PowerPoint2016基础教程PPT学习课件

选择全部幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】窗 格，按Ctrl+A
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打开要进行编辑的演示文 稿，选择添加位置，如第 一张幻灯片，在“开始” 选项卡的“幻灯片”选项 组中单击“新建幻灯片” 下方的下拉按钮 ，则可在 第一张幻灯片后面添加一 张指定版式的新幻灯片。
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2/27/击“设置”选项组中的“排练 计时”按钮，将会自动进入放映排练状态，其左上角将显示 “录制”工具栏，显示预演时间。
在放映屏幕中单击鼠标，可以排练下一个动画效果或下一张幻 灯片出现的时间，鼠标停留的时间就是下一张幻灯片显示的时 间。排练结束后将显示提示对话框，询问是否保留排练的时间。
选择PPT的不同视图，方便进行修改或了解。
普通视图：一般PPT制作或修改 大纲视图：显示PPT的大纲 幻灯片浏览：缩小的PPT视图，如下图：
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PPT设计注意事项
内容不在多 贵在精炼
色彩不在多 贵在和谐
动画不在多 贵在需要
文字要少 适当配图 简洁明了
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如下图所示：
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【文件】选项卡 【新建】 【空白演示文稿】或其他版式
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在制作演示文稿的过程中，需要一边制作一边进 行保存，这样可以避免因为意外情况而丢失正在 制作的文稿。
1．保存新建的演示文稿； 2．保存已有的演示文稿； 3．另存演示文稿。
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在放映带有演讲者备注的演示文稿时，可使用 演示者视图进行放映，演示者可在一台计算机 上查看带有演讲者备注的演示文稿，而观众可 在其他监视器上观看不带备注的演示文稿，方 便演讲者，不用花太多时间背稿。
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在放映演示文稿的过程中，如果没有时间控制 播放流程，可对幻灯片设置放映时间或旁白， 从而创建自动运行的演示文稿。
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插入表格：
打开需要插入表格的演示文稿，选中要插入表格的幻灯片后切换到 “插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出 的菜单中选择“插入表格”命令，将弹出“插入表格”对话框，在 其中设置表格的行和列，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中插入 一个表格。 对表格的大小和位置进行调整，然后在其中输入内容并设置格式。
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当设置好幻灯片的放映方式后，就可以开始放映 幻灯片了。选择“幻灯片放映”选项卡，单击 “开始放映幻灯片”选项组中的“从头开始”按 钮，即可从第一张开始放映幻灯片；单击“从当 前幻灯片开始”按钮，即可从当前选择的幻灯片 开始放映；单击 “广播幻灯片”按钮，再单击 “启动广播”按钮等操作，即可广播幻灯片。
体”组可对其设置字体、字号等字符格式； 通过“段落”组可对其设置对齐方式、项目符号、编
号和缩进等格式，其方法和Word类似。
选择字体
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【插入】功能： 表格、图片、形状(箭头、图形)、SmartArt、图表 超链接、文本框、页眉、艺术字、文本框、公式、符 号、视频等
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提炼要点，做好排版
大标题表达中心思想 小标题是本段关键词
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插入符号：打开需编辑的演示文稿，选 中要插入公式的幻灯片，选择“插入” 选项卡，单击“符号”选项组中的“符 号”按钮，在弹出的对话框中选择需要 的特殊符号，如各种希腊字母。
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插入视频:
在演示文稿中可以插入影片，让演示文稿更具吸引力。 影片主要分为剪辑管理器中的影片和计算机中电影片文 件。
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插入形状：
选择“插入”选项卡，单击“插 图”选项组中的“形状”按钮， 在弹出的对话框中选择需要的图 片，单击“插入”按钮。
所需形状插入到幻灯片中，根据 需要调整位置和大小即可。
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插入SmartArt图形:
在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环 图、层次结构图、关系图、矩阵图等。
幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输 入艺术字内容，根据需要调整位置和大小即可。
插入艺术字
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插入公式或符号：
插入公式：打开需编辑的演示文稿，选 中要插入公式的幻灯片，选择“插入” 选项卡，单击“符号”选项组中的“公 式”按钮，在弹出的对话框中选择需要 的公式样式，并可进行修改。
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设置图片、文字的出现或消失动画
打开需要编辑的演示文稿，在幻灯片中选择要设置动画的对 象，选择“动画”选项卡，单击“动画”选项组中的动画效 果，在其中可以预览动画样式。
选择一种动画效果，如“飞入”效果，单击“预览”按钮， 可以预览动画效果。
或可在计时功能区添加动画时间。
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为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用 户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的 方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。
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插入相册（相当于以前版本的插入剪贴画）：
插入相册的操作：选择“插入”选项卡，在“相册” 选项组中单击“新建相册”按钮，再选择所需的图 片，即可将其自动插入到幻灯片中。
选中目标位置前的幻灯片，如第二张幻灯片， 再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。
第二张幻灯片后面则创建了与第一张幻灯片 相同的幻灯片，编号为“3”。
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选中需要更换版式的幻灯片，在“开始”选项卡的 “幻灯片”组中单击“版式”按钮，在弹出的下拉 列表中选择需要的版式即可。
PowerPoint 2016 基础教程
本教程可使新手短时间内了解并学会使用Powerpoint2016，制 作出满意的PPT。
作者：Powerpoint玩家
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快速访问栏
标题栏
功能区选项卡 功能区
幻灯片/大纲 窗格 工作区
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工作区
备注区
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“绘图”功能区： 各种箭头、图形
新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的 “SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧 可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧 则会显示该布局的说明信息。
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在放映幻灯片前，可在演示文稿中插入超链接， 从而实现放映时从幻灯片中某一位置跳转到其他 位置的效果。
幻灯片中出现一个艺术字文本框,直接在占位符中输入艺术字 内容，根据需要调整位置和大小即可。
插入页眉和页脚
插入文本框
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插入艺术字：
打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片， 选择“插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺 术字”按钮，在弹出的对话框中选择需要的艺术字样 式。
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在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选 择需要删除的幻灯片，直接按下 Delete键，即可将该幻灯片删除。
在左侧【幻灯片/大纲】窗格，使 用鼠标右键单击要删除的幻灯片， 在弹出的菜单中选择“删除幻灯片” 命令，即可删除该幻灯片。
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在左侧【幻灯片/大纲】窗格，选择需要复制 的幻灯片，如第一张幻灯片，切换到“开始” 选项卡，再单击“剪贴板”组中的“复制”按钮 进行复制。
“段落”功能区：调整文字对 齐、方向、行距、分栏等
“字体”功能区：调整字体、行距
“幻灯片”功能区：新建、版式选择等功能
“剪贴板”功能区：文字或图片的复制、剪切或粘贴功能
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在PowerPoint 2016中，创建的幻灯片都保存在演 示文稿中，因此，用户首先应该了解和熟悉演示文 稿的基本操作。包括演示文稿的新建、保存、打开 和关闭等。
PPT如何排版？
✓ 根据母板风格设计版面 ✓ 边距保留1cm，有空余空间，有均衡感 ✓ 字体切勿太小，要首先保证观众容易看清楚 ✓ 提炼主题，缩短主题文字长度 ✓ 总结要点，精练内容文字 ✓ 每行文字量20字内，符合视觉心理学 ✓ 折行时注意合理断词断句，便于理解
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在幻灯片中出现占位符，将鼠标放到上面的占位符中 单击，即可在其中插入闪烁的光标，而文字也将消失。
在光标处直接输入文字，完成后在占位符外侧单击即 可。使用同样的方法在下面的占位符中输入文字。
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编辑文本内容： 输入文本后将其选中，在“开始”选项卡中，通过“字
PowerPoint2016演示文稿制作软件.ppt
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插入批注:
选择“插入”选项卡，单击“批注” 按钮，右侧出现批注栏，可输入批注 内容及答复内容，在插入批注的位置出现批注图示 。
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插入文本框、页眉、页脚、艺术字、日期、编号等：
打开需编辑的演示文稿，选中要插入艺术字的幻灯片，选择 “插入”选项卡，单击“文本”选项组中的“艺术字”按钮， 在弹出的对话框中选择需要的艺术字样式。
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保持图片或文本的选中状态，在“动 画”选项卡的“高级动画”组中单击“添 加动画”按钮，选择需要添加的第2个 动画效果。
保持图片或文本的选中状态，再次单 击“添加动画”按钮，选择需要添加的 第3个动画效果。
或进一步添加多个进入、强调、退出 或路径等动画效果。
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设置幻灯片的放映方式： 从头开始、从当前幻灯 片开始、联机演示（允 许他人在网上看你的幻 灯片，如视频会议等）。
还可以设置放映方式：
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选择需要隐藏的幻灯片，选择“幻 灯片放映”选项卡，单击“设置” 选项组中的“隐藏幻灯片”按钮即 可隐藏该幻灯片。被隐藏的幻灯片 在其编号的四周出现一个边框，边 框中还有一个斜对角线，表示该幻 灯片已经被隐藏，当用户在播放演 示文稿时，会自动跳过该张幻灯片 而播放下一张幻灯片。
1．插入联机视频，即网上的视频：
2．插入PC的视频，即插入本人计算机上的视频，注意：
最好是wmv格式的视频,以保证不同电脑上都能放映（这 是老衲的血泪总结）。
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9【设计】 可选择不同的版式或设置背景
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设置幻灯片之间的切换效果，或幻灯片的 切换方式、有无切换声音。
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选择单张幻灯片：在左侧【幻灯片/大纲】窗 格，使用鼠标左键单击需要选择幻灯片，即 可将其选择。
选择多张幻灯片：按住Ctrl键在左侧【幻灯 片/大纲】窗格单击需要选择的幻灯片，即可 选择多张幻灯片。若为多张连续幻灯片，则 可选中第一张幻灯片，按住shift键不放,再单 击要选择的最后一张幻灯片,即可选择第一张 与最后一张之间的幻灯片。
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启动PowerPoint后，软件将自动新建一个空白演示文稿。
选择“文件”选项卡，选择“新建”命令，单击“空白演示文稿”按 钮（或选择其他主题），再单击“创建”按钮，即可得到新建的演示 文稿，在中间区域可以选择多种模板类型。
打开文件夹，在空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“新建” 命令，然后在其子菜单中选择“Microsoft Office PowerPoint演示 文稿”命令，即可新建一个演示文稿。
单击“是”按钮确认后，此时会在幻灯片浏览视图中每张幻灯 片的左下角显示该幻灯片的放映时间。
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打开需要转换成视频的演示文稿，选择“文件”选项卡，在 左侧窗格单击 “另存为”按钮，对话框中设置存放视频的路 径及格式，单击“保存”按钮。
开始转换，转换完成后，进入设置的存放路径，可看见生 成的视频文件。双击该视频文件，就可使用默认的播放器 进行播放了。
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选择“审阅”选项卡，单击相关按钮，可进行拼写检查、 智能查找、翻译、繁体简体转换等。
在“批注”功能区中可对要修改的文字等添加批注， 便于他人了解修改意见。
利用墨迹书写， 鼠标将变为细毛笔，可选择不
同书写笔迹，直接在PPT上画图，完毕后点击停止。
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