市管干部档案查借阅审批表

干部人事档案查借阅审批表
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填写说明
1.“申请查档对象”、“申请查档人员”、“申请查档事由”、“申请查档内容”、“申请查档人员承诺”、“申请查档单位意见”等栏目须认真填写。

2. 申请查档对象和申请查档人员可另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“申请查档事由”、“申请查档内容”内详细说明。

4. 申请查档单位负责人签批之日起5个工作日内办理有效。

相关规定摘录
1. 查借档人员必须是2名中共党员干部，持《干部档案查借阅审批表》并携带本人工作证或身份证，在阅档室查阅。

因特殊情况需将干部档案借出使用的，必须在3个工作日内归还。

2. 任何人不得查借阅本人及与其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部人事档案。

查借阅在职校级干部的人事档案，须由副处级以上中共党员干部负责办理；查借阅副教授或副处级以上干部的人事档案，须由副科级以上中共党员干部负责办理；查借阅除以上两类人员之外的干部人事档案，须由中共党员干部负责办理。

3. 查借阅档案过程中，严禁随意涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料，查借阅人员应妥善保管档案，不得转借他人，不准无关人员和干部本人翻阅，未经批准不准擅自拍摄、复制干部人事档案内容。

经批准摘抄、复制的材料应办理登记手续并由借阅人员负责保管好，不得向无关人员泄露档案内容，用毕及时销毁。

4. 查借阅人员应严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或传播档案内容。

违犯者视情节轻重予以批评教育或按照《中华人民共和国档案法》、《中国共产党纪律处分条例》等法律法规给予相应的党纪政纪处分，甚至追究法律责任。

2。

干部档案查借阅审批表
注意事项
1、“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目须认真填写。

2、查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3、因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”明确提出借出或复制要求并列出材料明细，另附请示详细说明原因和情况，并在所附请示上加盖公章。

4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5、曹妃甸区内单位所借档案须在5个工作日内归还，曹妃甸区外单位须在10个工作日内归还。

6、《干部档案查借阅审批表》需用国际标准A4纸（297×210 mm）印制。

干部档案查借阅审批表
中共扶风县委组织部制
注意事项
1.“查借档对象”、“查借档人员”、“查借档事由”、“查借档内容”、“查借档单位意见”等栏目须认真填写，不得省略留空。

2.查借档对象在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3.因特殊情况需将干部人事档案借出使用的，须在备注栏注明；需复印档案材料的，应在县委组织部干部组复印，不得带离。

4.查借档单位意见由镇街、部门领导审签并加盖公章。

查借档单位领导签字之日起3个工作日内办理有效。

5.借出档案在15天内归还。

还档时，还档人员在备注栏签字注明。

6.严禁查借档对象本人前来查借档案。

7.本表由各镇街、各部门根据工作需要翻印。

中共蒲江县委组织部制
注意事项
1.“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”须认真填写。

2. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖单位党组织印章。

3. 因特殊情况需将干部档案借出使用的，或需复制档案材料的，须在“查档事由”、“查档内容”内详细说明。

4.“查档单位意见”栏由单位主要领导或分管干部人事工作的领导签字，盖单位党组织印章。

5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

6. “领导批示”栏由县委组织部视具体情况填写。

7. 本表由各单位按原版式自行翻印。

干部人事档案查借阅审批表（办案专用）
1、办理案件查借阅干部档案属涉密业务，查档审批及办理中所涉及人员均为涉密人员。

2、“查档对象”、“办案单位意见”“其他涉密人员”等栏目须认真填写，查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，所附名单要加盖公章。

查档人员证件（本人有效工作<身份>证件)正面复印件按要求贴本表背面对应位置。

3、“查阅方式”、“查档内容”等栏目按要求勾选。

如需复印，复印后在背面填写“复制材料目录”，填写的“类序号”要与复印件上的类序号一致。

复印页数填复印的实际数量。

4、查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

5、本表由各单位按原版式翻印。

干部人事档案查借阅审批表
档案管理员：年月日
《干部人事档案查借阅审批表》注意事项
1.《干部人事档案查借阅审批表》的每栏目都须认真填写。

2.“查档对象”“查档人员”在3人以上时须另附《查档人员名单》《查档对象名单》，并在所附名单上签字盖章；查档人员为外单位的须填写身份证等有效证件，并附有效证件的复印件及单位介绍信。

3.因特殊情况需借阅干部人事档案，或需复制档案材料的，须在“查借阅类型”和“查档内容”内详细说明；借出档案一般不超过15日，因特殊情况不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。

4.“查档事由”须填写详细清楚，不得笼统填写“工作需要”之类的含混表述。

5.查档单位负责人签批之日起5工作日内办理有效。

6.本表由各单位按原版式翻印。

查（借）阅干部档案审批表
内容项目姓名单位职务
政治
面貌
查阅对象
查阅人员
查阅事由
查阅内容
查阅单位意见负责人签字：
（公章）
年月日
审查意见
县教育局审
批审批签字：
年月日
说明：
1、本表须逐栏认真填写齐全，不能填写“工作需要”等笼统表述，无内容的项目应填上“无”，因特殊情况需打印干部相关信息，应在“需打印内容”内详细说明。

2、查阅对象和查阅人员在3人以上须另附名单，并在所附名单上加盖公章。

3、查阅单位领导签批之日起5个工作日内办理有效，此表可由各单位按样式翻印。

干部档案查(借)阅的规定干部人事档案利用工作应当强化服务理念，严格利用程序，创新利用方式，提高利用效能，充分发挥档案资政作用、体现凭证价值。

干部人事档案利用方式主要包括查（借）阅、复制和摘录等。

一查借阅事由因工作需要，符合下列情形之一的，可以查阅干部人事档案：1、政治审查、发展党员、党员教育、党员管理等；2、干部录用、聘用、考核、考察、任免、调配、职级晋升、教育培养、职称评聘、表彰奖励、工资待遇、公务员登记备案、退（离）休、社会保险、治丧等；3、人才引进、培养、评选、推送等；4、巡视、巡察，选人用人检查、违规选人用人问题查核，组织处理，党纪政务处分，涉嫌违法犯罪的调查取证、案件查办等；5、经具有干部管理权限的党委（党组）、组织人事部门批准的编史修志，撰写大事记、人物传记，举办展览、纪念活动等；6、干部日常管理中，熟悉了解干部，研究、发现和解决有关问题等；7、其他因工作需要利用的事项：干部本人及其亲属办理公证、诉讼取证等有关干部个人合法权益保障的事项，可以按照有关规定提请相应的组织人事等部门查阅档案。

复制、摘录的档案材料，应当按照有关要求管理和使用。

二、查借阅手续及要求1、各学院、各部门查（借）阅干部档案，由人事秘书认真填写“干部档案查借阅审批表”（见附件），由各学院、各部门正处级领导签字并加盖公章；2、查阅人员必须2人以上，且系为中共党员和查借阅单位的正式干部。

3、干部人事档案工作机构应当按照程序审批；4、在规定时限内查阅。

干部人事档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，借阅单位应当履行审批手续，在规定时限内归还，归还时干部人事档案工作机构应当认真核对档案材料。

三、查借阅纪律1、任何人不得查阅本人及其有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系以及近姻亲关系的干部档案。

2、查阅人员必须严格制度，不得泄露或擅自公布干部人事档案内容。

3、查借阅人员必须严格遵守阅档规定，严禁涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添档案材料。