四川某某公司车辆管理制度(试行)
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某公司车辆管理规定范文1.所有员工在公司用车前必须进行车辆使用培训,并且持有合法的驾驶证。
2.公司车辆只能由经过授权的员工使用,未经许可禁止借给他人使用。
3.使用公司车辆前,员工需要填写借车申请表,并经过所在部门经理的批准。
4.在使用公司车辆期间,员工必须严格遵守交通规则,并保持良好的驾驶习惯。
5.禁止使用公司车辆超过指定的里程数或时间。
6.员工必须保持车辆内外的清洁,并保管好车辆的钥匙。
7.如遇到事故或突发情况,员工必须立即报告公司,填写事故报告,并配合相关部门进行调查。
8.发现车辆故障或需要维修时,需要立即上报相关部门,禁止私自修理车辆。
9.禁止在公司车辆内吸烟、饮食或进行其他违反公司规定的行为。
10.如发现违反以上规定的情况,将会受到相应的纪律处分,并可能承担相关责任。
以上规定仅为参考,具体车辆管理规定可能因公司实际情况而有所不同。
某公司车辆管理规定范文(二)一、车辆使用范围和用途1. 公司车辆仅限于公司业务使用,不得擅自将车辆用于私人事务;2. 公司车辆的用途包括但不限于接送员工、出差、营销推广等;3. 严禁将公司车辆用于违法活动,包括但不限于超速行驶、酒后驾驶等。
二、车辆驾驶员1. 驾驶员必须具备相应的驾驶证和相关驾驶经验;2. 驾驶员应该严格遵守交通规则,确保行车安全;3. 驾驶员应具备良好的服务态度,为乘车人员提供安全、舒适的乘车体验。
三、车辆维护和保养1. 每辆车辆的责任人应定期检查车辆的机油、机水、轮胎等重要部件,保证车辆的正常运行;2. 定期对车辆进行例行保养和维护,确保车辆运行的可靠性;3. 如发现车辆存在故障或异常情况,应及时报修,并确保在修理期间安排替代车辆。
四、车辆管理责任人1. 公司应指定专门的车辆管理责任人,负责车辆的调度、保养和维修等事务;2. 车辆管理责任人应具备一定的驾驶技巧和车辆维修知识,以便能够处理各种车辆问题;3. 车辆管理责任人应按照规定保管车辆使用记录和油耗记录,确保车辆使用情况的准确统计。
车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
第9条车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁好,将钥匙交回给行政部保管。
每车设置《车辆加油记录表》(附件5),经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时,凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油,同时在《车辆加油记录表》上作好记录以备查。
四川省**工程项目管理有限公司公司车辆管理制度(试行)第一章总则为使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
本制度适用公司各部门的所有车辆。
第二章车辆使用管理第一条职责1、综合管理部经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用.2、运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
第二条公务车辆使用管理1、公务车辆使用人(1)公司专职汽车驾驶员,因公使用公车。
(2)公务员工,因公使用公车.(3)必须填写《公务车辆使用申请表》,由总经理批准,综合管理部备案.2、公务车辆使用安排(1)综合管理部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
(2)公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
(3)公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向综合管理部说明原因,获得批准后方可延时。
(4)公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向综合管理部说明原因,获得批准。
(5)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合管理部审核,审核无误后存档。
(6)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家.办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
第三章车辆用油管理第一条职责1、综合管理部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理.2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
公司车辆使用管理规章制度范本一、总则1. 为规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,确保车辆资源的合理利用,特制定本规章制度。
2. 本规章制度适用于公司所有的车辆使用与管理工作。
3. 本规章制度的执行机构为公司车辆管理部门,负责车辆的配备、分配、调度及维护等工作。
二、车辆的配备与分配1. 公司根据实际需要,合理配置车辆资源,确保对各部门提供适量的车辆。
2. 车辆的分配原则是公平、合理、经济、高效。
3. 各部门需向公司车辆管理部门提出车辆需求申请,由公司车辆管理部门审核后进行分配。
三、车辆使用责任1. 车辆使用人应具备驾驶资格,持有效驾驶证,并熟悉车辆操作和保养常识。
2. 车辆使用人有责任合理、经济地使用车辆,不得私自借出、转让、出售或私自改装车辆。
3. 车辆使用人应保持车辆内外环境整洁,不得在车辆内吸烟、乱扔垃圾。
4. 车辆使用人应按规定使用车辆,并注意交通安全,确保行车过程中安全驾驶。
四、车辆使用程序1. 车辆使用人应提前向公司车辆管理部门申请使用车辆,说明使用理由、时间、地点等相关信息。
2. 公司车辆管理部门审核通过后,向车辆使用人登记车辆使用事项,并提供车辆使用相关指导。
3. 车辆使用人应按照规定的事项使用车辆,如有变更需及时向公司车辆管理部门进行申请和登记。
五、车辆维护与保养1. 车辆使用人应按照规定的保养周期和标准进行车辆保养,包括定期保养和临时保养。
2. 车辆使用人在发现车辆存在故障或异常时,应及时向公司车辆管理部门报告,并配合维修工作。
3. 车辆使用人应保持车辆内外清洁,定期检查并处理车辆表面污迹、清理车辆内部垃圾。
六、违规行为处理1. 车辆使用人如发生以下违规行为,将受到相应的处理措施:(1) 私自借出、转让、出售公司车辆的,将记大过并承担相应的法律责任;(2) 私自改装车辆的,将记过并进行违章处理;(3) 严重违反交通规则的,将依法处理,并给予相应的纪律处分;(4) 未按规定使用和保养车辆的,将被要求进行重新教育,并记过。
四川某某公司车辆管理制度(试行)1四川省**工程项目管理有限公司公司车辆管理制度(试行)第一章总则为使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
本制度适用公司各部门的所有车辆。
第二章车辆使用管理第一条职责1、综合管理部经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
2、运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
第二条公务车辆使用管理1、公务车辆使用人(1)公司专职汽车驾驶员,因公使用公车。
(2)公务员工,因公使用公车。
(3)必须填写《公务车辆使用申请表》,由总经理批准,综合管理部备案。
2、公务车辆使用安排(1)综合管理部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
(2)公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
(3)公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向综合管理部说明原因,获得批准后方可延时。
(4)公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向综合管理部说明原因,获得批准。
(5)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合管理部审核,审核无误后存档。
(6)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
第三章车辆用油管理第一条职责1、综合管理部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
各公司车辆管理制度第一章总则第一条为了规范公司车辆的管理和使用,提高车辆利用率和安全性,制定本制度。
第二条公司车辆管理制度适用于公司所有使用、归属于公司的车辆。
第三条公司车辆管理制度的权力机构为公司负责人,具体负责车辆管理的部门为公司行政部门。
第四条公司车辆管理制度内容应当遵循节约资源、强化安全、提高效率的原则。
第五条各部门应当按照公司车辆管理制度的规定,科学合理地使用公司车辆,做到细致用车、安全行车。
第六条公司车辆管理制度应当与公司职工的考核和评价挂钩。
第七条公司车辆管理制度的解释权归公司负责人和行政部门。
第八条公司车辆管理制度应当每年进行一次评估,及时修订完善。
第二章车辆的管理第九条公司所有车辆均应当进行登记,包括车辆型号、车牌号码、驾驶员等信息。
第十条公司所有车辆应当进行定期检车和保养,确保车辆在良好的状态下运行。
第十一条公司所有车辆的使用权应当明确归属于不同的部门或个人。
第十二条公司所有车辆应当进行统一管理,设立专门的车辆管理人员。
第十三条公司所有车辆应当根据需求和使用情况进行定期检查、维护和更换。
第十四条公司所有车辆的使用应当建立明确的用车制度,按需使用,杜绝滥用。
第十五条公司所有车辆的行驶记录应当及时记录并保存,作为查证依据。
第三章驾驶员的管理第十六条公司所有车辆的驾驶员应当具备相应的驾驶证书和驾驶经验。
第十七条公司所有车辆的驾驶员应当定期进行安全驾驶培训。
第十八条公司所有车辆的驾驶员应当服从公司的安排和管理,不得私自使用公司车辆。
第十九条公司所有车辆的驾驶员应当遵守交通法规,维护车辆的安全和完好。
第二十条公司所有车辆的驾驶员应当谨慎驾驶,不得酒后驾车,不得超速驾驶。
第二十一条公司所有车辆的驾驶员应当保持良好的驾驶记录,不得发生事故。
第二十二条公司所有车辆的驾驶员应当遵守公司的车辆使用规定,不得私自外借车辆。
第四章车辆使用规定第二十三条公司所有车辆应当根据公司的业务需要合理使用,严禁私人使用。
四川省国华投资有公司车辆管理制度为加强公司车辆管理,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,真实的反映车辆的实际情况,对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本规定.一、适用范围本制度适用公司所有公务车辆和各部门专用车辆。
二、车辆证照档案管理1。
行政管理部部是公司车辆的管理部门,负责车辆档案的建立、资料归档和管理。
2。
《机动车登记证书》是车辆在公安交通管理局注册登记时颁发的身份证明,包含车辆的基本信息。
公司车辆的《机动车登记证书》交行政部统一保管。
3。
公司车辆的购买合同、机动车交通事故责任强制保险单(正本)及其它商业保险单(正本)原件由行政部存档,统一保管。
4。
机动车行驶证、车辆保险卡随车存放,由驾驶人员负责管理。
5。
公司下属的外地公司的外地牌照车辆证照档案资料自行管理。
三、车辆保险购置、规费缴纳及年审管理1.公司所有车辆应按照国家有关部门规定要求,购买相应的强制保险和商业保险(如:交强险、车辆损失险、第三者责任保险、机动车车上人员责任保险、机动车盗抢保险等).2.车辆的首次保险由负责购买车辆、办理新车登记的人员办理。
车辆的续保工作由行政管理部负责,在保险期限终止前一个月应与保险公司联系车辆续保事宜,在保险期限终止前3个工作日内完成续保工作,如遇节假日应提前办理完续保手续,确保车辆保险的连续性。
购买保险时应到公司指定的保险公司办理。
3. 车辆的应缴税款和规费按相关部门的要求在规定期限内予以缴纳.规定由税务部门代扣代缴的,由财务部负责办理;需要到车辆管理部门缴纳费用的由行政管理部安排人员办理.上述费用如果在优惠期内缴纳可以享受优惠的,应在优惠期内办理。
4。
年审工作分为车辆和人员驾驶证二项,有关部门和驾驶员应按照规定时间和要求依时办理.行政管理部负责公司车辆的年审工作,在车辆年审前一个月内,安排人员对车辆进行维修保养,并按成都市车辆管理部门的要求做好相关检测工作,保证车辆状况良好,符合年审要求。
四川省公务用车管理制度一、前言公务用车是政府机关和公共机构为完成公务活动而配置给工作人员使用的车辆。
公务用车对于政府机关的正常运转和工作人员的工作效率起着重要的作用。
然而,随着社会的进步和科技的进步,公务用车管理亟待完善。
本文拟通过对的探究,提出一些改进的方案。
二、存在的问题1. 公务用车数量巨大:由于工作需要和管理不规范,公务用车数量巨大,造成资源的浪费。
2. 公务用车使用不规范:一些工作人员滥用公务用车,私自使用或借用,导致公车私用、公车私修等现象频发。
3. 公务用车年限长:部分公务用车年限过长,导致安全隐患增加,维护成本增加。
4. 公务用车维护不准时:一些单位对公务用车的维护不重视,导致车辆故障频发,影响工作效率。
5. 公务用车管理缺乏科学性:目前的管理方式过于简易粗暴,缺乏科学性和规范性。
三、改进方案1. 缩减公务用车数量:通过合理配置和优化调整,缩减公务用车的数量,缩减资源浪费。
2. 加强公务用车使用管理:建立严格的使用规范,明确使用范围和限制条件,防止滥用和私自使用。
3. 控制公务用车年限:对于年限过长的公务用车,要准时淘汰更新,确保车辆的安全性和工作效率。
4. 加强公务用车维护:建立完善的维护制度,定期对公务用车进行检查和修理,确保车辆的正常运转。
5. 建立科学的公务用车管理制度:通过制定科学的管理流程和制度,规范公务用车管理,提高管理效率。
四、详尽措施1. 统一公务用车管理平台:建立一个统一的公务用车管理平台,实现信息共享和数据统计。
2. 设置公务用车使用审批制度:对于工作人员的公务用车使用申请,由领导审核批准,防止滥用和私自使用。
3. 设立定期维护机制:建立每年定期对公务用车进行检查和维护的机制,确保车辆的安全和正常运行。
4. 加强公务用车保养培训:定期组织公务用车驾驶人员进行保养和修理培训,提高维护意识和技能。
5. 定期公务用车评估:定期对公务用车的使用状况进行评估,依据评估结果准时调整管理措施。
各公司车辆管理规章制度第一章总则第一条为规范公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全和合理使用公司资源,特制定本管理规章制度。
第二条公司所有车辆均属公司资产,必须遵守相关规定进行管理和使用。
车辆使用人员必须具备相关资质和技能,严格遵守交通法规,维护车辆安全。
第三条车辆管理委员会负责监督和审核公司车辆管理工作,根据需要修改和完善相关规定。
第四条公司车辆管理应按照公开、公平、便捷、规范的原则进行,确保公司车辆的合理使用。
第二章车辆使用管理第五条公司车辆使用分为公务用车和私人用车。
公务用车指的是对公司工作有直接贡献的用车,私人用车指的是非公司工作需求的用车。
第六条公务用车由部门负责人根据工作需要和车辆管理委员会审核分配,使用人员需保持电话畅通并按规定使用。
第七条公务用车使用人员必须按照规定填写用车申请单,经审批后方可使用,并且只能开展与工作相关的活动。
第八条私人用车需经公司车辆管理委员会审核后方可使用,使用者需缴纳相关费用,且每月需报告车辆使用情况。
第九条公司车辆使用人员需按照相关规定保养车辆,定期检查车况,确保车辆处于良好状态。
第十条车辆使用人员必须严格遵守交通法规,文明驾驶,杜绝超速、酒驾等行为,保障车辆和人员的安全。
第十一条公司车辆使用人员需妥善保管车辆钥匙,避免车辆被盗或损坏,如有遗失需及时报告。
第三章车辆保养管理第十二条公司车辆保养由专人负责,保养周期根据车辆类型和里程数确定,确保车辆的正常运行。
第十三条车辆保养包括定期更换机油、检查轮胎、清洗车身、维修异常情况等,必须在授权修理厂进行保养。
第十四条车辆保养费用由公司承担,超出预算的费用需事先报备并获得批准。
第十五条车辆保养记录由专人负责记录,包括保养日期、内容、费用等信息,必须按规定保存和归档。
第四章车辆维修管理第十六条车辆维修由专业修理厂进行,维修前必须经过检查和报价,得到车辆管理委员会的批准后方可进行。
第十七条车辆维修费用由公司承担,超出预算的费用需事先报备并获得批准。
四川省**工程项目管理有限公司公司车辆管理制度(试行)第一章总则为使公司车辆管理统一,合理有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,更有效的控制车辆使用,最真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
本制度适用公司各部门的所有车辆。
第二章车辆使用管理第一条职责1、综合管理部经理负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
2、运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
第二条公务车辆使用管理1、公务车辆使用人(1)公司专职汽车驾驶员,因公使用公车。
(2)公务员工,因公使用公车。
(3)必须填写《公务车辆使用申请表》,由总经理批准,综合管理部备案。
2、公务车辆使用安排(1)综合管理部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
(2)公务车辆驾驶人员在收到《车辆派遣表》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照派遣表上的时间按时出车,并填写好派遣表的相关数据。
(3)公务车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派遣表中所规定的时间返回公司,如果在派遣表规定的时间内无法及时返回公司,应提前向综合管理部说明原因,获得批准后方可延时。
(4)公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向综合管理部说明原因,获得批准。
(5)公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交综合管理部审核,审核无误后存档。
(6)公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。
办完公事必须将车辆停放在规定的地点。
不得因私使用车辆。
第三章车辆用油管理第一条职责1、综合管理部经理负责对公务车辆的用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
2、各部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
第二条车辆油卡管理1、公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度。
2、公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带油卡,不得以任何理由用现金加油,如遇特殊情况需现金加油,须经综合管理部、财务经理批准,并报车辆管理人员备案。
3、车辆加油卡办理后,管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。
油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏了,不能正常加油时,应报车辆管理人员,及时修理或使用备用油卡加油。
4、禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油,如遇特殊情况,应经车辆管理人员同意。
5、车辆管理人员应根据车辆需要办理备用油卡,在车辆所配油卡金额不足时备用,车辆在使用备用油卡时应做好备用卡使用记录,便于月底数据统计。
6、驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
7、驾驶员在油卡充值前,应统一根据车辆管理人员的口令,在某一统一的时间点记录本月车辆用油的实际数据,其中:(1)月初余额为油卡在上次充值前的余额。
(2)本月充值为油卡上次充值的金额。
(3)月末余额为油卡最后一次加油后的金额。
(4)本月用油=月初余额+本月充值-月末余额+备用卡加油金额+现金加油(5)起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数。
(6)中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数。
(7)中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化。
8、一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。
9、车辆在使用备用卡加油时,应收集好小票,并在小票背面注明加油车辆车牌号,交给车辆管理人员,车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》,连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。
10、特别注意事项:《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡号。
第三条充值申请流程1、车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况,在油卡金额接近500元时,及时申请油卡充值。
2、车辆管理人员在申请充值时,须做好《车辆用油统计表》工作,并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务,财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3、车辆油卡充值申请审核通过后,财务部将以支票或本票转交车辆管理人员,车辆管理人员领取后及时充值。
4、车辆管理人员给油卡充值后,应将各车辆充值明细连同发票一齐带回公司财务部。
第四章车辆维修、保养管理第一条职责1、对维修服务公司需有综合管理部经理及车辆管理人员共同考评和选择,维修厂原则上使用4S店的维修,车辆管理人员对维修项目进行初审,综合管理部经理审查确认。
2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
3、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
第二条工作流程1、日常检查、保养、维护(1)驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
(2)行驶中注意车辆是否有异常声响。
(3)经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
(4)驾驶员每月底进行检查保养。
(5)每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
(6)每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
(7)车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
(8)车辆日常补胎及小零件应取得正规发票。
2、定期保养1、驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
2、保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
3、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由综合管理部安排车辆保养时间。
4、驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
5、定期保养操作流程:驾驶员填写《车辆维修申请单》----综合管理部检查---审批(需要财务部经理审批须审批)--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由综合管理部确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进行审核------通过报帐中心冲销借款。
3、突发故障(1)在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
(2)如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
(3)发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。
车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
(4)突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。
4、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。
第三条特别事项1、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。
2、车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。
3、新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。
第五章车辆违法及理赔管理第一条车辆违法管理1、公司公务车辆交通违法处理的原则是:谁违法、谁处理、责任自负、费用自理。
交通违法信息由综合管理部定期通报,违法责任由车辆所属部门划分,处理违法的费用全部由违法责任人承担。
2、综合管理部填写派车记录,注明每台车的驾驶员和使用起止时间,在该时间段的交通违法由该驾驶员承担;如果有违法但此时间段没有对应的派车记录的,原则上由该车专职司机或公司指定使用人承担交通违法责任。
3、公司领导同意外单位人员驾驶公司车辆的,在此时间段的交通违法与公司专职司机无关;车辆管理人员和驾驶员将公车私用,或不按派车单执行擅自将车交给他人驾驶,在此时间段的交通违法一律由该车辆管理人员和驾驶员承担。
4、综合管理部每月5日前对公司所有公务车辆交通违法情况进行网上查询,有违法记录的,如实书面通报给车辆使用人或专职司机。
5、承担交通违法的责任人应及时消除违法记录,费用自理。
如通报当月未消除违法记录,综合管理部通知财务部从责任人最近一个月工资中预扣违法处理费用,该费用包括罚款和扣分处置费用(每张罚单200元),如果要吊销驾驶证的,另外再预扣2000元。
6、预扣违法处理费用后,责任人消除违法记录的,预扣费用如数退还;超过一个月责任人仍未消除违法记录的,由综合管理部代为处理,处理完后,预扣费用多退少补。
7、员工办理调动或离职手续前,应先到综合管理部核对有无交通违法责任记录,如果有违法记录的,该员工必须先按本规定消除违法记录才能办理调动或离职手续。
第二条车辆事故理赔管理1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员必须遵守交通法规。
2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
4、保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。
5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
6、当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。
附表一:《公务车辆使用申请表》附表二:《公司车辆派遣登记表》附表三:《车辆用油统计表》附表四:《备用卡加油统计表》附表五:《车辆维修申请单》公务车辆使用申请表公司车辆派遣登记表车辆加油统计表备用卡加油统计表车辆维修保养申请表。