财务印章使用管理制度
- 格式:docx
- 大小:12.38 KB
- 文档页数:2
第一章总则第一条为规范公司印章的使用和管理,确保印章使用的合法性、合规性,维护公司利益,根据国家有关法律法规和公司章程,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有印章的使用和管理,包括公章、财务专用章、合同专用章等。
第三条公司印章是公司对外开展业务、签订合同、办理各项事务的重要凭证,任何单位和个人不得私自刻制、伪造、使用、转让、转借印章。
第二章印章的保管与使用第四条公司印章由财务部负责保管,财务部应指定专人负责印章的日常管理工作。
第五条印章保管人应妥善保管印章,确保印章安全,不得将印章随意放置或交由他人保管。
第六条印章使用应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和公司章程;2. 符合公司内部管理制度;3. 符合业务需求,确保业务的真实性、合法性;4. 不得将印章用于与公司业务无关的事项。
第七条印章使用程序:1. 需用印章的部门或个人填写《印章使用申请单》,详细说明印章用途、使用时间、预计金额等;2. 财务部负责人对申请单进行审核,确认无误后签字批准;3. 印章保管人根据批准的申请单,在指定的时间内将印章交给申请人;4. 申请人使用印章完毕后,应及时将印章交还印章保管人。
第八条印章使用过程中,如有以下情况之一,应立即停止使用,并及时报告财务部:1. 印章出现破损、褪色等情况,影响使用;2. 发现印章使用不规范、存在违规使用情况;3. 发现印章遗失、被盗、被抢等情况。
第三章印章的登记与监督第九条财务部应建立印章使用登记制度,详细记录印章的使用情况,包括使用时间、用途、申请人、审批人等。
第十条财务部应定期对印章使用情况进行检查,确保印章使用规范、合法。
第十一条公司内部审计部门应加强对印章使用情况的监督,对印章使用过程中发现的问题,应及时向公司管理层报告。
第四章印章的销毁与废止第十二条印章因公司名称变更、合并、分立、撤销等原因需要销毁或废止的,由公司管理层批准,财务部负责办理销毁或废止手续。
财务印章管理制度第一章总则为了规范公司财务印章的管理和使用,保障公司财务安全,提高财务管理的效率和规范化水平,制定本制度。
第二章财务印章的种类及使用范围1、公司财务印章包括公章、财务专用章、税务专用章、票据专用章等。
2、使用范围:公司的财务印章仅限于财务部门及其授权的其他部门使用,在规定的工作范围内使用。
第三章财务印章的管理1、财务印章由公司总经理统一管理,并由财务部门负责具体管理和使用。
2、财务部门建立健全财务印章的管理制度和档案,确保财务印章的完整性和安全性。
3、财务印章使用前应由经办人员在使用记录簿填写相应信息,并由主管人员审批后方可使用。
4、财务印章的存放应设置专门的保险柜,并由专人保管,确保安全。
第四章财务印章的使用1、财务印章仅限于财务交易及相关业务使用,严禁私自挪用或外借他人。
2、财务印章的使用应核对有效证件和相关证明文件,并由负责人审批确认后方可盖章。
3、对于因工作需要外带财务印章的人员,应填写领用单,并按规定的程序进行申领和归还。
4、对于公章的使用,须经总经理授权或负责人签字确认后方可使用。
第五章财务印章的保管和使用记录1、财务部门应建立财务印章的档案和明细台账,对每一次使用进行详细记录和备案,包括使用时间、使用人员、使用事由等。
2、定期对各种财务印章进行盘点和审查,发现问题及时调查并处理。
3、对于财务印章丢失或损坏的,应立即报告财务部门,并配合相关部门进行调查处理。
第六章责任制度1、各部门应加强对工作人员的管理和监督,确保工作人员严格遵守有关财务印章使用的规定,并承担相应的管理责任。
2、对于严重违反财务印章管理制度的人员,将给予相应的纪律处分并追究法律责任。
第七章附则1、本制度自发布之日起生效。
2、对本制度的修改和解释权归公司财务部门。
3、本制度解释权属于公司财务部门。
以上即为本公司财务印章管理制度,希望全体员工严格遵守,确保公司的财务安全和正常运作。
第一章总则第一条为加强公司印章管理,确保公司印章使用的合法、合规、安全,防范印章使用风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印章的使用、保管、交接等环节。
第三条公司财务印章是公司财务活动的重要凭证,其使用必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第二章印章的分类与管理第四条公司财务印章分为以下几类:1. 财务专用章:用于财务收支、结算、凭证等财务事项的审批;2. 法人章:用于公司对外签订合同、协议、文件等法律文件的盖章;3. 票据专用章:用于发票、收据等票据的盖章;4. 其他专用章:根据公司实际情况,经公司批准设置的专用章。
第五条公司财务印章的保管由财务部指定专人负责,确保印章安全。
第三章印章的使用第六条印章使用必须符合以下原则:1. 合法原则:印章使用必须符合国家法律法规和公司规章制度;2. 必需原则:印章使用必须限于公司业务活动,不得用于非公司业务活动;3. 严格审批原则:印章使用需经相关管理人员审批;4. 安全原则:印章使用过程中必须确保印章安全。
第七条印章使用流程:1. 使用部门填写《印章使用申请表》,经相关管理人员审批;2. 财务部审核《印章使用申请表》后,由专人负责提供印章;3. 使用部门在使用印章时,需确保印章安全,不得将印章带出公司;4. 使用完毕后,使用部门需将印章及时归还财务部。
第四章印章的保管与交接第八条印章保管人应严格遵守以下规定:1. 保管印章时应妥善存放,防止印章遗失、被盗或损毁;2. 不得将印章转借他人,不得私自使用印章;3. 如发现印章遗失、被盗或损毁,应立即上报财务部。
第九条印章交接:1. 印章保管人因工作调动、离职等原因需要交接印章时,应提前向财务部报告;2. 财务部应安排专人负责监交,确保印章安全;3. 交接双方应在《印章交接登记簿》上签字确认。
第五章罚则第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
财务印章管理制度第一章总则第一条为规范公司财务印章的管理和使用,加强资金、票据等财务外部流转安全管理,保障公司财务安全,制定本制度。
第二条公司财务印章是公司的重要财务资产,使用范围遍布公司各个部门,必须严格按照本制度的规定管理和使用。
第三条公司财务印章包括公章、财务专用章和各种票据专用章等,具体的印章使用权限由公司领导确定,并明确记录在台账中。
未经授权不得私自使用印章。
第四条公司财务印章的保管责任人为财务部门,具体由财务主管负责保管,并与公司安全保卫部门共同监督管理。
第五条财务印章的使用必须要求在正式文件上,决不允许随意使用财务印章。
第六条财务印章的使用必须符合公司有关规章制度的规定,严禁私自借用、挪用、伪造财务印章。
第七条财务印章的丢失或被盗搞失密,需立即向公安机关报案,并向公司领导及财务主管报告。
第八条违反本制度的规定者,将会受到相应纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第二章财务印章的分类及使用范围第九条公章:公司公章是公司法定事务的凭证,具有法律效力。
只能由公司法定代表人或者其授权代表使用。
第十条财务专用章:财务专用章包括财务专用印章、财务专用签证章、财务专用验收章等。
主要用于公司财务内部文件、凭证的签证、验收等环节。
第十一条票据专用章:票据专用章包括票据背书章、票据报销章、票据开具章等,主要用于公司各类票据的背书、报销及开具。
只能由财务专用章保管责任人及其授权人员使用。
第十二条营业专用章:营业专用章只能由公司法定代表人或授权代表使用,主要用于公司的业务合同、协议等。
第十三条其他专用章:公司根据具体需要和工作流程,可以设立其他专用章,使用范围由相关部门明确规定,并在册管理。
第三章财务印章的管理第十四条财务印章的管理包括保管和使用两个环节。
第十五条财务印章的保管责任人必须具备相应的保管能力和责任心,并定期进行财务印章的检查和登记。
第十六条财务印章应专门存放,防止被盗、丢失或者损坏。
保管人应保证财务印章的完整和有效性。
财务印章管理制度为保证公司财务会计核算的正常进行,加强内部控制机制,维护公司资金财产安全,特制定本制度。
(1)公司财务印章分三种:财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章。
(2)公司财务专用印章,用于代表公司办理银行款项支付、出具有关票据等业务;公司法人代表人名印章,用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章,用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务,对外提供会计报表。
(3)财务印章是公司在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要依据和证明,必须加强管理,严格按规定使用,确保公司货币资金的安全。
(4)财务印章应指派专人分开管理。
财务部门负责人保管财务专用印章,公司法人代表或其授权人保管法人代表人名印章,出纳会计保管本人印章。
(5)财务印章不论在任何情况下都不能外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管,也不得私自接受他人保管使用的印章,特殊情况必须经财务部门负责人同意。
(6)财务印章必须安全存放,做到“人走章走,随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。
(7)财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用,不得乱用、错用。
印章保管人应负起监印责任,在监印中应严格审查,注意内容,防止漏洞。
(8)财务印章具体使用必须符合以下要求:①办理各项收入业务A.检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定,单价和收费标准是否准确。
B.检查有没有齐全的计量发货手续,数量、金额计算是否准确。
C.与有关文件、拨款单、合同等相核对,看是否一致、有无差错。
D.待以上各项逐一核对无误后,方可办理收款业务,并在相关收款凭证上加盖财务印章。
②办理各项经济业务支出业务A.检查原始凭证是否合法、齐全,是否符合要求。
B.与计划、合同、计量支付证书等相核对是否一致。
C.有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字,有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字。
D.检查付款凭证和银行票据金额是否相符,填写是否符合要求,有无差错。
第一章总则第一条为加强学校财务印章的管理,确保财务工作的规范性和安全性,根据《中华人民共和国会计法》及有关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有财务印章的使用、保管、销毁等各个环节。
第三条学校财务印章管理坚持“专人负责、专库保管、严格审批、规范使用”的原则。
第二章印章的种类及使用范围第四条学校财务印章主要包括:1. 学校公章:用于对外出具文件、证明、合同等具有法律效力的文件。
2. 财务专用章:用于财务凭证、支票、汇款单等财务专用文件。
3. 印鉴章:用于现金支票、转账支票等支付凭证。
第五条学校公章、财务专用章、印鉴章的使用范围如下:1. 学校公章:用于对外出具文件、证明、合同等具有法律效力的文件,如学校简介、证明信、毕业证书等。
2. 财务专用章:用于财务凭证、支票、汇款单等财务专用文件,如报销单、付款凭证、银行汇款单等。
3. 印鉴章:用于现金支票、转账支票等支付凭证,以及财务部门内部审批的文件。
第三章印章的保管第六条学校财务印章由财务部门负责人指定专人负责保管。
第七条印章保管人应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 熟悉印章的使用和管理规定;3. 严格遵守保密制度。
第八条印章保管人应做好以下工作:1. 对印章进行妥善保管,确保印章安全;2. 建立印章使用登记簿,详细记录印章使用情况;3. 定期检查印章的使用情况,发现异常情况及时报告。
第四章印章的使用第九条印章的使用必须经过严格审批,未经批准,任何人不得擅自使用印章。
第十条使用印章应按照以下程序进行:1. 提出用印申请,经部门负责人审核同意;2. 财务部门负责人审批;3. 印章保管人签发印章。
第十一条使用印章时,应按照以下要求进行:1. 使用印章时,应确保印章清晰、完整;2. 使用印章的文件内容应真实、准确;3. 使用印章后,应立即将印章收回,并做好记录。
第五章印章的销毁第十二条印章因损坏、更换等原因需要销毁时,应按照以下程序进行:1. 提出销毁申请,经部门负责人审核同意;2. 财务部门负责人审批;3. 印章保管人负责销毁印章,并做好记录。
财务部门印章管理制度第一章总则第一条为规范财务部门印章的管理制度,保护印章安全和完整,防范印章的滥用和泄露,维护公司和员工的合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部门的印章管理工作,财务部门包括财务部门本部门、财务共享服务中心、会计核算中心等相关机构,以及与财务相关的其他部门。
第三条财务部门的印章使用应当遵守法律法规、公司章程及其他相关规定,任何单位和个人不得违反本制度滥用财务印章。
第四条财务部门印章的使用范围应该明确,不得超出范围进行使用。
第五条财务部门印章的使用、保管、监管等活动应当经过合规审核,并做好相应的记录。
第六条财务部门印章的开台时间应符合公司的工作时间,不得用于非工作时间的活动。
第七条所有使用财务部门印章的活动应当遵循合规原则,防止违法违规现象的发生。
第八条财务部门印章管理制度由财务部门负责执行,公司领导层应加强对财务部门印章管理制度的监督和检查。
第九条财务部门应当建立健全的印章管理系统,并指定专人负责印章管理工作。
第十条财务部门应当积极配合公司内部审计部门或外部审计机构对印章管理制度进行审核。
第二章印章种类和使用范围第十一条财务部门印章分为公章、合同章、财务专用章、其他特种章等。
第十二条公章用于公司对外公文文件的签发,需由财务部门主管签字确认。
第十三条合同章用于公司的合同文件签署和盖章,需由财务主管签字确认。
第十四条财务专用章用于公司的财务文件签署和盖章,需由财务主管签字确认。
第十五条其他特种章用于公司特殊用途,需由财务主管签字确认。
第十六条财务部门印章应在使用前,并在使用后及时进行清点和盘点,确保印章的完整性和正常使用。
第十七条财务部门印章不得外借、乱用和盗用。
第十八条财务部门印章的使用范围应明确,不得超出职责范围盖章。
第十九条财务部门印章的使用活动应当得到职责人的书面同意,经过合规审核,不得私自盖章。
第二十条财务部门印章的使用应及时记录,制作相应的印章使用记录表,确保使用活动的真实性。
财务印章使用管理办法财务印章使用管理办法是一种组织和规范财务印章使用的管理制度。
财务印章是企业在办理财务事务时用来盖章的工具,具有法律效力。
因此,对于财务印章的使用管理必须严格控制,以保证财务活动的合法性和准确性。
下面将从以下几个方面详细介绍财务印章使用管理办法。
一、财务印章的申领和管理1.申领程序:企业应设立专门的财务印章管理部门,由专人负责财务印章的申领、保管和使用。
申请人须填写申请表,经相关部门审核后方可下达,申请人应对所申领的印章使用负责。
2.印章保管:印章使用人应将财务印章妥善保管,并建立相应的保管制度。
印章保管人须保证财务印章的安全性,严禁私自擅自使用或外借。
3.印章使用登记:每次使用财务印章都应填写印章使用登记表,明确盖章的时间、用途和人员,并由使用人员和相关负责人签字确认。
印章使用登记表应保存至少五年以上,以备查核和审计。
二、财务印章的使用范围和权限1.使用范围:财务印章的使用范围应明确规定,只用于办理与财务活动相关的事务,包括纳税申报、银行结算、签署合同、购买有价证券等。
任何非财务活动的事务都不得使用财务印章。
2.使用权限:企事业单位应明确财务印章的使用权限,确保只有经过授权的人员可以使用财务印章。
需要使用财务印章的人员须提供相关证明和授权文件,否则不得使用财务印章。
三、财务印章的使用核查和监督1.印章使用核查:企事业单位应定期对财务印章的使用情况进行核查,确认每次使用财务印章的时间和用途是否合规。
核查人员应对核查结果进行记录,并及时向相关部门汇报。
2.印章使用监督:财务印章的使用应受到严格的监督,相关部门应定期对印章使用情况进行抽查。
对于违规使用财务印章的行为,应严肃追责,并依法进行纠正和处理。
四、财务印章的遗失和停用1.遗失处理:一旦财务印章遗失,使用人员应立即上报相关部门,并重新办理申领手续。
同时,应及时向公安机关报案,保证印章的安全。
2.停用处理:对于不再使用或不适用的财务印章,使用人员应及时上报相关部门,停止使用并做好注销、销毁或退回的手续。
财务印章管理制度(优秀3篇)为了规范公司财务印章管理,实行有效的内部掌控,应订立规范的财务印章管理制度。
下面是我细心为大家整理的3篇《财务印章管理制度》,希望能够足够亲的需求。
财务印章管理制度篇一第一条为规范公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,结合公司实际情况,特订立本制度。
第二条公司财务印章管理遵从“明确责任、严格审批、合理使用、妥当保管”的原则第三条公司财务印章的分类:(一)对外专用财务印章:对外具有法律效力,并在相关部门备案的印章。
包含财务专用章、法人章、发票专用章;(二)对内专用财务印章:仅供公司内部管理需要的印章。
包含现金收、付讫章,支票收、付讫章,银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。
第四条公司财务部设专人负责保管财务印章(一)银行预留印鉴必需分别保管。
一般情况下,财务专用章由财务部负责人保管,法人章及相关票据由出纳保管。
(二)对外专用财务印章必需存放在保险柜中保管;对内专用财务印章由保管人自行妥当保管;(三)财务印章保管人员因请假等原因,需由他人临时保管室,应履行代保管手续,并注明代保管时间和代保管人,在原保管人回来后,应立刻将印章还给保管人。
(四)财务印章保管人员离职或调动时,须暴力印章交接手续,由相应直属的上级领导进行监交或收回,交接手续应记录印章交接的时间、枚数、名称;(五)企业名称更改或印章损坏时,应立刻更换相应印章,同时做好有关准备工作,确保适时更换银行预留印鉴和通知各有关单位。
(六)财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用情况,应立刻书面逐级上报,并快速财务应急和防范措施。
(七)停用、废旧的印章应适时送交行政部封存或销毁,个人不得擅自处理Q第五条财务印章的使用(一)财务印章的使用必需基于真实、合法、手续完备的经营活动。
(二)银行预留印鉴除用于日常结算票据的支出、收款外均应审批、登记;(三)发票专用章除用于已开一般发票、增值税票、营业税票等税票外均应审批、登记;(四)加盖财务印章时,应加盖于规定位置;(五)严禁为空白支票、发票、信函、表格、合同等加盖公司财务印章;(六)财务印章由专人保管,不得一章多人使用、保管;(七)严禁将对外专用财务印章携带外出访用。
财务印章管理制度_财务印章管理制度办法财务印章管理制度篇1第一条为了规范公司财务印章管理,实行有效的内部控制,防范潜在风险,制定本办法。
第一条本办法适用(@@@@)有限公司。
第二条公司财务印章管理原则:分开存放保管、监督审批使用、台账登记备查。
第三条公司财务印章包括:财务部行政章、财务专用章和财务用公司法人或其授权代表人印章(简称法人或代表人印章)、发票专用章、财务人员个人印章。
第四条刻制财务印章,须由财务部向综合管理部(办公室)提出刻制申请,按规定程序和权限批准后,由综合管理部(办公室)办理刻印事宜;刻印完成后,综合管理部(办公室)与财务部办理印章交接手续。
所有财务印章的印模,须在公司综合管理部(办公室)备案。
第六条财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管。
保管人员收到印章后,必须进行登记,填写好《财务印章保管登记表》(见附近一)。
财务专用章由财务部门负责人保管,法定代表人印鉴由出纳负责保管,发票专用章、财务部行政公章和其它财务印章由财务部门负责人或授权主管会计保管。
第七条财务印章必须保存在安全地方,并且经常检查,非保管人员不得使用,非经主管财务的领导及总经理同意,不得携章外出。
第八条禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借。
因特殊原因(事项)使用财务印章的,必须办理《财务印章借用审批、归还单》(见附表二),经总经理、分管副总经理和财务主管批准后方可办理。
第九条建立《财务印章使用登记簿》(见附表三),对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记,注明使用对象、使用事项、经手人、金额及其他事项。
第十一条财务印章的使用范围:1、财务部门行政章用于公司内部行文及以财务部门名义形成的各种内部通知、函件、报告、备忘录等文字资料的用印,由财务部门负责人审核批准后用印。
2、财务专用章为公司办理会计业务的专用印章,是公司在银行的预留印鉴之一,其使用范围为:(1)支票签发的用印;(2)公司资金支付及调拨的用印;(3)经济业务往来单位的帐户余额签认用印,公司内部单位帐款转帐单的用印;(4)其他与财务会计业务相关的用印。
财务印章管理制度一、引言财务印章作为一种特殊的办公工具,是公司财务管理中的重要组成部分。
为了规范和加强财务印章的管理,确保印章的安全和有效使用,本公司特制定了财务印章管理制度,以保障公司财务信息的安全和合规。
二、目的本制度的目的是规范财务印章的申领、使用和保管,确保财务印章的安全有效,并防止印章被滥用和遗失。
三、适用范围本制度适用于本公司的所有财务人员和相关部门。
四、责任与义务(一)财务部门:1. 负责财务印章的管理和监督,并制定相应的管理办法和规章制度;2. 负责对财务印章进行申领、使用和归还的审核和记录;3. 定期对财务印章进行盘点和检查,确保印章的数量和质量无误。
(二)使用人员:1. 严格按照财务印章管理制度的规定,正确、合法地使用财务印章;2. 不得私自借用他人的财务印章,确保印章的正常和安全使用;3. 在使用财务印章前,应仔细核对盖章的文件和内容,确保准确无误。
(三)保管人员:1. 负责财务印章的保管和安全,确保印章不被盗窃、遗失或滥用;2. 定期检查和维护财务印章的状况,发现问题及时上报财务部门。
五、财务印章的申领与使用(一)申领流程:1. 使用人员向财务部门提交申请,注明具体申领财务印章的用途和理由;2. 财务部门审核申请,核实申请人的身份和使用需要;3. 若审核通过,财务部门将财务印章交予申请人,并留存相应的申领记录。
(二)使用规定:1. 财务印章只能在办公场所内部使用,禁止带外带回;2. 严禁私自借用他人的财务印章;3. 在使用财务印章前,必须核对文件和内容的准确性和合法性;4. 凡是与财务相关的资料和文件,必须按照规定进行盖章。
六、财务印章的保管与保养(一)保管规定:1. 财务印章必须由指定的保管人员负责保管,其他人员不得私自接触或携带;2. 财务印章必须存放在安全可靠的地方,防止丢失或被盗;3. 财务印章保管人员必须保持警惕,发现问题及时报告财务部门。
(二)印章的使用记录和盘点:1. 使用人员在使用财务印章后,必须填写相应的使用记录,包括使用日期、用途和文件名称等;2. 财务部门定期对财务印章进行盘点和检查,确保印章的数量和质量无误。
财务印章使用管理制度一、总则为规范财务印章的使用,保障财务信息的安全性和准确性,防止印章被滥用或遗失,特制定本制度。
二、管理规定(一)印章的保管和使用1. 公司财务印章包括公章、私章、财务专用章等,所有印章必须由财务部负责保管。
2. 单位负责人、分管财务的员工可以通过授权的方式获得印章的使用权限,但必须经过严格的审批流程。
3. 每位财务印章使用人员必须按照规定的使用范围和权限进行使用,严禁私自使用印章办理与工作无关的事务。
4. 单位负责人可根据需要指定一名备用印章使用人员,并随时掌握印章的使用情况。
(二)印章的使用程序1. 任何需要使用印章的事务必须经过正式的书面申请,并经过审批后方可使用。
2. 使用印章的人员必须严格按照规定的程序和要求进行操作,确保印章使用的合法性和准确性。
3. 在使用印章之前,必须先核对印章的完整性和准确性,确认印章没有损坏或变形,并且所印的内容与申请单一致。
4. 使用印章的人员必须签名确认使用,以便留下使用记录和责任追究依据。
5. 在使用印章后,必须及时将印章归还到指定的保管人员,并填写归还记录,确保印章的安全和完整。
(三)印章遗失和滥用的处理1. 如发现印章遗失或被盗用,必须立即向上级主管部门报告,并按照公司规定的程序进行处理。
同时,必须立即更换所有相关的印章,并对遗失或盗用的印章进行注销和挂失。
2. 对于滥用印章或以印章为工具进行非法活动的行为,一经发现,将依法进行处理并给予相应的纪律处分。
三、安全检查1. 定期检查财务印章的保存情况,确保印章的安全和完整。
2. 排查印章的使用记录,核对申请单和印章使用人员的签名,确保印章的使用合法和准确。
3. 对财务印章的使用范围和权限进行审核和审查,杜绝滥用印章的行为。
四、附则本办法由财务部负责解释和修订。
财务印章管理制度8篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的财务印章管理制度8篇,一起来看看吧!财务印章管理制度1第1章、总则第1条、为规范企业财务印章管理,减小因印章使用不当给企业带来的损失,特制定本制度。
第2条、本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员。
第2章、印章的制作、保管、废止第3条、企业财务相关方面的印章由企业指定部门统一制作,相关人员严禁私自制作印章。
第4条、经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的`印章,具体分为事项印章、财务专用章与人名章三类。
第5条、企业财务方面的相关事项印章由财务部指定专人进行保管,人名章由所刻章上的人员自己保管或由本人授权他人保存,财务专用章由财务总监负责保管,未经授权的人员一律不得接触、使用印章。
第6条、各印章保管人员一律不得将印章转借他人,否则所有后果由印章保管人员承担。
第7条、企业总裁可以使用企业的所有印章。
第8条、印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁,需立即上报行政处,由行政部登记后申明作废并制作新的印章。
第9条、财务部编制财务方面的印章登记簿,说明印章的制作时间、内容、发放时间、保管人等。
第10条、出纳人员要将与财务有关的印鉴簿交予银行,当印章变动时要及时与银行联系,更新印鉴簿。
第3章、印章的使用第11条、使用印章时,使用人必须填写“印章使用申请单”,说明使用印章的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等。
第12条、印章使用申请单经有关领导审批后,连同需加盖印章的文件一同交予印章保管人盖章。
第13条、印章保管人要仔细审核印章使用申请单中的事项和相关管理人员的批示,若认为不符合相关规定,可拒绝盖章。
财务印章管理办法四篇篇一:财务印章管理办法一、财务专用章、银行法人章管理办法二、目的:通过对公司财务专用章、银行法人章的严格控制,加强资金管理及对外报送资料的管理。
三、适用范围:适用于全体员工。
四、管理办法:1.权限:财务部负责人指定专人负责分别保管财务专用章、银行法人章(需签署保管协议)。
2.使用:1)对外支付款项:出纳收到审批手续齐全的“报销单”或“划款单”后,填制银行支付凭证,并一同拿到指定保管人处登记、盖章。
2)对外报送资料:对外报送的任何需要加盖财务专用章的资料,均需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后,到指定保管人处登记、盖章。
3)银行法人章仅作为银行预留印鉴使用,用于加盖银行付款凭证,严禁在其他资料中使用。
4)严禁在空白文件上加盖财务专用章、银行法人章。
3.外借:无特殊情况,财务专用章、银行法人章不得携带外出。
若确有需要,则需填制盖章申请,请相关部门负责人、财务负责人、总经理签字确认后,用章部门派两人以上同行,并需当天归还。
4.保管人外出:若遇指定保管人长期外出,则需将印鉴妥善移交,以免贻误工作。
5.档案管理:盖章使用登记表作为用章凭据,由印章保管人留存。
盖章使用登记表保存期限不得少于五年。
本办法自下发之日起执行。
______________________________________财务部20XX年1月4日附件:一、《盖章申请单》二、《财务章、银行法人章使用登记表》盖章申请单印章名称财务专用章、银行法人章日期申请部门申请人盖章说明盖章文件名称加盖份数报送单位用途审批人部门负责人财务负责人总经理注:若盖章文件较多,盖章说明中的行次可自行添加。
财务章使用登记表序号日期盖章文件名称加盖份数使用人备注123456注:财务部使用并留存。
篇二:财务印章管理办法第一条总则一.为规范总公司及分支公司财务印章的管理,加强对财务事项的监控力度,防范财务管理风险,根据公司《印章、证照管理制度》规定,特制订本办法。
第一章总则第一条为加强公司财务印章管理,确保公司财务活动的合法合规,保障公司资产安全,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务人员及使用财务印章的相关部门。
第三条财务印章管理应遵循以下原则:(一)统一管理,专人负责;(二)严格审批,规范使用;(三)安全保密,责任到人;(四)定期检查,及时报告。
第二章财务印章的种类及使用范围第四条财务印章分为公章、合同专用章、财务专用章、法人财务印章等。
第五条各类财务印章的使用范围如下:(一)公章:用于公司对外签订合同、协议、出具证明等正式文件。
(二)合同专用章:用于公司对外签订各类经济合同。
(三)财务专用章:用于公司内部财务凭证、报表、结算等业务。
(四)法人财务印章:用于公司法定代表人授权的财务事项。
第三章财务印章的保管与使用第六条财务印章由财务部门专人负责保管,并建立财务印章保管登记簿。
第七条财务印章的保管人应具备以下条件:(一)熟悉公司财务印章管理制度;(二)具备良好的职业道德;(三)责任心强,保守秘密。
第八条财务印章的使用应严格遵循以下程序:(一)使用人需填写《财务印章使用申请表》,经财务部门负责人审批后,方可使用。
(二)使用财务印章时,应在《财务印章使用登记簿》上详细记录使用时间、使用人、使用事由、印章种类、审批人等信息。
(三)使用财务印章后,使用人应立即将印章交还保管人,并确保印章安全。
第九条未经批准,任何人不得擅自使用财务印章,违者将依法追究责任。
第四章财务印章的监督与检查第十条财务部门应定期对财务印章的使用情况进行检查,发现问题及时整改。
第十一条公司内部审计部门应加强对财务印章使用的审计监督,确保财务印章使用的合规性。
第五章财务印章的销毁与报废第十二条财务印章因损坏、遗失等原因需要销毁或报废时,应经公司领导批准,并报上级主管部门备案。
第十三条销毁或报废财务印章时,应由专人监督,确保销毁或报废过程符合规定。
第六章附则第十四条本制度由公司财务部门负责解释。
第一章总则第一条为规范本单位的财务印章管理,确保财务印章的合法、合规使用,防范财务风险,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位及其所属分支机构、子公司财务印章的管理。
第三条本制度所称财务印章包括但不限于以下几种:(一)财务专用章:用于财务收支、报销、结算等财务业务的审批和凭证;(二)发票专用章:用于开具发票、收取发票等发票管理业务;(三)法人章:用于法人代表签字、盖章的各类文件;(四)合同专用章:用于签订各类合同、协议等;(五)其他财务印章:根据业务需要,由本单位财务部门指定的其他印章。
第二章财务印章的刻制与保管第四条财务印章的刻制,需按照以下程序进行:(一)提出申请:由财务部门提出刻制印章的申请,并附上印章的名称、规格、材质等信息;(二)审批:由单位负责人审批,审批通过后,财务部门将申请报送公安机关办理刻制手续;(三)领取:印章刻制完成后,由财务部门领取并妥善保管。
第五条财务印章的保管,应遵循以下原则:(一)专人保管:财务印章必须由专人负责保管,保管人员应具备较高的责任心和业务水平;(二)安全存放:财务印章应存放在保险柜或其他安全设施中,确保印章的安全;(三)定期检查:财务部门应定期检查财务印章的保管情况,发现问题及时整改。
第三章财务印章的使用第六条财务印章的使用,需遵循以下规定:(一)审批程序:使用财务印章需按照审批程序进行,未经批准,不得擅自使用;(二)使用范围:财务印章仅限于财务业务范围内使用,不得用于其他业务;(三)使用记录:使用财务印章时,需做好使用记录,包括使用时间、用途、使用人等信息;(四)禁止事项:禁止使用伪造、变造的财务印章,禁止将财务印章借给他人使用。
第四章财务印章的废止与销毁第七条财务印章因以下原因需废止:(一)印章损坏,无法正常使用;(二)印章遗失;(三)印章使用期限到期;(四)单位合并、分立、撤销等。
第八条财务印章的废止,需按照以下程序进行:(一)提出申请:由财务部门提出废止印章的申请;(二)审批:由单位负责人审批;(三)销毁:废止的财务印章由财务部门负责销毁,确保印章的彻底消失。
财务印章管理制度财务印章管理制度是企业财务管理中的重要一环,通过规范印章的使用和管理,确保印章的安全可靠,提高财务管理的效率和准确性。
下面是一份700字的财务印章管理制度:一、目的和范围1.1 目的:为保护企业财务印章的安全,规范印章的使用和管理,提高财务管理的准确性和效率。
1.2 范围:适用于所有使用和管理财务印章的部门和人员,包括财务部门、出纳部门等。
二、印章的使用2.1 印章用途:财务印章只能用于与财务相关的文件和事务,禁止私自借用和乱用印章。
2.2 印章使用方式:在使用印章之前,必须进行身份核实,确认申请人的权限和操作准确性。
印章使用后,要恰当保存,不得擅自外借和遗失。
2.3 印章保管:财务印章由专人保管,未经书面授权,任何人不得擅自动用和保管财务印章。
2.4 联合使用:财务印章的使用要求经过相关人员的严格审批,并且要求多人联合使用以确保操作的准确性。
三、盖章流程3.1 盖章申请:使用财务印章前,申请人必须填写印章使用申请表,并经相关部门负责人审批通过。
3.2 审批流程:印章申请经过相应的审批程序,依次由申请人、主管领导、财务主管等进行审批。
审批通过后,方可使用印章。
3.3 盖章操作:使用印章前,必须仔细核对相关文件,确保准确无误后才可以进行盖章操作。
在盖章后,还需要对文件进行妥善保管。
四、印章的安全4.1 安全保管:财务印章必须放置于安全、密封的存放箱中,并装订标示,确保印章不会遗失或被盗。
4.2 集中保管:财务印章只能由专人保管,禁止私自擅自保管和移动印章,以确保印章的安全。
4.3 监控措施:财务部门应加强安全监控,定期对印章进行检查和核对,发现问题及时报告并采取相应措施处理。
五、违规处理5.1 违规行为:以下行为被视为违规行为,包括私自借用、乱用财务印章;未经授权擅自使用、保管财务印章;印章使用不当、不准确等。
5.2 处理措施:对于违规的行为,将按照企业相关规定进行处理,包括扣除奖金、给予警告、停职或解雇等。
财务印章管理制度范本一、总则1.本制度是为了规范公司财务印章的管理和使用,确保财务印章的安全性和有效性,保护公司的财务利益。
2.本制度适用于公司内所有相关部门和职员,凡涉及到财务印章的管理和使用情况,都必须遵守本制度。
二、印章种类和用途1.公司财务印章主要有以下几种种类:公章、法人章、财务专用章、财务专用章、行政章等。
2.公章:公司的公章是法律认可的重要证明工具,只能由授权人员持有和使用,用途包括但不限于公司注册、合同签署、外部授权等。
3.法人章:法人章是公司法人身份的重要证明,只能由公司法定代表人持有和使用,用途包括但不限于公司法定代表人签字确认的文件、法院文书等。
4.财务专用章:财务专用章是公司财务部门使用的重要工具,只能由财务部门授权的人员持有和使用,用途包括但不限于财务报表、财务合同、付款文件等。
5.其他专用章:其他专用章是根据公司实际情况设立的,只能由相关部门授权的人员持有和使用,用途包括但不限于行政文件、人事文件等。
三、财务印章的管理1.财务印章的保管:公司财务印章由专人保管,保管人应具备严格的保密意识和责任心,确保财务印章的安全性和不被他人非法使用。
2.财务印章的登记:公司财务印章应在专门的印章登记簿上登记,包括印章名称、编号、归属部门、保管人等信息。
每次印章的使用情况应及时登记。
3.财务印章的使用权限:公司应制定财务印章的使用权限规定,明确每个人员在使用财务印章时所承担的责任和权限。
4.财务印章的使用方式:财务印章的使用应遵守文件审批程序和规定,使用人员应在相关文件上按要求盖章,确保盖章的准确性和合法性。
5.财务印章的防伪措施:公司财务印章应采取一定的防伪措施,避免被伪造和复制。
如使用防伪材料、防伪墨水等。
6.财务印章的开封记录:公司对外开具的重要文件,应在文件上加盖财务印章,并填写开封记录,包括开封日期、开封人员等信息。
四、财务印章的使用1.财务印章的使用审批:申请人在使用财务印章前,必须经过相关部门的审批,由审批人员确认申请人员的身份和使用目的。
财务印章使用管理制度
财务印章使用管理制度是指为了规范和管理财务印章的使用,确保财务印章的安全性和合规性,而制定的一系列规章制度和管理措施。
以下是财务印章使用管理制度的内容:
一、财务印章的设立和管理:
1.明确财务印章的种类、用途和数量,并按照需要进行申请和设立。
2.确保财务印章的安全存放,设立专门的印章保管人,制定印章使用登记制度。
二、财务印章的使用权限和控制:
1.明确财务印章的使用权限,限定具有特定职务或授权的人员才能使用。
2.建立财务印章使用申请和审批制度,确保每次使用财务印章都经过合法授权和核准。
三、财务印章的使用记录和追溯:
1.要求每次使用财务印章都要填写使用登记表,包括使用日期、用途、使用人员等信息,并由相关人员进行签字确认。
2.建立财务印章使用档案,将每次使用记录归档并保存一定的时间,以备后续追溯和审计。
四、财务印章的损坏和遗失处理:
1.要求及时发现和报告财务印章的损坏、遗失或被盗等
情况,并采取相应的措施,如封存、更换或报案等。
2.对于财务印章的损坏或遗失,要进行调查和追责,确保相关责任人承担相应的责任。
五、财务印章的注销和报废:
1.对于不再使用或需要废弃的财务印章,要进行注销和报废处理,将其从登记簿中删除,并进行相应的销毁或封存。