采购组织架构图

连锁超市采购部门组织架构和规章制度一、采购部门组织架构（见附图）二、各部门职责三、采购部规章制度一、采购部门组织架构（见附图）二、各部门职责在这个组织架构图中，不同规模的超市可以对其进行适当删减，如果是一家小型的超市，可以不设采购主管这一层，另外采购员一职也可以不用分得这么细，比如生鲜只设两个人，食品也只设三个人，百货则设置两人。

如果是一家大卖场或是大规模的连锁超市，由于品项多或业务比较繁忙，为了加强对采购工作的管理，也可以适当再增加一些人员，比如可以在品项较多、销售较好的采购组设置两名采购员，或是在每名采购员下面再设置一名采购肋理。

但不管怎样取舍，采购的组织架构必须能够保证采购工作的正常开展，同时又必须兼顾到工作的效率和管理的费用。

不要出现采购人员每天都从早忙到晚但还是有做不完的工作的事情，也不要出现一件工作经过一个星期层层传递还是没做完的情况。

管理的目的是为了更有效的整合企业内的各种资源，以最符合企业利益最大化的流程和路径，去实现企业的各种指标。

采购组织架构的最终确定也必须符合这个要求。

我们在前面已经绍了采购人员的基本职责，下面详细介绍一下各个岗位的职责：1、采购经理的职责⏹服从总经理指挥，执行公司制定的各项总体规划，确保公司经营方向的正确性，全面主管公司的采购工作，领导采购人员共同完成公司下达的各项任务指标，并对各项任务指标的完成情况负有直接责任。

⏹负责采购人员的纪律管理，维护公司形象，保障公司利益，以身作则，在采购人员中树立正气和培养奉献精神。

严守公司的各种商业机密。

⏹将公司下达给采购部门的各项指标分配给各部门，并监督跟综执行情况，经常组织采购人员进行分析研讨，及时纠正工作偏差，保证各项指标的顺利完成。

⏹商品结构的总体设计，定期组织采购人员进行商品结构的调整，并审核和最终确认新品的引进和旧品的淘汰。

⏹确定供应商管理的相关规定，流程，确定与供应商的合作方式，签约政策，相关费用的收取标准等方面的具体方案，审核并最终确认采购员与供应商签订合同的有效性。

采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。

四、岗位说明
采购部经理职位说明书
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采购员职位说明书
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采购组织框架图和分析 Prepared on 24 November 2020招标采购部组织架构图采购人员配置一般以采购工作量及日常事务决定，不受规模的大小决定。

按照目前阶段的分配，采购部门采用2级梯次汇报机制，配置原则是相互结合，事事有人干。

一、岗位设置7岗8+1人1. 采购部长1人，采购工程师1人，采购专员4+1人，采购内勤1人，质量专员1人，框架如图：2. 工作汇报梯级图二、岗位分析1、采购工程师（副部长）岗位设定---对部门领导负责；在干好本职工作的同时辅助部门领导建设团队，查缺补漏完善部门管理规章制度。

2、招标专员设3人：岗位设定---由于项目招标工作物料比较多，且工作任务重，同时会进行多个项目的招标工作，所以此岗位暂设置3人，后续根据工作量的多少进行后补1人。

3、电料辅材采购、装饰材料采购共设1+1人：岗位设定--- 2个岗位的材料能够进行招标采购的要进行招标，剩余开展分散采购。

每组成员有相对独立的供应渠道，相同材料寻找不同渠道报价，然后进行一起比价采购，相同质量选择低价进货，避免独人包揽，价格不真实现象。

4、供应商管理+质量专员设1人：岗位设定---建筑质量是公司在市场的竞争力，加强质量管理是采购工作的必要措施。

从厂家材料质量到项目质量验证、后期质量跟踪工作是很重要的，设专人进行负责，同时依据质量情况协同其他采购人员进行供应商绩效管理。

做到对每个供应商的绩效和物资质量评价多人参与，避免一人说了算。

5、采购内勤设1人岗位设定---日常事务繁多，各种项目材料计划多，避免有遗漏现象，设兼职人员跟踪、提醒采购人员及时工作。

招标合同与供应商资质众多，专人管理利于工作的开展。

工作中会有职能部门和项目组借阅等，为了避免合同和资料丢失必须严于管理。

公司组织架构图合营人大会监事会董事会工会董事会秘书党支部董事长副董事长总经理总经理助理财务副总经理生产副总经理商务副总经理内蒙光热财综生设采仓质研商项示务合产备购储量发务目范部部部部部部部部部部基地财务部组织架构图财务部经理会出计纳综合部组织架构图综合部主任行政主管人事主管信绩 招文效 聘行司 息控 门 保薪政 培 机化专 卫洁酬专 训专员员专员专员员员生产部组织架构图生产部经理生产调度员生产办公室集热管玻璃组组长集热管组装组组长综合组组长钢内金 管 集铆玻 支 蒙玻抛 热 油统 安 质 设 工璃 属架 基 焊璃光 管 漆计 全 检 备 艺制 环试 地 接凝、 组 包员员员员员作封 制维 生 胶镀 装装接保产膜设备部组织架构图设备部经理设备部副经理设备工程师设备技术员采购部组织架构图采购经理采购主管采购工程师采购员仓储部组织架构图仓储部主管原五辅成金材品设记料仓备账仓管仓员管员管员员品质部组织架构图品质部经理供应商品质工程师过程品质工程师来料检验组制程检验组成品检验组实验室来料检验组组长制程检验组组长成品检验组组长实验室主管来料检验员制程检验员成品检验员实验员品质办公室体系品统质计工员程师研发部组织架构图研发部经理项目经理项助工目理艺工工工程程程师师师商务部组织架构图商务部经理产光品热销商项售务目工助工程理程师师鱼知水恩，乃幸福之源也。

鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。

吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援助过你的人。

知恩图报，善莫大焉。

一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。

生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。

一饭之恩，当永世不忘。

顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。

唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。

久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。

采买部组织架构及工作职责一、部门名称：采买部二、直接上司：副总经理三、部门职能：1、负责依据需求部门物质购置有关要求，组织物质采买工作。

2、负责合格供给商开发、组织评鉴及如期进行供给商评论。

3、负责物质采买过程中交期进度管控。

4、负责物质采买花费支付申请。

5、负责物质不切合或达不到申购标准的状况下，与申购部门及供给商之间磋商解决事宜。

四、部门构成：采买部经理（1人）、采买部主管（1人）、采买部职员（1人）五、拟订部门：采买部采买部组织架构图采买部经理采买部主管采买部职员编制人数在岗人数兼职人数将离职人数待招聘人数3人1人0人0人1人一、岗位名称：采买部经理（1人）采买经理是领导采买部门履行采买任务的公司中层管理者，其工作对降低公司经营成本起着至关重要的作用。

、岗位要求：、经济、公司管理或有关专业本科以上学历（男女不限）;、年纪28岁以上；、从事有关工作年限5-10年，拥有5年以上管理经验；、熟习采买管理流程，丰富的采买管理工作；、具备供给商开发管理能力，具备供给链的建设能力；、具备敏锐的价钱洞察力，实时掌握有关物料市场价钱变化；、有谨慎的职业道德，工作责任心强，能蒙受工作压力；、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保深情识;、工作环境:航创办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。

、薪水待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司有关福利待遇）。

、岗位职责和工作要求：序工作职责工作要求号严格履行有关制度，恪守公司各项管理制度、忠于职责、坚持原则、客观公正、清廉1 无违规、违纪现象发奉公、严守纪律、严禁外泄公司商业奥密。

生2 仔细履行上司领导的指令，辅助董事长及副总经理工作。

按规按限期达成3 主持采买部的全面工作。

按规按限期达成4 领导采买部门按部门的工作职能做好工作。

按规按限期达成实时达成5依据公司各项目营销计划和施工计划制定采买计划，并督导实施。

6 成立采买部门大宗常用物质行情监控，拓宽采买渠道。

采购团队组织架构图引言本文档旨在描述采购团队的组织架构图及其职责分工，以便提高采购工作的效率和协调性。

组织结构采购团队的组织结构如下所示：- 团队负责人: 负责整体采购策略的制定、监督团队工作进展以及与其他部门的协调沟通。

团队负责人: 负责整体采购策略的制定、监督团队工作进展以及与其他部门的协调沟通。

- 采购经理: 负责管理采购项目，包括供应商选择、合同谈判和风险管理等。

采购经理: 负责管理采购项目，包括供应商选择、合同谈判和风险管理等。

- 供应商关系经理: 负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应链的稳定性。

供应商关系经理: 负责与供应商建立和维护良好的合作关系，确保供应链的稳定性。

- 采购分析师: 负责市场调研、数据分析以及采购决策的支持。

采购分析师: 负责市场调研、数据分析以及采购决策的支持。

- 合同管理员: 负责合同文件的管理和归档，确保合同履行的合规性和准时性。

合同管理员: 负责合同文件的管理和归档，确保合同履行的合规性和准时性。

- 采购助理: 协助团队成员处理日常事务，如文件整理、会议安排等。

采购助理: 协助团队成员处理日常事务，如文件整理、会议安排等。

职责分工每个角色在采购团队中有着不同的职责分工，以确保采购工作的顺利进行：- 团队负责人:团队负责人:- 制定和执行采购策略。

- 监督团队工作进展，确保项目按时完成。

- 协调与其他部门的合作，解决相关问题。

- 采购经理:采购经理:- 确定采购需求和目标。

- 寻找和筛选供应商，与其进行谈判。

- 管理采购合同和供应商关系。

- 供应商关系经理:供应商关系经理:- 管理与供应商的关系，包括谈判合同条款和处理纠纷。

- 监督供应链，确保供应的稳定性和质量。

- 采购分析师:采购分析师:- 进行市场调研和数据分析，提供采购决策的支持。

- 跟踪市场变化和供应商性能。

- 合同管理员:合同管理员:- 管理采购合同，包括起草、审核和归档。

- 确保合同履行的合规性和准时性。

X X X有限公司质量体系文件采购部组织架构XXXCS1—02-001-2批准：2008—3-26发布2008—3-26实施X X X有限公司发布更改一览表采购部组织架构及工作职责1目的1.1采购部组织架构图为明确规定公司采购部和商品管理部的组织架构，特制定本组织架构图。

1.2采购部工作职责为明确规定公司采购部和商品管理部工作职责。

1.3采购部员工的基本素质要求为明确规定公司的采购部工作人员的工作原则，特制定本管理规定。

2适用范围本管理手册适用于公司采购部、人力资源部及公司采购部全体员工.3相关文件3.1《公司采购部组织架构图》3.2《公司采购部职责说明书》3.3《公司员工奖惩实施条例》4名词解释（无）5职责5.1采购部组织架构图5.1.1建立合理的组织架构，使采购部、商品管理部等各岗位各司其职，合理分工，提高工作效率.5.2采购部工作职责商品就是指做生意中买卖的货物。

英文:“Merchandise”.商品采购部（Merchandise departmer）就是指对做生意中买卖的货物进行买卖管理的部门。

5.2.1采购部工作职责5.2.1.1制定商品年度、月份采购计划5.2.1.1.1负责组织制定年度工作计划，经济指标及措施。

5.2.1.1.2负责组织制定月初工作计划，结合公司实际情况确保其内容具体化,可操作性强，并组织实施.5.2.1.2审定商品进货渠道与供应商签订完美的供销合同,引进物美价廉、适销对路的商品。

5.2.1.2.1负责新品的导入、供应商的谈判、合同的签订。

5.2.1.2.2开发有潜力供应商。

5.2.1.3负责向供应商收取合理非营业收入，确保各部门利润按要求完成。

5.2.1.4研究和调整商品结构,确保商品结构的合理性。

5.2.1.4.1负责组织商品结构的设计、分析、充实及检查。

5.2.1.5及时淘汰滞销商品、更换过季商品、填写删除单品表、终止供应商表。

5.2.1.5.1负责及时处理滞销淘汰商品,确保电脑系统中的商品都是畅销品。