、决定的事项、结尾三部分组成。
发布的理由,是决定正⽂的开头部分,其内容主要是交待为什么发布决定或根据什么发布决定,以便使⼈们明⽩发布决定的必要性。
决定的事项,是决定的主体部分。
不同的决定在写法上不尽相同:法规性决定,着重写明针对不同性质、不同类型的问题,应采取什么样的处理⽅法或对解决所决定的问题提出具体的要求。
部署性决定,着重写明部署任务的原则或为完成任务⽽应该采取的具体措施。
表彰性决定要写出表彰对象的名称、先进事迹和贡献、表彰的形式(授予称号、授勋、奖章、证书、物质奖等)。
批评性决定应写出违纪⼈员的简历、所犯错误的主要事实、对错误的定性以及处理决定。
任免性决定及宣告性决定内容都⽐较简单,前者只需写明对何⼈任免何种职务即可;后者中将告知⼈们的重要事情叙述清楚即可。
常见公文写作格式是什么推荐文章2017入党申请书范文标准格式热度:镇长离任审计述职报告格式范文热度:关于大学生入党申请书3000字格式范例热度:大学生入党申请书内容要求格式热度:2017大学生预备党员转正申请书格式范文热度:公文在党政机关在处理日常事务中扮演着越来越不可或缺的角色。
本文是店铺为大家整理的常见公文的写作格式范文,欢迎阅读!常见公文写作格式一、概论公文特点:有法定作者制发具有法定的现行执行效用规范的文体、结构、格式; 需要履行法定程序行为关系:上行文(请示) 平行文(函)下行文(指示、决定、通知、批复)二、公文格式(一)眉首部分:1.流水号(左上角)2.保密等级(右上角):“绝密”、“机密”、“秘密”紧急程度(右上角):“特急”、“急” 3.文头(红头)4. 发文字号:机关代字、年份、序号,如吉政发【2001】1号综合部门用发、业务部门用字5.签发人(只用于上行文) ------------------ (二)主体部分:6.公文标题(发文机关+主要内容+文种)7.主送机关:(下行文主送是多个)8.正文9.附件10.落款,即发文机关名称11.成文时间12.印章或签署(骑年盖月)13.附注(三)版记部分14.主题词:为办公自动化(有主题词表,有文种)15.抄送机关(不分级) 16.印发机关(左下角) 17.印发时间(右下角)三、行文规则联合行文要求同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可联合行文;政府与同级党委和军队机关;政府部门与相应的党组织和军队机关; 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位。
确定成文日期的原则:机关领导人或秘书长、办公厅(室)主任签发的,以签发日期为准。
联合行文时,以最后一个机关签字日期为准。
须经会议讨论通过的,以通过日期为准。
须经上级机关或立法机关批准的,以批准日期为准。
四、主要文种(一)命令(下行文) 1发布行政法规和规章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大强制性行政措施;《戒严的命令》3嘉奖有关单位及人员。
七种常用公文写作格式
1. 信函格式:信头(信纸上部分的发信人信息)、信附(信末署名和日期)、称呼(收信人姓名)、正文、结尾敬语。
2. 请示报告格式:报告字(报告纸左上角写明“请示报告”字样)、报告主题(概括报告内容的一句话)、正文、结尾(请示意见或建议)。
3. 决议格式:发文号(规定编号格式的发文号)、正文(决议的具体内容)、署名(决议发起人的姓名)、承办(表示主管人员审核)、落款(发文机关名称及日期)。
4. 通知格式:发文机关名称、题目(概括通知内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(通知发起人的姓名)。
5. 公告格式:发文机关名称、标题(概括公告内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(公告发起人的姓名)。
6. 汇报格式:发文机关名称、标题(概括汇报内容的一句话)、正文、结尾敬语、署名(汇报发起人的姓名)。
7. 批复格式:发文机关名称、标题(概括批复内容的一句话)、正文、批示意见(上级主管人员的批示意见)、落款(批复机关名称及日期)。
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中,各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说,彻底了解和掌握各类公文写作格式,是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估,着重探讨其特点和应用范围,并结合范文进行详细分析,以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础,包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了,适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因,表达谢意;感谢信则是表达对别人的感谢之情;邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域,其模式严谨,内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰,结构严谨,既要有输入资料分析诸如此类的内容,也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内,公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出,文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布,是一种调控行为的手段,旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确,执法生动,通俗易懂,有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文,通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合,主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理,以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书,申请书的格式要求内容简明扼要,结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等,内容应当简明扼要,主次分明。
15种法定公文写作格式
1. 公告:标题+正文,开头为发布单位、时间、地点,正文为具体事项或政策。
2. 通知:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为具体事项或要求。
3. 命令:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为指令或任务。
4. 决定:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为决策或规定。
5. 通报:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为情况或事实。
6. 批复:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出建议或意见,供讨论和决策。
10. 报告:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信:标题+正文,开头为发布单位、时间,正文为表达对他人的感激之情。
常用公文写作格式大全
常用公文写作格式大全如下:
1. 信头:写明公文发文单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
2. 称呼:写明公文收信单位名称、地址、邮编、联系电话、传真等信息。
3. 正文:公文的主要内容,分段落书写。
每段的开头要留出一定的空行,段与段之间空行要合适。
4. 附件:如果公文有附件,请在正文结束之后注明。
附件的名称和数量要明确,可以用“附件:×××”的形式注明。
5. 意见和签名:公文结束之前,可以给相关人员留下发表意见的空间。
签名部分要写明签名人的姓名、职务和单位名称。
6. 注脚:公文中经常出现较长的说明、解释、思考等部分,为便于读者理解,在文末用注脚的方式加注说明。
7. 日期:写明公文发文日期,日期的格式可以按照年月日顺序书写。
8. 页码:如果公文有多页,请在每页的右下角加上页码。
9. 号令部分:一些公文需要明确具体要求或通知,可以在公文
的开头使用号令部分,写明发文单位名称、文件字号、发文日期等。
10. 签署部分:公文结束之后,需要写明公文的发文单位名称、发文人的姓名、职务和单位名称。
以上是常用的公文写作格式大全,希望能对您有帮助。
在写公文时,可以根据具体需求进行调整和补充。
不同公文写作的格式
不同公文写作的格式有各自的特点,下面将分别介绍几种常见的公文写作格式。
1. 邀请函格式
尊敬的先生/女士:
您好!我们诚挚邀请您参加(活动/会议/庆典等)。
时间:(具体时间)
地点:(具体地点)
主题:(活动/会议/庆典等的主题)
请您准时参加,并携带(所需证件/材料)。
期待您的光临!
此致,
(发起方/活动组织者)敬上
2. 通知公告格式
根据(相关规定/公司要求/政策变动等),我们向您通知:
(具体通知事项)
如有任何疑问,请及时与我们联系。
感谢您的配合与支持!
此致,
(发出单位)敬上
3. 建议书格式
尊敬的(相关负责人/领导):
根据(具体情况/任务要求/问题反映等)之前的调查/研究,我们认为可以提出以下几点建议:
1.(具体建议内容1)
2.(具体建议内容2)
3.(具体建议内容3)
我们希望贵方能认真考虑,并采纳我们的建议。
谢谢您的关注与支持!
此致,
(发起方/提出建议的单位或个人)敬上
4. 申请书格式
尊敬的(相关负责人/领导):
我(姓名/单位)在此申请(具体申请事项)。
我愿遵守(相关规定/协议/条款等),并承担相关责任。
请您审批并给予支持。
谢谢您的配合与关注!
此致,
(申请人姓名/单位)敬上
以上是几种常见的公文写作格式,具体写作时可以根据实际需要进行调整。
希望对您有所帮助!。
第一部分:有主送机关、第二部分:是没有主送机关。
有主送机关:1通告,2通知,3报告,4通报,5请示,6批复,7纪要,8函,9命令,10决定。
1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
[基本框架]为什么---怎么办---,目的---要求,事由---措施。
标题:—是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用特此通告"作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文如下:2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文如下:指示性通知的写法。
标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。
顶格主送机关,正文由缘由、内容包括要求等部分组成。
缘由要简洁明了,说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。
要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
最后写明发文机关与日期。
范文如下:(三)事务性通知的写法。
顶格主送机关,正文:第一、通知的背景、根据及目的,即交代行文的依据第二、通知的事项(若内容多则分段列项来写)第三、通知的尾语:“特此通知”最后写明发文机关与日期。
15种公文写作格式范例
1. 通知:根据公司政策变动通知职工调整工作时间安排
2. 声明:关于公司对员工福利待遇的解释声明
3. 命令:明确新规定的公司出差政策,并下达执行命令
4. 邀请函:邀请合作伙伴参加公司新产品发布会
5. 反馈函:对客户投诉提出道歉,并说明改进措施
6. 建议函:向上级主管提出改善办公环境的建议
7. 汇报:向上级领导汇报部门的年度工作成绩
8. 申请:申请公司资助参加行业培训的经费
9. 预算报告:提交年度预算报告给财务部门和高层管理者
10. 调查报告:向团队成员提交完成市场调查所得出的报告
11. 绩效评估:评估员工绩效的考核表格和评语
12. 感谢信:对员工在工作中的出色表现表示感谢
13. 建议书:向委员会提出设立员工培训计划的建议书
14. 许可证申请:向相关部门申请办理特定许可证
15. 解雇信:向员工发出解雇通知并说明细节及理由。
公文写作各类格式公文写作是政府和企事业单位中常见的沟通方式,其格式规范严谨,有助于确保信息的准确、清晰和高效传达。
以下是公文写作中常见的各类格式:一、文件头发文机关标志:位于公文首页红色分隔线以上,用大号字居中排布,如“XX市人民政府”。
发文字号:由发文机关代字、年份和发文顺序号组成,如“X政发〔2023〕XX号”。
秘密等级和保密期限:如“机密★10年”,根据公文内容确定是否需要标注。
紧急程度:如“特急”或“加急”,根据公文紧急程度确定。
二、主体部分标题:位于红色分隔线下方,用二号小标宋体字,居中排布。
标题应简洁明了,准确反映公文内容。
主送机关:标题下空一行,左侧顶格书写。
如有多个主送机关,应用逗号隔开。
正文:主送机关下一行开始书写,每段开头空两格。
内容应条理清晰,层次分明。
附件说明:如有附件,应在正文下空一行,左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件,应使用阿拉伯数字标注序号。
发文机关署名:正文下一行右空二字编排发文机关署名,应与文件头中的发文机关标志一致。
成文日期:发文机关署名下一行,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
印章:单一机关制发的公文在成文日期上一行、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
三、版记部分抄送机关:如有抄送机关,应在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后使用全角冒号,抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。
印发机关和印发日期:编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。
以上是公文写作中常见的各类格式,实际写作中应根据具体情况进行调整。
同时,公文写作还应注意语言准确、简洁、规范,确保信息的有效传达。
常用公文写作格式应用文书写格式1.书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2)正文:另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语。
“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4)署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6)用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知”。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
3.启事(1)标题:第一行居中写明“xx启事”。
(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4.申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样。
(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。
5.广播稿(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了。
(3)生动活泼。
(4)音调和谐。
七种常用的公文写作格式1. 信函格式尊敬的先生/女士,我写信是为了向您表达……(详细介绍事由)至此,我希望您能……(明确表达期望)希望能尽快收到您的回复。
谢谢您的关注与支持。
敬礼,您的名字2. 备忘录格式日期:xxxx年xx月xx日致:各部门/全体员工主题:XXXXX(简要概括内容)为了……(详细介绍事由)请各位注意以上内容,并照此行事。
谢谢大家的合作。
发起人姓名/部门3. 公告格式注意事项:1) XXXXXXXXXXXXXXXX2) XXXXXXXXXXXXXXXX3) XXXXXXXXXXXXXXXX谢谢您的配合!发起单位/个人4. 命令格式日期:xxxx年xx月xx日各部门/全体员工:根据……(详细解释情况)由上述原因,要求各位……(明确表达要求)请各位务必执行。
敬请合作!命令发起单位/个人5. 通告格式日期:xxxx年xx月xx日各位领导/全体员工:根据……(详细解释情况)以上是关于……(概述内容)望各位积极配合。
发起单位/个人6. 报告格式日期:xxxx年xx月xx日致:相关领导/部门主题:XXXXX(简要概括内容)为了……(详细介绍事由)最后,提出以下建议/解决方案。
谢谢您的阅读与关注。
撰写人姓名/部门7. 倡议书格式日期:xxxx年xx月xx日致:合适的单位/人士/民众以此书面向您提出……(详细描述倡议内容)恳请您的支持与合作。
谢谢!倡议人姓名/组织。
十种常见公文写作格式一、前言二、公文写作模板格式1.信函格式2.呈报格式3.决定格式4.通知格式5.请示格式三、实例1.信函实例2.呈报实例3.决定实例4.通知实例5.请示实例四、总结前言公文写作是现代社会中必不可少的一项技能,无论是在企业、政府还是学校等各个领域,公文写作都是必须掌握的一项技能。
因此,了解公文写作的基本格式和模板是非常重要的。
公文写作模板格式公文写作模板格式主要包括信函格式、呈报格式、决定格式、通知格式和请示格式等。
下面分别介绍一下这几种格式的要点。
信函格式信函格式是指写给个人或机构的信件格式。
信函格式应包括信头、称呼、正文、结束语和署名等几个部分。
其中,信头应包括发信人的姓名、地址、邮编、电话和传真等信息;称呼应根据收信人的身份和性别来选择;正文应简洁明了,重点突出;结束语应礼貌得体;署名应写上发信人的姓名和职务等信息。
呈报格式呈报格式是指向上级或领导层汇报工作的格式。
呈报格式应包括呈报单、封面、内容简介、正文、附件和署名等几个部分。
其中,呈报单应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容等信息;封面应包括呈报单位、呈报时间、呈报人、呈报内容和密级等信息;内容简介应简要说明呈报的内容;正文应详细说明呈报的内容;附件应列出呈报所需的文件;署名应写上呈报人的姓名和职务等信息。
决定格式决定格式是指领导层做出决策后下发的文件格式。
决定格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和印发单位等几个部分。
其中,标题应简明扼要地说明决策的内容;正文应详细说明决策的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是决策做出的时间;印发单位应是决策下发的单位。
通知格式通知格式是指向下级或部门通知工作的文件格式。
通知格式应包括标题、正文、签发人、签发时间和接收人等几个部分。
其中,标题应简明扼要地说明通知的内容;正文应详细说明通知的内容;签发人应是具有签发权限的领导;签发时间应是通知发布的时间;接收人应是需要接收通知的人员。
15种公文写作格式+范文,一看就懂!公文写作是我们生活和工作中不可避免的一部分,因此掌握公文写作的基本规范和格式是至关重要的。
以下是15种常见的公文写作格式和范文,帮助您更好地了解如何正确地撰写不同类型的公文。
1. 通知通知是为了宣布某项事宜,通知某些人或组织去做某些事情。
通知的格式通常包含日期、正文、落款和签名。
例如:日期:XXXX年XX月XX日通知XXX公司决定举行年度大型庆典活动,现邀请各位员工前来参加。
庆典将于XX月XX日在公司广场举行,届时请准时到场。
XXX公司2. 告示告示是为了公布某一重要信息或规定,通知某些人或组织注意事项。
告示的格式通常包含标题、正文、时间、地点和签名。
例如:标题:关于新产品上市的告示时间:XXXX年XX月XX日地点:XXX公司总部各位顾客:我公司即将推出一款新产品,并将于XX月XX日在公司总部举行一次展示活动来介绍该产品。
我们诚挚邀请您参加该活动,了解我们的新产品。
XXX公司3. 申请信申请信是为了请求某项服务或资源,需要向某个组织或个人提出申请。
申请信的格式通常包含日期、收信人信息、正文、落款和签名。
例如:日期:XXXX年XX月XX日收信人信息:XXX组织/XXX领导尊敬的XXX:我在此致信向贵组织/贵领导提出一项申请,我希望能够获得XXX的服务/XXX的资源。
我非常感谢您给予的支持和帮助。
谨此致意XXX4. 特别通知特别通知是对某一特殊事件或情况的通知,需要得到更多的关注和重视。
特别通知的格式通常包含日期、标题、正文、落款和签名。
例如:日期:XXXX年XX月XX日标题:特别通知各位同仁:我们收到了一份紧急通知,为了确保每位员工的安全,请大家注意以下事项:XXX。
请注意遵守这些规定,确保大家的安全。
谢谢大家的合作XXX公司5. 命令命令是领导向下级下达的指令,要求下级必须按照规定执行。
命令的格式通常包含日期、正文、签名、姓名和职务等信息。
例如:日期:XXXX年XX月XX日命令按照公司关于XXX要求的规定,XXX公司决定XX。
1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。
办文必须迅速及时,不失时效。
公文一般有一定的时效,特别是有明显时间要求的公文,如果超过时限,就会耽误工作,造成损失。
因此,为了做到公文处理及时、迅速,必须健全制度,简化手续,增强时间观念,以保证公文尽快处理。
公文的保密也要符合要求,必须严格地执行保密制度,严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程,不管是什么人泄密,都是失职渎职,都要受到法律制裁公文写作范文适用范围:适用于对重要问题提出见解和处理办法,其适用范围相对较大。
有些意见直接由上级指挥机关提出,指导下级机关执行或参照执行。
有些意见则是由某一级机关的职能部门提出,报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。
根据事项内容,意见的篇幅可长可短。
参考例文:_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府,_各部委、各直属机构:为贯彻落实中央经济工作会议精神,经_批准,现就搞活流通、扩大消费提出如下意见:一、常用的公文种类1.通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部。
2.报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。
公文写作的正确格式
公文的正确格式不包括标题,而且在文中不应出现与标题相同的文字。
以下是公文写作的正确格式:
1. 信头:写明发文单位的名称、单位地址、邮政编码、电话号码、传真号码和电子邮件地址。
2. 发文日期:在信头下面空一行写明发文日期,一般以年、月、日的顺序排列。
3. 收信人信息:在发文日期下面空两行,写明收文单位的名称、单位地址、邮政编码和收信人的姓名。
4. 称呼:在收信人信息下面空一行,写明收信人的尊称,如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。
5. 正文:在称呼下面空两行,写明公文的正文内容。
正文要简明扼要,如有需要则可分段,每段之间空一行。
6. 结尾:在正文下面空两行,写明发文单位的名称或单位全称,并附上单位的公章。
7. 抄送和附件:如有需要,可以在结尾下面空两行,依次写明抄送的收文单位名称和附上的文件信息。
8. 发件人署名:在抄送和附件下面空两行,写明发文人的姓名和职务,并在姓名后面签字或盖上个人印章。
9. 页码:公文一页以上时,可以在每页的页脚处注明页码。
以上是公文写作的正确格式,注意在整个写作过程中,要保持公文的正式性和规范性。
常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。
公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异,为了满足标题描述的需求,下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。
一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。
一般包括标题、正文和发文单位三部分。
【公告标题】正文右上角写“公告”,居中书写标题,字号要大,可以加粗,加下划线。
【公告正文】公告正文要简明扼要,内容清晰明了。
首段可根据需要写明公告宗旨或主题,后面依次展开,注重概括,不宜过于冗长。
可根据需要,使用项目符号或编号分条陈述。
【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称,字号较小。
二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【通知标题】正文右上角写“通知”,标题居中书写,字号要适中。
【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述,后面依次展开,条分缕析。
通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。
【签发单位和日期】通知正文下方,按一定格式写明签发单位的全称和日期。
三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。
一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。
【批复标题】正文右上角写“批复”,居中书写标题,字号要适中。
【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由,然后对问题进行分析和处理。
批复回答要明确、准确,合情合理。
【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。
四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。
一般包括标题、正文和编写单位三部分。
【报告标题】正文右上角写“报告”,标题居中书写,字号要适中。
【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题,简洁明了,条理清晰。
可根据需要使用分章节、分段落,以及项目符号或编号等方式进行组织。
【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。
应用文书写格式1.书信(1)称呼:第一行顶格写,后用冒号.(2)正文:另起一行空两格。
一般先写问候语,再写主要内容。
(3)结尾:写祝颂语.“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。
“健康"、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4) 署名:写在另起一行的偏右处。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
(6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感2.通知(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于xx 的通知"。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边.3.启事(1)标题:第一行居中写明“xx启事”.(2)正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3)署名。
(4)日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
4.申请书(1)标题:第一行居中写明“申请”或“xxx申请”,加上标明性质的字样.(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容.内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。
申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。
请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切. 5.广播稿(1)要通俗化、口语化。
(2)简洁明了.(3)生动活泼。
(4)音调和谐。
(5)新、快、短.6.说明书(1)实用性.(2)科学性。
(3)突出特点,强调特征。
(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍.说明书有两种形式:条款式和短文式.7.新闻(1)标题:是新闻内容的提要。
除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。
(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心.有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短.基本要素是时间、地点、事件等。
内容必须真实,要“用事实说话”。
8.广告(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类.(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成.正文应突出产品、企业的特点。
(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性.9.请假条(1)标题:第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号.(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
10.倡议书(1)发出倡议的根据,目的,原因(2)具体内容和具体事项(3)结尾写出倡议书的决心和期望(4)署名。
(5)日期。
11.请柬(1)封面包括请柬二字及活动名称,请柬二字字体较大,可进行艺术加工,如采用美术字体,增加装饰图案或烫金等.(2)背面顶格写被邀请者的姓名(或单位名称)。
(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。
如果是邀请参加会议,应写明会期、乘车路线等应知事项。
(4)应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾,最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间.(5)语言上除要求简洁、明确外,还要措辞文雅、大方和热情.12.感谢信感谢信敬爱的xxx:具体事件感谢之情参照《国务院公文处理办法》及《公文写作培训读本》一、决定(一)、分类1.部署指挥重要工作的决定2.处理具体事项的决定3.表彰或处分的决定(二)、标题:发文机关名称、事由、文种。
(三)、正文:写明发布决定的原因、目的、根据、背景或意义;写明决定事项的具体内容;简要提出希望或号召。
(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:关于表彰二ΟΟ四年度行风建设先进单位的决定局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:2004年,我局的行风建设以打造服务优质,提高社会满意率为落脚点,以农村供电营业所规范化服务活动为载体,强化队伍建设、规章制度建设,充分发挥行风监督员评议监督职能,取得了可喜的成绩,在我县行风建设测评中荣获第二名。
同时,涌现出一批优秀的供电营业所。
这些供电营业所工作特点是:领导高度重视行风建设,善于创新工作,注重日常管理,工作扎实有效,促进企业健康发展,深受各界好评。
为肯定成绩,表彰先进,经研究决定,对先进供电营业所给与表彰,并奖励人民币五百元。
奖励名单如下:塔山供电营业所高岭供电营业所王宝供电营业所叶家供电营业所高台供电营业所希望受到表彰的供电营业所,戒骄戒躁,继续努力工作,为全局的行风建设起到良好的带头示范作用。
未受到表彰的供电营业所应以此为榜样,相互取长补短,积极查摆工作中的缺点和不足,在2005年的行风建设中作中再创佳绩。
绥中县农电局二ΟΟ五年四月一日主题词:表彰先进决定抄报:两锦农电局葫芦岛市农电局绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月一日印发共印58份拟稿:核稿:校对:二、通知(一)、分类1.指示性通知2.告知性通知3.发布性通知4.会议通知5.任免聘用通知(二)、标题:“通知"前要写明发文机关和事由。
根据工作需要和行文目的,有的标题要写明紧急通知、重要通知或补充通知。
(三)、正文:要交待清楚法文的原因、意图和目的,通知什么事情,有哪些具体要求和意见,受文单位应如何办理等。
(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:绥中县农电局关于XX等同志职务任免的通知局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:根据工作需要,经局长提名,局领导班子会议研究同意,决定聘任:XX同志为绥中县农电局XX供电营业所所长(兼)(试用期x年)。
同时解聘:XX同志的绥中县农电局XX供电营业所所长职务;XX同志的绥中县农电局XX供电营业所副所长职务.局长:绥中县农电局二ΟΟ五年X月X日主题词:职务任免通知抄报:两锦农电局葫芦岛市农电局绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:三、通报(一)、分类1.表彰性通报2.批评性通报3.情况通报(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成(三)、正文:写进正文的材料和事件,务求真实、准确,实事求是,必须典型而具有普遍意义,具有针对性、指导性和教育作用。
(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间.(五)、范文:绥中县农电局关于对xx严重违纪的通报局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:xx,19xx年参加工作,系xx科、现任xx职务。
经调查核实,xx利用工作之便,(正文略),事后,本人认错态度较好,将违纪所得金额全部退回。
为教育本人,警示他人,经局领导班子研究,决定对xx进行全局通报批评,下岗x个月,执行下岗工资,期间照常上班并完成本职工作.希望全局干部职工引以为戒,更加严格要求自己,增强法制观念,提高遵守局规局纪的自觉性,在今后的工作中踏踏实实,敬业爱岗,团结一心,尽职尽责,勤奋工作,推动我局各项工作再上新台阶。
(此页无正文)绥中县农电局二ΟΟ五年X月X日主题词:违纪通报绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年x月x日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:四、请示(一)、分类1.请求指示的请示.2.请求批准的请示。
3.请求批转的请示。
(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成。
不能把“请示”误为“请示报告”、“报告"或者“申请”。
(三)、正文:简明扼要而充分的陈述请示的原因、依据,然后请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项,常用“妥否,请批示”、“特此请示,请予批示(四)、落款:正文后,右下角注明发文机关和成文时间。
五、报告(一)、分类1.按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告。
2.按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告。
(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成(三)、正文:缘由不分先概括报告事项的总体状况,事项部分分说有关内容,即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见,最后以惯用结束语作结。
(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。
发文机关看情况可以省略。
六、规定(一)、分类1.党内规定2.法规性规定(二)、标题:由发文机关、事由和文种组成(三)、正文:开头说明定制该规定的目的、依据;主体部分对有关问题做出具体的规定,并说明违规的惩处办法,结尾要交待适用范围、解释权限,制定实施细则或办法的权限、生效日期等。
(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间。
(五)、范文:绥中县农电局关于印发《综合奖考核实施细则》的通知局属各科(室)所、供电营业所、电力服务公司:绥中县农电局《综合奖考核实施细则》经局六届三次职代会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。
电力服务公司参照执行。
附件:综合奖考核实施细则。
绥中县农电局二ΟΟ五年X月X日主题词:综合奖考核通知绥中县农电局行政办公室二ΟΟ五年四月九日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:七、函(一)、按照文面规格分类1.公函:格式较为正规,按一般公文格式写上标题、主送机关、正文、落款,还要编上发文号。
2.便函:内容多涉及事务性的具体事项,格式灵活、简便、写法自由,可不写标题、不编文号。
我局在公文处理暂行规定中明确统一了便函的使用格式,并设立了便函专用发文字号。
(二)、标题:由发文机关名称、事由和文种组成(三)、正文:开头说明发函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主体部分对发函要办理的公务,要说的明确、具体、实在。
(四)、落款:正文后右下角注明发文机关和成文时间.重要或比较重要的函邀加盖印章。
(五)、范文:绥中县农电局便函绥农电便字[2005]第4号关于转发《2005年两锦农电局生产工作安排》的通知局属各供电营业所、变电所:现将《2005年两锦农电局生产工作安排》转发给你们,望遵照执行。
绥中县农电局二ΟΟ五年四月二十七日主题词:转发生产工作安排通知绥中县农电局生产技术科二ΟΟ五年四月二十七日印发共印xx份拟稿:核稿:校对:”、“请批准"、“请示”等惯用语。
(四)、落款:正文后,右下角注明发文机关和成文时间.五、报告(一)、分类1.按性质、内容分为工作报告、情况报告、答询报告.2.按汇报内容的范围分为综合报告、专题报告.(二)、标题:通常由发文机关、事由和文种组成(三)、正文:缘由不分先概括报告事项的总体状况,事项部分分说有关内容,即成绩或损失、经验或教训、今后努力方向或对问题处理意见,最后以惯用结束语作结。