采购部组织架构图

连锁超市采购部门组织架构和规章制度一、采购部门组织架构（见附图）二、各部门职责三、采购部规章制度一、采购部门组织架构（见附图）二、各部门职责在这个组织架构图中，不同规模的超市可以对其进行适当删减，如果是一家小型的超市，可以不设采购主管这一层，另外采购员一职也可以不用分得这么细，比如生鲜只设两个人，食品也只设三个人，百货则设置两人。

如果是一家大卖场或是大规模的连锁超市，由于品项多或业务比较繁忙，为了加强对采购工作的管理，也可以适当再增加一些人员，比如可以在品项较多、销售较好的采购组设置两名采购员，或是在每名采购员下面再设置一名采购肋理。

但不管怎样取舍，采购的组织架构必须能够保证采购工作的正常开展，同时又必须兼顾到工作的效率和管理的费用。

不要出现采购人员每天都从早忙到晚但还是有做不完的工作的事情，也不要出现一件工作经过一个星期层层传递还是没做完的情况。

管理的目的是为了更有效的整合企业内的各种资源，以最符合企业利益最大化的流程和路径，去实现企业的各种指标。

采购组织架构的最终确定也必须符合这个要求。

我们在前面已经绍了采购人员的基本职责，下面详细介绍一下各个岗位的职责：1、采购经理的职责⏹服从总经理指挥，执行公司制定的各项总体规划，确保公司经营方向的正确性，全面主管公司的采购工作，领导采购人员共同完成公司下达的各项任务指标，并对各项任务指标的完成情况负有直接责任。

⏹负责采购人员的纪律管理，维护公司形象，保障公司利益，以身作则，在采购人员中树立正气和培养奉献精神。

严守公司的各种商业机密。

⏹将公司下达给采购部门的各项指标分配给各部门，并监督跟综执行情况，经常组织采购人员进行分析研讨，及时纠正工作偏差，保证各项指标的顺利完成。

⏹商品结构的总体设计，定期组织采购人员进行商品结构的调整，并审核和最终确认新品的引进和旧品的淘汰。

⏹确定供应商管理的相关规定，流程，确定与供应商的合作方式，签约政策，相关费用的收取标准等方面的具体方案，审核并最终确认采购员与供应商签订合同的有效性。

采购部组织架构、职责分工、关键岗位采购部组织架构、职责分工、关键岗位1、部门组织架构2、部门使命职责使命服务需求单位，合理分配采购订单，按时回货，降低采购成本。

序号职责权重序号 KPI1 制定采购订单 30% 1 订单出错次数2 物料进度跟进 35% 2 供应商交货准时率3 对账 25% 3 对账准确率3、岗位工作说明及其编制岗位名称主要职责人员编制现有人员 , 根据物控的交货计划，制定采购计划;, 根据物料的价格、品质、交期，有效地管理下单计划和分配;, 分配各采购员工作，监督各采购员执行状况; 经理 1 1 , 供应商交期异常和品质异常工作;, 月度供应商考评，供应商交货准时率分析及改善跟进;, 改进采购的工作流程和制度，提升采购工作效率。

, 依据需求制定ERP系统《采购订单》，打印、呈签、传真至供应商;跟踪供应商回签采购订单，回复交期确认;, 跟进供应商实际交货状况，物料交货进度异常的处理跟进;, 供应商交期异常及时报告物料需求部门和上级;紧急或关键物料交货的现场跟进;来料品质异常信息反馈，处理跟进; 采购员 4 3 , 根据物控交货计划，将欠料信息回复各部门;, 供应商交货计划及时更新，并重新和供应商制定回货时间;, 预付款、现金交易的请款;, 对账单、请款单及相关单据(采购入库单、送货单、扣款单等)汇总提交财务; , 月度供应商交货准时率的统计，对未达标的供应商要求其改善。

4、关键岗位及其人才梯队现任职者第1代理人第2代理人关键下一下一步下一步岗位姓名优点缺点步方姓名优点缺点姓名优点缺点方向方向向手机外壳相关材料、零部件的采购不熟悉、制程Sourin 抗压力工艺不熟悉，品g 强，责任质异常处理能力经理待补经理、胡海霞心强;谈经理需加强。

缺少市供应中判能力场变化洞察能心总监较好。

力、价格趋势判断能力;优柔寡断。

手机外壳相关沟通协执行力材料、零部件的调能力不够，处采购不熟悉、制较好，较事欠果程工艺不熟悉，熟悉手断，异常抗压力强，品质异常处理赖晓红机外壳处理能课长胡海霞责任心强;谈组长能力需加强。

采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。

四、岗位说明
采购部经理职位说明书
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采购员职位说明书
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3。

采购组织框架图和分析 Prepared on 24 November 2020招标采购部组织架构图采购人员配置一般以采购工作量及日常事务决定，不受规模的大小决定。

按照目前阶段的分配，采购部门采用2级梯次汇报机制，配置原则是相互结合，事事有人干。

一、岗位设置7岗8+1人1. 采购部长1人，采购工程师1人，采购专员4+1人，采购内勤1人，质量专员1人，框架如图：2. 工作汇报梯级图二、岗位分析1、采购工程师（副部长）岗位设定---对部门领导负责；在干好本职工作的同时辅助部门领导建设团队，查缺补漏完善部门管理规章制度。

2、招标专员设3人：岗位设定---由于项目招标工作物料比较多，且工作任务重，同时会进行多个项目的招标工作，所以此岗位暂设置3人，后续根据工作量的多少进行后补1人。

3、电料辅材采购、装饰材料采购共设1+1人：岗位设定--- 2个岗位的材料能够进行招标采购的要进行招标，剩余开展分散采购。

每组成员有相对独立的供应渠道，相同材料寻找不同渠道报价，然后进行一起比价采购，相同质量选择低价进货，避免独人包揽，价格不真实现象。

4、供应商管理+质量专员设1人：岗位设定---建筑质量是公司在市场的竞争力，加强质量管理是采购工作的必要措施。

从厂家材料质量到项目质量验证、后期质量跟踪工作是很重要的，设专人进行负责，同时依据质量情况协同其他采购人员进行供应商绩效管理。

做到对每个供应商的绩效和物资质量评价多人参与，避免一人说了算。

5、采购内勤设1人岗位设定---日常事务繁多，各种项目材料计划多，避免有遗漏现象，设兼职人员跟踪、提醒采购人员及时工作。

招标合同与供应商资质众多，专人管理利于工作的开展。

工作中会有职能部门和项目组借阅等，为了避免合同和资料丢失必须严于管理。

公司组织架构图合营人大会监事会董事会工会董事会秘书党支部董事长副董事长总经理总经理助理财务副总经理生产副总经理商务副总经理内蒙光热财综生设采仓质研商项示务合产备购储量发务目范部部部部部部部部部部基地财务部组织架构图财务部经理会出计纳综合部组织架构图综合部主任行政主管人事主管信绩 招文效 聘行司 息控 门 保薪政 培 机化专 卫洁酬专 训专员员专员专员员员生产部组织架构图生产部经理生产调度员生产办公室集热管玻璃组组长集热管组装组组长综合组组长钢内金 管 集铆玻 支 蒙玻抛 热 油统 安 质 设 工璃 属架 基 焊璃光 管 漆计 全 检 备 艺制 环试 地 接凝、 组 包员员员员员作封 制维 生 胶镀 装装接保产膜设备部组织架构图设备部经理设备部副经理设备工程师设备技术员采购部组织架构图采购经理采购主管采购工程师采购员仓储部组织架构图仓储部主管原五辅成金材品设记料仓备账仓管仓员管员管员员品质部组织架构图品质部经理供应商品质工程师过程品质工程师来料检验组制程检验组成品检验组实验室来料检验组组长制程检验组组长成品检验组组长实验室主管来料检验员制程检验员成品检验员实验员品质办公室体系品统质计工员程师研发部组织架构图研发部经理项目经理项助工目理艺工工工程程程师师师商务部组织架构图商务部经理产光品热销商项售务目工助工程理程师师鱼知水恩，乃幸福之源也。

鱼离不开水，人离不开亲人和朋友，当你处于逆境和灾难时，帮助你一臂之力，渡过难关的人，都是你的亲人和朋友。

吃水不忘挖井人，度过苦难，不能忘记援助过你的人。

知恩图报，善莫大焉。

一个人要想获得幸福，必须懂得感恩。

生活需要一颗感恩的心来创造，一颗感恩的心需要生活来滋养。

一饭之恩，当永世不忘。

顺境里给你帮助的人，不能全部称作朋友，但是能够在你逆境时依然愿意援助你，走出困境的人，一定是你要用一生去感谢和珍惜的人。

唐代李商隐的《晚晴》里有这样一句诗：天意怜幽草，人间重晚晴。

久遭雨潦之苦的幽草，忽遇晚晴，得以沾沐余辉而平添生意。