6文件管理a

第7章文件管理作业作业题题1在文件系统中，用户以_________方式直接使用外存。

A.逻辑地址B.逻辑地址C.名字空间D. 虚拟地址题2文件信息的逻辑块号到物理块号的变换是由______决定的。

A.逻辑结构B.页表C.物理结构D.分配算法题3文件系统实现按名存取主要是通过______来实现的。

A.查找位示图B. 查找文件目录C.查找作业表D.内存地址转换题4文件系统采用二级文件目录，主要是为_______。

A.缩短访问存储器的时间B实现文件共享C.节省内存空间D.解决不同用户间文件命名冲突题5磁盘上的文件是以______ 为单位读写的。

A块B记录C区段D页面题6文件索引表的主要内容包括关键字(记录号)和________。

A. 内存绝对地址B.记录相对位置C.记录所在的磁盘地址D. 记录逻辑地址题7有一磁盘组共有10个盘面，每个盘面上有100个磁道，每个磁道有16个扇区，假设分配以扇区为单位,若使用位示图管理磁盘空间,问位示图需要古用多少空间?若空白文件目录的每个表目占用5B。

问什么时候空白文件目录大于位示图?题8某文件系统为级目录结构，文件的数据一次性写入磁盘，已写入的文件不可修改，但可多次创建新文件。

请回答如下问题。

(1)在连续、链式、索引三种文件的数据块组织方式中，哪种更合适?要求说明理由。

为定位文件数据块,需要FCB中设计哪些相关描述字段?(2)为快速找到文件,对于FCB是集中存储好，还是与对应的文件数据块连续存储好?要求说明理由。

题9假定一个盘组共有100 个柱面，每个柱面上有8个磁道,每个盘面分成4个扇区,请回答如下问题。

（1）用位示图方法表示，位示图需占多少存储单元?（2）当有文件要存放到磁盘上时,用位示图方式应如何进行空间分配?（3）当要删除某文件时候，用位示图方式应如何进行？题10文件系统采用多重索引结构搜索文件内容。

设块长为512B,每个块号长3B，如果不考虑逻辑块号在物理块号中所占的位置，分别求二级索引和三级索引时可寻址的文件最大长度。

第一章文件一、单选题1.文件的根本属性是（D）。

2.公文（D）。

3.单位形成文件的原因归纳起来不外乎是为了（A）。

4.法人和作为公民的自然人的根本区别在于法人（D）。

P35.就总体而言，党政机关通用公文的表现手法是（A）。

6.文件凭证功能之实质所在则是（A）。

7.多文种、多类型是文件（A）的表现。

8.文件法定的效用源于（A）。

9.文件的凭证性要求文件必须是（D）。

10.各单位形成的某些专门文件的内容表述与格式应执行（D）的统一规定。

11.党政机关文件起到工具的作用，是由其（C）决定的。

12.文件形成后必须进行（B），否则文件就难以发挥作用。

13.公文必须有规范格式。

是由公文的（B）所决定的。

14.文件从外形上看区别于其它书面材料的一个显著标志是（D）。

二、多选题1.文件的形态指文件的（BD）。

2.下列属于广义公文的是（ABCD）。

3.下列属于狭义公文的是（ADE）。

4.文件具有（BCDE）。

5.文件效力的不等性主要表现方面为（ACD）。

6.任何一份公文都具有（AB）。

7.文件的历史效用是指文件转化为档案后所具有的（ABE）。

8.根据形成和作用的具体公务活动领域的不同，机关文件可以分为（ADE）。

9.根据物质载体的不同，文件可分为（ABD）等数类。

10.根据信息表达方式的不同，文件可分为（ABCDE）等数类。

11.根据物质载体的不同，文件可分（ABC）等类。

12.属感光介质文件有（ACE）等。

13.下列文件中属规范类文件的是（CD ）。

14.下列文件中属于陈述呈请性文件的是（ABE）。

15.可作为专门凭据的文件是（ACE）。

16.机关发出的电报应根据内容的紧急程度分别标明（ABCD）。

17.下列文件中涉密文件是（ABC）。

18.公文的文稿主要可分为（AE）。

19.下列文本中不得作为正式文件外发的为：（AE）。

20.文件是同时具有原始记录性、凭证性、（ABCD）等性质的信息记录。

P721.公文的体裁属应用文，一般是由(CDE)相结合的体裁。

办公室文件管理制度办公室文件管理制度在当今社会生活中，很多场合都离不了制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编整理的办公室文件管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室文件管理制度1第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的.文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

文件管理练习题一、单项选择题1．逻辑文件的组织结构是由( ）确定的。

A．操作系统B．存储容量C．用户D．文件长度2．逻辑文件存放到存储介质上时,采用的结构形式是与（）有关的。

A．文件的逻辑结构B．存储介质的性质C．存储空间管理方式D．逻辑文件长度3．实现按名存取后，允许用户对记录式文件进行存取的最小单位是（）。

A．文件B．记录C．数据项D．字符串4．（）结构的文件最适合于随机存取的应用场合。

A．流式B．顺序C．链接D．索引5．物理文件的组织形式是与（）无关的。

A．文件长度B．文件的存取方法C．存储介质特性D．文件系统采用的管理方式6．在文件管理中可以利用位示图来实现( ）。

A．磁盘的驱动调度B．磁盘空间的管理C．文件的存取D．文件目录的查找7．文件系统采用多级目录结构可以( ).A．减少系统开销B．节省存储空间C．解决命名冲突D．缩短信息传送时间8．同一文件在不同存储介质上（)的组织形式。

A。

可采用用户指定B．应该用相同C．必定采用不同D．可以采用不同9．为了允许不同的用户可以使用相同的文件名，通常在文件系统中采用（）。

A．重名转换机制B．存取控制方式C．多级目录结构D．标识符对照表10．采用多级目录结构的系统中,允许多个用户共享某些文件。

因此，各用户（）文件名访问共享文件。

A．可以按自定义的B．必须用系统规定的C．应该用相同的D．只能用不同的11．用户要求访问一个存放在存储介质上的文件时，首先要调用操作系统提供的（）文件操作.A．打开B．建立C．读D．关闭12．用户可以调用（)文件操作来归还文件的使用权。

A．打开B．建立C．关闭D．删除13．用户可以要求文件系统删除一个不再需要使用的文件，但提出删除要求前应先调用（)文件操作.A．写B．打开C．建立D. 关闭14．为防止系统故障造成文件被破坏，通常可采用（）方法来保护.A．存取控制矩阵B．定时转储文件C．设置口令D．密码转换15．为防止用户使用共享文件时可能造成文件被破坏,通常可采用( )方法来保护文件。

文件资料归类管理制度表单一、目的和范围为规范单位文件资料的归类管理工作，促进信息共享和利用，提高工作效率和服务质量，制定本制度。

适用范围：适用于单位内所有文件资料的归类管理工作。

二、责任部门文件资料归类管理工作由单位办公室负责统筹协调，各部门分管领导负责本部门文件资料的归类管理工作。

三、基本原则1. 规范性原则：文件资料的归类应当符合规范要求，便于查阅和利用。

2. 安全性原则：对密级文件资料要严格保密，禁止外传。

3. 便捷性原则：文件资料的归类应当便于查找和检索。

4. 完整性原则：对文件资料进行归类管理时应当完整记录相关信息，确保完整性。

四、文件资料的归类方式1. 根据文件内容和业务领域划分分类目录，制定归类规则。

2. 将文件资料进行编号，便于唯一标识和管理。

3. 对文件资料进行分类整理，建立清晰的文件档案。

五、文件资料的归类管理流程1. 文件接收：办公室接收到各部门的文件资料后，应当及时登记并进行初步整理。

2. 文件归类：根据文件内容和归类规则，对文件资料进行归类处理。

3. 文件编号：对已经归类的文件资料进行编号管理，确保唯一标识。

4. 文件存储：将已经归类编号的文件资料按照分类目录存放在指定位置。

5. 文件检索：根据需要，提供文件检索服务，确保及时有效的信息获取。

6. 文件保管：密级文件资料应当进行专门保管，确保安全性。

六、文件资料的更新和维护1. 定期更新文件资料的分类目录和归类规则，确保其与单位业务发展的一致性。

2. 定期清理和整理文件资料，删除过期和无用文件，释放存储空间。

3. 定期对文件资料的完整性和安全性进行审核和检查，确保符合规范要求。

七、文件资料的利用和共享1. 对外服务：根据需要，向外单位提供文件资料的查询和检索服务。

2. 内部共享：鼓励单位内部各部门之间共享文件资料，提高工作效率和服务质量。

3. 公开透明：对公开透明的文件资料要及时公开，便于社会公众查询和利用。

八、文件资料的安全管理1. 对密级文件资料进行专门保管和管理，遵守国家有关保密规定。

公司文件资料管理制度一、引言在现代企业管理中，文件资料是重要的工作内容之一，它涉及到企业的信息流转、决策支持和风险控制等方面。

为了保证文件资料的高效管理和利用，本公司特制定了《公司文件资料管理制度》，旨在规范公司文件资料的流转、归档和保管，提高工作效率和信息安全性，保障公司的正常运营。

二、文件资料的定义与分类1. 文件资料的定义文件资料指公司内部产生的各类纸质文件、电子文件和数据信息，包括但不限于公文、合同、报表、备忘录、会议纪要、电子邮件等。

2. 文件资料的分类根据文件资料的性质和用途，将其分为以下几类：a) 公司内部文件：公司内部部门之间的文件、报表和备忘录等；b) 外部合同文件：与外部客户、供应商签订的合同、协议和相关附件等；c) 人事档案文件：员工的个人资料、合同、培训记录和考核评估等；d) 财务会计文件：包括财务报表、凭证、发票等涉及财务核算的文件；e) 项目管理文件：与各类项目相关的合同、计划、进展报告等。

三、文件资料的管理流程1. 文件资料的流转a) 文件产生与签发：文件由相关部门或人员起草并经主管部门审批后签发；b) 文件传递与接收：签发后的文件按照指定的流转路径传递给相关接收人员；c) 文件传阅与汇签：需要多个部门或人员共同办理的文件，需按规定进行传阅和汇签，确保全面审查；d) 文件核查与批准：相关人员按照规章制度对文件内容进行核查和批准；e) 文件执行与落实：文件被执行并落实，相关人员需按照文件要求进行操作或执行。

2. 文件资料的归档与保管a) 文件分类与编号：根据文件资料的性质分类，并为每个文件进行唯一编号；b) 文件整理与装订：文件归档前进行整理和装订，保证文件的完整性和可读性；c) 文件归档与存档：归档的文件按照文件分类的要求，存放到专门的文件柜或存档室；d) 文件检索与查阅：用户可通过指定的流程和授权，进行文件的检索和查阅；e) 文件保密与销毁：涉及公司机密信息的文件需按照保密要求进行存储和销毁。

文件管理控制程序版本状态：A/0 编号：简洁规范实用下载即用文件管理控制程序1.目的确保公司质量、食品安全及其他管理文件和外来文件得到有效控制。

规范管理体系的编制、审批、编目、发放、存档、借阅、复制、管理、销毁工作，同时确保生产现场或相关现场使用现行文件的有效版本。

2.适用范围本程序适用于公司管理体系及适当范围的外来文件的控制。

3.术语3.1受控文件3.1. 1加盖红色“受控文件”字样的识别印章且有相关保持要求的文件，此类文件禁止私自复印，保证不丢失或非预期使用。

具有制定、修订及发放的可追溯性记录。

修订后须重新发放并记录。

文件失效或废止时，应交至体系专员处回收、销毁。

文件具有唯一的标志，并随时保持最新版本状态。

3.2非受控文件未盖任何识别印章的文件。

发放时为最新版本，修订后无需做发放记录，且不需回收和销毁旧版本的文件。

3.3管理体系指用来表现公司管理体系的文件，它是管理体系存在的基础和证据，是规范全体人员行为，达到管理目标的依据。

管理体系包括但不限于：3.3.1 一阶文件：食品安全及质量管理手册。

1编制：审核：批准：执行日期：年月日文件管理控制程序版本状态：A/0 编号：简洁规范实用下载即用3.3.2 二阶文件：程序文件（前提方案、HACCP计划书、操作性前提方案）。

三阶文件：产品质量标准、检测技术规范、管理性文件等作业文件。

四阶文件：相关记录。

3.4外来文件指公司内使用的各类国家/国际标准、相关法律法规、客户标准文件以及与公司产品质量、食品安全相关的非公司内部制定的文件。

4.职责4.1文件审核批准权限食品安全及质量管理手册、程序文件由质量部汇编,质量部经理、生产总经理审核，管理者代表批准生效。

三级文件（作业指导类文件）由各部门编制，体系专员核对编号、版本及格式，质量部审核，编制部门主管批准生效。

岗位说明书由各部门自行审批，部门主管的由分管总经理审批。

外来文件由导入部门的主管审核，报体系专员处备案。

文件管理办法为了规范公司的文件管理，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或同级的工作，以规范公司的各项文件形成、收、发工作，制定本法。

1 管理原则1.1文控中心是公司文件管理的归口部门，负责指导全公司行政公文、规章制度、流程文件、产品工艺文件、购/销政策、合同、证照等管理工作。

1.2公司上报下发正式文件由文控中心负责，各部门一律不得自行向上、向下、对外发送正式文件。

1.3所有经文控中心管理的文件必须建立“文件清单”（附件1）。

2 发文基本要求2.1部门或个人需要正式文件发文应向文控中心提出发文申请，并将文件底稿（电子档）交文控中心，根据按本办法办理相关程序处理。

2.2 送件部门（个人）应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号（新编文件由文控中心编号）、接收人等事项在收发文件登记表中填写清楚。

3 发文管理3.1文件管理业务流程分为收文和发文。

3.1.1 收文一般包括签收、登记、分发、归档、销毁等程序；3.1.2发文指以公司、或部门名义制发文件的全过程。

3.2发文程序与要求拟稿→主办部门负责人审核→审核/复核→相关部门会签→领导签发→复核→印制→盖章→分发→归档。

3.2.1拟稿（附带“文件处理单”附件2）①各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿。

问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。

②草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确。

③文稿拟就后,详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。

3.2.2 审核/复核①主办部门负责人根据有关文件规定，对文稿是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否符合实际需要进行审查和修改，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文件应退回拟稿人重新拟稿。

②文控中心复核的重点是：是否需要行文、行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制文件的有关要求，文件是否符合相应规定，是否符合公司利益，是否与现行的共它文件相冲突、是否符合实际需要。

第六章文件管理1.树形目录结构的第一级称为目录树的B。

A. 当前目录B. 根结点C. 叶结点D. 终结点2.完整路径法访问文件是从 C开始按目录访问某个文件。

A. 当前目录B. 用户主目录C. 根目录D. 父目录3.逻辑文件是B的文件组织形式。

A. 在外部设备上B. 从用户观点看C. 虚拟存储D. 目录4.根据外存设备不同，文件被划分为若干个大小相等的物理块，它是 A 的基本单位。

A. 存放文件信息或分配存储空间B. 组织和使用信息C. 表示单位信息D. 记录式文件5.在文件系统中，从文件的物理组织上看，索引文件结构中的索引表是用来 D。

A. 指示逻辑记录逻辑地址的B. 存放部分数据信息的C. 存放查找关键字项内容的D. 指示逻辑记录和物理块之间对应关系的6.在文件系统中，要求物理块必须连续的物理文件是 A 。

A. 连续文件B. 链接文件C. 索引文件D. Hash文件7.在文件系统中， A 的逻辑文件是记录顺序与物理文件中占用的物理块顺序一致。

A. 连续文件B. 链接文件C. 索引文件D. Hash文件8.目录文件中所存放的信息是 D 。

A. 某一文件存放的数据信息B. 某一文件的文件目录B. 该目录中所有数据文件的目录 D. 该目录中所有子目录文件和数据文件的目录9.在操作系统中，将文件名转换为文件存储地址，对文件实施控制管理都是通过A 来实现的。

A. 文件目录B. PCB表C. 路径名D. 文件名10.通过对用户分类和限定各类用户对目录和文件的访问权限来保护系统中的目录和文件的安全，这是指B。

A. 系统级安全管理B. 用户级安全管理C. 目录级安全管理D. 文件级安全管理11.通过设置文件的属性来控制用户对文件的访问，这是指 D 。

A. 系统级安全管理B. 用户级安全管理C. 目录级安全管理D. 文件级安全管理12. A 是指有关操作系统和其它系统程序组成的文件。

A. 系统文件B. 文档文件C. 用户文件D. 顺序文件13. B 是指将数据进行加工处理后形成的具有保留价值的文件。