项目部的人员调配及管理
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项目部的人员调配及管理
在施工项目管理中,人员配备和管理是至关重要的。
只有通过精准的人员安排,才能确保项目的顺利进行。
此外,合理的人员配备还可以避免人才闲置和物质资源浪费的问题。
根据施工项目管理手册,项目部的定员实行基本岗位定员与弹性流动岗短期聘用相结合的原则。
基本岗位包括项目经理、项目总工、项目政工、项目财务、项目计划统计、项目预算、项目劳资、项目内业和项目质安等。
而弹性流动岗短期聘用包括施工、技术等阶段性专业人员,可短期聘用,工作完成后回原单位或去新项目。
这样可以避免人员过多,减少本企业的成本,同时也增加了人才资源的流动和利用率。
根据项目的大小,施工项目管理手册将项目分为特大型、大型、中型、小型和特小型项目,并根据不同的内容确定人员数量。
以劳务分包方式为主的项目部定员标准为:特大型项目35-50人、大型项目25-35人、中型项目15-25人、小型项目
5-15人、特小型项目3-5人。
工程分包方式的项目经理部定员
标准为3-10人,不包括二、三线的人员。
所有的人员配置按需分配。
项目经理及项目班子成员的资质认定和聘任按照《项目经理及项目班子的配备和管理的规定》进行。
管理人员一般是企业内部提携,如果企业内部人员不足,再向外聘请。
项目经理有人事管理权与任免建议权,但也不能任意变动管理人员的岗位和工人的工种。
人员配备是根据组织目标和任务正确选择、合理使用、科学考评和培训人员,以合适的人员去完成组织结构中规定的各项任务,从而保证整个组织目标和各项任务完成的职能活动。
合理的人员配备可以实现较高水平的资源生产率,同时要注意人力资源之间的优化组合和协调一致。
项目部管理人员岗位职责和人员设置规定根据行业的发展规定和企业近年来管理的成功经验,企业规定室内装饰项目部可以设置12.1-12.8共8个管理岗位,但不是每个项目都必须设置8人,项目部应本着节省管理成本、提高管理效率的原则,设置项目部管理岗位。
1.一般规定。
对有些项目协议额较小、有些项目相距较近,应采用:D一人多项:有些管理岗位的人员可以在两个或两个以上的项目担任同一职务,如材料员、预决算员等;2)一人多岗:有能力的管理人员可以在一种项目上同步担任两个或两个以上的职务,如项目经理兼施工员,安全员兼库管员等;但施工员不能兼任质量员,材料员不能兼任库管员等。
3)有些岗位除非总包明确规定必须设置,否则应不设,虽然设置也应由8个管理岗位中的人员兼任,如资料员、设备员等。
2.逐渐培养的规定。
伴随企业的发展,项目管理人员的能力和职务也会提高,为防止出现青黄不接的局面,每个区域/项目都应制定人员培养计划,在填报“管理人员和作业班组一览表”(施1-1)时:1)应明确培养人和被培养人,在内部例行检查/审核时发现B⅛问题,将追究培养人的职责。
2)企业关注项目部每个岗位的管理人员的教育和培训(职业资格)、更看重他们B¾技能和经验(实际能力)。
3.其他规定。
有时为满足投标时的承诺,进场后向监理申报的“项目管理实行规划(施工组织设计)”中“管理及技术人员名单”可以与内部的“管理人员和作业班组一览表”(施1-1)存在个别不一致,但必须保证影响工程质量和施工过程安全的人员是可以胜任的。
每个岗位应明确职责,对应的各类文献数据表单应由对应的岗位人员处理实行,不应交其他岗位人员代为完毕。
项目经理职责1在项目管理中心的领导下,代表企业全面履行施工协议约定的内容,是履约过程中项目的安全、质量、经济利益的第一负责人。
2负责管好项目印章,审核、签发以项目部名义发出0¾内、外文献,并承担有关责任。
3熟悉国家规范、原则,理解施工定额、工艺,掌握企业各项管理程序、规定和规定。
工地人员调配管理制度规范一、总则为了规范工地人员调配管理,提高工地管理水平和员工队伍素质,保证工地施工安全和质量,特制定本调配管理制度。
二、适用范围本规定适用于所有被开展施工作业的工程项目,包括建筑工地、道路工程、桥梁工程等。
三、调配管理权限1.项目经理经调度员的汇报调配具体人员。
2. 调配的人员必须经过项目部负责人的批准,严禁任意私自调配。
3. 调配功能的人员必须对工程项目的情况熟悉,了解项目部各类工种、用人需求、员工素质等。
四、调配管理程序1. 工地项目经理或调度员需提前统计工地各类工种人员需求,编制出工种调配计划。
2. 根据工种调配计划,由调配功能的人员进行调配。
3. 调配前需向在岗人员进行通知,经过沟通协商后实施调配。
4. 调配后需进行人员变更登记,保证调配信息的准确性和及时性。
五、调配原则1. 调配人员需根据工地实际情况合理安排,严禁随意调动员工。
2. 调动时需充分考虑员工的个人情况,做到事事通知、人人满意。
3. 调配后需加强对新调配人员的培训与指导,确保新员工能够适应新环境。
4. 调动人员需确保各项内容不违反国家法律法规和公司相关规定。
六、调配管理要求1. 工地项目经理和调度员需严格按照调配计划进行人员调配。
2. 调配功能的人员需对工地实际情况及用工需求有充分的了解,确保调配人员的有效性和合理性。
3. 调配时需与调整前后的员工进行充分的沟通和交流,保证员工的合法权益。
4. 调配后需对调配的人员进行跟进检查,确保员工能够胜任新的工作岗位。
七、调配管理细则1. 调配后需召开会议对员工进行工作适应性及工作任务要求进行详细的说明和交底。
2. 调配功能的人员需与新员工交代好工作任务并与其签订书面协议。
3. 对于新员工调配需逐一交底并签字确认。
4. 对调动人员进行岗位新适应期的认定。
八、调配管理考核1. 对调配功能的人员进行人员调配管理的工作成绩进行定期考核。
2. 对调配功能的人员进行调配结果进行评价。
项目管理机构及人员配置计划一、项目管理机构我公司对本工程非常重视,把该工程作为重要工程来组织管理,建立从公司到作业层三个层次有机组合的工程项目管理体系,即:1、公司组建项目指挥部由公司副总经理任指挥,其组成人员包括公司总工程师,公司职能部门的主要负责人,其职责是对工程进行指挥、协调,授权项目指挥部对工程项目进行全过程施工管理,向项目经理发出指令,下达责任目标,解决应由公司负责解决的有关该工程的各种问题。
2、工程现场项目经理部由项目经理、项目副经理和项目技术负责人等组成,其主要职责是在项目经理领导下,分工负责,代表公司全权指挥贵公司联合厂房钢结构工程的实施工作。
3、施工作业班组在项目部领导下,分工负责与合作,完成本工程安装的全部工作。
4、现场项目部主要岗位职责(1)项目经理①组织编制项目质量计划,保证整个项目按照ISO9001标准体系运作。
②主持编制项目管理方案,确定项目管理目标与方针。
③确定项目管理组织机构配备人员,制定规章制度,明确职责。
④及时、适当地作出项目管理决策,其主要内容如重大技术方案决策。
⑤接受业主及监理的指示,解决随机出现的各种问题,替业主、监理排忧解难,确保业主利益不受到损害。
(2)项目技术负责人①在项目经理领导下,具体主持项目质量管理保证体系的建立,并进行质量职能分配,落实质量责任制,确定项目质量记录,对项目质量技术的关键过程和特殊过程实施控制,确定项目的相应技术和落实措施及决策。
②审核具体施工方案,协调解决各相关施工单位的的技术质量等问题。
③落实设计及监理的技术要求,保证设计、监理的要求与指令得以贯彻实施。
④组织技术攻关小组对本项目的关键技术难题进行攻关,进行新工艺、新技术的分析、应用,确保本项目顺利实施。
⑤组织有关人员对构件及围护材料的质量进行监督、验收、认可。
(3)项目副经理①在项目经理领导下组织施工现场的施工活动。
②动态管理计划进度,管好材料计划、劳动力计划、机械调配计划,确保工程如期完成。
工地人员调配管理制度规定第一章总则第一条为规范工地人员的调配管理,提高工地人员的管理效率和工作质量,保障工程的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有工地的人员调配管理工作。
第三条工地人员调配管理应遵循“公开、公平、公正”的原则,确保人才的合理配置和有效利用。
第四条工地人员调配管理应坚持“以人为本”的理念,根据不同工程的需求和人员的特长和能力,科学合理地安排人员的工作任务和岗位。
第五条工地人员调配管理应注重人才培养和激励,不断提高员工的工作积极性和工作能力。
第六条工地人员调配管理应加强对各类工人的安全教育,确保工地人员的安全施工。
第七条工地人员调配管理应加强对各类施工人员的管理和监督,遵循相关法律法规,规范施工行为,保障工程的高质量、高效率、高安全。
第二章人员调配管理的原则第八条工地人员调配管理应坚持党的领导、科学决策和依法管理的原则,保证工程的安全、质量、进度和环保。
第九条工地人员调配管理应坚持公开、公平、公正的原则,不得擅自调配人员,必须按照相关规定进行调配和安排。
第十条工地人员调配管理应坚持因岗施训、能岗施用的原则,根据人员的工作能力和特长,合理配置人员的工作任务和岗位。
第十一条工地人员调配管理应坚持激励和约束并重的原则,采取奖励和惩罚的方式,激励员工的积极性,约束员工的不良行为。
第十二条工地人员调配管理应坚持安全第一、预防为主的原则,加强对工地人员的安全教育和管理,确保工程的安全施工。
第三章人员调配管理的程序第十三条工地人员调配管理应坚持科学决策的原则,根据工程的实际需要、人员的特长和能力,制定人员调配计划和方案。
第十四条工地人员调配管理应坚持公开、公平、公正的原则,充分听取工程部门和人员的意见,做到公开透明,保证调配的公平性和合理性。
第十五条工地人员调配管理应坚持培训和激励的原则,加强对人员的培训和激励,提高员工的工作能力和积极性。
第十六条工地人员调配管理应坚持安全教育的原则,增加对施工人员的安全培训和教育,提高员工对安全施工的意识和责任感。
序号岗位配置人数职责计划进场时间备注1 总监 1 大的节点验收参加2 驻场代表 1 主持现场工作开工至竣工3 土建工程监理工程师6 开工至竣工4 电气工程监理工程师1 开工至竣工5 给排水工程监理工程师2 开工至竣工6 暖通工程监理工程师1 开工至竣工7 市政工程监理工程师1 开工至竣工备注考虑到工序穿插,各施工阶段无明确时间界限,人员具体配置应以现场需要及业主方通知为准。
1、总监理工程师职责(1)全面负责项目监理机构安全监理工作。
(2)确定项目监理机构人员及其岗位职责。
(3)主持编制监理规划,审批监理实施细则(包括安全监理实施细则和应急救援预案等)。
(4)根据工程进展及监理工作情况调配监理人员,检查监理人员工作。
(5)组织召开监理例会。
(6)组织审核分包单位资格。
(7)组织审查施工单位组织设计、(专项)施工单位方案。
(8)审查工程开复工报审表、签发工程开工令、暂停令和复工令。
(9)组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况。
(10)组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算。
(11)组织审查和处理工程变更。
(12)调解建设单位与施工单位的合同争议,处理工程索赔。
(13)组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料。
(14)审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收。
(15)参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。
(16)组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。
(17)检查项目监理机构安全监理工作制度落实情况。
(18)对施工单位拒不整改或不停工整改的情况,向建设行政主管部门报告。
(19)主持工程质量缺陷责任期的监理工作。
2、专业监理工程师职责(1)参与编制监理规划,负责编制本专业的监理实施细则。
(2)针对工程特点、施工单位现场条件、季节特点,结合专业知识、技术和经验,对安全监理的范围、内容、工作程序、措施等进行策划,明确安全监理工作的重点和难点。
项目部人员配置及岗位职责随着现代社会对项目管理的重视程度不断提升,项目管理已经成为企业实现战略目标的重要手段之一。
在一个项目中,项目部人员的配置和各自的岗位职责的合理安排至关重要。
本文将围绕项目部人员的配置和岗位职责展开论述。
一、项目部人员配置项目部人员的配置需要根据项目的规模和特点进行合理的安排。
下面是一个通常的项目部人员配置,仅供参考。
1. 项目经理(Project Manager):项目经理作为项目的核心人物,负责整个项目的策划、组织、协调和控制。
他需要具备扎实的项目管理知识和丰富的实战经验,能够有效地管理项目团队和资源,推动项目顺利进行。
2. 技术负责人(Technical Lead):技术负责人负责项目的技术规划和技术方案的制定。
他需要对项目所涉及的技术领域有深入的了解,并能够指导项目团队进行技术开发和实施。
3. 商务经理(Business Manager):商务经理负责项目的商务谈判和合同签订等商务事务。
他需要具备良好的商务谈判技巧和合同管理能力,确保项目合同的顺利执行。
4. 项目助理(Project Assistant):项目助理负责项目的日常行政事务,包括文件管理、会议安排、报告撰写等。
他需要具备良好的组织和协调能力,能够有效地支持项目的进行。
5. 销售经理(Sales Manager):销售经理负责项目的市场营销和客户关系管理。
他需要对市场有敏锐的洞察力,能够制定有效的营销策略,为项目的推广和销售提供支持。
6. 财务经理(Finance Manager):财务经理负责项目的财务管理和预算控制。
他需要具备扎实的财务知识和分析能力,能够制定合理的财务预算和控制措施,确保项目在预算范围内运行。
二、项目部人员岗位职责1. 项目经理:负责项目的整体规划和组织,并进行项目范围、时间、成本等方面的管理。
他需要与项目团队密切合作,确保项目目标的实现。
2. 技术负责人:负责项目技术方案的制定和技术人员的指导,确保项目的技术实施和交付质量。
第一章总则第一条为加强工地人员管理,提高工作效率,确保工程质量和安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与工地施工的员工,包括管理人员、技术人员、施工人员等。
第三条工地人员调配应遵循公平、合理、高效的原则,确保人员配置与工程需求相适应。
第二章人员调配程序第四条人员调配前,项目部应根据工程进度、施工难度、人员技能等因素,制定人员需求计划。
第五条项目经理组织相关部门负责人,对人员需求计划进行审核,确保人员配置合理。
第六条人员调配部门根据审核通过的计划,开展人员招聘、选拔、培训等工作。
第七条人员调配部门对选拔出的候选人进行综合评估,包括技能水平、工作经验、综合素质等。
第八条人员调配部门将评估结果报送项目经理审批。
第九条项目经理审批通过后,人员调配部门负责办理人员调动手续。
第十条人员调动手续办理完毕后,项目部应及时向员工发放相关证明材料。
第三章人员调配原则第十一条人员调配应优先考虑员工的技能水平、工作经验和综合素质。
第十二条人员调配应兼顾员工的工作意愿和生活需求。
第十三条人员调配应确保工程进度和质量,避免因人员不足或配置不合理导致工程延误。
第十四条人员调配应遵循公开、公平、公正的原则,避免徇私舞弊。
第四章人员调配责任第十五条项目经理对本项目的人员调配工作负总责。
第十六条人员调配部门负责人员招聘、选拔、培训等工作。
第十七条各部门负责人应积极配合人员调配工作,确保人员配置合理。
第十八条员工应遵守人员调配规定,服从调配安排。
第五章人员调配保障第十九条项目部应建立健全人员调配保障机制,包括:(一)制定人员培训计划,提高员工技能水平;(二)完善绩效考核制度,激励员工积极工作;(三)加强员工关怀,关注员工身心健康;(四)建立健全激励机制,提高员工工作积极性。
第六章附则第二十条本制度由项目部负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
工程项目部人员分配方案一、前言随着社会经济的不断发展和科技的不断进步,工程项目承载了国家发展的重要使命。
工程项目管理是团队协作、资源整合和风险控制的综合科学,其中的人员分配方案是确保工程项目能够高效、顺利地进行的重要环节。
本文将就工程项目部人员分配方案进行分析和规划,希望能够对广大工程管理者提供一些有益的建议。
二、人员分配原则1. 合理分工工程项目部人员分配方案首先要根据项目的规模、性质和要求进行合理的分工。
具体的分工可以根据不同的专业领域、工作职责和项目阶段进行划分,确保每个人员在项目中都能发挥出自己最大的潜力。
2. 职能互补在人员分配方案中,要避免职能单一的情况,而是应该根据项目的需要进行职能互补。
例如,一个工程项目可能需要土建工程师、结构工程师、电气工程师、地质工程师等多种不同专业的人才,他们之间需要相互协作,达到工作的最佳效果。
3. 灵活调整随着工程项目的不断推进,人员的需求也会发生变化。
因此,人员分配方案应该具有一定的灵活性,能够根据项目的需要进行调整。
这就要求项目管理者要对人员的能力和特长有一定的了解,保持对项目进展和风险的及时把握。
三、人员分配方案的制定步骤1. 项目需求分析在制定工程项目部人员分配方案之前,需要对项目需求进行充分的分析。
这包括项目的性质、规模、工作内容、时间节点、风险因素等方面的考虑,从而可以明确项目需要哪些人员以及他们的主要工作内容。
2. 人员素质评估在确定了项目需求之后,就需要对人员的素质进行充分的评估。
这包括人员的专业背景、工作经验、沟通能力、协作能力等方面的综合考量,从而确定每个人员的适用岗位。
3. 人员分配方案的制定在项目需求和人员素质评估的基础上,可以制定出具体的人员分配方案。
这包括确定每个人员的工作岗位、工作内容、工作职责、工作时间等方面的安排,以确保整个项目团队的高效协作。
4. 人员分配方案的实施在确定了人员分配方案之后,就需要着手开始实施。
这包括对各个岗位的人员进行安排和调配,确保每个人员能够在项目中发挥出自己的最大潜力。
项目部人员调配及管理一、项目部人员的配备1、根据工程规模确定项目类型之后,由项目经理会同人力资源部门、工程部门、党群部门等,为项目经理部选派各类专业人员。
2、当企业内部不能满足项目需要的工程技术、特殊技能和临时性的专业人员时,由项目经理部、或区域公司(分公司)、报请局(公司)人力资源部门调配,内部不能调配时,经局(公司)人力资源部门批准后采用社会招聘等加以补充。
3、项目经理部所需的特殊工种的作业人员,如测绘放线、机械操作、维修、电工、焊工、配件加工、驾驶、起重、炊事、医疗、保洁、现场保安等一般由局(公司)内部自行解决,不足部分才可通过外聘方式解决。
4、进入项目经理部的人员均由局(公司)人力资源部门办理相关手续。
项目招聘人员必须报经局(公司)人力资源部门批准后实施。
二、项目部人员的资质与聘任1、项目经理及项目班子成员的资质认定和聘任按本手册《项目经理及项目班子的配备和管理的规定》进行。
2、项目经理部的项目经理、书记、副经理、技术负责人和财务负责人,由项目经理部提名推荐,局(公司)行政和党委分别任命。
3、特大型、大型和中型工程项目的项目经理部由局(公司)聘任;小型和特小型工程项目的项目经理由区域公司(分公司)聘任。
4、项目经理部管理人员,由人力资源部门统一协调。
人员来源主要是各业务系统;所有人员都必须具有相应的资质;必须持证上岗的人员有:项目经理、质检员、安全员、劳资员、材料员、预算员、工长、统计员等;项目经理不经请示同意无权随意变动管理岗位5、项目经理部工作人员一律实行聘任制,在项目经理统一领导下,完成项目岗位工作目标。
三、项目部的人员管理1、项目经理在项目运作期间,具有项目经理部的人事管理权与任免建议权。
包括规定范围的辞退权、奖惩权等。
2、项目各级管理人员、操作人员,必须服从项目经理的统一调遣。
但项目经理不经局(公司)人力资源部门批准的情况下,不能任意变动管理人员的岗位和工人的工种,不得安排一线工人进入二、三线管理岗位。
项目部资源调配管理制度一、背景与目的为了更加有效地管理和调配项目部的资源,提高工作效率,确保项目进度的顺利进行,制定本资源调配管理制度。
本制度主要包括资源调配的原则、程序、职责等方面的规定,以便项目部能够合理运用资源,提高项目执行的效率和质量,达到项目目标。
二、资源调配原则1. 协调:资源调配应与项目的整体规划和目标相协调,避免资源的浪费或缺乏。
2. 公平:资源调配应公平合理,不能偏袒任何一个团队或个人。
3. 高效:资源调配应以提高工作效率和质量为目标,确保项目进度的顺利进行。
三、资源调配程序1. 预估需求:根据项目规划,项目经理需根据项目的进度和资源需求,提前预估所需资源的种类和数量。
2. 资源申请:项目经理根据项目需求,编制详细的资源申请单,并提交给资源管理部门。
3. 资源评估:资源管理部门根据实际情况对资源进行评估,包括资源种类、数量、质量等方面进行评估。
4. 资源调配:资源管理部门根据评估结果,合理调配项目所需的人力、物力、财力等资源。
5. 资源确认:资源管理部门将调配结果及时通知项目经理,确保项目所需资源的合理调配。
四、资源调配职责1. 项目经理:负责项目的整体管理和规划,根据项目需求预估资源,并编制资源申请单。
2. 资源管理部门:负责对资源进行评估和调配,并及时通知项目经理调配结果。
3. 项目团队成员:根据资源调配结果,按照工作计划和指示进行工作,合理利用所分配到的资源。
五、资源调配监督与改进1. 监督:项目经理对资源调配的执行情况进行监督,并及时与资源管理部门沟通,解决可能出现的问题。
2. 改进:根据项目实施的情况和经验总结,及时对资源调配制度进行评估和改进,以提高资源调配的效率和准确性。
六、附则本制度自发布之日起开始执行,并对项目部所有成员具有约束力。
对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行相应的处理。
七、总结本资源调配管理制度旨在规范项目部的资源调配工作,提高项目执行效率和质量,确保项目顺利进行。
第 10 章、项目负责人及项目管理人员配置一、项目部组织机构设置1、总部与现场管理部门之间的关系⑴我公司若中标该工程,将作为我公司的重点工程组织。
设立天碱工程信息管理中心项目经理部。
严格按照《建设工程项目管理规范》要求组织施工。
⑵为确保工程的顺利实施,满足业主各项合同条款的要求,将安排一位公司主要领导总负责,进行宏观控制,主要保证施工工期、质量、文明施工、安全等生产要素。
同时按照项目法施工要求,成立本合同段施工项目部,设项目经理一位,项目副经理及项目总工各一位,项目部下设施工安全部、技术质量部、物资供应部、计划经营部和综合办公室。
项目经理由公司法人授权,在该项目上全面负责,统一协调各部门之间的工作,为该工程项目的第一责任人。
⑶项目部置于我单位各职能部门的监控之下。
项目管理层全权组织施工诸要素,对该工程的工期、质量、安全、技术、成本、文明施工等统进行高效率、有计划的组织协调和管理。
我单位各职能部门通过定期、不定期的监控检查和项目各职能部门的直接反馈,对项目经理部的良好运作提供有效监督,并及时防止不良状况的发生。
⑷该项目部配有全套施工专业设备,职工素质高、施工经验丰富、组织能力强、设备装备精良,在项目部统一领导下,合理组织,分工合作,精心施工,确保工程质量达到合同要求的标准,并按期交付使用。
2、项目部管理层的设置⑴项目经理部设项目经理一位,下设技术负责人一位。
⑵项目经理部下设四部一室为管理层,分别为:技术质量部、施工安全部、物资供应部、计划经营部、综合办公室。
⑶机构精简、合理、管理科学的项目部是该工程顺利完成的前提和关键。
因此,我公司将整体指派长期磨合、工作协调、具有改革开拓精神、施工经验丰富、严谨务实、责任心强的工程技术人员和管理干部组成项目经理部。
对本工程工期、质量、安全、成本、文明施工等综合效益进行有计划、高效率的组织协调和管理。
⑷项目经理部全权代表我公司行使管理职权,履行合同的权利和义务,精心施工,严格遵守国务院质量终身制的规定,绝不将工程转包他人。
项目部的人员调配及管理(总2页)本页仅作为文档封面,使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March2.做好人员配备工作,是合理开发和利用组织的人力,充分发挥组织成员潜能的重要途径在组织的各种组成要素中,人是最有活力、最重要的要素,管理要解决的最重要的问题就是如何调动组织成员的积极性和潜能。
一般而言,首先要做到组织人员的合理利用和合理配备,避免浪费人力资源的现象发生;其次,要做好所配备人员的薪酬工作,做到组织人员劳有所获;再次,要通过培训、指导等工作使人们能发挥出自己的潜能,最大限度地挖掘组织内所用的人力资源。
这些目的都需要通过合理的人员配备来实现。
3.做好人员配备工作,是保证组织稳定、实现组织目标的重要手段任何一个组织都必须保持相对的稳定,以保证组织目标的顺利实现。
组织的稳定首先是员工队伍的稳定,通过人员的合理配备,可以使每一个员工的能力得到发挥。
劳动报酬公平合理,员工才会安居乐业、员工队伍才会稳定;同时,随着组织的发展,人员配备还不断为组织补充合格的员工和管理人员,保证组织的动态稳定。
接下来举个例子来说明:某国际高速公诉贷款建设项目,业主(贷款方)为甲国家,资金来源为乙国家,施工总承包为丙国家,咨询及工程监理方为甲与乙国家的结合体。
该项目总体规模假定为15公里唱的高速公路,其中包含桥梁、涵洞、路基、互通式立体交叉等工程内容。
该工程未施工总承包模式,即丙国家承担的工程任务或范围是详细的施工图设计及全部的施工任务,任务以某集团公司的名义承包,其施工方为旗下的一分公司。
设计方为集团另一分公司。
这一高速公路建设项目为该集团海外第一个高速公路总承包项目,所要面临的问题都是全新的,且其在国内高速公路总承包项目和施工方面经验甚少。
该项目的主要人员配备如下:1.首先要设立项目经理部,有项目经理负责人,以统一管理协调设计和施工及其他所有承包商队伍,以一个声音对业主和监理;2.鉴于承包商队伍是第一次出国。
项目管理班子的人员配备、素质及管理经验第一节项目管理组成、技术人员配置如果我司中标,在项目部组成、主要技术人员、劳动力配置方面将按“项目法”组织施工。
实行项目管理, 建立以项目经理为首的项目经理部,开展方针目标管理, 对工程质量、进度、安全、文明施工、环保、科学管理、成本管理等全面负责。
公司对项目经理实行直管,并在人、财、物的管理上,将赋予项目部更多的自主权和配备强有力的施工力量,以利项目部开展管理工作的独立性和主动性。
一、施工准备i 组建项目经部针对本工程的范围、内容、数量与特点,根据现代科学工程管理理论,并结合我公司多年来在“项目法”工程管理中积累的施工经验,组建一支精明强干、反应迅速、经验丰富、工作负责的项目管理班子,进行本项目的施工管理,全面履行合同内容,从组织上为实现本工程各项目标打下坚实的基础。
ii 机构保证组织机构必须落实并保持相对稳定,以利施工技术管理的专业性、连续性、一致性。
现场施工管理系统中所有人员,开工后必须全部到岗,凡是组织机构网络图所列各职能人员,均应保持稳定,恪尽职守。
iii 临时设施布置施工平面布置包括临时办公室、现场加工场地、临时宿舍、临电、临水设施等的规划。
我方在进场伊始,立即进行临时设施的布置,保证项目部在最短的时间内进入正常工作程序。
我们将服从业主的统一规划和安排,认真执行业主单位制定的临时设施管理的规章制度。
具体的临时设施布置方案、施工总平面布置图请详见第五章“施工平面布置”。
二、项目部配置如本公司中标,将对该项目工程列为公司重点工程项目,中标三天内尽快组建项目机构,配备现代化的机械设备,挑选和组织精兵强将上施工一线。
成立经授权的现场管理机构,进行现场管理,组成专业性较强、工作效率的管理层,负责组织和指挥本合同工程的施工,有效地全面履行合同。
项目部设经理1 名、副经理1人、总工程师1 名,并按照招标文件的要求,配备质检、试验、道路、排水等专业工程师和财务负责人、计划统计负责人。
第1篇一、引言工程项目部是实施工程项目管理的核心机构,其管理人员的配备直接影响着工程项目的顺利进行和目标的实现。
一个高效、专业的工程项目部管理人员团队,能够确保工程项目的高质量、高效率完成。
本文将从工程项目部管理人员的角色定位、配备原则、人员结构以及选拔与培训等方面进行详细阐述。
二、工程项目部管理人员的角色定位1. 项目经理项目经理是工程项目部的核心人物,负责整个项目的规划、组织、协调和监督。
其主要职责包括:(1)制定项目目标、计划和管理制度;(2)组织项目团队,明确各成员职责;(3)协调各部门、各环节的工作,确保项目进度;(4)监督项目执行,确保项目质量、安全、环保等目标的实现;(5)处理项目过程中的突发事件,确保项目顺利进行。
2. 技术负责人技术负责人负责项目的技术指导和监督,确保项目技术方案的合理性和可行性。
其主要职责包括:(1)制定项目技术方案;(2)组织技术攻关,解决项目实施过程中的技术难题;(3)监督项目施工过程,确保技术标准得到执行;(4)组织项目验收,确保项目质量符合要求。
3. 质量负责人质量负责人负责项目质量的监督和控制,确保项目质量达到预期目标。
其主要职责包括:(1)制定项目质量管理制度;(2)组织质量检查,确保项目质量符合要求;(3)处理质量问题,追究相关责任;(4)组织项目验收,确保项目质量达到规定标准。
4. 安全负责人安全负责人负责项目安全的监督和管理,确保项目安全目标的实现。
其主要职责包括:(1)制定项目安全管理制度;(2)组织安全检查,确保项目安全措施得到执行;(3)处理安全事故,追究相关责任;(4)组织项目验收,确保项目安全符合规定标准。
5. 财务负责人财务负责人负责项目财务的管理,确保项目资金的有效利用。
其主要职责包括:(1)制定项目财务管理制度;(2)监督项目资金的使用,确保资金安全;(3)编制项目财务报表,为项目决策提供依据;(4)处理项目财务纠纷,维护项目利益。
项⽬⼈员调配业务流程管理办法项⽬⼈员调配业务流程管理办法(本办法经年⽉⽇经理办公会通过)第⼀章总则第⼀条为合理调配项⽬⼈员,保障⼯程项⽬顺利实施,特制订本办法。
第⼆条市场与技术部、财务部、⼯程管理部、⼈⼒资源部、项⽬部、主管⼈⼒资源副总在项⽬⼈员调配⼯作中分别承担相应责任,须及时处理流程中所负责的⼯作。
第三条本办法中的项⽬是指天路公司承担的公路⼯程施⼯、桥梁⼯程施⼯、隧道⼯程施⼯、铁路⼯程施⼯或它们所组合的⼯程施⼯项⽬。
第四条对天路公司所承担的⼯程项⽬均应实⾏项⽬⼈员调配。
第五条在条件许可的情况下,天路公司将逐步推⾏项⽬经理内部招标制。
第六条在完成天路公司项⽬⼈员调配任务的前提下,项⽬部有外部⽤⼯⾃主权。
第⼆章业务流程第七条确定项⽬经理(1)在不进⾏项⽬经理内部招标的情况下,市场与技术部将已审批的标后预算及不进⾏内部招标的通知交给⼯程管理部⼀份,⼯程管理部统筹考虑,提出项⽬经理⼈选建议,报主管副总审核;主管副总组织专题会议研究确定项⽬经理;通过审批的项⽬经理名单由⼈⼒资源部执⾏。
(2)在进⾏内部招标的情况下,由市场与技术部组织内部招标,⼈⼒资源部组织项⽬经理投标,在项⽬经理中标后,由⼈⼒资源部执⾏项⽬经理的任命。
第⼋条安排项⽬⼈员(1)⼈⼒资源部将项⽬经理名单分别通知市场与技术部、财务部、⼯程管理部,并通知项⽬经理编制⼈员需求计划。
(2)财务部提出派⼊该项⽬的会计⼈员建议名单交给⼯程管理部。
(3)项⽬经理将⼈员需求计划报⼯程管理部,⼯程管理部统筹考虑提出项⽬⼈员需求建议交给⼈⼒资源部。
(4)⼈⼒资源部根据⼯程管理部的建议和财务部的派出名单进⾏项⽬⼈员安排,将项⽬⼈员安排报主管副总审核;主管副总组织专题会议研究确定项⽬⼈员安排。
第九条项⽬⼈员到位(1)⼈⼒资源部将审批后的项⽬⼈员名单分别提供给⼯程管理部和项⽬经理。
(2)⼈⼒资源部按照确定后的⼈员安排调配⼈员。
(3)项⽬⼈员到位后,归属项⽬部管理。
人员调配计划(一)1、人员安排我司中标后,将迅速组织成立以项目经理为直接负责人的项目经理部,项目经理部将根据施工进度计划和作业特点优化配置人力资源,制定人员需求计划,并上报公司工程部批准。
项目经理部将对项目管理及施工人员进行动态管理,包括对施工现场的劳动力进行跟踪平衡、进行劳动力补充与减员,向公司工程部经理提出申请计划。
向进入施工现场的作业班组下达施工任务书,进行考核。
加强对人力资源的教育培训和思想管理。
加强对劳务人员作业质量和效率的检查。
我司将分阶段、分工作岗位和各施工工种调配相关人员。
预计本次河北泰山酒店弱电系统工程人员投入计划见下表:2、项目管理框架基于酒店弱电工程对于酒店将来运营的直接影响,必须保障该项目的成功实施,公司将抽调最精干、具有丰富工程经验的、组织实施过类似档次酒店弱电工程的一级建造师担任项目经理,并搭配具有丰富项目管理经验、施工经验的人员队伍进行工程实施,公司层面除保证本工程的物力财力外,人员班子也将优先调配到该项目使用,保证工程保质保量按时完成。
从河北泰山酒店弱电工程整个施工工序划分,分为五个阶段:深化设计、管线施工、设备安装、调试测试、竣工验收及运行维护管理,要求在各个施工过程中。
劳动力和技术力量的配置要做到相对固定,又要灵活调配,在保证工程质量和工期的前提下,要尽量做到统一,避免重复作业,力争一次性施工,周密计划,节约用工。
本次河北泰山酒店弱电工程项目管理组织框架如下图所示:根据上图,本项目的管理组织职责如下:项目部作为本公司派驻本工程的全权负责机构,其职责如下:严格贯彻贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策,遵循基本建设程序,依法进行工程建设管理工作。
负责制定、完善工程项目管理制度。
负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理及工程档案整理归档等工作,负责对已竣工的竣工验收备案,并按规定送到市城建档案馆管理。
项目部施行项目经理负责制,对所承担工程项目实行全面管理。
项目部的人员调配及管理
读过施工项目管理手册之后,觉得项目中的人员配备以及人员所需各种资质对一个项目的整体管理就是至关重要的。
只有精准的人员安排,才会使项目的进行顺利而又有序。
没有人才的闲置,也不会造成物质资源的浪费。
项目部定员实行基本岗位定员与弹性流动岗短期聘用相结合的原则。
基本岗包括项目经理、项目技术负责人(项目总工)、项目政工、项目财务、项目计划统计、项目预算、项目劳资、项目内业、项目质安等。
而弹性流动岗短期聘用包括的职位有施工、技术等阶段性专业人员,可短期聘用,工作完成后回原单位或去新项目。
这样防止了本单位的人员过多,工程少的时候人员闲置,增大了本企业的成本。
也使建筑行业更加专业化,增加了人才资源的流动与利用率。
根据施工项目管理手册把项目分为特大型项目,大型项目,中型项目,小型项目,特小型项目。
然后再按照项目的大小进行人员数量的确定。
而数量的确定根据不同的内容也有所不同。
以劳务分包方式为主的项目部定员标准:特大型项目: 35—50人、大型项目: 25—35人、中型项目: 15—25人、小型项目: 5—15人特小型项目: 3—5人; 工程分包方式的项目经理部定员标准,工程分包方式的项目经理部必须有项目经理、质安人员、项目会计员等人员。
定员标准控制在3—10人。
定员标准中不包括二、三线的人员。
所有的人员配置按需分配。
企业总承包的安装、装饰施工项目设立安装、装饰副经理与相应的管理人员,立承包的安装、装饰项目,可设立独立的项目部进行施工管理;项目部的定员,参照同类土建项目定员的三分之一~四分之一执行。
项目经理及项目班子成员的资质认定与聘任按本手册《项目经理及项目班子的配备与管理的规定》进行。
管理人员一般就是企业内部提携,专业技术人员如果企业内部人员不足再向外聘请。
项目经理有人事管理权与任免建议权,但也不能任意变动管理人员的岗位与工人的工种。
人员配备就是根据组织目标与任务正确选择、合理使用、科学考评与培训人员,以合适的人员去完成组织结构中规定的各项任务,从而保证整个组织目标与各项任务完成的职能活动。
也就就是让合适的人去做合适的事。
在可能的情况下得到充分的运用,并与其她资源之间在属性配比、数量组合、空间分布与时序衔接等方面协调一致,同时,特别要注意人力资源之间的优化组合与协调—致,以实现较高水平的资源生产率。
合理的人员配备具有很大的实际意义:
1、做好人员配备工作,就是提高组织素质与效率的前提
组织就是一个人员搭配的人造系统。
组织效率的高低、力量的强弱,归根结底就是由组成该组织的人员的素质高低及其配备的合理性所决定的。
如果一个组织从一般员工到高层管理人员都有很强的专业技能、管理能力与敬业精神,并且这些人员能够得到合理的配备,可以肯定,该组织一定具有很强的市场竞争力。
在人员配备中,由于主管人员在组织活动中居于主导地位,就是实现组织目标的关键人物,组织的有效性往往在很大程度上决定于主管人员的配备情况。
因此,主管人员的配备显得更为重要。
2、做好人员配备工作,就是合理开发与利用组织的人力,充分发挥组织成员潜能的重要途径
在组织的各种组成要素中,人就是最有活力、最重要的要素,管理要解决的最重要的问题就就是如何调动组织成员的积极性与潜能。
一般而言,首先要做到组
织人员的合理利用与合理配备,避免浪费人力资源的现象发生;其次,要做好所配备人员的薪酬工作,做到组织人员劳有所获;再次,要通过培训、指导等工作使人们能发挥出自己的潜能,最大限度地挖掘组织内所用的人力资源。
这些目的都需要通过合理的人员配备来实现。
3、做好人员配备工作,就是保证组织稳定、实现组织目标的重要手段
任何一个组织都必须保持相对的稳定,以保证组织目标的顺利实现。
组织的稳定首先就是员工队伍的稳定,通过人员的合理配备,可以使每一个员工的能力得到发挥。
劳动报酬公平合理,员工才会安居乐业、员工队伍才会稳定;同时,随着组织的发展,人员配备还不断为组织补充合格的员工与管理人员,保证组织的动态稳定。
接下来举个例子来说明:某国际高速公诉贷款建设项目,业主(贷款方)为甲国家,资金来源为乙国家,施工总承包为丙国家,咨询及工程监理方为甲与乙国家的结合体。
该项目总体规模假定为15公里唱的高速公路,其中包含桥梁、涵洞、路基、互通式立体交叉等工程内容。
该工程未施工总承包模式,即丙国家承担的工程任务或范围就是详细的施工图设计及全部的施工任务,任务以某集团公司的名义承包,其施工方为旗下的一分公司。
设计方为集团另一分公司。
这一高速公路建设项目为该集团海外第一个高速公路总承包项目,所要面临的问题都就是全新的,且其在国内高速公路总承包项目与施工方面经验甚少。
该项目的主要人员配备如下:
1.首先要设立项目经理部,有项目经理负责人,以统一管理协调设计与施工及其她所有承包商队伍,以一个声音对业主与监理;
2.鉴于承包商队伍就是第一次出国。
一定要聘请一名国际工程合同管理经验的合同经理,处理所有信函、申请、指示等,作为今后索赔等依据、并及时提出申请,以免后期被动。
3.总工一定要及时研究图纸、规范,特别注意国标与合同规定的技术规范的异同点;
4.我们的现场施工能力应该不成问题,施工经理与个现场工程师注意与监理的现场视察员搞好关系即可;
5.外事联络员,协调好与地方等有关各方的关系,熟悉当地风俗、禁忌等,避免矛盾冲突;
6.采购或商务经理,国外施工,免不了当地采购、国内采购或第三国采购,熟悉市场与国际贸易,以及物资的价格、价格物资的运输时间、清关、退税等;
7.法律顾问,熟悉工程所在国有关法律法规,特别就是劳动法涉及的最低工资、劳保待遇、以及环境保护等;
8.财会人员,因为就是中资公司在国外,则需要向国内与当地税务部门提交2个帐,最好雇佣一名当地的有经验的注册会计就是准备财务帐,以应对财务审计,以免被告偷税漏税。
这就是该项目的人员配备,但就是经过专家的分析,该工程由于语言环境的不同就必须配备一只较高水平的翻译团队,以满足项目沟通的需求,还有就就是货币的使用环境不同,在成本管理方面考虑,需要配备经济管理人才,提高货币的使用效率,降低工程成本,最主要的就是项目质量标准不一样,我国的规范有些方面处于国际领先地位,在很多发展中国家,我们可以制定本项目专用的项目标准,并获得项目所在国家的业主的认可。
对于该工程我们应先做好项目的前期市场调研,寻求同类型项目的各方面
情况通过分析比较制定实施方案。
其次应从人力资源与专家团队上进行保障。
至少配备商务经理、工程经理、成本经理、设计顾问、总工程师、采购经理、审计经理及各个系统人员。
综上所述,说明一个有力的、合理的团队不仅可以保障工程项目的顺利按时完成,也可避免一些不必要的琐事,协调各方面关系,减少成本,提高工程的经济效益,也可为该企业树立一个良好的企业形象,为企业的可持续发展起着至关重要的意义。