用excel制作记账凭证

一、概述在日常生活和工作中，很多人都会使用Excel来进行记账和会计核算。

Excel作为一款常用的办公软件，其灵活性和功能强大的特点使其在会计核算中有着重要的应用价值。

掌握Excel记账的会计核算流程对于提高工作效率和准确性至关重要。

本文将从以下几个方面详细介绍Excel记账的会计核算流程，希望能够为相关人员提供一些帮助和指导。

二、建立工作表1. 开启Excel软件，并建立一个新的工作表。

2. 在工作表中输入会计科目和账户初始余额。

可以根据实际情况设置多个工作表，比如收入表、支出表、资产负债表等，以便于对不同类型的数据进行分类和统计。

三、录入业务数据1. 在Excel工作表中，按照会计凭证的顺序录入每一笔业务数据，包括借方金额和贷方金额。

2. 对于每一笔业务数据，需要在对应的会计科目和账户中记录相应的金额，确保借贷平衡。

四、制作会计报表1. 利用Excel的函数和公式，对录入的业务数据进行汇总和计算，生成各种会计报表，如总账、明细账、损益表、资产负债表等。

2. 可以使用Excel的图表功能，将会计报表数据以图表的形式直观展示，有利于数据分析和决策。

五、核对和调整1. 对生成的会计报表进行核对和比对，确保数据的准确性和一致性。

2. 针对发现的错误或不符的地方，及时对业务数据进行调整和修正。

六、结算和审计1. 在会计期末，进行结算操作，包括计提折旧、计提准备、损益结转等。

2. 进行财务审计，对会计核算结果进行检查和审定。

七、结语通过本文的介绍，可以看出Excel记账的会计核算流程是一个非常系统和复杂的过程，需要相关人员具备一定的会计基础知识和Excel操作技能。

灵活运用Excel的函数和公式，能够帮助用户更高效地完成会计核算工作。

希望本文的内容对于希望掌握Excel记账的会计核算流程的人们有所帮助。

八、掌握Excel记账的技巧在进行Excel记账的会计核算流程中，除了掌握基本的操作步骤外，还需要一些技巧和注意事项来提高工作的效率和准确性。

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但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。

本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”;小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

3、所有表中基本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其余均为公式部分。

各表均启用了公式保护，未设密码，如需更改公式，请自行撤销保护。

4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内，以便打印。

若实在要超出8行，如结转类凭证，则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行，再将公式下拉即可，操作前需撤销工作保护。

编制及使用说明：1、使用方法：只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成（科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入，资产负债表年初数需手工输入）。

如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。

2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号”，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。

5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目，所有总账科目均已列入“会计科目”表中，如非必要，请勿修改总账科目，如需修改，则相应报表关联公式也要作相应修改。

6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改，科目之间不可有空单元格。

7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法，录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入，否则报表数据将会出错。

如：管理费用，科目性质为借方，冲减时不可做在贷方，而应该做借方红字；主营业务收入，科目性质为贷方，冲减时不可做在借方，而应该做贷方红字。

8、关于“现金流量表”的编制： ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制，编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析，并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表)，然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目，以此自动生成现金流量表。

由于两大主表反映的是各科目余额，无法反映各科目的发生额及明细，因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况，只能反映大概状况，仅供对外使用，如公司决策需要，则须按明细账簿认真分析，另行编制。

excel 记账模板作为一款功能强大的办公软件，Excel 不仅能够处理大量的数据，还拥有着许多实用的功能，其中记账便是人们生活和工作中必不可少的应用之一。

在这里，我们将为大家介绍如何通过 Excel 记账模板，快速高效地进行记账，让我们拥有更加科学合理的资金管理方式。

一、Excel 记账模板的制作在 Excel 中制作记账模板非常简单，可以根据自己的需求，自由设置表头、行列及格式，然后保存文件为记账模板即可。

下面，我们来看一下如何制作一个简易的 Excel 记账模板。

1. 新建Excel 文档，设置表头为“日期”、“收支类型”、“金额”、“备注”。

2. 在 A2 单元格中输入“=TODAY()”，填充至需要的日期单元格中。

3. 在 B2 单元格中输入“支出”，在 B3 单元格中输入“收入”，在B4 单元格输入“支出合计”，在 B5 单元格输入“收入合计”。

4. 在 C2、C3 单元格中输入金额数值，其余单元格输入计算公式进行自动计算。

5. 在 E2 单元格中输入“=C2-C3”，并将公式复制至 E3、E4、E5 中，实现自动合计功能。

6. 在 D2 单元格中输入备注信息，自由填写内容即可。

7. 将制作好的表格设定为表格样式，保存文件为记账模板。

二、 Excel 记账模板的使用在制作好 Excel 记账模板后，我们就可以开始利用它进行生活和工作中的资金管理了。

下面，我们将来介绍一下如何使用 Excel 记账模板。

1. 打开记账模板文档，填写所需的信息，包括日期、收支类型、金额、备注等。

2. Excel 记账模板支持数据筛选和排序功能，可以根据不同条件来筛选出数据，也可以根据日期、金额等进行排序，便于我们进行数据管理和分析。

3. Excel 记账模板还可以根据月份、季度、年份等期间进行统计分析，为我们提供更加全面和准确的财务情况，帮助我们更好地规划和安排资金。

4. Excel 记账模板还支持数据图表的制作，可以将数据以饼图、柱状图等方式进行展示，直观清晰，方便我们理解和分析财务状况。

小企业记账用Excel编制记账凭证录入数据自动生成会计报表(一)随着小企业的不断发展壮大，记账工作已成为了一项必要的工作。

在传统的记账方式中，需要手动编制记账凭证、手动录入数据，而后手动制作会计报表。

这样繁琐的工作流程不仅费时耗力，而且容易出现错误，影响企业财务管理的高效性。

所以，本文将介绍如何用Excel 编制记账凭证，通过自动化录入数据来生成会计报表，为小企业提供高效便捷的财务管理解决方案。

一、Excel编制记账凭证在Excel中，我们可以通过设置格式和公式来编制记账凭证。

首先，在Excel中创建一个表格，在第一行中设置表头，包括日期、科目、摘要、借、贷。

通过设置“下划线”和“粗体”等大小写字体，使表格更加清晰美观。

而后，在相应的行列中，按照金额数字的格式输入数据。

通过对借与贷交错输入，避免错误的发生。

二、自动化录入数据通过将企业的银行账单和发票扫描件导入Excel中，通过公式计算出总和并记录在相应的借贷科目中。

比如在Excel表格中创建一个记录银行账单的工作表，通过HLOOKUP函数自动选择银行账单中的银行名称、收支明细、余额等关键信息，并把数据录入到自动编制的记账凭证中。

这样，不仅自动录入数据，而且减轻了财务人员的工作负担。

三、自动生成会计报表按照借贷金额的总和计算出资产、负债和所有者权益，把它们合并到一个新的工作表中，这样可以便于管理。

而后，通过VLOOKUP函数将合并之后的数据映射到会计报表生成的工作表中。

这样可以不需要手动编制会计报表，而可以自动生成记账凭证。

四、总结通过Excel编制记账凭证、自动化录入数据和自动生成会计报表，小企业可以充分利用Excel的功能，提高工作效率和管理水平。

同时，避免了传统方式中的繁琐、易错等问题，为小企业提供了高效、安全、可靠的财务管理解决方案。

因此，小企业应该积极采用Excel记账，提升企业财务管理水平。

项目一-会计凭证的制作项目一会计凭证的制作工作目标制作会计凭证是企业重要的日常会计工作之一，是整个会计处理流程中的第一环节。

在会计手工处理的情况下，会计人员应对有关经济业务产生的原始凭证进行审核，并据以编制出记账凭证。

本项目的主要内容就是介绍利用Excel 制作会计凭证的方法和步骤。

通过完成本项目的四个工作任务，使学习者能够进行会计凭证系统工作簿的制作，并从中学习掌握在Excel中插入对象图片和艺术字、输入数据、利用公式与函数及宏的基本操作方法。

工作思路本项目的工作思路是首先建立会计凭证制作系统工作簿，完成该系统的页面设计；制作会计科目表，建立总账科目表和明细科目表；制作会计凭证表，完成本系统数据源的输人和建立；设计会计凭证的格式与结构，完成会计凭证的制作。

项目一工作思路如图1—1所示。

创建会计凭证创建总账科目创建明细科目创建会计凭证输入数据生成记账凭证图1-1 项目一工作思路背景资料[资料1] 凌嘉公司是一家小型产品制造企业，生产A、B两种产品。

存货采用先进先出法核算，增值税税率17％。

2007年12月1日，公司各总分类账户的期初余额如表2-1所示。

表2-1 总分类账户初期余额表（单位：元）账户借方余额账户贷方余额现金105 短期借款90000银行存款272885 应付账款69000应收账款140000 应交税费58200原材料158000 预提费用900生产成本23000 累计折旧1379000 待摊费用3750 实收资本3301000 库存商品165000 盈余公积450000固定资产4680000 利润分配94640合计5442740 合计5442740[资料2] 12月1日，该公司有关明细分类账户期初余额如下：（1）原材料——甲材料（借余）108000元（10元/千克×10800千克）——乙材料（借余）50000元（2元/千克×25000千克）（2）生产成本——B产品（借余）23000元其中：直接材料19100元直接人工1110元制造费用2790元（3）待摊费用——预付保险费（借余）3750元（4）库存商品——A产品（借余）165000元（75元/件×2200件）（5）应收账款——光明公司（借余）140000元（6）应付账款——万建公司（贷余）69000元（7）应交税费——应交增值税（贷余）26000元——应交所得税（贷余）32200元（8）预提费用——银行借款利息（贷余）900元（9）利润分配——未分配利润（贷余）94640元[资料3] 公司2007年12月发生经济业务如下：（1）1日，从银行提取现金300元（2）2日，向新民公司购入甲材料4000千克，发票价格每千克10元。

手把手教你如何做EXCEL记账表格第一步，在桌面建立一个EXCEL表格，并命名。

第二步，编辑内容，图1第三步，加边框，并设置最合适的列宽。

1.设置边框，选定要加边框的地方－鼠标右击－单元格格式，然后会设置成下图的样子，按确定。

（其实可以用快捷方式的，但是下拉的部分我没有办法截图，所以就用下图代替）图2按完确定后的样子：图3为了美观一点，我们把第一行合并单元格，选中A1-F1，按（合并单元格）这个键。

然后，把第二行的字体设置居中，并加粗。

修改一下字体的大小。

完成后的样子：图42.下面我们来设置一下各列的格式A列日期，选中A列－鼠标右击－设置单元格格式－数字－日期－选择你喜欢的样子图5B列，只需拉宽距离，因为要写内容的，字体设置左对齐就可以了。

C列，先不动D,E,F列，都选中，设置成货币格式，可以加RMB符号，也可以不加，这个随意。

设置如下图：图6全部设置好以后，我输入点内容，给大家看看格式：图7当然，这个字体，大小，格子宽度什么的，自己可以修改的。

根据上图，我们可以看到日期明细，支出，收入，只要我们打进去，他的格式就已经固定好了，很方便吧。

细心的人会问，怎么余额没有呀。

是的，我们现在来设置余额。

首先，第一次记账的时候，盘点你身上的现金(比如说500元)，把这个数字打进F3里面，然后F4＝F3＋E4－D4 如下图：图8好了以后按回车，出结果：图9结果出来后，不用每个格子都这样设置，直接点下拉F4就ok了。

如下图：图10现在，我们在最后一行的明细写合计，支出和收入用自动求和做，如下图：图11按回车后的图：图12好啦，基本的框子就出来了。

大家可以在上面记账了。

上面的现金表格完成后，我们现在来做第二个表格：信用卡表格。

这个就很简单啦。

几乎了。

1.在表格1的右边选十五行三列加上边框（具体几列几行其实都随意的）如下图：这张图大了一点哈，主要是给大家看看具体位置，后面就不放大图了，只放信用卡的这个表格。

当然咯在这个位置也可以的，这个不讲究。

自动合计的EXCEL记账凭证模板
1.凭证头部信息：
凭证头部信息一般包括凭证编号、日期、制单人等基本信息。

用户可
以在此处填写相关信息。

2.表格列标题：
在表格中，一般包括日期、摘要、借方金额、贷方金额四列。

用户可
以在每一行输入对应的账目信息。

3.自动合计功能：
为了实现自动合计的功能，我们可以在表格下方添加一行专门用于计
算的单元格。

在借方金额的列下方，我们可以加入一个合计单元格，使用Excel自带的SUM函数计算借方金额的总和。

在贷方金额的列下方也可以
采用同样的方法计算贷方金额的总和。

4.格式设置：
为了使记账凭证模板更易于读取和使用，我们可以对各个单元格进行
格式设置。

比如，可以将日期列设置为日期格式，金额列设置为货币格式，以便更清晰地展示数据。

5.子表功能：
有时候，账目可能涉及到多个项目，为了更好地对账目分类管理，我
们可以在表格中增加一个子表功能。

用户可以在表格的不同工作表中，记
录不同类型的账目，通过切换工作表来实现不同账目的管理。

总结：
自动合计的Excel记账凭证模板可以帮助用户更轻松地进行记账工作，并减少人为计算错误的发生。

通过合适的格式设置和子表功能的增加，可
以进一步提高记账效率。

用户只需输入相关信息，模板会自动计算总金额，提供准确的账目信息。

使用这种自动合计的Excel记账凭证模板，可以使
账目记录更加简便、迅速、准确。

根本信息、报表目录及使用说明根本信息录入编制单位：江西 XXXXXXXX所属财务期间：2021年12月填表日期：2021年1月1日单位负责人：张三财务负责人：李四复核人：王五制表人：刘六注： 1、以上根本信息录入后，各表相关信息将自动生成，无需再录入。

2、单击右边报表名称直接进入相应工作表。

3、使用前请阅读以下说明。

报表目录1目录2会计科目3凭证录入4凭证打印5科目余额表6财富负债表7损益表8表外数据录入9现金流量表10丁字账编制及使用说明：1、使用方法：只需在“凭证录入〞表中逐笔录入会计分录，其他表格数据即自动生成〔科目余额表期初数、损益表今年累计数请参照表中说明录入，财富负债表年初数需手工输入〕。

如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入〞工作表。

2、录入凭证时，请在每行会计分录前输入“凭证号〞，会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式，先录总账科目再录明细科目，明细科目会自动依照已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。

3、所有表中根本上只需填写绿色单元格，填写后自动变色，其他均为公式局部。

各表均启用了公式保护，未设密码，如需更正公式，请自行撤掉保护。

4、本表设有凭证打印模板，只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容，因每张凭证只设了8行分录，因此在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在 8行以内，以便打印。

假设实在要超出 8行，如结转类凭证，那么打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入假设干行，再将公式下拉即可，操作前需撤掉工作保护。

根本信息、报表目录及使用说明5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度〞使用科目，所有总账科目均已列入“会计科目〞表中，如非必要，请勿更正总账科目，如需更正，那么相应报表关系公式也要作相应更正。

6、明细科目可在总账科目此后自行增减或更正，科目之间不能有空单元格。

7、财富负债表和损益表的取数公式合用于账结法，录入凭证时需严格依照“科目余额表〞中科目借贷方性质录入，否那么报表数据将会出错。