文件制作收发管理制度.doc

文件制作管理制度一、总则为规范和加强文件制作管理工作，提高文件制作的质量和效率，保证文件的安全性和机密性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各部门及其所属单位在制作、审签、存档、传递和销毁文件时的管理工作。

三、文件的定义文件是指机关、团体、企业、事业单位或其他组织和个人制作的、载有文字、数据或符号并能以某种形式表现的各种书面资料。

四、文件的分级管理（一）机密文件：指仅在一定范围内使用，并采取特定的保密措施，其泄露可能对所属组织或个人的利益造成重大损害的文件。

机密文件的制作、审批、传递、存储和销毁等工作必须符合国家和相关法律法规的规定。

（二）秘密文件：指仅在内部范围使用并应采取一定保密措施，其泄露可能对所属组织或个人的利益造成一定损害的文件。

（三）一般文件：一般文件是指未经秘密或机密处理的文件，它包括指令、公文、文件、文书、通知、通告、公告和报表等。

五、文件的责任者和权限（一）领导是文件的主要责任者。

（二）各部门的相关负责人、经办人员和监督人员是文件的具体责任者。

（三）文件的审批、签字、盖章、传递和存档等工作必须由具有相应权限和职能的人员参与，并按照相关规定进行。

（四）文件的保密性和安全性由各级领导细化并把责任具体到每一个人。

六、文件的制作程序（一）立项：各部门根据工作需要，决定立项制定文件。

（二）拟稿：由相关人员编写文件初稿。

（三）修改：对拟稿的文件进行审查、修改和完善。

（四）审核：相关领导对文件进行审查和审核。

（五）批准：拟定文件经审查合格后，报请直接主管领导批准签字。

（六）签发：文件签字盖章后，在规定的范围内予以通告。

（七）传递：已签发和盖章的文件，由经办人员予以传递。

（八）存档：已传递的文件予以存档。

七、文件的存档与传递（一）存档：文件应当按照规定进行存档，存档工作必须有专门负责的人员。

存档的文件必须按照保密程度加以分类。

（二）传递：传递文件必须按照规定的程序和要求进行，传递的文件必须有专门的保密袋或锁袋。

工程部收发文规范管理制度第一章总则第一条为规范工程部的日常办公工作，提高工作效率，促进信息的快速传递和及时响应，特制定本管理制度。

第二条工程部收发文以书面文档为主要形式，包括报告、公文、函件、传真等形式。

第三条工程部收发文的管理范围适用于所有工程部门及相关人员，包括工程部主管、工程师、项目经理、助理等人员。

第四条工程部收发文的管理遵循的原则是保密、规范、高效和便捷。

第五条工程部收发文负责人为工程部主管，具体负责工程部的文书处理与管理工作。

第六条工程部收发文制度的执行由全体工程部人员共同遵守及执行，不得有违规行为。

第二章收文管理第七条工程部收文主要包括来文登记、分发、传阅、阅办和归档等环节。

第八条来文登记由专人负责，确保每一份来文都能及时记录并编号，避免遗漏和漏报。

第九条来文应立即进行分发，按照文件的密级和重要程度进行分类，确定下一步的处理流程。

第十条收文如需传阅时，应将传阅内容与目的告知相关人员，不得私自传阅或泄露机密文件。

第十一条收文的阅办应按照规定的程序和时限进行，如有异议或需要补充材料时，应及时通知相关人员进行处理。

第十二条收文处理完毕后，应及时进行归档，确保文档的完整性和可追溯性。

第三章发文管理第十三条工程部发文主要包括制定、审批、签发、分发和登记等环节。

第十四条发文应严格按照规定的格式和内容进行制定，确保文档的准确性和完整性。

第十五条发文需要经过上级主管审批后方可签发，未经审批擅自发文的行为将被追究责任。

第十六条发文如需分发时，应按照相关人员的权限和职责进行分发，确保发文的及时传达和有效执行。

第十七条发文应当及时登记，确保文档的流转和处理情况能够被记录和查阅。

第四章通信工具的管理第十八条工程部内部通信工具主要包括电话、传真、邮件等，应当根据需要进行合理使用。

第十九条电话通信应注意维持良好的沟通秩序和礼貌用语，不得进行无关的私人聊天和谈论。

第二十条传真通信应注意传真内容的准确性和完整性，传真操作人员应规范操作，避免误传或遗漏。

第一章总则第一条为确保公司文件收发工作安全、高效、有序进行，防止文件丢失、泄密和延误，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作，包括纸质文件和电子文件。

第三条文件收发工作应遵循“安全第一、预防为主、规范操作、责任到人”的原则。

第二章文件收发流程第四条文件收发人员应具备一定的政治素质、责任心和工作能力，经培训合格后上岗。

第五条文件收发流程如下：1. 文件制作：各部门在制作文件时，应确保文件内容准确、完整，并按照规定格式进行排版。

2. 文件审批：文件制作完成后，需经过相关部门负责人审批，确保文件符合公司规定和要求。

3. 文件登记：审批通过的文件，由收发人员登记文件名称、数量、收件人等信息，并编号归档。

4. 文件传递：收发人员按照文件登记信息，及时将文件传递给收件人。

5. 文件签收：收件人收到文件后，应在文件上签名确认，收发人员做好签收记录。

6. 文件归档：文件传递完成后，收发人员将文件归档，确保文件安全保存。

第三章文件安全第七条文件安全主要包括以下内容：1. 保密文件：对于涉及公司秘密的文件，应采取加密、封存等措施，防止泄露。

2. 档案文件：对于公司档案文件，应按照档案管理规定进行保管，确保档案完整、安全。

3. 纸质文件：纸质文件应放置在防火、防盗、防潮、防蛀的场所，确保文件安全。

4. 电子文件：电子文件应定期备份，防止数据丢失。

存储设备应采取安全措施，防止病毒感染。

第八条文件收发人员应严格遵守以下规定：1. 不得擅自拆阅、复印、转发文件。

2. 不得将文件带出公司，确需携带的，需经相关部门负责人批准。

3. 不得泄露文件内容，不得将文件用于不正当目的。

第四章责任追究第九条文件收发过程中，因工作失误导致文件丢失、泄密、延误的，收发人员应承担相应责任。

第十条对违反本制度，造成严重后果的，公司将依法依规追究相关责任人的责任。

第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。

第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。

第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。

第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。

第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。

第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。

第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。

第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。

第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。

第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。

第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。

第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。

第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。

第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。

第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。

第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

收发会递的公司管理制度制度范本中明确了收发文档的基本流程。

所有收到的文件须由指定人员进行统一登记，并根据文件的性质和紧急程度分类处理。

特急件应立即送达相关责任人，普通文件则按部门分发。

发送文件也需经过严格的审查程序，以确保信息的准确性和适当性。

会议传达制度要求每个部门建立固定的会议日程，并提前通知参会人员。

会议记录需在会后24小时内整理完成，并发送给所有相关人员审阅。

这一流程保证了会议内容的及时共享和后续工作的顺利推进。

为了加强责任追究，制度范本还规定了明确的监督机制。

任何违反收发行为的员工都将受到相应的管理措施，确保每位员工都能严格遵守规章制度。

同时，通过定期的培训和评估，不断提升员工的业务能力和责任意识。

在实施过程中，公正客观是必须坚持的原则。

对于所有的收发错误或延误，管理层需进行全面调查，确保每一项决策都基于事实。

这样的处理方式不仅体现了制度的权威性，也赢得了员工的信任和支持。

重点突出体现在对关键信息的处理上。

例如，涉及公司战略或重要商业机密的文件，需要特别标注并由高层直接管理。

这样的做法既保护了公司的核心利益，也防止了信息的不当泄露。

制度范本强调了持续改进的重要性。

随着公司业务的发展和外部环境的变化，管理制度也需要不断更新以适应新的需求。

通过定期的反馈收集和制度评审，保持制度的活力和适应性。

《收发会递的公司管理制度范本》为公司提供了一套标准化、系统化的信息管理流程。

从基本的收发流程到会议传达，再到监督机制的建立，每一环节都体现了对效率和责任的追求。

通过这套制度，公司能够确保信息传递的准确性和时效性，为高效运营提供坚实保障。

文件制发管理制度一、总则为规范文件的制发管理工作，提高文件工作效率，准确贯彻党的路线方针政策，加强对文件的管理和监督，特制定文件制发管理制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内所有文件的制发管理工作。

三、文件的定义文件是指本单位内部机关、部门及其工作人员为了处理工作、下达指令、通报情况、归档记录等目的而制作的书面文件。

四、文件的分类根据文件的性质和用途，文件分为正式文件和内部文件两类。

正式文件是指具有决策性、规范性的文件，一般包括中央、省级、市级及本单位领导机关的公文、规范性文件、办公会议纪要等。

内部文件是指本单位内部机关、部门及其工作人员相互之间或者本单位不同层次之间相互传达、交换的文件，一般包括通知、通报、部门会议纪要、请示报告等。

五、文件的制发要求1.正式文件必须经上一级领导批准后方可制发。

2.内部文件应由具体责任部门或人员负责制发，确保文件内容真实、准确。

3.制发文件应当按照规定格式和规范的文书写作规范，字迹工整、内容清晰。

4.文件涉及机密、重要内容时，必须加盖机密、重要文件章，并经领导审核签字确认后方可制发。

5.文件制发应当严格按照规定的程序和时间要求进行，确保文件的及时性和准确性。

六、文件的流转管理1.文件的交接应当由制发人和受文人双方进行确认，并在文件上签字并加盖公章。

2.文件的传递应当尽量采取快捷简便的方式，确保文件的及时到达。

3.收到文件后应当及时阅读并妥善保存，如有不明情况应当及时与发文单位联系明确。

4.处理文件应当根据文件的内容和要求尽快办理，并及时报送相关部门。

5.文件的存档应当按照规定的时间和程序进行，确保文件的及时归档和保存。

七、文件的查阅管理1.文件的查阅应当是依据申请人的申请，并经相关领导批准后进行。

2.文件的查阅应当在规定的时间和地点进行，仅限于相关人员进行，不得随意传阅或外传文件。

3.查阅人员应当认真查阅文件，不得涂改或抄写文件内容。

4.文件的查阅记录应当及时登记并保存，确保文件的查阅情况真实可靠。

档收发文管理制度第一章总则第一条为规范和加强单位内部文件的收发管理工作，提高文件的质量和效率，根据《中华人民共和国政府文件管理办法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位的文件收发管理工作。

第三条单位应当设立文件收发管理部门，负责文件的收发工作，并按照本制度的要求进行管理。

第四条文件包括内部文件和外部文件。

内部文件是指单位内部的文件，如会议记录、工作计划等。

外部文件是指单位与外部机构或个人之间的文件，如来文、发文等。

第五条文件的收发管理应当遵循便捷、准确、及时、规范的原则，确保文件能够顺利传达、及时办理。

第二章收文管理第六条单位应当设立专门的收文岗位，负责接收、登记、分发单位收到的文件。

第七条收文岗位应当定期清理收文箱，保持文件的及时处理。

第八条收文岗位应当及时把收到的文件登记在册，并登记文件的相关信息，如来文单位、文件标题、文件编号、收文日期等。

第九条收文岗位应当根据文件的紧急程度和重要性进行分类、印章和登记。

第十条收文岗位应当根据文件的内容和要求将文件分发给相应的部门或人员，并及时通知相关人员。

第十一条收文岗位应当定期向领导汇报文件的收发情况，并及时反馈意见和建议。

第十二条收文岗位应当做好文件的保密工作，妥善保管收到的文件，并按照相关要求做好文件的转交和销毁工作。

第三章发文管理第十三条单位应当设立专门的发文岗位，负责起草、审核、印发单位发出的文件。

第十四条发文岗位应当根据领导的指示起草文件，并征得相关人员的意见和建议。

第十五条发文岗位应当对起草的文件进行审核，确保文件的合法性、规范性和准确性。

第十六条发文岗位应当按照文件的紧急程度和重要性进行分类、印章和编号。

第十七条发文岗位应当及时将文件印发给相关部门或人员，并告知相关人员文件的内容和要求。

第十八条发文岗位应当定期向领导汇报文件的起草和审查情况，并及时反馈意见和建议。

第十九条发文岗位应当做好文件的保密工作，妥善保管发送的文件，并按照相关要求做好文件的归档和销毁工作。

文件制作和收、发、传递、销毁管制度一、介绍文件是组织和个人工作中必不可少的载体，而文件制作和管理是一项非常重要的工作。

良好的文件制作和收、发、传递、销毁管制度能够有效地保障信息的准确性、完整性和保密性，提高工作效率，避免信息泄露和误操作等问题，这对于一个组织的正常运转非常重要。

二、文件制作1. 文件的定义文件是记录和存储信息的载体，可以是纸质文件、电子文档、音频、视频等形式。

2. 文件的分类按照内容的不同，文件可以分为行政文件、技术文件、财务文件等；按照形式的不同，文件可以分为纸质文件和电子文档。

3. 文件制作的规范（1）清晰：文件内容需要表述清晰，避免歧义；（2）准确：记录的信息必须准确无误；（3）规范：遵循文件格式和规范，统一规范文件的风格和标识。

4. 文件制作的流程（1）确定文件的内容和格式；（2）撰写文件内容；（3）审批文件内容；（4）归档文件和进行备份。

三、文件收、发、传递管理1. 文件收发（1）确定文件的收发范围和权限；（2）采用统一的编号和登记制度；（3）建立相应的登记、传递和接收机制。

2. 文件传递（1）确定文件的传递渠道和方式；（2）制定传递流程和安全措施；（3）加强对传递环节的监控和管制。

3. 文件销毁（1）明确文件的保存期限；（2）建立文件销毁的流程和标准；（3）严格执行文件销毁的程序和规定。

四、个人观点和理解文件制作和收、发、传递、销毁管制度对于保障信息的安全和组织的正常运转至关重要。

只有建立严格的制度和流程，才能有效地保护信息的机密性，避免信息的泄露和不当使用。

在当今数字化的信息时代，电子文件的管理更是面临着新的挑战，需要更加严谨和规范的管理制度。

文件制作和收、发、传递、销毁管制度在组织和个人工作中扮演着至关重要的角色。

只有建立完善的制度和流程，加强对文件管理的监控和管控，才能有效地保障信息的安全和有效利用，提高工作效率，为组织的发展保驾护航。

五、总结通过对文件制作和收、发、传递、销毁管制度的全面介绍，我们能够深入地理解文件管理的重要性和复杂性。

工程部收发规章制度第一章总则第一条为了规范工程部的文件管理工作，提高文件管理效率，特制定本规章制度。

第二条工程部文件包括收文、发文、会议纪要、工作报告及其他相关文件。

第三条工程部文件应当按照法律法规和公司规定的要求进行管理，保证文件的保密性和完整性。

第四条工程部文件管理工作由工作人员负责，负责人应当对文件管理工作负责。

第五条工程部应当建立完善的文件管理制度，明确文件的收发流程和责任分工。

第六条工程部文件应当定期进行归档，保证文件的及时归档和整理。

第七条工程部文件管理采用电子化管理和纸质管理相结合的方式。

第八条工程部文件管理应当严格遵守公司规定的文件保密要求，并保护文件的安全性。

第二章收文管理第九条收文是指其他部门或外部单位发来的文件，工程部应当及时收取并进行处理。

第十条收文应当按照文件管理制度规定的程序进行登记、编号和分类。

第十一条收文应当按照文件的紧急程度和重要性进行分类处理，并按照规定的时限进行回复。

第十二条收文应当妥善保管，避免丢失或损坏，并及时归档。

第十三条对于重要的收文，工程部领导应当审阅并签署意见。

第十四条工程部应当建立收文台账，对每一份收文进行登记和跟踪处理。

第三章发文管理第十五条发文是指工程部向其他部门或外部单位发出的文件，应当按照规定程序进行发文。

第十六条发文应当经过负责人审核签字，并注明发文日期和编号。

第十七条发文应当按照接收单位的要求进行发送和抄送，并及时主动跟进处理。

第十八条发文应当根据文件的重要性和紧急程度进行分类和发送。

第十九条发文日期、编号及内容应当真实可靠，避免出现错误或遗漏。

第二十条对于重要的发文，工程部负责人应当亲自审核并签署意见。

第四章会议纪要管理第二十一条会议纪要是工程部会议的重要记录，应当及时编制并存档。

第二十二条会议纪要应当记录会议的主要内容、决议和行动计划，以及参会人员的意见和建议。

第二十三条会议纪要应当经过主持人核实后进行公布，对于涉及机密内容的会议纪要应当保密处理。