文件签收表模板
- 格式:docx
- 大小:8.16 KB
- 文档页数:1
公司文件分发签收记录表
1. 日期:2023年9月1日
1.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
001 公司年度财务报告张三09:15:00
002 人事变动通知李四10:30:00
003 产品发布计划王五11:45:00
1.2 签收记录
•张三于09:15:00签收了公司年度财务报告,确认已收到。
•李四于10:30:00签收了人事变动通知,确认已收到。
•王五于11:45:00签收了产品发布计划,确认已收到。
2. 日期:2023年9月2日
2.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
004 股东会议议程张三09:00:00
005 市场调研报告李四10:15:00
006 项目合作协议王五11:30:00
2.2 签收记录
•张三于09:00:00签收了股东会议议程,确认已收到。
•李四于10:15:00签收了市场调研报告,确认已收到。
•王五于11:30:00签收了项目合作协议,确认已收到。
3. 日期:2023年9月3日
3.1 分发文件清单
文件编号文件名称接收人签收时间
007 新产品发布方案张三09:30:00
008 人员培训安排李四10:45:00
009 销售数据统计报告王五12:00:00
3.2 签收记录
•张三于09:30:00签收了新产品发布方案,确认已收到。
•李四于10:45:00签收了人员培训安排,确认已收到。
•王五于12:00:00签收了销售数据统计报告,确认已收到。
…
持续更新,每天签收记录更新完毕后及时归档。
文件签收登记表序号文件名称份数经办人签收人签收日期备注12345678910111213文件签收登记表序号文件名称份数经办人签收人签收日期备注12345678910111213文件签收登记表序号文件名称份数经办人签收人签收日期备注12345678910111213文件签收登记表序号文件名称份数经办人签收人签收日期备注12345678910111213文件签收登记表序号文件名称份数经办人签收人签收日期备注12345678910111213文件签收登记表序号文件名称份数经办人签收人签收日期备注12345678910111213文件签收登记表序号文件名称份数经办人签收人签收日期备注12345678910111213文件签收登记表序号文件名称份数经办人签收人签收日期备注12345678910111213文件签收登记表序号文件名称份数经办人签收人签收日期备注12345678910111213文件签收登记表序号文件名称份数经办人签收人签收日期备注12345678910111213精品文档健康文档放心下载放心阅读做最好的自己。
文件签收记录表单位名称:编号:WJ-200406-A0制表人:审核人:文件签收记录表(标准版)使用说明一、概述文件签收记录表(标准版)是一份用于记录文件交接过程中关键信息的标准化表格,旨在确保文件的传递过程清晰、可追溯,并明确各方责任。
该表格适用于各类组织、机构在文件流转过程中的签收管理,确保文件的保密性、完整性和及时性。
二、表格结构解析单位名称:填写使用本表格的单位或部门的全称,以便后续管理和归档时能够清晰识别。
编号:每份文件签收记录表都应有一个唯一的编号,格式为“WJ-年月-编号”,如“WJ-200406-A0”,便于追溯和查询。
表格主体:序号:用于区分每一条记录,便于统计和索引。
签收日期:填写文件实际签收的日期,格式为年月日,如“2023-04-01”。
文件名称:详细填写被签收文件的名称,确保准确无误。
份数:记录签收的文件份数,对于多份文件或文件的多个副本,需明确数量。
签收单位:填写接收文件的具体单位或部门名称。
签收人:由签收单位指定的负责人在相应位置签字确认,表示文件已接收。
交接人:由文件发送方指定的负责人签字,表示文件已交付至指定单位或个人。
备注:用于填写额外的信息,如文件的特殊说明、紧急程度、签收时的特殊情况等。
制表人与审核人:制表人负责填写表格的基本信息,并确保表格内容的准确性和完整性;审核人则对表格内容进行复核,确保无误后签字确认。
三、使用流程准备阶段:根据实际需要,选择合适的文件签收记录表模板,并填写单位名称和编号。
填写信息:按照表格结构要求,逐项填写相关信息,确保每一项内容都准确无误。
签字确认:在文件交接过程中,由签收单位的签收人和发送方的交接人分别在表格上签字确认,以示文件的正式交接。
归档保存:文件签收记录表完成后,应妥善归档保存,以便日后查阅和审计。
四、注意事项信息准确性:在填写表格时,务必确保所有信息的准确无误,避免因信息错误导致的后续问题。
及时签收:文件交接完成后,应及时签字确认,避免文件滞留或丢失。
入住文件签收单
业主姓名:身份证号:
号楼单元室之业主/受托人,收到并查验以下文件:
业主确认:《建设工程规划验收合格通知书》、《建筑工程竣工验收备案表》、《商品房面积实测技术报告书》已在现场进行公示。
业主/受托人:
日期:年月日
相关文件如工程竣备、面积实测、分户检验、两书等均在交接前已经做了现场公示
为稳妥起见,一般有两种做法。
第一种是在来访签到或预接待环节让业主做书面签收,如上文所示,严谨而正式。
实际上是文件类移交和实物类移交割裂后分开进行。
第二种是在签到表中表明业主确认相关文件已经公示,但在后续交房环节中再向业主作文件类和实物类的移交。
实践中各地根据实际情况和习惯选用以上方式。
文件签收单模板通用版文件签收单日期:___________________编号:___________________收件单位:_____________________________________________________联系人:_______________________________________________________联系电话:_____________________________________________________文件名称:_____________________________________________________文件编号:_____________________________________________________颁发单位:_____________________________________________________文件发送日期:_________________________________________________文件接收日期:_________________________________________________签收人:_______________________________________________________签收日期:_____________________________________________________序号文件名称文件页数份数备注123456备注:_________________________________________________________尊敬的收件单位,感谢贵单位收到我们发送的文件,为了保证文件的安全和准确传递,特制定此文件签收单。
请贵单位确认收到以上列出的文件,并签署您的确认,同时将此签收单退回给我们。
请注意查收所列文件的完整性、页数和份数是否一致,如有任何问题或疑虑,请及时与我们联系。