Office2010办公软件高级应用实例9 销售图表制作

Excel2010中根据工作表数据生成不同类型的图表的实际操
作
在Excel 2010中创建图表的一般流程为：
1、选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表；
2、设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局；
3、根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。

例如，要创建不同商品的销售金额对比图表，操作如下。

步骤1 打开一张Excel数据表格，选择要创建图表的“商品名称”和“销售金额”列数据。

步骤2 在“插入”选项卡“图表”组中单击要插入的图表类型，在打开的列表中选择子类型，即可在当前工作表中插入图表，如图1所示。

图1
步骤3 创建Excel图表后，将显示“图表工具”选项卡，其包括“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡，如图2所示。

用户可以使用这些选项中的命令修改图表，以使图表按照用户所需的方式表示数据。

如更改图表类型，调整图表大小，移动图表，向图表中添加或删除数据，对图表进行格式化等。

图2
步骤4 图3所示是利用“图表工具”的三个子选项卡是为图表添加图表标题、坐标轴标题，设臵图表区、绘图区填充，为图表添加背景墙，设臵图表基底填充后的效果。

我们将在后面的任务实践中具体练习这些功能的使用方法。

图3
在Excel 2010中创建图表方法很简单，Excel图表是为了更直接的显示Excel 表格数据的走势，不同类型的数据表创建的图表类型也是不一样的。

择一个空白单元格，在【开始】→【剪贴板】组中单击“粘贴”按钮下方的
在打开的下拉列表中选择“链接的图片”选项，将迷你图粘贴为链接图片。

图４－３１　产品销量分析表的参考效果
素材所在位置 光盘:\素材文件\第4章\课堂案例2\产品销量分析表.xlsx
效果所在位置 光盘:\效果文件\第4章\课堂案例2\产品销量分析表.xlsx
视频演示 光盘:\视频文件\第4章\制作“产品销量分析表”.swf
（1）　打开素材文件“产品销量分析表．xlsx”，选择存放迷你图的单元格区域，这里选择H4：H9单元格区域，然后在【插入】→【迷你图】组中单击“折线图”按钮，如图4－32所示。

（2）系统自动将鼠标光标定位到打开的“创建迷你图”对话框的“数据范围”文本框中，在工作表中选择要创建迷你图的数据区域，这里选择C4：F9单元格区域，然后单击。

1、生成图表ALT+F1F11
添加新系列ctrl+c数据区域，CTRL+v图表中
2、2007中删除图例项并不会删除图例对应系列，而是只删除了该图例而已，系列仍保持着；
3、隐藏和空单元格设置选择数据源-》单击“隐藏的单元格和空单元格”按钮
》适用该图表中的所有系列,无法对不同系列进行不同空单元格设置
4、断开图表链接将图表转换成图片ctrl+c--》黏贴为图片
将区域引用转换为数组单击图表系列》单击公示栏》F9,回车，即使s 5、可以用文本框来代替图表标题，因为文本框提供了更多的格式设置
备注series公式构成
9,回车，即使series系列公式运算；。

一、概述Excel是微软公司的一款办公软件，其在各个行业中都有着广泛的应用。

其中，Excel的表格功能是其最为常用的功能之一。

本文将以Excel 2010为例，介绍其表格功能的应用实例。

二、Excel 2010的表格功能概述Excel 2010是微软公司推出的一款办公软件，其表格功能非常强大。

用户可以利用Excel 2010创建、编辑、格式化和管理各种类型的表格。

其功能包括但不限于单元格合并、数据筛选、条件格式、公式运算等。

这些功能使得Excel 2010在数据处理和分析方面具有很高的效率和灵活性。

三、Excel 2010表格应用实例一：销售数据分析1. 准备数据用户需要准备销售数据，包括销售日期、产品名称、销售数量、销售额等信息。

用户可以将这些数据输入到Excel 2010的工作表中。

2. 数据筛选用户可以利用Excel 2010的数据筛选功能，筛选出特定日期、特定产品的销售数据。

这样可以帮助用户快速了解不同时间段、不同产品的销售情况。

3. 条件格式用户可以利用Excel 2010的条件格式功能，根据销售额的大小对数据进行颜色标记，以便直观地比较销售情况。

4. 公式运算用户可以利用Excel 2010的公式功能，进行销售数据的统计分析，如计算销售总额、平均销售额、最大销售额、最小销售额等指标。

四、Excel 2010表格应用实例二：财务报表制作1. 准备数据用户可以利用Excel 2010的表格功能，输入财务数据，包括资产、负债、利润、现金流等信息。

2. 表格设计用户可以利用Excel 2010的表格格式化功能，设计各种类型的表格，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

3. 单元格合并用户可以利用Excel 2010的单元格合并功能，将相关数据合并在一起，让报表更加清晰易读。

4. 公式运算用户可以利用Excel 2010的公式功能，进行财务数据的计算和分析，如计算财务比率、利润润率、资产回报率等指标。

使用Excel制作销售渠道分析表的步骤和技巧在现代商业中，销售渠道分析是一项重要的任务。

它可以帮助企业了解销售渠道的效益和潜力，从而优化销售策略，提高销售绩效。

而使用Excel软件制作销售渠道分析表，不仅能够方便地汇总和分析数据，还可以通过图表直观地展现结果。

本文将介绍使用Excel制作销售渠道分析表的步骤和技巧，希望对您有所帮助。

一、数据收集和整理1. 收集销售数据：首先，需要收集相关的销售数据，包括销售额、销售量、销售渠道、销售地区等信息。

可以从企业的销售系统中导出相应的数据文件，或者手动录入数据到Excel表格中。

2. 整理数据格式：在Excel中，将收集到的数据整理成一张表格。

确保每一列都是单一的数据类型，例如销售额应该是数值型，销售渠道应该是文本型等。

并为每一列添加相应的列标题，以便后续的数据分析和图表制作。

二、数据筛选和分类1. 销售渠道筛选：根据需要分析的销售渠道，使用Excel的筛选功能将相应的数据筛选出来。

可以通过选择筛选条件，比如按照销售渠道名称进行筛选，或者通过高级筛选功能设置更为复杂的筛选条件。

2. 基于销售渠道分类：在Excel中，可以运用分类函数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH等，将筛选出的销售数据按照销售渠道分类汇总。

这样可以更清晰地展示不同销售渠道的销售情况，方便后续的销售渠道分析。

三、数据计算和分析1. 总销售额计算：使用Excel的SUM函数，对销售额数据进行求和计算，得到总销售额。

可以通过对不同销售渠道的销售额进行分别求和，进一步分析销售渠道的贡献度。

2. 渠道占比计算：根据各销售渠道的销售额，使用Excel的百分比计算函数，如SUM和AVERAGE，计算每个销售渠道的销售额占总销售额的比例。

这样可以直观地看到每个销售渠道在整体销售中的贡献度。

3. 渠道对比分析：利用Excel的图表功能，如柱状图、饼图等，将不同销售渠道的销售数据进行图示化展示。

通过对图表的观察和分析，可以发现销售渠道之间的差异，并从中得出有关销售渠道的启示和决策。

使用Excel制作销售报表的步骤和技巧在商业环境中，销售报表是一种非常重要的工具，它可以帮助企业了解销售绩效，监控业务发展，并作为决策依据。

Excel作为一款强大的电子表格软件，可以提供丰富的功能和工具来制作销售报表。

本文将介绍使用Excel制作销售报表的步骤和一些技巧。

一、准备数据1.1 收集销售数据：首先，你需要收集销售数据，包括销售数量、销售额、客户信息等。

这些数据可以来自各个渠道，包括线下销售、在线销售、营销活动等。

1.2 整理数据格式：在Excel中，为了方便数据处理和分析，你需要将收集到的数据整理成表格的形式。

确保每一列都有明确的数据类型，比如日期、金额、客户名称等。

二、创建报表2.1 打开Excel并新建工作表：打开Excel软件后，点击新建工作表，这将创建一个空白的电子表格。

2.2 设定报表标题：在报表的第一行，写上报表的标题，比如“2021年销售报表”。

2.3 设定表头：在第二行以下，创建表头，包括销售日期、销售数量、销售额等列名。

你可以根据需要自定义表头，确保它们清晰、简洁明了。

2.4 输入数据：在表头之后，逐行输入销售数据。

确保每一行数据对应相应的销售日期、销售数量和销售额。

三、数据处理3.1 数据排序：如果需要按照销售日期进行排序，你可以选中整列数据，点击Excel的排序功能，按照日期进行升序或降序排序。

3.2 数据筛选：如果你只需要分析某个时间段的销售数据，可以使用Excel提供的自动筛选功能来过滤数据。

点击数据筛选功能后，选择需要筛选的列名和相应的条件，即可筛选出符合条件的数据。

3.3 数据汇总：在报表中，你可能需要添加一些统计信息，比如总销售额、平均销售量等。

Excel提供了多种汇总函数，比如SUM、AVERAGE等，可以方便地计算这些统计信息。

选择合适的单元格，输入相应的函数，即可得到汇总结果。

四、数据可视化4.1 创建图表：在Excel中，你可以根据需要创建各种类型的图表，比如折线图、柱状图、饼图等，用于可视化销售数据。

如何用excel制作销售业绩完成比例分析图表Excel是一种既常用又十分强大的办公软件，不仅可以处理各种数字、文字和图表等信息，还可以根据用户的需要进行不同的定制化。

在商业运作中，销售业绩常常是企业运营的重要指标之一，因此每位销售人员都需要对自己的销售情况与公司要求进行比对与分析。

如何用Excel制作销售业绩完成比例分析图表呢？本文将详细介绍以下五个步骤。

1. 数据准备在Excel中要进行销售业绩完成比例分析，首先需要准备好销售数据。

一般而言，需要包括销售姓名、销售额（或销售数量）、计划销售额（或计划销售数量）等信息。

可以利用Excel 中的表格或者工作簿进行收集整理。

在这之前，还需要明确一下比例的计算方法，一般是将实际销售额与计划销售额之比。

如果是数量比例，则是将实际销售数量与计划销售数量之比。

2. 数据分类在Excel中应该利用筛选或排序等功能，把需要的数据分类。

比如可以按照不同的销售姓名为一组，将每个销售员的实际销售额与计划销售额分别计算出来，然后再求出比例。

如果要以时间为分类方式，可以按照月份或季度分类，对应计划销售额和实际销售额，最终计算比例。

3. 计算比例并整理数据在得出各个销售员或时间段内的实际销售额与计划销售额之比后，就可以进行比例计算。

将计算出的比例放入表格中，以备制作图表使用。

在进行数据整理时，也可以利用Excel的数据透视表等工具，建立起类别、销售额、计划销售额等参数的关联关系，方便建立图表。

4. 利用Excel图表制作完成比例分析图根据具体的需求，可以为数据制作不同的图表类型。

本文介绍两种最常用的图表：柱状图和饼图。

（1）柱状图柱状图是表示数据的一个很好的可视化方式，可以根据数据大小来调整柱的高度和宽带。

在Excel中，选中数据源后，选择柱状图类别，再根据需要定制样式、颜色和标签等信息，即可完成柱状图的制作。

（2）饼图饼图是常用的一种图表类型，表示各个数据在总体中所占比例。

office高级应用案例教程一、Excel高级应用案例教程1. 利用Excel制作销售报表在这个案例中，我们可以使用Excel的各种高级功能，如数据透视表、条件格式、图表等，来制作一个销售报表。

我们可以将销售数据按照不同的维度进行分析，比如按照产品类别、销售地区等进行汇总和统计，然后利用条件格式来对数据进行可视化展示，最后通过图表来更直观地展示销售情况。

2. 利用Excel进行数据清洗和处理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和筛选功能，对大量数据进行清洗和处理。

比如，我们可以使用VLOOKUP函数来进行数据匹配和关联，使用IF函数来进行条件判断和筛选，使用SUMIFS函数来进行多条件求和等。

通过这些高级函数的组合使用，我们可以更高效地清洗和处理数据。

3. 利用Excel进行财务分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级函数和工具，对财务数据进行分析和计算。

比如，我们可以使用NPV函数来计算净现值，使用IRR函数来计算内部收益率，使用PMT函数来计算贷款的月供等。

通过这些高级函数的应用，我们可以更准确地进行财务分析和决策。

4. 利用Excel进行项目管理在这个案例中，我们可以利用Excel的高级功能，如甘特图、资源分配等，来进行项目管理。

我们可以使用甘特图来展示项目的进度和关键路径，使用资源分配来进行人力和物力的调配，使用条件格式来对项目进度进行可视化展示等。

通过这些高级功能的应用，我们可以更好地进行项目管理和控制。

5. 利用Excel进行数据可视化在这个案例中，我们可以利用Excel的高级图表功能，对数据进行可视化展示。

比如，我们可以使用柱状图来展示销售额的变化趋势，使用折线图来展示市场份额的变化趋势，使用饼图来展示产品销售占比等。

通过这些高级图表的应用，我们可以更直观地展示数据，帮助我们更好地理解和分析数据。

6. 利用Excel进行数据分析在这个案例中，我们可以利用Excel的高级数据分析工具，对大量数据进行深入分析。

excel2010图表制作教程
相信很多办公人员都知道，办公时无时无刻都需要用到Excel，而图表则是Excel中及其重要的功能之一，下面是店铺带来的关于excel 2010 图表制作教程的内容，欢迎阅读!
excel 2010 图表制作教程1：首先启动Excel2010。

excel 2010 图表制作教程2：输入基础数据。

提示应按照行或列的形式组织数据，并在数据的左侧和上方分别设置行标签和列标签—Excel 会自定确定在图表中绘制数据的最佳方式。

excel 2010 图表制作教程3：在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击要使用的图表类型，然后单击图表子类型。

excel 2010 图表制作教程4：将鼠标指针停留在任何图表类型上时，屏幕提示将会显示其名称。

excel 2010 图表制作教程5：使用“图表工具”可添加标题和数据标签等图表元素，以及更改图表的设计、布局或格式。

如果“图表工具”不可见，请单击图表内的任何位置将其激活
excel 2010 图表制作教程6：若要清楚地知道在图表中可以添加或更改哪些内容，请单击“设计”、“布局”和“格式”选项卡，然后探索每个选项卡上提供的组和选项。