管家婆A8 门店操作流程
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保定财务软件保定管家婆A8使用说明成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业治理软件行业的创始者和领导者,长期用心于中小企业信息化,为各种规模和处于不同成长时期的中小企业提供信息化解决方案,旗下拥有“总管婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌,产品涵盖进销存、财务、ERP、CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。
目前,任我行软件产品差不多成功地应用于国内及海外60多万家中小企业。
上世纪九十年代,任我行领先针对中小企业推出了“总管婆”进销存、财务一体化软件。
十多年来,在竞争猛烈的软件市场上,总管婆软件凭借“有用、易用、贴近中小企业治理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信任,市场占有率连续多年稳居行业榜首,“总管婆”也由此成为中小企业治理软件的代名词。
在进展通用软件的同时,任我行还深入IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业,针对不同细分行业的经营治理特性,推出了专业的行业软件产品和完整的业务解决方案,满足不同行业的企业信息化需求。
目前,任我行在全国建立了20多个分支机构,并依靠各地合作伙伴建立起1000多家销售和服务中心,为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务,关心用户建立起简捷、高效的企业信息化治理体系。
领先一步并非难事,步步领先绝非偶然!长期以来,正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变,引导着我们从小到大、从弱到强,持续超越每一个曾经走在我们前面的对手,并在快速而稳健的进展过程中,为我们下一轮的冲刺,奠定了良好的团队、体制、治理、研发和市场等基础。
前言总管婆销ERP-A8治理系统是任我行软件股份有限公司秉承ERP(企业资源打算)精髓,在拥有70多万总管婆软件用户的基础上,结合自身十多年来对中小企业治理需求的资深懂得,将ERP的治理思想、治理流程同中小企业的应用特点相结合,自主研发的一套中小企业分销治理信息化解决方案。
总管婆销ERP-A8治理系统是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公治理软件,能充分解决异地分公司、办事处的治理咨询题,使公司物流、资金流治理在互联网中轻松实现一体化治理;往来账务准确清晰;实时采购、销售、仓储等情形一目了然;经营盈亏情形随时把握;有效降低库存及企业运营成本……本讲明书是“总管婆销ERP-A8”的产品介绍及操作讲明书。
管家婆A8门店操作流程管家婆A8 操作流程(门店)主要业务对应的单据1、零售:零售单2、进出库:进库(采购⼊库单);出库(销售出库单)3、订单:销售订单;订⾦收款单4、退货:销售退货单5、付费:费⽤单6、存款:转款单7、异常价出库:销售出库单(待讨论)8、各收款账户的对账关系9、会员卡发放⼀、销售订单:为了清楚各门店订货状况,更好的进⾏库存管理,特做⼀下要求:顾客订货期限超过3天的必须做销售订货单(如果是今天订货,明后天就来提货的,可不做,原则上是都要做)。
1、操作:销售管理→订单管理→销售订单注意:①往来单位为:订单客户;②交货⽇期⼀定要填写,就是顾客什么时候来提货,到提货⽇期还没来提货的就要打电话通知顾客。
③订⾦要填写,这⾥的订⾦只做记录,不进⼊会计科⽬。
其他项可不填写核对⽆误后,点击右下⾓的保存订单。
说明:销售订单类似草稿,保存后不会减少库存,也不影响营业额数据。
查询:订货单不能在经营历程⾥查到。
它属于未过账单据。
查询办法:销售管理→订单管理→销售订单查询,选择查询条件即可查到在⾥⾯可以清楚看到订货⽇期、提货⽇期、是否完成等项。
2、订⾦收款单订货事项:①顾客订货需交订⾦,定⾦额为货款总额的30%,②订货期限⼩于6个⽉,不能跨年订货(因为系统年结存后订单会消失)。
★订⾦收款单操作:往来管理→收款处理→收款单注:①当选⼊往来单位是,系统会⾃动关联出应收账款,如上图,应收账款-200,标⽰⼿头还有订⾦总额200元。
②在说明栏中粘贴上该销售订单的单据编号③表体中选填该订⾦的收款账户,和⾦额0核对单据⽆误后点击审核过账。
过账后,定⾦(XD)账户会加上该单据中的订⾦⾦额(300元)3、订单提货当顾客来提货的时候,我们直接从销售出库单中调出销售订单,来完成交易。
(1)打开销售出库单:销售管理→出库管理→销售出库单(2)点击右下⾓的调⼊订单(3)所有订单都将出现在订单列表中,如果单据过多,可选择条件查询。
假设新开一公司,基本信息整理如下:l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。
l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l 银行帐户(工行城北分理处)。
l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。
l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。
输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。
以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。
选择【保存】。
点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。
选择【保存】。
点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
.管家婆®操作说明书目录产品概述: (4)功能模块: (4)版本功能: (4)特色功能: (5)软件使用: (8)第一章、系统设置 (8)一、系统设置 (8)二、公司信息 (9)三、用户及权限管理 (9)四、修改密码 (10)第二章、基础信息 (11)一、往来单位信息 (11)二、商品信息 (12)三、仓库信息 (14)四、部门信息 (15)五、员工信息 (16)第三章、销售模块 (17)一、销售订单 (18)二、销售单 (19)三、销售退货单 (20)四、销售单据查询 (21)(一)、销售订单查询 (21)(二)销售单查询 (22)(三)销售退货查询 (23)五、销售统计报表 (24)(一)商品销售统计 (24)(二)商品销售明细 (25)(三)销售退货统计 (25)(四)客户消费统计 (26)(五)客户消费明细 (27)(六)客户退货统计 (28)(七)客户账务 (28)(八)客户收款明细 (29)(九)经手人销售统计 (30)(十)经手人销售明细 (31)(十一)经手人收款明细 (31)第四章、采购模块 (32)一、进货订单 (32)二、进货单 (33)三、进货退货单 (35)四、进货单据查询 (36)(三)进货退货查询 (38)五、进货统计报表 (38)(一)商品进货统计 (38)(二)商品进货明细 (39)(三)进货退货统计 (40)(四)供应商进货统计 (41)(五)供应商进货明细 (42)(六)供应商退货统计 (43)(七)供应商账务 (44)(八)供应商付款明细 (45)(九)经手人进货统计 (46)(十)经手人进货明细 (47)(十一)经手人付款明细 (48)第五章、库存模块 (49)一、库存查询 (49)二、报损报溢 (50)三、库存调拨 (51)四、库存盘点 (52)五、库存预警及积压、缺货提示 (54)第六章、财务模块 (54)一、现金银行 (55)二、应收应付 (55)三、应收应付明细 (56)四、现金银行明细 (56)五、收款单 (56)六、付款单 (58)七、预收预付 (56)八、单据查询 (56)第七章、出纳管理 (60)一、银行账户管理 (60)二、收支项目管理 (61)三、其他收入单 (62)四、费用支出单 (62)五、银行转账单 (63)六、单据查询 (64)第八章、仓库管理 (65)一、入库单 (65)二、出库单 (66)三、出入库单查询 (67)四、库存查询 (68)第九章、生产管理 (69)一、生产任务单 (66)二、生产进度查询 (70)*查询中心 (73)*营业分析 (74)*基础信息录入方式 (74)*业务单据基本操作 (75)产品概述:致胜管版高级版是经过多次升级和多年市场检验的具有实用性高、通用性强等特点的高级管理软件。
假设新开一公司,基本信息整理如下:l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。
l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l 银行帐户(工行城北分理处)。
l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。
l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。
输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。
以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。
选择【保存】。
点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。
选择【保存】。
点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
管家婆软件入门级操作步骤实例假设新开一公司,基本信息整理如下:.公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。
.公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
.银行帐户(工行城北分理处)。
.往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。
.经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。
输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。
以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。
选择【保存】。
点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在{1}部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。
选择【保存】。
点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
管家婆教程一、概述会计:是把生意往来中发生的商品、数量、金钱等记录下来,并计算出生意的盈亏。
● 简单会计:只有简单的“进货和销售”发生的金钱往来,以及相应的记录。
常用的程序有:管家婆(功能较齐全)、通用进销存(功能简单)、万商收银系统等。
●会计电算化会计电算化:按国家的会计方式,即用借贷记帐法来记录生意中每一笔金钱的往来。
(在此之中,每一笔生意发生额都必须整理成借和贷的两笔凭证) 常用的程序有:用友财务、金碟财务等二、基本常识如果是已在使用的一套管家婆软件,账本已经建立好了,则操作要简单得多; 如果是正要开始使用,则一切必须从头开始,安装程序、打开程序……界面一目了然(第一次进入的身份是超级用户,不用密码,以后可以设置多个用户及密码)进入之后可以先到“系统维护——口令权限”里面添加密码。
三、建账前设置(此课程从头开始)——使用管家婆前的必要设置1、在【基本信息】中的“库存商品”设置生意发生过程中的商品全名、商品编号、单位等,商品编号可以暂时不要编写(在超市中,是输入商品的条码),一般把生意发生过程中所有商品都编写进去,必要时要进行分类,库存 商品2、在【基本信息】中的“往来单位”设置生意中往来单位的全名、编号、电话、联系人、地址等,编号也可以暂时不写,如上表所示:3、在【基本信息】中的“内部职员”设置本单位内部职员的职员全名、部门、联系电话等。
例如:可以根据职能的不同分为分类洗衣机 冰箱电风扇 电视电饭锅TCL 康佳25寸 29寸 34寸 …… 康佳大 康佳中 康佳小 ……往来 单位供货商客 户汕头威达电器厂 深圳三洋电子厂 揭阳电器批发部 棉湖明天商场 凤江阳光商场 东园美好商场 零售客户内部职员 李小明(进):进货部(负责进货)林大勇(销):销售部(负责销售) 汪师明(销):销售部(负责销售) 杨有天(仓):仓管部(负责仓库)4、在【基本信息】中的“银行帐户”,设置银行名称,填写科目全名即可,把生意往来中的需要存款、取款的银行名称输入,例如:工行、农行等。
掌上管家婆3.20.0用户操作顺序说明--手机端软件版本掌上管家婆3.20.0文档版本 1.0内容介绍掌上管家婆手机端操作顺序目录一首页基本动能 (4)1 登录 (4)2 日程 (4)3 快速查询 (5)二沟通 (6)三报表 (7)1 里程排行 (7)2 签到分析 (8)3 拜访分析 (9)四外勤 (12)1 位置上报 (12)2 轨迹查询 (14)五快消 (16)1 快消模块功能介绍 (16)2 门店管理 (16)3 巡店计划 (18)4 订单管理 (20)5 门店分布 (21)6 商品库 (23)六办公 (24)1 今日考勤 (24)2 我的考勤 (24)3 考勤查询 (25)4 日报 (25)5 公告板 (25)6 审批 (26)七CRM客户管理 (27)1 客户展示 (27)2 联系人 (29)3 销售线索池 (34)4 销售线索 (36)5 销售机会 (37)6 仪表盘 (41)7 任务 (42)八我 (43)一首页基本动能1 登录打开掌上管家婆,输入公司名称、手机号码点击「登录」,登录后显示界面图②,掌上管家婆共有五个模块功能:日程、沟通、报表、工作、我2 日程日程中包含以下两类内容:我的日程:当天所言完成的操作快速查询:快速查询计划、位置上报、拜访、订单详情注:日程只能在手机上添加3 快速查询点击“快速查询”,即可快速查询计划、位置上报、拜访、订单详情;注:软件看到的所有此图标,都是筛选功能;二沟通沟通整合了动态、消息和通讯录3 个功能,在标题栏上可以进行功能的切换;通讯录:受手机菜单权限中的「通讯录」控制动态:受手机菜单权限中的「动态」控制消息:受手机菜单权限中的「消息」控制三报表报表跟3个模块:【里程排行】统计员工每天每周每月的里程总数,考核更方便【签到分析】从次数,签到类型,员工排名等多个维度统计员工位置上报情况【拜访分析】拜访次数,拜访计划完成率,拜访覆盖率一目了然1 里程排行(1)条形统计图统计的是里程排名前十的员工(2) 下拉即可查询所有员工的里程数,点击某个员工跳转至“轨迹查询”功能模块;2 签到分析(1)员工主动位置上报的统计,同样条形统计图显示前10排名(2)下拉即可查询所有员工的位置上报次数,选中某和员工,可以查看签到详情;(3)上报分析:员工位置上报的类型可以很方便查看到3 拜访分析针对门店拜访管理进行分析(1)次数排行:门店到店签到的次数统计,能有效的知道员工今天的门店到访情下拉查看所有员工的门店签到情况,点击某个员工今日拜访详情;(2)计划完成率:制定了拜访计划之后,会有计划完成的情况,查询更方便直观;(3)拜访覆盖率:今日拜访门店跟所有门店的一个比例,可以查询到今日有多少家门店没有拜访,有哪些家去拜访过,可为明日拜访做计划;下拉可以查询到今日拜访过得门店详情;也可查询未拜访门店是哪些,以及有多少天未跟进的一个情况;四外勤1 位置上报位置上报(签到)即当外办职员到了某个地方,可以实时的随地签到,签到时可以填写“签到备注、上传实地照片、显示签到地址”;注:职员主动点击“位置上报”,可以“位置微调”以及切换地图。
一、登陆
点击桌面图标进入,
在对话框中输入密码
点击确定后,输入时间,确定即可
二、商品录入
点击【基本信息】——【库存商品】——【添加】出现对话框
此时输入的为商品大类,输入商品的相关信息,商品命名、简名、商品编号(商品拼音简称)、商品型号、商品规格、单位、商品产地,其它可选填,然后【保存】
点击输入的商品大类
进入子分类,点击【添加】
输入商品的详细信息,【保存】即可
三、商品进货
【进货管理】——【进货单】
输入时间(严格时间顺序录入)、供货单位(可添加)、经手人(可添加)、收货库(一般为主仓库)
附:添加供货单位
点击【供货单位】按扭
选择添加
输入相关信息,确认即可
在进货单中输入商品名称,数量,价格,退出过账四,商品销售
【销售管理】——【销售单】——输入相关信息
注:添加购买单位与添加供货单位的流程一致
相关信息录入后,填入实收金额,退出过账即可。
管家婆A8 操作流程
(门店)
主要业务对应的单据
1、零售:零售单
2、进出库:进库(采购入库单);出库(销售出库单)
3、订单:销售订单;订金收款单
4、退货:销售退货单
5、付费:费用单
6、存款:转款单
7、异常价出库:销售出库单(待讨论)
8、各收款账户的对账关系
9、会员卡发放
一、销售订单:
为了清楚各门店订货状况,更好的进行库存管理,特做一下要求:
顾客订货期限超过3天的必须做销售订货单(如果是今天订货,明后天就来提货的,可不做,原则上是都要做)。
1、操作:销售管理→订单管理→销售订单
注意:①往来单位为:订单客户;②交货日期一定要填写,就是顾客什么时候来提货,到提货日期还没来提货的就要打电话通知顾客。
③订金要填写,这里的订金只做记录,不进入会计科目。
其他项可不填写
核对无误后,点击右下角的保存订单。
说明:销售订单类似草稿,保存后不会减少库存,也不影响营业额数据。
查询:订货单不能在经营历程里查到。
它属于未过账单据。
查询办法:销售管理→订单管理→销售订单查询,选择查询条件即可查到
在里面可以清楚看到订货日期、提货日期、是否完成等项。
2、订金收款单
订货事项:①顾客订货需交订金,定金额为货款总额的30%,②订货期限小于6个月,不能跨年订货(因为系统年结存后订单会消失)。
★订金收款单操作:往来管理→收款处理→收款单
注:①当选入往来单位是,系统会自动关联出应收账款,如上图,应收账款-200,标示手头还有订金总额200元。
②在说明栏中粘贴上该销售订单的单据编号
③表体中选填该订金的收款账户,和金额0
核对单据无误后点击审核过账。
过账后,定金(XD)账户会加上该单据中的订金金额(300元)
3、订单提货
当顾客来提货的时候,我们直接从销售出库单中调出销售订单,来完成交易。
(1)打开销售出库单:销售管理→出库管理→销售出库单
(2)点击右下角的调入订单
(3)所有订单都将出现在订单列表中,如果单据过多,可选择条件查询。
找到要处理的订单,双击:
(4)出现订单的商品明细,即订货商品名称和数量,把这些全部勾选点击确定。
所勾选的商品自动进入到销售出库单。
(5)选择收款账户,输入收款金额。
注意:此处收款金额为减订金后的金额,不是总营业额(例如,销售总金额为5268,订货时已交200元订金,那现在提货时只收5068,在收款金额中输入5068)
(6)全部输入完整后,核对一遍,确认无误后,点击审核过账。
这样,在往来管理→往来处理→应收查询中,往来单位订单客户(EH)的应收账款会自动减少200。
4、转款单
在完成订单交易时,要做一张转款单,把订金账户里的订金金额转到收款账户里,这样才能,包装订金账户里的订金金额是准确的。
(1)操作:财务管理→现金费用→转款单
(2)如下图:
①按上图所示填好表头,②表体中为营业款收款账户,③付款账户:定金(EH)
(3)核对无误后,点击右下角审核过账。
这样,订金账户里的该笔订金金额就转入到了收款账户中。
整个提货交易完成。
★销售订货、提货总结
1、订货:①销售订单②订金收款单
2、提货:①销售订单转为销售出库单②转款单把订金转入收款账户
※订金查看方法:有3种办法
1、财务管理→报表→财务查询→现金银行查寻
双击打开全部银行存款→简寐鹅湖店账户,即可看到金账户的余额为200元
2、往来管理→往来处理→应收查询
选择往来单位:订单客户查询
其中期末余额-100 表示,店里还有100元的订金。
3、订单列表选择条件,
在合计中,会有定金的总额。
●这3种方法查询的结果应该是一致的。
备注:以后订金收款单、转款单打印小票,可不用手动开收款收据
二、费用单的应用
为了方便查询各店的费用状况,利于控制成本,从现在开始,店务每产生一笔费用都要做费用单,费用一旦发生,就要做费用单。
1、操作:财务管理→现金费用单→费用单
点击进入,如下图:
注:①往来单位:选择费用单位中的相关费用单位;②说明栏中注明抄表日期;
③用备注中注明金额的计算过程及结果。
④付款账户选择备用金账户,并填入相应金额。
2、单据填写完整,核对无误后,审核过账。
过账后,备用金账户会减少相应的金额。
备用金余额查询:财务管理→报表→财务查询→现金银行查询。
注:每次过来报销后,备用金都会被填满。
三、各银行账户说明及对账关系
1、目前,每家门店有5个管辖账户:
①现金收款账户:店里每天收取的现金营业额。
②刷卡账户:店里每天收取刷卡营业额
③备用金账户:门店领取备用金的余额
④订金账户:店里收取顾客订金的总额
⑤存款账户(7128):店里每天的现金营业款(包括订金)都应该存入此账户,与银行存款单一一对应。
每到银行存一笔款,就要到系统里做一张转款单,从
收款账户转到此存款账户。
注:由于每天的存款是包含订金的,所以会造成现金收款账户为负数。
其负数金额应该和订金金额是一致的,即:现金收款账户金额+订金金额= 0
★刷卡账户,每月清空一次,每月月底我会把本月刷卡账户金额全部转入存款账户。
★转款单(存款单)
每到银行存一笔款,就要到系统里做一张转款单。
操作:同订金转款单
注:录单日期为实际存款日期,在说明栏里注明是哪天的营业款。
2、对账关系
每日对账
①当日现金收款金额+ 当日刷卡金额= 当日销售总额
查询办法:
②当日现金收款金额+ 收(减)订金= 存款金额(当日或次日)
查询办法:
③现金收款账户金额+订金金额= 0
每月或一段时期内对账方与上一致。
只需改变一下查询时间段即可。
特别提醒:
1、多账户收款
2、退货单需写退货金额
3、需要打印的票据:订金收款单、订金转款单、销售出库单。